人事行政部经理岗位职责1
第1篇:人事行政部经理岗位职责1
人事行政部经理岗位职责
职位:人事行政部经理
直接上级:总经理
主管部门:人事行政部
工作性质:
在总经理的领导下全面负责公司人事行政部的各项管理工作。
岗位职责:
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
第2篇:人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。 十
一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。 十
五、完成公司领导临时交办的其他工作。
第3篇:人事行政部经理岗位职责
2011-06-14 16:29
人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是
1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。
3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。
4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。
6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。
7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。
8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。
9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。 行政部经理是
一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
第4篇:人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责
篇1:行政人事主管工作职责
行政人事主管工作职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏二零一三年四月十七日 篇2:人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部 1.1部门职能描述 ◆直接上级:总经理
◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责: 一、人事方面:
1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障; 2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;
3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;
5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间; 7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利; 8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。二、行政方面:
1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施; 2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议; 3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;
4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处; 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;
6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;
7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。
人事行政部经理—岗位说明书
篇3:人事行政经理岗位职责和任职资格
一、岗位职责:
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员
配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、管理公司行政资产及车辆的管理。
3、编制年度行政费用预算并监督实施。
4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。 二、任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验,3年以上人事行政经理管理工作经验。
2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。
3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。
5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。
6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。
第5篇:人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责
岗位名称:人事行政部经理 所属部门:人事行政部 直接上司:总经理
岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。
工作关系:
1、内部:公司各部门
2、外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责: 行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责
对后勤、保洁工及保安的管理。
8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 人事方面职责:
1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。 6.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。9.负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
第6篇:人事行政部经理岗位职责
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。第7篇:人事行政部经理岗位职责说明书
岗位职责说明书——人事行政部经理
职位编号:
人事行政部 所属部门 部门经理 职位名称
职位等级 人1 职位人数
人事助理、行政助理、网络助理、采购助理 直接下属 副总经理? 总经理 直接主管
编写日期 月10年2011 人事行政部 编写部门
职责概要
规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工
。作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;
规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬
福利管理;企业文化建设和员工关系管理。
工作职责
实施行政服务的职责: 职责一
公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;
公司日常接待事务;
公司文印工作;
公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;
公司综合性文件的起草;
公司印章使用管理及建档; 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护;
公司礼品的采购;
公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪;
定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决;
公司重大、应急事务处理; 职责二:实施人事服务的职责
根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;
制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
组织、明确并开展公司企业文化建设;
做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;
公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;
职责三:实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导;
部门内部人员检查与考核;
部门内部人员职业规划及培养;
部门外部关系协调与解决;
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