高校党委秘书岗位职责（共7篇）

作者：wing0731 | 发布时间：2020-07-08 07:06:52 收藏本文下载本文

第1篇：高校党委秘书职责

秘书岗位职责

1、负责党委会议、学习的通知、记录工作，并按规定做好归档工作。

2、负责上情下达、下情上达、群众来信来访工作。

3、负责完成党委文件、信息、信函的印发工作。

4、负责会议决议及所形成文件的起草工作，并按党委要求及时做好决议贯彻情况的督促、检查。

5、负责收集师生思想动态、政治学习情况。

6、配合党委中心工作，深入实际调查研究，为党委决策提供有价值的咨询意见。

7、负责上级领导部门下发的各类文件、杂志、简报、信件的发放工作。

8、负责学校党委、学校行政向上级领导、业务部门上报的文件、报告、材料简报的编号、打印、盖章和上送工作。

9、组织好校领导的文件传阅工作。

10、做好党委文件向学校各部门的下发工作。

11、掌握和检查学校各部门文件的处理情况和落实结果。

12、负责复制上级部门的有关文件。

13、负责办理印章刻制工作。

14、做好保密工作。

机关党委秘书工作职责

1、认真做好机关党委各类材料的校对、打印和归档工作。 2、负责机关党委一般性材料的起草工作。

3、协助做好各类会议的筹备工作，并做好会议服务等工作。 4、认真做好各类统计、造册工作。

5、负责做好党员组织关系接转和党费收缴工作。 6、负责机关党委印章的管理工作。7、负责机关党委网页的建设工作。8、负责做好机关党委的内务工作。

9、认真学习党的基础知识和党务管理知识等。 10、积极完成机关党委领导交办的其他工作。

第2篇：党委秘书岗位职责

党委秘书岗位职责

1、在党委办公室主任领导安排下做好党群系统的各项文秘工作，负责草拟、初核以党委及党办名义下发的各种文件；

2、负责受理公司党群系统和党委各部门、单位向党委的请示、报告等，及时呈送党委领导批阅并回复给有关部门；

3、协助办公室主任做好党委、党办的会务工作，做好党委会议的记录，编发会议纪要；

4、深入基层调查研究，收集干部员工思想动态，了解普遍关心的热点、难点问题，为领导决策提供信息；

5、做好党委安排工作及有关事项的督促检查及催办工作；

6、负责做好信息工作，拟写各类归口上报的文字材料；

7、协助做好群众来信来访的接待和回复工作；

8、负责按要求拟订每季度党群工作安排和每月活动日程安排；

9、完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责

1、协助办公室领导搞好调查研究，及时反馈和上报各类信息，为领导决策和指导工作提供依据；

2、负责公司行政综合性文件、材料、会议报告、领导讲话的起草和信息的采集、报送工作；

3、协助办公室领导筹备公司各种会议，做好会议记录及会议精神的落实、催办工作；

4、负责收集、整理公司规章制度、管理办法及规定，进行归口管理并做好公司大事记、年鉴的编审工作；

5、协助办公室领导做好公务接待、保密及督查工作；

6、负责公司会议室和报告厅的管理工作；

7、完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。

第3篇：高校教学秘书的岗位职责

教学秘书岗位职责

教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、基础工作

1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。

2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。 3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：（一）工作量大

保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。（二）及时性

上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性

一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性

由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

三、角色定位：（一）监督管理

1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。（二）沟通协调

教学秘书的工作对教务处、教师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。（三）服务

教学秘书工作是一项具有计划性、内容繁杂琐碎的综合性服务工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供服务，如上报教师课时工作量，进行教学资源优化配置，协助教师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺利完成。（四）参谋

教学秘书同时也是教学管理效果的直接反馈者。教学秘书能够获取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上级迅速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和依据。

四、具备素质：

（一）良好的思想素质

明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格按照规章制度办事。（二）扎实的业务素质

教学秘书工作兼容性强，需要同时具备专业、管理、教育、秘书等多重知识。此外，有效的沟通能力，兼顾大局的统筹能力，良好的公文写作能力，甚至是调研分析能力，都将大大提高教学秘书的工作效率及质量。（三）坚定的学习意识

