筹备组工作开展计划
筹备组工作开展计划
关于筹备组工作开展计划，从2023年1月1日开始，到2023年3月30日完成，分十大阶段进行:
一 志愿者阶段工作(2022年11月1日至20日-200天)
1.搜集整理首界业主大会必备的法侓法规及各种相关资料
2.草议志愿者组织扩展.社群管理计划.业主代表选举等各种相关预案
3.组织志愿者热心代表到成功社区取经学习
4.开会总结各种成功与失败案例并釆集各方建议
5.积极主动联系住建及社区主管部门，咨询召开业主大会选举业委会筹备相关的工作流程和注意事项
6.组织完善报审资料并提交有关部门
二 候审阶段工作任务(1月5日至15日-10天)
1.做好成立业委会筹建放风工作
2.密切注意各阶层对事件的反应动问，并收集整理各种意见和言行心态
3.开会商讨对策并实施解除不利局面
4.制定各种必备的相关议题草案
5.把各种议题草案在小范围发放证询建议并形成修改文稿备用
6.寻找适合的筹备办公地点
7.审批结果批复后向全体业主通报
三 综合筹备组成立阶段(1月5日至15日-10天)
筹备工作人员磨合期
1.组织召开碰头会，耐心听候各级领导代表的意见，执行落实各种指示和工作任务
2.召开内部碰头会，商讨人员分工计划并布置完成各种工作
3.根据各级代表的见议和指令，分析各自对本小区成立业委会的真正动机和工作心态
4.针对他们的心态研究对策，把备动方向转为主动局面
5.虛心学习，主动联系各级代表筹备工作意见，并内布形成初步方案报综合筹备组宙议通过
预热宣传发动期
1.拟定及公布业委会筹备组宣传工作实施方案。
2.由社区办牵头组织召开由业主代表参加的学习动员大会，学习《物业管理条例》、南宁市《物业收费管理办法》等法律法规，
3.按照宣传工作实施方案，发放宣传资料，张贴横幅标语，宣传成立业主委员
4.通过电话或问卷调查形式，完成首届业委会成立意见征询工作。
5.向全体业主宣传业委会选举相关的法规条例及物业行业动向和管理相关知识，
6.议定及向业主派发首届业主大会选举流程与服务指南
7.做好业委会筹备组各种意见征询工作
四 筹备组工作组织实施阶段(1月16日至26日，10天)
筹备工作启动
1.内部会议商讨筹备组挂牌仪式方案，草拟筹备工作总体方案，并公示
2.完成筹备组工作人员岗位分工任务，并结合小区的实际情况和有关示范文本，制定小区的《管理规约》、《业主委员会章程》《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则(草案)
3.收集参选业委会成员的业主名单，对小区住宅及商铺业主登记造册，提交筹备组审议存档。
4.议定上门宣传工作计划，搞好业主登记并确定业主资格。
5.积极动员小区业主推荐有识之事参予，招纳能人，
6.公选完成并确定栋长名单，【按楼选举业主代表】
五 组织培训阶段(1月27日至2月1日-15天)
请求社区办、物业服务企业对楼拣长热心业主进行工作和业务知识培训，主要内容
1.业主代表及业主委员会的产生流程，相关法规知识及各工作环节注意亊项等业务知识
3.如何按照本小区实际情况和业主意见，做好各项议案修订镐
4.如何计算大会上的投票权数，
5.解析成立业委会成攻与失败经验，如何提高选举成功率，使业主代表熟悉、掌握业主委员会成立的法律法规、法定程序和相关业务知识，为严格依法组建业主委员会打好基础。
6.通过培训，让工作人员统一思想，明确任务，把握政策，严格程序，依法办事，确保成立业主委员会工作顺利进行。
六 基础工作落实执行阶段(2月2日至27日-25天)
1.完成小区总体客户回访工作，征询业户对目前筹备组工作和管理之相关意见，并实施整改完善。
2.选举业委会候选人，公示通过，确定业委会候选人名单并提交主管单位审查备案。
3.议定及向业主派发物业服务及规范管理问卷调查表，并回收整理，公布问卷调查结果
4.修订选举办法并公示
5.公布业户投诉,监督意见箱增设通知,并完成意见箱设置工作
6.公布业委会参选登记通知,并开始接受业主参选登记
7.收集客户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基本资料登记工作，
8.组织大规模业户回访，征询业主对小区管理及业委会筹备组等方面工作的意见。
9.公布业主回访结果，并就存在问题组织落实整改
10.聘请专业人员完成物业经营成本核算账目资审核工作，
11.确定首次业主大会召开事宜及业委会选举办法，
12.组织筹备组工作会议，审议帐目审核情况,并确定公布时间。
15.公布首期业委会候选人名单，并附候选人现状，工作经历和对小区奉献动态
七 首届业主大会召开及业委会选举阶段(2月27日至3月17日-20天)
1.制定业主大会召开工作方案
2.确定并公布业主代表大会召开时间、地点,议程及相关事宜，并派发选票及[出席证],
3.寻找适合设立投票箱地点，接受常住业主投票，
4.组织首次业主代表大会会议,进行业委会选举产生业委会主任等职能架构，及[业委会章程],[业管理公约]
5.公告业委会选举结果及[业委会章程]、[业主公约]之表决结果。
6.将选举结果及确定后的相关资料提交政府主管部门登记备案
7.
八 业委会成立阶段(3月17日至20-3天)
1.略
2.略
3..略
九.物业招标阶段(3月20日至23日-3天)
1.略
2.略
3.略
4.略
5.签订《委托管理合同》。
十 业委会工作实施阶段(3月23日至31日-7天)
1.略
2.略
3.略
关于筹备工作保障措施的建议
1.精心组织.强化领导职能，确保首界业主大会选举委员会工作的顺利进行，
2.要遵重组建小组领导工作，发挥主管领导的诚意与热情的工作态
3.组建业主委员会是一项涉及面大、政策性强、任务繁重、程序复杂的工作，需要加大工作力度，加强工作力量，因此,要统一抽调配备相关工作人员，各楼栋要协调一致，相互配合，拿出精干力量参加这项工作。
4.要根据相关法律法规要求，按照法定程序，依法组建业主委员会，严格程序，依法组建，不能出现违反法定程序和要求现象，制造不必要的矛盾，引发不稳定事件。
