签证部岗位职责
第1篇:签证岗位职责
工程部经理岗位职责
一、全面主持工程部的工作,遵守公司各项规章制度,维护公司形象和利益、廉洁奉公,对总经理负责;
二、组织工程部人员,全面执行有关政策、法规、标准,节约投资,多、快、好、省的完成项目的开发;
三、组织施工图审查、图纸交底、变更等,主持工程部会议,布置、检查各岗位工作完成情况,定期向公司汇报本部门工作;
四、参与公司招投标工作,考察投标单位的业绩,参加评标、定标工作,为公司选择合格的承建商和供货商;
五、主持召开现场协调会、协调总包与监理单位、设计与各专业配套单位的工作事宜。
六、负责监控监理公司的工作,按合同条款进行管理,审阅监理日志并将监理公司工作动态向公司汇报;
七、对严重违反操作规程的行为,对施工现场存在的质量缺陷和安全隐患,有权提出返工、停工、整改的意见;
八、负责组织隐蔽工程、中间交工和竣工验收,对质量事故和质量缺陷提出处理意见并监督其整改情况;
九、建立制度,指定专人对建筑坐标点、高程点和沉陷观测点进行保护,确保建筑物的定位、轴线、标高和沉陷观测准确无误;
十、严把预算外工程签证关,并按工程管理制度规定进行会签。如出现事后补签和不实签证,负责追究其相关人员责任;
十一、负责安全生产、文明施工的监督检查,对事故原因和施工现场违反地方政府有关文明施工规定的原因,有权组织查处;
十二、审查施工单位报送的月施工进度计划,制定本部门跟踪计
划,跟踪进行监督、检查、落实完成计划的措施;负责对主要材料(设备)的市场询价及认质认价;
十三、严格执行公司规定的工程款付款程序,办理审核支付手续,对其签证的支付额度负审核责任;
十四、负责汇总各专业工程师对施工图、施工方案、技术措施等方面意见,经分析选择后上报公司;
十五、负责协调与工程有关单位的协调工作,处理落实政府部门的意见并监督各方执行;
十六、完成公司领导安排的其他工作。
工程部副经理岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,维护公司形象和利益,廉洁奉公,对公司负责;
二、协助工程部经理做好工程部日常管理工作;
三、负责工程部对内、对外的日常信息联络和记录;
四、参加招标工作和材料、设备采购工作,提出专业意见和建议;
五、严把设计变更和工程签证关,对重要变更或签证要向上级领导请示、汇报;
六、带头做好与技术部门、前期部门的协作;
七、协助工程部经理组织设计图纸、施工图纸设计、施工方案、监理规划的内部审查,督促审查中发现问题的落实;
八、审核各项目提交的工程进度计划,检查实际进度完成情况,定期就进度计划执行情况向上级领导汇报;
九、协助工程部经理做好与设计单位、施工单位、监理单位、外协单位、政府部门的关系协调;
十、代表工程部经理参加工地例会,并做好记录;
十一、协助工程部经理做好隐蔽工程、分部工程、单位工程的验收工作;
十二、协助工程部经理对工程项目进行管理;
十三、了解工程进展情况和存在的问题,及时向工程部经理汇报; 十
四、组织和检查公司范围内工地的防台、防汛、消防、保卫工作;
十五、完成上级安排的其他工作。
总工程师岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,维护公司形象和利益、廉洁奉公,对公司负责;
二、负责公司的技术管理、培训工作;
三、负责研究、掌握行业最新技术动态,建立公司技术资料库;
四、负责开发项目可行性研究报告的编制及评审;
五、负责项目前期调研、立项规划、委托设计、方案评审、项
目招标评标、合同签订过程中的技术支持和服务;
六、负责项目设计各阶段的设计方案评审及技术、经济、合理
可行性分析;
七、负责控制各项目设计质量和进度及与设计单位的联系,落
实设计方案、设计图纸的调整、深化和变更;
八、负责组织对重大设计变更、技术方案的评审和论证;
九、负责拟定招标文件、施工合同、采购合同、监理合同中的相关技术要求条款,参与招标、评标决策;
十一、为上级领导决策提供技术支持;
十二、完成领导安排的其他工作。
工程部土建工程项目负责人岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,维护公司形象和利益、廉洁奉公;
二、严格执行有关政策、法规、标准,对所负责的专业的工程质量、进度、安全和文明施工负责;
三、认真熟悉图纸和审查施工图,参加施工图会审,及时发现图纸中的错、漏、碰、缺的问题并提出修改意见;
四、核查甲供材料、设备、构配件检测报告、产品说明等质量证明文件及数量,如发现数量短缺、材料不符拒绝验收;
五、对施工单位自购材料、构配件,组织监理公司按规定进行抽检,并对其检验结果的真实性负责;
六、负责对本专业工程质量的监督管理,按照施工图和技术规范,配合监理公司对施工工艺进行监控,做到对工程质量缺陷提前防范;
七、负责本专业分项工程验收、隐蔽工程验收及主体工程验收,对验收中发现的质量问题,跟踪监督落实,检查合格后方可签证及允许进入下一工序施工;
八、在本部门经理主持下,按公司对签证管理的规定,负责办理预算外工程签证,对其签证内容和数量负责;
九、熟悉掌握补充合同,严格按合同条款进行现场管理,并负责协调好各单位之间协作配合事宜;
十、经常巡视施工现场及时发现现场出现的各类问题,除向工程部经理汇报外,及时进行妥善处理,保证现场施工正常进行;
十一、参与工程质量事故和质量缺陷的调查处理,有关工程质量的缺陷,不分大小,做到不隐瞒、不留隐患并及时上报公司; 十
二、根据公司的总施工进度计划,制定本专业工程控制进度计篇3:签证管理制度修订版
中新南京生态科技岛开发有限公司
工程量签证管理规定
(第一次修订版)
1、目的:
为加强工程建设成本管理,有效控制工程签证费用,规范签证工作流程,特制定本规定。
2、适用范围:
适用于中新南京生态科技岛开发有限公司及其全资或合资子公司负责开发的工程建设项目的工程现场签证均按本管理规定执行。
3、定义:
现场签证系指因设计变更及其关联工程量的变化、现场地质条件及施工条件变化引起工程量增减或工期调整,及其它合同约定需进行现场计量并办理签证的工作内容。
4、职责: 4.1施工单位
4.1.1实施经建设单位审批后的《工作指令单》,必要时协助提供签证事项估价。 4.1.2根据现场施工情况,提出现场工程量签证申请,必要时配合建设单位相关部门或跟踪审计机构的现场计量。4.2监理单位
4.2.1受理现场签证申请,初步判断变更申请的合理性; 4.2.2 对审批通过的《工作指令单》进行监督。4.3项目部 4.3.1根据公司授权向施工单位、监理单位发放经公司审定的《工作指令单》; 4.3.2 审核现场工程量签证,协同公司相关部门对现场签证工程量进行计量、复核; 4.3.3 向施工单位转发经公司审批通过的工程量签证单,并复印留存备查。4.4 工程管理部 4.4.1 对项目部发出的《工作指令单》进行复核,涉及费用、工期调整及重大事项的需报公司审批; 4.4.2 审核工程量签证单。4.5预算合约部
4.5.1对涉及费用和工期调整的建设单位《工作指令单》进行估算; 4.5.2参与现场签证的审核,会同相关部门进行现场计量; 4.5.3 对审批后的现场签证单进行存档管理。4.6造价审核部
4.6.1抽查单项预估金额在5万元及以上签证项目的现场计量; 4.6.2复核现场签证单(5万元以下抽查,可不签署意见,5万元及以上必须签署复核意见);
5、程序及要求:
5.1签证事由及依据: 5.1.1 设计变更及其关联变更:设计变更指设计院签发和经公司设计管理部门书面同意的对施工图纸或做法的修改(含技术核定单、图纸会审纪要),设计变更的审批以公司相关制度为准执行,工程管理部及预算合约部以收到规划设计部转发或签发的书面变更通知为准,施工单位以有效设计变更文件作为签证申请的依据,设计变更引起关联工程量变化及已完工程量拆除的,应在事前通知监理、工程、合约等相关部门共同计量,并签署原始记录表; 5.1.2 建设单位《工作指令单》:凡涉及到费用及工期变化的建设单位工作指令均需事前得到建设单位的书面审批通过,并以建设单位项目部正式转发的《工作指令单》为准;建设单位《工作指令单》不涉及到费用、工期或其它重大调整或涉及费用、工期或其它重大调整,费用估算额在2000元(含)以下的以项目经理签发为准,费用估算额在10000元(含)以下的以工程管理部总经理签发为准,以上均需同时抄送分管领导、预算合约部(项目经理签发需抄送工程管理部);建设单位《工作指令单》如涉及费用、工期或其它重大调整,费用估算额在10000元以上的审批流程、权限按5.2.2执行。
以上超过10000万元的指令单在公司内审批时一律采用《工作事项审批单》。5.1.3 现场地质条件及其它施工条件变化:如因现场地质条件及其它施工条件变化导致需采取相应措施并增加费用的,应在事前向公司报批,审批权限按5.1.2条执行。
图纸及相关变更通知对于现场地质条件变化的处理有明确要求的,按图纸或相关变更通知的要求估算费用。图纸及相关变更通知对于现场地质条件变化的处理没有明确要求的,项目部应会同公司设计(含设计院)、技术管理等部门提出两种或以上的方案进行技术经济比较,必要时应召开公司相关领导、相关部门及外聘专家共同参与的专题会议进行论证,处理方案经公司设计、技术管理部门、工程及设计部门分管领导共同确认后向公司报批。
采用相关处理措施应在事前由项目部会同监理及公司相关部门共同进行现场计量,计量的原始记录作为实施后办理签证的依据。5.1.4 合同约定:因合同阶段无法确定工程量或合同约定需现场计量的合同内容,包含但不限于隐蔽工程、土石方工程、地质勘察、工程检测等,类似项目的实施方案应以《工作事项审批单》的方式在事前向公司报批,作为签证和结算依据; 5.1.5 其它原因:因其它原因导致工程量或工期发生变化的。
备注:特殊情况下,可在方案比选确定、具体实施前得到工程分管领导的口头同意后实施,但应在两天内向公司申报上述审批流程。5.2 签证程序: 5.2.1 签证由施工单位发起,施工单位应附上签证依据(包括但不限于建设单位〈工作指令单〉、设计变更及现场计量原始记录、图纸等),并编制本签证结算书,一同交监理部审核;
5.2.2 签证审批流程如下:施工单位项目部——监理单位——建设单位项目部(工程主管、项目经理双签)——工程管理部——预算合约部——造价审核部抽查——工程分管领导(≤3万元)——副总裁兼财务总监——公司顾问——总裁(≤5万元)——执行董事(>5万元);
5.2.3工期签证:由于不可抗力及甲方原因影响施工关键线路造成工期延误的,应办理工期签证。工期签证须说明工期延误的原因,由3日历天内(含)由工程主管、项目经理共同签字确认,10日历天内(含)由工程管理部总经理审批,超过10日历天的报工程分管领导审批。
5.2.4施工单位通知监理及项目部,项目部负责通知预算合约部,预算合约部根据本制度规定视情况通知跟踪审计单位及造价审核部。 5.3签证办理: 5.3.1 申报要求:
一律采用书面打印,不可修改,施工单位项目部加盖印章,项目经理签名;所有附件真实有效,现场记录表字迹清楚,参与人员签字明确; 5.3.2资料要求:
所有的现场签证都必须使用公司规定的《现场签证单》,并明确签证事由、签证内容及依据、签证事件发生日期等,必要时须留存照片、录像等影像资料作为签证依据。签证单应按合同分类,并区分土建、市政、安装、装修、综合等专业顺序编号,若签证变更内容同时包括两个或两个以上专业的,则将其归属于综合类进行编号。
签证原件一式四份,施工单位保留二份,工程管理部一份,预算合约部一份,监理及公司相关部门如需要可保留复印件。
完整的签证申报资料应至少包含如下资料组成:
⑴ 签证单(施工单位、监理单位、跟踪审计单位(如有)应盖章);
⑵ 我公司《指令单》或《工作事项审批表》及设计变更通知单;
⑶ 原始记录表(经施工方、监理、项目部、合约部签字确认);
⑷ 施工单位申报的《签证报价表》(加盖公章并签字);
⑸ 我公司或跟踪审计单位(如有)审核后的《签证报价表》;
⑹ 其它签证依据材料,如现场照片等。5.3.3 审核要求:
监理及公司各部门审核人员必须认真审核,应签署明确的认可或不认可的意见,不得签署模糊意见或有歧义的文字;
如相关签证涉及到费用减少而施工方未主动申报的,相关人员应在签证单中明确提出;原则上监理及公司工程管理部门仅审核工程量,真实反映现场实际情况,不涉及价格或费用的核定。
原则上慎用点工或机械台班的形式签证,必须发生时必须用附件形式注明发生的时间、工作内容,台班及点工均需明确到小时(附件必须由建设单位工程主管及项目经理共同签字认可),结算时原则上按小时合并后计算台班数或点工数。
如经公司批准连续发生且较大量的机械台班或点工的,项目部应要求施工单位每周申报数量,并报预算合约部备案。5.3.4 签证时效:
施工单位应在签证发生后3日历天内向监理及项目部提出书面签证单,并进行费用估算;监理应在2日历天内予以审核后转交项目部;公司相关部门均应在3个工作日内予以审核,各相关部门审核
完成后提交公司领导审批;
紧急事项可按上述有关规定先行口头请示及批准,但项目部必须于次日补发工程联系单,经济签证(超过10000元)、或事后无法复核的隐蔽工程,预算合约部造价主管必须及时去工地现场参与计量并签字确认,因故未能参加的应在复核后签字。
施工单位未按时效申报工程量签证单,或未及时通知甲方现场计量的事后无法复核的隐蔽工程量,甲方有权拒绝签证。5.3.5 公司审批权限中金额确定以预算合约部审核后的造价为准(除5.1.2的规定外); 5.3.6 有效签证系指按本规定的授权完成所有审批程序并得到批准的现场签证单。
6、其它要求: 6.1、单项签证审核后金额在50万元(含)以上或单项合同的累计签证额超过合同总价10%(含)以上的应按主合同确定的有关合同原则和精神另行签订补充协议。
7、解释权:
7.1、本规定的解释权归中新南京生态科技岛开发有限公司所有; 7.2、对违反本制度的部门或员工,公司将按公司规章制度及国家有关法律法规进行处理; 7.3、本规定自公布之日起试行,在实施中修改完善; 7.4、本签证规定中的《工作指令单》在公司oa系统中流转。
8、相关记录表单 现场签证单
现场签证原始记录表
现场签证交底单
现场签证汇总表工作指令单
中新南京生态科技岛开发有限公司 2013年6月修订篇4:岗位职责
施工现场管理制度
(修改稿)
二0一四年柒月玖日
企业管理理念
卓越的企业源于卓越的管理 卓越的管理源于卓越的员工
理念释义:
※以人为本的管理特征,是当代企业经营管理成功的重要因素。人力资源是企业未来发展中最为宝贵,最具开发潜力的资源。建立“以人为本”的企业文化氛围,努力开发人力资源,合理进行人材配置,是指导、支配企业内部管理工作的灵魂。
※本理念强调“以人为本”的价值观,重视形成内部生机勃勃、协力合作的团队精神,以增强员工凝聚力和归属感,它体现了企业管理者,把塑造一支高素质的卓越员工队伍,视为企业兴盛不衰的的源泉,视为企业获得卓越成就的内在动力。企业员工座右铭 时时保持敬业精神,处处维护企业利益。
※这是对企业全体员工日常行为准则和工作态度的总要求,突出的是“敬业”,尤其贵在“敬“字,”“敬”,不是一般的勤劳,不是一般的努力,而是一种纯真、虔诚,在本职岗位上对所从事的工作无限倾心和执着的追求,员工敬业精神气氛浓烈的企业,会令人钦佩,令客户信任。这种信誉和美誉正是企业珍贵的无形资产。也是增进员工凝聚力和荣誉感的重要因素。
