外委及外协人员岗位职责（共13篇）

作者：crossing | 发布时间：2020-05-18 09:05:49 收藏本文下载本文

第1篇：外协人员的岗位职责

外协人员岗位职责

岗位核心价值一级职责服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务

工作职责与结果

工作结果

1.严格按排产单的要求安排外协生产 2.严格按采购计划要求做好外协采购工作 3.跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货 4.协调生产进度，确保按时完成生产任务

外协5.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量工作 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理

7.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账 8.定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计 9.确认外协结算单，交给总经理签字打款

10.定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家

1.泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益岗位职业绝对2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

行为禁止 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区合同，并追究其法律责任

财务无

权限核心运营1.对本部门工作具有建设权

权限权限 2.对下属员工是否录用及解除决定权

管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权

权限

任职资格要求

准入学历专业经验知识和技能

专科或以上无无

1.具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用办公软件

1.高度认同公司核心价值观

职业2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向

职业素质

3.能准确接受上级任务，接受任务，顺利完成任务素养

个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业

素质外部客户

各利益相关者

第2篇：采购人员、外协人员岗位职责

采购人员、外协人员岗位职责

1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；

2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；

3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；

4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；

5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；

6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；

7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；

8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

第3篇：外协岗位职责

外协组长（主管）岗位职责

直接上级：外协副经理

直接下级：外协员

任职资格：高中以上文化程度、从事外协工作2年以上，有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。岗位性质：负责外协组所有的管理工作

管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。

管理责任：全面负责项目部外协组工作，确保生产正常运行。主要职责：

1、负责外协组日常工作（人员管理、请销假）。

2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系，并妥善处理企业与村民的关系，确保生产正常开展。

2、上报外协费用计划，并对费用使用情况进行监督、统计、分析。

3、负责外协组及其他单位和部门外协费用报销审核。

4、参与签订外协相关合同、协议，负责相关费用核算及汇款审核。

5、参与突发事件应急处理工作。

6、积极完成领导交办的其他工作。

外协员岗位职责

直接上级：外协组长（主管）

任职资格：有较强的协调处理能力和应变能力。

岗位性质：完成指定区域（井位）的外协工作。

管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。

岗位责任：全面负责责任区域内的外协工作。

主要职责：

1、新井踏勘：确定地理位置，检查道路是否完好并进行妥善处理，确定是否存在遗留问题并处理，做好搬迁前的企地关系协调。

2、所负责区域（井位）内的外协费用协商、赔偿协议签订、付款手续办理等相关事宜。

3、配合搬迁，处理搬迁过程中出现的外协问题。

4、领导交办的其他事宜。篇二：外协主管的岗位职责

外协主管

职位说明书篇三：外协人员的岗位职责

外协人员岗位职责

岗位

核心

价值

一级

职责服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务工作职责与结果工作结果 1.严格按排产单的要求安排外协生产 2.严格按采购计划要求做好外协采购工作 3.跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货 4.协调生产进度，确保按时完成生产任务

外协5.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量工作 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理 7.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账 8.定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计 9.确认外协结算单，交给总经理签字打款 10.定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家 1.泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益岗位

职业绝对2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

行为禁止 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区合同，并追究其法律责任财务无权限

核心运营1.对本部门工作具有建设权

权限权限 2.对下属员工是否录用及解除决定权

管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权权限

任职资格要求

准入

学历

专

业

经

验

知识

和技

能

专科或以上无无 1.具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用办公软件 1.高度认同公司核心价值观

职业2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向职业素质 3.能准确接受上级任务，接受任务，顺利完成任务素养

个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业素质

外部客户

各利益相关者篇四：外协岗位职责与要求

外协加工岗位职责与要求

岗位的职责

1.量尺：在接到测量通知单后第一时间通知厂家量尺 2.出图：通知量尺的第二天算起，三天之内要把图纸送到物料部（板

式家具七天之内与客户碰完图送到物料部）通知设计师出图选型号，告知钱款是否足够确认签字

3.生产：通知厂家生产第二天算起，按照生产周期确定安装时间（安

装时须与材料员确认现场是否具备安装条件）4.安装：确定安装时间，提前一天通知厂家 5.维修：接到维修通知，第一时间通知厂家，做好跟踪 6.对单：每月8,18,28日与厂家对单，现阶段的进度情况 7.结款：厂家送来的结款单，确认有成品验收单，并且无误后可给予请款

岗位要求

1.每月十天上交一次岗位存在的问题及进度情况 2.每月十天给财务一次成品签单额报表，电子版打印版两份 3.每天管客服要一份防水，发给库房，打印报备单，存档 4.每天接到成品代购单，及时存档 5.每天给a区前台发当日签单金额 6.每月上交一次设计师大会会议总结内容 7.做好增减项工作 2010年10月24日物料部外协加工：篇五：外协主管岗位职责

外协主管岗位职责

一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规，贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规，贯彻执行公司的各项规章制度。

二、负责监督给/排水、采暖、燃气、电子电气（强电、网络、电话、闭路电视、门禁系统、安防系统）、空调通风、电梯、消防、园林绿化工程的技术指导，跟踪、巡视、检查相关专业工程的施工进度、工期、质量和安全文明施工。

