审计工作方法
1.通过网站“天眼查”查一下发票专用章名字,看一下公司是否存续,经营范围。
2.看一下报销审批表中有无单位负责人和分管领导签字,若没有,一般票据有问题。
3.看一下差旅费有无出差文件,乘坐,住宿报销标准是否符合文件规定,一般伙食费100元,公杂费80元。
4.看一下购买的固定资产是否入账,有专门的固定资产账(应计未计固定资产)。
5.购买大额物资,有无招标,询价(一般两万以上)。
6.看人员编制
7.看固定资产实际情况(现场)
8.商品和服务支出,工资及个人福利、办公费、维修费、委托业务费、其他、购置固定资产费、其他对个人和家庭的补助,印刷费,租赁费,咨询费,培训费,会议费,劳务费,大型修缮,办公设备购置,基础设施建设。
9.川汇区财政局各股室收入支出情况表中,不需要统计国库股,行政政法股,预算,社保,经建,农财这些业务股室
10.一般上年有结余的,最后结余应该写(累计结余),没有结余的应该写(当年结余或结余)
11.支出超过1000元的不能使用现金支出,必须通过支票或转账。比如现金支出6990元,超限额使用现金5990元。
12.上年结转:包括银行存款、现金、应收、应付账款几项相加。
13.财务收支方面审计取证单主要包括三个方面:一是收支余(上年结余、本年收入、本年支出),二是债权债务(应收应付账款)三是固定资产
14. 资产方 负债方
① 现金 ①暂收款(应付款)
②银行存款 ②借款
③暂付款(应收账款)③资产基金(与固定资产对应)
④固定资产 ④上年结余
⑤支出 ⑤收入
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资产方 负债方
借方:增加 || 借方:减少(如果记到贷方会有“—”号)
贷方:减少 || 贷方:增加
15.上年结转(比如期初余额:村级经费结转-359.54(借)、集体经济结转29149(贷)、代管资金结转0,三者相加)。
当年收入(比如累计发生额:拨入村级经费30000、集体经济0、代管资金收入73000)
当年支出(比如累计发生额:村级经费支出26309(借方)、集体经济支出)
当年结余=当年收入—当年支出
累计结余(期初余额加上本期发生额等于该小项累计结余,如村级经费结转累计结余+集体经济结转累计结余+代管资金累计结余=总累计结余)=上年结转+当年收入-当年支出
16.看办公费等支出,直接看余额,或者详细的把每项支出罗列加在一起,不要加上每月累计。
17.预算执行审计、财政财务收支审计、经济责任审计都是单独的审计。比如预算执行审计,先看单位的预算批复,再看今年实际花销比年初预算多不多。
18.看合同有没有项目竣工表,还要看项目竣工表有没单位盖章。签合同时若超过一万元,是不是分几次签合同来规避审计,因为超过一万元工程就要接受审计。
19.公务招待:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
20.差旅费:伙食费每人每天100元、公杂费80、正科级及以下郑州市住宿费一般不超过380,其他市区330元,县城300元。
21.看望病人,缺少随行人员名单和看望人姓名,以及食品清单具体明细。
22.出差需要出差审批表或差旅费报销单,看到乘坐的交通工具是公车还是私家车,起止时间,出差人及人数,以及出差文件看一下文件中的时间。
23.加班用餐标准:每人早餐10元,中晚餐都是35元。(与出差补助伙食费一天100元不同)
24.事由描述与发票不一致定性为变相列支。
25.会议费要看参会人员,签字,会议文件。
26.工程类要看验收材料。
27.民间借贷利率不得超过同期银行存款利率的3倍。
28.差旅费没有相关开会培训文件时,还需要会议通知(电话)记录(比如出差汇报工作),没有就是出差手续不全,缺少相关会议通知文件记录。
29.固定资产有专门的账本,一般购买的固定资产单个或者一批超过1000元,使用年限可以超过一年的都要下凭证,记:借固定资产增加,贷库存现金减少。
30.“借方是固定资产”,说明是固定资产增加。贷方必然是为增加固定资产而付出的价值,而体现付出价值的科目,肯定在贷方。
贷方科目属于资产类的:主要有银行存款、现金、在建工程;工程物资、开发产品、产成品、库存商品、预付账款;
贷方科目属于债务类的:主要有应付账款、应付票据、其他应付款、待处理财产损益;
贷方科目属于所有者权益类的:实收资本(或股本)、资本公积。
31.零余额账户是行政单位在财政国库支付中心开设的账户,而实有资金账户是在其他银行开设的账户。
32.看一下单位共有多少人,办公经费(印刷费等)总共有多少,平均到每人每月有多少元,若每人每月几千元明显不合适。
33.看一下每月买的拖把、纸杯等数量合不合适。
34.看一下在不同地方买的东西,但公务卡刷卡记录时间是不是特别接近。
35.发放津补贴是不是超标准(比规定标准线高)、超范围(比规定范围扩大)。
36.看一下是否已经有单位发放的手机,办的话费套餐,仍然发放通讯补贴80元每月。
37.公积金缴纳标准为全额工资(应发工资)的5%-12%,看一下每月缴纳总数有没超标准发放。
38.账实不符:账本显示与实际收支不一样;账账不符:总账与明细账不一样。
39.购置高档沙发,违法铺张浪费条例。
40.差旅费中看一下公车外出报销时有无过路费发票;同时,注意过路费发票上的时间是不是工作日。
41.扩大开支范围;超标准、超范围发放津补贴;
42.看下支出金额在5100左右的,可能存在5000元购买发票,再加上发票税率2%左右。
43.看病号缺少随行人员名单和看望人姓名,在审计调查事项里填,支出手续不完善;如果有发票上的问题,事项上填,不合规票据。
44.县区级30万以下物品购置可以采用分散采购,具体有询价和竞争性谈判两种方式,注意看采购备案表和采购合同中的记录的采购方式是否一致。
45.会计账簿记录不完整,未进行会计核算,未登记会计账簿。(没有记账凭证,只有具体支出转账)
46.政府采购公开招标标准,工程类100万及以上,商品和服务类30万及以上(通过数据筛选除了公开招标的其余方式,如竞争性谈判、询价等方式,看看有没超过公开招标的标准),再通过新建表格导出来。
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