职业学校行政人员岗位职责（共6篇）

第1篇：行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。 2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。 6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作，组织职工考核。10、完成领导交办的其它工作。

做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。熟悉办公程序 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 熟练使用各种办公自动化设备； 具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称“中国平安”），是中国第一家以保险为核心的，融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司业务遍布全球140多个国家，亚洲各国，欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市，股份名称“中国平安”，香港联合交易所股票代码为2318；上海证券交易所股票代码为601318。

2008年，中国平安进入《财富》世界500强，并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中，中国平安列全球寿险公司第二名，中国企业第八名，中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中，中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一，位列第383位，比2008年度排名晋升79位。职业前景：

招聘职位属于平安集团正式员工编制，一经录用将享有： 1、完整合规的社会保险，平安员工综合保障计划；

2、完善的培训体系和发展计划，为每一位员工制定科学的职业规划； 3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度； 4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游；

5、科学多样化的薪酬体系，让你的努力与收获真正成为正比

第2篇：行政人员岗位职责

职业简介

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍：

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该

注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？

联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？

薪酬待遇

一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

第3篇：行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；

理工作,避免公司资产流失和浪费；

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；

车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.完成上级交办行政主管的各项工作。 素质要求： 1.2.3.4.熟悉计算机操作；

工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心；

具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

第4篇：行政人员岗位职责

行政专员岗位职责 1.外来客户的接待和服务；

2.负责公司的安全工作,每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；

3.负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；

4.负责办公室环境卫生监督； 5.负责日常文书和档案资料整理； 6.打印机、电脑等办公设备的维护； 7.每月报公司办公用品的采购申请； 8.负责例会组织和会议纪要记录；

9.负责公司公务车辆的管理，使用、保养、维修登记； 10.负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；

11.负责协助合同制定和律师沟通，审议合同的合法性，保证企业的合法权益。 12.领导交办的其它工作。

第5篇：行政人员岗位职责

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。 沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

第6篇：中等职业学校工作人员岗位职责

中等职业学校工作人员岗位职责

一、校长职责

1、坚持正确的办学方向，保证国家的方针、政策、法规在学校的贯彻实施。 2、主持学校全面工作，分解工作任务，保证学校工作的正常开展。3、对学生德、智、体全面发展负责，使学生健康成长。4、加强师资队伍的建设和管理，努力提高教师的全面素质。5、领导学校教育改革、教育科学研究；全面提高教育质量和效益。6、制订学校发展规划，建设、管理好学校。7、积极创收，努力改善办学条件和教师待遇。8、维持正常的教育秩序，杜绝重大事故发生。9、圆满完成上级布置的其它各项工作任务。

