系部办公室主任岗位职责（共10篇）

第1篇：系办公室主任岗位职责

系办公室主任岗位职责

1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。

9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

系教学秘书岗位职责

1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。

2．负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。

3．及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。

4．负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。

5．负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。

6．协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。

7．负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。

8．掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。

9．配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一

次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。

10．负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给予指导。

11．协助做好本系教职工教学工作量核算工作。

12．接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。

系行政秘书岗位职责

1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。

3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。

4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。

5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件；

6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。

7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。

8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。

9、协助做好校内外来访人员的接待工作。

土木系资料室招聘资料管理员启事

因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下：

一、任职条件

1、大专或中专以上学历。

2、熟悉办公自动化管理工作。

3、工作认真负责，服务意识强。

4、为人正直、作风端正。

5、熟悉图书资料管理工作。

二、岗位职责

1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。

2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。

3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。

4、负责本系各类学生（研究生、本科生和函授生）的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。

5、负责本系复印机的管理工作（含复印机的日常维护、复印和收费）。

6、完成领导交办的其它工作。

三、待遇（含三险）

中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于2007年9月10日—9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。

报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。

欢迎有意前来应聘。

土木工程系

2007-9-10

第2篇：系办公室主任岗位职责

系办公室主任岗位职责(初稿)

1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。

2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作；负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。

3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。

4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。

5、协助党总支（支部）书记做好学生党建工作和学生管理工作。

6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。

7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。

8、协助做好系综合治理工作。

9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。

10、完成领导交办的其他工作。

第3篇：学院系办公室主任岗位职责1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据； 2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理； 3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤； 4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度； 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作； 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作； 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作； 8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作； 9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作； 10.完成系领导交办的其它工作。

第4篇：职业技术学院系部办公室主任岗位职责

职业技术学院系部办公室主任岗位职责

系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：

1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系主任做好经费的管理工作。

5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。

8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。

11、妥善保管和正确使用公章。

第5篇：系部副主任岗位职责1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位职责执行情况； 2.负责组织本系承担课程的日常教学管理和教学进度、教学规范的检查； 3.配合学生处做好招生宣传及录取工作；组织实施新生入学教育工作； 4.负责本系教学资料的搜集与整理，组织教材征订统计； 5.组织本系教师出劵，审核期中、期末考试试卷，负责本系学生成绩，组织各类考务工作； 6.负责本系实训基地建设、组织校内外实习、实训课； 7.负责统计、审核本系教师工作量，及时报教务处；负责本系教学课堂考勤的统计、汇总工作； 8.协助抓好本系师德建设与队伍建设； 9.负责抓好本系师生的教风、学风建设； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第6篇：教学系、部主任岗位职责（推荐）1．认真贯彻执行党和国家的教育方针，按照学校发展的总体规划，制定本系发展的长远规划和阶段工作目标。2．负责日常行政、教学工作，执行教学管理职能，检查各教研室教学计划，平衡各教研室教学任务。适时对教学环节、教师教风等情况进行检查，发现问题及时进行整改。3．负责组织、制定、执行教学发展规划，教学改革措施，学科基本建设计划，课程设置计划，教学大纲及教学进度的制定。4．负责组织、制定本系、部教职工队伍建设计划。申报师资配备计划，实施教职工的业务培训、业务考核，学术梯队建设，实验室建设等有关工作。5．组织开展教学研究活动，组织各种教学经验交流和学术交流活动，促进教学质量的不断提高。6．参与制定年度招生计划，协助院职能部门做好招生工作和毕业生分配工作。7．负责本系年度预算，做好增收节支工作，管好用好院拨经费。

第7篇：系（部）主任职责系（部）学院基层教学组织，在院长和分管教学、行政副院长的领导下，贯彻执行学校和学院下达的教学、科研和其它任务，具体职责是：

一、负责组织、执行本系（部）各学科教学计划的实施。组织编写本系（部）承担的各门课程教学大纲，对本系（部）任课教师的任课提出安排意见，根据教学计划检查、落实任课教师的教学进度，把关各教研室选订的教材，组织编写教材和教学参考书目。

二、实施本系（部）学期工作计划，进行学期工作总结，接受校、院各类教学检查，承担本系（部）合格和优秀课程建设。

三、负责拟定本系（部）教育见习、实习、实践工作计划，并做好组织和管理工作；组织进行学生毕业论文的指导和管理工作。

四、负责组织每学期本系（部）教师相互听课、评课，举行观摩教学，确定青年教师的指导工作，指导督促各教研室的教研活动。

五、负责审核、督导本系（部）各学科考务工作，严格执行校、院各项考务规则，审定各科试卷，组织进行教学质量分析和教学总结工作。

六、负责本系（部）教职工的考勤，核对教学工作量，提出教师津贴分配意见，签署本系（部）教师年度考核评议意见。

七、及时提出本系（部）教学改革、学科建设规划意见和教学设备的申请及购买意见，并协助学院实施，负责指导本系（部）有关教学、科研、教育实践等档案材料的收集、整理工作。

八、负责组织本系（部）集体科研课题，组织本系（部）学术讲座，组织执行学院统一安排的各项活动，积极鼓励教师发表论文，组织科研立项工作，参予各类社会活动，扩大对外交流，进行办学市场调研，支持学院拓宽办学渠道。

九、提出师资的外聘意见，协助制定本系（部）师资进修计划，提出外出进修或观摩活动的意见。

十、配合学院的各项中心工作，指导本系（部）教师积极参与学生的教育管理工作。 十

一、完成学校和院领导交办的其他工作。

第8篇：系办公室岗位职责

系办公室岗位职责

一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。

三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

五、负责做好校内外来访人员的接待工作。

六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。

七、做好系部财务、财产管理工作，协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。

八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。

九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。

十、完成领导交办的其他各项工作。

第9篇：办公室主任岗位职责

办 公 室部门职责

1、负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责编写公司年度大事记。

9、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

10、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。

二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。

三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

五、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。

六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

七、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

八、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

九、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。

十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。

十二、负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。

十四、负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人的技能培训考核工作。 十

五、完成总经理交办的其他工作任务

第10篇：办公室主任岗位职责

篇一：办公室主任岗位职责——史上最全汇总

公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

1.2全面负责董事会办公室的各项工作；

1.3协助总经理处理日常事务；

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；

1.12负责做好重要公文的审稿工作；

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

1.21负责处理职工奖惩事宜；

1.22负责做好工资计划的审核工作；

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口 2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

2.1.10有权按规定接待外来客人；

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2 管理接口 2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

2）具有8年以上相关管理工作经验。

百货公司总经理办公室主任岗位职责

2004-10-25 17:34:23 分享至

: 关键字：百货店 总经理办公室主任

直属上级

公司总经理室。

直属下级

公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。

任职要求

1、具有大学本科以上文化水平。

2、具有五年以上相关工作经验。

3、品行端正，有强列的责任心和事业心。

4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。

5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。 篇二：公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

5 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。

1516 篇三：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

篇四：办公室主任的岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等

5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等

14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

15、负责其他后勤保障工作。

一、办公室主任职责应具备的素质与修养

每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面：一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识：

1、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

2、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

3、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

二、办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责 篇五：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系] 直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

密工作。

本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

交办的其他工作任务。

外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

（31）组织做好保（32）指定人负责损报失工作。（33）完成总经理（34）代表公司与

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