机关档案自查报告
第1篇：机关档案工作自查报告
机关档案工作自查报告
【第1篇】机关档案工作自查报告
根据《ｘｘ县档案局关于印发ｘｘ县档案规范化管理工作目标考核办法的通知》精神，对照ｘｘ县20ｘｘ年档案规范化管理工作考核目标中各项工作认真开展了自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确
我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。
二、机构健全，管理有序
一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓，领导班子共同抓，全局干部配合抓，层层落实的格局。
二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。
三、积极宣传，加强培训，提高素质
一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习，先后学习了《档案法》及其《实施办法》等相关法律法规，学习了《归档文
1 件整理规则》实施细则及文书档案保管期限的规定，大家更加明确了法律的要求。
二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。
四、严格执法，依法治档
一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护技术等业务。通过执法检查，成功的经验得到肯定，好的做法得到推广，错误的方面得到改正，不足的方面得以加强。
二是在档案利用方面，能积极拓宽档案利用面，为本单位的工作查考提供有效服务。
三是兼职档案人员经过培训及自学，能基本按档案工作业务规范开展工作。
20ｘｘ年，我局的档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化轨道，推进了依法行政水平的提高，规范了行政执法责任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我们将继续加强《档案法》的学习，加大宣传力度，加强执法力度，争取取得更好的成绩。
【第2篇】机关档案工作自查报告
根据《关于开展全区档案管理工作检查的通知》的要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：
2 一、完善管理机制，实现档管管理工作制度化
为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制，明确分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体落实，全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知 》，做到依法治档。
二、强化档管理业务建设，实现档案管理规范化
为使档案工作更加规范化，我局严格按照《归档文件整理规则》实现了计算机管理档案，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了规章制度，并认真对照严格落实执行，使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前，我局保存的档案案卷质量符合规范。
我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。
【第3篇】机关档案工作自查报告
按照《关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知》（六市档[20ｘｘ]24号）文件要求，我委高度重视，认真开展了自查工作。现将自查情况报告如下：
一、领导重视，保障到位
为加强对档案工作的组织保障，我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期召开有关会议，专门听取档案工作情况汇报，切实解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。
二、落实制度，规范管理到位
一是落实档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容，组织机关工作人员认真学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，不断强化了机关工作人员的档案意识，提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训，今年安排档案人员参加了全市20ｘｘ年度档案人员岗前培训班，进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。
二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
4 三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循；要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确；每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。
