商务活动
商务活动 谈判人员应与对方谈判代表的身份、职务相当。会见时,我方主要人员要高于或等于外宾身份。创造友好、轻松的谈判氛围。
会见:主宾坐在主人右边,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,译员在主谈人右侧,记录员在主谈人后面。
谈判桌横放于室内,以面对正门的一侧为上座,以背对正门的一侧为下座。长桌一端面向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。一般提前 5-10 分钟到达会场比较合适。
签字仪式:签字桌横放,客方签字者居右而坐,主方签字人居左而坐。双方助签人站立各自一方签字人外侧(协助翻揭文本、指明签字处及传递文本)。双方其他随员可按照一定顺序在己方签字人的正对面就座,也可依照职位的高低,自里向外依次由高到低排成一行,站立于己方签字人的身后。(客方自左至右居于右侧,主方自右至左居于左侧。一行排不开,可参照“前高后低”规则,排成两至三行。)签约者的身份和职务双方应对等。签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字,然后再交换文本,在对方保存的文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快气氛。
剪彩礼仪:主剪者居于中间,距主剪者越远,位次越低,且右侧位次高于左侧。当礼仪小姐用托盘呈上剪刀时,应微笑表示感谢。剪彩带时,要聚精会神、严肃认真地一刀剪断。剪断彩带后,剪彩者把剪刀放回推盘,转身向四周的人们鼓掌致意,并与主持人和其他主人一一握手,以示祝贺。
献花:必须是 30 岁以下未婚女士或 7 岁左右儿童,送花时间是主要领导人握完手 15 秒后送,送花人距离客人 1米左右。
合影时,一般由主人居中,主宾紧挨主人的右边,主客双方间隔排列,两端均由主方人员把边。
专场演出,可安排普通观众先入座。客人在开幕前由主人陪同入场。宾主入场时,其它观众应有礼貌地起立鼓掌表示欢迎。演出结束,全场起立向演员热烈鼓掌表示感谢,一般观众应待贵宾退场后再离去。演出结束时,主宾在主人陪同下登台向演员致谢,贵宾向演员献花篮或花束。
