当前位置: 首页 > 其他范文 > 岗位职责

服装公司行政人员岗位职责(共20篇)

作者:hgjyjjy | 发布时间:2020-05-22 21:30:45 收藏本文

第1篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政人事部负责人(1人)

主要职责:

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关

部门协作配合;

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;

6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

9、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况;

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;

11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;

15、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部

门妥善解决;

16、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称:行政前台(1人)

主要职责:

1、来访接待及登记;

2、负责行政派车,公车使用登记及管理公车钥匙;

3、督促员工公出登记

4、负责公司员工每天的报餐

5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与电子档);

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务

岗位名称:行政助理兼外联(1人)

主要职责:

1、办公用品采购计划编制,采购单填写、审批;做好办公用品入库、出库,库存台账的建立

(纸质与电子档),并每月盘点一次 ;

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

岗位名称:人事主管(1人)

主要职责:

1、建立和完善各项人力资源规章制度,人力资源体系完善,团队建设和企业文化建设;

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行

3、根据考勤制度,制作每月员工薪资表及薪资条;

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退;

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,做好人员面试与评估,提出优化建议

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理

8、绩效指标的完善优化,考核面谈组织,培训课程的开发指导;制定公司员工的培训和发展

计划,并组织安排培训;

9、主导制定年度招聘方案和计划;

10、对各部门工作纪律督查;

11、负责控制人资部门预算,降低费用成本

12、完成上级领导交办的其他任务;

岗位名称:行政人资助理(1人)

主要职责:

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。(编制纸质与电子档)

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

3、协助部门做好办公用品的领用、登记;

4、负责员工宿舍的管理工作;

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

6、做好人员招聘:发布招聘信息,筛选简历,应聘人员的预约和接待,并负责男、女包装工的

招聘 ;

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订;

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续,每月统计出考勤;

9、及时更新公司花名册、通讯录信息;

10、公司领导交办的其他工作;

岗位名称:采购主管(1人)

主要职责:

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价,努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买,节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降行政部费用报销工作; 物业的协调工作;物业费、水、电费的报销; 协助部门领导对各部门工作纪律督查; 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ; 公司日常所需证件的办理及年检工作; 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ; 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ; 及时完成上级安排的其他工作任务 ;

5、

6、

7、

8、

9、

低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称:司机(5人)

主要职责:

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排,保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗(每周至少洗一次)、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车,遵守交通法规,不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等,

6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚,行车司机承担一切经济及法律责任,

与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称:保洁人员(1人)

主要职责:

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫,床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾,做到通道 "五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

第2篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、OA系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第3篇:公司行政部人员岗位职责

JV tech

行政部人员岗位职责

一、岗位名称:行政部经理人 直接上级:总经理

下属岗位:前台、客服、行政文员、清洁工、

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 JV tech

二、岗位名称:前台 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称: 行政文员 直接上级: 行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常JV tech 供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称:客服 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

五、岗位名称:清洁工 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 JV tech 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第4篇:行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;

理工作,避免公司资产流失和浪费;

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.完成上级交办行政主管的各项工作。 素质要求: 1.2.3.4.

熟悉计算机操作;

工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

第5篇:行政人员岗位职责

职业简介

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍:

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该

注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇

一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

第6篇:行政人员岗位职责

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。 沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备,,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

第7篇:装饰公司行政部人员岗位职责

装饰公司行政部人员岗位职责

行政总监岗位职责

0

1、行政部的日常工作管理、安排。 0

2、配合公司战略目标的制定及实施。 0

3、公司各项制度的实施、监控及完善。 0

4、公司各部门间的工作对接及联控。 0

5、公司企业文化的拟订、推广及实施。 0

6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。 0

7、公司员工情况的了解、沟通。 0

8、公司各类活动的建议、组织及管理。

0

9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

行政文员岗位职责

0

1、公司内部资料的整理及归档管理。 0

2、公司办公耗材的管理及采购。 0

3、公司图书库的完善及管理。 0

5、各类行政命令及文件的传达。 0

7、公司中层以上会议的纪录。

0

6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

前台文员岗位职责

0

1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

0

2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。 0

3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。 0

4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

0

5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。 0

6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。 0

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

第8篇:公司行政部人员岗位职责总

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:副总经理

下属岗位:人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。

管理权限:行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责办公,接待业务费用的审核;

6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

8、负责对外各项联络工作;

9、合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排;

12、负责公司对外联络。

岗位名称:人事专员(1人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助各部门进行员工招聘的面试,接待引领新进员工,负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。

2、负责员工入职劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议及离职手续办理等工作。建立健全公司人事档案及档案的管理;

3、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计。上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责公司人事文件的呈转及发放,搜集人事相关法规工作。

7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。

8、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

9、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。工作对行政部部长负责。

岗位名称:外包计价主管(1人) 直接上级: 常务副总

下属岗位:外包管理文案(1人)

1、熟悉掌握修船外包工程价格标准;

2、负责外包工程验收单的收集、整理;

3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价;

4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总;

5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准;

6、深入现场采集施工实际人工数据;

7、完成上级领导临时交办的其他工作;

岗位名称:外包管理文案(1人) 直接上级:外包计价主管 下属岗位:无 主要职责:

1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档

2、外包施工队和人员进场的资料登记、建档

3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所

4、外包工施工队管理体系文件建档

5、其他文案工作

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:维修工、厨师、保洁员 主要职责:

1、

岗位名称:维修工(1人) 直接上级:后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

2、工作积极主动,接到维修任务及时到现场维修;

3、做好维修记录,按月进行上报;

4、完成上级领导临时交办的其他工作;

岗位名称:基建主管(1人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助厂区的总体规划设计;

2、编制维修项目前期方案设计及投资估算;

3、维修项目进度计划的编制及实施;

4、维修项目建设的施工阶段质量监督及控制;

5、维修项目施工现场安全生产监督及控制,施工时严格督促遵守安全生产规程,严格注意安全帽、安全带、安全网、等安全防护措施;

6、现场安全文明施工的监管及环境保护措施;

7、项目建设的成本节约措施建议及控制;

8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档;

9、协调公司相关部门对于工程上供水管道,电气线路,供气工作(照明,动力电源)做好前期准备工作;

10、厂区内零星建筑工程的改造及修改;

11、厂内基建方面的维修和保养;

12、领导临时交办的其他任务;

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 行政主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、遵守《交通法规》对驾驶员不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机( 人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 行政主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、完成数据的备份工作和资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、内部办公系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨师(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(2人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司办公区域卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时

2、清扫;保持办公区域环境清洁无污物;