三、加大投入，基础设施建设到位
委机关克服机关办公用房紧缺的困难，从市计划生育服务站安排一间档案室，购置档案柜12个，专门用于存放文书档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备，安装了防盗门、防盗窗栏等；配备了适用于档案库房的消防器材；配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
四、加强管理，标准化建设到位
委机关认真落实档案工作标准化建设要求，不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”（含发文汇集）保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、5 尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、“管”“用”结合，充分发挥档案作用
机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。在加强档案管理的同时，还充分发挥档案资料的资政、育政作用，为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的档案服务，充分发挥了档案资料的作用。
综上所述，近年来，在市档案局的指导和我委努力下，我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强，管理水平不断提升。今后，我委将进一步加强对档案工作的领导，进一步加大规范管理和标准化建设力度，不断提升档案工作规范化、科学化水平，使档案工作各项要求在我委得到全面落实。
第2篇：政府机关档案工作自查报告
政府机关档案工作自查报告
政府机关档案工作自查报告
去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。现有档案情况：
文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案18卷；会计档案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；声像档案：
录音带2盘，录像带3盘，光盘1盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，光荣册2件）；业务档案106卷（永久依法处罚案卷106卷）。此项标准为24分，自查得分2 1.5分（案卷质量扣
1.5分，缺档案著录卡片扣1分）。
五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了《全
宗指南》、《组织沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。
六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。 市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），附送：
政府机关行政执法情况调研报告
政府机关行政执法情况调研报告
明执法。一是要进一步规范裁量权。严格执行市、县（区）制定的裁量基准，按照法定程序、处罚种类和幅度实施处罚，坚决防止滥用职权、超越职权、违反法定程序执法办案，坚决防止行政执法过程中出现行政处罚不当、畸轻畸重等显失公平的情况。二是要着力改进执法方式。推行人性化执法，既要严格执法，又要文明执法，做到惩教结合、刚柔并济，切实改变以罚代管的传统执法模式，杜绝粗暴执法行为的发生，努力减轻执法阻力，降低执法成本，力求取得更好的执法效果。三是要健全执法监督机制。完善集执法立案、办案、审批、查询、监督于一体的执法办案系统，逐步实现对执法办案活动的全程、动态、实时监督和管理。
（四）强化执法监督，严肃查处行政执法违纪违法案件。一是强化行政执法的评价考核。将各级各部门依法行政工作开展情况，作为
各级政府政务目标考核的重要内容，健全重大行政执法案件备案、执法案卷评查等监督措施，完善行政执法电子监察系统，对重点部门单位开展专项执法监察，督促执法部门依法履职。二是严肃查处行政执法中的违纪违法行为。认真受理群众投诉，严肃查处行政执法人员失职渎职、以权谋私，领导干部违规干预执法人员公正执法甚至为不法分子充当“保护伞”的案件，切实解决部分行政执法部门有法不依、执法不严、违法不究等问题。三是加大行政执法过错责任追究力度。对执法中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依纪依法追究责任，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。）
篇3：
行政执法现状分析报告 ： 行政执法现状 ：
行政执法 xx县行政执法现状
一、xx县烟草专卖行政执法主体 XX局（以下简称：