二、副校长职责

1、协助校长工作，当好校长的助手和参谋。

2、分管教学工作，主持教学实验研究工作，努力提高教学质量。

3、抓好教师培训、业务考核和教育工作，全面提高教师素质。

4、抓好学校电教实验工作。

5、校长外出期间主持学校日常工作。

三、支部书记职责

1、积极宣传和贯彻党的基本路线、方针和政策，坚持党的教育方针，保证上级党和教育行政部门的批示在本校行以贯彻执行。

2、组织教职工政治学习，了解教职工思想动态、培养骨干、表扬先进，深入细致地做好思想政治工作。

3、抓好“三会一课”，定期召开支部大会，讨论学校重大问题，及时组织党员学习，安排好组织

生活和党课、抓好党的纪委检查工作。

4、认真落实党的知识分子政策，积极慎重地开展教职工入党。

5、加强对学校工会、共青团、妇女工作的领导，充分发挥群众组织的作用。

6、全力支持校长行使职权，动员党员在保证完成行政任务中起模范带头作用并加强对行政工作的监督。

7、完成上级党组织交给的其他任务。：

四、办公室主任职责

1、根据行政办公会议的意见，起草校长室通知、文件、计划、总结和典型材料、报告等，做好文秘工作。

2、保管印章、文件、档案、负责文件的收发、登记和整理。

3、负责教职工劳动纪律竞赛。

4、参加校务会议、行政会议、工作会议，并做好记录。

5、接待、处理有关学校教职工的外调，来信来访。

6、加强对文印工作管理和检查。

7、加强学校安全保卫工作，安排护校、值班，制订护校制度。

五、教导处主任职责

1、协助校长全面贯彻执行教育方针，按教育规律办事，积极主动负责教育教学工作。

2、制订实施全校教导处工作计划和教学常规，建立正常的教学秩序，审查批准教研组工作计划。

3、指导开展教研组工作，定期召开教研组长会议，领导各组教学研究活动，总结交流经验。

4、努力学习各科业务，及时检查教学情况。

5、协助校长做好对教师德、能、勤、绩的考核及工作量统计结算工作，抓好教师的业务档案工作。

6、领导和组织开展课外文娱、体育、科技、书法等活动。

7、管理学生的编班、休学、退学、转学、结业等工作。

8、及时向校长汇报工作。

9、完成学校交给的其他工作。

六、教科室主任职责

1、负责教师业务培训，制订切实可行的教师业务培训规划。

2、规划、指导学校科研工作。

3、及时考核教师教育教学科研能力，为校教师考核提供素材。

4、定期进行教师理论学习提高教师知识素养。

5、组织教师开展教科研工作，指导教师拟定科研论文。

6、及时向学校提出有关教科研的建议。

7、及时整理有关教科研资料，做好教科研档案。

8、编辑科研通讯。

9、完成学校交给的其他工作。

七、教导处副主任职责

1、协助教导主任工作，及时完成教导主任委托的工作。

2、加强对图书室、仪器室、实验室的管理计划，及时解决教学参考书和工具书，管好用好各类仪

器、设备和各种教学用具。

3、领导班主任工作，定期召开会议，研究讨论学生思想学习情况，配合少先队开展工作。

4、办理学生转、休、退学的登记、注销等手续，做好学籍管理工作。

5、负责教学统计，做好年报工作。

八、教务员职责

1、协助教导主任开展工作，及时完成教导主任委托的工作。

2、指导学校体卫工作，控制学生周活动量。

3、制订有关学校教导处工作用表，做到及时、美观。

4、编制校日课表，做好调课，代课等安排。

5、统计师生获奖情况，建立校光荣册，惧整理学校教学档案。

6、完成学校交给的其他工作。

九、总务主任职责

1、在校长的领导下具体管理学校的总务后勤工作，全心全意为教育工作和师生生活服务。

2、负责教学用品的采购、管理和供应。

3、管理好校产，负责学校的基本建设。

4、管理好财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财务制度，有效使用经费，及时向校长汇报收

支情况。

5、建立和健全各项规章制度，切实做好各种物品的采购、验收、登记、保管、出借或领取等各环

节的工作。账账相符，责任到人，物尽其用。

6、搞好师生的生活福利，加强对食堂的管理。

7、积极开展勤工俭学活动，多渠道筹措教育经费。

8、负责搞好绿化工作，改善办学条件和学习物理学环境，组织师生参加公共劳动。

9、完成校长委托的其它事务工作。

10、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表，统计资料和年度决算。认真做好每月工资发

放清单编制和粮户，标语管理，健全财务档案。

11、指导出纳做好工作。

十、出纳工作职责

1、负责学校行政经费现金、发票、医药费及其它票证的收付工作。

2、熟悉各项财务制度和开支标准，仔细审核收付时的每张单据凭证，做到每笔收付都符合制度。

坚持先批后付的原则。

3、认真执行现金管理制度，做到每天结帐。大量现金及时交存银行。对暂付的现金、支票、报销

单按规定督促有关经手人及时报销结帐。

4、配合总务主任做好学校其它项后勤工作。

十一、食堂人员职责：

1、负责供应幼儿班、小学（午膳生）的早中晚餐。

2、严格招待食堂卫生制度，在各人分工职责范围内严格把好卫生关。

3、认真招待食堂管理制度，不损公肥私，不占用挪用。

4、同事间相互帮助，对一些分工不明确的事主动做、争着做。

十二、电教、仪器管理人员职责

1、做好器材的征订登记、发放、回收、清点等管理工作，保证器材不散失。

2、经常清理和保养仪器设备，对损坏的设备及时进行维护。

3、经常检查仪器设备的使用情况，并及时向上级汇报。

4、学校重大器材，不经校长同意不得擅自出借使用。

5、对易损物品及时清点，及时申请购买，保证教学使用。

6、做好相关的记载。 十