3、负责招待所房间卫生打扫;

4、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第9篇:某公司行政部人员岗位职责

行政部岗位职责

行政部职责

1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持,组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;

2、在管理者代表的领导下,组织开展内部审核和管理评审,确保公司质量管理体系正常运行和持续改善;

3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结;

4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送;

5、组织安排各种会议,整理会议纪要,起草会议决定、决议;

6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理;

7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理;

8、负责检查公司的劳动纪律,配合有关部门做好员工季度考核;

9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作;

10、负责各种证件的申报、变更、年检工作;

11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理,组织公司公务活动。

部长职责

1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定;

2、组织编制和完善质量管理体系文件;在管理者代表领导下,组织开展质量管理体系内部审核和管理评审;

3、负责公司通讯设备的管理与分配;负责公司环境和卫生管理工作;负责公司报刊、杂志征订工作;负责公司车辆的调度和管理;

4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿;

5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作;

6、组织安排各种行政会议,催办会议决定、决议的贯彻执行;

7、负责主持本部室工作例会;

8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划;

9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理,负责公司公共事务的管理,组织公司集体活动;

10、负责监督检查公司的劳动纪律,有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。

秘书职责

1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定;

2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料;

3、负责会议组织、会议的文字性工作,并贯彻传达、催办会议决定、决议;

4、负责起草公司上下行文件,确保发文质量;

5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作;

6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划;

7、负责印鉴、介绍信的保管和使用;负责整理办公室的各项文件、资料,并立卷归档;

8、负责文字材料的打印、复印和装订工作;

9、负责办公室日常的对外联络和接待工作;

10、负责人事档案管理,草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。

客服员职责

1、学习并执行公司保密守则及有关规定;

2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作;

3、负责大厅的来访接待及安全工作;

4、认真做好考勤的监督及统计工作,并执行员工外出检查制度的规定;认真执行员工外出检查的制度规定

5、负责公司日常饮水的联络及管理工作;;

6、认真做好信件的取发工作,信件收发建立详细的登记。

7、负责公司的报修事项,并行使卫生专管员职责;

卫生专管员职责

1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分;

2、每天上午9:00进行卫生例行检查,填写卫生检查表,将检查结果于当日反馈到办公室。

保管员职责

1、负责仓库的管理工作,建立健全出入库保管账;

2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作;

3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作;

4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修;

5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作;

6、负责月度等统计报表的制作,保持帐、货、卡相符;

7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题;

8、完成公司领导交办的其它工作。

司机职责

1、坚守工作岗位;

2、遵守交通法规,确保行车安全,杜绝责任事故;

3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。

第10篇:服装公司岗位职责2650775007

服装公司岗位职责

经理岗位职责

1.协助总经理开展各项企业管理工作,主管企业供应、经营及客户开发工作。

2.根据生产经营的需要,积极组织生产用主、辅料、包装料的供应,审批采购计划及价格。大宗物资采购报总经理批准。

3.根据企业年度目标,积极开拓市场,扩大销售。审核产品成本,向总经理申报销售价格并严格执行;审定客户订单并及时下达到生产部门,努力防范经营风险。

4.主动做好客户的服务与联系工作,做好客户档案资料的管理,妥善处理客户投诉及质量纠纷。大宗质量问题及时反馈总经理研究处理,努力保持客户的稳定性。

5.及时收集市场信息,适时组织产品开发和客户来板的修改与管理工作。

6.主持组织市场调究,召开产品推介会及企业产品宣传等方面的工作。

7.加强和完善企业内部经营与物资管理的基础工作,及时核对用户往来项目,回收货款,超定额赊款向总经理汇报。定期组织库存物资盘点,处理物资损益,防止库存物资丢失与损坏。

8.做好总经理交办的其它方面的工作

厂长岗位职责

1.协助经理开展公司各项管理工作,主管企业的产品质量、设备、技术及安全工作。

2.主持制定企业年度生产规划、月生产计划并分解落实;组织调度各部生产平衡与协作,按期完成订单,确保准期出货。

3.组织开展生产、技术、质量、设备、安全和文明生产方面的管理工作,不断改善生产技术工艺,积极推广新技术、新工艺,努力提高生产效能。审定产品纸样及唛架,审批生产工艺单。

4.组织开展质量管理和质量公关工作,督促检查各工序加工质量,严格按规定的生产工序加工产品,控制生产全过程质量事故的发生,处理质量事故责任和违规操作行为,不断提高产品的质量水平。

5.主持召开生产调度例会、产前分析会、质量分析会,及时处理和调整生产秩序,保持生产的连续性和稳定性。

6.及时组织布置安全、文明生产,检查落实整改情况,确保企业生产安全、文明、有序。

7.审定产品生产工序及工价,控制生产用工成本。合理调配、招收生产性员工;加强员工培训及技术管理工作,不断提高员工技术不平;控制员工调整幅度,最大限度保持员工队伍稳定。

8.组织安排产品所需外协加工工作,检查加工质量,协调外协加工进度,处理加工方的质量与超额损耗及延期的赔偿事宜,签订加工合同。

9.主持考核生产系统的经营责任制;及时完成经理交办的其它工作。

(包装部)岗位职责

1.协助厂长管理工作,具体负责成品部的生产与质量的管理工作。

2.根据生产进度和订单货期全面安排调度成品的生产包装管理工作。

3.按生产工艺单及样板核对加工要求及包装物料,确保产品包装质量符合客户要求。

4.严格对板和洗水单,核对检查洗水和外加工成品质量,正确签收加工送货单;及时上报外加工造成的质量问题及次品数量和修补产品质量问题的费用给厂长、财务。

5.组织外来产品的加工,收发记录要及时准确,价格报厂部审批。 6.制定包装加工工作,控制加工成本,主持召收本部生产员工。 7.准确分类、记录车间生产次品数量,月终上报财务处理;及时登记车间成品返工数量,月终上报厂长考核处理。

