大会策划书（精选12篇）

大文斗范文网会员为你整理了“大会策划书”12篇范文，希望对你有参考作用。

篇1：大会策划书

一、活动主题：20xx—20xx年度社团评优大会

二、活动目的：发挥社团在校园文化中的积极作用，鼓励社团自我

完善，促使社团不断发展，提高水平，进一步朝规范化、制度化发展，打造精品社团。通过此次大会评选，特此表彰和奖励一年来在我院社团工作中成绩突出，表现优秀的社团、社长。

三、活动安排

a、6月5—7各社团上报参评资料，初步统计参评社团

（办公室负责）

b、6月11日在校园对初步参评社团投票选举（宣传部负

责），社联审批并确定最终参评社团

c、6月15报告厅评选出十佳社团奖及优秀社长（另附表） d、6月20日礼堂颁奖晚会（另附表）

四、报名形势及要求表（另附表）

五、评分细则表（另附表）

社团评优大会暨社团评优

一、活动时间：20xx年6月15日 17: 15

二、活动地点：6栋报告厅

三、活动形式：各参评社团进行5分钟的特色展示（演讲、ppt、

展板、文艺表演等），超时将被打断。评委按社团评分细

则打分

四、评审委员会：

院团委书记李静 院团委副书记马金花

院团委老师查英 各系社联主席

院其他部门负责人（4人） 院社联主席团

五、活动安排

当天：1、16: 30工作人员到场布置会场

2、16: 50各社团到场并签到

3、17：00嘉宾及评委到场

4、17：15评优大会正式开始

流程：

1、主持人宣布参评社团并介绍评比规则

2、团委老师致辞

3、主持人宣布理论研究类社团依次展示

4、社团展示

5、主持人宣布专业类社团依次展示

6、社团展示

7、主持人宣布文艺类社团依次展示

8、社团展示

9、社联主席总结此次评优大会

10、主持人宣布大会结束

六、工作人员安排（另附表）

七、所需物品：

八、注意事项

1、工作人员提前到场准备相关事项

2、嘉宾邀请函提前发放

3、提前整理好参评社团审核资料

4、社团ppt播放由社团内部人员负责播放

5、计时人员对超时社团及时通知

6、公平公正统计最终评分结果

7、注意会场秩序，卫生

篇2：大会策划书

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，松桃县智华（第六）中学迎来了一批充满活力与激情的高一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使我校学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：

20xx年9月29日16:00

四、活动地点：

学术报告厅

五、主办单位：

松桃县智华（第六）中学团委

六、承办单位：

松桃县智华（第六）中学学生会

七、活动对象：

学生会全体成员

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月25日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月26日，打印聘书并写好邀请函。

3、20xx年9月28日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。

按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、）主持人致欢迎词及自我介绍；

2、）大会正式开始；

3、）介绍到会嘉宾；

4、）大会第一项：学生会主席发言；

5、）大会第二项：公布第一届学生会干部名单；

6、）大会第三项：校长给学生会主席颁发聘书，副校长给各个部长颁发聘书；

7、）大会第四项：主席带领全体成员宣誓；

8、）大会第五项：学生会主席宣读主席职责,部长宣读部门职责；

9、）大会第六项：大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、存档、发表通讯及时上传大会照片。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

篇3：大会策划书

一、活动背景

我系于20xx年9月25日在1235教室面向全体T11级新生开展学生会纳新活动，有44名同学光荣的成为了理学系学生会的一员，理学习的学生组织是一个不断建设的过程，需要大家不断地给与支持，倾洒热血，积极参与，有了这样一种环境和氛围，我们的组织建设一定会上一个新的台阶，实现新的跨越。

二、活动目的

一方面向为上一届学生工作而努力付出的学姐学长们和一直以来关心、支持和指导我们理学系学生组织工作的各位领导和老师表示感谢；一方面希望同学们以本次大会为起点，继承和发扬理学系学生组织的优良作风，增强自身责任感，树立主人翁意识，培养艰苦奋斗、踏实进取、开拓创新的精神，为我们理学系学生工作的明天而共同努力！

三、主办单位

理学系第六届分团委、学生会

四、活动具体安排

（一）活动时间：20xx年10月31日下午

（二）活动地点：5201

（三）活动组织者：刘波汪波徐闻春李玉天蔡亚

（四）主持人：徐闻春

（五）与会对象：理学系T11级、T10级所有学生

（六）由秘书长徐闻春通知学生参与会议

(七)请宣传部制作宣传板一块，新闻部出宣传稿一篇。（宣传要求见附2）

（八）会前安排好座位次序,便于按班级签名.