三、负责设计、监理、施工等单位的信息与资料传递，协调、监督、检查各单位的工作。

四、监督监理单位对工程的四控（进度控制、成本控制、质量控制和安全控制）、三管（合同管理、文档资料管理、信息管理）、一协调（组织协调）的执行情况。

五、负责给相关专业的施工单位做技术交底，特别是各施工设计区域的地下管线、地下建筑物的位置深度以及与相邻单位的关系，避免出现施工冲突和安全事故。

六、负责工程的进度管理，督促各施工单位按施工组织设计和进度计划完成任务；及时向领导反映各施工单位工程进度情况和影响工期的主要因素。

七、协调各施工单位的关系，及时解决各单位之间的矛盾，排除施工干扰，确保施工质量、进度和工期。

八、协助项目前期供水、供电等相关手续办理；协调各施工单位施工水电费用的分摊收缴工作。负责临时用电安全管理。

九、参与图纸会审、设计交底工作，跟踪处理相关图纸会审中提出的问题，负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工作。

十、解决图纸和施工现场出现的技术等问题，做好技术变更工作；负责审查、协调主管专业各施工单位提出的设计变更，对设计变更产生的各种影响进行论证并与设计单位沟通，防止出现顾此失彼的现象。及时签证记录相关专业的设计变更情况。

十一、负责对主管专业工程材料、设备选型、施工机械及施工队伍的质量进行检查。十

二、负责监督、检查主管专业材料设备进场检验工作，严禁不合格的材料设备使用到工程上。

十

三、负责收集、整理、汇总相关专业的工程情况、存在的问题并及时向领导反映并提出处理意见。

十

四、负责督促检查主管专业的监理工作，协调监理、施工单位的关系。

十五、参加工程协调会与监理例会，提出和了解外协工程施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

十

六、协助预算工作，做好工程建设投资控制。

十七、协助本专业竣工工程资料的审核、接收、归档及与物业的交接工作。

十八、完成领导临时交办的各项任务。

第4篇：外协员岗位职责1.开发外协供应商的工作。2.挖掘外协采购成本。3.做外协订单并跟踪每个订单的完成情况。4.对外协供应商进行评定、考核管理。5.配合财务完成各种票据结算。6.不断完善外协采购，缩短采购周期。

第5篇：11外委及外协管理办法

武钢金属结构有限责任公司关于加强外来施工单位及临时

劳务工安全管理规定的通知

为加强外来施工单位及临时劳务工的安全管理，避免人身、设备及生产事故，确保施工和生产安全，根据武钢公司相关文件规定，并结合我公司实际，特制定本规定。

一、外来施工单位管理

1、凡外来施工单位，在我公司参加工程招标或承接工程项目时，必须持有(集团)公司安全环保部签发的《施工安全资格合格证》，否则工程主管部门、招标管理部门均不允许其参加投标，更不准为其办理外委发包手续。

2、所有外委工程、外用劳务在签订工程合同、用工合同时，必须凭《施工安全资格合格证》签定安全协议，明确各自职责。

第九条安全协议，由产权单位主管部门会同同级安全部门与施工单位、外来劳务单位签订。

外来施工单位必须严格遵守武钢及金结公司安全管理制度，外来施工单位必须配有专（兼）职安全管理人员，负责对本单位作业现场的安全管理。

第十条安全协议的基本条款由公司安全环保部统一制订(见附件一)，未尽事宜在签订协议时由双方协商补充。

第十一条凡未签订安全协议而开工的项目，一经发现，安全部门有权停止其施工，所造成损失由准许其施工的部门负责。

第四章现场施工竣工验收及结算的安全管理

第十二条产权单位主管部门及安全部门在外来单位进入现场前，应指派专人负责，进行安全交底，双方共同进行项目消化、危险预知、填写安全确认书，项目开工后，所有施工人员应挂牌上岗。

第十三条施工单位必须执行武钢的各项安全管理制度，各级工程项目主管部门和安全部门有权对施工现场进行安全检查。对不执行安全协议、违章指挥、违章作业的行为，安全部门有权制止、处罚，直至吊销其安全施工资格。

第十四条工程竣工验收时，产权单位主管部门应通知同级安全部门参加，对工程项目中存在的事故隐患，应及时督促进行整改，合格后，签发《施工安全签证单》。

第十五条工程项目完工后，办理费用结算手续时，结算审办单位及财务部门必须审查安全部门签发的《施工安全签证单》(见附件二)，并严格执行签证单上的处理决定，否则不予结算付款。

第五章处罚规定

第十六条为加强武钢外委、外协单位的协调管理，推进外委、外协单位队伍安全素质不断提高，外委工程项目验收后，产权单位应对施工项目的安全管理情况进行评价，每年将评价结果

报安全环保部，定期组织交流、评审，为实行优胜劣汰提供依据。

第十七条公司技改、预算、财务等部门应严格执行本规定，对违反本规定的按照公司安全生产责任制管理办法予以考核。

第十八条各单位不得随意使用外来工，确需使用，须选择素质好、已办理《施工安全资格合格证》的经外来劳动力管理部门批准后的正规队伍，否则扣责任单位5000元，并在全公司通报。

第十九条外来队伍进入现场施工后，使用单位要将其纳入本单位正常的安全管理，在使用单位区域内的外来施工队伍出现违规违制现象，除对外来队伍进行考核外，还要对使用单位按公司安全管理规定进行考核。

第二十条对外来单位考核除按(集团)公司有关规定考核外，根据实际情况，特作如下规定：

1、外来单位发生工亡事故费用按合同规定处理，除处以1.2万元罚款外，工程结束后根据事故原因、责任，由安全环保部提出收回《施工安全资格合格证》、清退出武钢，报公司领导批准后执行。

2、对未经安全教育、项目危险预知、预警和挂牌进入现场作业的单位，未造成事故的罚款1000-2000元，造成重伤以下事故(含重伤)罚款5000-8000元，并扣《施工安全资格合格证》半年。

