教学系部秘书岗位职责
第1篇：系部教学秘书岗位职责
系部教学秘书岗位职责与主要工作
编号：
岗位名称：教学秘书 所属部门：本系部 直接上级： 系（部）主任 岗位职责：
教学行政管理 日常教务工作 教学计划管理 教学过程管理
岗位工作内容与标准：
教务行政工作
协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事
制定基础部工作计划，定期检查和总结
根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等
日常教务工作
协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作
教学计划管理
指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度 评估各科教学计划的执行情况
教学过程管理
协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理 其它工作
第2篇：系部教学秘书岗位职责1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。第3篇：教学系、部秘书工作岗位职责1．做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。2．协助系、部领导制定教学计划并组织实施，组织教学检查，安排考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。3．建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志，检查督促教学日志填写，及时报送教务部。4．负责学生期末成绩的汇总整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。5．起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。6．负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。7．及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。8．负责教师工作量的计划、核实和结算工作。9．负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。10．负责办公室的日常事务工作及值班。第4篇：系（部）教学秘书职责一、负责系（部）日常教学事务性工作。
二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。
三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。
四、协助做好期末考务工作。
五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。
六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。
七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。
八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。
九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。
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