三、教研组长工作职责

1、根据学校工作计划，结合本组情况在学期初拟订教研组计划，经教导处审核后认真贯彻。

2、组织本组教学研究活动，对活动内容和成果及时总结交流，推广好的教学经验，以帮助提高全

组教师的教学水平。

3、帮助新教师尽快成长，确定好新教师的帮带老师。从各方面帮助新教师提高，使其尽快适应小

学教学，站稳讲台。

4、贯彻“相互学习，互相帮助，取长补短，共同提高”的原则，发挥全组教师积极性，带动全组

教师搞好教风组风建设。

5、指导、督促本组教师提高学科成绩，能经常深入课堂，进行面对指导、交流。贯彻实施实验工

作，并带头参与实验工作。

6、及时向教导处汇报本组教师教育教学情况。

7、带头进行教育教学研究，实施好本教研组课题。

十四、班主任（兼中队辅导员）工作职责

1、班主任是班级的组织者与领导者，其工作应对全班学生的德、智、体、美、劳全面负责，形成良好的学风。

2、坚持对学生进行思想教育，常规训练，加强《小学生日常行为规范》的贯彻实施，做好学生日常行为规范周评月评工作，创造性地开展各种教育活动，教育学生学会做人。

3、不断激发学生的学习兴趣，辅导学生课外阅读，培养学生良好的学习习惯，配合各科教师协调

各种关系，全面提高质量。

4、全面关心学生的生活和健康。培养学生良好的生活习惯，认真组织学生开展课外活动和达标活

动，做好清洁区的检查督促工作。

5、做好中队辅导员工作，制订班队工作计划。培养队员的主动性、积极性、创造性。培养小干部，开展队活动。充分利用班会、晨会、板报等阵地，做好队员思想工作。

6、通过各种形式经常与家长保持联系，与他们交流学生的学习、操行情况，共同研究对学生的教

育办法。

7、负责班级的早读，晨读及读报写字，切实贯彻学校提出的各项要求，做好本班学生的品德评定

和有关奖惩工作。

8、做好班队工作总结，积极撰写班主任工作论文（体会），推动校班主任工作队伍建设。

9、对班级出现的重大总是及时记报，及时解决，杜绝重大事故发生。

10、及时优质地完成学校安排的各种临时性任务。

十五、任课教师职责

1、熟悉大纲、吃透教材、了解学生，制订好学期教学计划、单元计划，备好每一堂课。

2、认真组织好课堂教学，积极参与教学改革和实验研究，切实提高课堂教学效益。

3、指导学生改进学习方法，培养良好的学习习惯。

4、搞好平时学生成绩检查，及时与家长联系，共同探究提高教学质量的途径。

5、精心布置适量作业，及时批改、讲评、订证，使学生扎实地学好每项知识。

6、面向全体学生，热情指导差生，积极提高优等生水平，大面积提高教学质量。

7、积极创造条件，开展多样化的课外兴趣活动，重视竞赛辅导，提高竞赛获奖人数及次数。

8、体育教师应组织和辅导学生开展课外体育活动，做好运动队的训练和竞赛活动。做好学生三操及集会的组织工作。

9、认真学习教育理论，勤摘教育教学卡片，撰写教育教学研究论文。

10、期末做好质量分析，填写统计表、业务考核表、总结等并及时上交教导处。

11、及时完成学校安排的工作，做到无正当理由不推托。

十六、大队辅导员职责

1、指导大、中队委员会和小队长制订工作计划，并督促检查和落实计划。

2、组织少先队的各种活动，指导发展队员、编队、选举和奖惩等工作。

3、培养少先队集体，培养队干部和队的积极分子。

4、大队辅导员要领导中队辅导员、课外小组辅导员和特邀的校外辅导员工作。

5、辅导员要做好工作，取得学校党团组织、校长和教师的支持、指导和帮助。

6、在副校长的指导下做好班主任的考核工作、学生日常行为规范的周评、月评工作。 十

七、图书管理员职责：

1、严格执行图书室、阅览室的规章制度。

2、根据教育和教学工作的需要，有计划、有重点地做好图书采购工作，合理使用图书经费。

3、按照图书编目的要求，及时进行新书分类编目，做好新书介绍出借工作。

4、及时做好报刊、杂志的订阅工作，月底、年底做好报纸、杂志的装订、保管工作。

5、配合教师搜集和积累民必要的教学资料。主动向教师提供教学用书。

6、及时做好学生的分发工作。

7、随时注意对学生进行读书指导和加强爱护书籍的教育。经常整理损坏的书籍杂志。

8、配合学校宣传工作，做好图片资料的系列工作。 政教主任职责

1、政教主任在校长的领导下，负责制定和组织实施学校德育工作计划，审定和督促实施年级工作计划、班主任计划。

2、抓好班级管理工作。定期召开班主任会议，学习先进教育理论和经验，指导班级积极开展创建文明班、文明学生、文明寝室的活动，加强对学生的思想、学习、劳动、生活、卫生等方面的管理。建立后进生档案，加强后进生的管理。

在分管副校长的指导下搞好班主任的考核和学生日常行为规范的周评、月评工作。

3、组织教职工政治学习，检查教职工齐抓共管的德育情况，考察年级主任、班主任和其他授课教师，对他们的奖惩、考核、评职提出意见。

4、抓好团委会和学生会工作。定期召开班团干部会，大力培养学生干部，指导团队活动，充分发挥学生干部在“自我教育，自我管理”中的先锋作用。

5、抓好学生操行量化管理工作，建立学生德育档案，做好毕业生的政审工作；组织评选优秀学生干部和“三好学生”。

6、组织、安排行政领导、教师值日和周一升旗活动。

7、广泛联系家长和社会有关部门，充分发挥学校、家庭、社会一体化德育网络的育人作用。

8、会同总务主任，抓好综治工作和安全保卫工作。

9、加强德育研讨，及时总结、推广先进事迹和经验，负责撰写德育工作学期、学年总结。

10、政教副主任协助正主任工作，并做好自己分管的工作。

职业学校 岗位职责（共7篇）

行政人员岗位职责

高校行政人员岗位职责（共8篇）

行政人员配套岗位职责（共8篇）

建筑设计院行政人员岗位职责（共8篇）