企业员工警言
※ 我的微小疏忽,可能给企业带来很大的麻烦;
※ 我的微小失误,可能给企业带来巨大的损失;
※ 私欲、失德、腐败将给企业和自己带来耻辱;
※ 企业就是我的家,家兴我荣,家衰我辱。
公司员工行为规范管理守则
第一章 公司员工行为规范总则
第一条 为加强公司员工职业道德建设,规范员工工作行为,提高全公司
员工整体素质,保证公司各项业务稳健发展,实现公司的整体发
展目标,特制定此行为规范。
第二条 本行为规范是公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行
为的标准,是规范员工内外行为的依据。
第三条 公司各级领导要以身作则,遵守行为规范,抓好所辖部门的行为
规范教育、培训、监督、考核工作,全公司员工言行应遵循行为
规范,共同塑造公司良好的企业形象。
第四条 本行为规范适用于公司全体员工,包括公司总部、各分公司及各
工程项目部的全体管理人员和各工种工人。
第五条
本行为规范的解释权在公司办公室。
第二章 公司员工职业道德规范
一、各级领导干部职业道德规范
1.坚持原则、坚定信念。在工作上坚定正确的企业发展方向。
2.执行制度、依章办事。自觉执行公司各项制度,严守公司纪律,规范行为
准则,维护公司荣誉。
3.作风民主、严格管理。充分听取员工意见,不断健全管理制度。
4.奉公守法、廉洁自律。以身作则,率先垂范,遵纪守法,廉洁奉公。
5.顾全大局、团结进取。维护团结,自觉维护领导集体威信,开拓进取,勇
于创新。
6.公道正派、襟怀坦白。执行制度、处理公务公正清廉,奖惩得当。
7.体察民情、关心员工。密切联系群众,关心员工事业上的成长、生活中的疾苦,充分调动员工的积极性,增加员工的归属感。
8.知人善任、任人唯贤。尊重知识,尊重人才,在工作实践中考察、选拔干
部,使人尽其才,才尽其用。
9.努力学习、积极进取。要增强竞争意识和危机意识,不断学习,更新观念,更新知识,提高管理水平。
10.尊重科学、实事求是。坚持一切从实际出发,讲实话,干实事,求实效,并在实践中不断探索创新。
二、公司员工职业道德基本规范
1.加强纪律,执行制度。认真执行公司各项制度,自觉遵守公司各项纪律。2.廉洁奉公、严格自律。秉公办事,公私分明,不徇私情,不利用公司资源
谋取私利。
3.精神饱满,着装整洁。以良好的精神面貌,展示良好的企业形象。
4.爱岗敬业,尽职尽责。以主人翁的态度对待工作,认真办事,忠于职守,以公司发展为已任,为公司壮大乐于奉献。
5.团结同事,协力工作。相互理解,关心同事,乐于助人,顾全大局,服从
工作分配。
6.提高警惕、维护安全。要严格遵守规章制度,树立防范意识,保证施工。7.勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不
断提高业务水平。
8.严守机密,维护声誉。增强保密意识,保守公司各种机密,自觉维护公司
利益,提升公司声誉。
项目部管理人员工作纪律
为确保工程按时、按质完成,规范项目部的工作作风,提升管理人员的自身形象,特制定本工作纪律,希望大家遵照执行。
1.管理人员应根据规定全力履行自己的职责,按照层级管理体系严格规范工
作程序,以主人翁的态度,爱岗敬业,充分发挥团队合作精神,加强相互联系沟通,认真完成各项工作,不得互相推诿,不得为本部门或本人的利益而影响其它部门或他人的工作,更不得故意为其它部门或他人制造事端。2.严格考勤登记手续,执行请、销假制度,按规定时间上下班,不迟到、不
早退,讲究工作质量,提高工作效率。
3.工作时间严禁做私事,非工作用的通话、传真和资料复印不得使用办公室的电话机、传真机和复印机。
4.严禁未经指定微机操作员同意使用电脑,不得在工作时间内利用电脑玩游
戏、上网聊天及打印非本工程的一切资料。5.办公室晚上正常熄灯时间为12点整(特殊原因须加班除外),熄灯后的活
动不得影响他人休息。篇5:岗位职责
岗位职责
总经理岗位职责
1、组织实施董事会和集团公司决议,主持公司的日常生产经营管理工作。
2、遵守果汁集团公司《经营管理工作规则》,组织实施公司年度经营计划、投资方案和审计计划。
3、根据董事会和集团公司授权,代表公司签署各种合同和协议,签发日常行政、业务文件。
4、根据董事会和集团公司授权,审批日常管理中的各项费用支出。
5、拟订公司内部管理机构设置方案。
6、拟订公司的基本管理制度。
7、提请聘任或者解聘公司副总经理、总经理助理及财会负责人。
8、决定除应由董事会聘任或解聘以外的其他管理人员的任免事项。
9、决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩和辞退。
10、行使《公司章程》和董事会授予的其他职权。
总经理助理岗位职责(生产技术)
1、在总经理的领导下,负责公司的生产计划及生产组织实施,如调度、生产管理工作。包括组织编制年度、季、月生产、技术、设备、产品质量、外供计划及组织实施、监控、检查处理,实施生产技术指挥权,对总经理负责。
2、负责建立健全组织生产指挥系统,实现最佳生产环境和秩序,抓好车间工艺流程、工艺纪律、生产安全、质量检测及新产品开发研制管理工作,确保按质按量完成生产计划。
3、制定公司安全文明生产措施并组织实施,抓好“三废”治理、设备维护大修、更新改造、报废及组织各项设备管理制度的制定工作;切实搞好劳动保护、环境保护、设备管理及安全生产工作;严格杜绝人身、设备及生产事故。
4、主持召开生产调度例会,布置、落实、检查、控制生产进度及协调物资供应工作。
5、负责公司生产定额、物资定额、能耗定额、生产岗位平衡调配及其目标计划制订与控制实施管理工作。加强物资计划管理,实现增产节约、增收节支、降低消耗,提高效益及管理水平。
6、负责协助制订公司生产发展的近期与远期计划,组织编制员工技术教育、技术培训工作,组织制订及实施工艺规程、技术改造计划,新产品科研开发计划,制订和修订产品质量标准工作。
7、负责组织、领导、制订、实施公司全面质量管理,实现全面质量管理认证等基础工作。
办公室主任岗位职责
1、负责公司行政管理、人事、劳资、劳保、薪酬、后勤、保卫等管理工作及相应的各项规章制度的修订完善等文字草案工作。对总经理负责。
2、负责公司考勤工作,主持召开专项考评会议。
3、负责公司公文、印鉴、收发文、信件、信访、接待、员工文化生活及其他公务活动的组织管理工作。
4、负责公司文件资料、体系文件及员工教育和培训工作的管理。
5、协助总经理处理日常事务,及时反映、答复和处理各职能部门的请示报告。
6、组织总经理办公会、中层干部会、管理评审会、有关专业会及员工大会的会务工作,催办会议决议、决定的落实情况。
7、组织检查环境卫生及宣传布置,安排节假日值班和全公司的大型活动。
8、关心员工生活,征求员工对生活福利的意见和建议。
9、负责车辆调度、使用和管理;负责来客接待、客伙标准的管理。
10、完成集团和总经理交办的其他工作。
文秘岗位职责
1、在公司办公室领导下,负责全公司公文、信访、会议文件管理工作,负责办公室各种报表按期填报送达工作,对上级负责。
2、负责起草、校对以公司名义上报下发的各种文件、报表,做好会务组织、会议通知、会议纪录及公司大事记录,一切行文必须按公文格式办理。
3、负责公司内部文件、来文、来函、及传真的收发、登记、转办催办工作。
4、负责员工、地方人员、群众信访的接待和承办整理工作,做好电话记录。
5、负责管理公司档案室并保守机密,按档案规定,做好各种资料的收集、整理立卷和归档工作,重要文件,单独在档案室存放,妥善保存,禁止闲杂人员进入档案室,一切按档案室有关制度办事;凡打印文件均需登记,不得泄露任何打印文件内容。
