政府办公室行政人员岗位职责

第1篇：行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

第2篇：幼儿园行政办公室人员岗位职责

幼儿园行政办公室人员岗位职责

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构.1.对外联络和协调.接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访,会务的安排.

2.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订.总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况.每日汇总幼儿园情况.

3.负责教工的考勤工作.

4.负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录.

5.根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作.

6.负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作.

7.按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作.

8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统.

9.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用.同做好现代信息设备的维修保养工作.

10.协助做好幼儿园的招生工作.11.完成园长交办的其它工作.

第3篇：幼儿园行政办公室人员岗位职责

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7.按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

9.负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10.协助做好幼儿园的招生工作。

11.完成园长交办的其它工作。

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第4篇：办公室行政人员岗位职责1

办公室行政人员岗位职责

1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。

2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。

3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。

4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。

5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。

6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。

7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。

8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。

9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。

10、11、12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。 负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。

13、14、15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。 负责办公设备的维护及报修。负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。

16、做好上级领导分派的其他任务。

第5篇：办公室行政管理人员岗位职责

行政管理人员岗位职责分解

办公室主任

一、工作概要

在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

二、岗位职责

1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。

5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。

6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。

9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。

10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。

13、负责公司印鉴的管理和使用。

14、负责本部门人员的工作安排。

15、完成总经理交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责

1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。

2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。

3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。

5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。

6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。

8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

行政文员岗位职责

1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。

3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。

4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。

5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。

6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。

7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。

8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。

9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。

10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。

11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。

12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。

网管岗位职责

1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。

3、负责各部门网络打印机的维护与管理；

4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。

5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。

6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。

7、公司内部服务器搭建与维护。

8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。

9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力；对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。

10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。

11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。

12、购买电子类产品硬件设施。

会记、核算岗位职责

1、负责成本分析，盈利分析。

2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。

3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表上报总经理。

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

10、追踪应收帐和应付帐款等工作。

11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。

12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。

出纳岗位职责

1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好现金。

4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级领导交给的任务认真及时完成。

库管岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3、做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点，做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。

12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。

采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。

3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。

6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。

7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。。

8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。

第6篇：政府办公室岗位职责

政府办公室岗位职责

【篇1：市政府办工作职责大全】

丹东市人民政府办公室主要职责

(一)协助市政府领导了解掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议；组织调查研究，对市政府的重要工作部署进行组织协调、文字综合以及督促检查和反馈工作。

(二)协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文，指导全市行政机关的公文处理工作。

(三)负责市政府各类会议的会务准备和市政府领导重要活动的组织安排及衔接工作。

(四)负责市政府重要会议、重要决策、重大工作部署及人大代表建议、政协提案的办理和办理情况的综合协调、督促检查工作；负责与人大代表、政协委员的日常工作联系。

(五)负责市政府主办的全市大型活动的组织安排和政务接待工作；协助市政府领导同志组织处理突发事件和重大事故。

(六)负责处理市民投诉工作，受理市民对市、县(市)、区政府及其工作部门和政府公务员工作效率、质量、工作作风等方面的批评、意见和建议；及时向市领导反映重要社情民意，做好领导批示的督办、反馈工作。

(七)负责对农业和农村经济责任目标的拟定和发展状况的调查研究、综合协调工作。

(八)对全市改革开放、经济形势跟踪研究，收集、分析、整理和报送改革开放、经济与社会生活中的重要综合信息、动态，为市政府决策提供建议和咨询。

(九)负责全市经济体制改革中长期总体规划和年度改革实施方案的拟定和实施中有关政策的衔接配套工作，跟踪调查改革方案的执行情况，及时提出对策建议。

(十)根据政府统一部署，组织有关部门对重大经济体制改革方案进行研究和论证；对关系改革和发展的重大问题进行超前研究。

(十一)拟定市政府法制建设规划；组织起草和审核修改市政府规范性文件草案及政策措施；负责市政府规范性文件的解释和清理及省政府交办的地方性法规和规章草案的征求意见工作。

(十二)拟定市政府依法行政的实施意见，组织实施全市行政执法责任制和评议考核制；受市政府委托，组织开展行政执法监督检查工作；纠正违法或不当的行政行为；负责对各级政府及所属部门法制工作人员和行政执法人员的法制培训及全市行政执法证件的统一管理工作。

