人力资源管理制度
1、目的
强化人力资源开发和管理机制,高效、合理配置人力资源;体现按劳分配、按绩分配原则,充分调动员工积极性。
2、范围
适用于公司人力资源管理的岗位职责、招聘、聘用、培训、考勤、劳动关系管理等环节。
3、职责
3.1、综合部负责制度制订、培训、创新、解释;
3.2、董事会负责制度的审核,经员工大会表决全体通过后实施;
3.3、总经理负责制度的执行
4、内容
4.1、岗位职责
4.1.1、精简高效,按需设岗。大力推行岗位目标管理和岗位效能管理。
4.1.2、按公司现阶段经营实际,设置总经理、副总经理、总工程师、经营部经理、招标部主任、项目经理、项目助理7个岗位,总经理可根据经营发展需要,对岗位、编制进行增减变化。
4.1.3、总经理由董事会聘任,副总经理、总工程师由总经理提名、董事会聘任,其它岗位由总经理聘任。
4.1.4、各岗位具体的工作内容、职责、权限详见《岗位说明书》(式样见附表1)。
4.2、招聘
4.2.1、招聘的原则是通过双向选择,使公司与员工长期利益达成一致,谋求共同发展。
4.2.2、聘用人员的基本条件:思想品德端正,遵纪守法,事业心强,工作态度积极,团队协作意识强,身体健康,具备相应的专业知识和文化素质。
4.2.3、招聘程序
4.2.3.1、发布招聘信息。
4.2.3.2、接受应聘人员报名。应聘人员应提供身份证、学历证、职称证原件、近期一寸免冠照片,并填写《求职申请表》
4.2.3.3、筛选。按《岗位说明书》的要求,审查个人简历,符合要求者进行面试,对有关业务知识、智力、心理等测评,最后确定是否留用。
4.3、聘用
4.3.1、聘用人员办理试用手续。试用期从签订合同之日起计算,按劳动合同法有关规定执行,特殊人才或特殊情况经总经理批准,可缩短试用期。
4.3.2、试用期间,员工若有严重违规行为或能力明显不足,可按合同内容办理辞退。试用期辞退的员工,根据合同,仅支付试用期间的工资。
4.3.3、正式聘用员工,如已建立社会保险关系的,应转移到公司,由公司统一管理;未建立社会保险关系的,试用期满后,公司办理入保手续及保险档案。
4.3.4、聘用合同依据国家《劳动合同法》,包括但不限于以下条款:聘用期限、工作内容、劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止的条件、违反合同的责任等。
4.3.5、订立和变更聘用合同遵循合法、平等的原则,当事人享有合同规定的权利并需履行合同规定的义务。
4.3.6、聘用合同为有固定期限合同。根据员工在公司的工龄及日常考评,分为1年期合同、3年期合同和5年期合同三种。
4.3.6、新聘员工,试用期结束后公司与其签订1年期合同。
4.3.7、项目主办和在公司工作满1年的员工,公司与其签订3年期合同。
4.3.8、副总经理、总工程师、副总工程师和在公司工作满3年的员工,公司与其签订5年期合同。
4.3.9、严重违反规章制度,且屡诫不改者;拿公司利益做交易,为个人谋取私利者;因患病不能从事原工作,也不能从事另行安排的其它工作者;或因对所承担工作,虽无过失,但不能胜任者;被劳动教养或被依法追究刑事责任者;公司可解除合同。
4.3.10、聘用及解聘而引发的合同违约责任及经济补偿,根据国家相关法律及规定办理。
4.4、培训
为满足公司发展及员工提高业务素质的需求,公司鼓励员工积极参加与公司业务相关的多种形式的培训。
4.4.1、培训计划
根据公司经营状况,结合工作需求,制订培训计划,每月培训不少于4课时。
4.4.2、培训内容
分业务培训和制度培训。业务培训包含工作各环节流程、工作要求、存在的问题、解决问题的思路等;制度培训包含公司管理制度、工作责任心、工作态度等。
4.4.3、培训人
公司领导等人员及有实用价值的管理教程以及外聘专家等。
4.4.4、培训方式
以座谈式、互动式为主,授课式为辅。
4.5、考勤
考勤管理的目的是使员工尊重时间,尊重同事,提高工作效率,增强团队意识。
4.5.1、考勤实行签到制,由综合部对员工的出勤进行考核,每月由本人签字确认,考核结果作为核算基础工资、岗位工资、考勤奖和年终奖的依据。
4.5.2、迟到、早退规定:公司工作时间上午为(8:30-12:00)下午为(2:00-5:30),员工均需按规定时间上、下班。规定上班时间15分后到岗视为迟到;规定下班时间15分前擅自离岗视为早退。迟到或早退三次折合为一次旷工,当月核算,下月不累计,无故不来即为旷工。
4.5.3、员工请假分病假、事假、婚假、丧假等。病假、事假按天数核减日工资;婚假、丧假按国家规定执行。
