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京师杏林实践技能习惯

作者:Extreeon | 发布时间:2020-12-21 18:38:25 收藏本文 下载本文

京师杏林实践技能习惯 时间真的可以管理吗? 这两年经常听到或者看到一个概念:时间管理或者管理时间。

而我的切身体会是,时间是没有办法管理的。

时间是这个世间最最公正客观的东西,没有任何人能够左右它,即使你再成功再有权势。

我们真正能够管理的,是我们处理时间或者花费时间的方式,而决定花费时间方式的是我们自己的观念思维,态度和行事方式。所以,我们需要管理的归根到底还是我们自己的观念和态度。

这两种说法看上去没有很大区别,但是出发点不同,针对的目标不同导致采取的态度和思路完全是两码事。

管理时间的对象是针对时间。这种思维下很容易就是按照我有多少时间可以用,然后把自己要做的事情安排到这些时间里面去,包括想要做的和需要做的事情。通常都是希望能完成越多越好,而事实很可能不太如愿。

最常见的方式是列出要做的事情,根据经验常识或者预估每一件事情需要花费多少时间,然后尽可能把每一天填满。

事实是列清单本身就是一件让人容易产生极大心理满足的事情。列清单这个规划过程本身已经让很多人觉得自己的时间都安排好并利用好了,写在纸上的这些事情似乎已经跟自己产生了某种关联。

而事实通常是这样的,到一天结束的时候再看这个列好的清单,发现很少能如愿完成。总结原因,终归逃不过——时间不够!!

为什么时间不够呢?原因不外乎做计划时估算的时间跟实际所用的时间差距太大。而这种时间差距的引起原因有:拖延症,注意力不集中,执行不到位,等等自身原因导致的低效率。

所以到这一步就清楚了,归根到底,我们需要管理的还是自己自身。

如果我们把思维转换到需要管理的目标是我们花费时间的方式上面,那么其实只需要专注一件事:就是高效能地完成一件事,接着一件事,持续保持这种高效能。直到它成为你的习惯。

2 什么是高效能 ? 高效能不等于高效率。

高效能是高产出,高产能。它意味着必须能够兼顾产出和产能的平衡。

或者我们说效果好,产出效果的本领强,就是高效能。反之,效果低,或是产出效果的本领弱,就是低效能。它是一种自然法则,注重可持续发展。

而高效率指的是单位时间内能够完成的最大工作量,它偏重完成某一件事情的速度和效果。

高效率的人不一定是高效能的,但高效能的人一定是高效率的!高效能强调的是一种状态,而不仅仅是速度。

看到过一个非常形象的例子:如果把高效率的人类比为开一辆跑车,行驶时速度很快,但因为他不注意对跑车的保养,跑车的性能就会大打折扣。

那么高效能的人则是开一辆普通轿车,行驶时的速度虽然比不上跑车,但是主人非常爱惜和善于保养,长久来看,他行驶的路程会比跑车更远!甚至当别的跑车都送

到旧车回收站的时候,这辆普通轿车依然能保持着良好的性能,几十年后,甚至会成为一部价值连城的古董老爷车!所以对待时间最好的方式是:

1.高效能的去完成应该做或者想做的事情。

2.保持高效能状态,并刻意训练让它成为你的一种习惯,思维习惯和行事习惯。

3 开始一步步训练你的高效能 思维可以指导行动,反过来行动同时也可以巩固和强化思维。

所以,如果想要改变自己的拖延症或者迷茫无头绪,总是觉得时间不够用,完成不了既定的任务等等这些状态,你可以:

1.先整理清楚你需要和想要做的事情。列计划然后一点点执行。

2.也可以随手拣一件你想做或者应该做的事情马上开始行动起来,高效能完成之后再做第二件第三件。

这些都可以作为改变的开始。

做任何计划有一个基本的前提就是要清楚我们的时间和精力都是有限的,我们必须学会有效聚焦自己的脑力和体力。要专注于核心事务,避免干扰,最好的办法就是给手头的事情设定一个优先次序。

在开始任何活动之前,都要提醒自己:

我生命中的优先次序是什么?什么是最重要的,什么是次重要的? 一旦脱离了自己的价值观,做什么事情都是没意义的。

我们每个人所做的一切,大致可以分为四类:

●工作(包括挣钱的上班工作和家庭工作); ●人际关系和家庭关系;(家人,朋友,同事,社交圈子)●个人兴趣和娱乐休闲(包括接受教育,持续学习);

●健康(除了饮食运动还包括冥想或瑜伽之类的灵修)。

再把每一个目标分解成你日常生活中每天需要或者可以做的事情,列出详细的具体清单。然后在每天早晨问自己,对目前的你来说,哪项是最重要的?哪项又是你一生中最重要的?你每天投入在每个领域中的时间大概是多少? 还有一种方法就是大家都知道的紧急不紧急重要不重要四象限划分发列出清单,在写下每一项任务时,问问自己:“完成这项任务对我的人生到底有多大帮助?” 可以把这个清单放在最方便最显眼的地方。我是贴在门旁边,每天出门和回家第一眼就能看到。甚至可以随身携带,每完成一件任务就打个勾。最好顺便记录下花费的时间。

当然,我们每个人都需要做一些“紧急但并不重要”的事情,或者甚至是“既不紧急又不重要”的事情,但切记不要只做这样的事。

不管多忙,都一定要抽些时间做那些真正重要的事情。

保持这个习惯一段时间你的潜意识和意识都会形成模型,你会更加自然地专注于你认为重要的事情上。

4 成为自己时间的主人 总结一下我觉得能够帮助更好达到高效能的三点:

1.明白什么对自己来说是最重要的。可以是一项也可以是很多项,我知道每个人想要的或者想做的都很多,但是要分得清楚轻重急缓。因为每一天的时间总量是客观透明清楚无疑的,我们能做的第一步是要知道自己应该把这些有限的宝贵资源用到什么地方。

2.开始做一件事情的时候保持专注,集中精神去完成它。番茄钟法是个不错的尝试。

3.记录时间。及时记录自己每一天的时间是怎样花费的,从早晨起床到晚上睡觉。并且每月复盘总结整理。

这并不是看起来或者说起来的那么简单,因为在忙碌的日常中很容易遗忘。很多人习惯当天晚上复 盘一整天所做的事情,但是绝大多数人对于时间的节奏估算并没有自己以为的那么准确,甚至相差很多。所以最好的方法还是及时记录。刚开始肯定会有遗漏的情况发生,但是不要紧,继续坚持记录,直到记录时间成为你的一种习惯。

记录一整天的活动真正需要占用的时间加起来也就几分钟,但是这种习惯会让你能够越来越精确的抓住时间本身的节奏,这个收益相比于你通过这份记录做月总结年总结时看到自己的成长脚印更有长远意义。因为你成为了自己时间真正的主人。

在自我建设和管理的路上,让高效能成为一种习惯,一起加油!

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