客服部月工作计划(共8篇)
第1篇:客服部月工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。以下是小编整理的关于客服部月工作计划,欢迎阅读。
客服部月工作计划一:6月客服部工作计划
为了更好的开展好下半年的客服工作,总结上半年的服务工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,客服部制定了下月的工作计划如下:
一、指导思想
以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己下月个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部月工作计划二:客服部2月工作计划
客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。
根据客服部2月工作制定如下工作计划:
一、客户服务
1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工,增强企业对信息的管理能力。
3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。
4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的基础。
5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。
6、积极的配合企业的销售和售后服务管理,提高客户的满意度、忠诚度。
二、客服部的内部管理与监督
考勤管理:
1、员工须严格按照公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。
2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请,紧急情况必须由总经理特批。
客服服务要求的管理:
1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户服务。
2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导。
3、上班时间保持电话震动或静音状态。
4、专业回答并解决客户的问题。
三、客服部培训计划
1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。
3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。
4、老员工指导新员工,共同进步。
5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作计划的制定、工作经验的总结。
四、工作重点
1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节约成为了我们工作的重点之一。
2、招聘、培训工作,客服部属于公司与客户直接交流的重要部门,所以员工素质和业务水平成为了我们首要工作。
3、对于员工的业务水平进行不定期考核。
客服部月工作计划三:客服部月工作计划
非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一个月已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:
1、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
2.建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
3.数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
4.客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;
2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;
3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;
由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,在接下来的一个月里,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!
第2篇:客服部工作计划
客服部年度工作计划
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总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划如下:
一、指导思想
以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。
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第3篇:客服部工作计划
客服部年度工作计划
客服部年度工作计划
总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划如下:
一、指导思想 以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。 200x年销售的初步设想 销售目标: 销售策略:
思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导下才能产生正确的销售手段,完成既定目标。销售策略不是一成不变的,在执行
一定时间后,可以检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整,2、售部安排专人负责办事处和大客户沟通,了解他们的需求,了解他们的销售情况,特别对待,多开绿灯,让客户觉得双达很重视他们,而且服务也很好。定期安排区域经理走访,加深了解增加信任。
3、扩展销售途径,尝试直销。阀门行业的进入门槛很低,通用阀门价格战已进入白热化,微利时代已经来临。公司可以选择某些资信比较好的,货款支付合理的工程尝试直销。这条路资金上或许有风险,但相对较高的利润可以消除这种风险,况且如果某一天竞争激烈到公司必须做直销时那我们就没有选择了。
4、强化服务理念,服务思想深入每一位员工心中。为客户服务不仅是直接面对客户的销售人员和市场人员,发货人员、生产人员、技术人员、财务人员等都息息相关
5、收缩销售产品线。销售线太长,容易让客户感觉公司产品不够专业,而且一旦发现实情可能失去对公司的信任。现在的大公司采购都分得非常仔细,太多产品线可能会失去公司特色。(这里是指不要外协太杂的产品如减压阀、煤气阀、软密封闸阀等)销售部管理:
1、人员安排 a)一人负责生产任务安排,车间货物跟单,发货,并做好销售统计报表 b)一人负责对外采购,外协催货及销售流水账、财务对账,并作好区域经理业绩统计,问题 e)专人负责客户接待,带领客户车间参观并沟通 f)所有人员都应积极参预客户报价,处理销售中产生的问题
2、绩效考核 销售部是一支团队,每一笔销售的完成都是销售部成员共同完成,因此不能单以业绩来考核成员,要综合各方面的表现加以评定;同样公司对销售部的考核也不能单一以业绩为尺度,因为我们还要负责销售前、销售中、销售后的方方面面事务。销售成员的绩效考核分以下几个方面:
a)出勤率 销售部是公司的对外窗口,它既是公司的对外形象又是内部的风标,公司在此方面要坚决,绝不能因人而异,姑息养奸,助长这种陋习。b)业务熟练程度及完成业务情况 业务熟练程度能够反映出销售人员业务知识水平,以此作为考核内容,可以促进员工学习、创新,把销售部打造成一支学习型的团队。
附送:
客服部年度工作计划201X
客服部年度工作计划201X
工作计划 客服工作计划 客服部年度工作计划201X 客服部年度工作计划201X 【客服部年度工作计划XX】 现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶
段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标: i.巩固并维护现有客户关系。ii.发现新客户。完成目标i可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。 完成目标ii可以通过以下途径:
1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。 【客服部年度工作计划XX】 为了更好的开展好下半年的客服工作,总结上半年的服务工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,客服部制定了下半年的工作计划如下
一、指导思想 以公司下发的《****文件》为指导,以 提高服务质量 为宗旨,以 客户满意度为标准。
二、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设 党员先锋模范岗,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。客服部年度工作计划201X 相关内容:客服201X下半年工作计划
XX年上半年工作总结如下:
一、尽心尽责,做好本职工作,本人主要负责工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。2.完成日常的正常管辖范围内的工作,如下:
①、每月月初商业流向查询、下载、收集,对流向库存及批号核对后进。
网站客服工作计划
在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起;一、提高客户转化率。1,提高客户信息的质量。201X年售后客服工作计划 一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
201X年电话客服工作计划
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
有关售后客服的工作计划范文
一:售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:深圳人才网
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解。
最新有关客服售后工作计划范文精编
xx年3月6日下午,xx xx年售后质量报告暨xx年工作计划会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。
最新客服工作计划范文201X 一、xx年工作总结:本人于xx年年10月加入公司,至今年年底已有一年多的时间。回顾xx年工作,我总结如下几点所做的工作内容:
1、淘宝店铺的销售包括:下单、售后以及财务核对; 2、处理网上客户订单和网上确认订单发货;3、网上付款包括:支付。
最新有关客服中心工作计划范文201X 一般的企业或者物业企业都有客户服务中心,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在龙湖小区等大型物业,客服中心是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
第4篇:客服部工作计划
2013年工作计划
2013年是我们公司客服部日趋完善的一年,也是充满挑战与压力的一年。为了增强责任意识、服务意识,并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本计划。
一、客户档案管理并保存
随着公司发展日益强大,客户群体也在不断的状大,为了更好的维护与开发客户,我们必须要建立完整的客户资料库,并分类整理。针对至尊卡、钻卡及金卡客户,我们要做出特别的礼遇待遇。如:节日问候、季节关怀、礼品赠领、客户回访等。
1、档案管理
过去我们经常由于档案管理的不够精细化,导致部分客户信息不全,造成各种各样的损失及不良的影响,例如客户分类不能够很清晰,数据分析无法准确,客人的消费安全,以及公司正常的维权,为了今后更好的服务于客户以及维护公司的利益,2013年,我们将严格把控会员档案的准确与完整度。因此特制定以下规则,并由门店监督并执行。
会员档案管理规则:
① 会员卡申请表上会员填写部分必须由会员亲自填写并签名。
② 会员卡申请表上必须完整填写本人真实信息。(姓名、手机、身份证号码、性别、生日必须齐全)如不齐全,将对门店及相关负责人作出严厉处罚。如有客户忘记身份证号码的,可第二次来门店或电话回访提醒补齐。
③ 《阿玛尼会员权利与义务》处的客户签名必须有客户的亲笔签名。如有代签者查明后重罚。
④ 会员卡申请表上由办卡门店填写部分必须详细清晰的用正楷填写完整并签名。不得模糊不清或者空白。
⑤ 会员卡申请表共有三联,除了第二联留在门店备查外,其它两联月底结束后,将生效的会员卡申请表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毁坏或遗漏。
⑥ 客服部每月整理核查并统计门店上交的会员卡申请表数据,并与系统核对。如数据有误,根据相应的误差值处以相应的罚款.⑦ 如有不符合档案管理细则标准的。按照处罚机制统一作出处罚。处罚机制:(参考,根据情况作出调整修改)
① 会员资料不齐全或不准确,姓名,手机、身份证号码、性别、生日、遗漏其中任何一项,门店负责人处以10元/份或以上罚款。
② 会员卡申请表上的客户签名如有发现代签者,门店负责人处以50元/份或以上罚款。
③ 会员卡申请表上由门店填写部分不清晰、不准确,门店负责人处以10元/份或以上罚款。空白者处以50元/份或以上罚款
④ 将已生效的会员卡申请表遗漏或损毁。处以20元/份罚款。
⑤ 门店会员卡申请表数据与系统有误差时,相差5份以上处以50元/份罚款。5份以下处以20元/份罚款。
二、会员优化管理
为了更好的管理客户群体,更优质的维护VIP客户群体,开发潜在VIP客户,挽救将流
失客户群体,我们必须做好会员卡的分类管理与维护。
① A类客户(至尊卡客户):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福,活动礼品
派送、四季养生关怀。最优先优惠的门店活动信息。最优先的新上市产品项目体验
权。最优先阿玛尼感恩活动的邀请。专属养生讲座、专题PARTY,专属养生专家团
队定期跟踪服务,专属全套养生SPA店内(个人)护理用品。
② B类客户(钻石卡客户、金卡客户):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福,活动礼品派送、四季养生关怀。优先优惠的门店活动信息,有参加阿玛尼感恩活动的机会。
③ C类客户(4折,5折客户,6.5折客户。):每次消费后的信息回访,节日问候,生
日祝福、活动礼品派送!
