学校总务处岗位职责
第1篇:学校总务处主任岗位职责
学校总务处主任岗位职责
(一)、在分管校长领导下,负责学校的财务、后勤工作。
(二)、制订总务处工作计划,并按时做好学期工作总结。(三)、组织财务人员正确、及时编报预、决算方案。管好学校经费、专项经费的使用。节约各项支出,少花钱,多办事。掌握好财务政策,遇到重大支出,事先要请示。
(四)、制订学校总体改造计划和每年的具体实施计划,做好正常房屋、桌椅、教学设备维修,每年向校产站提出重大维修项目及专项设备添置的申请。
(五)、抓好总务处工作人员的思想工作,制定岗位责任制,建立和健全有关制度并督促执行。
(六)、管好学校出租、出借场所,严格外来人员进出的管理制度,杜绝一切不安全因素。
(七)、抓好防暑降温、防冻保暖、防火防盗、防台防汛等工作,负责学校其他安全工作。
(八)、完成校领导交办的其他各项任务。
(九)、总务主任对总务处工作总负责;同时可设副主任若干名,总务主任可会同校长协商,将部分岗位职责分解到各副主任。
第2篇:学校总务处主任岗位职责
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
第3篇:学校总务处主任工作岗位职责
学校总务处主任工作岗位职责
总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责: 一、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。
二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。
三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告。
四、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。 六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识。
1 七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作。八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作。
九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做到饭菜可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工作、学习、生活条件。
十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作。
十一、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作。
十二、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作。
第4篇:学校总务处水电工岗位职责
学校总务处水电工岗位职责
1、牢固树立安全意识,不断加强业务学习,持证上岗。 2、严格遵守水电工操作规程,对学校配电间要经常巡视,注意防火、防潮、杜绝安全隐患,确保设施设备和人员的安全。
3、定期检查、检修水电设施设备,把故障消除在萌芽状态,确保水、电、电话、电梯、空调、广播、监控、阴井管道等重要设施的正常运转,遇有故障做到随叫随到,及时组织抢修。
4、严格按操作规程安装电器和线路,消灭暴露电路和线路混乱现象,巡视全校供水电线路、水电表、开关和负荷等情况,发现问题及时处理或提出处理意见,防止事故,确保安全。保障正常供水供电。
5、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线有权提出处理意见或直接拆除;对处理不了的问题及时上报领导并提出整改意见。6、负责提出采购日常维修材料及配件等方面维修用料计划,维修时认真执行领退料制度,节约用材,杜绝浪费。
7、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借,按要求按时倒闸操作。
8、对学校较大水电维修或改造工程中,负责协助有关领导及相关人员督查外请人员按规范施工,确保施工安全和质量。
9、对学校重大活动应根据主办处室需求,事先作好水电准备,确保活动顺利进行。
10、做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作。 11、负责学校用水、用电的开关控制,要根据学校作息时间,合理安排水电开关时段,既要做到节约用水、用电,又保证不影响学校教育教学工作的正常开展。
12、完成领导交办的其他任务。
第5篇:总务处主任岗位职责(特殊教育学校)
总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下:1.认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。2.加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。3.按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。4.搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作,保证校园内三季有花,四季有青,常年花园无杂草,花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强对传达室的管理,定期开展安全工作检査,杜绝一切不安全因素,保证学校师生安全。5.不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。6.加强食堂管理,严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。7.管好水、电,保证正常供应,按时按质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度工作。8.建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实;与有关部门密切合作,定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。第6篇:总务处岗位职责
总务处岗位职责
总务处工作岗位职责
总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校总务部门工作。
一、负责组织订购和供应学校课本、学习用品、教师办公用品和图书、仪器、体育、卫生等用品。
二、负责学校基本建设和校舍、设备、财物的添置采纳、登记、验收、保管、维修。
三、负责财务管理,严格执行财务制度,合理使用各项经费,收缴学生教育、生活学杂费。负责会计、出纳、保管之间协调工作及工资造册、发放、医药费报销。
四、管理学校租赁房屋,及时办理相关手续,协调租赁户。做按合同做好租赁房屋租金收缴工作,平时与租赁主保持正常的联系,发现租户拖欠租金,及时催收,发现异常,立即汇报校长,并采取有效措施,防止或减少学校的损失。
五、管理学校后勤工作人员和学校传达人员的工作,及时给予协助和督导,1——2月和每学期一次定期对后勤人员和传达人员进行工作检查和考核。
六、负责组织学校绿化工作,改善师生教学条件和学习、工作、生活环境,办理学生平安保险有关手续。
- 1 -
七、做好学校安全保卫工作,每月对校舍、水电、沟管等至少进行一次巡查,发现问题及时报告校长并进行整改或维修,确保学校“三防”工作到位。
八、建立和健全总务管理制度,和教导处密切配合,共同对师生进行勤俭、爱护公物的教育。
-2 -
第7篇:总务处岗位职责
总务处工作职责一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;
六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。 二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的服务。 四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见,及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。
三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。 四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。 七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的供应,满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。 三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量,若发现有错,应及时查询更正。 八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渠无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。 三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作; 二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。
第8篇:总务处岗位职责
总务处岗位职责
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;
二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;
五、负责车辆维修、加油审核;
六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作。 消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
六、组织管理义务消防队;
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。 消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质。 秩序维护(保安)人员职责
一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。
三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试 。
六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。 负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。
三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