3、凡发现施工人员有冒名顶替的每一人次罚款500元，情

节严重的收回《施工安全资格合格证》。

4、出现特种作业无证操作、高空作业不系安全带等违规行为的罚款1000元；现场违规违制严重，事故隐患较多，未及时整改的，暂扣《施工安全资格合格证》，停工整顿。

5、凡发现无《施工安全资格合格证》的单位在进行项目作业的，应立即停止施工(检修)，对工程主管部门或产权单位按公司经济责任制考核，外来单位处以1万元罚款并清退出武钢。

第六章附则

第二十一条安全环保部和公司相关部门的联合检查组有权对厂区的各项工程实施监督检查、考核。

第二十二条从2002年7月开始受理《施工安全资格证》的资质审查、办证工作，之前办理的合格证在7月-8月内要进行重新审查登记、换证，逾期未办理换证手续的视为无效证件处理。

第二十三条本规定从2002年7月1日起生效，生效之日起原钢政发［1993］126号、［1997］126号文件同时作废。

第二十四条本规定的解释权属(集团)公司安全环保部。附件一：外委工程施工安全管理协议书

附件二：施工安全签证单

第6篇：外协跟单岗位职责.

外协跟单岗位职责

岗位职责

⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统

一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

⒉ 务必保证该公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）

⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

⒋ 跟单员言行、态度均代表该公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。

⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

⒍ 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度。跟单介绍具体步骤

第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存。）给打样室进行打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意及时向快递询问UPS号。第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。

第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。第7步：及时反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。

第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。

第1步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。举例

以服装跟单为例，跟单过程如下：

一般程序如下：接受客户指示单，分析产品材料，采购材料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。

一、工艺单

⒈先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

⒉参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

⒊对着工艺单进行逐项检查：⑴首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；⑵辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

⒋对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。

二、核价

认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。

⒈核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。⒉工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。

⒊生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知（最好是书面）生产部门，以便尽可能核算准确。

⒋汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，印、绣花价格等。所有这一切，都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里，以便以后备查。⒌报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一定要告诉核价员）。我做单证做到心力交瘁

三、备样

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时主要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工）：

（一）样品

⒈款式样：一般来说款试样主要是看做工的，可以用代替面料，但当有配色时，一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。

⒉确认样：作为确认样，客户看重的是，颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照要求的去做，特别是代表大货面料一定要好。因为一般来说，确认样是给设计师看的，所以一定是好的和准确的，符合设计师口味的，此项工作非常重要.如果做得不好，可以说前功尽弃，一切都是白费。

⒊产前样：一般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性，在裁剪前，做给客户看得样品，代表大货水平，也是客户对大伙的检验。为了生产的方便，要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失，安排起来一定要快。对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。HTP订单不要求打印、绣花样。

⒋广告样：广告样一般来说是在订单确定后，大货出货前，客户用来扩大宣传，增加销售量的样品，齐色齐码，外观效果要好，一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。

⒌齐色样：此项要求的客户比较少，可以灵活掌握。对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。

⒍水洗样：要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。

⒎船样：大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。

（二）色样

⒈色样，制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自己必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。⒉纱样。

⒊布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。

（三）印、绣花样

首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。印、绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期（印、绣花打确认样时间：原则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录）。外协员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。

（四）辅料

由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，重点是快！光客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单，辅料多而且杂，要特别注意染色问题，如梭织布，人字带等；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。作赢外贸单证必会的18步流程

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后，对于担当来说，确认工作是最重要的。在安排确认时，要掌握以下几条原则：

a)首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。

b)监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。c)核对所有来物，与客户确认意见相符一致。

d)要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。在临近交期时，如生产过程中如有妨碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户；当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现妨碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户（同时发样给客户）采取有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）。

⒈出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）。⒉订舱、报关。

⒊办理内部发货手续。

⒋船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。部分单据遗失，如何处理?

八、发票的开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。

九、报帐

对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按我司相关文件规定进行及时报帐。

对于费用方面的报帐：差旅费，出差归来后，要及时报帐，具体按公司文件执行；其他费用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐，避免费用跨月报帐，影响公司及部门的利润核算。

十、资料的整理与归档

本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理，个人的资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对责任人进行处罚。十

一、产品的售后服务发票的相关表格。分类

1.按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。 a)前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止； b)中程跟单是指跟到装船清关为止；

c)全程跟单是指跟到货款到账，合同履行完毕为止。

2.按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。 3.按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单。

4.按具体业务环节分，可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单。

5.根据货物的流向，可以分为出口跟单和进口跟单。详细流程

1.客户下订单。

2.电传工厂安排货物确定产装时间。

3.安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）。 4.电传标签到工厂。5.订舱，托书传真货代。

6.核销单备案：（电子口岸备案）

7.将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余资料可以传真）（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份

8.办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）9.提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本。）

1.办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。

所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票。产地证日期应与发票签发日期一致。11.包装申明缮制。

12.提单寄到后做客户单据：发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明。 13.催款。

14.外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。）

15.核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。）收汇核销所需资料： ①核销单

②报关单（核销专用联）（已盖章）③银行结汇水单

④出口收汇核销报告表（一式两份）

到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。

16.叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）17.出口退税：所需资料一份：

①申报出口退税资料交接表 2份 ②外贸企业出口退税汇总申请表注意事项

在外贸跟单过程中，要做到“认真”和“多走一步”。做到“认真”

