对教务处岗位职责认识
第1篇:教务处岗位职责教务处长职责
教务处岗位职责教务处长职责
教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。一、教务处职能
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋; 3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式。
10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。 17、完成校领导交办的其他任务。二、教务处人员分工及职能
教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:
(一)教务处处长职责
1、在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作;
2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;
3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;
4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;
5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;
6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案; 7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;
8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;
9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议; 10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;
11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;
12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;
13、在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配;
14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理; 15、完成领导交办的其它任务。(二)教务处副处长职责(一)
1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节,负责教务处常务工作和教学资源的协调;
2、组织教学计划的制定和实施工作,及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作;
3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理;学生成绩档案管理;
4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作;
5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。
6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作,及时为有关部门提供第一手材料;
7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;
8、负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等;
9、负责学校重点专业和精品课程建设;负责教学质量监控体系的建立及实施;负责学校教学改革的研究及实施。10、完成处长交办的其他任务。教务处副处长职责(二)
1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研,教务管理信息化建设与实施工作;
2、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理工作。 3、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作;
4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备;
5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作,负责网络中心的管理与协调;
6、负责全校多媒体教室的管理工作,包括设备的维护、维修、设备的安全等;
7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布,组织开展学生技能竞赛;
8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施,负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率;
9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写; 10、完成处长交办的其他工作。
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第2篇:教务处岗位职责
教务处岗位职责
教务处是学校负责教学工作的职能部门,在校长(分管教学校长)的直接领导下,负责完成和落实学校教育教学目标,负责学校课程、教学评价、队伍建设、教学常规、教学科研和教务等方面的组织管理工作,通过教学过程管理达成学校的教学工作目标。其主要职责是: 1、协助校长(分管教学校长)按教育行政部门规定,制定和实施学校的教育教学工作计划,完善各项教学常规,抓好教学的各个重要环节。认真落实课程计划,经常检查,定期总结。2、重视教学经验的总结和教学资料的积累,加强教学信息的交流。建立和管理好教学业务档案与学生学籍档案,管理使用好教室图书馆、信息(计算机)室。3、根据学校工作计划负责制定教务处学期、学年工作计划。4、收集并审查任课教师教学工作计划,并督促其执行。5、每天值班查课并收取教师上课《班日志》。6、负责收取和管理《调班表》,按月统计上报因公代班代课天数或节数。7、每月教案、作业批改、月考等教学常规检查。8、负责学生作业本、日记本、教科书等学习用品的发放。9、负责每期教科书、作业本的征订与验收等相关工作。10、负责学校继续教育相关工作的开展。11、负责组织教学科研工作。12、组织学生各种考试检测、考试成绩统计和考试质量分析等工作。13、组织好教师的培训,轮岗,支教等工作。14、建设使用好心理辅导室,加强对学生心理健康教育。15、积极协助各科室开展各项工作。16、认真完成上级或校长布置的临时性工作。
第3篇:教务处岗位职责
教务处岗位职责
【篇1:教务处工作人员岗位职责】
教务处工作人员岗位职责
一、副处长(主持工作)岗位职责 :陈新民联系电话:88297022 1、在主管校长的领导下、全面负责教务处工作,并协调教学督导和分管专业建设与教 学指导、教学检查与评估工作。2、负责制定教育、教学方面的改革措施和管理制度。3、负责各专业建设规划与培养方案的制定。4、负责教学改革项目的审核、立项等工作。5、组织开展教学评估和教学评奖等工作。6、组织接受省、部级教学评估。
7、完成校领导安排的其他各项工作。
二、副处长岗位职责:任条娟联系电话:88297165
1、在主管校长的领导下协助处长分管教务、招生、教材等方面的工作。
2、负责教务、考务、学籍管理等制度的制定(修订)及执行工作。 3、负责指导和协调全校教务、考务工作,做好教室等资源的调度工作。
4、负责学期教学任务的下达及教师工作量的核定,并负责组织日常教学秩序的检查工 作。
5、负责审批休学、复学、学籍转移、退学及学生学习违纪处分,及毕业生的毕业资格 的审定工作。
6、负责对教材中心教材预定、采供工作的指导及人员的考核。 7、负责校园网教学管理子网的管理工作。8、完成校领导及处长安排的其他各项工作。
三、副处长岗位职责: 刘海林 联系电话:88297023
1、在主管校长的领导下协助处长分管实验室建设、实验教学管理及教学设备管理、大 学生科技竞赛等方面工作。2、负责实验、实践教学环节的计划落实。
3、负责实践教学执行情况的检查,并做好各类统计工作。
4、负责实验室建设的规划和年度实验室建设项目计划的编制工作。 5、指导学院、教学单位的实验室建设工作,协调实验室建设中的用房安排、改造及安全保障等事宜。
6、负责实验教学设备的招投标等各项工作。 7、负责学校大学生科技竞赛活动的指导和组织工作。8、完成校领导及处长安排的其他各项工作。
四、教学管理岗张玉荣 联系电话:88297023
1、负责新专业申报、专业建设和课程建设教改项目、招生计划编报等工作。
2、负责教学计划及教学大纲制定的组织工作。
3、负责教研室活动的指导及协助做好教学研究等工作的开展。 4、负责全校性听课等活动的安排及教学评估工作。5、做好处室宣传工作,并主编《教学工作简报》。6、负责专聘教师的管理工作。
7、负责相关教学信息的采集及档案整理工作。
8、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。 五、教务管理岗(一)韩桂芳联系电话:88297020
1、负责全校教学任务的下达,教学工作量的核定及教师酬金的管理。
2、负责全校班级教学进程表及教师教学进度表的汇总。
3、负责全校学生成绩管理及各学院学生成绩管理的指导工作。 4、负责各类课程考试的数据准备和成绩统计与分析。
5、协助做好英语,计算机等级考试及证书的打印及管理工作。 6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。
六、教务管理岗(二)张珍珍 联系电话:88297020
1、负责全校学生的学籍管理(新生编班,学生休学、复学、转学、退学及学生违纪处
分等)。
2、负责学籍卡管理,负责校历的编制。
3、负责毕业生学历文凭电子注册、资格审核等有关工作,及毕业证书的保管发放。
4、负责专升本及“2+2”的报名及资格审查工作。 5、协助做好英语,计算机等级考试的安排和管理。6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
七、教务管理岗(三)刘 斌 联系电话:88297020 1、负责全校日常教学活动及教室的管理和调度工作。2、组织检查全校教学秩序和教学日历执行情况。
