民营医院行政办公室岗位职责(共6篇)
第1篇:医院行政办公室岗位职责
白渔泡医院办公室工作职责
1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规
1 范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。 20.负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
第2篇:医院行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任岗位职责
1.在院长/分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。
第3篇:民营医院办公室工作职责
昌乐三〇九医院办公室工作职责
1、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达领导批示,并督促检查。
2、及时收发县卫生局、社保局等业务主管部门下发的各种往来文件并登记。转载传阅,催办督办,立卷归档。(周)
3、负责医院日常采购、维修、行政用车、人员接待等工作。(刘)4、负责对医院所需人才进行招聘。
5、负责医院电脑和信息网络化系统的建设和维护工作。(刘)6、及时进行各行政部门的年审年检、材料上报、许可延续、诊疗科目增设等工作。(周)
7、辅助社区基本卫生的信息采集工作。(刘)
8、负责医院职工劳动合同签订、解除、终止等具体实施工。(周)9、负责对各科室物资、耗材的发放和领取。负责仓库物资的登记和定期盘点。负责编制餐厅就餐月报表。(周)
10、负责医院档案管理工作,对人员证件及各种资料予以存档。(周)11、负责医院通讯和宣传。负责广告的排版、设计及发放工作。负责发放宣传材料。(刘)
12、安排各种院内会议,做好会议记录。(周)
13、负责医院职工的考勤工作,保安、保洁的管理工作,水、电、暖及维修工作。(刘)
14、根据领导批示,对各科室的某项工作进行协调。 15、负责处理医院领导临时交给的各项工作。16、
第4篇:医院行政办公室职责
武汉XXXXX中医医院 行政办公室工作职责
1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
第5篇:医院行政办公室职责
医院行政办公室职责
1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
第6篇:民营医院护理部岗位职责
上海圣爱医院护理部岗位职责
一、护理管理工作
1、在主管院长领导下,负责全院护理、院感工作。
2、每年二次护理知识考核,每年一次护理操作考核。
3、按年前制定的学习计划内容,每月一次业务学习,逐月完成。
4、每月一次护士长例会(月初召开),布置当月的护理工作重点及下月工作安排。
5、每月一次护理质控会议(月底召开),每月组织一次护理质控检查,形式为护
士长分工交叉检查,检查的内容有:仪容仪表、劳动纪律、服务态度、科室
环境卫生、消毒隔离的落实、抢救物品药品的完备、一次性物品及科室仪器的使用情况、各种登记本的正确填写,医疗废物的分类处置合乎规范等,分
析整改记录汇总存档。
6、每月严把护理安全问题:督查门诊病人和住院病人的用药和手术环节,严格
查对,注意用药安全、手术安全,严防差错事故的发生,每月上报护理纠纷
及护理差错,并做好护理不良事件自查记录。
7、每周一次全院护士周会,会议内容为:上周工作总结,本周注意事项,传达
各类会议精神,通报全院服务质量问题及院感问题,学习有关规章制度及岗
位职责,业务提问以及应付检查过程当中的应知应会等。
8、安排新护士的岗前培训、考核及带教工作,并配合人事科督促其变更注册。
9、监督各科室的成本消耗,审核各科室物资的申领、保管、报废等;督促总务
科定期对全院各类仪器、设备的维护检查保养工作。
10、根据护理工作进展动态,及时制定修订各项护理规章制度。
11、每月征求各级人员意见及病人的意见,根据相关问题进行具体整改,提高护
理满意度,有记录。
12、按时出席每周二院办公会、每周四院务会,做好会议精神的上传下达。
13、协同总务科对科室及医院集体宿舍的用电、用气安全检查。
14、检查督促工勤人员的清洁卫生工作。
15、每周一认真履行总值班职责。
16、定期向院领导汇报护理工作总结。
二、护理单元管理: 深入科室,检查督促科室工作及时解决各科工作中的问题,并根据各科工作量合理调配人力,积极听取医生意见,改进护理工作。
