国际部岗位职责
第1篇：国际贸易部岗位职责
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盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。
国际贸易部岗位职责
一．团队建设 国际贸易部经理：1人 业务员：4-6人 单证员：2人 审单员: 1人 报检员：1人 报关员：1人
可根据业务量适当调整。二、各岗位职责
1.国际贸易部经理主要职责: （1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。（2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。（3）负责公司部门的业务规划。（4）参加展览及同客户接触。
（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。
2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：
（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理AAAAAAAA
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和反馈，掌握市场动态。
（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。
（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。
（5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。（6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。
（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。
（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。
（9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。
3.单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：
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（1）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。
（2）配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。（3）及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。（4）协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。（5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/月/季度报表，积极为财务人员提供所需要的数据。（6）外事接待。4.审单员主要职责：
对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有：（1）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。（2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
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（3）有些单证是否按规定进行了认证。
（4）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。
（5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。
（6）单证出具或提交的日期是否符合要求。
5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有： （1）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。
（2）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。
（3）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。
（4）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。（5）承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。6.报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有:(1)提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。(2)海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。
(3)负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。
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（4）配合海关对走私违规案件的调查。
(5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料。(6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知。
(7)承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。
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第2篇：国际贸易部岗位职责
责
2020年4月19日
国际贸易部岗位职
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
国际贸易部岗位职责
一．团队建设
国际贸易部经理：1人 业务员：4-6人 单证员：2人 审单员: 1人 报检员：1人 报关员：1人
可根据业务量适当调整。二、各岗位职责
1.国际贸易部经理主要职责:
（1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。（2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。（（34））负参责加公展司览部门及的同
业客
务规户
接
划触。
（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：
（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整
2020年4月19日
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理和反馈，掌握市场动态。
（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。
（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。
（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。
（5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。
（6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。
（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。
（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。
（9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。
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3.单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：
（1）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。
（2）配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。
（3）及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。
（4）协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。
（5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/月/季度报表，积极为财务人员提供所需要的数据。（6）外事接待。4.审单员主要职责：
对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修
2020年4月19日
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改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有：（1）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。
（2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
（3）有些单证是否按规定进行了认证。
（4）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。
（5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。
（6）单证出具或提交的日期是否符合要求。
5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有：
（1）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。
（2）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。
（3）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。
