员工岗位职责及人员分配表(共17篇)
第1篇:信息部岗位职责分配表
信息部岗位职责分配表
拟定时间:2012年04月26日
部门:信息部 岗位名称:行政文秘
直接主管:信息部经理
职责范围
工作目标
考核内容
根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。
1.时效
2.准确
3.严谨
数量、质量
负责上请下达,上通下联工作。
1、根据总经理、副总和部门经理的指示安排、传达各项工作;
2、保证总经理、副总和部门经理及各部门的有效信息沟通;
3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;
4、按月做各项行政事务汇总报告;
5、配合其他部门做相关协助性工作。
6、认真做好内勤服务,档案、资料等管理工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作态度
负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证外部宣传的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。
要求及时、准确、严密。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作饱满度
协助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、负责公司经营计划、统计报表工作;
2、负责电话通讯管理;
3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;
4、各种临时性工作。
要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。
1、工作差错率
2、工作饱满度
3、工作态度
4、工作时效
负责公司对外的公关及接待工作。
争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。
要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。
1、工作态度
2、工作差错率
负责抚恤、劳保福利管理工作
针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。
要求做到公平、及时、合理
1、责任心
2、工作态度
3、工作差错率
负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档
1、工作时效
2、工作态度
3、工作差错率
内勤工作
1、协助办公室主任做好印章信证管理。
2、做好电话通讯管理工作。
3、负责相关内勤工作、考勤管理,并提供良好的后勤服务。
4、临时指派的工作。
保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。
1、工作态度
2、时效性
3、准确率
负责办公用品管理
做好办公用品管理工作,并做好库存、发放记录。
要求及时、准确,并做好使用量的控制。
1、准确率
2、时效性
3、费用控制率
负责清洁卫生管理工作
负责公司内部卫生保洁工作,包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、卫生间的清洁等。
要求保持环境卫生干净整洁,为公司创造一个清馨优雅的工作环境。
1、工作态度
2、工作饱满度
3、责任心
负责档案、资料等管理
做好档案管理,其中包括文件资料,合同的统一管理及报刊的收发登记工作
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、严密性
3、工作态度
第2篇:办公室岗位职责与人员分配
办公室岗位职责与人员分配
办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。
办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责: 根据我们企业现有的实际情况,现将办公室岗位职责与人员分配如下:
办公室主任:一名
1、全面负责办公室工作;
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度;
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况;
5、负责中心机要和人事劳资工作;
6、负责中心办公经费的管理工作;
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务;
8、做好领导交办的工作。 行政专员:一名
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草;
2、负责公司日常后勤工作。(车辆、环境卫生、绿化、食堂、门卫、办公用品等);
3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用;
5、协调各部门之间的关系,确保不同部门之间的有效配合,使得内部工作环境融洽、员工关系和谐;
6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作,并做好保密工作;
7、安排公司会议。(包括会前准备、会议记录等);
8、管理公司的固定资产,网络设备;
9、做好领导的参谋,及时为领导提供信息和意见;
10、督促有关部门及时完成公司的各项工作,并及时反馈给领导;
11、负责公司对外联系、宣传工作。 人事专员:一名
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日交给财务主管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习。
第3篇:会计部门工作职责及分配表
主办会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
核算会计岗位职责
1、在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
9、完成财务部部长临时交办的其他任务。
会计机构和人员
会计机构指企业中专门进行会计工作的部门,在会计机构中专职工作的人员就是会计人员。
直线单位会计员帐款作业绩效评核办法
第一条 为激励营业单位会计员努力协助营业人员催收帐款,以加速帐款回收,并借以评其帐款作业绩效,特订定本办法。
第二条 营业单位会计员应依帐款管理办法的规定,切实执行帐款作业,俾使该营业单位每月的应收帐款比率保持在30%以下,且无逾期帐款的记录,并应逐日或每周提供单位主管有关各员未收款情况的资料,确保各笔帐款的安全。
第三条 由各营业单位达成月份业绩目标,而其当月底的应收帐款比率(月底未收款余额)在20%以下者,该单位会计员应予奖励如表5.3.1: 当月份的销货净额。
第四条 营业单位会计员因努力协助催收帐款,而使该单位应收款比率连续3个月维持在30%以下者,一律另予嘉奖一次,反之若因帐款控制不佳,致帐款比率连续2个月超过50%以上者,则应予申诫一次连带处分。
第五条 凡合乎前2条规定的营业单位,当月底止或第3个月底止的逾期帐款在5笔以上或其逾期帐款总额在5万元以上者,该单位会计员不予奖励,但逾期帐款经事先以书面呈报执行副总经理核准者,不得列入计算。
第六条 凡收回的支票,票期逾授权期限而未经请示核准者,该支票的票面金额视为未收款。
第七条 本办法由财务部呈总经理核准后公布实施,修订时同此。
成本会计岗位职责
1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
6、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
7、完成财务部部长临时交办的其他任务。
会计工作分配表
第4篇:食堂人员及岗位职责
食堂人员构成及岗位职责
一、职位:食堂主任(后勤主任兼任)
1、负责主持员工餐厅的全面工作。
2、关心员工生活,能联系群众,严格要求自己,不谋私利,任劳任怨,处处起模范作用。
3、熟悉货源情况,执行每日采购计划,把好货物验收,控制成本,防止出现漏洞,按标准让就餐人员吃饱吃好。
4、主动收集本厨房餐厅人员对改善伙食提出的建议,收集就餐人员的意见,及时提出改进意见,不断提高服务质量。
5、大公无私,作风正派,及时表扬奖励工作中成绩显著的员工,对员工意见较大的人员做出恰当的处理。
6、经常检查抓好食品卫生、厨具卫生、厨房卫生、餐厅卫生和员工个人卫生,严格执行《食品卫生法》,抓好食品质量,防止出现食品变质和食物中毒。
7、负责所属员工的考勤,合理安排员工工作,检查督导所属员工的操作流程,发现问题及时纠正。
8、带领员工热情待客,分菜做到分量均匀,动作快捷,一视同仁,为就餐人员提供良好的服务。
9、组织及时补充各菜式、米饭、汤水工作,保证就餐人员在规定时间内能获得满意的食品。
10、做好所属员工的培养、培训、考核、调配工作,提高员工的素质,调动员工的积极性。
二、食堂管理员(后勤专员兼职)
1、2、抓好原材料的保管、做到物尽其用,减少浪费。
及时传达上级的指示和意图,听取下属的工作汇报,及时掌握和解决存在的问题,定期向后勤主任报告和请示工作。
3、做好就餐人员的售卡、充值工作,做好每月餐数统计,负责按月向财务部提报消费情况。
4、熟悉厨房和餐厅的全面工作,协同主厨制定每周菜谱,经常调整食品搭配,公布每周食谱,负责食谱落实。
5、热情接待投诉的员工,认真听取他们反映的问题,尽量消除可能产生的误会和疑问。
6、经常巡视监督就餐人员是否按规定就餐,发现问题,及时解决,维护员工餐厅秩序。
7、完成部门领导交办的其他工作。
二、职位:主厨
1、在后勤主任的兼管下,负责餐厅日常工作并协助主管完成上级布置的任务。
2、关心员工生活,严格要求自己,不谋私利,任劳任怨,处处起模范作用。
3、精通本职业务,负责食谱落实,调整食品搭配。
4、协助监督食品采购,把好货物验收,控制成本,防止出现漏洞,按标准让就餐人员吃饱吃好。
5、抓好原材料的保管、做到物尽其用,减少浪费。
6、协助食堂管理员收集本厨房餐厅人员对改善伙食提出的建议,收集就餐人员的意见,及时向主管领导汇报,不断提高服务质量。
7、抓好食品卫生、厨具卫生、厨房卫生、餐厅卫生,严格执行《食品卫生法》,抓好食品卫生质量,防止出现食品变质和食品中素。
8、每天要总结日常工作情况,遇到的问题要及时向主管汇报。
9、做好消防工作,每天下班之前要检查每个开关是否完好、关闭,方可下班离开。
10、及时传达上级指示和意图,听取下属工作汇报,收集就餐员工意见,把掌握的情况及时向主管请示或报告。
11、带领员工热情待客,分菜做到分量均匀,动作快捷,一视同仁,为就餐人员提供良好的服务。
12、监督就餐人员的划卡、收餐票工作,做好每餐就餐人数统计。
13、及时补充各菜式、米饭、汤水工作,保证就餐人员在规定时间内能获得满意的食品。
14、经常巡视监督就餐人员是否按规定就餐,发现问题,及时解决,维护员工餐厅秩序。
15、完成主管领导布置的其他工作。
三、职位:助厨
1、在主厨的领导下,完成菜式的出品等各项工作任务。
2、严格要求自己,不谋私利,任劳任怨,处处起模范作用。
3、精通本职业务,负责食谱落实及制作。
4、控制能源,杜绝浪费,做到物尽其用。
5、多听取意见,努力提高厨艺,让自己的出品得到员工的认可。
6、搞好食品卫生、厨具卫生、厨房卫生、餐厅卫生,严格执行《食品卫生法》,抓好食品卫生质量,防止出现食品变质和食品中毒。
7、每天要总结日常工作情况,遇到的问题要及时向主管汇报。
8、做好消防工作,每天下班之前要检查每个开关是否完好、关闭,方可下班离开。
9、及时补充各菜式、米饭、汤水工作,保证就餐人员在规定时间内能获得满意的食品。
10、完成上级领导布置的其他工作。
四、职位:帮厨
1、主厨的领导下,协助厨师完成菜式的出品等各项工作任务。
2、严格要求自己,不谋私利,任劳任怨。
3、熟悉本职业务,协助食谱落实、及制作。
4、控制能源,杜绝浪费,做到物尽其用。
5、搞好食品卫生、厨具卫生、厨房卫生、餐厅卫生,严格执行《食品卫生法》,做好食品卫生质量。
6、每天要总结日常工作情况,遇到的问题要及时向领班汇报。
7、做好消防安全防范工作。
8、节能降耗,节约用水、用电,做到人离关灯。
9、及时补充各菜式、米饭、汤水工作,保证就餐人员在规定时间内能获得满意的食品。
10、完成上级领导布置的其他工作。
第5篇:岗位职责及员工守则
行政人员
行政前台岗位职责:
一、负责接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话和记录信息,确保及时准确。
二、对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人
员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
三、负责办公区域卫生监督,保持公司整洁,展示公司良好形象。
四、负责订单接收及出货单打印,将发货详情与送货员沟通,并协调送货时间。及时向
客户反馈发货情况。
五、严格执行公司考勤制度,监督员工日常考勤,不允许作假包庇。负责每月考勤情况的统计、存档,并将核准后数据交财务作为工资核算依据。
六、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条
七、负责定时检查办公用品库存,及时申请采购,建立办公用品的领用、发放、出入库
等管理明细,保证账物相符。负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,做好后勤保障工作。
八、负责资料制作,管理及更新公司刊物,对厂家信息变更应及时更新并传达相关部门。
九、负责整理、分类、保管公司各类文档,录入、排版及打印,并根据实际情况进行增
补。
十、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
十一、协助其他部门日常工作。完成上级交办的临时事务。
行政人事助理岗位职责:
一、协助制定及完善行政、人力资源管理相关规章制度,并组织实施相关工作流程,使公司
管理更加规范、合理,并对各部门执行情况进行监督、检查。
二、负责各种文件、计划、总结和汇报的拟定及公布。
三、负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料。并组织、安排应聘人员的面试。
四、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
五、负责日常事务性工作,对员工工作进行公平公正的考核。
六、负责员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
七、负责监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
八、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
九、负责各种合同资料及活动中形成的具有保存价值的影音图像资料的归档管理工作。
十、新进员工办公桌位的安排,负责办公区域的管理。
十一、负责会议室与活动中心的管理工作,为客户和公司活动准备场地。
十二、协助配合行政人事部经理做好年度行政预算工作。
十三、组织、实施员工文化娱乐活动
十四、协助实施员工培训活动。
十五、协调各部门之间的关系。
十六、协助及劳动争议。
财务人员
出纳岗位职责:
一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作,办理现金收付和银行结算业务。
二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
三、要根据原始凭证,登记好现金及银行存款日记账。书写整洁、数字准确、日清月结。
四、严格遵守现金管理制度,保管库存现金和各种有价证券。库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
五、负责到银行办理经费领取、支付和结算工作。积极配合银行做好对账、报账工作。
六、加强安全防范意识,做好安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。
七、配合会计做好各种账务处理,负责作好工资、奖金、各项费用的造册发放工作。
八、制定每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向领导汇报收款情况。
十一、配合销售政策,负责化妆品产品录入及下单工作。
十二、根据产品销售情况及库存情况制定采购计划,跟厂家衔接产品采购及发货事宜,做好
跟厂家的对账工作。
十三、负责对合作店家的对账、催款工作。
十四、协助库管做产品出库复核工作,确保发货准确。
十五、完成企业领导交办的其他相关工作,协助其他部门同事工作。
会计岗位职责:
会计岗位职责
一、负责记好财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面
清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。编制会计报表要做到账目健全、账目
清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
三、根据公司具体情况编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开
支标准。
