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erp专员工作总结(共8篇)

作者:jianzhizhaopin | 发布时间:2020-08-10 07:03:02 收藏本文 下载本文

第1篇:erp专员岗位职责

erp专员岗位职责

【篇1:erp专员岗位职责】

erp专员岗位职责

【篇2:erp专员岗位要求及职责v1.0】

erp专员

岗位要求:

1.有较强的逻辑思维能力; 2.有较强的学习能力;

3.有较强的语言表达能力;

4.对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解;

5.熟悉sql,熟练使用office; 6.可适应偶尔出差;

岗位职责:

1.负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp);

2.协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等);

3.负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题;

4.负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档;

5.协助实施外部客户信息化项目;

6.协助it部门维护在职工厂通用软硬件;

工作地:

无锡工厂、闰铭工厂皆可

王珏超备注:

1.岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2.岗位可以设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3.人员到岗后需我集中训带一个月;

4.三年以上工作经验为佳,也可以破格接受有潜质的应届生;

【篇3:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】

erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管

1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单)2、供应部采购内勤

1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售内勤

1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

三、存货管理系统:

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员

1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

3)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。2、半成品库保管员、成品库保管员 1)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。5、物流内勤

四、质量管理系统: 1、品管主管

1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。2、品管档案员

1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。

3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对骨髓浸膏类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对骨髓浸膏类产品实行此政策)

五、产品结构系统: 1、工艺技术主管

1)小料相关每月出库、入库数据的录入。

2)bom清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

3)bom变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

4)bom的录入、及时更新,确保数据准确性。2、工艺技术内勤

1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料批号选择、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

六、生产管理系统: 1、生产调度

1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。

2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。2、工时管理员

1)报工单的录入与审核,核对工单,注意正确填写工单单别、单号、使用人时、使用机时的录入。

2)月末检查是否存在,指定完工不再生产却有报工单的单据,结账前及时删除。3、工单管理员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产”。

5)工单完成后,需做倒扣料的工单,要及时做倒扣料。内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行工艺、投产、尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做工艺、投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。如:纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时,也需要分2次做退料单,以免产生尾差金额。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。4、生产打票员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。注意变更单审核日期不可小于开单日期。

3)领料单的录入,注意批号的选择。

4)退料单的录入,注意领料单与退料单的一致性,切不可批号混领混退。5)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。6)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号生产日期的填写。

7)库存交易单的录入,确保生产正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

七、设备管理系统: 1、设备档案录入员

1)设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。2)设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。3)设备变更的及时维护

八、财务管理系统: 1、应收、应付会计

1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核

2)月末应收账款、应付账款的月结。3)会计凭证的录入。2、总账会计

1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。2)会计凭证的及时审核、过账。

3)相关自定义报表会计科目的设置。3、固定资产会计

1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。2)原料采购的相关单据库存的审核。3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。4、费用会计

1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。5、成本会计 1)月末结账 6、出纳

1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

九、信息管理部:

系统管理员 1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整资料,由经理办审核确认。)

3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)

4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用

5)erp数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证erp系统正常运行。

6)erp用户端ip管理和日常维护,保证erp用户正常使用。

第一章 总则

第一条 为了加强erp系统的信息管理,提高员工的工作质量和工作效率,特制定本管理规定。

第2篇:erp专员岗位职责

专员岗位职责

2020年4月19日

erp

erp专员岗位职责

【篇1:erp专员岗位职责】

erp专员岗位职责

【篇2:erp专员岗位要求及职责v1.0】

erp专员

岗位要求:

1.有较强的逻辑思维能力; 2.有较强的学习能力; 3.有较强的语言表示能力;

4.对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解;

5.熟悉sql,熟练使用office; 6.可适应偶然出差;

岗位职责:

1.负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp);

2020年4月19日

2.协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等);

3.负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题;

4.负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档;

5.协助实施外部客户信息化项目;

6.协助it部门维护在职工厂通用软硬件;

工作地:

无锡工厂、闰铭工厂皆可

王珏超备注:

1.岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2.岗位能够设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3.人员到岗后需我集中训带一个月;

4.三年以上工作经验为佳,也能够破格接受有潜质的应届生;

【篇3:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】

2020年4月19日

erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统: 1、供应部采购主管

1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单)2、供应部采购内勤

1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

2020年4月19日

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

2020年4月19日

5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。2、销售部销售内勤

1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

三、存货管理系统:

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员

1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2020年4月19日

2)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

3)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。2、半成品库保管员、成品库保管员 1)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。(工单/委外子系统)

2020年4月19日

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3)入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。5、物流内勤

四、质量管理系统: 1、品管主管

1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2020年4月19日

2、品管档案员

1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。

3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部能够对骨髓浸膏类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对骨髓浸膏类产品实行此政策)

五、产品结构系统: 1、工艺技术主管

1)小料相关每月出库、入库数据的录入。

2)bom清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

3)bom变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。

4)bom的录入、及时更新,确保数据准确性。

2020年4月19日

2、工艺技术内勤

1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料批号选择、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

六、生产管理系统: 1、生产调度

1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。

2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的能够解决的问题。2、工时管理员

1)报工单的录入与审核,核对工单,注意正确填写工单单别、单号、使用人时、使用机时的录入。

2020年4月19日

2)月末检查是否存在,指定完工不再生产却有报工单的单据,结账前及时删除。3、工单管理员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产”。