4.5.4、工伤假以县级以上医院出具的证明为准,期间工资待遇按国家规定执行。
4.5.5、请假审批权限:
a、副总经理、总工程师,由总经理批准;
b、其他员工由直接上级批准;
c、员工请假,无论病、事假,5天以上由总经理批准;
4.5.6、员工请假履行请、销假手续,未被批准擅自离岗或超假者,按旷工处理。假期已满要及时办理销假手续,需续假者,应在假期未满前办理续假手续。
4.5.7、员工如遇急病或急事,应电话请假,事后要补办有关手续。
4.6、劳动关系管理
4.6.1、劳动合同员工与公司各执一份。
4.6.2、社会保险关系转入公司的,由公司统一向保险公司缴纳,个人档案暂由个人自行保管。
4.6.3、社会保险关系未转入公司的,公司以补助的形式支付员工,由员工自行缴纳。
5、记录表格
5.1、求职申请表
5.2、岗位说明书
5.3、培训计划表
5.4、培训签到表
5.5、试用期劳动合同
5.6、考勤签到表
5.7、请假条
公司经营机构图
求职申请表(5.1表)
姓 名 | 性 别 | 出生年月 | 照 片 | |||||||
政治面貌 | ||||||||||
婚 否 | ||||||||||
家庭住址 | ||||||||||
联系方式 | ||||||||||
学 历 资 格 | 起止年月 | 学 校 名 称 | 所学专业 | 授课方式 | ||||||
专业资格 | 资 格 | 颁 授 单 位 | 颁授时间 | 获得途径 | ||||||
工作经历 | 起止年月 | 单 位 名 称 | 工作岗位 | 任何职务 | ||||||
家 庭 成 员 | ||||||||||
姓 名 | 性 别 | 与本人关系 | 工作单位及职务 | |||||||
本人谨此声明:表格内所填报各项内容无任何虚假。 签名: | ||||||||||
岗位说明书:总经理
岗位名称 | 总经理 | 直接上级 | 董事会 | ||
直接下级 | 副总经理、总工程师 | ||||
本职:制定和实施公司整体发展战略;完成董事会年度经营目标;领导建立公司管理制度体系;策划建立分配制度。 | |||||
职责与工作任务 | |||||
职责一 | 职责表述:制定和实施公司整体发展战略 | ||||
工作任务 | 制定公司发展战略,根据内外部环境变化适时调整 | ||||
职责二 | 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 | ||||
工作任务 | 制定、实施、修改年度经营计划 | ||||
职责三 | 职责表述:领导建立公司管理制度体系 | ||||
工作内容 | 建立公司业务管理制度体系 | ||||
职责四 | 职责表述:策划建立分配制度 | ||||
工作任务 | 结合同行业收入水平,制定分配制度,力争使分配制度具有先进性、竞争性、公平性,形成内聚力。 | ||||
权力 | |||||
公司重大问题的决策权 | |||||
对公司员工的聘用及任免权 | |||||
对各项工作的监控权 | |||||
财务费用的审批权 | |||||
岗位说明书:副总经理(行政)
岗位名称 | 副总经理 | 直接上级 | 总经理 | ||
直接下级 | 部门经理 | ||||
本职:协助总经理制定公司经营发展计划;协助总经理日常的经营管理工作;保持对外的紧密联系 | |||||
职责与工作任务 | |||||
职责一 | 职责表述:协助总经理制定和实施公司整体经营计划 | ||||
工作任务 | 参与公司经营计划的制定,并实施分管范围内的计划 | ||||
职责二 | 职责表述:协助总经理日常的经营管理工作 | ||||
工作任务 | 日常办公行政工作 | ||||
职责三 | 职责表述:保持对外的紧密联系 | ||||
工作任务 | 工商、税务、银行等管理部门的沟通和联系 | ||||
职责四 | 职责表述:做好员工招聘工作 | ||||
工作任务 | 结合人员流动情况,及时做好招聘计划及招聘方案 | ||||
职责五 | 职责表述:经营资格的年检、动态考核等工作 | ||||
工作任务 | 加强与资质主管部门的联系,及时获取信息,按时完成各项检审工作 | ||||
职责六 | 职责表述:完成总经理交办的其它事务 | ||||
权力 | |||||
公司重大决策的建议权 | |||||
对公司员工的聘用、解聘、任免的建议权 | |||||
对各项工作的监控权 | |||||
分管范围内财务费用的审批权 | |||||
