会议室主管岗位职责

第1篇：会议室岗位职责

会议室岗位职责

【篇1：会议室管理员职责】

会议室管理员工作职责

1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。

3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。4、做好设备维护。及时维修会议室设备。

5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

【篇2：公司会议室管理制度】

会议室使用管理规定

目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

一、会议室的登记管理

1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。

1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。

1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

二、会议室的使用管理

2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。

2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。

2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。 2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责

3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。 附件一：

会议室使用申请单

【篇3：会议室管理人员职责】

会议室管理人员职责

1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。

2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。

5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。

第2篇：会议室管理员岗位职责

会议室管理员岗位职责

1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。

3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

4、做好设备维护，及时维修会议室设备。

5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通 工作。8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。

9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。

10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。

11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。

13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。

14、认真完成领导交办的其它工作任务。

第3篇：会议室管理人员岗位职责

会议室管理人员岗位职责

1、管理人员须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。严格考勤制度，坚守工作岗位，做好会前、会中、会后服务工作。2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

3、自觉维护会议室的内部设施，管理好会议室的各种财物，防止物品损坏、遗失。

4、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场。 5、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。6、完成校领导交办的其他工作。

第4篇：会议室管理人员岗位职责

会议室管理人员岗位职责

1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

2、做好会前准备。每次开会前，及时调试、摆放好会议室各种设备。

3、做好会议期间的各项服务工作，保证会议顺畅、高效的开展。 4、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。5、做好设备维护。及时维修会议室设备。

6、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。7、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。8、会议期间协助会议主持者完成会议的各项需要，做好各项辅助性工作，保证会议的高质量完成。

第5篇：会议室系统工程师岗位职责

第6篇：主管岗位职责

一、招生

1、市场宣传

（1）了解教育市场需求及相关信息（2）招生简章的有效发放

A：准备工作

B：过程及结果

C：当天详细记录简章记录本（3）室内外展板宣传

A：内容与设计

B：摆放位置

C：数量（4）充分利用网络资源

A：分校概览（每学期上交一次）

B：分校动态（随时上交）

C：分校新闻（随时上交）D：师教风采（随时上交）

E：招生专栏（每周上交）

F：成绩荣誉（随时上交）G：优秀作品展（每周上交）

H：学生家长感言（随时上交）（5）活动

A：公开课（每周至少举行一次）B：讲座（每学期至少举行六次）C：大型活动（每学年至少举行四次）（6）设咨询台

A：周六日在室外摆放咨询台咨询

B：周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询（7）《**报》

A：及时向新闻部提交相关资料

B：及时有效发放（8）有效进行面对面和电话咨询

2、充分利用电话资源

（1）电话接听记录本

（2）退费记录本

（3）暂停档案

（4）本校生源

3、谈内部合作

4、合理设置制作招生计划表

（1）合理设置班级

A：家长的报名规律

B：合作方教室使用情况（寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等）C：优秀授课老师的时间情况

D：与合作方合作办学时间情况 E：有针对性设班

F：各分校之间合作开设班级（2）优秀师资介绍

A：资历（职称、教龄、所获得的成绩等）

B：教学风格

C：学生取得的成绩（3）路线图、详细地址，乘车路线、咨询电话（4）煽动性的语言

注：招生计划表每年至少制作四次，每周根据变动情况及时修改 5、使用新班本和进度本

A：新班本每天更新一次，进度本每周更新一次

B：放在桌面上随时使用

十二、班级管理

1、理表

（1）操作规范（详见新员工培训资料）（2）上课人数与实际交费人数相符

（3）使用理表本（重点：欠补费学生、升班续费学生）

（4）学员跟踪服务本（问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业）（5）认真填写班级讲课进度表

2、设置并有效利用课次进度本

（1）准确反映班级上课次数，及时体现升班信息（2）准确记录停课，代课、换老师等信息（3）制作老师工资报表最有效的参考依据

3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班，升班，并班，分班、停班工作（参照预备主管岗前培训之班级管理）

三、考务及大赛管理

1、考级大赛通知

（1）发文字资料（2）电话通知（3）写展板（4）老师课上通知

2、登记备案

（1）登记考级大赛记录本

（2）家长领取准考证及证书时需有相关人员签字（3）证书要留有复印件

（4）记录清楚每位学员的考级大赛成绩

3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩

四、后勤管理（参照如何做好后勤工作）

1、卫生（请参照保洁人员工作须知）

A：教室B：楼道C：操场D：卫生间

2、教学设备及用具的准备 （1）要提前进行检修（2）保证数量

3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通

五、学生安全教育管理

1、要求教师重视学生的安全教育，并对教师的工作经常督促、检查。

2、对学生安全负责，每学期定期检查学校的设施和设备，发现问题及时处理。

六、收集并及时反馈家长建议和意见

1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员

2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员

七、财务及物资管理

1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理

4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理

6、物品申请及领用管理 7、收支管理

八、教师管理及服务

1、监督老师填写教师签到表（提前十分钟到教室）

2、监督老师上课进度及布置作业情况（填写进度表及作业）

3、监督老师协助校方做好后勤工作（关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。）

4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作（如：课间追跑打闹，做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信）

5、请老师多关注插班生及试听生

6、认真划考勤（点名方法：实名签到，确保上课实际人数与考勤表人数相符）7、一杯水服务

8、与老师及时保持沟通（参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系）

A：第一次课前告知教师班级情况及乘车路线，鼓励教师上好第一次课，要精彩，要有亮点，避免退费现象 B：告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管

C：告知教师如有特殊情况，如：停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室 9、保证分校的师资力量，如有不合格的老师应及时更换

九、与合作校方的关系处理

1、尊重合作方领导和老师

2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用

4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导

6、主管（预备主管）的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应

十、对员工的培养与管理

1、主管应以身作则，在工作中做好带头表率作用，言而有信，敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工，责任明确，各司其职。

3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神

5、言传身教来影响员工，培养员工，以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通，建立健康、有凝聚力的团队。

会议室岗位职责制度

酒店会议室岗位职责

学校会议室管理员岗位职责

会议室服务员岗位职责范本

公司会议室管理员岗位职责