3、负责全校班级、教室课程表的汇总及调课事宜处理。 4、负责英语,计算机等级考试的报名及考务工作,负责其它大型考试的考务工作。
5、负责全校学生各类课程考试的组织和安排,负责各类考试考风建设,6、协助做好处室宣传工作,并负责教学信息联络员工作。 7、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。8、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。
八、教学信息管理岗 赵克华 联系电话:88297020
1、负责教务管理系统的运行监控,负责各学院教务管理系统使用的指导和协调。
2、负责教务处网站的管理、维护及信息发布工作。 3、负责组织全校学生的网上选课和退课工作。
4、负责校级选修课、辅修课数据准备和处理工作。 5、负责网络课程教学执行过程的跟踪和检查。6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。
九、实验、设备管理岗(一)孙惠荣 联系电话:88297023 1、负责实习基地的建设和实习经费的管理工作。
2、负责实习与毕业设计的安排、落实、检查和质量监督。
3、组织学校教学仪器设备的招投标工作,指导实验室档案及实验教学管理。
4、负责实验室评估和实验室技术人员的考核工作。
5、协助多媒体教室的管理并负责多媒体教室设备管理的技术指导。 6、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。7、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。
十、实验、设备管理岗(二)郭乐平联系电话:88297023
1、负责全校教学仪器设备管理工作 ,并指导各教学单位的设备管理。
2、负责对教学设备的数据整理及上报工作。
3、协助完成教学实践环节的各项工作,协助完成全校实验教学管理和质量监督工作 。
4、协助完成实验教学设备招投标工作。
5、负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。 6、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。
十一、教务内勤,文秘岗 郑虹 联系电话:88297020 1、负责教务处文书、印章管理及教务处财务报帐工作。2、负责教务处的内勤工作。
3、负责学校、教务处文件发放及教务处文件、档案及处内设备帐物管理工作。
4、负责全校教师业务档案管理。
5、负责学生证、校徽的发放及补办工作
6、完成校领导及教务处领导安排的其他各项工作。
浙江树人大学教务处 2006年2月
【篇2:教务处工作职责】
教务处职责
教务处是在学校主管副校长的指导下,负责学校教学行政管理工作的中层职能机构。其主要职责是:
一、根据党和国家的教育方针政策、卫生工作方针,结合学校发展规划,拟订学校教学工作的实施方案和教务处年度工作计划,制定、修改和完善教学管理规章制度并组织实施,研究和提出学校教育事业发展规划、专业设置及调整、人才培养方案、教学改革等方面的意见。
二、全面负责组织和安排学校教学、教研、教务工作。按教学计划和教学大纲的要求,制定教学日历、课程表,协调课程安排,确保各项教学任务顺利完成;研究和总结教学方面的问题和经验,加强教风、学风建设,促进教学改革;指导各学科深入开展教学领域的改革,提高课堂教学质量。做好教务统计和教务档案管理,并向全校及有关方面定期公布学校教学运行状况等教务行政工作。
三、负责进行全面的教学质量检查和管理,审查授课计划和生产实习计划,督促、检查教学计划的实施情况;对各科教学质量进行宏观监控、检查和评估,做好教学总结和考试管理工作,提高教学质量,做好教学文档的收集、汇总、整理、分类、归档和登记工作,负责学校教学迎评工作。
四、负责加强师资队伍建设,全面提高教师队伍素质。做好教师及教辅人员的业务培训、业务考核和专业技术职务的评聘工作,建立和完善教师业务档案;组织对各学科主任、教研组长和教务员的业务
培训,促进学校教学管理队伍意识的转变和管理能力的提高;组织并指导教研组业务学习,总结教学工作;组织教师参加各种教学、科研、学术活动,总结和交流经验。组织教师相互学习,取长补短,交流和推广教学工作经验,推动学校教学改革深入开展;尤其要加强青年教师的培养。
五、负责教师教学工作量统计,审核教学人员的有关津贴;合理安排教学经费。
六、定期组织教师和学生座谈会,了解教师和学生对教学管理、课程体系与教学内容改革等方面的意见和建议,掌握教与学第一线情况和信息;
七、负责全校考务工作。组织安排命题、考试、评卷、试卷分析及核登分数,处理考试中出现的问题和违纪学生;总结考试情况,提出改进教学工作的意见和措施;主办学生补考工作和毕业成绩审查工作。
八、负责全校教学设施设备和实验室的管理工作,合理安排教学资源,使其有效地为教学服务;加强学校实验室建设与管理,加强现代教育技术手段的培训,建设有力的教学保障阵地;编制采购计划,组织采购,办理验收、调拨、核销手续;协助管理全校实验室,指导各学科、教研组搞好实验室软硬件建设。
九、负责统筹、安排、管理和指导学校学生生产实习工作和教学见习,对毕业生毕业资格进行审核。
十、负责全校规划教材、主办教材、讲义及各种教学资料的征订,审查各种教材和教学资料;做好图书馆建设与管理。