岗位说明书:副总经理(经营)
岗位名称 | 副总经理 | 直接上级 | 总经理 | ||
直接下级 | 部门经理 | ||||
本职:协助总经理制定公司经营发展计划;负责招标代理工作;日常业务管理工作 | |||||
职责与工作任务 | |||||
职责一 | 职责表述:协助总经理制定和实施公司整体经营计划 | ||||
工作任务 | 参与公司经营计划的制定,并实施招标代理工作计划 | ||||
职责二 | 职责表述:负责招标代理工作 | ||||
工作任务 | 领导员工完成经营计划 | ||||
职责三 | 职责表述:日常业务管理工作 | ||||
工作内容 | 定期召开项目总结会,积累经验,改进工作中的不足 | ||||
职责四 | 职责表述:完成总经理交办的其它事项 | ||||
权力 | |||||
公司重大决策的建议权 | |||||
对管辖员工的聘用、解聘、任免的建议权 | |||||
对分管工作的监控权 | |||||
岗位说明书:经营部经理
岗位名称 | 经营部经理 | 直接上级 | 副总经理 | ||
直接下级 | 项目经理 | ||||
本职:把握公司经营思路和经营理念,以目标为导向,拓展经营范围及领域,力争完成经营目标。 | |||||
职责与工作任务 | |||||
职责一 | 责职表述:实施经营战略,努力完成经营目标 | ||||
工 作 任 务 | 收集招标需求信息,积极开发业务 | ||||
职责二 | 职责表述:完成分管经理交办的其它事项 | ||||
岗位说明书:业务经理(经营部)
岗位名称 | 业务经理 | 直接上级 | 经营部经理 | ||
直接下级 | |||||
本职:保持与招标人的紧密联系;将招标工作运行状况及时反馈招标人;维护客户关系 | |||||
职责与工作任务 | |||||
职责一 | 责职表述:保持与招标人的紧密联系 | ||||
工作任务 | 具体承办委托事项表的洽谈,代理合同的签订。 | ||||
职责二 | 责职表述:将招标工作运行状况及时反馈招标人; | ||||
工作任务 | 委托事项的实现 | ||||
职责三 | 责职表述:维护客户关系 | ||||
工作任务 | 定期对客户的回访与沟通 | ||||
职责四 | 职责表述:完成分管经理交办的其它事项 | ||||
岗位说明书:招标部经理
岗位名称 | 招标部经理 | 岗位人员 | 直接上级 | 副总经理 | |||
直接下级 | 项目经理 | ||||||
本职:协助分管经理,完成经营计划;全面负责招标代理项目运行;对业务内容的培训工作; | |||||||
职责与工作任务 | |||||||
职责一 | 职责表述:协助分管经理,完成经营计划 | ||||||
工作任务 | 结合经营中的具体情况,调整项目计划 | ||||||
职责二 | 职责表述:全面负责招标代理项目运行 | ||||||
工作任务 | 审核招标方案、招标公告,报送招标人 | ||||||
职责三 | 职责表述:对业务内容的培训工作 | ||||||
内容 | 负责新业务工作规范的收集 | ||||||
职责四 | 职责表述:完成直接上级交办的其它事项 | ||||||
岗位说明书:项目经理/专员
岗位名称 | 项目主办 | 岗位人员 | 直接上级 | 招标部经理 | |||
直接下级 | 无 | ||||||
本职:完成所分配项目的各项工作;协助招标部经理完成其他工作 | |||||||
职责与工作任务 | |||||||
职责一 | 职责表述:完成所分配项目的各项工作 | ||||||
工作任务 | 制定招标工作计划,报招标部经理。 | ||||||
职责二 | 职责表述:完成直接上级交办的其它事项 | ||||||
岗位说明书:项目助理
岗位名称 | 项目助理 | 岗位人员 | 直接上级 | 项目经理 | |||
直接下级 | 无 | ||||||
本职:协助招标部主任、项目经理完成项目运行的各项工作 | |||||||
职责与工作任务 | |||||||
职责一 | 职责表述:协助招标部主任、项目经理,完成项目运行的各项工作 | ||||||
工作任务 | 按“招标人委托事项表”有关内容起草招标方案、招标公告、招标工作计划。 | ||||||
职责二 | 职责表述:完成直接上级交办的其它事项 | ||||||
培训计划表
序号 | 时间 | 内容 | 培训人 | 地点 | 课时 | 备注 |
培训签到表
培训主题: 培训时间:
培训地点: 培训人:
应参加人员 | 参加人员 | |