5)工单完成后,需做倒扣料的工单,要及时做倒扣料。内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行工艺、投产、特别是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。

7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据特别注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日

2020年4月19日

期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做工艺、投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。如:纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时,也需要分2次做退料单,以免产生尾差金额。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

2020年4月19日

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。4、生产打票员

1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。注意变更单审核日期不可小于开单日期。

3)领料单的录入,注意批号的选择。

4)退料单的录入,注意领料单与退料单的一致性,切不可批号混领混退。

5)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。6)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号生产日期的填写。

2020年4月19日

7)库存交易单的录入,确保生产正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

七、设备管理系统: 1、设备档案录入员

1)设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。2)设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。3)设备变更的及时维护

八、财务管理系统: 1、应收、应付会计

1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核

2)月末应收账款、应付账款的月结。3)会计凭证的录入。2、总账会计

1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。2)会计凭证的及时审核、过账。

2020年4月19日

3)相关自定义报表会计科目的设置。3、固定资产会计

1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。2)原料采购的相关单据库存的审核。3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。4、费用会计

1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。5、成本会计 1)月末结账 6、出纳

1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

九、信息管理部:

系统管理员

2020年4月19日

1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供完整资料,由经理办审核确认。)

3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用erp部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)

4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用

5)erp数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证erp系统正常运行。

6)erp用户端ip管理和日常维护,保证erp用户正常使用。

第一章 总则

第一条 为了加强erp系统的信息管理,提高员工的工作质量和工作效率,特制定本管理规定。

2020年4月19日

第3篇:ERP工作总结

ERP项目实施工作总结

一、ERP系统实施背景

公司经过近几年的快速发展,经营规模不断扩大,管理模式、经营策略等急需改善,尤其是销售订单的增多、产品品种的增加,客户需求多样性,生产、采购计划不够准确,业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来;加之2011年公司又将推行新的会计准则。在这样的背景下,公司领导高瞻远瞩,为从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外部环境,决定在2010年实施建设ERP管理系统。

2009年12月底,经慎重考虑,公司与用友软件公司签订了ERP系统建设实施合同。公司于2010年3月成立ERP项目组并开始公司业务调研。项目组及相关人员经过2个多月加班加点的辛苦工作,于2010年6月1日上线运行,在运行过程中,发现产品编码存在诸多问题就暂停运行,经重新修改编码方案后,2010年7月1日再次上线运行,在公司各相关领导的大力支持下,项目组及相关人员克服重重困难,终于在2010年11月初实现了ERP系统供应链、财务会计管理各模块正常运行,并在12月25日已成功完成进行2011年年度账的建立和数据结转。

二、系统选型调研阶段

在实施ERP业内有一句这样流行语:“不上ERP等死,上ERP找死”,同时有关资料统计表明,目前实施ERP系统的单位中,成功率约为25%,ERP失败的声音不绝于耳。此时决定实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。因此,公司对ERP的选型调研进行了周密的部署,精心的安排;从2009年8月份开始,财务部和技术部多次组织公司相关业务部门对国内外实施ERP的情况进行了对比分析,并且组织专人对兄弟企业实施ERP的情况进行参观调研,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素进行了细致分析。从2009年8月到12月最终签订实施ERP系统合同,历时5个个多月的时间,在此期间,信息化小组进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价,同时结合公司多年使用用友的经验,最终选择了用友ERP系统。

三、系统实施阶段

2010年3月底,公司在总经理薛总的主持下成立了ERP项目组,全面负责ERP系统的建设和实施。

公司ERP项目组和用友实施项目组经过多次讨论,大家一致认为,ERP系统的实施,是一个重新改进业务流程、规范企业业务流程的过程,最终实现利用信息化手段管理企业业务的目的。因此,项目总体规划如何定位、流程如何进行再造、实施范围如何确定、实施步骤如何执行,必须从我公司实际情况出发,充分考虑自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。最终确定实施的原则是“立足企业实际,先固化、再优化”的实施策略。实施过程主要分为以下四个阶段:

(一)项目实施规划 2010年3月18日到21日,主要是项目实施规划阶段,项目组就ERP项目的整体规划进行了深入的沟通,与用友项目实施项目组编制了《ERP项目实施主计划》、《双方项目小组名单及职责》。

(二)项目调研

从2010年3月22日到28日,ERP系统建设进入项目调研阶段。在该阶段,主要完成了对我公司的总体业务调研及确定流程整理计划。重点对财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等业务进行了详细调研。经过认真细致的调研分析,多次专题会议的讨论,完成了项目调研阶段的主要工作:

1、基础数据编码业务;

2、销售管理业务;

3、采购管理业务;

4、仓库管理业务;

5、计划的制定(采购计划、生产计划);

6、生产管理业务;

7、财务会计管理业务;

8、企业特殊要求等。

(三)系统实施

从2010年4月开始,ERP系统开始进入上线前的关键阶段。此阶段的主要工作是组织ERP系统操作人员培训;完成系统所需硬件、网络环境、软件安装配置;确定U890应用方案(终稿),存货编码方案、存货数据盘点;应用方案测试、调整、确定等。在此阶段,项目组编制了:

《业务操作人员培训计划》 《各部门业务流程图》 《业务解决方案》 《基础数据准备计划》 《期初数据准备计划》 《静态数据准备方案》 《最终业务解决方案》

(四)系统切换上线

经过前期大量的工作,2010年5月底创建了公司U8正式帐套,完成了基础数据、基础档案、期初数据的录入,正确配置帐套各项参数,操作用户权限的分配等工作,2010年6月1日上线试运行。在系统运行期间,发现产品编码方案存在较大问题。而就在此期间,用友项目实施经理发生变动,给公司ERP项目实施带来极大困难,后经项目组与用友公司协调,由用友襄樊公司接手后,项目实施才逐渐走上正轨。产品的编码方案经过与各相关部门多轮商讨、论证,结合前期存在的弊端,最终确定了更加合理的产品编码方案,并在6月底对U8账套进行修订后,于7月1日ERP系统再次上线运行。

四、系统运行情况

从2010年7月1日ERP系统正式切换上线,经过近半年的运行、持续优化,ERP系统的运行已经在商务部、采购部、制造部、财务部等多个部门全面运行;其中使用系统模块的人员达20多人。ERP系统的应用已经贯穿到公司业务的多个环节。具体表现在以下几个方面:

1、销售管理

 实现了客户信息收集与电子归档,实现信息整合和快速查询;

 实现了客户存货档案的在线管理;

 实现了销售订单管理,可对订单的执行情况进行管理、控制和追踪进行管理;

 实现了销售发货管理;

 销售订单执行状况分析以及销售质量追溯,并可方便使用各类销售统计报表,如公司的销售发货、销售开票、回款、欠款及发货计划、费用等信息的年月日报表等,极大的提高了工作效率,为掌握公司生产进度及统筹安排提供了依据。

2、采购管理

 实现了供应商信息收集与电子归档管理;  实现了采购订单管理;

 采购订单执行状况分析以及采购质量追溯,并可方便使用各类采购统计报表,如公司的采购到货、采购发票、暂估材料等信息的年月日报表等,极大的提高了工作效率,为保证生产原材料的统筹安排提供了依据。

通过采购订单、采购到货、材料入库、发票处理、付款等全过程采购活动的信息化使得采购活动实现一定程度上的透明化;通过采购订单执行统计表、采购订单执行预警等报表工具,为采购管理提供了监督的管理工具;解决了采购随意性、结构性库存积压严重、占用大量库存周转资金的难题;实现了采购的准确性和及时性。

3、库存管理

库存管理模块涉及采购部的材料仓库、制造部的成品库、商务部的中转库,通过ERP系统的库存管理,规范了采购入库,产成品入库、销售出库、材料出库、存货调拨等业务的规范操作;做到了业务部门的领料规范性,做到所有业务单据按照流程处理,避免了人员操作的随意性;提高的帐务的处理速度和准确度,减少了物料浪费。

4、人力资源管理

本软件所涉及的人力资源管理,主要是薪资管理,经项目组综合考虑暂时未纳入本次实施,拟待系统运行稳定一段时间后再应用此模块。

5、财务管理

本次实施的财务会计模块主要包括:总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、UFO报表、现金流量管理。这些模块的应用可实行成本核算精细化,为加强财务监管,严控成本提供保障,为公司领导及时掌握财务状况、业务运行情况提供了决策支持,提高了管理效率,使财务管理的重心真正从核算型向决策型财务管理过度,实现现代化的监控和决策型财务。综上所述,ERP系统经过半年的上线运行,ERP系统运行已基本正常,达到了公司对ERP系统的预期要求,主要指以下几个方面:

1、有利于提高企业综合竞争能力。系统运行贯穿了公司的整个经营过程,为我公司的信息化建设长远规划奠定了坚实的基础,使公司信息化建设提升到了一个台阶。

2、提高了工作效率。各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,通过ERP的流程作业,业务部门与业务人员相互制约,基本做到业务数据的日清日结。各种单据、凭证录入由多次改为1次,加强了审核和监督过程,降低了出错机率和频率,节省人力和工作强度,解决了手工记录数据的笔误和低效率问题,提高了工作效率。

3、财务成本核算准确性和时效性大大提高。

4、摒弃了一些不合理和繁杂的业务流程,对业务操作流程进行了规范、整合,流程更加顺畅、数据更加清晰化。上线后,所有业务数据、单据由ERP系统生成,清晰易懂,实现了内部数据共享,各操作人员在各自权限范围内在任意电脑上都可以进行相关业务的查询、操作,信息规范及时。

5、强大的报表查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。实现了采购、库存、销售等业务系统的有机集成,实现了物流、资金流、信息流的三流合一,实现了信息一次源头录入、多级审核、多次共享的管理目标。

五、系统实施经验 作为公司2010年的一项重要工作,项目组全体人员都在摸索中成长。在系统实施之前,我们对于如何实施企业信息化,如何应用企业信息化都是一知半解,但是通过近一年的项目实施,项目组对于企业信息化的建设有了深入实际的认识,对企业的日常经营业务有了深入的理解;同时,在实施项目的过程中,为公司培养了一大批业务骨干人员,他们已经具备了支持企业信息化运行的基本技能,业务操作人员已经完全掌握了ERP的操作流程。过程是艰苦的,但是经验是宝贵的。通过实施企业信息化,我们总结出以下经验:

1、公司领导的有力支持是至关重要的。ERP之所以被称为“一把手”工程,是因为ERP的实施必然要面临很多的困难。在实施ERP的过程中,公司总经理薛总给予了极高的关注,多次组织专题会议就ERP系统实施问题进行讨论,通过业务部门领导,业务人员的讨论,达到了共识,为ERP的推行,提供了有力的保障。因此,如果没有公司领导“一把手”的强力支持,ERP项目就不会取得成功。

2、信息化建设的规划要细致、准确。在实施ERP之前,公司领导、项目组就ERP软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤等进行过多次的讨论和论证。

3、重视培训。在系统实施前期,我们邀请了用友软件公司专家来公司进行讲解和培训。由于ERP系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性就显得非常重要。因此,系统实施阶段,项目组除了加强自身对软件的深入了解和学习,还对业务骨干,业务操作人员进行了反复的培训。通过集中讲解培训,现场手把手指导等方式,使广大操作人员掌握了ERP系统的操作技能。

4、重视沟通协调。系统在实施过程中可能随时出现各种各样的问题,涉及部门较多,加强沟通协调显得成为重要。在此次ERP项目实施过程中,项目组与业务部门常常为一些分岐争论,导致项目进展缓慢,但通过沟通协调,这些问题都得到了解决。

六、对公司信息化建设的建议

2010年11月1日,公司ERP系统成功上线正式运行,为持续信息化建设奠定了坚实的基础,但是系统上线并不意味结束,而是代表一个持续应用的开始。根据此次项目实施经验,我对公司的信息化建设提出以下建议:

1、在ERP系统上线后,需要公司高层继续关注ERP系统,把上线作为新的开始,持续优化。

ERP系统实施是一把手工程,需要高层领导的大力支持,但是ERP系统持续优化运行更需要公司领导的支持。只有高层领导的密切关注,中层、基层的执行才会顺畅,才会避免部门间“扯皮”,才可以保证ERP系统的稳定优化运行,才可以持续优化。

2、加强系统操作人员的稳定性,持续提升基础数据的准确性。在后续ERP应用中,需要加强系统操作人员团队的稳定性,进一步健全ERP岗位责任制和激励考核机制,提升数据录入的准确性、及时性、完整性。

3、构建公司全面信息化的基本框架。

全面信息化包括基础平台和应用系统两大类。信息化基础平台包括硬件、网络、数据中心,同时还要考虑未来新技术平台的延伸;应用系统规划涉及公司所有的经营及管理领域,如:ERP(企业资源规划)、PLM(产品数据管理)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等。本次ERP系统为狭义的ERP,主要是为以后公司拓展信息化应用系统打下坚实的基础。

总之,公司本次ERP项目的实施,规范了业务,达到了预期目的。我们也将认真总结项目实施经验与使用心得,做好后续ERP系统的运行管理,并继续完善ERP整体的使用状况,利用信息化手段,为实现公司的全面信息化应用水平为努力。

第4篇:ERP工作总结

2012年金蝶ERP工作总结

一、前言

简单的回顾一年来的实施过程:2至6月金蝶ERP生产制造系统正式上线实施,并实现与供应链的成功对接;7至8月盘点、修正系统数据,并实现了成本管理与生产制造的成功对接;9至10月系统进入成本核算的测试及运行稳定期;11月起通过系统在规范部分工作行为的前提下,利用系统数据成功实现了成本核算。一年以来,金蝶ERP系统在运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的落实。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,金蝶ERP实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的有待提高等等。金蝶ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观和主观原因共同的结果,在这里我将简单的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为今后工作起到相应的借鉴作用。

二、取得成绩

金蝶ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出了一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料及物料的编码和BOM设计上。

2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了基础数据。

4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平,打通了信息孤岛,完成了相关岗位的信息链接。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生产领料由生产任务单决定。

5.也暴露出了部分公司内部管理的问题,如成本管理制度、物控管理制度的执行不力等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

6.积累了丰富的金蝶ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨干人员。

三、存在的不足

到现阶段,就金蝶ERP实施而言还存在以下几个不足。

1.公司至今,基础数据准确度不够高(人为因系所致)、生产计划不稳定、物料采购不稳定及调拨不及时、BOM的来料异常时有发生,故金蝶ERP的运行环境有待成熟。

2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的考核指标,因此,金蝶ERP系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点,同时也是下一步实施成本分析的关键。

3.有些岗位的ERP实施人员后期发挥的作用有限,推行阻力大。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。

4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5.没有成熟的滚动盘点制度,相关数据的录入不及时,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

四、如何改善和提升(2013工作内容)

1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

2.围绕销售及采供计划的运行条件进行整顿,争取明年年初完善ERP整体运算,尽快落实好成本分析系统的规划与实施。

3.建议公司建立相关部门的业绩考核指标,并将业绩考核指标作为标准与金蝶ERP实际数据进行对比,让ERP发挥管理效能为我所用。

4.成立ERP稽核小组,对相关部门的业绩考核指标进行稽查、考核,促进管理提升。

5.建议健全物控管理制度,提升物控管理水平。

6.建议健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行ERP成本管理模块。

7.建议强化日常性的物资盘点工作,及时反映物料管控问题。

五、总结

经过2012年的推行,公司金蝶ERP系统在公司领导及各部门的协同支持下,已经完成了其“稳定运行、收集数据、成本核算”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,如成本分析系统的运用,而这点的发挥,要依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点对“数据运用”意识的改变。