十一、协调学校各教学部门与其他部门的工作间关系,保障教学工作的顺利完成。
十二、负责有关教务工作的对外接待和信访,承接外来教学及专业性业务工作。
十三、组织本处工作人员的政治和业务学习,提高本处工作人员的政治素质和业务能力,提高管理效率与管理水平;
十四、向主管副校长、校长、校长办公会及教职工代表大会报告学校的教学情况。
十五、完成学校领导交办的其它各项工作任务
教务处职责
教务处是学校管理教学和教务行政工作的职能机构。基本职责是组织学校教师通过教学主渠道,对学生进行德、智、体、美、劳全面发展的教育。其重点是在传授知识的同时,重视学生能力的培养和智力的开发。要积极指导教师的教学业务建设,现代化教学手段的推广使用,课堂教学的改革。其常规职责如下:
一、教学管理工作:
1、协助校长聘用教师,对教师及教学辅助人员的工作安排提出意见。 2、制定和实施全校教学工作计划。3、组织管理教学活动的全过程。
4、组织和管理各学科课外教学活动。 5、定期对教师的教学工作进行评价。
6、通过各种途径加强教师队伍的业务建设,组织好教师的进修和培训。
7、加强对青年教师的培养工作。
8、组织和领导评优课、公开课、研究课等工作。 9、抓好教研工作。
10、领导和管理实验室、图书馆、阅览室等工作。
二、教务行政工作: 1、课表管理工作
(1)清楚了解学校实验室、语音室、音美教室、微机房、体育器材和场地等教学设施使用条件。
(2)准确掌握各个年级各学科课程设置情况。
(3)科学地编排课表,并根据教学需要进行必要调整。
(4)及时、准确地掌握教师调课情况。2、考试管理工作
(1)组织考试日程的安排、监考人员的分配、试卷的领取、管理。
(2)搞好考试后的成绩登记、统计和分析工作。
(3)协助有关人员组织全校性的学科竞赛活动。
(4)提供三好生、学科奖等有关数据。
(5)提出学生的试读、升级、留级、毕业或肄业意见,并提供有关 情况,供领导核准、决定。3、文书档案工作
(1)办理有关教学管理工作的各类文件、通知的收发、登记、运转和管理。
(2)积累并分类保管有关管理工作的各种资料,如各种工作计划、总结、规章制度、评教评学材料、奖惩材料、学籍卡片等,定期上交学校档案室保存。
(3)提供各类教学文件资料的查阅,供领导分析、研究、指导工作。(4)分类保管高考、期中、期末及联考试题等有关资料。
(5)统计听课、获奖、课外活动情况。4、教学师生教学用书管理
6、负责毕业实习、见习有关具体工作。 7、管理教具。
8、管理教师业务档案。 9、管理教学工作荣誉簿。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
【篇3:教务部岗位职责】
教务部岗位职责
为了明确人员岗位分工,保证部门工作顺利开展,提高部门工作水平和效率,特制定以下人员岗位职责,望部门各员工严格遵循。本部门岗位设置为两个层次:教务主任、教务人员(班主任)。
一、教务主任岗位职责:
(一)工作对中心主任负责,处理教务部日常工作。
(二)根据职业技能培训项目开展计划,安排工作计划,并负责实施。
(三)对部门下属员工(教务人员/班主任)进行工作安排、检查、监督、和管理。
(四)开发师资资源,进行师资管理。
(五)对各培训项目实施过程进行全面协调和监控。
(六)定期检查教师上课、教案、班级考试成绩情况,了解师生反应,帮助和指导教师改进教学方法,提高教学质量。
(七)定期或不定期召开部门工作会议,及时发现并解决问题。
(八)负责考务工作,主要是报考工作。
(九)负责教务归档资料的统一管理。
(十)负责部门工作的汇报、总结。
(十一)负责部门业绩测算、统计及员工业绩考评。
二、教务人员(班主任)岗位职责:
(一)工作对教务主任负责,处理教务日常工作和培训班带班工作。(二)熟练制作和正确使用各种教务表格进行教务管理工作(详见《教务管理制度》附件)。
(三)熟练掌握各项目工种的基本情况,如收费标准、教材使用、课程跨度、课程安排、报考条件、考试情况等。
(四)根据招生、师资、考期安排情况,确定项目工种的开课日期。(五)开课前三到五天提醒授课教师开课时间;开课前三天提醒学员开课时间。
(六)开课前根据开班人数分装好教材等所有需发放的资料。
(七)开课当天,引导学员签到,核对学员信息,发放教材资料,接待授课教师,发表开班讲话。
(八)制作、发放学员证(盖公章)。
(九)上课前15分钟开教室门,开空调,连接好电脑、麦克风、投影仪等设备,准备好支装水、白板笔、板擦等用品。
(十)对缺勤较多,未能正常上课的学员,及时跟进,了解情况,积极引导。
(十一)对要求退费的学员,按照《培训退费管理制度》处理,并向上级汇报。
(十二)进课堂听课,次数不低于全部课次的三分之一,实地了解教师授课和学员学习状况,与师生沟通,发现并解决问题。
(十三)课程结束前,做好授课教师《课酬结算表》,通知财务部准备课酬,并于最后一次课结束后发放给授课教师。
(十三)根据项目工种的考期安排,指导学员报考。在条件允许的情况下,可组织学员集体报考。
(十四)组织集体报考的,需前往考核鉴定部门统一领取准考证,发放给报考学员。
(十五)组织集体报考的,考试结束后,需前往考核鉴定部门统一领取合格证书,发放给成绩合格学员。及时通知未合格学员参加补考事宜。
(十六)证书领取后五个工作日内,按规范将班级教务资料整理归档。归档完毕,统一上交给教务主任(详见《教务管理制度》附件)。
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