（4）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。（5）承担其它与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。
6.报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有:
(1)提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手
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续。
(2)海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。
(3)负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。（4）配合海关对走私违规案件的调查。
(5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料。(6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知。
(7)承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。
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第3篇：国际贸易部岗位职责
国际贸易部岗位职责
一．团队建设 国际贸易部经理：1人 业务员：4-6人 单证员：2人 审单员: 1人 报检员：1人 报关员：1人
可根据业务量适当调整。二、各岗位职责
1.国际贸易部经理主要职责: （1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。（2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。（3）负责公司部门的业务规划。（4）参加展览及同客户接触。
（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。
2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：
（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态。（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。
（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。
（5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。（6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。
（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。
（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。
（9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。
3.单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：
（1）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。
（2）配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。（3）及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。（4）协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。（5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/月/季度报表，积极为财务人员提供所需要的数据。（6）外事接待。4.审单员主要职责：
对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有：（1）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。（2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。（3）有些单证是否按规定进行了认证。（4）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。
（5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。
（6）单证出具或提交的日期是否符合要求。
5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有： （1）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。
（2）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。
（3）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。
（4）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。（5）承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。6.报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有:(1)提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。(2)海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。
(3)负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。（4）配合海关对走私违规案件的调查。(5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料。(6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知。
(7)承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。
第4篇：国际贸易部岗位职责
国际贸易部岗位职责
一．团队建设
人1国际贸易部经理：
人4-6业务员：
人2单证员：
人: 1审单员 1报检员： 人
人1报关员：
可根据业务量适当调整。
二、各岗位职责
: 国际贸易部经理主要职责1.）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。1（）负责检查订单情况，并抽查部门订单。2（）负责公司部门的业务规划。3（）参加展览及同客户接触。4（）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。5（）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进6（出口业务和海关业务的完成情况。
业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：2.1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理1（和反馈，掌握市场动态。）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。2（，努力拓宽）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站）3（及时回复客户的传真和不断扩大公司产品的市场占有率；业务渠道，如果工作量较大也要要求当天的函件必须在当天给予回复，E-mail 给出相关回应以体现公司的形象。
与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间4 要求单证员按具体要求将订单信息反馈给单证员，和提单出证要求；
出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。
并提示财务部做银行交单记录。负责出口单据的最后审查工作，）5（）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。6（提高客户满并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；的问题，意度，增强企业信誉。）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应7（提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工收情况，作。）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作8（作应有的指导。）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建9（立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统 2
计报表。
单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：3.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同）1（作为后来做客进行清晰的分类，（包含出口合同下的一切单据备份）
户跟踪、查询、统计的有效资料。
配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关）2（委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要 是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇）3（及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工的订单，作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。
协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电）4（话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。