县局）是XX行政执法的主体。县局位于县城解放北路*号，成立于1993年，现有员工××人，专卖人员×人，其中大专文化程度×人，党员×人，平均年龄××岁。局内设综合办公室、专卖监督管理科（内部专卖监督管理科）2个科室，下设稽查大队、客户服务部2个部门，管辖四镇五乡，辖区人口2 4.6万，共有卷烟零售户1030户。县局先后被县委、县政府命名为县级文明单位、县级诚信单位、市级文明企业、支持地方经济发展先进集体、先进基层党组织等称号。
二、加法律法规宣传教育，努力推进依法治县进程 县局在实际行政执法中：
一是坚持新闻宣传和社会宣传并重。在宣传活动期间采取出动宣传车辆、开办专题专栏、张贴标语、悬挂横幅、散发宣传材料以及电视报道、报纸刊登等多种形式，充分发挥舆论导向的作用，使广大人民群众进一步了解国家烟草专卖政策，消除误解，从而在全社会形成学法、懂法、守法、护法的良好风气，为积极推进我县的依法治县进程创造了有利条件。二是加强执法队伍“五法、一条例、一规定”的学习宣传。利用节假日在全县开展《行政许可法》的学习培训。同时，进一步加强了专卖执法人员对《行政许可法》、《烟草专卖法》、《赔偿法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《烟草专卖法实施条例》等相关法律法规的学习，充分提高了专卖执法人员规范化办案的水平。
三、认真梳理执法依据，分解专卖职责 准对所执行的法律、法规和规章，按照单一主管、共同管理、协同管理等类别分门别序、列明目录，明确具体的法定权利和义务。对共管、协管的执法依据，列明法律、法规、规章的名称、发布机关、实施时间，以及主要执行部门、共同执行部门和协助执行部门等基本内容，按照各司其职、各尽其能的原则明确执法责任。并及时向社会进行了公布。采取适当形式依法明确各执法机构和执法岗位的具体执法责任。建立健全了与行政执法责任制相配套的各项制度，切实明确了每个执法岗位的职责，进一步细化、量化、合理化执法标准，实现了对执法过程和执法结果的全面控制。
四、加强制度建设，明确工作责任 烟草行业实行国家专卖体制，烟草专卖法律法规是保证烟草行业稳定健康发展的重要法律保障。根
据省局、分局相关规定，县局成立后首先建立健全了与行政执法责任制有关的各项规章制度，先期建立的有：
各岗位责任制度、行政执法评议考核制度、行政执法案卷评查制度、专卖执法案件移交制度，备案备查制度、过错责任追究制度等。通过配套制度建设，建立科学合理、公平公正的激励和约束机制，保证了行政执法的顺利推行。
五、加强专卖队伍建设，进一步提高执法水平在专卖队伍的建设过程中，县局多方采取措施，力求做到依法行政，规范化办案。一是县局每年都组织专卖人员进行法律知识和规范化办案培训，并进行以专卖法律法规、规范化办案为主要内容的考试，进一步提高了专卖人员的办案水平。二是加快办案进度，提高规范化办案水平。针对以往案件结案不及时的弊病，县局指派分管专卖的副局长加大了督查帮扶力度，督促专卖股处理积压案件，要求当月查获的案件，争取当月处理，当月结案，加快了规范化办案进程。
六、以规范专卖执法为核心，积极推进专卖案件标准化 在专卖案件标准化方面县局积极推行案件查办、调查、处理三分离制度，成立了专管法制工作机构和专职法制工作人员，明确了案件的调查、定性、处罚的监督程序，变封闭式办案为开放式集体决定。同时积极推广案件 “三查互补”制度，即将日常自查、领导抽查、上级评查“三查互补”的方式融入到执法办案的全过程，通过自下而上自评、领导点评和上级督评，从不同角度“挑毛病”，增强了案件查办的规范性和严肃性，有力促进了办案水平和质量不断提高，一年以来共评查案件××份合格率95％以上。同时，建立并完善了烟草专卖零售许可内部监督制度，实行行政许可受理、审查与决定分离，公平对待相对人
或利害关系人各方，合理行使裁量权制度，正确处理无证经营与合理化布局的矛盾，进一步规范办理、审批、发放手续，细化许可证审批发放流程，改变管理类事项申请受理的单一模式，实行上门受理和申请受理首问责任制度，方便申请人各方，强化后续监管，保障了许可证制度的权威性和有效性。
七、深入贯彻行政许可法，不断强化许可证管理 县局结合民乐县的实际情况，先后补充并完善了《XX零售许可证合理布局规定》、《XX零售许可证合理分布规划》、《XX零售许可证合理布局规定暨规划》、《XX零售许可证办理程序及操作规程》、《首问负责制》、《限时办结制》、《责任追究制》等后期各项规章。要求全体干部职工熟记办理程序及操作规程，迅速提高了烟草专卖零售许可的管理和操作水平。今年以来，县局共受理申请×××起，准予烟草专卖零售许可×××起，不予烟草专卖零售许可×××起。
八、依法治理全面强化无证经营管理工作 从对辖区市场的专项检查和查获的案件来看，辖区内绝大多数卷烟违法案件为无证经营。这些无证户数量众多，成分复杂，状况多样，以近年来新开张设立的个体工商户为主，其次是盲目接盘店的经营户；由于受地域、人口等限制，大多不具备办证条件。从货源情况来看，绝大多数无证户的卷烟来自区划内，由持证户供应。在经营上卖熟不卖生，货架、柜台上不明显摆放，暗箱操作或异地存放。根据这些特点，县局在综合分析无证户成因的基础上，按照疏堵并举，预防为主的原则，坚持教育与处罚并重，查处与后续监管相结合的方法，区分不同主体，分别采取措施，措施
