材料采购招标个人工作总结
材料采购招标个人工作总结
材料采购招标部---杨阳
2018年,招标中心认真贯彻落实公司“两会”决策部署,紧紧围绕公司 “全面贯彻党的十九大精神,顺应新时代、担负新使命、敢有新作为,奋力实现包钢高质量发展良好开局”工作主题,增强“四个意识”,坚定“四个自信”。在工程、货物、服务领域全面推开招标采购工作。
一、全年开展的工作
1.围绕《包钢(集团)公司采购管理办法》这一中心文本,不断细化完善招标组织结构,通过全流程的组织,不断完善招标、非招标流程。定期参加招标中心《采购管理办法实施细则》、《包钢(集团)公司供应商办法》等文件的修改并提出合理建议。
2.加大专业化实施力度。招标工作专业技术性极强,必须从前期策划、开标、评标直至资料归档,规范每个环节,通过与委托单位的沟通,不断拓宽知识面、增强自己的业务能力。
这一年度,随着公司招投标制度和实施细则不断完善,招标方式的选择更是多种多样。比较典型的例如:
(1)包钢稀土钢板材厂酸洗腐蚀抑制剂集采项目招标,本项目招标采用两阶段评审程序:
第一阶段:资格评审。投标人将投标文件和试验样品按招标公告要求递交到指定地点。
确定原则:评标委员会对投标文件进行资格评审。通过资格评审的投标人,招标中心以邮件形式通知其参与抑制剂试验。
第二阶段:报价评审。待试验结果出具后,招标中心以邮件形式通知参与抑制剂试验的投标人按时到指定地点进行报价的开标。开标后,评标委员会依据试验结果进行评分。
本项目采用的是性价比法,用实验得出的数据结合供应商的报价,通过计算公式算出性价比得分,选出物美价廉的产品。
包钢煤焦化公司助凝剂集采项目也是这种两阶段招标的典型案例。先实验,后报价的方法,成功诠释了使用单位进口产品国产化的趋势,在完全满足现场生产的同时,极大了缩减了采购预算。达到了招标的目的。
(2)非招标采购清单不断细化和完善
本人负责采购中心油脂类、油漆、汽柴油类项目的招标业务,对于一些现场使用量大、质量要求高且必须指定品牌的产品,各使用单位结合现场生产实际,按需提出要求,将绝大部分列入《2018年非招标采购清单内》,并以网上询价的方式进行非招标采购,既亮化了标的物的技术标准和要求,又增加了供应商投标的竞争性。
包钢集团公司这一制度的出台,随着这两年的执行,打破了过去“一根线”也要招标的流程化工作,同时也解决了现场使用单位的“品牌”需求。提高了非招标采购的效率。
(3)设备工程部检修项目框架招标
设备工程部委托的大部分项目都是日常发生的土建、钢结构类项目,检修项目的特点是日常发生频繁、金额小。每月委托招标的数量很大。
结合以上情况,2018年6月设备工程部委托我中心组织包钢股份公司部分土建、钢结构工程维检项目施工预选招标,本项目是通过资格预选的方式,确定三名中标人。各二级单位日常发生冶金工程土建、钢结构维检施工的项目,直接从中标人中确定施工单位。
通过这种方式的招标,大大减少了土建、钢结构类的检修项目的招标环节,使用单位日常发生的项目,第一时间确定施工单位。此类招标方式的改善,大大提高了工作效率,也丰富了包钢采购工作内容。
(4)定期做好用户的回访工作,提高服务意识
2018年4月16日,由招标中心李副经理带队一行五人对宝山矿业进行走访调研,招标中心走访调研人员与宝山矿业公司参会人员就采购方式的选择、招标限价的确定、评标办法的选择、药剂招标过程中存在的试验等问题展开充分讨论,相互提出建议和意见。
2018年4月25日,招标中心经理田伟带队一行四人到包钢庆华进行调研,并对公司招投标业务相关规定进行宣传,严肃招投标管理规定。
2018年9月13日招标中心经理田伟带队一行三人到动供总厂进行调研,征询包钢庆华对招标中心(必得公司)目前需要改进的意见和建议,包括服务、业务等所有方面。
3.2018年度本人主要承接设备工程部检修类委托、采购中心辅材部(大化工、化检验材料、小化工、汽柴油、油脂、油漆)类、庆华公司部分检修项目、北方稀土部分材料类委托,从招标文件编制,不断完善评标办法和细则,不断梳理招标文件内容。
共处理委托205个(中心134个,必得71个),标段累计541项(中心469项、必得72项)。
概算金额1177146757元,中标金额933286242.3元,中标服务费3500570元。节资率:20.7%
4.不断学习业务知识。通过每周四早会的答题,学习和掌握招标投标法及实施条例,提升招标采购服务专业水平,对自己日常评标过程中遇到的问题,提供了很好的参考依据。
5.今年年初参加“招标中心管理系统”组织的培训,通过前期测试,熟悉、了解、掌握招标项目的流程及相关业务。
6.目前包钢集团公司正在推进ERP系统,招标中心也在围绕电子采购平台下大功夫。9月中旬,招标中心正式从ERP上接委托。到目前,通过材料类和检修类项目的委托,开始熟悉、掌握公开招标和单一来源采购的项目。
7.积极参加公司及招标中心内部组织的各项文体活动。活动中充分展示自己,发扬体育精神,奋力拼搏,努力为我中心创造佳绩。并在公司举办气排球比赛中取得第三名的好成绩。
二、存在的问题及困难
1.对招投标法律法规缺乏深刻理解,还需加强对招投标工作流程各环节的细化工作。
2.项目的总结与分析工作与中心领导的要求和其他先进的招标业务员相比还有差距。
3.针对今年部内人员少,工作量多的情况,本人承接多种类项目的招标委托。这期间,项目交叉,自己不能有效、合理的安排项目的组织流程。
三、具体解决措施
1.加强专业知识的学习,提高理论水平和解决实际问题的能力。
2.学习国家及公司下发的相关招投标管理办法及各项法律法规的学习,促进招标采购服务专业化、规范化和标准化。
3.在项目组织完成后,深入分析和总结,发现项目的特点,并能提出个人改善的建议。
4.对前期确定回访项目和跟踪调研项目落实总结。
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