(十三)负责协调和处理全市的行政执法争议；审核以市政府名义做出的行政处罚决定；对各县(市)、区政府和市政府各部门做出的重大行政处罚决定进行审查备案。

(十四)受理公民、法人和其他组织对市政府各部门和各县(市)区政府违法行为的举报和控告；受市政府委托，承办市政府的行政诉讼案件及出庭应诉工作；按有关规定，联系、协调仲裁机构。(十五)办理市政府领导交办的其他事项。

根据规定，管理丹东市人民政府驻北京、上海办事处。

政府办公室职责

一、主要职能

市政府办公室是市政府的综合办事机构，主要任务是：参与政务、受理事务、搞好服务，做好调查研究，提供信息，办理反馈、传达政令、催查督办、会议服务和后勤保障，协助市政府领导同志协调各部门、各乡（街道办）的工作，当好市政府领导同志的参谋和助手，主要职责是：

（一）认真贯彻执行党中央、国务院、省、州委、省州政府的方针、政策、掌握各部门、各乡（街道办）的主要工作情况，及时准确地向市政府领导反映；了解市内外经济和社会发展动态，收集整理信息，为市政府领导实行正确和科学决策提供服务。

（二）根据市政府各个时期的工作重点和工作部署，开展调查研究，综合分析，督促检查，向市政府提出工作建议，参与制定市政府有关政策。

（三）负责处理市政府日常事务和政务、协助市政府领导同志对部门之间、乡（街道办）之间和市内外的工作协调。协助市政府领导处理各部门、各乡（街道办）请求市政府办理的各类问题。

（四）承但市政府全体会议、常务会议、市长办公会议和政府领导召集的其他会议的准备、组织工作。

（五）承担市政府和办公室上报下达的各类文电的处理、归档工作、市政府领导的重要报告、讲话的起草审核工作。

（六）协助市政府领导处理突发事件和重大事故。

（七）处理来信来访。（八）负责市政府编译工作和全市藏语文的学习、使用、推广和普及工作。

（九）承担市政府行政立法、行政执法监督、行政复议应诉、行政赔偿、政府法制宣传教育等工作的组织、审查和实施，对全市政府法制工作进行规划、协调、监督、管理和服务。

（十）负责合作市市志的编纂修订工作。

（十一）组织承办州、市人大代表、政协委员的意见、建议和提案，做好催办、反馈工作。（十二）负责办理市政府外事侨务工作。

（十三）承担市政府来宾的接待工作。

（十四）负责市政府及办公室的后勤服务工作、固定资产的管理工作。（十五）做好市政府内部的安全保卫及卫生工作。

（十六）办理市政府领导交办的其它事项。

二、岗位职责

（一）办公室主任岗位职责 1、主持办公室全盘工作。

2、承担全市经济工作会议、常务会议、党组会议、市长办公会议的准备和组织工作，以及会议决定事项的协调落实工作。

3、负责组织起草或审核市政府、办公室上报下达的各类文件，以及市政府领导的重要报告、讲话，审签办公室发布的文件。

4、组织督促检查各乡、街道办、各部门对市政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况。

5、研究审核各乡、街道办、各部门请示市政府的各类问题，提出处理意见，提请市政府有关会议或领导同志审批。

6、主持办公室主任办公会议和职工会议，协调各副主任的工作。监督审核办公室财务收支情况，严把财务开支关。

7、按照市政府委托，组织处理突发事件和重大问题；围绕市政府中心工作做好各部门之间的协调工作。

8、负责抓好办公室的思想建设、组织建设、作风建设、业务建设和制度建设。

9、协助市长做好市政府其他领导同志日常工作的协调和市政府重大活动的组织安排。

10、陪同市长进行各类调研考察和重要来宾的接待，遵照市长指示，参加省州驻合作单位、各乡、街道、市直部门举办的各类仪式。 11、负责市政府办公室与上级政府办公室（厅），以及与市委办公室、市人大办公室、市政协办公室和人民团体、民主党派的工作联系。

12、办理市政府领导交办的其它工作。

（二）办公室政务副主任岗位职责

1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和分工，做好分管的各项工作。

2、协助办公室主任安排办公室的工作，并按照分工处理日常工作。 3、按照分管领导、办公室主任的安排和授权，组织起草或审核市政府和办公室的有关文件以及市政府领导的讲话稿等。