一、主动引导新增门点或曾申请但未取得烟草专卖零售许可证的经营户学法守法，有理有节处理无证经营与市场监管的矛盾；措施
二、适当放宽下岗职工、复退军人、大学生、残疾人办证条件，积极配合当地政府缓解社会矛盾，体现人文关怀。措施
三、对弱势群体的个人出现违章行为以教育整改为主，对屡教不改的从轻或减轻处罚。对初次违章的当事人一般是口头警告或现场责令整改；对屡教不改的违章者逐次加大处罚力度，必要时采取一定的强制措施，制止其再次违规。措施
四、重点打击，集中整治，分头管理，加大市场控制力度。 九、完善联合执法检查工作机制保障专卖执法环境 在规范整顿无证经营方面，县局不断强化与工商行政管理部门的衔接，多次组织市场专项整治工作，一方面主动联合当地工商管理部门共同研究加强辖区市场管理的措施，形成了定期联席会、重大问题协调会制度，统筹协调烟草、工商联合执法的重大事项，落实联合执法工作的重要形式，确定联合执法方案。并于09年联合下发了《关于整顿烟草市场秩序解决无证无照问题的通知》；另一方面充分发挥县烟草专卖局、工商行政管理局所属基层组织的作用，依据职能相交的原则，强化分管片区内无证、无照经营行为的日常检查力度。变集中整治为集中整治和日常管理相结合，逐步实现了由突击性、集中性联合治理向规范化、长效化、常态化管理的有效转变。在联合打假协作机制方面，县局与民乐县人民法院、民乐县人民检察院、民乐县公安局联合下发了《关于建立联合打假协作机制的通知》，继201X年成立民乐县卷烟打假工作领导小组以来，每年向政府相关部门和公检法机关汇报一次打假工作，09以来协调民乐县公安局开展市场专项检查共××次，每次
专项检查前均向检察院、法院及卷烟打假工作领到小组专题请示，从而形成了良好的协作基础。
十、适应形势发展，积极探索新形势下的市场管理模式 根据市局《关于改进运行机制强化专卖管理工作的通知》精神，结合民乐实际，县局在认真开展零售户调研的基础上，充分考虑辖区市场实际，按照区域地理位置、市场规范程度、管理难易程度等情况，结合市场监管员分片区域和分管路线，将辖区卷烟市场细分为: 三个级别，其中一级管理区域：
主要包括城区主要街道、商业区、学区、集贸区，汽车站、汽车中转站等交通运输枢纽地段，以及南丰、永固等比邻青海省交界地区各主要村社、集镇；二级管理区域：
主要包括乡镇街面及主要干道公路沿线，城乡结合部；三级管理区域：
主要以村社为主。同时根据各区域卷烟零售业态的种类分布，比例及发展变化趋势，以及对专卖管理工作的影响，将经营户划分为持证类、无证类和其他类三种类型。最后再根据分区、分类结果赋予各类区以不同的检查方式和检查频次，明确了一般性检查、重点检查的内容、范围和方法，其核心是逐月分析专卖管理形势和市场动态，细化工作措施和工作目标，按月下达专卖管理工作计划，确立目标市场、检查频率和工作重心，分解落实责任。同时兼顾服务零售户活动，首次将零售户定期会议作为一种检查方式予以确定。全年启动“三会制”管理模式，组织召开零售户座谈会、培训会、现场会60多场次。使管理融入服务之中，不断提高市场管控力度。
十一、加大卷烟零售价格监管，严格实行卷烟零售明码标价制度 为了保证统价工作的实效性，县局领导积极与物价局领导协调，并达成共识，双方会签下发了《民乐县物价局 XX局关于整顿卷烟市场明码标价的公告》。《公告》根据《中华人民共和国价格法》和国家计委《关于商品和服务实行明码标价的规定》及《甘肃省烟草专卖若干规定》的有关规定，对我县实施卷烟零售明码标价相关事宜做了明确具体规定。为保证此项工作进快实施，县局及时印发了《公告》800余份，由县局工作人员上门送达到每个卷烟零售户手中，并由县局工作人员帮助零售户粘贴在门市部醒目位置。同时，县局无偿向卷烟零售户提供由甘肃省物价局监制的价格标签，并积极与广电部门联系，在民乐电视台对《公告》连续播报一周，使社会各界真正了解了实行卷烟统一零售价的合法性，为进一步巩固卷烟市场起到了积极的作用。十
二、存在的问题和不足 几年来，县局虽然在行政执法中做了不少工作，但在办案速度和规范办案上也存在一定问题，尤其在规范化办案方面，执法人员的教育培训，业务水平和素质的提高等还存在不少问题，主要的有：
1、干部职工对相关的专卖法律法规知识和学习理论的教育有待加强。要从思想上加强专卖执法人员人生观、权力观、价值观的教育，切实抛弃追名逐利，贪图个人享乐，习惯于做表面文章，弄虚作假，欺上瞒下，报喜不报忧的不良心态；要从工作作风上着手，通过县局目前开展的遵纪守法教育活动，进一步消除业务上一知半解，办事敷衍了事的官僚作风。
2、基础工作还不是很扎实。具体表现在：
一是在案件办理上，处理不及时且结案率偏低，定性正确但案由不准确，证据不充分且关联性不强，主体程序合法但细节有疏漏，适用法律条款不具体，案卷存档管理不符合国家局有关规定等问题在一定范围内存在。二是打网络工作上，对日常监管工作中发现的线索挖掘的不够，对现有的案件经营的不够，对案件之间的联系分析的不够，对涉案违法犯罪分子惩处力度不够，外部联合打假机制作用发挥的不够，内部联合打假机制没有运行起来。日常市场检查和市场净化工作上，检查工作缺少计划性，工作内容不明确，检查重点不突出，对重点卷烟零售户的检查频次偏低，市场净化率不能完全满足当前卷烟经营形势的要求。
3、监管工作有所放松 内部监管方面表现在：
