服务站信息员岗位职责
第1篇:服务站岗位职责
郑州阳光服务站岗位职责
一、站长职责
1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意。
2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。
3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。
4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。
5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。
6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。
7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。
8、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。
9、负责与各品牌大区服务经理联系、落实好各项工作。
10、完成领导交办的其他任务。
二、车间副站长职责
1、负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。
2、负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。
3、负责车间人员的各种维修技能的培训。
4、负责规范使用专业工具。
5、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。
6、对直接下属的日常工作进行监督考核。
7、负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证维修人员有良好的工作状态。
8、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。
9、负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,激励与考核。
10、负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。
11、负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。
12、负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高工作效率。-
13、完成领导交办的其他任务。
三、仓库主管职责
1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范。
2、根据各品牌的有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作。
3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。
4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。
5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。
6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。
8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。
9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、物一致。
10、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。
11、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
四、维修工职责
1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。
2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。
3、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。
4、对每个维修项目必须自检,不断提高专业技术,保证维修质量。
5、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。
6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。
7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展 6S 的具体实施。
8、完成领导交办的其他工作。
五、三包索赔员岗位职责
1、负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
2、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作
3、保存好每天的单据,每天整理好单据。
4、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作
5、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。
6、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。
7、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。
8、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。
9、并关注索赔单据的通过率,及时对本月进行的索赔向厂家索赔。
10、完成领导交办的其他任务。
六、服务顾问岗位职责
1、责按规范要求及时、热忱的接送客户
2、按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。
3、待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。
4、及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。
5、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。
6、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。
7、完成部门负责人交办的相关工作。
8、对维修完成出厂车辆三日内进行电话回访,并处理后续工作。
七、会计岗位职责
1、负责凭证的录入,总账及明细的账务处理,编制月报、季报,年度报表;提供管理所需要的其他报表及资料。
2、负责厂商三包核对与经销商三包的统计对接。
3、负责往来账款的核对。
4、负责整理和保管会计档案
5、负责各项业务付款及费用报销的审核工作
6、负责与厂家对接财务方面的相关工作
7、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
八、结算员岗位职责
1、及时登记现金账,日清月结、账实相符
2、维修发票的开票工作
3、做好收费结算工作
4、制作、打印、核对收银相关凭证
5、汇总收据、发票,编制相关报表。
6、妥善保管收银备用金。
7、完成领导交办的其他任务。
第2篇:信息员岗位职责
信息员岗位职责