学无止境，教学秘书应时刻保持学习的热情，不断总结和吸取工作中的经验和教训；时刻保持对前沿教学相关知识和动态的敏感性；坚持充实自身的知识储备和能力积蓄。

第4篇：高校学院行政秘书岗位工作职责

高校学院行政秘书岗位工作职责

学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。

学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。

学校车队协调工作：负责联系学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出教师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛教师的司机师傅餐饮安排事宜。

教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职教师公寓申请材料上报工作。

教师招聘工作：负责学院专兼职教师岗位招聘信息上报，教师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职教师时间和地点，通知并组织专兼职教师招聘试讲和面试工作。

教师进修培训与职称评审工作：负责学院教师职称评审通知下发与材料收集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责教师国内（外）进修培训工作、青年骨干教师培养工作、教师职业能力培养工作、教师资格证报名通知和材料报送工作。

人力资源处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作计划清单收集与上报、行政岗和教师岗绩效上报工作、西亚斯杰出贡献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。

学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。

财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。

资产管理和采购（兼职资产管理员）工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购买办公用品和学院物资。（对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、LED显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等）。

勤工学生招聘与管理工作：负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。

后勤管理工作：做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联系工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。

学院会议筹备和服务工作：负责学院日常会务服务工作，协助做好学院各类会议、教师招聘会议的场地联系与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工作。

其他学院日常工作:如接听电话，做好信息记录和上传下达；做好学院行政印章、院长印章的使用与管理工作，并做好用印的登记备案工作。

负责学院讲座专家对外接待工作；负责学院专兼职教师宿舍申请手续办理、学院教职工校园停车手续的办理；

与采购中心和设计公司协调沟通，协助做好学院装修的实地勘察、设计、装修施工等协调沟通工作。

第5篇：学院党委秘书职责

学院党委秘书职责

责任一:学院党委秘书职责

1.认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,自觉履行"三个代表"的重要思想,做到党性强,作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。

2.负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员,定时浏览学校相关网页,及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3.负责落实学院党委党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料,兼任组织员,把好党员发展的预审关。

4.负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。

5.管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6.协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。

7.负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。

8.管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9.负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10.完成学院党委及上级交办的其他任务, 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二:学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。

2、负责学院党委和行政公章（钢印、介绍信专用章）、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。

9、负责学院党委大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务,积极开展调查研究,参加学院党支部有关会议,了解学院党支部有关动态,做好会议记录,整理会议纪要,及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

12、完成领导交办的各项临时工作。

责任三:学院党委秘书职责

1、在学院党委领导下做好各项党建工作。包括党的组织、制度、思想和作风建设、干部队伍和党员队伍建设,督促各党支部贯彻落实好学院和上级党委的方针和政策;

2、负责制定年度党员发展计划,把关党员发展程序和质量;

3、负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料,做好党员档案的归档和管理工作;

4、负责党员组织关系的接转工作;

5、负责党务信息系统的管理和维护工作;

6、负责党费收缴和党建经费的使用管理工作; 7、协助党委做好党员和教职工的理论学习和思想政治教育工作;

8、协助党委做好干部考察工作;

9、负责学院的新闻宣传工作;

10、负责学院党政工作网站的管理和维护工作;

11、负责起草学院党政文件、计划总结、综合性报告等材料;

12、负责学院离退休老干部、统战和校友工作;

13、完成党委及领导临时交办的其它工作。

第6篇：学院党委秘书职责

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学院党委秘书职责

责任一：学院党委秘书职责 1.认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"三个代表"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。2.负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知；担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处；负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3.负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。

4.负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。 5.管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。6.协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

7.负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作,负责党员管理系统数据库的维护工作。 8.管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。9.负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10.完成学院党委及上级交办的其他任务，积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二：学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。 2、负责学院党委和行政公章（钢印、介绍信专用章）、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。 9、负责学院党委大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，做好会议记录，整理会议纪要，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

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12、完成领导交办的各项临时工作。

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