④ D类客户(潜在VIP客户、投诉退卡客户)定期的信息回访,节日问候,生日祝福,天气提醒等。
三、会员数据分析
为了更准确精细的将会员分类化管理,要将分类好的会员资料作会员数据分析管理。
根据客户信息,进行统计分析,有助于更好的和客户建立更好的关系,从而提高客户满意度。
提高服务质量。对门店的运营管理十分有利!
1.客户信息统计分析:了解每月新增会员数、有效会员数、至尊卡及VIP客户的增长率
等等。
2.客户流失分析:根据会员信息统计分析,及时了解客户流失率,通过信息回访、电话
回访等找出客户流失的原因并登记。针对可能流失的客户,及时作出有效的挽救措施。
3.客户忠诚度分析:根据会员的消费频率及消费潜力,及时的发现潜在VIP至尊卡客户,将其列为VIP至尊卡客户发展对象,由运营部拟定有效发展方针并执行。
4.项目(疗程)消费频率分析:通过此数据了解门店哪些项目消费率较高,并找到个中
原因,以便在以后的新项目发展中作参考因素,对于比较冷门的项目,找出不受欢迎的原因,作出有效的应对措施,例如促销、活动等等销售方针对其进行整改或调整。有效的提高运营
管理。
三、会员并卡流程的制度及完善。
为了更好的服务客户与保护客户的消费权益,维护客人的信息安全,将制定完善的并
卡流程制度及疗程退换制度并严格执行,对不符合条件并卡或疗程退换的严格按照制度执行,不搞特殊化,一切以客户的利益为出发点。
并卡流程:
1.在门店填写并卡申请表,由门店上交到总公司客服部.
2.客服部与门店了解并卡真实情况并予以记录。
3.客服部将在门店了解的情况与客户作进一步的核实
4.核实后符合并卡制度的,转交信息部操作。
5.信息部操作成功后,将卡转交至客服部。
6.客服部通知并卡门店操作结果并将卡返回至门店。
并卡制度:
1.并卡的两张卡资料须为同一个人。如资料不一样的,须出示并卡二人身份证复印件!
如资料不一样,门店经理要作担保来修改的,处以200元或以上罚款。
2、高折扣卡转入低折扣卡时,卡内最后一次充值金额一定要达到卡升级标准。未达到
此标准而门店老师或负责人私自承诺顾客的,给予300元以上罚款。
3.不同品牌店(品牌分为阿玛尼、阿玛尼品、品尚造型)的卡不可做并卡处理。如强行
要求并卡处以1000元以上罚款。
4.老卡并老卡必须要达到要并入那张卡的充值额度。
5.老卡并新卡必须要达到要并入那张卡的开卡额度。
6、并卡必须填写完整的并卡申请单并签名,附带上交要并卡的两张或多张会员卡。
7、并卡申请单上并卡事由必须由顾客亲自填写并签名,门店代写和代签,总经理罚款
100元/份。由于技术或服务不满意导致并卡的,总经理处以300元或以上罚款。
疗程退换:
1.门店收银于电脑OA上填写工作流。必须如实填写清楚申请疗程退换的卡号,疗
程名、金额、退换原因、需要扣除业绩的员工姓名、工号、以及要扣除的工资金
额。
2.转交下一步至客服部进行核实。
3.核实无误后,转交下一步至信息部操作。
4.由于技术或服务不满意导致疗程退换的,总经理处以300元或以上罚款。
四、短信平台的有效利用。
1、客户关怀、节日问候。
公司有自己的短信平台,对于客户关怀、节日问候每逢新年、国庆、五
一、中秋、情
人节等等节日以短信的方式进行祝贺。遇到大雪、冰雹、台风等恶劣天气时,提醒客户做好
安全预防工作,注意出行安全以及一些安全行车的小常识。
在客户生日时提前送达生日祝福。
活动的邀请以及礼品的领取。
门店新的优惠政策产生以及新的项目推广,可短信通知客户。
针对至尊卡客户可特别送出季节性的四季养生关怀
投诉客户及退卡客户后期的一个持续维护。
2、员工关怀、节日问候。
对于员工关怀、节日问候每逢新年、国庆、五
一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。营销淡季给予员工激励短信等。
对于公司新政策的执行与通知,可下达至总经理处。人事命令的下达。
公司大小会议的通知下达。
岗前培训、课程培训等等相关信息的传达。
五、客户回访。
作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,我们所有的工作都应
以客户为中心来发展,因此,我们要树立一种大客户服务意识,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感。一切以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。因为我们必
须拟定一套专业性的回访话术,定期选择客户群,通过电话或短信的方式,进行有针对性的回访!并将回访纪录进行整理分析,将回访中产生的问题和处理的结果做分析总结。
通过有效的回访,可减低投诉率,降低不满意度。消除客户流失隐患,挽救冷藏客户。
提高运营质量等等。
1、电话回访的流程:
充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步.当你拿起电话打算打
给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放
式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质唯一名片,拿起话筒前要先调节好
自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气
和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉
你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助
时的愉悦之情,这样,你们双方,当天都会有一个好心情。
二、回访话术:
开头语:您好,请问是**小姐/先生吗?我是阿玛尼护肤造型公司的客服代表,(而不是
说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果
客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)
首先对您选择我们阿玛尼表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。
1.提醒客户相关注意事项。
2.您对我们的设计师及门店(或者消费项目、服务人员的技术和服务等根据回访的客户
对象决定)是否满意?
您对我们的服务有什么意见或建议吗?
结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝
您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
(搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到阿玛尼XX门店领取一份礼品)。
让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。
等待客户挂电话后再挂电话。