五、定期核对固定资产账目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向上级领导汇报财务情况,发挥财务监督作用。按照经济核算原则,定期检查
八、分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使
用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
九、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安
全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
十四、完成企业领导交的其他相关工作。
物流人员
库房管理人员岗位职责
一、工作人员必须具备较高的职业道德,热爱本职工作,坚持服务于人。
二、负责公司物品的收、发、存等管理工作,要求熟悉所管各类产品的规格、型号,价位。
了解保管物品的技术要求和存放条件,不断提高服务质量和管理水平。
三、各类物资入库要根据相应单据进行入库、上架、及时记账。对出库的物品要及时下账,做到账目清楚进出手续齐全,账物相符。
四、收货时,必须严格根据已审批的单据按质、按量验收。对不符合质量要求的,坚决退
货,严把质量关。对采购员所购买物品质量提出异议时,有权拒绝验收入库,并根据
具体情况提出处理意见。
五、发货时,一定要验明出货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;根据前台提供的发货信息进行包装(包括贴标签,打条码、封箱等等),将准备好的货物与送货员交
接,在出货紧张的情况下须增加人手时,向主管反映。因故未发出的货物应通知业务
主管。因未按要求进行操作造成的后果,由库房人员全权负责。
六、负责对借出物品做好登记,并有督促回收的责任。
七、定期向上级部门汇报物资的消耗和库存情况,及时提出增添和维修计划。
八、库存物品的管理应规范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开,美观,帐
物相符。各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。
九、库房管理人员要有安全意识,上班要检查门窗是否完好,下班要检查门窗是否锁好,电源是否断掉;注意库房通风、干燥,并备有消防器材且掌握使用方法,应经常查看
库房安全,发现有不安全因素应及时向有关领导反映,杜绝安全隐患。
十、不定时的巡视库房,检查包装是否完好及物料动态一览表中的数据、物品是否一致。
保证库房物资完好无损;
十一、按时上下班。上班期间必须坚守岗位,离岗需跟同事交代,如擅自离岗,按照考核的有关规定处理。因工作需要调离本工作岗位时,应将所有物品交接清楚,不得有任
何遗留。帐物相符,账账相符。
十二、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归
档管理工作;
十三、严禁利用职务之便,私自借用仓库物品,严禁向供货商购买物资。
十四、协助配送人员收发货即上级领导分配的其他临时事项。
送货员岗位职责
一、负责公司物品的收取、配送工作。
二、取货时注意产品外观,完好无损方可取,若有损坏,需请示上级部门做相关协调方可
取货。
三、每次发货时必须依据发货协调员的发货信息,仔细核对客户信息,根据客户发货要求
进行发货。
四、具备一定的统筹安排能力,合理安排好取货送货时间,如果工作繁忙无法按时完成工
作时,需向上级部门报告,上级部门根据实际情况调配人员协助工作。
五、每天下班之前与库房人员及财务做好当日工作交接,并做好次日的相关安排。
六、在客户处应文明用语,以礼待人、友好沟通,对客户一定要礼貌、树立公司形象,善
于沟通,对客户提出的产品质量等需求及抱怨,及时反馈给主管,以便改进。
七、一切服从领导安排,凡事做到积极、主动、及时。
八、发货前检查产品外观,检验产品一定要对产品的外观和有无划痕进行目测,送货完毕
后,请客户签单,回公司后将送货情况报于主管,回单交于保管员:如出现产品问题等进行详细的记录,以便改进。
九、遵守客户的交货方法,积极配合客户处理好送货事宜,不得擅自更改,如需更改,需
先与客户取得联系,协商后按协商结果进行处理。
高级美导岗位职责
一、通过自己的努力提高专业技能和销售水平,增加整体业绩。
二、搜集并汇报市场反馈信息。
三、制作规定的报表定期向公司汇报。
四、充分了解产品、,并对公司和自己建立信心,做优秀的品牌传播者。
五、针对美容院的实际情况制定相应的活动政策,协助执行公司组织的相关推广活动。
六、做好终端形象维护,保持整洁,良好,专业的形象。
七、维护好客情关系,努力提高服务水平。平时多研究顾客心理,以便有更多的销售方
法针对不同顾客采取不同的技巧。
八、多了解所在美容院的经营过程及经营状况,并采纳搜集相关的资料,及时向上级汇
报情况,以便对市场更好的把握。
九、协助美容院进行各类培训、销售推广等售后服务,增加其经济效益。保证每月回款,协助财务进行催款。
十、公司分配的其他临时任务。
市场人员岗位职责
一、负责管辖区域的业务开发工作。
二、制定和实施开发计划,实现企业拓店目标。
三、市场调研与市场预测,负责搜集回馈市场动态、顾客资料、商品信息,销售数据等
资料,并提出相应的市场策略。
四、宣传公司品牌,树立良好的品牌形象,维护公司整体形象。
五、接受上级主管的业务督导和相关培训
六、协助上级拟定对销售工作计划,构思工作及协调工作,定期制作表格向公司回馈。
七、负责把公司的加盟政策宣传到位。
八、协助财务进行催款。
十、公司分配的其他临时任务。
员工守则
一、遵守国家法律法规和公司的一切规章制度,认真履行岗位职责,接受行政监督。
二、待人接客文明礼貌,热情周到,举止得体大方。
三、领导交办的事情要迅速处理,并及时回报,勿因疏忽而造成重大损失。
四、服从领导指挥,如有不同意见,应婉转相告或书面陈述。
五、关心尊重同事,团结互助。
六、勇于承担责任,培养良好的心理承受能力。
七、不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私,贪污腐化。
八、不向外人谈论本企业的机密,不向市场竞争对手透露有关业务方面的情况和提供业
务技术方面的帮助。
九、保管好文件,有价值的文件应存档,废弃文件应予以销毁。
十、维护好办公室清洁卫生,上班时间不看无关书刊和报纸,不拨打私人电话。 十
一、爱护公物,节约开支,合理使用办公用品,杜绝浪费。
十二、努力学习以提高业务水平,勇于开拓创新,追求卓越。
十三、维护公司声誉,保护公司利益。
第6篇:部门及员工岗位职责
一、公司办公室 公司办公室职责
(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。
(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作总结和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。
(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。
(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。(5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。
(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。
(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。
(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。
(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。(10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。
(11)完成领导交办的其他工作。1.主任岗位职责
(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。
1(2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。
(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。
(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。
(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。
(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。(8)负责办公室质量贯标工作。(9)负责项目部办公设备配置的审批。(10)完成领导交办的其它工作。2.副主任岗位职责
(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。(2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。
(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。(4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。(5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。
2(6)负责公司通信管理工作。(7)协助办公室主任做好接待工作。(8)完成领导交办的其它工作。
3.秘书岗位职责
(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。
(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。
(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。
(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。
(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。
(6)完成领导交办的其他工作。4.文书岗位职责
(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。(2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。
(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。
(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。
(5)负责信访接待和登记工作。(6)完成领导交办的其他工作。5.事务员岗位职责
(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。
(2)参与公司内大型会议的组织工作。(3)负责票务和领导外出登记及接送工作。(4)完成通讯管理的日常工作。(5)完成领导交办的其它工作。6.档案员岗位职责
(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。
(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。(3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议,研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。
(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。
(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。
(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。
(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。(9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。(10)完成领导交办的其它工作。7.车管员岗位职责
(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。(2)负责建立公司驾驶员管理名册。
(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。(4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。
(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。(6)负责公司本部指挥车辆的管理。(7)完成领导交办的其他工作。8.汽车驾驶员岗位职责
(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。
(2)听从指挥,按时完成出车任务。(3)确保行车安全,文明驾驶车辆。
(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。
(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。(6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。(7)完成领导交办的其他工作。
二、企业发展部 企业发展部职责
(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。
(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。
(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。
(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。
(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。
(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。
(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。
(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。
(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。
(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。
(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。
(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。
(14)办理公司领导交办的其他事务。
1.部长岗位职责
(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。(2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。
(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。
(4)负责组织统计执法检查。
(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。
(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。
(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。
(8)负责外聘律师选择、联系。(9)处理各类公文。
(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。2.副部长岗位职责
(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。
(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。
(3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。
(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。
(5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。
(6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。3.部员职责
(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。
(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。