公司财务审计部

2012年12月28日

第5篇:ERP工作总结

ERP制造组02年工作总结暨03年工作计划

(初稿)

二OO二年是长安汽车产品结构顺利实现大调整之年,也是公司ERP项目制造组各位同仁与时俱进,不懈创新,引进国际管理新载体,管理再上新台阶之年。在过去的一年里,制造项目组员工在公司各级正确领导下,高扬“学习、巩固、提高”主旋律,按照“工作抓落实,上下讲实干”的总体要求,深入贯彻“创新、务实、效率、效益”的指导思想,通过扎实努力,稳步推进ERP工作,各项工作取得可喜的进步,率先于十月二十八日成功完成了公司ERP制造项目的系统切换,实现了ERP制造项目的八大工作的突破。

一是采用了ORACLE系统,实现了新老系统切换的成功突破。 去年公司二月份决定ERP制造系统由第三期提前到一期。项目组在接到该任务后,立即行动起来,迅速成立公司ERP项目制造组,并在三月与ORACLE公司进行了SOP(实施范围)的确定,决定放弃先前使用的利玛系统。五月底开始项目正式启动。经过

六、七、八、九月充分细致的管理流程再造、数据、软件客户化准备,最终于十月二十八日完成了对利玛系统到ORACLE系统的一次成功切换。

通过对系统的切换,改变了先前计划作业的流程。先前利玛系统是做月计划,是每个物资的月总量,由每个计划员凭经验拆分到每周,要做五十多个人/天。现在是月、周计划都作。周计划细化到每一天,有计算机自动拆分,计划员只需不到二十个人天校核和打印三联单,下一步走电子三联单,会更加减少相关人天。

先前利玛系统在系统优化后作一次物料计划需4个小时,而现在ORACLE系统做一次MRP计划、车间生产任务和任务成本卷集等只需几十分钟。

现在生产计划能够分解为工单的形式,详细指定了每天,每条生产线,每种车型,每种颜色的计划生产数量,基层生产车间只需要按照工单名细进行生产。车间任务(工单)附带了物料需求和工艺路线,类似于作业指导书,可以提供生产过程中指导生产需要的工序,零部件名细等详细信息。

对车间任务(工单)的完工处理,可以直接与财务链接,实现了资金流和库存帐由工单驱动的实时流转,大大的提高了成本、费用等财务处理的效率。

通过该项工作的实施,还使物料管理工工作更为单一,基本实现丢掉了手工帐。以前的管理工是自已所管的物料自已建帐,月底报表,自已在利玛系统中输机,现在由统一的输机员输入三联单,当天的三联单确保当日输完,达到了财务的每周结帐的要求。

二是初步完成了按落地数结算三步骤的第二步,实现了变物流二次交接为一次交接的突破。

即实现了厂商到货验收后及实际投料皆不视为长安存货资产,待交完货后以交货数结算认定。通过实施该项工作,改变了过去厂家交货到工厂就是工厂物资的结算方法,实现了库存成本资金积降低,据初步统计,工厂每年将减少库存资金40% ~ 60%,同时也降低了供应商的呆料损失,秉持了双嬴的原则。

三是对汽车基础数据的进行了一次系统、全面、整理地工作,实现了基础数据统一的突破。

通过本次工作,制造组完成了SC6350车五大系列60多个品种从冲压板材到总装物料的ITEM、BOM及工艺路线的数据收集、整理和建立工作。

完成190余家配套供应商的定义、价格以及物料与供应商、与组织等属性的关联。通过该项工作,为公司今后统一供应商,实施比价管理提供了有利的数据平台。

数据分析时间缩短:原来到月底,为写出盘存数据,几十个管理工要熬两天,会计还要核对两天才能完成;现在输入完毕,可以迅速进行拉式发料,几个小时就能完成各类数据的汇总,并且准确性大大提高。

四是完成了成本自动结算及财务掛帐处理,实现了制造与财务的有机集成的突破。 通过上百万个数据的清理,我们清楚了公司生产汽车的过程成本,为公司进行产品决策提供了可靠的依据。

为加强对差异的管理,由实际成本之存货计价方式,改成标准成本之存货计价方式。

管理方式的改变, 以量差管理生产活动绩效, 以价评估整体运作效益。

降低季节变动因素对成本的影响。产成品成本核算差异:

原模式: 以财会实际费用分摊至当期产出之产成品,导致不同期间产成品实际成本高低起伏,无法依据成本数据达到管理的目的。

ERP模式:以管会原理结合预算, 设定标准分摊率,设定标准成本,产成品的成本稳定,配合成本差异分析,达到成本管理的目的。差异分析管理:

原模式:以期间产成品之成本差异追踪差异原因,无法对成本变化提出明确的差异原因分析及说明。

ERP模式:系统内自动产生价差、量差、闲臵差及财管会差异,提供明确的成本差异原因分析,以支持正确的决策。

五是按ERP制造流程进行了重组管理流程,实现了管理流程再造的的突破。

通过实施ERP,工厂的管理更加透明化,管理者能够通过系统对工厂发生的交易及时监控,配套厂也能不托人情领到本单位应得交货数量。

工厂根据ERP流程要求,先后对配套处,配套车间,机动处和237车间库房进行了组织调整,调整相关人员近五十人。

工厂还重新规划和定义了62个流程,主要有: 生产计划管理9个流程(MRP)物料清单及工程变更管理的12个流程(BOM)库存系统17个流程(INV)车间管理7个流程(WIP)采购管理11个流程(PO)质量管理6个流程(QA);

完成并会签了Busine Requirement Mapping文档7个。

六、完成了对ERP制造系统的领导、实施人员和最终用户的三级培训,培养出了一支懂ERP管理知识的管理与IT知识相结合的复合型干部队伍的突破。

今年工厂不断加强改善,理顺、完善汽车制造流程,调整、完善物资管理流程,成功实现了ERP项目的切换;培养出了一支懂ERP管理知识的管理与IT知识相结合的复合型干部队伍。

完成了二期80余次的对公司相关部门、工厂各单位领导的ERP知识培训。

完成了对近200人次最终用户的培训。完成了对实施人员40多人次的培训。完成培训文档7个,近50万字。七是实现了大系统的集成的突破。

实现了生产计划、物料清单及工程变更、成本、库存系统、采购管理、车间管理、质量管理等模块的系统集成,改变过去技术、采购、生产、财务数据不统一,不能共享的历史,实现了与公司财务、销售等模块的无缝搭接。

八是完成了软件客户化开发和测试工作。 进行了104个Program的 SA_SD的分析工作; 完成了98个客户化Program和Forms的开发工作。

完成制造系统相关Program和Forms客户化软体测试工作(撰写各模块测试文档13个)。

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。虽然,在2002年工作中,ERP项目制造组在各方面取得了一定的成绩,这些得益于公司工厂各级领导的正确领导,项目组员工的齐心努力和艰苦奋斗的结果。但是,工厂也还存在诸多不足,与国内外一流汽车企业相比还有一定差距,这些都有待进一步完善。在今后的工作中,我们唯有不断加强学习、不断创新、不断超越自我,为公司“

一、二、三、四”的发展规划,为尹总裁提出的“三年再造一个长安”的宏伟目标而努力奋斗!

二00三年主要工作安排

1、引进三方物流,大力推进长安民生物流在工厂的实施。(公司要求三月份整体切割)

2、完成公司维修备件(海外CKD/SKD,开发中心)BRM方案。(元月十日前完成)

3、工具备件采购(主要考虑挂账)方案。(三月份)

4、完成长安新区ERP方案、实施以及基础数据的整理工作。(年底前完成)

5、配合发动机制造项目组实施ERP工作。(五月前)

最近主要应解决的问题

1、钢材投料模式。(计划数与包装数的差数的处理)

2、本次月结存在的问题。(计划数与收货的差异)

3、本次录入新合同后,对存在的问题进行职责划分。

第6篇:人事专员工作总结人事专员工作总结

人事专员工作总结人事专员工作总结

4篇

本文目录人事专员工作总结人事专员个人年底工作总结学校人事专员年度个人工作总结模板人事专员年终个人工作总结今年以来,我们在局党组的正确领导下,坚持以“项目带动,完善制度,创新服务”为指针,紧紧围绕“两抓整推”战略目标,深入贯彻人才强市战略,开拓创新,努力进取,较好完成了上半年确定的各项工作目标。

【一、立足市情,着眼大局,全面提升人才工作服务全

局的能力和水平】

1、跟进新上项目和新建企业,积极提供各类人才服务。走访工业园区风电企业,了解企业规模现状和用工需求,及时掌握企业信息,并将人才中心业务打包向企业进行介绍和推荐,解决企业从招聘员工到后续服务的一系列问题,受到了企业好评。继续加强与外省市企业的联系,拓展业务范围,拓宽就业渠道。与额济纳旗三和化工有限公司、中海油新能源玉门风电有限公司等5家大型企业建立了长期输送劳务用工合作机制。为新疆金风科技有限公司酒泉生产基地等长期合作单位代招工作人员,按照要求,组织筛选应聘者,累计为代招17人次,成功推荐就业并由派遣部签订劳务派遣协议15人。为求职者提供了较好的工作机遇,也为部门之间的业务协作创造了条件。

2、以人力资源市场和社会保障服务中心建设为契机,不断推进市场建设步伐。人力资源市场和社会保障服务中心建设方案确定以来,局领导高度重视,成立了市场建设工作领导小组,并设立了办公室,抽调工作人员专门负责项目工作,局领导主动出击,多次到省上进行对接,积极与市国土局、规划局进行协商,争取对人力资源市场建设的支持,特别是康市长上任以来,非常关心市场建设,多次召集相关部门进行协调,现土地已经基本确定,市场可研工作前期工作已经准备就绪,只等市政府发文既可进入实施阶段。