⒈明确“认真”的必要性。今天的工作是明天的结果，不认真跟进客户是对公司资源的浪费。

⒉全面熟悉公司产品，报价，制样，订单审批，生产，质检，验货，出货流程，信用证风险。这是为客户提供专业服务的基础。

⒊每一天上班时明确当天的工作，下班前回想今天工作情况。确保完成最重要和最紧急的工作。

⒋在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。也不允许出现一句话式的回复（完全无商务信函的格式）。

⒌在收到客户信函时第一时间进行回复。不能给予明确回复时，发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。即保证沟通的双向性。

⒍最少次数提供让客户满意的样品（最多三次）。与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。这将会很大程度上增加接下订单的可能性，加快订单时间和减少公司样品制作费用。对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。

⒎样品完成后，业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。

⒏给客户的承诺必须全力来实现。当出现不确定因素时，向直属上级征求建议后再确认给客户，以保证每一个承诺的实现。并与上级沟通处理结果的原因。⒐了解订单生产排程，定期对订单产品质量进行跟进。

⒑公司只有“我们”，没有他们。客户提出的所有问题就是公司的公司，也是自己的问题。我们要给客户解决所遇到的问题或者与客户一起解决。不要把问题化成埋怨，也不要让它搁置在一边。主动去解决了，会发现并不是想象中那么难。而且实践告诉我们最麻烦的客户会是最忠诚的客户。

⒒必须了解基本的商务礼仪，在沟通、跟进过程中做到尊重客户。让客户随时可以找到你，但没有客户的要求或非紧急情况下，不要打客户手机；客户的快递帐号的每一次使用都必须经过客户的允许；对产品/订单等任何方面的更改都需要征求客户的意见/同意及让客户了解情况等。在服务上“多走一步”

⒈宣传公司网站，充分利用公司网站。让客户通过网站来了解公司，会节省很多时间。

⒉做到十一个“主动”，主动介绍公司服务及产品，主动（定期）与客户保持联系，主动索取客户快递帐号，主动提供快递单号，主动提供样品产品图片，主动索取及确认外箱唛头，主动提供订单生产进度，主动约定验货时间，主动提供验货报告，主动要求客户提供订单产品质量反馈，主动向客户推荐公司新产品。“主动”表现在行动比客户早。

⒊从每一个微小的细节为客户提供最完善的服务，降低公司与客户的贸易风险。在与每一个客户沟通过程中，维护公司形象。将客户的反馈建议集中反馈到市场部，作为公司将来规划的借鉴。这将会为公司带来整体利益，也更有利于客户的开发。⒋完成自身职责范围内工作的前提下，帮助同事解决问题或提出解决问题的建议。任何客户的电话必须热情接听并做相应记录。组成互爱互助的业务团队。

⒌在公司这个大的团体中，个人力量不可能改变公司的状况，团队力量才是无限的。细节决定成败：这个产品只有您的企业可以生产吗？这个产品您提供给客户的质量和价格只有您企业可以做到吗？肯定还有许多企业可以做到。但产品和服务上的细节每个企业是不同的，处理问题的方式每个企业也是不同的。注重细节才能使企业更稳定的发展。产生原因

中国加入WTO以来，对外贸易发展迅速，外贸跟单作为一种的新的岗位应运而生。作为对外贸易企业内部专业化分工的产物，外贸跟单岗位工作目标明确，任务具体，成为外贸业务工作不可分割的组成部分。外贸跟单岗位的出现不是偶然的，它是外贸企业内部管理结构有效调整，外贸经营管理规范化和科学化发展的产物。它的出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限，而且充分调动了企业跟单人员的积极性和创造性，对提高对外贸易企业的管理水平和经营效率，避免外贸业务操作失误和风险具有重要的意义。

首先，外贸跟单岗位的出现符合系统论的原理和要求。系统论认为，系统是由若干相互联系的基本要素构成的，它是具有确定的特性和功能的有机整体。系统中各要素不是孤立地存在着，每个要素在系统中都处于一定的位置上，起着特定的作用。要素之间相互关联，构成了一个不可分割的整体。由于世界上的具体系统是纷繁复杂的，必须按照一定的标准，将千差万别的系统分门别类，以便分析、研究和管理。如机械系统的主机、零件、配件的分工；行政系统的科、处、局、部、委的分工；军事系统的排、连、营、团、师、军的分工等，正是由于其层次性和关联性的存在才保证了这些系统的正常运作。

从系统论的角度看，外贸业务的各个分工不是孤立的，是一个有方向性的动态过程。在生产性跟单中，生产企业的选择与原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出；在业务性跟单中，“船、货、证、款”的平衡，装运、保险、报检、报关、结汇的操作与监控，都涉及到系统的层次性和有机联系。外贸跟单是外贸企业维护产品和服务的生产链和供应链的完整，反映外贸企业运行系统意志、促进外贸企业经营管理有序化，保证企业经营机制和风险防范机制有效运行的重要组成部分。在这个意义上可以说，外贸跟单岗位的产生是外贸企业为了取得最佳经济效益，对外贸合同履行进行系统化分工与管理的必然产物。

系统论的基本原理要求系统中的各个环节的功能充分发挥，互相衔接，而不是彼此代替，最终保证整个系统的顺利运行。外贸跟单岗位的产生适应了外贸经营管理系统有机性的要求，与外销、货运、单证等工作岗位相区别，外贸跟单岗位既体现了本岗位的特性与规律，又体现了外贸经营管理系统的整体性和功能性。忽视外贸跟单的特性与地位，用别的岗位功能来替代跟单岗位的功能，势必造成外贸经营管理系统的破坏；而只强调外贸跟单的重要性，将外贸跟单功能孤立起来，忽略其他环节的功能，外贸经营管理系统同样难以有效运转。外贸跟单岗位的产生较好地解决了各业务环节层次性和关联性的关系。