(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。
(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。
(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。
(6)提供法律咨询服务。
(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。(8)做好档案、台账、报表等基础性工作。(9)完成领导交办的其他工作。
三、人力资源部(党委人事部)人力资源部(党委人事部)职责
(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。
(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。
(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。
(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。
(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。
(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。
9(7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。
(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。
(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。
(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。
(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。
(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。
(13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。
(14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。(15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。
(16)完成领导交办的其它工作。
10 1.部长岗位职责
(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。
(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。
(3)负责拟定各项人力资源管理制度。
(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。
(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。
(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。
(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。
(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。
(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。
(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。
(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。
(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。
11(13)完成领导交办的其它工作。2.副部长(干部管理、调配)岗位职责
(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。(2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。(3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。
(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。
(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。
(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。
(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。(8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。(9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。
(10)完成领导交办的临时工作。
3.副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责(1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。(2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。
12(3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。
(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。(5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。
(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。(7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。(8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。(9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。
(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。(11)完成领导交办的临时工作。
4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责(1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。
(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。
(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。
(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。
(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。
(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。
(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。
(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。
(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。
(10)完成领导交办的临时工作。
5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责(1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。
(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。
(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。
(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。
(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。
(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。
(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。
14(8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。
(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。
(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。
(11)完成领导交办的临时工作。6.部员(数据库、档案)岗位职责
(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。
(2)负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册,做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。
(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作,并建立相应台账。
(4)负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。(5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。
(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。
(7)负责协助相关部门办理员工退休手续,建立台账。(8)完成领导交办的临时工作。
四、社会保障部 社会保障部职责
(1)负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;负责离退休管理和计生工作;
(2)建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。
(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策,办理相关的具体事宜。
(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。
(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。
(6)负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。
(7)负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。
(8)负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。(9)完成领导交办的其他工作。1.部长职责
(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。
(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。
(3)根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。
16(4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。
(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。
(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。
(7)负责与地方政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。
(8)全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。(9)完成领导交办的其他工作。2.部员(五险一补)职责
(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。
(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜,负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。
(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。
(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。
(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将 17 缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。
(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。
(7)审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。
(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。
(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。
(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。
(11)完成领导交办的其他工作。
3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责
(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。
(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。
(3)负责办理离退休属地化管理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。
(4)负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。
(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。
(6)按属地化管理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。
(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。
(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。
(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。
(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。(11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。
(12)完成领导交办的其他工作。
五、财务会计部
财务会计部职责
(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。
(2)规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。
(3)根据公司下达的施工计划,编制各类财务计划,组织实施并督促检查执行。
(4)积极推行全面预算管理,审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。
(5)组织编制年度资金需求计划,积极筹措资金,按生产经营计划,合理调配使用资金,抓好公司资金管理工作。
(6)加强公司资产监管,制定管理办法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。
(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。(8)做好日常会计核算和会计基础工作。
(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书,按时报送有关财务决算报表。