（九）给与会老师准备水和水杯

（十）会场纪律由蔡亚负责

五、活动流程

1、主持人宣布成立大会开始。

2、主持人宣布出席会议的嘉宾。

3、全体起立，奏国歌。

4、理学系第六届学生会副主席李玉天同学致开幕词。

5、理学系第五届学生会主席段天雄做工作回顾及致贺词。

6、理学系党总支书记为第六届分团委副书记汪波、学生会主席刘波颁发聘书。

7、第六届分团委副书记汪波、学生会主席刘波依次做就职演说。

8、第六届分团委副书记宣读分团委部长名单并颁发聘书。

9、第六届学生会主席宣读主席团、部长名单并颁发聘书。

10、第六届学生会秘书长徐闻春宣读学生会部员名单。

11、第六届分团委学习部部长袁颖辉宣读倡议书。

12、进行表彰环节，分团委书记李童老师向学习进步奖、优秀运动员及文明寝室奖获得者颁奖。

13、党总支段书记讲话

14、第六届学生会副主席蔡亚致闭幕词。

15、成立大会闭幕，合影留念。

六、活动筹备

秘书处：聘书打印及购买

请柬女生部：礼仪

服装组织部：会场布置

宣传部：展板、海报、黑板内容生活部：水

组织部：会场结束清理外联部：挂横幅秘书处：签到

篇4：大会策划书

一、【活动背景】

按照历年的工作惯例，一将要结束时，社团就会对在社团活动中表现突出的成员进行表彰。表彰优秀社团成员是不仅是对他们的一种认可，使他们接下来能有好的表现，能以更加饱满的精神状态投入社团工作，同时也是对社团其他成员的一种激励：一分耕耘，一分收获。只有社团的每一个成员都积极地参与活动中，社团才能发展的更好，才能有美好的明天。

二．【活动目的】

表彰优秀社团成员，保持他们的积极性同时也为其他社团干事起到模范作用。对前段的社团工作进行总结，同时布置接下来的工作。

三．【主办单位】

城市与环境学院工程联盟

四．【活动时间】

20xx年4月5日

五．【活动地点】

城市与环境学院会议室

六．【参与人员】

全体工程联盟社团成员

七．【活动流程】

前期工作

1社员自荐，写申请书

2理事会评议名单，确定表彰名单（社员人数的20%）

3购买荣誉证书和奖品（财务部负责）

活动内容

1.社长宣布评选办法

2.社长宣读表彰优秀成员名单

3.表彰的`优秀成员谈对过去工作的感想

4.请各部部长对各自部门的工作情况进行简单总结发言

5.大家自由交流沟通

6.合影留念

八．【活动经费】

荣誉证书60元

九．【工作安排】

1.办公室负责通知社团的每位成员，确保他们知道这一评选活动，同时负责当天的签到

2.组织部负责活动现场的布置

3.新闻部负责拍照及新闻

十．【注意事项】

1.要通过各种渠道通知每一位社员

2.评选要秉着公平公正的原则

xxx社团

20xx年3月30日

篇5：大会策划书

一、活动目的

为了加强我院校风、学风建设。塑造典型和树立榜样，营造良好的教书育人氛围。对成绩优秀，品学兼优的同学及先进班团体进行表彰与激励，并能经过此活动使同学们认识到学习的重要性，更好的奋斗，引导同学走向更好的明天。

二、活动主题：

表彰先进个人团体，树立优秀学习风气。

三、活动时间：

20xx年3月10日

四、活动地点：

阶梯教室

五、主办单位：

建筑工程学院

承办单位:建筑工程学院学生科

六、总负责人：

副组长:

七、活动对象:

学生先进团体和奖学金获得者

活动形式：为先进团体、先进个人颁发奖学金及奖状

八、活动流程：

1、首先由主持人致辞，宣布建筑工程学院xxx—xxx年度优秀学生先进团体、先进个人表彰大会正式开始。

2、介绍到场的领导嘉宾

3、请学院学生科科长隆林宁讲话

4、请优秀学生干部代表发言

5、颁奖:请优秀学生先进团体、先进个人代表上台领奖

6、请优秀学生干部代表发表获奖感言

7、请党委书记赵飞燕书记讲话

8、主持人宣布会议结束

九、分工安排：

1、总负责人准备好一份完善的策划书

2、主持人及主持稿的撰写(当天)

3、前期工作安排：

篇6：大会策划书

1、社长发言

2、社员登记

3、各部长发言

4、节目表演 《这个世界会好吗》204杭**

《bangbangbang》108黄* 潘** 张**

5、骨干成员选拔

具体要求：

自我介绍

社长及所在部门部长简单提问

才艺展示

6、社长总结

7、指导老师总结发言

8、新任骨干成员名单确定，并留下来进行5分钟短会

望新老社员准时参加，不见不散!

篇7：大会策划书

活动目的：总结校区团工委本学期学生工作情况，并对优秀干事进行表彰。

活动时间：20xx年12月26日19:00活动地点：行政楼5楼会议室

与会人员：领导及团工委全体人员，三分院代表活动负责：办公室活动总负责：刘思宇主持人：刘思宇、李珂宏活动安排：物品：

1、活动策划（刘思宇负责）

2、资料收集、整理（本学期书面总结，下学期计划、资金预算，总结PPT，PPT讲解稿）（万鑫、刘思宇负责）

3、荣誉证书（万鑫负责）

4、海报（宣调部负责）

5、话筒（网际部负责）

6、相机借还与拍照（网际部负责）

7、现场音响调控（网际部负责）

其他:

1、秩序人员4人（黄仲伟负责）

2、确定评优人员（兰叶负责）

3、会场布置、打扫（组织部负责）

4、礼仪4人（陈艳梅负责）

5、流程PPT（刘思宇负责）

6、背景音乐（刘思宇负责）

7、音响控制（网际部负责）

8、人员通知与统计（陈聪负责）

活动流程：

1、主持人进行开场白

2、各个组织进行总结（限时5分钟）汇报工作顺序：

团委（讲解人员：播放人员：）

广播站（讲解人员：播放人员：）

青协（讲解人员：播放人员：）

学生会（讲解人员：播放人员：）

社联（讲解人员：播放人员：）

3、颁发荣誉证书优秀干事(上场顺序：)

4、领导讲话（领导暂时不确定）

注：1、团委各组织的资料需在12月15号晚上交齐。

2、青协、学生会、社联的ppt（确认讲解与播放人员）及资料需在18号晚上交齐。

3、各组织评优名单将于20号晚之前确定。

4、以上资料的上交情况，办公室将纳入考评。

附:人员安排表资料收集、整理、万鑫荣誉证书陈艳梅陈聪刘思宇兰叶黄仲伟网际部宣调部礼仪人员通知、确定与会人数、座次安排资料收集与整理、活动策划确定评优人员秩序人员话筒、相机、现场音响调控海报、黑板报背景音乐、流程PPT徐向东组织部会场布置、打扫团工委办公室

篇8：大会策划书

一．社团徽标的简介：

暂无

二．团队成员介绍:

待定

三．启言（前言）：

新疆是一个多民族的地区，各个民族之间又拥有各自独特的文化风俗以及习惯。作为一名新疆当代大学生我们有义务也有责任了解各少数民族之间那独有的文化与意识形态。所以我新疆师范大学分团委愿意成立一个为各族同学的交流平台，为我校取得各族同学服务，丰富同学们的课余生活，增进民族同学在各种方面的交流，提供民俗文化教学与学习的平台。更好地加强我校学生关于民族知识的培养，提高民族团结意识，营造温馨、和睦的多民族大家庭氛围。

四．社团名称：

“我也不知道”

五．社团简介：

本社团是基于少数民族和汉族同学间的交流所搭建的平台，广泛吸纳我校区的汉族与少数民族同学入社。针对新生的极大积极性与参与性，部门可开展民族文艺汇演，旨在加强学校各民族学生之间的沟通与团结，展现民族风采、弘扬民族传统文化，真正将新疆师范大学建立成一个“多民族大家庭”。让更多的同学了解各个少数民族地区的风情、习俗、信仰，学习民俗、民风，歌曲舞蹈，手工绘画等。达到“为少数民族生提供施展才能空间，建立各民族学生之间相互了解、沟通的渠道”。