其次，外贸跟单岗位的出现符合控制论的原理和要求。

控制论是研究各类系统的调节和控制规律的科学。控制论通过对系统运动规律的认识，能动地运用有关的信息并施加控制作用以影响系统运行行为，使之达到人类预定的目标。任何事物都有其既定的发展趋势或偏离正常发展的趋势，控制论的关键之处就在于其能够控制事物的这种发展趋势，使其得到延缓或加速，以达到预期的目标，满足人类的决策和需求。外贸跟单功能与国内贸易跟单功能相比，其涉外性、复杂性和风险性的特点更为突出，因为任何一份合同的履行都涉及到两个或两个以上的国家或地区，涉及众多的环节；产品质量要求、技术标准和法律体系复杂；市场波动、行情变化、外汇风险等不测风云时常出现。尽管从形式上看，外贸跟单的任务是落实合同或信用证条款、对生产安排、组织货源、质量管理、报关报验、装运结汇等过程进行全程监控，但从性质上看，外贸跟单的所有任务集中到一点，就是对业务进程中现实的或潜在的风险进行有效的控制。无论是前程跟单、中程跟单还是全程跟单，任何一个环节的问题处理不当均可能酿成风险或损失。跟单员不可能只是被动地执行合同条款，而要面对客观现实，主动地、积极地、迅速地解决可能产生的问题，规避业务进程中的各种风险。

外贸企业的风险控制可分为高级风险控制——涉及企业长远利益和根本利益的风险控制；中级风险控制——涉及企业经营战略中的决策风险控制；初级风险控制——涉及企业业务工作效率的风险控制。三种风险可以相互影响和转化，其风险控制也不是固定不变的。一般来说，外贸跟单的风险控制主要是业务性风险控制。如：产品质量风险控制——及时发现和更换不符合合同条款规定的产品；交货期风险控制——为避免错过装运期督促生产企业按期交货；结汇风险——及时改变结算方式和更新不合格的业务单证等，但如果这些风险不能有效控制，或风险信息传播渠道受阻，就可能影响企业中级或高级风险的控制，导致企业丧失防范或规避风险的有利时机，进而破坏整个企业的风险防范机制。因此，外贸跟单岗位的出现将在外贸业务的基础环节上防止失误与漏洞，对外贸企业有效进行风险控制，保证风险防范机制的正常运行具有重要意义。

第三，外贸跟单岗位的出现符合信息论的原理和要求。

信息论是关于信息的本质和传输规律的科学的理论，是研究信息的计量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科。人类的社会实践活动不仅需要对周围世界的情况有所了解和做出正确反应，而且还需要与周围的人群沟通关系才能协调地行动。这就是说，人类不仅时刻需要从自然界获得信息，而且人与人之间也需要进行通讯，交流信息。人类需要随时获取、传递、加工、利用信息，才能生存和发展。当今人类社会已进入了信息时代，善于利用信息、处理信息、利用信息转化、解决各种矛盾已成为认识事物复杂运动规律的一种科学方法。从信息论的角度看，外贸跟单工作就是在履行合同中充分利用各种有利条件和信息源，及时收集来自生产、物流、海关、商检、银行等各部门的信息，处理和化解各种矛盾或不利因素，对各个业务环节做好科学的统筹安排的过程。也就是说，在履行每一笔合同中，能够在物与物、人与人、人与物之间有效交流信息和处理信息是外贸跟单岗位的基本功能和任务。

信息也是生产力，无论是维护发挥外贸企业经营管理系统的整体性和功能性，还是有效控制对外贸业务的各个环节可能出现的风险，信息的可获得性和可靠程度直接影响到企业的正确决策。从信息论的角度看，外贸企业经营和信息环境关系密切，信息不对称，随时可能出现企业决策失误。在外贸跟单业务中，跟单员始终处在生产和流通环节的前沿，掌握着第一手信息，其拥有信息量有时甚至超过上级决策者，因此在信息处理上具有独特的条件和作用：一是可以随时依据信息变化和本岗位的职责范围做出相应决策；二是将自己不能直接处理的信息传递给上级部门，供上级部门参考和做出决策；三是对上级和自己决策的效果进行检测、评价和反馈，从而在最大限度上避免决策失误和风险。随着国际市场需求的多样化、产品小批量化以及履约节奏的加快，外贸跟单员对信息的处理能力直接关系到企业的经济效益、服务品牌、信誉和形象。特别是在条件不确定的情况下，外贸合同的顺利完成往往来自于一项决策的成功，而一项成功的决策往往来源于跟单员对信息的正确把握与处理。“军事信息好比千军万马，经济信息犹如黄金万两”，信息交流与处理的重要性是不言而喻的。

总之，根据系统论、控制论和信息论的原理对外贸跟单岗位进行分析，不难得出结论：外贸跟单岗位的出现是中国外贸企业在新的经营环境下，经营管理人才的重新分工和调整，也是外贸经营管理模式的创新，它适应了外贸企业管理的内在需求和外贸人力资源开发的新趋势，具有客观的必然性和可观的发展前景。在当前，由于经济发展的不平衡，不同外贸企业的经营管理环境和跟单员个体的差异，规范外贸跟单岗位，对其从业人员进行统一系统的专业培训不仅具有重要的理论依据，也具有重要的实践意义。跟单员