(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。
(11)组织“双清”工作,负责债务筹划管理,督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。
(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。
(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。
20(14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。
(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。
(16)组织公司财务人员的业务培训工作。(17)按规定保管好会计档案。(18)完成公司领导交办的临时任务。1.部长岗位职责
(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。
(2)负责组织建立公司财务管理相关流程和制度,并组织实施。
(3)负责财会部岗位分工,检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。
(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。
(5)协助编制各项财务计划与预算,对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析,编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。
(6)参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划,参与公司对所属各单位内部承包考核。
(7)成本信息系统的资金计划审批、合同评审,协助组织公司资金调配,参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。
21(8)编制、审核对外报出的各种资料,主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。
(9)负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。(10)参与公司所属各单位财会人员的调配工作。(11)组织清理债权、债务、往来清算工作。(12)参与全公司范围内的外部审计工作(13)完成领导临时布置的工作。2.副部长岗位职责
(1)协助部长抓好财务部全面工作,负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题,参与对公司各种外部审计工作。
(2)负责组织公司全面预算管理,负责公司经费预算管理分析,监督预算执行和实施。
(3)成本信息化系统的维护、指导,配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。
(3)负责公司保险集中业务管理工作。
(4)负责债务筹划管理和“双清”工作,组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理,监督落实执行情况。
(5)负责财务监察工作,定期对各项目部进行财务监察,规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。
(6)参与协调公司银行税务关系,组织公司的税务筹划工作。
(7)负责审核项目开累盈亏情况表,参与公司经济活动分析。
22(8)负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。
(9)负责收集财务人员的考核资料,参与对财务人员的考核工作。
(10)完成上级交办的其它任务。3.部员(决算会计)岗位职责
(1)负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作,组织好公司本部的会计核算,及时清理账户,保证本部会计核算的完整、准确、合法。
(2)负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐;负责资金归集和上线率工作;负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查;负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。
(3)负责全公司财务预决算的编制工作。
(4)编写决算说明书、会计报表附注,提供决算信息。(5)全面负责报表审计有关资料的收集整理工作,负责全公司负债类科目明细表汇总。
(6)负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。(7)负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。(8)负责年签和大事记的工作。
(9)负责公司开累盈亏表的收审填报工作。(10)完成领导交办的临时任务。
4.部员(往来清算、固定资产会计)岗位职责
23(1)协助全公司财务决算报表的编制工作。(2)负责全公司报表资产类科目明细表汇总。
(3)负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作,填制转帐凭证,按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。
(4)负责与公司内外单位的对帐工作,及时清理债权、债务;与各有关单位办理帐务签认。
(5)负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。(6)负责固定资产的管理,登记核对固定资产台帐,办理固定资产增减、折旧、报废业务。
(7)负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。(8)负责资金上交的统计工作,登记各单位资金上交台帐,及时提供资金上交信息。
(9)负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作,组织会计人员后续教育和培训。
(10)完成领导交办的其他工作。5.部员(报销会计)岗位职责
(1)按照财经制度和公司各项规章制度的要求,负责机关的报销工作。
(2)负责指导出纳工作,核对银行对帐单,审核工资、奖金等的支付。
(3)负责对机关工资表的审核;负责备用金及工资扣款的清理核算工作。
(4)主持编制公司本部财务决算报表,按时报送公司本部 24 快报。
(5)参与管理费用预算管理,负责机关各部门费用统计工作;负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。
(6)负责会计凭证及财会部报表的装订工作。(7)完成领导交办的其他工作。6.部员(财会部出纳)岗位职责
(1)遵守货币资金管理制度,做好现金、银行存款的收支工作,及时对账,确保账实相符。
(2)负责部内文件的收、发工作,整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证,领取财会部办公用品。
(3)协助编制财会部决算报表。(4)协助财会部会计凭证的装订工作。
(5)负责工资计算,工资中扣款,填写工资介绍信,调离证明,填报各种工资性台帐及工资统计报表。
(6)负责财会部对外信件的收取和发送,对内通知书分寄工作。
(7)负责投标保证金管理及台帐登记工作,并及时核对。(8)完成领导交办的临时任务。7.部员(税务、银行会计)岗位职责
(1)负责公司各单位帐户管理和统计工作,及时统计清理帐户,负责收集上报银行系统有关资料。
(2)遵守货币资金管理制度,做好后勤的现金、银行存款收支工作。
(3)负责资金系统的维护、指导与管理工作。
25(4)负责公司纳税申报工作,负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。
(5)负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。(6)负责与银行业务往来关系的协调处理,办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务,并及时登记相关台帐。
(7)负责公司贷款卡年检工作。(8)完成领导交办的临时任务。8.部员(收尾项目会计)岗位职责
(1)负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。
(2)负责收尾项目的债权债务清理核对,及时收回各种应收款项。
(3)负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。
(4)负责编制收尾项目的决算报表。
(5)负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。(6)负责公司各种保险业务工作。(指定其中专人)(7)负责公司会计档案的整理及归档工作。(8)完成领导交办的临时任务。
六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理
(1)负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设;
26(2)负责本系统人员培训、培养;(3)负责本系统业务考核管理;(4)负责本系统重点业务工作推动;(5)负责本系统内控红线卡控管理。2.精细化推进管理
(1)参与标前调查,积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底;
(2)配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批;
(3)组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈;
(4)督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》,参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核,对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求,参与回访检查;
(5)对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册(试行)》执行情况进行定期检查,不断提高工程项目管理水平。
3.施工组织管理
(1)负责公司年度施工组织的编制;
(2)参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议;
(3)负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案,定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报;
(4)对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作,实现标准化管理常态化,促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一;
(5)负责施组动态管理,对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核,及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。
4.施工技术管理
(1)负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法;(2)负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作;并进行相应考核;
(3)负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作;
(4)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程,协助解决现场施工技术难题,建立公司重难点施工方案台帐;
(5)指导、督促并收集重点项目的技术总结工作;(6)检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作;
(7)参与项目部的二次经营工作,负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定,督导项目变更方案的实施;
28(8)负责临建工程建设指导性标准的制定,负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。
5.测量技术管理
(1)负责公司所有测量仪器的管理工作,对测量仪器设备进行统一调配,负责办理测量仪器调拨手续。
(2)负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。
(3)负责审核项目部测量仪器设备购置计划,报分管领导审批后,组织或委托项目部实施采购、验收、组资,督促建立测量设备履历表。
(4)负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。
(5)负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作;
(6)负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废,并办理相关手续。
(7)负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。
(8)按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。
(9)负责测量人员的培训工作。6.计划统计调度
(1)负责公司生产计划的编制和调整,及时下达公司年度、季度、月度生产计划,并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划;
(2)及时准确做好生产信息、指令的上传下达;(3)及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息,做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理;
(4)及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况;及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料;
(5)做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作,审核系统相关项目调度数据;
(6)及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料;
(7)管理好本业务系统的统计数据和统计报表;(8)根据地方政府及上级部门的要求,与其他部门配合完成统计抽查和普查工作;
(9)做好填写公司在建工程项目台帐。7.科技开发管理
(1)组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法;(2)做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作;
(3)负责公司科技发展规划,编制公司年度科技发展计划;(4)负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理;
(5)负责科技项目实施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育与奖励申报,以及项目科研成果的统计与激励 30 工作;
(6)负责引进技术的消化、吸引、应用,组织推广应用科技成果、“四新”技术。
(7)组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。
(8)指导、督促专利、工法的编写,进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收,组织各级工法及专利申报工作。
(9)负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建,负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。
8.技术资料管理
(1)制定、完善公司施工技术资料管理相关办法;(2)收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门,并督促项目部执行;
(3)负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作;
(4)收集、保留各项目(分公司)施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料;
(5)向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料;
