人事主管工作汇报
第1篇:学校人事主管工作汇报
2019年学校人事主管年度工作汇报
2017年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
一、2017年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了2017年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制完善机制[/page]
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
7、努力完成上级相关部门下达的工作任务
**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20**年度检查工作;*月份,完成了20**年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20**年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入存在问题[/page]
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
第2篇:人事主管岗位职责_人事主管工作职责
人事主管岗位职责_人事主管工作职责
人事主管是大中型企业的中层管理人员,主管员工的的录用、培训、调配、奖惩等工作下面学识网了人事主管岗位职责,供你参考!
人事主管岗位职责篇1
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责_人事主管工作职责
人事主管岗位职责篇2
1、在总经理和人力资源总监的领导下,全面负责酒店的劳动人事管理工作。
2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。
3、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
6、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。
9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
11、负责处理各种员工投诉。
12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
14、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。
人事主管岗位职责篇3
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
看了人事主管岗位职责还看
1.2.3.4.5.6.
第3篇:人事主管
人事主管
一、岗位职责
主持人事部日常工作和公司的人力资源培训计划、合理分配、调动人员、引进公司需要的优良人才,以协调公司内部各部门有效开展工作。工作数量和质量
(一)日常工作
1、人力资源部主管按照公司岗位的工作要求,招聘符合公司关于人才定义的标准人才,并监督部门人员在招聘人选确定后马上为新员工办理入职、安顿工作。(按附件《入职管理条例》执行)
2、负责部门人员日常工作的安排、监督、管理,在每月初安排好人事部周日的值班工作,月底前进行考核评估。
3、负责职工人事合同管理,组织部门人员每月做好职工劳动合同及工作数量和质量附件的签订、公正,社会保险的办理。
4、人力资源部人员在接到领导决定、安排后,即日(或按领导意见)自行或者交代部门助理办理职工调动、退休、辞退手续和薪资调整。(按附件《入职管理条例》执行)
5、人力资源部在新员工入职后一个星期内做好新员工人事资源的收集、整理、归档,在公司领导、其他部门需要时立即做好提供、使用等工作,并保证人事档案的安全、准确和保密。
6、每月做好自己的工作安排,抽出一定的时间参与到各部门,了解公司每个岗位需要的人的能力,以支持人事招聘工作。(问岗位所在者本人、部门主管、徐总了解信息)。协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,与各部门主管一起编写工作流程,每个岗位的工作数量、质量和完成时效,并作为主办者。按岗位的工作要求招聘合适的或择优的人员上岗,并按岗位的工作数量、质量和完成时效(岗位三样指标)签订聘用合同(新岗位招聘前写好,老岗位分批在3-4个月完成。计件工资除外,岗位三样指标具体经徐总批准执行。)
7、跟进车间员工的自离情况,及时与生产经理一起核实自离员工所作工序的完成情况,以免该员工所做工序数量计入其他人名下。
8、及时处理各类突发事件:如减少劳动仲裁、工伤事故的处理及善后工作。在事件发生后,立即进行资料的收集,三天内做好应对计划。
9、制定并组织实施行政发展规划、规章制度;编制年度行政计划;负责各项活动会议(年会、员工活动、庆典活动)的规划与管理;指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;定期检查公司办公环境、设施及固定资产情况;
10、外来用工管理、劳动合同、社保、综合计时、企业标准、证照年审,消防、特种设备年审工作。
11、负责全公司的消防安全、工作。
12、主导全厂员工薪资审核。签发本部门文件。
13、负责公司ISO体系的维护和推进。并按其要求规范和管理所涉及的文件资料。
14、完成上级领导交办的其他事项。
(二)沟通协调工作
建立畅通的沟通渠道,保证公司人力资源信息传达工作的有效进行(上传下达)。
1、代表公司与政府及其他单位部门沟通、协调。
2、正确理解领导的意思后,以恰当的形式传给人力资源人员和其他部门,使公司相关员工都能理解领导的决定,与公司前进步伐的一致。
3、积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决
(三)组织制定公司年度人力资源需求计划
1、根据公司的经营需要和发展战略,制定公司的年度招聘计划和月度招聘计划。
2、组织制定公司年度培训计划,有需要的分解成月度培训计划,组织人员参加培训,事后立即进行培训效果评估。
3、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉,并立即将处理结果反馈到领导处。
(四)根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划
1、作为管理员,参与公司重大人事决策。
2、组织部门人员定期组织收集员工想法和建议、有关人事、招聘、考核、薪酬等方面信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
3、根据公司发展目标和方向,在符合公司实际情况的基础上,每年年底作出上年的人力资源管理、素质提升计划方案,向总经理汇报建议。并在总经理授权后根据计划立即进行筹备进行。
(五)监促公司人力资源战略的执行
1、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。
2、负责工作分析、岗位说明书与编制岗位工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,并根据编写的岗位工作程序对公司各部门的工作进行考核。(工作职责要具体到流程,明确工作完成数量、时间、质量、保证效率)
3、负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
(六)工作质量数量的奖惩
1、当天工作任务当天完成,完不成的要自觉晚上加班完成工作,如完成工作后有空闲时间可以补休,但没有空闲时不能补休。
2、负责人员招聘工作,从各部门申报招聘需求之日起计算,20天之内必须招到合适的人选。否则视为工作不力。按招不到每人(岗位)减10元。每招到一个按公司人才定义标准的人经徐总确认奖10元,但由总经办通知面试的除外。
3、负责本部门员工的日常工作的管理,特别注意根据公司的下发的程序文件培训本部门员工,培训后让本部门员工在程序文件上签名,如员工
日后有违背程序文件的行为是由于人事经理疏忽于培训而造成的,每发现一次,减5元。
4、根据公司的程序要求,负责培训相关人员,每月不少于5次,每少培训一次减5元,每多培训一次奖5元。
5、对新入职的员工把关,包括年龄、专业水平、工资待遇、工作数量质量协议等,必须在入职之前,搞好岗位工作数量、质量协议,未能及时签订工作数量和质量合同或未签订先办入职手续而又没经过徐总批准的人员工资由行政人事经理负责。计件除外但计件工按计件工合同办理。
6、根据公司的实际需求的变化每月同步编写和修改5个工作(操作)程序,并对各个岗位职责、数量和质量任务进行修改,成为岗位下任人员的合同附件。每多或少写一个合格的程序奖减10元。
7、管理公司的人事档案。被抽查到人事档案存放混乱的或因工作失误造成人事档案丢失的要负相应的责任。
8、人员入职后,如果发现所做的工作有对不上合同附件的,必须要第一时间提出,由公司对该工作进行其他安排或者补充附件。所有安排了又不提出异议的事情就必须做。
9、每月要向总经办交一份月度招聘计划,每年要交一份年度招聘计划,总经办要做好登记。每缺少一份减少10元。
第4篇:人事主管
人事主管
人事主管岗位职责
直属部门:行政部
直属上级:行政部经理
适用范围:各门店人事部主管
岗位职责:
1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查
人事主管岗位职责 :
(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