一是从思想认识对监管工作重视程度下降，监管工作人员在监管工作上滋生应付思想，出现偏差，存在等、靠、要思想，工作中重形式、轻实效，重数量、轻质量；二是在日常工作部分监管人员对目前卷烟经营总体情况、货源投放管理办法、卷烟零售户分类标准等作为监管依据的经营管理规定不熟悉，缺少监管目标，工作盲目;三是调查核实工作流于形式，网上调查、询问同级业务部门这
第3篇：乡镇机关档案管理工作自查报告
乡镇机关档案管理工作自查报告
乡镇机关档案管理工作自查报告
自查报告乡镇机关档案管理工作自查报告报告管理工作档案机关乡镇
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档
四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2000年至201X年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档通过立卷归档，截止201X年文书档案8681件，其中：
文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
附送：
乡镇机关规范化建设年活动心得体会
乡镇机关规范化建设年活动心得体会
心得体会乡镇机关规范化建设年活动心得体会活动心得体会建设规范化机关乡镇
为深进学习贯彻党的十七届五中全会和中纪委十七届六次全会精神，进一步巩固和拓展深进学习实践科学发展观活动成果，本人就深进展开 规范化机关 创建活动，在纪检组工作岗位上如何规范文身业务工作机关规范化建设年活动，结合本身所在部分及岗位谈一谈如何规范文身业务。
一、展开 规范化机关 创建活动的意义 创建规范化机关关系着单位的外在形象和内在素质，关系重大决策的贯彻落实，关系着工作目标和职责职能的实现，关系着各项事业健康发展的大局。积极展开 规范化机关 创建活动，对进一步贯彻落实上级主管部分的各项决策部署，巩固学习实践科学发展观活动成果，修建商务工作又好又快发展具有十分重要的意义。我要从以下几个方面严格要求自己：
二、解放思想，转变观念。进一步解放思想，转变观念，坚持发展，把自己的思想同一到全局的决策部署上来，同一到我的工作实际上来，以思想的大解放大转变来推动商务纪检工作的发展。
三、完善制度，健全机制。通过规范化建设，进一步完善制度的建设。结合我局实际，催促制定完善各种工作管理制度，切实增强广大干部职工把握制度、遵守制度、维护制度的意识，并带头执行制度，做好制度的学习和落实。
四、加强廉洁型机关建设，争当遵纪遵法、务实清廉的先进机关。一要加强理想信念和廉洁从政教育。坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、重视预防的方针，展开以廉政建设为主要内容的教育活动，努力增强党员同道的党性原则和党员意识，牢固建立和深进践行
马克思主义世界观、人生观、价值观和正确的权利观、地位观、利益观。落实执行各项规定，健全廉政谈话制度，为全面推动档案事业发展提供坚强的纪律和作风保证。二要加强对权利运行的制约和监视。建立健全廉政制度执行情况分析会机制，努力拓展从源头上防治***的工作领域。推行廉政建设责任制，坚持 一岗双职。机关党组织要把创建廉洁型机关作为一项重要任务来抓，融进到业务工作和党建工作的各个环节，一起研究、一起部署、一起落实。要定期研究廉洁型机关建设中出现的新情况、新题目，分析缘由，采取相应的措施，确保创建工作富有成效。要加强工作调和，依照谁主管、谁负责的原则，贯彻落实党风廉政建设责任制，建立健全齐抓共管的工作机制。三要加强监视检查。围绕廉洁型机关创建内容和惩防体系建设实施细则要求，党员干部要逐条逐项展开自查自纠，落实到位，认真展开批评与自我批评，及时整改出现的题目。四要严格惩办制度。坚持从严执纪，认真做好来信来访排查处理工作，凡有群众举报，都要进行调查核实，严厉查处违纪违法现象。五要加快政风转变。要进一步完善科学化、***化、规范化的决策程序，对触及群众亲身利益的决策，要充分听取群众的意见和建议。要克服情势主义和官僚主义，重心下沉，深进基层展开调查研究，定期进行服务对象需求分析，积极主动提供服务。建立健全干部职工反映诉求的通畅渠道和回应机制。
(完）
第4篇：法院机关档案规范化管理自查报告
法院机关档案规范化管理自查报告
xx县法院档案室现有档案用房共14间，206.7平方米，其中办公室12.9平方米，阅览室72.9平方米，库房和院史荣誉室120.9平方米。近年来，我院在狠抓档案工作规范管理和信息化建设中，先后投资30多万元，建成了专用档案室和院史荣誉室，购置和配备了档案密集架、电脑、移动硬盘、扫描仪、数码像机、摄像机、录音笔、复印机、防磁柜等基础设备。现有分管领导1名，专兼职档案管理员2名。制定了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等9项档案管理制度和《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》等5项档案室工作制度。档案室主要存有文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案。为进一步提高我院档案管理水平，积极选派档案管理人员参加省、市、县档案知识培训，邀请县档案专业人员进行业务指导，并抽组专人对各类档案资料进行了规范化整理。