6、对需要存档的文件资料及分送的挂号信、传真、公用电报必须进行登记,按要求分送有关部门和领导,一切行文按轻重缓急及时发送。
7、熟知和掌握与本职工作有关的工作技能,精心操作,一丝不苟,误差不得超过3‰。
8、严格按照质量管理体系要求,做好体系文件的发放、登记等管理工作。
9、按照体系文件要求,准确真实地填好办公室涉及到的各种质量记录。
10、设立公司信息库,搜集与企业有关的各个方面的信息,分类存放,便于查找。
11、做好公司财产登记记账;
12、建立员工个人档案。
13、办理各种证件的年检工作,包括给员工办理健康证。
14、每月4日前按集团有关制度如实完成公司各部门员工的考勤汇总。
15、榨季时每天检查各部门劳动纪律和区域卫生,并通报结果。
16、做好公司各部室及人员的日常办公用品的采购计划、保管及收发登记工
作。
17、积极认真的协助其他部室开展有关工作。
18、按安排每日早晨更换日值班人员名牌。
19、做好办公室卫生工作。 20、做好公司员工文娱活动的组织工作,保管好文娱活动器材。
21、做好《东部信息报》稿件的写作与上报工作。
22、完成上级交办的其他工作。
第2篇:签证销售岗位职责范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
签证销售岗位职责
Visa Sales Post Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
签证销售职位描述:
1、负责各渠道签证销售工作、发展签证业务渠道;
2、维护客户,做好材料收集、整理完善工作,保证客户信息完整和准确;
3、跟进订单直至交易完成,妥善处理客户投诉,加强客户满意度;
4、及时了解各领馆签证动态,获取最新行业信息。
职位要求:
1、工作热情、性格外向、为人正直,有良好的沟通表达能力;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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第3篇:保安部岗位职责保安部岗位职责OK
保安部岗位职责[保安部岗位职责OK] 保安部岗位职责
1、服从命令,听从指挥,遵守纪律,认真履行岗位职责,积极完
成各项任务。
2、3、保护酒店内的人身和财产,维护酒店的正常秩序。 严格验证登记,防止未经许可人员、车辆,铲子等进入酒店,把好大门关,做好班间的车辆停放管理。
4、坚持岗位,尽职尽责,认真做好巡视,检查工作并做好记录,预防执勤区发生刑事案件和治安灾害事故。
5、6、做好防火、防爆、防盗、防事故等工作,确保执勤区安全。 保护服务区域内发生的刑事、治安案件或灾害事故现场,维护
现场秩序,对进行违法 __应遣送公安机关或保卫部门处理。
7、保持好区域内的卫生清洁工作。
客房收银员岗位职责
1、在酒店经理的领导下,负责客人的结帐、收款工作和贵重物品寄存工作。
2、做好班前准备工作,备齐结帐时所需的用品和找零现金。
3、严格执行“员工手册”和财务部的有关规定、制度。
4、负责收取入住客人的押金,注意客人登记表上的入住天数,保证收足押金。 5、接到客人的退房卡时,认清房号,准确、清楚地电话通知客房部
楼层服务员该房退房,客房接到通知尽快检查房间。
6、准备 客人帐单,给客人查核是否正确,该步骤完成时,楼层服务
员必须通知总台检查结束有无短缺物品等,再查核有无其他消费等。
7、客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后,收银方可收款,收款
时认真、快速、不错收、不漏收,快速地为客人办理结帐手续。
8、下班前,交班工作时,交清客人的押金单和押金,对押金不足的客人列出名 单以便使接班人员追收押金,记录好班次交接,确保交接无遗漏。9、负责包干区域的卫生工作,保持工作环境清洁。
10、每日交接班由客房部领班对当班的财务报表进行核对和督查,由
领班确认后签字上交财务科。
内容仅供参考
第4篇:采购部岗位职责采购部主管岗位职责
采购部岗位职责-采购部主管岗位职责
采购部岗位职责-采购部主管岗位职责 采购部主管岗位职责
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作; 2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;3、负责材料设备采购的采购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作;4、负责材料设备选型配合工作,保证质量、效果、进度、成本的高 度统一。5、跟踪材料到货工作,实时把握现场状态和进度需求以及处理各种 质量问题;6、担负新材料、新能源、新设备、新工艺的调研工作,组织公司内 部讲座、报告和学习会;7、负责统计分析材料、设备类采购成本和订立成本降低措施;8、配合副经理开展供应商评估工作;9、参与公司交房工作;10、完成上级领导交办的其他任务;11、采购主管应承担的其它工作职责。
采购主管岗位职责 采购主管岗位职责 岗 位:物流主管 直接上级:经营科科长
岗位职能:按计划有效、及时的实施采物资购工作,坚持物质采购质量优价格 1 / 23
合理,保护公司利益,降低物资采购成本,减少占用资金,保证生产经营的正常有序进行,岗位职责: 1.根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。2.每月协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。
3.采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。
4.对物料需求按要求采购,有关型号、规格性能不符时,及时与相关部门沟通,以便达成共识。
5.物控采购,按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程序执行。
6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。
7.以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供客观正确的依据。做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料
8.对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成 2 / 23
本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。
9.做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。
10.每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。 11.物资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。
12.上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。
13.树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。
职责权限: 1.对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。