1、输液室:护士的服务质量,输液的正规操作,二次消毒,三次查对,输液病
人的滴速,注射部位有无异常,病人有无不良反应,输液瓶上三签名,抢救
车物品药品及吸引器、氧气筒完好呈备用状态;及时听取病人意见,改进工 作,提高服务态度。
2、换药室:护士与医生的手术配合情况,操作是否规范,器械的正确消毒,各
种无菌包的有效期,各种一次性物品是否在有效使用期内,物品放置是否整
齐,95%的酒精是否单独放置并加锁,紫外线灯管有无灰尘,登记本填写有无
漏项,戊二醛使用是否符合规范,戊二醛浓度测定,每周一次,并登记等。
3、治疗室:各种仪器的正确使用,操作是否规范,与病人的沟通交流情况,操
作登记本记录是否符合要求;科室消毒隔离制度的落实(消毒瓶一周一次常
规消毒,台面是否每天消毒,紫外线灯管消毒记录等)。
4、病房:护士对检查的应知应会,知道每个病人情况;对门诊病人处理流程是
否妥善,住院病人的办理流程是否熟悉;科室环境是否整洁,各种记录是否
完整,书写是否规范;对专科病人的护理工作的掌握,服务态度是否良好。
5、供应室:高压蒸汽锅消毒每锅均有记录,各项记录是否完整,有无遗漏和是
否提前签字,器械的清洗是否符合要求,使用酶制剂、除锈剂,器械上油使
用水溶性润滑剂;各种无菌包的有效期(无菌包的有效期一般是二周,梅雨
季节为一周),检查消毒包的名称和打包方法是否正确,抽查待消毒包,拆开
检查包内的器械表面及其关节、齿牙是否有血迹,清洗是否到位,指示带是
否变色。审核消毒员上岗证,指导消毒员的消毒灭菌工作,指导医疗器械敷
料的清洗、包装、消毒、登记、分发工作。
6、手术室:督促和检查手术室的日常业务工作,手术室护士与医生相处是否
融洽,护士态度是否严肃认真,有无闲聊现象,在手术过程中配合台上及
麻醉工作熟练情况,专科手术器械齐全,性能良好确保手术安全,督促手术
人员严格执行消毒隔离及无菌操作,检查各种一次性备用物品及各种无菌包
是否在有效期内。各种消毒液,无菌容器;戊二醛使用是否符合规范,戊二
醛浓度测定,每周一次,并登记等。各项表格、仪器及急救用品的管理工作,对病人的服务态度等。经常听取手术医生对手术室工作的意见,不断提高手
术室护理水平。
7、美容科:换药室的消毒隔离、换药时无菌观念,医疗废物处置是否规范,各
类药品及一次性物品是否有过期,戊二醛浓度测定,每周一次,并登记。各
种消毒隔离登记本填写是否完善。
8、口腔科:人员防护及手消毒、诊疗环境的清洁消毒、模型消毒、口腔诊疗器
械清洗消毒灭菌操作流程符合要求,消毒灭菌效果监测,医疗器械物品管理,医疗废物的处置符合规范等等。
三、院感工作
1、一年至少二次院感领导小组会议,有记录备查。
2、新职工岗前院感知识培训、考核,有资料备查。
3、院感知识讲课,每年两次,有考核,有资料可查阅。
4、每月召开工勤员、污水处理员及相关人员开会并有记录。
5、每年二次紫外线强度测定,有记录,低于70uw/ c㎡需换灯管,换灯管后
有记录,登记在紫外线灯管强度监测记录本上备查。
6、每月一次的院感自查工作,科室:口腔科、检验科、输液室、换药室、手术
室、供应室、垃圾暂存点,由院感领导小组组织检查,并汇总签名、存档。
7、每月一次科室的空气、物表,医务人员手、使用中消毒液及医疗器械的细菌
培养监测,由检验科配合,记录存档备查。
8、每月检查并统计科室锐器伤登记情况,有记录备查。
9、每月统计科室手卫生依从性皂液使用情况,并记录。
10、每月一次医疗废物管理稽查,有记录备查。
11、每月对医院消毒剂及消毒器械产品卫生许可证等相关证件进行审核。
12、履行每周医院例行大查房中护理、院感的稽查工作职责。
13、督查供应室、口腔科、检验科的生物检测,供应室每周一次,口腔科、检验 科每月一次,污水标本检测每月一次。不合格的检测报告及时向责任人及主
管领导反映,并督促相关人员落实整改措施。
14、及时向主管领导上报院感管理动态。
四、护士长的考核
1、每月检查并考核护士长的科室管理工作。
2、每月审批护士长的排班情况,并配合人事科对全院护士考勤。
3、每月一次护士长例会,内容形式多样:当月护理工作安排、经验交流、管理
知识培训等。
4、每月分配相应的质控任务给科室护士长,锻炼其工作能力和责任心。
5、每月督促护士长对科室护士的严格考核,对全院护士的奖惩提出意见。
6、每月一次护理质控会议,组织护士长相互检查、学习和交流经验,不断提高
和改进全院护理质量。
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