3、大力开展人才交流工作,为招聘求职者搭建平台。每月18日定期举办大型人才招聘会,针对企业需求和求职者的需要,在元月举办了先锋种业专场招聘会、3月8日举办了妇女节专场招聘会、肯德基专场招聘会。上半年共举办招聘会6场,有78家招聘单位参会。认真做好招聘单位的后续服务工作,每月19号对企业进行电话回访,了解招聘单位招聘情况,对于没有招聘到合适人员的单位,在一周内为其推荐合适人才。大力发展网络会员,及时对到期会员进行审查,动员他们续办手续。目前发展网络会员31家次,其中季度会员22家,半年会员4家,全年会员5家。同时,我们还加强与乡镇和社区的联系,赴城区17个社区、12个乡镇进行劳务输转宣传,发放招聘信息,宣传人才招聘会内容,收集求职资料,丰富了人才储备,建立了联系社区、乡镇的长效机制。

4、充实服务内容,不断完善人事代理和人才派遣工作。切实加强档案管理,将档案室现存档案进行清查,重新规整存放,登记造册;建立了档案室存放记录单,使档案管理工作更加精细化、严格化、正规化;对零散调档函件进行清理规整,建立了电子版调档函信息登记表,为以后随时查阅提供了方便。办理了酒泉卫校、酒泉职业技术学院、酒泉人民医院、惠民医院、阿克塞事业单位招录工作人员及县市已落实就业单位学生档案转出和代理手续。与农业发展银行酒泉市分行及各县市支行续签了劳务派遣协议,与本草御颜美容中心、甘肃鲁能酒钢风力发电公司、华润电力风能(瓜州)有限公司,兰州银行酒泉分行等单位进行衔接,与华润电力风能(瓜州)有限公司和兰州银行酒泉分行签订劳务派遣协议;及时核发各派遣单位员工工资,及时缴纳社会保险;认真做好金风科技、鼎新风电两家风电企业第四、五批新录用人员体检、入职等工作;上半年共办理档案代理201件,转出档案559件,单纯保管40件,办理单位代理1家,办理录干12件。

5、及早着手,认真做好大学生报到就业相关准备工作。加强大中专毕业生就业指导。加强就业政策的宣传,切实为大中专毕业生就业提供专业的咨询服务;继续完善大中专毕业生就业报到、推荐就业等相关服务,并加强后续管理。上半年累计办理往届毕业生报到登记125人,办理毕业生改派换发就业介绍信35人。同时,今年大中专毕业生报到高峰即将来临,为了做好今年的报到工作,我们及早着手,清理了档案室,对相关人员进行了岗前培训,提高了服务意思,为全面做好报到工作奠定了基础。

【二、加强管理,细化措施,不断推动各项业务健康发

展】

1、不断加强人事考试中心建设,积极承接各类社会化考试。不断完善考试中心工作人员纪律、监考人员职责、命题工作要求、考场纪律。加强试题库建设,建立了较为完备的酒泉市人事考试中心题库,有公务员考试题库行政职业能力测试、公共基础、申论、进村

村就业考试题库、教育类、汽车驾驶员、医学类等各类考试用题千余套。上半年共承接了酒泉市政府办招考工作人员命题及面试工作、阿克塞县事业单位招录工作人员考试的命题及考务相关工作、肃北县事业单位工作人员招录考试的命题及考务相关工作、卫生局人机 对话考试2期4天、共968人次。

2、巩固传统培训,认真做好职称计算机培训考试工作。在做好传统培训的同时,积极拓宽工作思路,创造条件,开辟培训工作新的领域。认真组织专业技术人员职称计算机培训,不断提高讲课人员的授课水平,加班教学管理,强化服务,督促授课人员认真备课,加强与学员的沟通,及时了解掌握学员的接受水平,调整授课内容和改变授课方式,上半年共开展培训3期,共3个班次,参加培训330人;与职称科配合完成了专业技术人员职称计算机考试2次,立时8天、54场次,考试人员达640人,共计模块1714个。配合局工资科完成了机关事业单位技师考试的监考工作。

3、完善制度措施,认真开展非公经济职称评审工作。随着非公经济的快速发展,非公企业吸纳的专业技术人员不继增加。为了更好向非公经济单位和专业技术人才提供全方面系列化服务,我们不断健全完善评审制度,加强对档案材料及学历的审核,保证了职称评定的真实有效,并对初评会评审通过人员发放了资格证书。上半年共收集非公单位初级职称评审材料7份。

4、加大督查力度,人才驾校培训工作稳中有升。一是加强内部管理。每月对工作人员进行业务培训、考核,实行教练员上班登记制度,培训时必须做到人不离车,考核结果与工资挂勾,保证了驾校各项工作高效、有序地进行。二是合理制定培训计划。按学员不同进度对各车进行分别考核,严把教学的规范性、统一性。在每个科目考试前驾校先初考一次,对学得好的让其先考试,学得有差距的对其单独教学,对不能参加考试的劝其下次再考。上半年科目一考试12场,平均合格率90%以上;科目二、一段考试10场 ,平均合格率85%;科目二、二段考试 5场,平均合格率85 %以上;科目三考试5场,平均合格率100%。培训合格194人,出证170人,等待出证24人。上半年招收学员:234人,培训结业 170人。三是开展学员调查。对学员进行回访调查,确保了学员的利益,杜绝了吃、拿、卡、要现象的发生,维护了学校的声誉。四是注重安全教育。不断加强教练员和学员的安全意识,出车前必须检查好车辆状况,收车后做好车辆保养工作,确保车辆100%安全行使,我们还加强了对门卫的管理,做好值班登记,坚决杜绝车辆乱停乱放行为。同时,积极配合市人事局举行了“甘肃省机关事业

【人事专员个人年底工作总结】人事专员工作总结(2)| 返回目录随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的。回看度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过

往一年来所做的努力。

人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。

公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。二、负责***工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定***工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工夸大其词,照成考勤不公的结束,考 勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。

五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。

六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等; 八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司以人为本的人才理念。

对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。

最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!