2.与供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。
3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私 3 / 23
自订购和盲目进货,否则按公司的有关规章制度要求,负相关的责任。采购部部门职能与岗位职责 第一章 采购部部门职能 部门名称:采购部 直接上级:总经理
下属岗位:采购主管、采购助理、内勤
部门本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划 一、主要职能: 市场调研
1.执行市场调查,收集商品信息,掌握商品货源; 2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作;3.竞争店商品结构及竞争力的调查与分析;4.进行市场调查,收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化;结构调整
1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略; 2.卖场商品配置计划、调整、管理、监督。3.新商品的引进,滞销商品的淘汰。4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略;5.组织实施商场布局及调整;商品采购 4 / 23
1.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制; 2.采购程序的拟定、检查与实施;3.拟定自有品牌开发;4.洽谈与供应商的合作方式,确定商品供价、售价;5.签订采购合同、协议;6.制定、实施招商计划、品牌计划;7.洽谈与厂商的合作方式,起草、签订合同;物价质管
1.商品的价格管理; 2.商品的质量管理;促销策划
1.制定全年促销方案; 2.确定促销商品品种,与供应商议定促销方案,签促销协议;3.经营结构及合作厂商的调整更新;4.完成超市下达的各项经营指标;5.商场全年营销方案的计划及实施。二、兼管职能: 1.接货口岸管理;2.合同及厂商档案资料的管理;3.与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。第二章 采购部岗位职责 5 / 23 一、采购部经理 岗位名称:采购部经理 所属部门:采购部 直接上级:总经理 直属下级:采购主管、内勤 岗位职责: 1.负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;2.负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;3.负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理;4.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;5.负责督促落实超市的营销计划;6.负责采购人员的业务培训和管理。7.负责下属员工的日常管理与考核;8.负责商场布局规划及调整;9.负责超市经营结构及商品结构的规划及调整;10.负责市场信息的收集、整理、分析;11.12.13.6 / 23 14.负责超市业务合同的起草;负责超市广告业务的规划;负责制定超市业务作业流程;负责监督超市各项业务合作的合理、合法;15.负责制定超市全年业务营销计划;采购部岗位职责及任职要求 供应部部长岗位说明书
部 门 供应部 常务副总 职 务 直接下属 供应部部长 采购员 直接上级 所辖人员 工作资历要求: 1、2、3、4、5、钢板、锻件、圆钢、钢管等 2 人;不锈钢采购 1 人;辅料采购 2 人 大专以上学历,或相关材料类岗位工作 2 年以上工作经历。对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。有较强的工作组织能力和管理经验。具备一定的品质及成本意识,对 ISO 体系有较好的了解。思想品质好,工作认真负责。
工作范围及职责: 1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作 做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风;3、对每一个业务订单认真评审,确认
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交期的可行性,对每一个采购订单评审、监 督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品 质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业 务时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入 库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充 分利用库存,减少积压;7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场行业物料信息。公司的新产品开 发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进 程及价格控制;9、确保没有异常库存。绩 1、信息沟通准确无误,要求零失误;考 2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间之内到齐,确保生产制作工期;3、所有采购材料合格率达到 99?以上。
采购员岗位说明书
岗位名称 直属上级 工作资历要求: 1、中技以上学历或相关金属材料采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。3、有一定
8 / 23的成本概念,思想品质好,工作责任心强。采购员 采购部部长 部门 下 属: 采购部 无
采购员的工作范围及职责: 1.采购员在接到《生产制造通知单》后,先预审并详细分解订单的内容,做好采 购计划,确保采购计划下达的准确 性;2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采 购材料的正确,满足生产要求;3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物 料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料 可申请填写《库存利用确认申请书》,由技术部门确认使用;4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提 高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质控部门的《质 量异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误 生产,影响交货期;5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应 及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优 选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;7.严格遵守公司各项规章制度,9 / 23