1、在办公室主任的领导下,协助主任完成办公室责任范围内的各项工作。
2、负责馆、两个网站的管理与维护,网上信件的处理,网站资料、信息的更新工作。
3、负责市残联领导和各科室有关材料的打印、输出和复印工作。 4、经常与兄弟市残联和各个科室取得联系,收集有关信息,丰富、更新网站内容。
5、根据校办主任的安排,与本科室人员一起做好上级机关和兄弟单位来校参观的接待和服务工作。
6、负责市残联电子档案的信息收集、整理和存档工作。 7、严格遵守保密制度,不得泄露馆校机密。8、完成校办主任交办的其它工作。
1、信息员必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责市残联主页和校内办公网中本单位信息的收集、采编和传送;
(1)信息员必须保证市残联主要网站上本单位信息的准确性、有效性,及时向市残联信息管理部门反映本单位信息变化;
(2)信息员必须保证网站系统管理员为本单位(部门)设置的信息上传密码的安全;(3)信息员提交的信息可以在“校内通知”、“会议安排”、“文件公告”、“校内快讯”、“教学信息”、“学术动态”、“学生天地”等几个版块内体现,信息员应严格区分信息内容,按照不同版块性质提交;
(4)信息员提交的信息必须由单位信息负责人审核、签字方可提交;
(5)信息员提交的信息应简明扼要、用字准确、文笔流畅,提交后应反复核对,保证无错字别字、无格式错误、无无效链接;
2、信息员负责本单位(部门)主页的制作和维护,及时更新主页信息;信息员要经常浏览本单位(部门)主页,积极参与网站建设,发现问题,及时处理,保证本单位(部门)主页正常运行;
3、信息员负责推进本单位信息化工作,做好日常行政工作信息化普及工作;
4、信息员负责本单位与市残联信息管理部门的沟通、协调工作。
5、配合信息管理部门完成其他工作。
第3篇:信息员岗位职责
信息员岗位职责
为科学有效的利用我校校园网络传播平台,及时全面地发布各部门相关信息,对信息化资源进行规范化管理并做好安全保密工作,特制订信息员工作职责:
1、学校各部门信息员作为学校信息建设的骨干,是学校综合管理部门和本部门联系的纽带,承担着本部门信息采集和编写的责任。各部门指定一名具备一定的文字组织能力,责任感强,工作积极主动,对信息的获取、分析和加工能力较强的人员,担任本部门的信息员。
2、信息员工作原则与作风:必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责本部门的信息采集、整理和编写工作,积极宣传报导本部门的教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息,及时宣传先进人物事迹,优秀学生信息;
3、信息员要及时将本部门的工作信息上传至学校办公系统;
4、需要上传学校网站的信息,提交的稿件标题左上处应标明信息准备放在校园网上的具体栏目;有时效限制的应注明时效,并注明稿件来源,时间;撰写的稿件要求简明扼要,文笔流畅,领导讲话内容和政策法规、文件要与原文精神一致。稿件保证无错字别字、无格式错误、无无效链接;
5、信息员提交的信息必须由部门负责人审核后方可提交;发布信息必须遵循信息发布流程:各部门信息员收集、编写的信息——部门负责人核稿—主管校领导审批—信息中心发稿。由主管校领导核发稿件交由学校信息中心存档保存。
6、已发布的信息要自行备案,保留电子文档及相关原图片,以备查找。从网上转载的信息要经本部门负责人审核,留存转载网址,必须保证政策性、安全性和保密性。
7、信息员必须认真收集信息和撰写相关稿件,每个部门每两周至少需要有一篇新闻稿或专业资讯上传学校信息中心;
8、信息员参与网站建设:信息员要每天浏览、访问学校网站和学校办公系统,参与网站建设,为网站建设献计献策,发现问题及时反映。
9、信息员提交信息方式:上网信息文稿以WORD文档格式存放于一个文件夹内,文件夹要标明部门名称,文档格式按照《太原生态工程学校文档格式要求》编排,以附件形式发送,如有图片需要发布,请提供原始大小的数码照片
10、严格遵守学校规章制度,严格执行学校安全保密制度并对提供的信息负责。
11、信息员奖惩:对工作积极、成绩突出的信息员分学期予以表彰、奖励,比例为20%,主要以投稿数量和质量作为评选优秀信息员的标准;信息员若一个月内未向信息中心提供稿件和信息,信息中心将通知本人,若下一个月仍无稿件投放,则通报所在部门。信息员要对稿件的真实性负责,提供稿件必须经部门负责人审核并报主管校领导批准,不得提供虚假信息,否则因此造成严重后果的将视情节轻重给予处罚。
12、信息员负责本部门与学校信息中心的沟通、协调工作。
13、配合信息中心完成其他工作。
第4篇:信息员岗位职责
信息员岗位职责
1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。 2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。
4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。 5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。
6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。
7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。
8.及时完成领导交代的其他工作。
第5篇:信息员岗位职责
信息员
所属部门:销售部
直接上级:销售经理
岗位职责:
1、协助销售部安排好区域间的调车工作。
2、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。
3、负责信息上报、订单工作。
4、每日查看销售通报。
5、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。
6、记好车辆库存明细,报备销售总监和销售经理。
7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性。
8、负责与厂家对接,填制各种销售报表。
9、负责信息上报、订单工作。
10、每日查看销售通报。
11、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。
12、完成领导交办的其他任务。
第6篇:信息员岗位职责
信息员岗位职责
直接领导:服务站长
岗位职责:
1、负责售后客户档案管理,以及客户类型分析,及时上报。
2、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统网络电话进行联络,厂家与专营店之间的信息传递(上传下达)。
3、使用标准普通话,语音清晰、声音甜美、语速适度。
4、负责整理客户信息,按照按照标准流程和话术、对维修出厂客户三天后进行关爱回访。
5、按照维修质量、服务态度、配件问题、解释维修内容和清单、救援服务、洗车服务、整体服务等指标进行评分记录。
6、在回访过程中,有需要回复的内容,应及时反馈给相关部门,并督促回馈回访结果。
7、售后日常运营数据的收集整理,制作相应图表文件,并及时上报服务总监。
8、前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单系统报表等)。
9、管理保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应KPI数据。
10、配合本部门其他各项工作,及时反馈客户反映的其它问题。
11、售后服务各类管理看板及时更新。
12、完成上级领导授权和交办的其他工作任务。
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