截止20xx年7月底，我院档案室共存放各种档案4217盒34959件，其中，1950年至20xx年文书档案158盒655卷，20xx年至20xx年文书档案168盒2764件；诉讼档案3548盒30296卷；会计档案315盒588卷；科技档案28盒181卷；实物档案71幅；声像档案404盘，切实做到了收集齐全，组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。经我院近年来积极创建，现对照《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》和《机关档案工作规范化管理水平测评标准》的要求，我院自检小组认真对我院档案工作组织管理、档
案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用5个大项41个小项逐项进行了严格的自查自验，现将我院争创机关档案规范化管理“省特级档案室”的自查情况报告如下：
一、组织管理
A、管理体制
1、院领导具体工作分工明确了档案工作分管领导。为进一步加强组织领导，在各类档案资料整理过程中，成立了以党组书记、院长为组长，各副院长为副组长，各庭室科队负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组，领导小组下设办公室，具体负责档案规范化建设的各项工作。近年来，在整理档案过程中，先后投入10多万元，购置了扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、无酸纸档案盒、防磁柜等基础设备，提升了我院档案管理工作水平，推动了档案工作规范化建设。、建成了专用档案室和院史荣誉室，制定了《归档文件材料整理办法》、《诉讼案卷整理办法》、《电子文件归档及管理暂行办法》等，对文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案和电子档案等严格要求按期归档，实行集中统一管理。、建立了本院档案室与各庭室科队档案工作管理网络体系和档案工作组织保障网络图，明确了各庭室科队兼职档案管理人员，并结合工作实际，制定了专职和兼职档案管理人员岗位职责。、为加强档案规范化管理，我院结合档案工作实际，制定完善了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案移交制度》、《档案信息化管理制度》、《档案查阅制度》、《档案利用制度》、《档案设备维护使用制度》、《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》、《档案室接收、征集制度》、《档案室阅卷制度》、《档案室计算机管理制度》
等一系列档案管理规章制度，并认真贯彻执行。
B、队伍建设
1、每年由分管档案工作的副院长主持，组织召集办公室、档案室和各庭室科队专兼职档案管理人员认真学习《档案法》、《甘肃省档案管理条例》、《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》和《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》等档案法律法规，使全体干警档案意识明显增强，近几年，无违法违纪行为。、我院档案室现有专兼职管理人员2名，均为大专以上
3 / 5 学历，近年来，按照省、市、县的安排，积极参加有关档案知识专门培训。工作认真负责，作风踏实，业务水平高。、档案管理人员计算机理论知识水平高，操作熟练，能独立进行文字编辑、电子制表、数据录入检索、数据库管理等。
C、履行职责
1、分管领导及专职档案管理人员对各庭室科队档案工作认真履行监督指导职责，每年对各庭室科队兼职档案管理人员进行档案业务知识培训，督促指导其对上年度各类档案资料及时整理归档并移交档案室集中统一管理。、按照规定及时向县档案馆现行文件中心报送有关文件资料。、按照档案归档和管理要求，依法及时向县档案馆移交有关档案。近年来，累计向县档案局移交1986年至20xx年文书档案198卷。、按照规定每年及时向县档案局报送档案统计年报。
二、档案保护条件
D、档案用房
1、我院现有档案库房和院史荣誉室120.9平方米，能够满足5-10年各类档案资料存放需要。、为了便于管理员统一管理、工作和利用者查阅档案，设置了档案库房、办公室、阅览室，实现了库房、办公和阅档三室分开。、档案室安装和配备了温湿度计、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物等设施设备，达到了“八防”要求，确保了档案资料的安全保管。
E、装具设备
1、档案室购置了密集架15列36组，能够满足5—10年各类档案资料存放需要。档案室配备了防磁柜，专门存放光盘、磁盘等磁性载体档案。、库房安装并正常使用温湿度监测仪器，并做好温湿度记录。、近年来，我院先后投入10多万元，购置了电脑、无酸纸档案盒、扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、移动硬盘、起订机、碎纸机、装订机等设备。、购置并使用符合国家标准的无酸纸档案盒1000 个。