8.主持召开本部生产例会、产前分析会及安全会,加强生产现场的安全、文明管理工作,有序生产。

9.及时完成厂部交办的其它工作任务。

生产总管岗位职责

1.协助厂长开展车组生产方面的各项管理工作。

2.做好开货前的物料、工艺等各项生产的研究与准备工作,合理安排货期,跟踪生产进度,确保按期出货。

3.负责各车组上货安排,编制旬生产调度排期表,按排期表检查调度各组生产;及时处理生产中的问题,保持全厂生产进度的一致性。

4.协调车间人员、设备的调剂使用,解决生产工艺中的技术难点,正确指导车间生产。

5.确定产品生产工序,编制生产工价,在规定的时间内报厂长审批并下达到车组;审查车组用工计划,主持考试、录用生产员工。

6.组织生产例会、产前分析会、质量分析会,加强工艺技术管理,检查并纠正违反工艺的加工行为;检查处理不安全、不文明的生产行为。

7.按生产工艺及样板要求,检查各工序加工质量,分析质量参数,制定加工质量责任。

8.及时组织处理可返工的成品质量问题;协助厂长考核生产岗位的责任制检查;处理外协加工产品的质量和进度。

9.及时完成上级交办的其它工作任务。

采购部岗位职责

1.协助经理负责物资供应的采购与管理工作。

2.按公司订单编制面料、辅料及包装物料的供应计划,经审定后,及时组织供应到位。后勤办公用物品、物料、用具凭审批部门计划组织供应。

3.采购计划须注明订单号、数量、款号、客户、供应商及价格、金额等,并与供应商签订合同。无计划、无合同不予核兑数字,不审批,不入库。

4.对公司辅料、物料、面料仓库进行管理,定期检查仓库存放物资及账目,月终组织一次盘点,及时向厂部报告库存物资的盈亏情况。

5.所需采购的常用物资实行定点供应,大宗物资集中采购。进厂物资必须亲自到场查验,以防差错发生。

6.不断寻找市场流行面料及各种物料样板,收集相关信息及时提供设计打板使用,及时安排客户指定物料的开发、打板工作。

7.协助业务跟单员核算物料成本,运送客户货物。

8.每月末汇总编制一份物料购进汇总表和分类汇总表,供董事长、财务核兑财务。

9.及时完成上级安排的其它工作。

人事部岗位职责

1.负责全厂行政管理部门日常运转的工作布置与协调,综合各部门相关报告与需求,及时报经总经理处理。

2.及时处理公司内外文书、函件及相关文字资料,保管公司文书档案及证照等影印件。

3.维护和管理公司电信、电脑等通信网络和办公设备,保持运行的畅通。

4.安排计划采购、印刷公司管理所需的文书、文具用品及各种表格,及其管理与发放工作。

5.接待来访的宾客与员工,安排来客必要的生活与住宿。 6.定期开展员工教育与大型宣传活动。 7.负责安全生产的教育、培训与检查工作。

8.负责员工生活方面的住房、水电的安排分配与维修管理工作。 9.负责全厂环境及卫生的清洁与管理检查工作。

10.负责行政后勤单位的劳动考勤管理和劳动纪律的检查与管理。 11.管理公司文书档案及综合文字材料的打印。

纸样师岗位职责

1.负责本厂生产大货和设计开发样板的纸样制作与放码工作,负责生产工艺技术与板房的各项管理工作。

2.收到生产通知后,立即组织安排做面料试验,并跟踪记录原始数据待分析之用。制作头板纸样,提前2-3天完成修改后的放码纸样供生使用。

3.根据大货样板和客户要求,确定优选最佳加工工艺,确定大货成品、半成品各个部位的尺寸数据。

4.制作大货实样,检查每单纸样和工艺在生产中的应用,及时解决生产中的工艺技术难题。

5.第一时间检查洗水回厂的大货板型和加工工艺的效果,度量尺寸,做好记录,为下单修改提供依据。

6.制作设计开发样板和客户来板的纸样和加工工艺,对新板的尺寸、结构比例安排与设计者做到协商一致。

7.安排车板员的车缝板工作,检查车缝质量,确保样板高质量按时完成,归纳样板加工经验,指导车组大货生产,准确记录车板员的车板数量。

8.不断收集新的车缝工艺技术信息,推广应用先进的新工艺、新技术。

9.负责唛架排板工作。唛架要求划线精确,摆布合理,布面利用率高,不同的布面封度分开排板;打印唛架时,人不能离开打印机,打完后复查,经纸样师、厂长签字后,唛架方可使用。

财务会计岗位职责

1、协助公司分管财务领导加强财务管理工作,提出财务管理建议,审核财务收支。

2、准确及时核算每月经营状况,次月十日前上报上月财务决算报表,并作财务成果分析。

3、准确核对审查外协加工,外购物料数量、单价及金额,确保不多付、不漏付,不重付。

4、复查审核财务收入,对销售货物价格,数量、金额和其它业务收入做到逐款、逐项复核,发现错误及时纠正,定期与有往来客户和本公司业务员核兑往来金额,并签字确认,保持双方余额一致。

5、按财务管理规定审查复核公司内财务开支,对不合理的支出行为和手续不健全的票据可以拒审。

6、入账原始票据合格真实有效,手续齐全,符合会计规范。

7、正确处理利、税、费关系,确保各项申报数据、票据符合一般纳税人的税务要求,并按时办理相关税、费申报事宜。

8、及时做好单款成品的成本分析,每款生产完工后将分析报告报给总经理、经理。

9、督促指导仓管规范办理物质进、出库手续和记账、制证业务,每月组织一次库存物料、产成品的盘点,审查盘存报表,核兑账物余额,并签字确认。分析物资盈亏状况,调整仓库账务。

洗水跟单岗位职责

1.负责生产大货洗水及工艺方面的外协加工的进度与质量的全面跟踪。

2.按时将生产完工的大货(含加工厂)点数发给指定的洗水厂,并填制洗水工艺及价格单,新价格报经理批准后执行。

3.跟进洗水进度,及时撑握了解大货的洗水进度,合理分配洗水厂,确保每床货在规定的时间回厂。

4.向洗水厂提供洗水样板和尺寸表,对洗水质量做到全过程跟踪,逐床做质量检查记录,凡不对工艺、颜色、不合格的尺寸的大货不批准回厂;及时报告和处理洗水中达不到质量标准的相关问题。