31(6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。9.收尾及竣工项目管理
(1)负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作;(2)指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作;(3)负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关;
(4)制定工程质量回访计划,审核工程保修方案。10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责
(1)全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。(2)配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批,组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(3)配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。(4)负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。(5)组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置,指导公司进行质量回访工作,审核工程保修施工方案。
(6)负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法,并指导、监督实施。
(7)负责重难点工程的施工技术指导,参与施工现场的检 32 查、督导。
(8)负责对所属员工进行考核、教育及培训。
(9)负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。
(10)负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案,指导项目施工中应急预案的制定。
(11)负责参与工程项目的质量策划,施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实,并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。
(12)指导公司测量队的测量工作。
(13)制定部门工作计划,协调本部门工作人员关系。2.副部长(科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程)岗位职责
(1)协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设,主管路基及轨道工程。
(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(4)组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案,负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制,督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。
(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案。
(6)参与本部门有关文件的起草或修改完善,参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。
(7)指导、督促各项目编制施工技术总结。
(8)参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划,科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。
(9)参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。(10)组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。
(11)参与员工的教育及培训工作,协助部长做好对本部门员工的考核。
(12)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。
(13)按时完成领导交办的各项工作。3.调度(计划、调度、信息系统)岗位职责
(1)根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。
(2)全面掌握各项目施工进度,熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划,检查完成情况。
34(3)提供生产信息,及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。
(4)建立调度台帐,及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。
(5)熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。
(6)收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料。
(7)完成领导交办的各项工作。
4.隧道工程师(施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程)岗位职责
(1)协助部长进行工程部日常管理,分管施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程。
(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(4)负责审查公司工程项目实施性施工组织设计,拟定公司的总体性指导性施组。
(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案,收集汇报质量回访情况,报审工程保修方案。
(6)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、35 监督实施。
(7)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。
(8)按时完成领导交办的各项工作。
5.内业主管(内业、竣工资料、技术标准、内控)岗位职责
(1)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
(2)负责部门文件的收文、发文、归集。
(3)负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门。
(4)负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。
(5)收集项目施工内业资料管理台帐,检查项目内业资料。(6)建立竣工文件台帐,督促、检查项目竣工文件的编制、移交,按时汇报竣工文件管理情况。
(7)收集项目月施工计划和月施工完成。(8)按时完成领导交办的各项工作。
6.桥梁工程师(安全质量,协助项目技术管理,主管桥梁工程)岗位职责
(1)协助部长进行工程部日常管理,分管安全质量、协助项目技术管理,主管桥梁工程。
(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。
36(3)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。
(4)协助审查公司工程项目实施性施工组织设计,协助拟定公司的总体性指导性施组。
(5)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。
(6)参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题,参与安全、质量问题的分析处理。
(7)按时完成领导交办的其他工作。7.测量队长岗位职责
(1)在公司工程部领导下,负责主持测量队的各项工程测量工作,完成领导下达的各项任务。
(2)了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。
(3)负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。(4)负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量,对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。
(5)主持各项目施工测量控制网精度复核工作,以及原地表复测。
(6)指导、审核重大测量技术方案,负责组织完成公司下达的测量技术科研项目,参加相关测量科研工作,提供科研工作 37 所需的资源,组织测量新技术的攻关、开发和应用。
(7)参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。(8)指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量,为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时,组织竣工测量工作。
(9)主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。
(10)及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。
(11)按时完成领导交办的其他工作。
七、经营开发部
经营开发部职责
(1)负责组织公司经营投标工作,负责公司经营开发战略研究,制订经营开发规划及阶段性目标和措施,并组织实施。
(2)负责工程信息的管理工作,及时收集、整理、反馈各类工程信息,对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。
(3)根据收集的工程信息,确定工程投标项目,负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。
(4)组织协调各地区的公共关系工作,指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系,树立企业形象,积极创造投标和中标条件。
(5)组织对合同文件进行评审,对评审中无法满足的要求,积极与建设单位协商。履约过程中,协助与顾客和设计部门协商合同的修订,并对修订内容进行评审。
38(6)负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。
(7)负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。
(8)参与起草、审核有关的企业规章制度,保证企业规章制度的合法性、有效性。
(9)负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。
(10)贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,持续改进本部门的工作。
(11)负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。
1.部长职责
(1)贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度,并结合本公司的实际情况,组织制定实施办法和措施。
(2)全面负责经营开发部工作,提出经营开发规划及阶段性目标的建议,提交分管领导组织相关部门研究制订措施,并实施。
(3)主持公司经营开发业务工作,负责经营开发资源的利用、管理、协调工作,组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。
(4)负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作,39 及时总结经验,加强学习培训,提高业务素质和技术水平。
(5)组织协调各行业的公共关系工作,做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象,积极创造投标和中标条件。
(6)参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作,参与中标答疑、澄清、答辩工作。
(7)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标,制定各项管理制度并监督执行,负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施,持续改进本部门工作。
(8)掌握了解经营人员思想动态。(9)完成公司领导交办的其它工作。2.副部长职责
(1)协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订,并实施。
(2)贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度,并结合本公司的实际情况,参与组织制定实施办法和措施。
(3)负责经营开发投标、资审管理工作,负责投标资料的建库及更新。
(4)负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作,完成安排的预算或商务、施组工作,指导协助编标人员的业务工作。
(5)负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作,保证信息工作的及时性、真实性、准确性。
40(6)参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。
(7)了解中标工程项目履约情况,收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料,积极创造后续投标和中标条件。
(8)贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求,组织开展本部门贯标具体工作。
(9)完成领导交办的其它工作。3.预算工程师职责
(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作,协助完成施组或商务工作。
(2)负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好报价建库工作,不断提高编标水平。
(3)掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作,负责报价软件加密锁的保管和维护工作。
(4)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。
(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。(6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。(7)完成领导交办的其它工作。4.商务工程师职责
(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作,协助完成报价或施组工作。
(2)协助副部长更新投标商务资料,收集其它用于投标的相关资料,协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。
(3)参与投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。
(4)负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还,负责所需证件的借用及退还。
(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。(6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。
(7)完成领导交办的其它工作。5.施组工程师职责
(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作,协助完成报价或商务工作。
(2)负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好施组建库工作,不断提高编标水平。
(3)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。
(4)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。(5)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。(6)完成领导交办的其它工作。
八、安全质量环保部 安全质量环保部职责
(1)认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。