季度报表，积/月/）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日5（极为财务人员提供所需要的数据。）外事接待。6（审单员主要职责：4.对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情
况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及 时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从 3
而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有：）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。1（）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。2（）有些单证是否按规定进行了认证。3（）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等4（内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一5（致。）单证出具或提交的日期是否符合要求。6（报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有：5.）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。1（）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效2（的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费
用。）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。3（）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。4（5承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极
配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。
: 报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有6.提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货(1)物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。4
第5篇：国际市场部岗位职责
0187-0703-BM07 文件编号： 德赛能源科技有限公司
A 本： 版 件： 文 策
国际市场部岗位职责
日31月3年2007执行日期：
国际市场部岗位职责
部门主要职能
”品牌电池和充电器产品的海外销售；DESAY．海外市场的拓展，电池事业部“1
”品牌的国际知名度，搭建电池事业部品牌经营的国际贸易平台。DESAY．组织参加国际性展会，提升“
2 部门组织结构与人员编制
国际市场部（副）经理 人1
人7编制：
（裴丽红）
商务
人1 展会、网站服务
人 4商务代表：
（程丽玲）
人1业务主办：
业务主办
（张金玲）
香港市场北美及东盟市场欧洲及中东市场俄罗斯市场
（邹琼）（张碧燕）（姜定涛）（缪玲）
网站服务。/国际市场部下设：商务代表、业务主办、展会
页3 共 页1 第0187-0703-BM07 文件编号： 德赛能源科技有限公司
A 本： 版 件： 文 策
国际市场部岗位职责
日31月3年2007执行日期：
各岗位职能
国际市场部（副）经理职务名称：
品牌经营营销总监直接上级：
网站服务/业务主办、商务代表、展会直接下属：
工作职责：
．负责整个国际市场部的规划与管理；1 ．领导国际市场部团队成员完成公司下达的各项经营指标，对整个部门的经营结果负责；2 ．公司重要客户的接待、协助商务代表进行跟进与维护；3 ”品牌的推广计划与实施。DESAY．规划及组织“
4商务代表
商务代表职务名称：
国际市场部（副）经理直接上级：
无直接下属：
工作职责：，开发海外客户；国际市场的拓展（根据各自负责的主要区域市场）．1 维护好老客户，争取更多的订单； ．2 完成公司下达的销售任务，控制费用，达成预期经营结果。．3 业务主办
业务主办职务名称：
国际市场部（副）经理直接上级：
无直接下属：
工作职责：
．跟进各商务代表的订单，进行订单评审，与公司内部各相关部门进行沟通、跟进与协调，确保订单按客1 户要求的日期交货；
页3 共 页2 第
第6篇：国际销售部岗位职责
国际销售总监
1.制定并组织实施年度、月度工作计划，开发和维护销售渠道，完成年度销售目标；
2.制定并实施销售制度、政策策略、推广方案及费用预算，规范销售流程； 3.组织和负责市场推广宣传材料的制作翻译工作，包括彩页，网站，视频等； 4.招聘并管理海外讲师，负责海外市场的学术推广活动； 5.负责海外展会参展的整个环节；
6.制定并实施客户管理计划，建立健全各类客户档案，做好客户信息的开发、维护、管理、保存和更新；
7.负责关键性大客户的开发、拜访和维护工作；
8.负责本部门员工的管理、监督、考核工作，团队的培养和建设； 9.定期提交日常工作业务动态报告及销售总结。
国际销售代表
1.负责公司产品的在海外市场的销售及推广，开发和维护代理商渠道； 2.根据市场营销计划，完成本区域销售指标；
3.收集并分析辖区内的行业，客户及竞争对手信息，提出产品需求和改进建议； 4.负责本区域内销售活动的策划和执行，完成领导交付的任务； 5.参加国际展会；
6.组织协调本区域内的学术推广会； 7.处理阿里巴巴平台的询盘。
国际销售助理
1．负责国际销售的合同、协议等文件管理，做好文件资料的归类、整理、建档、和保管工作；
2．负责在T6系统创建销售出库单； 3．负责销售单据的审批与信息传递； 4．与库房协调完成产品发货；
5．产品出口相关单据的制作，包括外汇核销，出口报关文件； 6.负责国际销售部门相关费用的统计、整理和报销； 7.负责月底/年底销售数据的统计； 8.完成领导交办的其他工作任务。
第7篇：国际贸易部负责人岗位职责
一.负责本部门外贸业务管理，销售数据统计并提交。二.负责拟定公司产品外贸销售计划，开拓计划。
三.根据公司下达的销售计划，进行目标分解，争取完成目标 四.对客户合同、订单的接收，做好跟踪与客户紧密联系及合同、订单管理，实现产品在国外市场的销售市场。
五.对客户下发的订单进行初步审核，下发到相关部门，沟通确认是否可以生产。
六.跟踪生产部，技术部，采购部沟通跟进生产进度，掌握生产过程是否达到客户要求
七.负责实施销售货款的回笼和货款的跟踪。八.负责与客户进行日常业务联络，保持业务持续发展 九.做好客户的接待工作，并协调处理客户对质量问题的反馈 十.负责接单，下单生产，跟单及时了解生产情况，交货时间，并办理发货手续
十一.负责管理本部门人员遵守公司相关规章制度 十二.完成上级领导临时交办的其他工作任务。
第8篇：国际结算部财务岗位职责
上海开卅信息技术有限公司财务岗位职责一、总则
为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》。制定本财务管理制度及岗位职责。二、会计机构、会计人员管理
2-1 公司设立国际结算部财务组，财务组的职责：在公司总经理和结算部经理的领导下，具体负责全公司财务管理工作和会计核算工作（包括上海华炫实业有限公司），具体包括填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。负责公司固定资产的财务管理，公司税金的计算、申报和解缴工作，按月正确计提固定资产折旧。及时办理出口退税、工商年检、汇算清缴、年度决算、以及领导交办的其他工作。辅助工作包括：协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金。建账、对账。做好财务统计、分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料。以及领导交办的其他工作。2-2 会计岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。
2-3 财务会计人员离职或调换工作岗位时，按会计法规定办理交接手续。三、资产管理
3-1 应收账款、应付账款以及预付账款的管理，公司要根据客户、供应商的具体名称登记总分账、明细分类账，应收账款的发生和确认必须有索取货款的凭据（包括外销合同、出口发票、银行收汇水单以及业务人员提供的各种资料等）。应付账款的确认必须有相应的购货合同、进项发票、以及银行付款底单。每月对各项债权、债务进行核对并编制相关表格上报有关领导。
3-2 公司规范员工业务借款和生活借款，健全借款审批制度员工离职时财务组应当与业务
部门做好各种债权债务的清算工作、工资结算。
3-3 公司支付预付账款时根据购销合同、协议等书面文件，审核付款。
3-4 固定资产入账价值大于等于2000.00元，毎月固定资产计提折旧，折旧方法与税法一致为直线法，折旧折限电子产品为3年。残值率为5% 四、负债管理
4-1 公司各种短期借款、应付账款按期偿还，以提高企业信誉和知名度，按时计算工资、统计考勤，准时发放工资，无特殊原因员工工资必须于次月8日发放，以提高员工的积极性，增加公司的凝聚力。
4-2 正确计算每月应交税金，申报。五、成本费用的核算管理
5-1 对于公司发生的各项费用按权责发生制原则进行记录，正确划分各业务部门的各项成本费用（包括日常报销的差旅费、招待费、购买必备的办公用品、经营活动的包干费、海运费、检验费、仓储费等各项费用）。对于各项费用按规定进行明细分类核算，并计入当期损益。
六、财务报表和发票的管理
6-1 根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结账时间为每月30日结账时间，做到账实相符、账账相符、账表相符。资产负债表和利润表及有关附注报表应于次月15号前上报公司总经理签字后方可上报税务局及有关部门。
6-2 公司发票管理（出口发票、增值税发票）的领取，开具、制单、保管、登记。按相关规定使用发票。七、会计档案管理
7-1 做好会计档案的管理工作，财务组应于每月月末将有关会计凭证、财务报表、退税资料
备案清单装订成册，整理入档。
7-2 财务离职或调动工作时按会计法办理会计档案移交手续，出具移交清单，分清前后责任，确保会计档案连续完整。
7-3 会计档案的保管年限：会计凭证15年，总账、明细账15年，现金银行日记账25年，退税资料备案15年。年度财务报告（决算）永久。会计移交清册15年，会计档案保管清册永久。
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