服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。
孙晓明提供
酒店采购部岗位职责 采购部岗位职责 一、采购部经理 一、层级关系
1、直接上级:副总经理、总经理 2、督导下级:采购组主管、仓库组主管 二、任职要求 1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。 3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。 三、岗位职责: 1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
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4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管 一、层级关系
1、直接上级:采购部经理 2、直接下级:采购员 二、任职要求 1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购
知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。 4、懂基础英语。三、岗位职责
1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。
2、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。 11 / 23
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。
4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 5、教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。
三、仓库主管 一、层级要求 1、直接上级:采购经理 2、直接下级:仓管员 二、任职要求 1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。
2、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。 3、懂基础英语。
4、工作细心、做事认真、原则性强。 三、岗位职责
1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭 12 / 23
店的《员工手册》和各项规章制度。
2、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。
3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。
4、协助经理对下属员工进行业务培训。
5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。
6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关,开源节流。 7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。
8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。 四、采购员 一、层级关系 直接上级:采购部主管 二、任职要求 1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。
2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所 13 / 23
负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。
4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。 5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。
6、认真学习,不断提高与供货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。
7、懂基础英语。 三、岗位职责: 1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。
2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。
4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。
5、尽量做到单据随货同行,交仓管员验收,如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
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6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。 本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是:、食品采购员
A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。
B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。、能源采购员
A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。15 / 23、物资采购员
负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。五、仓管员 一、层级关系 1、直接上级:仓库主管 二、任职要求
1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。
2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进
出仓能得心应手地在电脑上录入。
3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。 4、有强烈的“二线为一线服务”意识。
5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。 6、工作高效务实、敬业爱岗。7、懂基础英语。三、岗位职责 按其分工有: 1、收货员、遵守饭店一切规章制度。、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,16 / 23
并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。、收货员早上8点准时到位收货。、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。2、办公用品库仓管员、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。、物品要分门别类摆放,要整理清楚。、随时发料,随时录入电脑。、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。、月底盘点物品,做到帐、物相符。