外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类：①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止； ③全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。

第7篇：外委外协管理制度(定稿)

称带料加工）。

按加工工艺分为：锻造、铸造、热处理、焊接、表面处理、切削加工，等等。

（二）、外协

1、定义

其他公司（以下称协作单位）将产品生产过程的一部分委托本公司代为加工的过程。

2、分类

按加工工艺分为：切削加工、表面处理、热处理、焊接、压力试验、校直、冷拔、清洗等。

四、生产加工时机

（一）、外委

公司在出现下列情形之一时可以安排外委加工：

1、公司的生产能力不足时；

2、特殊零部件的特殊工序不能自行加工时；

3、外委加工品质更好时；

4、外委加工成本更低时；

5、认为比公司自行加工更有利时。

（二）、外协

同时满足以下要求时可以安排外协加工：

1、协作单位有需求；

2、本公司相应设备的生产任务不足；

3、凡本公司有临时通知或规定的，按临时通知或规定执行。

～～字（2012）第～号

～～～～～～～有限公司

外委外协管理制度

一、目的为规范公司外委、外协加工管理，合理利用生产资源，保护双方权益，促进双方合作共赢，结合本公司实际情况制订本制度。

二、适用范围

本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。

三、定义及分类

（一）、外委

1、定义

本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司（以下称供方）代为加工或生产的过程。

2、分类

按产品分为：外委成套产品、外委零部件。

按投料方分为：外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工（简

五、职责

制造中心计划员负责提出《外委生产计划》或《临时生产作业计划》，经制造中心经理批准。

制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同，办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续，管理供方或协作单位及其档案资料。

质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。

财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。

六、工作流程

（一）外委

1、供方选择及业绩评价

各部门要严格按CY/QP11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方名单》执行。

2、签订协议

与本公司有长期外委生产加工业务的供方，外委外协员应在每年年底以前，组织与供方签订次年的《年度合作协议》和《质量保证协议》，一式二份，双方各执一份。

在生产组织过程中，制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。

外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。属供方投料生产的，双方应签订《采购订单》，属带料加工的应签订《委托加工订单》，（以下统称《订单》），经制造中心经理签字批准。

订单的内容应明确：生产令号，产品图号，产品名称，数量，价格，交货期，提供的技术资料，质量要求及标准，违约责任和其他约定事项。如果属供方投料并生产的，应注明“供方投料”字样；如果属带料加工的，应注明“需方带料”字样；如果外委加工的只是其中的一道或几道工序，还应注明加工工序。

订单中产品的价格按公司最新的采购或外委加工价格规定执行。规定中有定价的产品且在没有进行过设计更改时，按定价执行；没有定价的，按生产工时乘以单位工时定额单价计算。

3、提供技术资料

供方业务人员凭《订单》领取技术资料，技术资料管理员负责技术资料的发放登记等管理。

4、提货出门

外委外协员按《订单》开据《送货单》一式四联，并加盖“外协专用章”。供方业务人员持《送货单》到毛坯库提货。毛坯库管员在《送货单》上填写实际送交数量，经双方签字确认，留存第一联。

供方业务人员将《送货单》的第二联返交外委外协员，第三联自行保存，第四联交人力资源部开《出门证》。

人力资源部接到盖有“外协专用章 ”的《送货单》开《出门证》，在《出门证》上加盖“出门证”印章。供方业务人员凭《出

门证》持产品出厂。

保卫科门岗经警接到盖有“出门证”印章的《出门证》，验证物料的数量与之相符后方可放行。因持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证的不得放行，应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。

5、订单跟催

外委外协员负责核实并跟催未完成订单的生产进度，确保供方按约定期限交货。

6、完工交付

采购或外委产品完工后，供方持送货单或销货清单一式三联，到制造中心办理交付手续。锻铸件由毛坏库管员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留一联，供方保存一联，另一联交外委外协员；其他产品由外委外协员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留两联，供方保存一联。外委外协员根据供方送货单或销货清单填写《外委检验通知单》一式三联。

7、质量检验

供方将《外委检验通知单》和产品一同送交到指定检验地点，产品应按顺序分类别码放整齐。质控部专职外委检验员根据检验用技术资料查验产品质量，发现不合格的产品及时开据《不合格品处理单》交质控部经理批阅，并在《外委检验通知单》上填写检验结果，加盖检验专章，留第三联。

外委外协员应积极落实外委或采购产品的质量状况，及时收集整理已经检验完工的《外委检验通知单》，发现问题及时通知供

方返修处理。

检验合格后，除锻造、铸造产品入毛坯库外，其他产品均由外委外协员根据检验结果开据《缴送通知单》一式二联，缴送到相应生产车间或在制品库房，并落实转运情况。

8、收回技术资料

同一订单的同一种产品全部交付并经检验合格时，供方应将该产品的技术资料交回外委外协员或技术资料管理员，资料管理员应作好收回登记。

9、订单结算

（1）、《订单》一经签订，外委外协员应及时将《订单》转交外协核算员。产品完工交付后，外委外协员应及时将一份供方送货单或销货清单和已经完工的两联《外委检验通知》转交外协核算员。

（2）、为方便订单管理，外协核算员应对所有订单、记录进行统一编号。

外协核算员核对《订单》、我方《送货单》、供方送货单或销货清单、《外委检验通知单》、《不合格品处理单》的内容，无误后进行结算，打印《外购入库单》（除锻、铸件的打印四联外，其他产品打印三联）并标注订单编号。

