房产行业资料内勤岗位职责

第1篇：资料员兼内勤岗位岗位职责

资料员兼内勤岗位岗位职责

1．负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。2．对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。3．负责公司文字及有关表格等打印。4．做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。5．保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。6．完成交办的其它任务。

第2篇：资料员兼内勤岗位岗位职责

第3篇：销售内勤岗位工作职责资料

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销售内勤岗位工作职责

销售内勤岗位职责 完)番禺销售经理(协助销售经理1 ?? 番禺统(成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。)计

同负责对销售订单的审核工作，2 ??

时开据出库单。

按进负责销售统计及分析工作，3 ?? 做好日报、月报、年报，报销售经理。

负责本部门文件的收发工作及4 ?? 部门资料的档案管理工作。

负责本部人员的评估汇总工作。5 ?? 完成本部门的行政事务性工作，6 ??。为本部人员提供后勤服务

销售专员或者客户下达订单，1.?? 产品名称、规格、(内勤应做好详细记录)数量、订货时间、交货时间，并交由计

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划部专员核对库存、下生产单，答复是 同时发货单交至仓库?否可以及时发货

专员进行核实出货，装车后与物流交接

进行发货，把物流公司签字确认的发货

单一联给物流公司，一联给销售内勤，注明采购定单第一(一联交至财务部门。)时间回传

??具体包括订对订单进行整理，2.货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人、电话、发货地址等做好分单、制单、下单的工

作。传递计划部和仓库，并做到及时跟

催。

收款。出货、根据公司相关规定，3.?? 先到货款，后发货“如果公司才用原则，” 则财务凭销售订单提供的发货信息，先

查货款是否到账，货款到账立即签字准

许装车发货，月结客户根据合同发货。

有客户款项到账要随时通知财务查账，(。特)不能未接到财务指令直接安排发货

殊情况特殊处理。

销售内勤和物流公司签订协议4.??

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后，双方同意方可发货注明发货时间、根据物流公司预计到达时间。发货数量、要销售内勤月底和财务对账，5.?? 先做和财务对再和客户对，客户回传后

销售内勤开开票申请给财务开票回到内 勤寄给客户。内勤跟据合同协议和结算

方式通知销售人员要款。?? 回款：6.一周由内+履约汇款≦回款日期 ?? 勤提醒销售专员

一周由销+逾期回款≧回款日期 ?? 售专员填写未回款报告单

一月由销售人员逾期+回款日期≥ ?? 回款函和货款往来对账单。

销售内勤及时配合跟踪好售 7.?? 后服务工作、内勤部门完善建立客户分

档案和做好计划订单跟催)售后销售、(类

和再销售工作等，为其他部提供准确、详细可靠信息。整理好的客户档案、销

售统计等上交财务归档。准销售内勤必须将信息快速、注： ?? 确、详细地传递于各部门之间。

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== 欢迎阅读下载工作计划类文档，工作总结类，管理类，====、汇总编制业务人员年度、月度1 ??，督促业务人员市场 及每周工作总结

开发及新客户开发情况并做成报表呈交 总经理以便公司确立完善的销售管理制

度。制定资金回笼使用计划，督促业

核实业务人员差旅费;务人员的应收账款

报销单、出差路线图、费用的明细，监

督其业务费用按规定使用。

汇总业务人员每月的询价此次、2 ?? 出差天数，呈报公司领导，以使对业务

人员进行考核。、制定月度、季度、年度销售合3 ?? 同汇总，对销售和单单合同执行情况进

行跟踪、督促，编制每个月、季、年度

合同履行情况的统计表并归档装订。将

结果报销售经理，根据需要，合同执行 情况可反馈给顾客。、接、收、发、保管一切商务来4 ?? 电来函及文件。定期为客户寄送产品宣

传资料和邮件广告等。对客户反馈的意

见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户

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信息，分析和整理客户长单信息以及库

存情况和备货情况。、按合同要求给制造商做好衔接5 ??;工作、根据合同编制应收账款明细，6 ??;并对应收帐款实施管理 ??、协助业务人员回款，提供应收7 负责每月对所负责客;账款及其相关信息

户的对账、开票及协助销售经理收款。、协助销售人员编写商务文档，8 ?? 编制投标文件。对合同规定内的文件如

;质检报告、合格证等相关文件的制作、按要求进行市场信息及同行动9 ?? 态收集并每天提供信息简报，每天整理

销售经理和销售专员前一天送货单据的货品、单价等(复核。并上报销售经理。)掌握电制定订电话销售计划，、10 ?? 话销售技巧，积极开拓市场，按时完成电话拜访客户，发;公司下达的销售任务

送产品资料。、协助销售经理和销售人员输11 ?? 每天追踪当天;入、维护、汇总销售数据

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所负责客户的送货情况及时与调度联系

并短信回复客户和汇报销售经理。

根据公司的营销政策建立核算、12 ?? 未;总账及明细账目，按时登记明细账目

开发票的合同，建立发票预约机制，做

;到发票开出已否心中有数，有据可查

根据公司营销管理制度准确有、13 ?? 效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、;提成的核算等工作 每个月度对合同履行，资金回a)??;笼，业务费支出情况进行统计和上报

回款情况与财务人员做好发货、b)??;的对接

与本公司财务人员及客户单位c)?? 做好对账业务工作。14 ??;完成100%、每月应收对账函 每天对要到期客户向业务发短、15 ?? 信息提醒。超期应收款未收回的，销售的责任。30%助理承担、完成领导交代的其他任务。16 ?? ??

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