3、海鲜库仓管员、收货时,要严格把好数量、质量关。、保持库位干净。、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。、对待工作要认真,实事求是。、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。、月底应配合财务部清盘库存。4、食品库仓管员、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。17 / 23、要控制好常用物品的库存量。、仓库要保持干净、通风。、要定期或不定期的检查物品保质期。、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。、每月2日前报送上月仓库收发存报表。采购部个人岗位职责 采购部个人岗位职责
顾飞:主要完成所需物品的采购及采购部的管理,达到提高采购物资质量、降低采购成本的目的。其工作主要分为: 1、主持采购部全面工作
2、追踪调查各项目材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠 道和市场变化情况,供需心中有数。确保各项目材料的正常采购量。
3、参与开发选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理。
4、要熟悉和掌握各项目所需材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求。
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5、采购合同的制定、审核、签署与监督执行。 6、控制采购成本和费用。
7、负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作 8、完成上级交办的其他工作
张文良:协助采购经理日常的物资采购,记录各船水位、吨位、日期、船 号、材料名称及规格,配合各项目部所需材料的的供应、材料的过磅及材料规格。
朱晓玲:协助部门经理开展日常工作。其工作只要分为: 1、每月统计各项目所用的材料
2、每月各项目所用材料的回单对账、报账、归档 3、做好采购合同的流传单且归档 4、完成部门经理交办的其他工作 李珩: 1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、采购员要严格按照流程执行并每做货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商。
3、协助经理搞好供货渠道建设。 19 / 23
4、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给项目相关人员。
5、负责客户项目执行中与技术部,财务部的协调及结算信息传递。 6、综合配调公司库存资源,订货时掌握好实际库存,在有库存的情况下先出库存为主。
7、根据采购物品等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和市场动态。
8、树立本公司的专业形象,保证本公司的名誉不受到侵害。 9、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样。
10、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律不构成经济犯罪。
ZD-401采购部经理岗位职责OK 采购部经理岗位职责 ZD-401 河口兴隆国际购物中心 采购部经理岗位职责
一、负责完成公司下达给采购部的业绩、毛利、费用、库存周转等指标。 二、检查采购的谈判工作 三、审核合同,引进新品;开发自有品牌;组织调整本部门的商品组合 20 / 23
四、组织快讯换档、促销工作;组织本部门员工的市调工作;处理突发性紧急事件
五、指导、分配下属工作,检查其日常工作开展 六、与卖场作好有效沟通,确保商品畅销;七、制订本部门年度工作计划、经济指标及措施;定期核算各项指标;制订激励机制;八、参加例会、或其他会议;完成上级交办的其他事务 九、制定本部门季节性商品采购方案
十、采购部经理必备的品质:良好的职业操守及团队精神;独立处理问题的能力;优秀的领导、指挥才能
九、发现、培养人才,为公司输送人才;敢于创新、创造;自我提高思想觉水平,反贪
污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益 十、熟悉季节性商品销售规律及节假日制度;十一、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程;十二、熟悉公司、门店结构及门店商品分布,动线规划。编制日期:2016-11-10 第01版 第0次修改 Page 1 of 1 采购部库管员岗位职责‘ 采购部库管员的岗位职责 21 / 23
1、负责公司仓库的全面管理工作,包括接货、发货、仓库货品区 域规划管理。
2、接到销售部的发货单时,按单配货,需要熟练掌握公司产品配 置方案,尽可能的及时发现销售过程中配货错误信息,以免造成不必要的损失。
3、每日下班前更新仓库来货量报表、货物库存表,并将更新后的 货物库存表分发给采购部、销售部、刘总、吴总等相关人员。对库存量不足的货物,应当天下班前向采购部提出库存不足预警,以便采购部下单补货。
4、进行样品分发统计,所有免费样品要见单发货,并进行统计,每个月要统计一份样品出库表。
5、每个月进行库存小盘点,每个季度协同财务人员进行大盘点,对于发生的库存异常现象要及时上报处理。
6、对半成品产进行入库,出库记录。必须每天及时把单据输入到 系统,当天的单据必须当天完成。22 / 23
7、对客户返回的需要退换货的产品,及时进行清点、入库,作好 记录,按规划放入指定区域,并及时与销售部沟通收到的退货情况。8、每月10号到15号要进行配合采购部进行对账,供方的对账单 来货数量进行核实。
9、每天下班前进行仓库整理、保持仓库里面整洁有序。 23 / 23
第5篇:市场部经理岗位职责 岗位职责
市场部经理岗位职责-岗位职责
作为一名市场部经理,其岗位职责是什么?市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,市场部经理岗位职责。以下是市场部经理岗位职责,仅供各位参考。
01、全面计划、安排、管理市场部工作。
02、制定年度营销策略和营销计划。
03、协调部门内部与其他部门之间的合作关系,岗位职责《市场部经理岗位职责》(https://unjs)。
04、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。
05、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
06、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。
07、拟订并监督执行市场规划与预算。
08、拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。
09、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划。