每份《订单》可以按一批或分批办理入库结算。每份《订单》在首批入库结算时，必须连同我方的《送货单》、供方当次交货的送货单或销货清单、《外委检验通知单》、《不合格品处理单》和《外购入库单》分别装订成册，一份递交财务结算中心，另一份留存

备查。再一批入库结算时，应将供方当次交货的送货单或销货清单、《外委检验通知单》、《不合格品处理单》和《外购入库单》分别装订成册，一份递交财务结算中心，另一份留存备查。

锻、铸件的《外购入库单》还应送交毛坯库一联，毛坯库管员凭《外购入库单》登记上账。

外协核算员应保证当月交回的产品特别是当月结令的产品当月办理入库结算，并在每月28日前将相关票据递交财务结算中心。

（3）、财务结算中心审查入库结算手续无误后按规定进行账务管理。

（4）、供方应根据《外购入库单》核对每份《订单》的交付和结算情况，如果发现问题及时与外委外协员或外协核算员沟通解决。

（5）、采购或外委加工不合格品处理和核算方法：返修：返修产品由供方负责修理，如需退回供方时，应由外委外协员开据《送货单》并标明“返修”字样，供方到检验区提货并按上述相应流程办理。返修经检合格的产品予以接收，加工费用全额计付。

回用：回用产品予以接收，属供方投料并生产的产品，费用全额计付；属带料加工的产品，加工费用计付50%。

废品：废品不予接收，应由外委外协员办理退货，并在《送货单》上标明“废品退货”字样，供方到检验区提货。属供方投料并生产的产品，不计付生产费用，由供方重新投料生产后按相

应流程办理；属带料加工的产品，不计付生产费用，责任由供方承担，其责任额=材料费+我方加工费=材料毛坯重量*单价+我方加工工时*单位工时定额单价，由外协核算员办理入库结算时扣除，我方将该废品重新投料后，由供方负责加工，按相应流程办理。

配作：采购产品或外委加工产品不允许配作处理。外委成品油缸经试验发现漏油的，由供方进行返修并按油缸价值的3%承担责任，由外协核算员在入库结算时扣除。外委成品油缸出厂后发生质量问题，其售后服务费用由供方全部承担。

10．其他规定

供方没有按《订单》约定的期限交货，每逾期一天按未交货金额的5%收取逾期滞纳金，由外协核算员在入库结算时扣除。

由于使用了错误的技术资料导致供方交付的产品为废品的，制造中心经理应组织人员进行详细调查，其损失由责任人员承担。

11、记录资料管理

各部门应按规定填写和保存相关记录，记录内容应清楚、齐全，盖章规范，不随意涂改、划改、圈改等，特殊情况需要改写时，必须由改写人在改写处亲笔签字或盖章注明改写日期。

12、相关记录

《订单》一式三份，外协核算、财务、供方各一份。《送货单》一式四联，毛坯库、外协核算、供方、人力资源部（开出门证）各一联。

供方送货单或销货清单一式三份，毛坏库、外协核算、供方各一份。

《外委检验通知单》一式三联，外协核算、财务、质控部各一联。

《外购入库单》一式三联，外协核算、财务、供方各一联(锻铸件一式四联，另送毛坯库一联）。

《不合格品处理单》财务留第二联，外协核算留复印件。《缴送通知单》一式二联，接收单位、缴送单位各一联

（二）、外协

1、签订协议

凡协作单位向本公司制造中心提出业务协作需求并经本公司同意的，必须首先到制造中心外委外协办理协作手续，并提供技术资料。

外委外协员负责测量、核算物料的重量、面积或体积等，并核实数量，如果是机械加工产品需要测算生产工时的，应向技术中心工艺人员报批相应生产工时，双方签订《临时协作任务委托书》一式四份，报制造中心经理批准。

2、生产加工

制造中心计划员依据《临时协作任务委托书》编制《临时生产作业计划》，同物料和技术资料转送生产车间。

车间主任依据《临时生产作业计划》，按照“先厂内，后厂外”“先进先出，合理安排”的原则组织生产。

3、办理结算

车间完成加工任务后，统计上报制造中心，制造中心外协核算员依据公司统一的外协价格进行核算，通知协作单位人员办理

结算和出门手续，并填写《委托加工费用结算通知单》（以下简称《结算单》）一式三联。

财务结算中心接到《临时协作任务委托书》和《结算单》办理结算，在三联《结算单》上分别加盖“外协结算专用章”或“现金收讫”章，留《临时协作任务委托书》和《结算单》各一份，并按相关财务制度管理账务。

4、持物出门

人力资源部凭盖有“外协结算专用章”或“现金收讫”章的《结算单》开《出门证》，并在《结算单》和《出门证》上加盖“出门证”印章。协作单位人员负责将第一联《结算单》返交外协核算员，第三联自行保存，凭《出门证》持物料出厂。

5、其他规定

任何单位或个人不得在未办理外协手续的情况下，擅自将物料或图纸送到生产车间或加工地点。

车间各级邻导和员工不得在未接到《临时生产作业计划》或《车间派工单》的情况下擅自加工外协产品，更不得弄虚作假。违规者公司将依据有关规定追究车间领导及当事人的责任，情节严重的要通过法律渠道解决。