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第5篇：乡镇机关档案管理工作自查报告
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
第6篇：乡镇机关档案管理工作自查报告与乡镇档案工作自查报告
乡镇机关档案管理工作自查报告
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方
案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档 六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
乡镇档案工作自查报告
市档案局：
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导，规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密 制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质服务
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为 了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
第7篇：档案机关自查情况汇报
根据《中共市纪委市监察局关于印发的通知》和《关于对贯彻执行情况开展专项检查的通知》文件精神，市档案局高度重视，认真贯彻执行文件精神。现将我局自查有关情况报告如下：
一、加强学习，提高认识
为提高领导干部特别是主要领导对党政正职“四个不直接分管”工作的认识，切实把领导干部的思想认识统一到省、市纪委的工作部署上来，进一步建立健全惩治和预防腐败体系，加强对权利运行的监督制约，特别是加强对党政主要领导干部的监督，从源头上预防腐败现象的发生。我局利用局长办公会、局务交办会和全体干部会，以及学习会等多种形式，对《中共市纪委市监察局关于印发的通知》等文件进行了学习，并结合开展腐败风险预警防控活动，召开民主生活会，强化对领导干部尤其是单位主要领导的监督，增强领导干部尤其是单位主要领导腐败风险预警防控意识。要求全体干部特别是领导干部务必做到立党为公，执政为民，坚持在是非面前有辨别能力、在诱惑面前有自控能力、在警示面前有自省能力，清清白白做人，干干净净做事，坚持自重、自警、自省、自励，筑牢党性原则、思想道德和法律法规三道防线，坚持做到不正之风不染、不法之事不为、不义之财不贪、不德之事不干。任何时候耐得住寂寞，守得住清贫，顶得住诱惑，经得起考验；任何时候，以身作则、率先垂范，谨言慎行，珍惜党和人民的信任。珍惜自己的政治荣誉，永葆共产党员的高尚情操和革命气节。
二、理清职责，细化分工
根据文件要求，我局以腐败风险预警防控为契机，对领导班子成员进行了分工，建立岗位责任制，规范单位财务、人事、工程招标和物资采购等程序，定期召开局长办公会对单位财务、人事、工程招标和物资采购等工作进行研究。党政“一把手”在领导班子分工中，不直接分管财务、人事、工程建设招标和物资采购事项，而由班子其他成员分管。凡涉及财务、干部人事、工程招标和物资采购的工作事项，由职能科室提出意见建议，经分管副职审核，报局长办公会集体研究后，按程序运行。物资采购统一由办公室负责，发票需有经手人、审核人、证明人签字后，再由分管领导“一支笔”签字报销。工作用车由办公室主任统一调度，个人特殊情况需要用车须经主要领导同意。形成了“副职分管、正职监管、集体领导、民主决策”的工作机制，有效预防了“一把手”腐败行为的发生。
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三、建章立制，规范管理
按照党政正职“四个不直接分管”要求，结合档案局领导干部在执行党风廉政责任制方面或多或少存在档案局是“清水衙门”、经济困难、职能有限、廉洁自律风险好防范的思想。局班子反复研究讨论，建立健全了的市档案局机关管理制度，制定下发了《市档案局机关制度汇编》，对学习、会议、人事、财务、接待、用车、工作纪律、公文收发、网站管理、稿酬奖励、著录管理等方面进行了明确规定，进一步规范财务、人事、工程建设招标和物资采购等各项工作的管理，运用制度手段落实“四个不直接分管”工作。
四、强化责任，加强监督
在确立党政正职“四个不直接分管”基础上，加强对分管副职行使权力情况的监督，定期或不定期听取本单位财务、干部人事、工程招标和物资采购等工作开展情况的汇报；同时规定分管副职要主动接受主要领导和班子其他成员的监督，每半年将分管工作情况在局长办公会上进行汇报。进一步推进政务公开，对“四个不直接分管”的分工、职责、权限、工作流程和工作纪律等，在全局干部职工会议上进行公开。
党政正职“四个不直接分管”工作是建立健全惩治和预防腐败体系的重要一环，可以对权力运行进行有效监督，从源头上预防腐败现象的发生。市档案局将在研究总结前段工作经验的基础上，深化推动“四个不直接分管”工作和全市档案事业协调发展，强化纪律，加强管理，切实把“四个不直接分管”各项工作真正落到实处，将党风廉政建设推进到一个新的高度。