10、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。
11、拟订并监督执行市场调研计划。
12、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。
13、制定各项费用的申报及审核程序。
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第6篇:岗位职责营运部经理岗位职责
营运部经理岗位职责
[管理层次关系]
直接上级:酒店总经理
直接下级:前厅部经理、销售部经理、公关部经理
[岗位职责]
1、在总经理的领导下,全面负责和管理部门的日常工作,贯彻落实酒店的各项规章制度,保证各项工作顺利进行。
2、制定部门工作计划,建立和健全部门管理制度、各岗位具体工作内容、职责规范、质量标准,并监督贯彻实施。
3、分析经营状态和市场发展趋势,全力开发市场,稳定已有客户,发展潜在客户,组织各分部门完成各项指标,抓好财务管理及核算,控制各项开支,提高经济效益。
4、充分发挥各级管理人员及服务员的工作积极性,提高部门的服务质量,做到奖勤罚懒,职责分明。
5、抓好下属的思想教育工作,制订培训计划,安排各种业务培训,使各项工作达到专业水平。
6、参加酒店例会及其它有关会议,主持部门例会,听取汇报,研究问题,布置任务。
7、搞好部门内部的沟通与协作及本部门与其它部门的配合工作。
第7篇:生产计划部岗位职责 岗位职责
生产计划部岗位职责-岗位职责
1、执行标准:围绕恺王服饰质量、款式、工艺、品相、原辅材料标准确立岗位标准 目标任务 1、2、执行公司阶段销售计划,对生产过程全程控制,出厂合格率98%,品相完好率99% 资源支持
内部:生产中心/物流部/财务部 外部: 生产加工厂/质量检验所
生产计划:执行15天滚动计划/每月15/30日,与品牌管理/供应开发/销售计划进行计划对接并公示
1、落实公司关于产品质量的举措,制定3个月生产滚动计划及产能跟进措施,形成文件公示
2、按流程认真履行“产前样衣确认登记表”、“生产初期质量抽检报告单”、“生产中期质量抽检报告单”、“产品出厂抽检报告单”,形成详尽文件备案,确保每个定单的交货期 3、根据产品特点,制定个性化的原辅料标准/技术标准/ 4、根据产能,前瞻性安排品质跟单员对生产厂家进行初期/中期/尾期的全过程品质跟踪 5、根据生产通知单/生产计划表/原辅料监控单/工艺环节交待/交货程序,与厂家沟通生产进度
6、掌握行业产品动态,对在制品品种/规格/颜色/数量及追单产品科学判断,提高预期生产率
7、对上游原辅料成分/工艺/数量/颜色/价格,对下游产品诉求/功能/终端培训作好战略衔接 8、组织货品验收,质量抽查检验;第一时间完成产品质量检验报告,配合各地上柜;确保产品的色牢度超越国标,面料成分与标识相符,光泽度好,图案及印花位置颜色正确 9、强化与生产厂家的友好、有效协调;确保产品质量过硬,旺季不断档 团队建设:
1、强化团队保密教育,2、严守产品机密,3、严守合作厂家信息
4、抓好团队的错季专业知识与沟通技巧培训,5、人员流失率控制在3% 2、内部人员调配,人员升降职,人员考核与奖惩; 执行公司考核与奖惩相关规定
总经理签字 主管签字 本人签字 签订日
管理职责:
1、组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成,生产计划部岗位职责,岗位职责《生产计划部岗位职责》(https://unjs)。
2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。
3、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
4、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
5、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
6、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健者康负直接责任;
7、按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
8、负责所属员工的管理、教育、培训工作;
9、满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
10、挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
11、负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施;
权限:
1、全面负责生产车间生产管理工作
2、有权按生产计划安排、组织、指挥、协调生产工作。
3、有权制定本车间各项管理制度、组织召开车间各项会议。
4、在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本。
5、在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养。
6、有权对本车间人员进行安排、调配和任用。
7、对本车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人,有调离本车间的权利。
8、有辞退、开除本车间工人的建议权。
9、有权纠正和制止本车间工人的违章、野蛮操作行为,维护正常安全的生产秩序。
第8篇:采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责
采购部经理岗位职责-采购部经理岗位职责
采购业务部经理岗位职责
1.主持采购业务部全面工作,提出百货商场商品采购计划,并对经理负责。
2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。
3.审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。
4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。
5.指导并监督采购主任开展工作,不
断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制,确保百货商场采购工作正常进行。
6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。
7.收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为经理决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。
8.开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
10.按时完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。酒店采购部经理岗位职责
酒店采购部经理岗位职责
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教
育,使所有员工适应市场经济的快速发展。QD013采购部经理岗位量职责
一、目的:明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量