星期日不办理外协业务和外协物料入司手续。

6、相关记录

《临时协作任务委托书》一式四份，外协核算、财务、计划、协作单位各一份。

《结算单》一式三联，外协核算、财务、协作单位各一联。《出门证》一式二联，一联人力资源部存根，二联交保卫科门岗执勤经警。

七、制造中心必须在每年第一季度根据市场及环境变化组织修订外委和外协加工价格标准，经总经理批准后执行。

外委和外协加工价格标准应就以下内容做出明确规定：

1、成套产品定价计算标准（一般不得高于销售价格的83%）；

2、供方投料生产的常用产品或零部件的定额单价；

3、常用锻造、铸造毛坯产品的定额单价或定额重量；

4、常用锻造、铸造粗加工产品的定额单价；

5、带料加工产品的单位工时（或面积、体积、长度、重量等）定额单价；

6、外协加工产品单位工时（或面积、体积、长度、重量等）定额单价。

八、本制度由制造中心负责解释。

九、本制度从即日起执行，～～字（2007）第～～号文件《外协、外委管理制度》同时废止。

二0一二年二月二十八日

第8篇：6.办公室及外协岗位职责[推荐]

办公室及外协岗位职责

1、负责项目部与业主、设计、监理、地方政府和部门的协调、沟通工作；

2、负责项目部各项管理制度的审查，负责岗位的履职考核，严格执行公司及项目部对项目部管理人员的工作业绩考核和奖罚办法，确保项目部正常高效运转；负责项目部员工的考勤、请假、休假等管理及统计工作；

3、负责各种公文的收发、登记、编写、分送等工作，并归档管理；负责项目部会议的记录、文书撰写及处理，督促检查相关会议要求的执行情况；负责项目部对外宣传工作和项目部精神文明建设；

4、根据施工图、施工组织设计及合同要求，负责材料和设备采购、租赁，为项目施工提供保障；

5、编制材料、设备供应计划，及时掌握现场生产材料的用量及现场仓库的库存情况，组织落实材料，确保材料按时到位；

6、整理保管好一切材料、机电设备的资料和报告证件等；管理台账，做好各项材料消耗和库存统计工作；

7、根据项目管理的特点，制定物资设备管理标准和实施办法；

8、负责建立机械设备档案和台账，并对新进场设备进行验收；

9、完负责施工现场机电设备的管理工作，根据施工现场需要及时调拨机械；

10、控制项目成本，制定定（限）额发料标准和机械台班内部租赁收费标准；

11、办理材料、机械成本核算和费用结算。

第9篇：外协人员管理

外协人员管理制度

申请外协人员前提：

a、在各班组现有人员下，因单位时间内无法完成工作计划；

b、因车间所以员工均无此项技术技能，影响工作计划完成及车间建设项目的完成。

1、申请外协人员的人数由组长和车间主任根据工作量商议以后决定。

2、申请的外协人员在上岗前要由班组长做整体培训，培训内容包括整个工艺的制作流程，流程中的重点、要点说明，成品的验收标准。

3、外协人员在上岗中，班组长及车间主任要不定期检查或委派我公司员工现场监督，发现问题及时纠正。

4、聘请外协人员尽量采取机件制，多劳多得，同时控制偷懒耍滑。

5、聘请外协人员在培训后达不到我们的验收要求，及时劝退。

6、聘请外协人员佣工工费，根据每日出工人数，工作时间，完成工作情况由班组长填写外协人员工作表，车间主任及班组长签字，该工作表一式二份，双方各持一份，双方工作表划价后，我方份直接传到公司财务，便于对账付款。

7、外协人员工作结束后，清理工作现场，工具如数归还，要清点工作量。

8、外协人员工作结束后，一切接洽工作由组长完成。

第10篇：外协负责人职责

外协负责人职责

1、严格按照生产计划安排外协生产，并制定《外协工单》。

2、严格按照生产工艺

3、严格按采购计划要求做好外协采购工作。

4、跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货。

5、协调生产进度，确保按时完成生产任务。

6、严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量。

7、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理。

8、及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台帐。

9、定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计。

10、确认外协结算单，交给总经理签字打款。

11、定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家。

11、完成上级领导交办的其他工作。

质量检验负责人职责

1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件，了解受检产品的结构、性能及使用要求。

2、按照技术标准对受检产品进行质量检验工作。

3、严格批量产品的检验工作，检验员有权根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等问题向有关部门提出建设性意见。

4、检验员有权拒检某些严重违反技术要求，不负责任、粗制滥造的产品，以免不良产品的大批量出现。

5、向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据，根据产品或零部件存在的问题，分析原因，提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。

6、签发产品或部件合格与否的质量证明。

7、指导和管理所属成员的检验工作。

8、对检验结果负责。

9、完成上级领导交办的其他工作。

第11篇：外委外协工程结算需要资料

外委外协工程结算需要资料

1、中标通知书

2、合同，承诺书

3、外来人员安全环保交底单，港务公司危险作业项目登记表、申请表、安全措施对策表，港务公司治安防火合同，外委工程安全协议书

4、工业港外委工程开工单

5、能源押金收据，能源结算通知单。

6、工程治安、防火验收单，厂容合格证，施工安全签证单，其中厂容合格证需要武钢厂容办出具的证明。

7、工程交工验收证书

8、武汉钢铁公司固定资产维修交工验收结算单

9、发票及发票复印件。

以上资料请准备2份原件，财务、设备部结算各需要一份。办理开工单需要资料请咨询设备部安全员。

第12篇：供应外协员岗位职责（全文）1.负责外协计划的落实，根据计划要求，及时完成外协加工任务，并对外加工件的质量负责。2.收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息，以便优选更合适的外协加工单位。3.外协员应随时同生产计划人员沟通，以便安排外协计划的主次、先后，加以实施。4.外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报，并形成不成文规定加以施行。