六．社团成立的初衷：

促进各族同学文化兴趣交流，丰富各族同学的课余文化生活

七．口号：

我咋知道

八．社团机构介绍：

九．社团的推广方案：

1.对外宣传：以海报和宣传板的形式宣传，在各苑区食堂门前，以及苑区正门前摆放展板。

2.对内宣传：以通告（相关负责以电子稿通知）和开会的形式调动同学们的积极性，迅速投入社团成员招收。

十．社团费用来源：

学院拨款。

篇9：大会策划书

金秋九月，春华秋实，我们金融学院迎来了一批又一批优秀的人才，金融学院团总支学生会更是人才济济。为了使团总支学生会在未来的一年里班子建设更加合理，组织构架更加完整，组织纪律性更加严密，能够为每一个金融学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的的组织，金融学院团总支学生会拟定于10月10日召开金融学院第五届团总支学生会成立大会。

一、大会时间：

10月13日晚上7：00（初定）

二、大会地点：

一教107（初定）

三、大会前期准备

1、各个部门干事院服、工作证、团总支学生会通讯录的准备-----负责人：曾梓龙

备注：（1）各个部门在9月24日晚上9：00之前把本部门新干事最后确定下来的名单交给本部门的负责人，负责人在24号之前把名单及码数统计完之后统一报给曾梓龙；（需要先交院服等定金的由负责人跟部长沟通，并把定金统一交给曾梓龙）

（2）院服一定要在召开成立大会（10月13日）之前发到各个部门，成立大会要求每个学生会的代表都穿院服。（工作证和通讯录可以适当推迟几天）

2、成立大会视频的播放，包括学生会一年的回顾以及各部门新干事的合照；工作证和通讯录的设计和排版。-----负责人：鲍璐莹

备注：（1）各个部门于9月28日晚上9：00之前把各个部门招新干事之后的部门合照（大于5张）发给新网部部长鲍璐莹。

（2）务必在10月13日之前完成。

（3）工作证和通讯录要在9月27日前设计好交给曾梓龙

3、准备当晚嘉宾的饮用水-----总负责人：魏龙娇

4、申请大会场地、活动板以及邀请出席大会的人员以及聘书的准备-----总负责人：庞晓婷备注：（1）秘书处尽可能在10月6日-7日完成一教107课室的申请工作，如果有问题请尽快联系老师的帮忙，由于本届学生会人数多，尽可能争取在一教107举行。

（2）邀请出席大会的人员有：校本部金融学院的领导和老师；三水校区各学院的辅导员；三水校区各学院的一副和主席；三水校区上一届的常委团及部长；校本部金融学院本届的常

委团和部长。（具体邀请对象要跟老师妥善商量之后才可以确定）

（3）除了三水校区金融学院学生会常委团等不用写邀请书之外，其他对外交流的对象最好都以邀请函的形式邀请参加。

（4）颁发聘书的对象有：常委团、各部门部长副部长、艺术团团长副团长、队长副队长、青协会长副会长；

（5）聘书的书写要工整，尽可能邀请书写水平较高的人手帮忙，填写完聘书之后要捎回本部盖章，务必于10月13日之前把聘书盖好章；

（6）务必于10月13日之前准备完毕并妥善保管；

5、会场的布置工作以及活动版的宣传----总负责人：苏卓熙

备注：前期宣传：

（1）活动版提前跟秘书处商量申请；

（2）海报尽量争取在10月8日之前张贴完毕

会场布置：（1）会场的布置以大方美观为主，能够凸显大会的主题；

（2）会场的布置方案以及预算应于10月6日之前交给部门负责人；

（3）会场的布置包括主持台等。

6、大会嘉宾座位区以及颁发聘书顺序的安排以及当晚的场控工作-----总负责人：黄珏鑫备注：座位区的安排以及当晚场控工作的开展人员安排的具体情况计划书应于10月8日之前交给部门负责人。