如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司门店,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟
踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后
续处理留出可以回转的余地。
公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:
“您好!XX先生/女士,我是阿玛尼护肤造型客服代表XXX,现在公司在某某时间段推
出一个优惠活动,这项活动内容是........,活动时间.........,请问您对这项活动都已经清
楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?
非常感谢您的支持,请您...........(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,希望此次活动给
您带来意想的收获。祝您生活愉快!再见!”
六、客户投诉处理。
客诉处理流程:
1..接到投诉电话首先礼貌的自我介绍
2.倾听客户陈述,判断客户的来电意图,详细了解具体情况并作相关记录,真诚的致歉并告知顾客我们已对客户所陈述事件十分重视,告知客户会尽快核实并给予准确的答复期限。
3.电话至相关门店向相关服务人员和门店负责人了解具体情况,商讨出具体的解决办法。
4.在规定的期限内,给予客户及时的回复。告知具体事情的处理结果并询问其满意度。
接听客户投诉话术:
您好,这里是阿玛尼护肤造型客服部,我是客服代表XX,很高兴为您服务,*********(倾听客户来电内容,判断客户来电意图)*****,1、非常抱歉给您带来的不愉快,对于您的意见和提议,我们十分重视,我们会在以后的服务中,加强这方面的管理。还望您能继续给予监督,帮助我们成长。谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!
2、,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们已经详细记录,我们会尽快核实并处理,X天之内给您回复,好吗?
(核实事件,商讨出解决方法后回复),您好,这里是阿玛尼护肤造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾经接到您的投诉电话您还记得吗?*******(告知客户处理结果)事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!
其它常用参考话术:
*******,您能描述一下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!
总结过去的工作中,在领导和部门同事的帮助下,在思想上、工作上取得了新的进步,也充分认识到了自己的不足,理论知识的欠缺以及沟通技巧的不足等等自身的缺点。今后的工作中有望领导及同事能够继续给予我帮助,我会努力的学习并高要求自己,新的一年已经来临,让我们共同创建一个完整强大的客服部,更好的为公司的发展服务。
客服专员:方芳
2013年/2月22日
第5篇:客服部工作计划
在开始工作的时候,提前做个工作计划就能让自己的工作效率事倍功半。不过已经开始工作了也没事,现在可以根据已经工作了的不足来安排工作计划。
转眼间2013年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。自6月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处:
1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。
3、协调、处理问题不够及时、妥善。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
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5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想交流。
1、狠抓团队的内部建设
团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位
升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。
第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益
2、强化部门内部思想交流
因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。
二、加强培训,提高服务水平
1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。
客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重视。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能。
客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。
3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。
岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作经验,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训计划,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深入人心。
第6篇:客服部工作计划
非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:
1. 终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
2.建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
3.数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
4.客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;
2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;
3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;
由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!