(2)负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作,并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。
(3)推行全面质量管理,开展工程创优活动,负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。
(4)保持与集团公司安质部的正常联系,完成上级布置的任务,按照集团公司要求,组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作,并及时向集团公司进行汇报。
(5)负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作,按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。
(6)参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理,参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置,负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。
(7)负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料,并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。
(8)组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核,43 参与公司组织的各种项目承包考核工作,对安全质量考核指标进行认定。
(9)贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作,防治职业病,保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。
(10)对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。
(11)组织公司实施GB/T19001-200
8、GB/T24001-200
4、GB/T28001-200
1、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作,组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作,组织内审员培训和取证工作。
(12)认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行,指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查,负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。
(13)组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作,策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审,并对其审核产生的不符合项,组织和指导发生单位制订纠正措施,并对纠正措施进行初步验证。
(14)负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则,并实施监督,指导各项目部实施。
(15)定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集,做好信息交流工作,编制《安全质量工作简报》。
(16)负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。(17)负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。
(18)负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。(19)完成领导交办的其他工作。1.部长岗位职责
(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。
(2)负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。
(3)具有一定的协调能力,做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作,确保工作正常运行。
(3)负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。
(4)保持与集团公司安质部正常的联系,并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求,组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查,并向上级部门汇报。
(5)负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作,协助和指导项目部整理和完善申报资料,同时对创建优质工程过程进行监督检查。
(6)参与安全质量事故的调查,分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作,并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。
(7)为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。
(8)负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。
(9)参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置,负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。
(10)完成领导交办的其他工作。2.副部长岗位职责
(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。
(2)协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。
(3)指导公司各单位、部门的管理体系运行,了解基层贯标工作情况,对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理,提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查,并收集运行情况及时向管理者代表报告。
(4)做好GB/T1900
1、GB/T2400
1、GB/T2800
1、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。
(5)负责组织内审员的培训及取证工作。
(6)对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证。
(7)负责信息分析与改进程序的实施,对于公司内审与外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。
(8)保持与集团公司贯标办公室的正常联系,完成上级布置的任务,并向公司分管领导汇报。
(9)完成领导交办的其他工作。3.质检工程师岗位职责
(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工质量监督检查,尽可能的深入工地一线,进行施工质量检查和督促,对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见,并签发《质量问题通知单》,督促项目部进行整改。
(2)按照公司创优规划所规划工程创优项目,经常了解工 47 程进展情况,协助和帮助项目部进行创优各项基础工作,协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料,具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。
(3)参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理,做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。
(4)按照集团公司规定,具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理,做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。
(5)为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。
(6)负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。(7)具体负责有关质量方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。
(8)完成领导交办的其他工作。4.安全工程师岗位职责
(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工安全监督检查,尽可能的经常深入工地,对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见,并签发《安全监察通知书》,督促项目部进行整改。
(2)协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核,48 编制全公司的“安标”工地规划,并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作,向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。
(3)参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。
(4)协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作,为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查,在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。
(5)负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。(6)按照上级(集团公司)各类通知、电报、传真要求,做好具体落实工作,同时按照要求书写总结汇报资料并上报。
(7)具体负责有关安全方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。
(8)负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,以及风险控制的策划工作,参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。
(9)完成领导交办的其他工作。5.贯标工程师岗位职责
(1)协助部室领导完成贯标工作计划的制订,优质完成计划中的本职工作内容。
49(2)协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改;负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作;负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。
(3)负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作;负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。
(4)协助部室领导完成GB/T1900
1、GB/T2400
1、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。
(5)协助部室领导指导公司管理体系运行,并收集运行情况。
(6)负责做好法律法规及其他要求的识别,定期公布公司法律法规及其他要求清单,对法律法规及其他要求的符合性进行评价。
(7)协助部室领导做好公司的内审,合理推荐施工现场迎接外审和其它检查,协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证;编制年度内审工作总结。
(8)做好信息分析与改进程序的实施,对于公司内审、外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布,编制《安全质量工作简报》。
(9)协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。
第7篇:医院财务科岗位及职责表
财务科岗位设置及工作职责
财务科下辖三个二级单位:会计室、门诊收款室、住院记账处。担负着科学编制预算、依法组织医院收入、控制医院各项支出,积极筹措并合理运用资金,加强经济活动的控制和监督等任务。具体岗位设置及职责分工如下:
一、财务科科长
岗位目的:在院长领导下,负责财务科的全面工作,遵守《医院财务制度》,负责医院财务规划,和管理工作,制定全院的年度财务预算,监督医院财务制度执行,实施经济核算,为医院发展提供有力支持。
⒈贯彻执行国家方针、政策和法律法规,遵守国家财经纪律。按照《会计法》《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立健全医院财务管理制度和各项内部会计控制制度,并随政策法规的变动及时完善更新,为医院设立规划目标提供准确的财务数据支出、预测及分析;
⒉认真履行财务监督职能,对医院所有的经济活动进行督促检查。组织对医院各部门的所有经济活动进行定期或不定期地检查和指导,发现违规违纪行为予以及时制止和纠正,如发现重大问题,及时向院领导或上级主管部门报告; ⒊按照医院财务管理需要和内部控制的要求,确定财会岗位设置和人员配备方案;做到岗位设置合理、职权明确、互相监督、互相制约。并对所有财务人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化;
4.根据医院经营计划,负责编制、执行医院预算并考核员执行情况。负责医院年度预算的编制,并细分解到季度、月度预算,制定财务收支;协助上级领导筹措资金,并监督检查预算的执行情况计划;负责组织分析预算完成情况,并根据完成情况进行考核及预算调整。5.组织开展会计核算和所有款项的首付工作。负责组织开展医院的会计核算工作,积极组织所有款项收付工作,负责组织开展对原始凭证、会计凭证的审核、登账工作,做到收费规范合理,有依据、有标准;负责监督编制各类会计报表,并对会计报表进行审定。
6.组织财务管理及分析工作,根据医院发展和财务状况,组织制定资金需求计划,负责所需资金的筹措,并合理调配有效使用资金,运用会计资料,采用科学方法,进行财务分析,预测,撰写财务分析报告,找出经济管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
7.认真贯彻执行《行政事业单位国有资产管理规定》,建立和完善国有资产管理措施,配合相关的职能管理科室,做好国有资产的管理工作。严格执行财产物资采购计划审批制度,建立并严格执行财产物资的购入、领用、维护、报废、转让制度及财产物资的年终清查制度,确保国有资产的完整和安全。
8.根据医院事业发展计划和年度经营目标,充分估计预期的收益和风险,制定和实施医院长短期融资方案,为医院建设与发展提供优质、高效的资金保障。
9.制订人才培养计划,建设财会人才梯队。制定财会业务骨干的选拔、培养、使用制度,引入激励和淘汰机制,组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高财务人员学历层次和职称等级,着力塑造一支高素质、高水平的财会队伍。10.积极推进会计信息化建设,在实现所有会计核算及财务管理数据网络化操作的基础上,逐步建立分科室、分项目的固定资产投资分析数据库;收入、成本、结余的效益指标数据库;以及资产、负债、净资产等反映基本财务状况的动态数据库及其分析系统。
二、财务科副科长(兼主管会计)
协组财务科科长工作,重点负责医院日常会计业务处理的监督、审核和指导,保证会计核算资料的及时性、真实性、正确性和完整性。
⒈严格按照《医院会计制度》的规定,设置账簿体系,组织会计人员正确运用会计科目进行会计核算,编制会计报表。
⒉负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系。组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定。⒊负责记账凭证的规范性、会计科目和会计数据的正确性、附件的完整性及会计账表数据的准确性审核。
⒋负责医院年度预决算工作。在对上年度预算执行情况进行全面分析的基础上,根据医院年度经营目标和业务发展的需要,合理预测收支的增减因素,编制医院预算。年终,编制各类会计决算报表,撰写综合分析报告。