5.按工艺要求,及时做生产面料的缩水试验和本厂设计开发的样板,帮助布行洗布样板。

6.提前做好客户订单款式的洗水色板、工艺板,供客户或经营人员批扳。

7.收集洗水信息,不断寻求新洗水工艺、新颜色、新款式供工厂及布行开发使用。

8.按时填报洗水日报表及月报表,及时报告和处理洗水中的质量问题和差数问题。

9.保存好客户色板,每款发货完后都必须收取一块色板,注明款号、色号、布名、客户等资料,转季时交样品室存用。

劳资员、统计岗位职责

1、准确核算公司计件工资,按考勤编制计时工资,每月30日前核算、查对完毕,交财务备发工资。

2、及时审核记录发放抄更工资,确保单款工资不重算,不漏算。

3、审查汇总当月全公司考勤,编报全公司劳动力、出勤状况表,编制人事档案。

4、月初填报上月单款计件工资计划与实发对照分析表,控制工资成本非正常增加。

5、及时办理进厂员工相关证件,安排食宿和出厂员工的工资清算及证件用具回收工作,代扣、代收员工应交的食宿费,扣款等费用,协助文员做好来宾接待和办公室卫生工作。

6、管理员工宿舍卫生、水、电使用以及宿舍的生活秩序工作。

7、准确及时汇总,上报当日生产报表。

8、代收、代付临时小额现金收入与支出,定期与财务结兑,确保收支不发生差错。

仓管岗位职责

1、对照生产单、物料计划单、物料实样,查验购进的各类物质,办理入库手续(凡进库物资必有入库单,没有入库单不入账)。

2、逐笔、逐项分类,及时将入库物资登记入账,不漏记,不混记。

3、按生产物料通知单和领料单配发面料、辅料和包装材料、不多发、不少发,并逐笔、逐项按用途开列出库单。凭审批单发放通用物料、机配件、油料等。

4、按月申报常用储备生产用物料,油料、配件等,及时回收废旧配件、物料、布料、次品并入账。

5、按财务要求建立各类物资数量、金额账目,记账票据手续齐全,计算准确,项目清楚,字迹工整,按月结转。

6、每月盘存一次所管物资,月终分类、分品种做当月物资进、销、存报表,做到账、物相符,及时上报物资盈亏报告。

7、入库物资要妥善保管,分类存放,易燃、易爆、易腐蚀性的物资要单独存放,物料原则上架摆放,任何物料不能紧贴地面存放。 8, 保持仓库的环境整洁,勤开窗,勤做清洁,勤翻动,防止物料霉烂变质。

裁床主管岗位职责

1.在厂长、生产总管的领导下,全面负责裁剪工序生产与管理工作。

2.对照生产制单要求核对用料名称、规格,不允许用错面料,按实际用料标准领用面料,对来料质量、数量异常情况及时么映并如实记录上报。

3.执行生产工艺要求规程,适时松布,床次安排在保证质量的前提下要以方便、有利于生产为主。

4.保证车组生产需要,按时完成裁剪工作任务,零头布综合利用率高,损耗不超规定范围,车间配片要做好配片记录,月终上报厂部处理。

5.检查裁工、编码、查片各工序的工作质量,确保裁刀走位准确,衣片编号明显,床次清楚,摆放有序,漏查率低。

6.要求洗水分色使用的面料,要先剪洗水批条洗水分色,不同深度的底色面料分床使用。

7.按时上报裁床日报、月报,如实记录职工考勤,月终报劳资汇总,加强劳动纪律管理,合理使用劳动力。

8.做好现场文明生产管理工作,工作完成后,清扫场地,工作台面要整洁,布料堆码有序;注意安全生产,防止各类事故的发生。

车管岗位职责

1.在厂长、生产总管的领导下,负责本组的生产组织与车组管理工作。

2.开货前认真核对生产制单和样板,确认生产工艺及流程,制作生产实样,开单领取生产物料。

3.不断巡回检查指导车位工按工艺要求生产,每道工序开货前、生产中、完工后,抽查做工质量和度量尺寸,不符合尺寸标准、质量标准的,及时安排返工,重大问题及时向上报告,杜绝不合格的成品出厂洗水。

4.合理安排生产,按厂部的生产安排有秩序出货;合理调配劳动用工,做到工序间平衡生产,查验外协加工的半成品数量与质量。

5.填写出洗水报告单,出洗水大货要分款、分床、分色号捆扎,不能混床次、差数量出货,每月组织一次本单位的生产小结会议。

6.准确记录员工生产数量,每款完工后四日内交劳资员计算工资。

7.月终后5日内按时上报当月生产报表和本单位员工考勤记录,加强本组劳动纪律管理。

8.认真做好本组现场安全、文明生产管理工作,保持生产场地整洁规范,维护保养衣车。

第11篇:公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限:

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;

3.对重大的质量安全事故做出决定;

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作:组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;

6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限:

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位

本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限: 1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。

四、技术副总岗位

本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限:

1.有权向总经理提出新产品开发方案;

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作:

1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任:

1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;

2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设;

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;

7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;

2.对本部门的人员管理,业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;

5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。 直接责任:

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;

6.负责新标准的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定; 9.负责各项技术文件的审批工作;

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

七、市场部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.进行市场调研与预测,确定顾客和市场的需求; 2.大力向客户宣传,介绍公司产品; 3.组织合同评审,签订合同及合同的管理;

4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息,处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;

5.下达正确的生产通知单,并进行有效的沟通跟踪,搞好外购产品的信息管理工作;

6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理(科长)岗位:

本职工作

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指示: 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;

2.根据生产采购单,组织相应的采购活动,编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求,控制采购成本,不拖延交货款,并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

九、质管部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任:

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;

2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验,过程检验,成品检验及最终产品检验; 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;

4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理,保证处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;

6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施,进行有效的追踪;

7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结,把已完成的,未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面,对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任:

1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况,编制生产计划和采购申请单,并组织有效实施,确保产品按时按质完成;

2.负责全面生产进度控制,确保生产计划进行; 3.制定产品加工单价(定额);

4.负责提高生产效益和减低废品损失管理,控制生产成本; 5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5S管理;

7.做好生产员工的安全宣传教育,搞好安全生产; 8.负责外协产品的生产管理;

9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审; 10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十一、财务经理岗位或科长

本职工作:

1.支持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任:

1.严格按照美公公司财务管理制度,进行财务管理与财务核算,确保其真实性、合法性、正确性、及时性; 2.保证财务核算的科学性、规范性;

3.定期组织采取进行清查盘点,防止公司财务损失,确保公司资产的保值升值; 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作,堵塞企业管理中的漏洞,并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作,不出现违反现象;

6.切实搞好财务工作,努力提高会计工作效率与核算质量; 7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系,确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;

9.按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作;

10.负责财务日常工作和资金调度工作,审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;

11.编制财务的各项报表,并对有关数据进行分析,做好财务监督和财务分析工作;

12.及时完成公司领导交付的其它各项工作; 13.参加公司的管理评审;

14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十

二、生产部副经理岗位或副科长

本职工作:按经理的分配,向下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.负责直接的生产管理,向各组长下达生产计划并组织有效实施; 2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率,控制生产成本; 4.负责现场5S的检查与实施;