【学校人事专员年度个人工作总结模板】人事专员工作总结(3)| 返回目录xx年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。

【一、xx年度年终工作总结】

1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转 人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。

全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。

另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。

2、加强员工培训,提高员工整体素质

在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。

在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。

在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。

3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用

(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了xx年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循严进宽出的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制

在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会五险。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度

今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。

**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据评聘分开的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。

6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作

员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。

在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。

在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。7、努力完成上级相关部门下达的工作任务

**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20**年度检查工作;*月份,完成了20**年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20**年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。

【二、存在问题】

1、人才层次低,结构不合理

从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足 在人才引进上,我们总是在救火,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。3、培训工作开展不深入

今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。4、和各部门的沟通不够

由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。5、人事基础工作不够扎实

人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。

【三、工作重点】

1、做好人力资源规划,加强人才储备

凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变救火为防火,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。

2、加强培训工作,完善培训体系

在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制

建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。4、进一步夯实人事基础工作 人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。

【四、几点体会】

本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多

1、注重合作

部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的门外汉逐步成长起来。2、注重思考

通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。3、注重创新

学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。4、注重学习

目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。

【人事专员年终个人工作总结】人事专员工作总结(4)

| 返回目录尊敬的领导:

我叫**,于*年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担任**一职,负责**********工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同本网,全国公务员共同天地事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。我自*年*月工作以来,一直从事*************工作,因此,我对公司这个岗位的工作可以说驾轻就熟,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。现将工作情况简要总结如下: 在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能。咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的闻天人中的一份子,不辜负领导对我的期望。

总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。**公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。2017人事专员年度总结

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第7篇:erp录入工作总结

erp录入工作总结

XX年ERP录入员个人年终总结

XX年转眼即逝,回望自己整年的工作,其中有得有失,有进步也有不足。

我是公司一名ERP录入员,在很多人眼中,ERP 录入员是一份很轻松的职业。在没开始这份工作 之前,我也和其他人一样觉得数据录入工作不过是每坐在电脑面前敲敲打打,进行一些数据、文字的录入工作。但当我开始接触数据录入录入工作后,才发现它其实并不简单。

数据录入公司的业务面很广,各种数据

需要进行人工完成。每个数字、每条信息都很重要。只有扎实做好数据录入工作,才能为各部门提供保障。

作为一名ERP录入员,每天的工作量很大,而且非常枯燥。虽然工作看似简单,但由于不断重复同样的动作,很容易产生倦怠心理,从而导致录入错误。为了努力实现“录入零错误”的目标,每个录入员严格要求自己,不仅要做到录入准确无误,更要做到审核全神贯注。虽然单据数量多、录入任务急,但是我们依旧高标准、严要求,每份订单数据都经过了多次审核才按完成。XX年年始,依旧是投入到紧张的新旧ERP(U8)项目中,承接XX年末的工作。由对U8系统的陌生转为熟悉,由无头绪开始慢慢的走上正轨。对于这项充满挑战性的工作,大家各负其责,认真踏实的做好每一步工作,以不辜负领导所给予的期望,希望这项可以给公司带来新台阶的项目尽早的早入使用,使公司的发展上一个新台阶。

通过大家的努力,U8系统终于于3月初正式投入试运行使用。在运行过程中由于出现分工协作以及资料的不统一导致重复工作、影响后续环节工作。

1、订单数据整理不够准确性; 如:下单批号、数量、面积、颜色等

2、订单整理不够规范;如:工程项目、存货名称等

3、订单的变更;

4、U8系统的原因,导致数据导不入系统;如:存货编码重号、字节超过20位数等

1、数据中心整理不及时;

2、订单单价不及时;

通过这些录入操作,我发现实践真的是经验和技巧的源泉,实践、总结、再实践,这样的循环过程很多时候比那些抽象概念的学习方式管用的多。这让我明白了团队工作精神、团队合作中知人善用和合理分工的重要性。这些对我以后的工作将大有裨益。

XX、

第8篇:年终ERP工作总结

ERP工作总结

一、前言

简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。

9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。

ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

二、取得的成绩

K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。

4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。

5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

6.积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨干人员。

三、存在的不足

到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。

1.至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP有效运行的环境尚未成熟。

2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。

3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统的发展要求。

四、如何改善和提升(2010工作内容)

1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

2.围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运算。

3.建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据进行对比,让ERP发挥管理效能。

4.建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。 5.成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理提升。6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。

7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模块。8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。9.实施“固定资产”模块。

10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。

五、终结

经过2009年10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。

以上总结,忧心忡忡,不尽之处,敬请指教。

2009-02-18

erp财务专员岗位职责(共5篇)

erp物料专员岗位职责(共5篇)

erp专员工作岗位职责

erp工厂维护专员岗位职责(共7篇)

生产部erp专员岗位职责

本文标题: erp专员工作总结(共8篇)
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