⒌负责日常财务分析工作。根据预算执行情况,定期进行财务分析,编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
⒍严格审查应交纳的个人所得税、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
⒎定期与不定期地检查支票、各种收费票据的领取、保管、发放及日常记录工作。
三、出纳岗位
⒈严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的有权拒绝受理或退回要求重制。
⒉遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
⒊保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
⒋及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
⒌对收取的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
四、稽核岗位
⒈按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐 凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
⒉对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
⒊对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
⒋及时核对银行账,编制银行存款余额调节表,核实未达账项,保证银行存款账面余额与银行对帐单调节相符。
⒌根据稽核中发现的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向科室领导汇报。
五、工资核算岗位 ⒈按人事部门通知,编制工资发放名册,及时送交银行按时发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。
⒉根据经管办提供的绩效工资核算表,与各核算科室上报的奖金分配表进行核对无误后,编制绩效工资发放清册,及时送交银行按时发放。
⒊正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。
⒋按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。
六、资产管理岗位
1.协助上级拟定各种福鼎资产管理制度,核算制度和折旧报废管理制度。2.负责对有关财产使用部门进行资产管理和核算 3.正确划分固定资产和低值易耗品界限,编制固定资产目录,负责对固定资产的明细核算; 4.设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、领用、捐赠、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三者相符。
5.按《医院会计制度》规定计算提取固定资产折旧,按期编报固定资产增减变动情况表。6.参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。
7.会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。
七、资金核算岗位 ⒈根据国家有关规定,结合本院特点和需要拟订资金管理办法,并根据实际情况及时进行修订。
⒉根据医院资本收入支出的特点和资本管理的规定,对各项收入,各项支出、成本的核算、成本对象的确定,费用的归集分配等拟定详细的核算程序。
⒊会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算医院成本提供可靠依据。
⒋根据院长的指示和领导的安排,做好资金筹集、供应和使用管理工作,为医院开辟有效的融资渠道,并创造良好的资金使用环境。
5.配合领导编写各项财务收支及资金预算计划,配合领导落实和检查计划的执行情况,并将预算计划的执行情况编写成分析报告,上报院领导。
6.参与医院对各项预算的审批,并审查个职能部门、临床科室的费用计划、支票和各种报销单据,报领导审批。
八、基建会计岗位
⒈配合领导与相关专家对医院基建项目进行可行性研究,为项目决策提供提供可行性意见。⒉促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登 记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
3.严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时 间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。
4.及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。
5.按医院档案管理制度规定及时归集、整理、装订、移交基建会计档案 资料,对尚未移交的档案须妥善保管。6.工程项目竣工时,配合相关人员进行竣工清理、竣工决算、竣工审计、竣工验收。
九、票据管理岗位
⒈认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。
⒉做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。⒊严把票据领用关,做好领用登记工作。⒋负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。
⒌指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据,对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。
十、档案管理岗位
⒈负责记账凭证、账表等会计资料的审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册的工作。⒉负责填制会计档案清册,对整理完毕予以存档管理的会计资料按照编号进行逐一登记。⒊做好各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的存档保管及安全保密工作,不得擅自出借。
⒋因需外借的会计档案,须经财务科长批准,并做好登记。⒌对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,重要的会计资料,应复印留存。
十一、系统管理岗位
⒈负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机 器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。
⒉严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。⒊定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。
⒋负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。⒌定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。
十二、门诊住院收费处主任岗位
1.在院领导和财务科长的领导下根据医院的发展实际,组织好医院的门诊住院收费处的财务管理工作。
2.组织制定门诊住院收费处内部及与工作相关的各项规章制度的和各项工作执行流程。 3.负责各项规章制度的监督执行。
4.负责对各窗口工作质量,服务态度的考核。 5.负责对住院、门诊收入报表的审核。
6.负责对病人退费合规性的审核,对门诊住院退票进行签字管理,并登记备查。
十三、门诊、住院收费岗位
⒈负责收取病人缴纳的预交金、医药费等各项费用,办理各项退费。
⒉及时打印收入日报表,每天营业终了,清点所收现金及支票,做到账款相符。⒊严格执行日清日结制度和现金管理制度,当日费用当日结算,当日所收现金必须当日全部送缴银行,不得私自外借、挪用。
⒋严格按照国家医疗服务价格及标准收费,做到按标准、按项目收费,保证收费工作的规范性。
⒌严格自行退费制度,按照管理权限规范操作,任何人不得擅自退费。
⒍严格执行《票据管理制度》规定,对所领取的票据及收费印章进行妥善保管,按照要求使用,不准借用或者挪用,不准任意涂改和毁损。⒎严格按照收费管理系统流程操作,不得私自篡改系统、加载任何软件。
第8篇:岗位职责表及确认书
《驾驶员岗位职责和行为规范》
收讫声明确认书
本人于 年 月 日收到北京华韩医疗美容医院最新版本的《驾驶员岗位职责和行为规范》一份(共5页),现已对手册中的内容阅读、理解并同意遵照执行。
同时,本人承诺将按照公司现行《驾驶员岗位职责和行为规范》以及今后对此《驾驶员岗位职责和行为规范》所作的补充条款的标准,指导本人的工作以及相关事宜。本人声明将不会做出与《驾驶员岗位职责和行为规范》及今后对此《驾驶员岗位职责和行为规范》所作的补充条款不一致的行为,并避免任何可能的利益冲突。本人亦理解如果违反了该《驾驶员岗位职责和行为规范》的标准,医院视情节轻重有权对本人进行相关纪律处分。
本人会保守此文件所提供的所有信息的秘密,并在离职时,将本职责书交回办公室。
员工签名: 日期:
第9篇:外贸人员岗位要求及岗位职责
1,专科及以上学历,在同行业、同岗位上工作半年以上,国际贸易或英语等相关专业;
2,熟悉外贸流程,能独立完成商务洽谈及业务操作;
3,具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通;
4,具备熟练的计算机操作能力,尤其办公软件的应用;
5,为人正直、诚信、认真、敬业,具备创业精神、团队协作精神,善于与人沟通; 6,业务需要时可以国外出差。1,负责国际业务,向国外推广和销售公司产品,在有必要时对外联络供应商。2,负责公司所分配询盘的回复和主动开拓客户的工作,保证有效跟进和日常维护,持续提高业务成交率;
3,负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作;
4,负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪,制作和办理所需单据;
5,负责与企业内相关部门的协调工作,按外贸要求传递相关客户要求; 6,负责售后服务工作;
7,负责调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,将有关信息进行规范上报;
8,遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制定、执行及总结; 9,负责规避国际贸易中可能发生的风险;
10,完成上级安排的其他工作。
第10篇:护理部职责及工作人员岗位职责
护理部主任岗位职责
1、在院长的领导下负责全面护理工作,拟订全院护理工作计划,经主管院长副院长审批后实施,并检查护理工作质量,按期总结汇报。
2、负责拟订和组织修改全院护理常规,并严格督促执行,检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度。
3、经常深入科室督促检查护理工作,对抢救危重病员的护理工作进行技术指导,定期进行护理查房,督促检查和考核护理人员的服务态度、工作质量、各项规章制度和操作常规的执行情况。
4、负责拟订在职护士培训计划并组织实施,组织全院护理人员的业务技术训练,定期进行业务技术考核。
5、掌握全院护理人员工作,思想,学习情况,负责全院护理人员的调配,并向院长提出护理人员的升、调、奖、惩意见,对于护理人员发生的差错事故等与各科室共同研究处理。
6、检查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室管理,使之逐步达到制度化、规范化。
7、审定实习护士、轮转护士的临床教学实习计划,定期检查落实情况。
8、了解掌握各科护理人员流动情况,护理工作质量、全院特别护理和危重病人人数,根据需要组织好科室间协作,对护理人员做临时调配。
9、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查,学习和交流经验,不断提高护理质量。
10、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。
11、护理部副主任协助主任负责相应的工作。
第11篇:门诊部职责及工作人员岗位职责
门诊部工作职责
1、负责门诊的医疗、医技、护理的行政管理。
2、组织制定门诊部工作计划,并督促检查实施情况,按期总结汇报。
3、经常深入门诊各有关科室,根据门诊就诊规律和门诊工作程序,指导门诊各医疗和医技科室,为门诊提供优质服务。
4、定期组织召开门诊工作会议,协调各科关系,督促检查医务人员执行各项规章制度,医护常规和技术操作规程。整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,方便病人就医,不断提高医疗护理质量,严防差错事故。
5、负责组织门诊、导诊及咨询工作。
6、负责接待和处理门诊的投诉和信访工作。
门诊部主任岗位职责
1、在主管院长的领导下,负责门诊的医疗、护理和行政管理工作。
2、组织制订门诊部工作计划,经院长、分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
3、全面掌握各科门诊医疗、护理工作情况,负责领导、组织检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难患者的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染患者时,要及时上报,并采取相应措施。
4、定期召开门诊系统会议,协调各科关系。督促检查医务人员贯彻执行各项规章制度、医护常规技术操作规程,严防差错事故。
5、领导和组织门诊医疗质量和病历文书质量的考核评价工作,对存在的问题及时制定整改措施,不断提高医疗护理质量。
6、整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,方便患者就诊。
7、协调有关部门做好门诊卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。
8、加强医德医风建设,领导接待和处理门诊方面的群众来信、来访工作。
门诊部护士长岗位职责
1、在门诊部主任领导及护理部业务指导下,负责门诊部所辖科室的护理工作。如:健康教育、导医分诊、消毒隔离及技术操作等。
2、根据护理部及科内工作计划,制定门诊部护理工作计划,组织实施,督促检查,及时总结经验,不断改进护理工作,提高护理质量和工作效率。
3、协助门诊部主任做好日常行政管理工作。
4、定期召开全科护理人员会议。督促护理人员认真执行岗位责任制、各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。检查各诊室开诊前准备工作。
5、组织和安排护理人员的业务学习和技术训练,不断提高门诊护理人员的业务水平。
6、了解本专业国内外护理学术动态,积极参加学术交流。
7、负责疏导患者就诊秩序,随时调解医患护患关系,发现问题及时向有关部门报告。
8、工作时间去向明确,外出需经科主任护理部批准。
门诊服务台人员岗位职责
1、在门诊部主任领导下,负责就诊患者的导诊、咨询等工作。
2、工作人员坚守岗位,衣装整洁、站坐有像、文明服务。
3、患者进入大厅,主动询问、热情服务、有问必答、不准说“不知道”。
4、工作期间电子显示屏、触摸屏一直开放。
5、主动向患者宣传卫生保健知识、各科专业特色及专家特长。
6、随时为患者提供方便服务。
第12篇:保卫科部门职责及岗位人员职责
安全科部门职能
一、学习安全生产法律法规和制度,落实公司安全生产方针、目标,实现公司安全文明生产;
二、制订安全工作意见,签订安全月责任书,落实安委会工作部署与要求;
三、修订安全生产规章制度,安全操作规程和公司安全技术措施计划;
四、进行安全生产检查,督促整改安全隐患,严禁违章指挥,纠正违章行为,违规违章按照相关规定处罚;
五、开展安全教育、学习安全知识,提高从业人员安全意识和自我防范意识及安全操作水平;
六、出现安全事故,坚持“四不放过”原则调查处理;
七、定期进行防雷检测,督促消防设施、灭火器的校验维修;
八、加强对易制毒化学品安全管理、监督检查;
九、组织对出厂人员、物资、车辆严格检查、登记,组织整改保卫工作不安全因素,做好户籍管理,完成年度人口统计。
十、环境卫生随时检查,发现问题督导整改;
十一、做好兵役登记,完成武装部临时工作任务。
安全科岗位职责
一、传达上级安全生产指示精神,制定年度工作意见,落实安委会工作部署和要求;
二、制定年度安全生产目标管理责任书,层层签订落实;
三、修订规章制度,督促完善操作规程,并对执行情况进行监督检查;
四、组织参加现场安全检查,督促整改安全隐患;
五、制定年度安全教育培训计划,对新入厂员工转岗、脱岗、外来施工人员实施安全教育,职工安全知识应知应会检查考核;
六、监督特种作业人员参加上级培训教育、持证上岗;
七、监督各单位及时发放劳保用品,并正确佩戴使用;
八、加强易制毒化学品安全管理,按规定办理相关事宜;
九、迎接上级各级检查,督促整改汇总汇报;
十、定期进行防雷检测,督促消防设施、灭火器的到期维修;
十一、发生安全事故,按照“四不放过”原则调查整改落实;
十二、对违规违章按规定进行处罚;
十三、加强门卫人员管理,培养员工工作责任心,保护企业财产不受任何损失;