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。

十三、生产部计划主管岗位

本职工作:根据经理的职责分配,结合各仓库库存情况,做好生产统计,计划工作。 直接责任:

1.负责仓库的检查工作; 2.负责生产计划的编制;

3.千方百计确保材料、外购件的到位; 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;

6.负责外协采购申请单的编制,并负责跟踪; 7.负责采购申请单的编制,并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限:

1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求; 2.向经理提出改进工作方法的权力;

3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求; 4.值班时全面行使经理职责。

十四、供应部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向监控原材料库的合理库存,采购供应价格审核,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.负责供应价格审核,控制采购价格; 2.向直接下级宣贯有关的质量,安全教育; 3.努力提高下级工作效率;

4.负责原材料库内部现场5S检查与实施; 5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。

十五、质管部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向各分管下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.按职责分析,做好检验工作;

2.向各分管检验员宣传有关的质量,安全教育; 3.努力提高各检验员的工作效率,控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;

3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。

六、会计员岗位职责

本职工作:按经理的分配,进行成本核算,进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任:

1.税务核算管理,账目的建立; 2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;

4.销售收入明细账的核算,管理; 5.各种会计核算报表的编制;

6.出口信用证管理,退税发票开具以及税务发票的购领; 7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限:

1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收,并退回改正; 2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。

十七、出纳员岗位职责

本职工作:负责现金支付管理,及时致电银行办理有关事宜。 直接责任:

1.负责现金的保管、支付、收取等工作; 2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;

4.应付账款的核算,对账和报表的编制; 5.增值税发票的开具、保管;

6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理; 7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限:

1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付; 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;

3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。

十八、技术人员岗位

本职工作:

1.按照经理的安排进行工作,并要求按时完成工作;

2.参加本部门工作例会,汇报各项工作情况,总结工作成果及存在的问题;

3.及时与其它部门进行沟通、了解,深入一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进; 直接责任:

1.根据经理的安排进行测绘、制图;

2.根据经理的安排编制工艺规程,规范和改进制造工艺; 3.负责实施新产品的性能试验,改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪,持续改进,不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;

7.及时向经理汇报各项工作的进展情况,问题点,解决方案; 8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限:

1.有权提出新的设计观点和改进要求; 2.对本部门经理的管理方法提出要求;

3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。

十九、包装人员岗位

本职工作:根据生产不计划主管的安排,对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装,以待发货。 直接责任:

1.根据市场部的发货单,进行包装,包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;

2.按包装搬运操作规程进行工作; 3.每天整理现场;

4.对包装好的物品进行标识,如数量等,确保货物与标识一致,并进行适当的防护;

5.准确分工,按时完成任务,包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;

6.对包装物品的正确性负责,并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限:

1.有权向直属上级提出各种改进建议;

2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。

十、仓库员岗位职责

本职工作:根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求,做好仓库的收、管、发工作。 直接责任:

1.根据仓库的分类,分别对各自仓库的物料进行管理。如:半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;

2.每次有产品入库,仓库员先清点零件的数目,确保数与卡一致后,通知质管部检验,无检验单的一律不可入库

3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库,出库应凭《生产流转卡》开《出库单》,无《出库单》不出库;

4.时时检查仓库物品,发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告,以便及时处理;

5.定时盘点,及时更正数字,保证数字的准确性,并及时交出入库记录录入电脑系统; 6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限:

1.有权拒绝无检验单的零件产品入库; 2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品,并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题,提出建议。

二十一、装配人员岗位职责

本职工作:按照装配组长的工作分配,依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任:

1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品; 2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;

4.配合检验员对产品抽查测试,并要承认检验员的抽查结果; 5.遵守各项规章制度;

6.对不符合要求的质量事故负责。 岗位权限:

1.有权要求组长对其进行工作指导;

2.有权对检验员的错检提出异议,并要求重新检测; 3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;

4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。

二十二、采购员岗位职责

本职工作:依照经理下达的指令及责任分配,按照规定完成制定的采购计划。 直接责任:

1.采购必须是在评定的合格供方中进行; 2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;

5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任,并对由于采购延误造成的算是承担责任。 岗位权限:

1.有权提出新供方选择的要求; 2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;

4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见; 5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。

二十三、检验员岗位职责 本职工作:依照公司的相关规定按照经理的分配,进行权生产过程质量管控; 直接责任:

1.负责公司产品的进货、过程、最终检验,并要建立相应的台帐; 2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总;

3.对发现不合格产品立即进行纠正,并进行不合格评审;

4.对发现不合格或潜在的不合格时,应立即向质管部经理汇报,同时也应向生产不相关人员通告。 5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限:

1.质检员有权对不合格质量行为提出制止; 2.向直属上级汇报的权利;

3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。

4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。

二十四、销售人员岗位职责

本职工作:按照公司的规定及经理的分配,完成销售工作,及时与客户及相关部门沟通,反映客户建议和意见。 直接责任:

1.向顾客报价,注意报价的有效性和实效性; 2.对顾客的还盘要仔细审阅,不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理,及时反映和传递;

4.对顾客要礼貌周到,顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;

5.对已确定的订单,要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审,并做好合同台帐;

6.发货单一旦下达,销售员必须全程跟踪,发货前必须亲自验货,货发出一定时间后,要向对方查询货物的到达情况,并做好登记; 7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发,确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责,外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限:

1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;

2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见; 3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。

二十五、转配组长岗位职责

本职工作:按照生产的计划,合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任:

1.按照要求组织本机人员进行分工工作,努力完成工作,并对组员进行工作指导。

2.积极配合质检员的抽检;

3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;

4.本组人员的派工申请,并送生产部经理批准; 5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限:

1.有权对检验员的错误判断提出异议,可以要求重检; 2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;

4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。

第12篇:行政部行政人员岗位职责

1.接转电话嚴传真及信件,麟来访客人。2.文档资料整理存放,报刊管理,通知发放。3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况。4.统计员工考勤,按月上报相关部门。5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议。6.维护公司日常办公秩序和办公环境。7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作。

第13篇:公司人员岗位职责

公司办公室主任岗位职责

1、在执行董事的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

5、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

7、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

财务室负责人(财务总监)岗位职责

1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划,拟定使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账,做到手续完备,数据准确,账目清楚,按期报账。

2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向执行董事、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

4、认真编造税务报表,及时做好税务缴纳等工作。

5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购(原材料、辅料)、库房保管员的工作,做到账物相符、账账相符。