7、物色主持人和主持人跟进-----总负责人：李洁丽

备注：（1）主持人的形象要大方高雅，说话口齿清晰，发音正确

（2）主持人名单应于10月6日确定，10月6日之前会把大会具体流程细节交给主持人

（3）主持人要在10月10日前把主持稿交给负责人

（4）主持人要在10月13日晚上7：00之前做好充分的准备

8、礼仪小姐的准备以及工作的安排-----总负责人：翁嘉茵

备注：（1）礼仪小姐形象要得体，动作要高雅

（2）礼仪小姐至少要先认识团总支学生会的主要学生干部，以及当晚他们的位置并熟悉相应的聘书的排列顺序

四、大会流程

1、主持人致开幕词

2、学院领导或老师发言（郭显军老师，李琛老师）

3、常委团发言

4、发聘书仪式

（包括常委、各部门正副部长、会长及副会长、团长及副团长、队长及副队长）

5、大会结束

五、大会期间

1、10月10日晚上6点前宣传部把所有布置大会现场的东西都带到一教108，包括各部门的标语等

2、10月10日晚上6点前体育部要把院旗之类的布置在大会现场的周围，院旗的插放要有序，考虑整体美观

3、全体学生会成员有序进场

六、后期准备

初定于10月14日全学院学生会大联谊

七、预算

1、宣传部

装饰宣传材料---------50元

2、秘书处

聘书4x66=264元

邀请函1.5x35=52.5

3、生活部

小瓶饮用水1x36=36元

总共402.5元

八、应急措施

1、如果10月13日那天申请不到一教107，只能考虑将成立大会推迟；

2、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况，要等大会结束之后跟组织部反应，进行聘书交换；

3、大会之前一定要准备好麦克风，以防大会期间麦克风失灵；

4、如果遇到紧急情况必须马上联系常委团。

篇10：大会策划书

一、活动背景

岁月总是从不为人的怠惰而停步；时光永不因你的叹息而驻足。当你匆忙留意之时，蓦然回首之际，一年就那么过去了。20xx年学生会招新注入了新的血液，在过去的一年里，共同努力，共同学习，创造了一项项辉煌的成绩。

二、活动目的

“一万年太久，只争朝夕”，每一个忙忙碌碌的晨昏，都有着脚踏实地的人们，去播种新的希望，去孕育新的希望，去谱写新的辉煌！为了展示与总结学生会和各部门本学期的工作，更是为了激励所有的团学干部在20xx年更好的开展工作，特此召开20xx下学期商学院团学生会的总结表彰会。

三、活动时间

20xx年1月9日19：00

四、活动地点

xxx

五、主办单位

商学院团学生会

六、活动地点

第三学术报告厅

七、活动对象

商学院团学生会全体成员

八、前期准备

1、申请场地———第三学术报告厅

2、评选优秀班级、优秀团员、优秀团干

3、制作优秀班级奖状以及优秀团员、优秀团干荣誉证书

4、通知参会人员以及获奖人员

九、活动内容

1、全体起立奏唱团歌

2、书记致词宣布会开始

3、学生会主席总结本学期团学生会工作

4、宣布评选结果：

优秀班级：xxx

优秀团干：xxx

优秀部门：xxx

五十精英：（附表）

5、优秀团干代表讲话

6、颁奖

十、工作安排

xxx

十一、活动中应该注意的`细节

1、应安排工作人员负责入场的秩序，避免拥挤。

2、物品准备应及时

3、颁奖秩序

十二、总结

江河滚滚滔滔，在诉说着历史的沧桑，在启示着哲人的智慧，在记录着学人的足迹，在催逼着奋进的步伐。20xx已经接近尾声，20xx即将来临。过去的这一年里我们创造了辉煌的成绩，也存在着一定的不足。作为湘信院的一份子，我们有责任也有义务改善我们的不足，争取在下一年做得更好。同学们让我们抬起头挺起胸，勇敢无畏地向前，去创造属于自己的生存空间吧！

篇11：大会策划书

一、活动简介

1、活动主题: 忆忆跨过的坎，想想前面的路

2、活动对象:全校66个社团、各院中心及校社管中心内部 成员

3、活动时间: 5月29日 下午2：00-4:30

4、活动地点: 图书馆报告厅

5、活动目的:

总结回顾本年度我校社团工作，进一步认清形势，理清思路，统一思想，充分肯定本学年社团工作所取得的成绩，表彰优秀个人和团体，也为做好下一学年的社团工作指明方向，增强社团组织的.活力，加强社团文化建设。促进我校社团工作健康有序的开展。

6、承办单位:江汉大学校学生社团管理中心

二、活动流程

1.中心本学期的活动照片展示（2：00前张俊峰负责）

开场节目：爵士舞（2:00）

2.各个部门代表总结（每人5分钟左右，可用PPT展示）

⑴活动管理部——张俊峰

(2)财务部————梁明月

(3)宣传部————贾双

(4)秘书部————刘亚琼

⑸外联部————韩远鹏

3.节目表演Ⅱ：话剧

4.公布十佳社团（10个）

NAME心理学社 燃点DV社

吉林针灸推拿社 Angel健康促进会

手工制作社 爱心社

海天涯诗社 涅槃文学社

源梦剧艺社 DNA人力资源社

5.公布十优社团及颁奖（10个）

高尔夫（休闲体验）俱乐部

ERP沙盘协会 江汉大学七点魔方社

炫舞双节棍社 绿洲环保志愿者协会

1+1朗诵协会 阳光青年志愿者协会

飞天民乐社 泛美动漫社

闻沨书画社

6.两个社团代表上台发言（爱心社及NAME心理学社）

7.节目表演Ⅲ：情景剧（SJ）

8.颁发优秀院中心奖状（5个）

教育学院，政法学院，机建学院及高尔夫学院

9.一个院中心代表上台发言（人文学院）

10.优秀社团工作者表彰及优秀团员表彰

11.节目表演Ⅳ：瑜伽

12.颁发校园吉尼斯纪录保持者

13.张老师发言总结

三、附

（一）证书

校社管中心优秀团员：7名

优秀社团工作者：132名 （校社管中心，院中心及社团）

优秀院中心：5个

十优社团：10个

负责人：梁丹

（二）吉尼斯

记圆周率 何九洲 物信学院*** 小数点后125位

转魔方 吴泉 现艺*** 24'02

转呼啦圈 段扇 教育学院 *** 295个

仰卧起坐 郭晓冬 机建学院 *** 91个

跳绳 张阵 体育学院 *** 621个

一只手拿乒乓球 吴放 高职 22个

社团名义参加 推杆 高尔夫社团 集体项目 进8个球

轮滑社 刷街 集体项目 25圈

Soul 瑜伽社 集体项目 高难度体位坚持5秒

负责人：邹慧

（三）主持人 何茜茜及SJ主持一名

负责人：梁丹 主持人服装：韩远鹏

（四）舞台装饰 负责：乐意创意制作社（现艺）

（五）请帖：15份（各学院团委书记14名及校团委张老师） 负责人：雷鸣

（六）表演节目联系 负责人：张俊峰

（七）工作人员安排（10人）

签到及颁奖：2人

迎宾及机动人员：２人

催场：1人

音资及电脑：1人

道具及话筒管理：1人

搬水及维持纪律：3人

附：搬水、音资及PPT应在2:00前安排好

（活动部：4人，秘书部：2人，财务部：2人，宣传部：2人）

篇12：大会活动策划书

一、活动背景：

随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题：

农学院青年志愿者换届大会

三、活动时间：

10月13日1900——10月13日2100

四、活动地点：

贵州大学南校区致知楼102教室

五、活动赞助：

大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的'影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容：

1、活动对象：

农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程：

（一）前期准备

（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；

（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；

（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；

（4）文艺部出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；

（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；

（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；

（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；

（8）各部长负责通知新成员；

（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。

（11）所有部员1850入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；

（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；

（13）礼仪在门口负责接待

（二）活动流程

（1）1900时主持人宣布大会正式开始；

（2）介绍到场嘉宾；

（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；

（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；

（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；

（6）请第八届主席文国前做就职演讲；

（7）请志愿者代表宣誓；

（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；

（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；

（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；

（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；

（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；

（三）后期工作、

（1）办公室做好此次活动的总结；

（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；

（3）会长以及各部长做简单总结。

七、经费预算：

八、注意事项：

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散。

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