第7篇:客服部工作计划
2014年客服部工作计划
2014年对于我来说是一个充满压力、挑战与机遇并存的一年。进入**工作已经一年了,回想这年的工作经历,确实让我成长不少,从一个没有商场管理经验的销售人员成为客服部一员,所有的经验教训时刻提醒我必须克制自己的莽撞和那颗不服输的心,但是所有的小成绩又在不断的激励着我,促使我必须去了解自己、经营好自己。在回顾过去,总结经验,展望未来,联系实际的基础上,我制定了自己在客服部新一年的工作计划:
一、指导思想
我要以转变工作角色为突破口,积极融入现场管理服务部的新发展;以加强学习为根本,加速提升岗位技能水平;以遵章守纪为重点,努力确保为部门树立良好的形象;以勤奋工作为主攻方向,树立刻苦钻研的敬业精神;以拓展兴趣爱好为追求,不断提升自身的综合素质。
二、工作目标
2014年要全面配合现场管理部各项工作,提升客服部的执行力。目标的确定关键在于落实。为使目标如期实现,要切实做好以下方面工作:
1.转变观念,明确奋斗目标。
俗话说“意识反应态度”、“态度决定一切”,心态的好坏直接影响着一个人对工作的态度。因此,我要把客服部当做新的工作岗位,新的工作环境,面对现在百货行业激烈的竞争形势,我要转变“打工”的思想,坚持“工作是为自己做的”。提升工作效率和执行力,充分发挥岗位在商厦经营管理中的角色。另一方面在思考问题,处理事情时,必须跳出以前的思维方式,摆正自己的位置,树立服务意识,切实转变工作角色,积极融入部门的新发展当中。
2.加强学习,提升个人素质
学习是历史使命,是时代要求,选择学习就是选择进步。要向“书本学、向师傅学、向同事学、向领导学”,虚心听取大家的指导和教育,而且要善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,明确工作的运行和处理问题的程序,做到守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的统一。
3.拓展领域,实现个人价值。
把自我价值与**价值相结合。我坚信只要多为**做贡献,就能更多获得**的尊重与肯定,才能更好的实现自我价值。**为我们员工施展个人才华提供了广阔的发展平台,在以后的工作中,我要紧紧抓住发展机遇,以朝气蓬勃的精神状态创造性的做好自己的工作。
4.强化客服部技能学习。
岗位技能是企业员工发展的生命线。要做一名合格的员工,我认为必须加强和提高自己的岗位技术水平。为此,我要进一步提高工作的主动性和自觉性;
(1).对于常规工作,要根据部门制定的每季、每月、每日工作计划开展,力求做到每天有目标有计划的做好每项检查工作,同时做好巡视记录,发现问题即使与相关部门沟通解决。并配合班长做好每周、每月的汇总上报工作。日常纪律、设施、商品质量和服务的监督与管理,必须依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,执行标准统一化。
(2).要积极配合班长下达的指定任务,对于所管楼层,要经常与销售部领导和员工交流,提出合理化建议及意见,积极参与楼层开展的各顶活动,并做好借鉴工作。
(3).顾客投诉接待与处理。坚持继续向老员工学习处理经验,掌握新消法内容,并争取利用部门例会或沟通会、专题培训等形式与楼层管理人员就公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例等进行沟通交流,相互学习。以规范自身接待形式、规范服务为目标,力求做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、接待及记录规范化。
以上,是我在新的一年中对自己的要求和计划,对我而言2014不仅仅是崭新的,更是充满激情和挑战的。相信伴随着五星·乐和城的开业,**会进入全新的里程碑,而作为**的我们,更会在**的华丽篇章中绽放异彩!
第8篇:客服部工作计划
客服部年度工作计划范文
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
I.巩固并维护现有客户关系。
II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标I可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
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2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。 完成目标II可以通过以下途径:
1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户。
【客服部年度工作计划20__】
为了更好的开展好下半年的客服工作,总结上半年的服务工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,客服部制定了下半年的工作计划如下
一、指导思想
以公司下发的《____文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
三、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
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2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。
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