十四、环境卫生保持清洁,及时督促整改,按时限未整改的予以处罚; 十
五、做好兵役登记,完成武装部临时性工作任务。
第13篇:工会职责及工作人员岗位职责
工会委员会职责
1、在院党委及卫生局工会的领导下,认真履行维护、建设、参与、教育四项社会职能,依照法律和工会章程独立自主、创造性地做好工会各项工作。
2、组织广大职工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。学习党的路线、方针、政策,学习科学文化业务知识,不断提高职工的思想政治素质、科学文化素质和业务技术素质。
3、团结带领广大职工,以病人为中心,树立全心全意为病员服务的思想,发扬主人翁精神,积极做好本职工作,认真完成医疗、教学、科研等项任务。
4、承担职代会工作机构的职责、坚持职工代表大会制度和职代会职权。加强民主管理,组织职工参政议政,在维护医院总体利益的同时,维护职工的合法权益。
5、协同有关部门搞好职工的生活福利工作,积极为职工排忧解难;开展文化娱乐活动,活跃职工的业余文化生活。
6、做好会员发展、会员管理及工会积极分子的评选和先模人物的推荐工作。
7、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。
8、按照档案管理规章制度和归档范围、规范要求,做好有关档案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用。
9、接受并认真完成院党委、院领导和市卫生局工会交办的其他工作任务。
工会主席岗位职责
1、工会主席是工会的法人代表,在校党委的领导下,主持工会全面工作。
2、组织全体教职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,贯彻执行党的路线、方针、政策,紧紧围绕校党委的中心工作,落实党委的决议,当好党委的助手和参谋。
3、组织好工会委员会内部的分工和协作,定期召开工会委员会会议,传达上级工会的批示,研究、部署、检查工会工作,经常研究工会理论和政策,总结工会工作经验,不断提高工作水平。
4、有计划地组织工会干部和职工学习政治理论、业务知识和文化科学知识,教育职工严格遵守学校的各项规章制度,廉洁奉公,忠于值守,充分发挥教职工的积极性。
5、发扬党的优良传统,密切联系群众,吸取和收集各方面的意见。关心职工生活,维护职工的根本利益,及时向医院反映群众的合理要求、意见和困难,并配合医院帮助解决。
6、加快工会队伍建设,指导并培训工会干部,调动工会干部的积极性,及时帮助基层工会解决问题。
7、全面负责筹备工会代表大会,并向大会报告工作,主持工会委员会的选举工作,领导教代会各部门委员会,监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况,完成好教代会提出的各项任务。
8、协调党、政、群团各部门的关系,经常向党委请示,汇报工会工作,主动接受党委的领导,积极向上级工会和教职工报告工作,争取上级工会的指导,教受教职工的意见和建议,不断改进工作。
9、全面负责校工会的财务工作。
10、完成党委和上级工会交办的其它工作。
第14篇:工会职责及工作人员岗位职责
第三节 工会职责及工作人员岗位职责
一、工会委员会职责
1.根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》,在院总支和上级工会的领导下完成医院工会各项工作。
2.认真履行维护、建设、参与、教育四项社会职能,充分发挥工会组织的“桥梁、纽带”的作用,组织干部职工积极参与医院的民主管理、民主监督。3.每年至少组织一次会员大会或会员代表大会,总结年度工作,讨论来年计划,审议工会的经费收支情况。每年至少召开一次职工代表大会,审议和讨论医院规划、计划、年度报告及年度财务预决算等事宜。
4.参加医院院务会,积极参与医院“三重一大”的决策与实施,维护医院与职工的合法权益。
5.搞好工会组织建设和思想建设。组织工会干部的学习培训,做好新会员的接收和教育工作。
6.协助医院党政,贯彻执行党的各项方针、政策。围绕医院的中心工作,积极配合院总支开展多种形式的宣传教育活动,配合院行政开展业务、技能培训,促进职工队伍的素质提升。
7.发挥工会宣传阵地和俱乐部的作用,积极开展健康向上的文体活动,活跃职工文化生活。
8.虚心听取和转达职工的意见建议,耐心接待群众来信来访,及时协调处理内部矛盾和劳动纠纷,增强医院凝聚力。
9.建立困难帮扶体系,帮助解决职工的实际困难,及时探望慰问患病职工、离退休老干部、老党员,酌情开展“冬送温暖、夏送清凉”活动。
10.充分发挥工会经费审查委员会的监督作用,依法收缴和用好工会经费。
11.完成院总支租上级工会交办的其他工作。
二、工会主席岗位职责
1.在院总支和上级工会的领导下,履行《中华人民共和国工会法》、《工会章程》等赋予的各项职责,全面主持工会工作。
2.组织拟定工会工作计划并组织实施,定期总结、持续改进工会工作。3.以“维护”为基本职责,维护国家和医院的总体利益、维护职工的合法权益,参加院务会,代表职工参与医院“三重一大”及重大改革等决策。4.组织召开医院职工代表大会,积极组织职工参与民主管理和民主监督,推进院务公开。
5.加强对工会干部的教育培训。
6.参与中层及以上干部的民主评议工作。
7,做好职工思想政治工作,积极参与院内矛盾纠纷和劳动争议的调解处理。关心职工生活,努力为职工办实事、做好事、解难事。
8.关心职工疾苦,及时探望慰问患病职工、离退休老干部、老党员,酌情开展冬送温暖、夏送清凉活动。
9.组织开展有益于职工身心健康的文娱、体育等活动,丰富职工的业余文化生活。
lO.定期向院总支汇报工会工作。代表院工会参加上级工会的有关会议及活动。
11.完成院总支和上级工会交办的其他工作。
三、工会干事岗位职责
1.在工会主席的领导下,做好工会工作。
2.负责工会工作计划、总结、文件、通知、简报等文件的起草及有关会议记录工作。
3.负责会员发展、会员关系接转及会籍档案管理、会员会费的收缴等工作。4.协助工会主席搞好会员代表大会的筹备,职代会会议安排,会议反映问题的协调、落实和反馈工作。
5.负责各类文件及档案资料的整理、归档、保管等工作。
6.协助做好职工思想政治工作,参与院内矛盾纠纷和劳动争议的调解处理。7.协助搞好职工关怀,及时探望慰问患病职工、离退休老干部、老党员,酌情开展冬送温暖、夏送清凉活动。
8.组织开展有益于职工身心健康的文体活动,丰富职工精神文化生活。
9.协助工会主席做好其他内部事务工作。
第15篇:岗位操作人员安全生产职责表(版)
岗位操作人员安全生产职责表
1、了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素,防范措施及事故应
急措施,有权对本单位的安全生产工作提出建议;
2、对本单位安全生产工作中存在的问题提出批评、检举,有权拒绝
违章指挥和误令冒险作业;
3、从业人员在作业过程中,应严格遵守本单位的安全生产规章制度
和操作规程,正确佩戴和使用劳动防护用品;
4、从业人员应当接受安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安
全资格知识;
5、从业人员发现事故隐患或者其他不安全因素,应当立即向本单位
负责人或向上级部门安全生产管理部门报告;
6、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵和防事故演习活动。
巡回检查制度
1、根据本岗位工艺流程及规范化展示板确定巡检路线,规范的对静
止设备、运转设备进行巡检;
2、巡检人员要做到眼看、耳听、手摸、不走形式:
【1】 眼看:液体液位、温度、雅莉、流量变化与否;
【2】 耳听:静止、运转设备有无异常音响;
【3】 手摸:设备运行温度的变化情况
3、操作员要手勤、脚勤、口勤,做到严肃 认真 仔细,时刻注意操
作条件的变化,及时调节并稳定生产;
4、岗位中主要设备和重要部位重点检查,对存在问题的设备或部位
要做到勤检查,勤汇报;
5、巡检人员按时记录工作指标,观察温度、压力、电流、液位等指
标是否在正常范围内,如有异常及时联系处理;
6、巡检的要点:
【1】 各运转设备的轴承、机壳、油箱、电机电流、电压、温度、压力等是否在规定的范围之内
【2】 各运转设备的油箱是否有足够的机油,油质是否良好
【3】 各压力表、温度计、测温表、远传装置是否灵敏好用,指
示是否准确、稳定,有无失灵现象
【4】 各运转设备声音是否正常,有无摩擦、撞击声,剧烈震动
等异常现象
【5】 各塔、槽的液位是否在规定的范围内,液位控制阀门是否
好用,有无假液位出现
7、操作人员巡检时,严格执行设备双包机的有关规定,并按时记录巡检记录
安全试车十严禁
1、试车方案未指定和备案,严禁试车
2、试车组织指挥和安全管理机构不健全、制度不完善、人员不到位、责任不落实,严禁试车
3、参与试车人员未经培训和考核合格,严禁试车
4、应急救援元和设施部落实,严禁试车
5、安全设施未与主体工程同时投入使用,严禁试车
6、特种设备未经依法检测检验合格,严禁试车
7、装置未经清洗、吹扫、置换、试验合格,严禁试车
8、现场施工未完成、场地未清理、道路不通畅,严禁试车
9、装置区域人员限制措施未实施、无关人员未撤离,严禁试车
10、试车过程中出现故障或异常时,原因未查明、隐患未消除,严禁
试车
第16篇:财务科人员分工及岗位职责
财务科长岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作,监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下,负责财务科全面工作,及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析,监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作;组织编报季、年度财务决算报告,保证财务状况和财务报告内容真实准确,并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。
6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。
7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。
9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育,努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制,有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配,总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核,负责分包工程价款的结清算的审核,建立健全分包工程结算台帐,配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。
出纳员岗位职责
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。接受项目经理部、财务科长领导。
2、负责办理现金收付款和银行结算业务,严格遵循现金管理规定和银行结算纪律,保障货币资金安全。
3、登记、打印现金、银行日记账,定期盘点库存现金余额,核对银行对账单,做到日清月结,账实相符,确保库存现金不超规定限额。
4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据,建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度,随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。
5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊,扣缴各项应扣款项,汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费(含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等),如实进行劳动工资统计,按时
上报劳资统计报表。
6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查,差旅交通费的审查报销。
7、负责分管业务各类凭证的粘贴。
8、整理装订现金银行凭证及现金、银行日记账,协助搞好会计档案的整理归档工作。
9、负责财产物资(固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品)账务的管理、核算、分析,建立健全有关台账、卡片,参与各类财务清查,确保账、卡、物相符。
10、负责间接费、期间费用的核算、分析(资产损益除外)科技发展经费的计提使用。
11、书。
12、负责分管业务各类凭证的形成,账簿、报表的装订、保管、归档并按规负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明定要求做好移交。
13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放,计算机的应用和日常管理。
14、按时完成领导交办的其它工作。
第17篇:餐厅人员配置及岗位职责
【1】餐厅主管《1名》
认真贯彻餐饮部经理,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作,严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率,对下属员工进行不定期业务培训,不断增高员工的业务素质和服务技巧 【2】大厅经理《1名》
接受餐厅主管的指派工作,全权负责本班组工作,以身作则,责任心强,敢于管理,合理指挥和安排人力工作人员,检查本班人员出勤情况,处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报 【3】迎宾员/接待
负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作,仪容整洁,当客人进入餐厅时,迎送员以鞠躬礼(30℃左右),热情的征求客人:“欢迎光临先生/小姐,请问您几位?” 【4】厨师《1名》
1服从厨师长的领导,严格遵守操作程序
2.经常变换花色品种,烹制方法,掌握好火候,菜肴用料、配料恰当,味道适口,做到一菜多做,现炒现卖
3.炒菜过程中,每炒完一道菜应洗锅一次,随时保持灶台干净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面、炊具清洗干净,炒锅内注入清水,未用完的荤食原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质,烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求 4.虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施,完成厨师长临时交办的其他任务 【5】厨师长《1名》
1.班前列会的工作检查,每天上班后要对厨房各岗进行检查,对各岗存在的问题,备货和原料加工储备的情况做到心中有数,并及时处理检查中发现的问题,并指导改进
2.监促和制作各种宴会,根据宴席的不同形式和用餐者的具体要求,制定各种不同席面的宴会,并督促和制作菜品,确保每一道菜品达到质、量、色、形、味的各种要求
3.安全制度的检查:厨师长每天都要坚持安全制度的检查和监促,下班前对煤气的开关、用电、用水,以及门窗都要认真进行查看,不能有细毫马虎,并定期、定时对在岗员工进行安全知识,安全防范等教育
4.定期研发新品种,每季要有应季品种几款,成本核算,按不同季节变化对所经营的菜品要逐个进行成本核算 【6】配菜/打荷《1名》
1.有较强的责任心,身体健康,吃苦耐劳
2.负责工作区域的卫生清洁,负责辖区内餐厨具、设备和储存室的保洁、维护及存放工作,负责辖区内环境和用具的卫生及个人卫生的监督工作
3.负责对肉类、禽类、水产、果蔬等各类产品进行粗加工和精细加工。根据日常规律和订餐情况,及时做好原料的申领、加工、清洗、回收工作,做到合理利用,把菜品出品率升到最高点 4.熟练掌握原材料初加工技能,了解本店菜品的特性和制作标准 5.同抓配人员作好配合,加快出菜速度,不让顾客等候,做到忙而不乱。对台号、菜名不清楚的一定要查清楚再配菜,以免配错菜 【7】服务员《数名》
1.在上岗前必须调整和保持良好的精神面貌,岗前注意自己的仪容仪表的检查工作,处理完自己的私事积极投入工作状态 2.传菜过程中轻,快,稳,不与客人争道,做到礼字当先 3.餐前准备好调料、作料及传菜工具主动配合厨房做好出菜 4.保持菜肴温度从厨房取出的菜一律加上盘盖,到顾客桌上再取下
5.工作中必须面带微笑,微笑要求自然,得体,发自内心,使客人感得宾至如归 6.在服务中必须做到 一笑:微笑始终如一
二不:不怠慢客人,不得罪客人 三轻:说话轻,走路轻,操作轻 五勤:眼勤,手勤,脚勤,耳勤,嘴勤
五声:客到有迎声,客问有答声,客助有谢声,照顾不周有歉声,客走有送声
【8】收银员《1名》
1.准确快速为客人提供各种方式的结账服务,现金、信用卡、支票、签单、VIP卡等 2.熟练快速为客人办理餐厅销售的各类会员卡、VIP卡 3.认真、仔细查看上一班交接内容
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