采购部资料员文员岗位职责（共8篇）

第1篇：采购部文员岗位职责

采购部文员岗位职责

1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；

2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；

3、维护供应商数据库、管理材料样品库；

4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；

5、汇总整理部门采购计划并及时更新；

6、完成招标工作相关事务；

7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

8、编写部门月计划和部门月度工作信息；

9、完成上级交办的其它任务。

第2篇：采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间

2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作

3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录

4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理

6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理

7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作

8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案

9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重

11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费

第3篇：采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：

1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工

作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.

7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

第4篇：综合采购部资料员岗位职责

综合采购部资料员岗位职责

1、在部门经理的领导下展开工作；

2、汇总整理各采购员每天的合同订购、到货等各种信息，对部门及

公司共享文件夹的数据适时更新及维护；

3、以月为单位对本部门各类数据进行统计并做出简易分析；

4、负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档；

5、负责本部门劳保、易耗、办公用品的申报领用登记管理，负责本

部门所有人员同公司其它部门的相关连接工作；

6、协肋部门人员对所需书面文件的起草工作，并报部门经理或公司

其它部门领导审批

7、完成领导交办的其他任务；

8、对公司及项目的相关信息进行保密；

第5篇：资料文员岗位职责

资料文员岗位职责

1、负责部门工程档案管理工作；

2、负责督促各专业工程师做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作；

3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度,及时提供利用；

4、负责组织对部门工程档案鉴定、保管,调阅、移交、销毁工作；

5、负责办理工程各项验收资料收集,归档工作,协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作；

6、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；

7、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

8、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

9、负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报，并将已审批的文件分送到相关部分；

10、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作；

11、负责各种文书打印和工程会议记录；

12、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

13、完成公司及项目部领导交办的其他作。

第6篇：采购部文员岗位标准和岗位职责

采购部文员岗位标准和岗位职责

2、岗位标准

1.1具备中专以上学历；

1.21年以上相应岗位工作经验；

1.3具备一定文字功底，能够起草日常行政文书；

1.4具备良好的沟通协调能力；

1.5具备良好的电脑操作技能；

1.6有档案资料管理经验；

1.7有团队合作精神，人际关系良好；

1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。

2、岗位职责

2.1在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；

2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达；

2.3负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；

2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门；

2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理；

2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；

2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理，负责办公用品及办公费用的管理

工作；

2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上

报采购部经理；

2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；

2.10完成采购部经理及主管交办的其他工作。

第7篇：采购部文员工作职责

采购部文员工作职责

1.负责收发各种文件、合同。

2.做好采购订单和请购单。

3.熟悉了解本部门各个环节的工作情况。

4.做好各类文件的登记与存档，以及往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

5.接听电话并认真细致的做好记录，接待来访客人，文明待客。

6.编写采购合同等文件，以及单价对比，报价单的系统录入。

7.编制采购部的周报表和月报表。

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