6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。

出纳岗位职责

1、认真执行现金管理制度。

2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不用白条冲抵现金。

3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

4、严格支票(信用卡)管理制度,编制支票(信用卡)使用手续,使用支票(信用卡)需经会计签字后方可生效。

5、协助会计做好报税、缴税工作。

6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作,做到日清日结,督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告,并及时呈送总经理。

7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。

8、认真完成领导交给的其他工作。

审计员岗位职责

1、在会计主管的指导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟定公司具体审计实施细则,经上级批准后组织执行。

2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。

4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。

5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作,按规定保守秘密,并保护当事人的合法权益。

9、完成会计主管临时交办的其他任务。

人事岗位职责

1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

4、负责公司的办公卫生、固定资产管理;

5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督;

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;

11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

12、完成领导交办的其它工作;

库管员岗位职责

1、认真执行物品管理制度。

2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单,开出库票据,及时登记账目,做到心中有数。

3、物品摆放整齐、美观,定期检查核对,严防损失浪费。

4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作,做到账物相符、账账相符。

5、认真完成领导交给的其他工作。

前台文员岗位职责及流程

1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。

2、客户接待及信息管

★公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。

★客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。

3、来访客人接待及流程

★客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶

4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

5、电话接听及留言处理

★听到铃响,至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话,接听电话后先问候,并自报公司名。 ★标准语如下:您好,这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断对方的需求

1)咨询业务——留下对方的电话号码,由专业人员进行回复。

2)推销产品——与公司关联的业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司。 3)找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门;如为不明电话则快速结束电话。

4)留言——记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5)其他——不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通。

6、负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

7、卫生值日执行

(1)会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责,桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生,保持室内物件摆放整齐有序无尘。

(2)前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。

8、会务工作 (1)会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

(2) 会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

(3)会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

9、花草管理(前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理,月底清点数量并造表报办公室处。

10、及时更新员工通讯录。

11、门禁系统、加班管理、水电照明

(1)公司大门钥匙由前台保管,每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门,下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开;钥匙不得私自转借他人,否则承担因此引起的各种损失或事故责任。

(2)对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行签字确认;如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意,并由当事人签字领取钥匙。

(3)每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源,下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人。

12、物资管理、报刊收取

(1)公司邮件、包裹收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认

(2)公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取,并发放到执行董事、总经理办公室。

13、负责预订机票、火车票、客房、水票等,差旅人员行程及联络登记

(1)为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定,首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销。

(2)水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时进行补购,并保证公司饮水正常供给。

14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作

15、公司领导交办的其它工作。

企宣岗位职责

1、对内做好企业文化宣传工作,提高企业员工凝聚力,塑造企业良好发展氛围;

2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象,提高公司影响力,树立企业社会公众形象,对公司持续长久发展负责;

3、企业对外宣传资料的设计和制作;

4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的更新,微信订阅号每天早上9:30必须发布;

5、电子资料档案的建设和管理;

6、熟悉摄影基本知识及操作程序,熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法;

7、能独立完成拍摄任务,后期图片处理(熟练操photoshop coreldraw等图像处理软件。)并配套文字说明宣传。

8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍,及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄;

9、协助上级完成各专案策划工作,负责部分文案的撰写与加工工作;

10、负责品牌管理,定期进行资料收集和整理分析工作,并对应提出合理化整改意见;

11、负责策划文案的落实和执行细则,并及时完成活动总结;

12、企业文化推广,为公司市场活动策划文案,提高品牌知名度;

13、负责编辑文字、演讲稿,完成公司领导安排的其他临时性工作;

接待人员岗位职责

1、服从公司领导委派的各项工作任务;

2、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作;

3、接待人员必须熟知公司的基本情况,了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须保密,掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词;

4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作;

5、根据接待要求制定来宾接待方案;

6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作;

7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

8、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话

9、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损公司形象。

10、重要领导、客户、贵宾接待完成后,及时向上级汇报相关信息。

11、接待人员每月底将接待资料分类整理,归档留存。

12、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

司机岗位职责

1、遵守公司、部门各项规章制度,提高安全驾驶意识,服从公司领导的安排。

2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,定期对车辆进行保养,发现问题及时解决;

4、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。

5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

6、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从公司领导的统一调度。

7、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状。

8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

10、执行上级交付的其它工作任务。

第14篇:内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

2.负责制定、完善各项内部管理制度。

3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。

5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。

6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。

7.负责本项目的相关数据统计工作。

8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。

14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。

15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。

18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。

20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。

22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。

23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

26.负责公司负责各项后勤支持工作。

第15篇:行政管理人员岗位职责

行政管理人员岗位职责

院长职责

1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。

2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。

3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。

4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。

5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。

6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。

7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。

业务副院长职责

1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。

4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

7.完成院长交办的其他工作。

行政副院长职责

1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。

2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。

3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。

4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。

5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。

6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

第16篇:高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处, 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。 做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

8

党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

9

行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

11

四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

第17篇:行政执法人员岗位职责

行政执法人员岗位职责

1、行政执法人员岗位职责

为规范全地区交通部门行政执法人员的行政行为,加强对执法人员的管理,保证办案质量,提高办案水平,保证依法行政,进一步树立形象,依据行政执法有关规定,制定本岗位职责:

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论。模范地执行党的路线、方针、政策认真贯彻执行《行政许可法》、《行政处罚法》及本部门的专业法律、法规。

二、严格依照行政案件办理程序的规定办理行政案件。认真学习、宣传、遵守和执行国家法律、法规,熟练掌握和运用交通行业法律、法规及相关法律、法规的基本知识。

三、爱岗敬业,要有无私奉献,努力进取的忘我精神,把维护公路交通法律尊严,努力提高全社会的法制意识作为自己神圣的职责。

四、忠于职守,兢兢业业,勤奋工作。在确保案件质量的前提下,努力提高执法水平。坚持廉洁高效的工作作风,使每一个案件的办理做到稳、准、快。

五、树立实事求是的工作作风,坚持以事实为依据,以法律为准绳的办案原则,必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规、规章正确,处罚适度,程序合法,文书齐全,用词贴切,字迹工整,文书制作规范,

六、持证、亮证执法,要做到有法必依,执法必严,违法必究,文明执法,公正执法.把维护法律的严肃性、公正性做为自己的工作准则,确保依法行政。

七、秉公执法,不拘私情不以权谋私,不搞权钱交易。不接受有妨碍、影响公正执法的吃、请,不利用工作之便索取钱、物、违者给予行政处分直至追究刑事责任。

八、自觉接受政治、法律、组织、群众和社会典论的监督,发生错案并给行政相对人造成损失的,依法承担赔偿义务。自觉爱护执法设施、设备和其他公物,丢失损坏按规定赔偿。

九、遵章守纪,保守机密。严禁为违法的行政相对人出谋划策,通风报信,说情开脱,纵容包庇,违者追究相应的责任。

十、在行政执法中遇到下列情形之一的,必须自觉主动申请回避,并服从组织安排。

1、是案件当事人或当事人的近亲属;

2、与所办案件有利害关系;

3、其他原因可能影响公正办案的。

2、人防行政执法人员岗位职责

为规范人防行政执法行为,加强人防执法管理和队伍建设,切实做好人防行政执法工作,结合实际,特制订本职责。

一、认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国人民防空法》、《湖南省实施

二、认真学习人防法律法规和规章,刻苦钻研业务知识,努力提高人防行政执法水平和办案能力。

三、忠于职守,清正廉洁,秉公执法,热情服务,严格遵守人防行政执法各项规章制度。

四、认真履行职责,依法查处辖区内的各类人防违法案件,做到行政执法程序合法、规范,行政处罚公正、公平、公开。

五、按规定和标准收缴公用人防工程维护费严格按标准足额征收到位。

六、积极完成上级交给的其他工作任务。

3、农业行政综合执法大队岗位职责

1、监督检查主管部门委托执法范围涉农法律、法规、规章的执行。

2、受农业行政主管部门委托审批、发放、年审、注销各种行业许可证照和特许品种的许可行为、可行性调查。

3、执行农产品市场准入制度,保障农产品质量安全。

4、负责基本农田保护的检查监督。

5、依照《中华人民共和国动物防疫法》授权进行专业执法。按照国家标准、行业标准和检疫检验管理办法,依法对辖区内屠宰加工的动物、动物产品施行监督;依法对市场(超市)冻库和流动环节的动物、动物产品实行监督检疫。

6、负责对农业机械进行注册、登记、安全技术检验、核发牌证、年检工作;负责对农机驾驶人员考核及核发驾驶员证和年审工作;负责公路以外农机事故的调查处理。负责全区农机化发展规划;开展农业设施、设备、农机具的推广应用;负责对农机技术、农机维修行业、农机使用的管理和操作人员的培训,农机化统计与信息工作。

7、负责对农业生产资料及农业投入品中的种子、苗木、农药、农膜、肥料、兽药、种畜禽、饲料及其添加剂等经营监管和安全使用管理。

8、负责对植物危险性、病虫疫情进行封销控制和管理,实施隔离试种、产地检疫,发放产地检疫和调运检疫证书,开展法规授权的植物检疫专业执法。

9、执行《中华人民共和国动物防疫法》、《动物防疫和动物产品安全管理办法》、《种畜禽管理条例》、《兽药管理条例》等畜牧兽医法律法规;依法对动物防疫、检疫和动物产品安全管理工作进行监督;依法对从事动物饲养、经营和动物产品生产、经营企业的动物防疫条件进行监督;依法对动物疫病的控制和扑灭工作进行监督。

10、负责《中华人民共和国渔业法》的监督管理工作,维护渔业生产秩序,协调处理渔事纠纷;保护水生野生动物、水生野生动物亲体、苗种;调查处理渔业水域污染事故;监督管理浅海、滩涂水产增养殖及厦门海域中华白海豚保护区,对违反法律、法规规章的规定从事捕捉、运输、驯养、繁殖、出售、展览、经营利用水生野生动物等行为进行查处。

4、城市管理行政执法大队岗位职责

1、受区城市管理行政执法局委托,在区行政管辖范围内行使国务院《城市市容和环境卫生管理条例》、《江苏省城市市容和环境卫生管理条例》、《南京市市容管理条例》、《南京市环境卫生管理条例》和《南京市城市管理相对集中行政处罚权试行办法》等法律、法规规定的市容环卫管理、城市规划管理、村镇规划建设管理、市政和园林绿化管理方面的行政处罚和行政强制措施。

2、承担集中执法和负责指导下属各中队进行专项整治等工作。

3、负责日常检查和监督管理下属各中队城市管理和行政执法工作情况。

4、承办区城市管理行政执法局交办的其他事项。

第18篇:行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

第19篇:服装公司岗位说明及职责

good服装公司岗位说明及职责

财务部

一、财务部工作职责

1.负责建立公司会计核算的制度和体系;

2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;

4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据; 7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

二、财务部编制

财务部定编3人:设总监1人,主办会计1人,出纳员1人。

三、财务部各岗位职务说明书

(一)财务部经理职务说明书 1.1 职务名称:财务部总监 1.2 直接上级:总经理

1.3 直接下级:会计、出纳员

1.4 管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权 1.5 管理职责:全面负责财务部的工作 1.6 具体工作职责:

● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;

● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;

● 负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;

● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;

● 负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;

● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;

● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议; ● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;

● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;

● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;

● 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析; ● 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;

● 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。 1.7职务要求(任职资格) ● 财会本科毕业,会计师资格;

● 五年以上工业企业主管会计工作经验; ● 道德品质好,责任心强,工作认真细致。

(二)主办会计职务说明书 2.1职务名称:主办会计 2.2直接上级:财务部总监

2.3管理权限:受财务部总监委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力 2.4工作职责

● 按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;

● 负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

● 负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;

● 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;

● 负责按月审核编造各部门人员工资;

● 负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;

● 负责对会计凭证进行整理归档;

● 负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项; ● 积极完成领导交办的其它工作。 2.5任职资格

● 财务专业大专以上学历、会计师职称;

● 三年以上工业主办会计经验;

● 有服装工业会计经验优先。 ( 三)出纳员职务说明书 3.1职务名称:出纳员 3.2直接上级:财务部总监

3.3管理权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力 3.4工作职责:

● 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;

● 审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;

● 负责收款事项;

● 负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;

● 负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;

● 积极完成领导交办的其它工作。 3.5任职资格: ● 中专以上学历,财会专业(或有出纳员工作经验);

● 工作负责、细心。 设计开发部

一、设计开发部工作职责

1.根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务; 2.对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力; 3.负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;

4.负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管; 5.建立健全技术档案管理制度; 6.负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

二、设计开发部编制

设计开发部设:设计总监1人,板房主管1人,首席设计师2人,设计师3名,设计助理3名,板房助理1名,其它职位视工作需要增减。

三、设计开发部各岗位职务说明书

(一)设计部总监职务说明书 1.职务名称:设计部总监 2.直接上级:总经理

3.直接下级:首席设计师、板房主管

4.管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权

5.管理责任:对设计开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 6.具体工作职责:

● 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;

● 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、设计开发部两方共识进行投入设计及试制;

● 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核; ● 负责对部门内人员进行培训、考核;

● 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;

● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行; ● 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;

● 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;

● 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;

● 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; ● 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。 7.职务要求(任职资格)

● 大专以上学历,服装专业;

● 丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。

(三)首席设计师职务说明书 1.职位名称:首席设计师 2.直接上级:产品开发部总监 3.直接下级:设计师、设计助理

4.管理权限:受总监委托,全面负责分管设计部门的日常工作管理任务。

5.管理责任:对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。 6.具体工作职责:

● 负责制订设计作业计划并组织实施;

● 负责设计人员的培训、考核;

● 负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合;

● 负责组织解决设计存在的薄弱环节;

● 负责把握公司品牌服装的风格与定位,并着重提前开发每季度的服装款式; ● 负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势,以确定本品牌服装的设计方向;

● 负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合;

● 负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行;

(四)设计师职务说明书: 1.职务名称:设计师 2.直接上级:首席设计师 3.工作职责:

● 了解市场流行趋势,根据公司品牌的风格与定位,及消费者的需要进行设计; ● 按计划负责设计完成款式效果图;

● 负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作; ● 对初板的审定跟踪,以及确定款式、打板;

● 配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定。

(五)设计助理员职务说明书 1.职务名称:设计助理员 2.直接上级:首席设计师 3.工作职责:

● 根据设计师的要求,负责描图、配色、调色等辅助设计工作;

● 收集主、辅料市场信息,受设计师指派采购合适的主、辅料;

● 设计图纸、资料收集、整理、归档、保管; ● 负责“OK样板”的登记归档和保管;

● 领导交办的其它工作。

(六)纸样师职务说明书 1.职务名称:纸样师 2.直接上级:板房主管 3.工作职责:

● 按设计师的要求做出新板,经审核批板后,则规范画出实样(含修剪样);

● 负责每个新板的正确尺寸及效果的确定;

● 负责做到对不同质地、不同肌理的面料,对纸样做出不同的细节处理;

● 负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决; ● 按要求填好各新板的表格、制单等,并存档留底;

● 在工作过程中,必须直接与设计师配合,沟通解决所出现的问题。

(七)工艺师职务说明书 1.职务名称:工艺师 2.直接上级:板房主管 3.工作职责:

● 工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位;

● 样板、工艺单、纸样要经副经理审批,经理批准方可下到裁床和车间;

● 针对新款核查唛架,准确用料,其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片(辅助副经理工作);

● 负责各款制单,纸样存档留底,不可以散乱丢失,以备查询;

● 负责制订生产工艺流程、作业指导书;制订材料消耗工艺定额、标准工时定额;

● 开货前负责详细讲解各部位工艺要求,包括其可能出现的问题,并将其贴在样板上;

● 抽查车间成品,尾部成品尺码是否准确,杜绝错码现象。

(八)裁板工职务说明书 1.职务名称:裁板工 2.直接上级:板房主管 3.工作职责:

● 负责新板面料(含新款各色面料)必须先试出各缩水率,放出硬样,确保大货尺码准确,在工艺单上注明缩水率;

● 核实样衣,纸样的块数是否一样;

● 根据纸样要求正确裁片好每一件样板; ● 核实样衣用料,做好各项要求的记录工作;

● 协助车办的配片工作及布匹的退仓处理工作。

(九) 车板工职务说明书 1.职务名称:车板工 2.直接上级:板房主管 3.工作职责:

● 必须严格根据纸样师要求,准确制作工艺,及时节出新款,并要求做好工艺流程、每道工序的详细记录,并把需注意的地方作一个重点说明;

● 对自己产品必须自检自量,以最好的质量交办;

● 在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或主管沟通解决。

(十)板房助理员职务说明书 1.职务名称:板房助理员 2.直接上级:板房主管 3.工作职责:

● 资料图片的复印;

● 成品样办进出登记、签收程序;

● 面料、物料领用登记;

● 纸样的保管,样衣纸样的归档;

● 完成每月统计表;

● 负责协助板房的日常工作管理 品管部

一、品管部工作职责

1.负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;

2.负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动;

3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;

4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任; 5.负责全员品质教育、培训;

6.负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。

二、品管部人员编制

品管部定员2人:设经理(副)1人,品管助理1人。

三、品管部各岗位职务说明书

(一)品管部经理职务说明书 1.职务名称:品管部经理 2.直接上级:总经理 3.直接下级:品管助理

4.管理权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力; 5.管理职责:对公司质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负主要责任; 6.具体工作职责:

● 在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要责任;

● 负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;

● 组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;

● 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;

● 负责公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;

● 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;

● 检验器具的校正与控制;

● 产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;

● 品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制;

● 负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核;

● 对原材料供应商的评估,外发加工的评估。 7.职务要求(任职资格) ● 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平; ● 熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书;

● 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。

(二)品管助理职务说明书 1.职务名称:品管助理 2.直接上级:品管经理

3.管理权限:受品管经理委托,有对产品与服务的品质的独立判定权,对不合格品有临时管制权。

4.具体工作职责:

● 协助品管部经理行使进出检验的监督职能,定时抽查复检进出货,审查、整理、保存进料、成品检验的记录表单,在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前,控制不合格品的转序;向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法;

● 协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能,定时抽查中查员的工作;整理、分析、保存工序检验的记录表单,在工序检验中发现的不合格项得到纠正前,控制不合格品的转序,向品管经理提出有关方法,控制工序检验中发现的不合格现象重复发生;

● 负责样衣、裁片检验; ● 品质资料的整理、归档。

第20篇:公司行政主管岗位职责

职责一:公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二:公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

职责三:公司行政主管岗位职责

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

职责四:公司行政主管岗位职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

服装销售公司行政专员岗位职责(共11篇)

装饰公司行政专员岗位职责(共19篇)

装修公司行政文员岗位职责(共15篇)

装饰公司行政岗位职责(共17篇)

装饰公司售后服务人员岗位职责(共14篇)

本文标题: 服装公司行政人员岗位职责(共20篇)
链接地址:https://www.dawendou.com/fanwen/gangweizhize/41228.html

版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《服装公司行政人员岗位职责(共20篇)》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。

重点推荐栏目

关于大文斗范文网 | 在线投稿 | 网站声明 | 联系我们 | 网站帮助 | 投诉与建议 | 人才招聘 | 网站大事记
Copyright © 2004-2025 dawendou.com Inc. All Rights Reserved.大文斗范文网 版权所有