4、协助有关领导和办公室主任组织处理突发事件和重大问题，协调办公室内部和外事工作。

5、负责做好文秘、收发、文印、打字、通信人员的思想政治工作和业务技术的提高。

6、根据政务工作的需要或受办公室主任委托，主持办公室主任办公会或职工大会。

7、组织调查研究，做好全市经济社会发展有关数据的统计和政务息信的收集工作，掌握经济运行的动态，及时出编《参考信息》。

8、协助办公室主任做好有关会议的组织工作和会议决定事项的协调、落实工作。

9、按照统一安排，参与接待工作。

10、指导全市政府系统的公文处理和印章管理。

11、陪同各副市长出席各种仪式、开展调研、来宾的接待工作。 12、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。

（三）办公室总务副主任岗位职责

1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和业务分工做好分管的各项工作。并随时将工作情况向办公室主任请示汇报。

2、搞好办公用房、交通车辆、办公用品、财务、水、电、暖供应的管理工作，做好统办大楼及院内的环境绿化、清洁卫生、安全保卫等工作。

3、按月向主任汇报单位财务收支情况，对于大数额的财务开支，要随时汇报，征得主任同意后方可核报。

4、根据分管领导、办公室主任安排，购置办公用品及车辆维修。 5、按照市政府领导、办公室主任的安排，搞好上级政府领导及其他有关宾客的接待准备工作。6、加强对驾驶员、司炉工、清洁工和门卫的教育和管理，并在技能上提出要求。

7、协调办公楼内各单位的内部治安管理，建立健全保卫工作的各项规章制度，抓好综合治理，维护办公楼和院内的正常秩序。

8、加强财务、财产管理和车辆管理，坚持厉行节约的原则，及时保养车辆，保证领导用车，严格要求驾驶员出车并限期限程。

9、组织机关打扫卫生、义务劳动以及各项文体活动。搞好干部职工的福利。

10、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。 清镇市政府办综合科

职责：负责办理市政府常务会议、市长办公会议、市政府全体会议的有关事宜及起草会议纪要；负责市政府重要文件和重要材料、文稿的起草；负责有关单位重要报告、请示的处理；负责处理外事、侨务、城市联席会、中国市长协会和市长交办的有关事宜；负责市政府政务信息、调研的编写。

丽江市人民政府办公室 综合科职能

（一）根据工作需要，承担服务政府领导的秘书科室职能；

（二）办理需要综合协调的事项，做好和市委办、市人大办、市政协办的衔接，负责做好和省政府办公厅的衔接；

（三）负责办理办公室党风廉政建设、党务工作、政务公开、宣传工作、机关学习、公务员再教育、人事管理（政府领导及政府部门负责人任命、办公室工作人员调入、提拔考核、正常晋职以及人事档案管理等）工作；确保《丽江市人民政府办公室工作制度》中提出的各项要求的落实；办理年度办公室内部的所有报刊征订工作。

（四）办理机要保密、政府公文文档和档案的管理、清退、移交及配合保密局做好涉密文件的年终销毁工作；

（五）办理以市委、市政府名义召开的重要会议、市政府党组会议、常务会议、办公会议的筹办和其他事项；

（六）完成市长、副市长、秘书长、办公室主任和分管副秘书长交办的其他事项。

泰安市政府办公室各科室职责

（一）综合科

负责组织安排市政府领导的政务活动；负责市政府领导参加的电视电话会议以及市政府全体成员会、经济工作会等综合性、大型会议的会务组织工作；综合重要政务工作情况；负责全市二类会议审核；负责审核以市政府、市政府办公室名义下发的各类会议通知类电报；负责各县（市、区）政府、市政府各部门主要负责人请销假审批、统计与上报；负责与市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的有关工作联系；负责办公室召开的有关会议的会务组织以及综合性文字材料起草工作；组织协调办公室机关日常工作。

（二）文秘科

承办上级党委、政府及有关部门来文；负责以市政府、市政府办公室名义发出文件的起草、审核、送签和制发；负责文件、信函的收发和组织办理；负责机要保密、档案资料管理等工作；负责市政府、市政府办公室印签管理和使用；负责全市政府系统公文处理工作的业务指导；负责史志、年鉴的组织编纂工作。

（三）秘书一科

为市长的政务工作提供服务，完成市长及秘书长交办的工作任务。负责市政府常务会议、市城市基础设施及重点项目开发建设决策会议、市土地资产管理委员会全体成员会议以及市长召开的专题会议或其他会议的组织和纪要起草工作。

（四）秘书二科

（五）秘书三科

上述秘书二科、三科，分别为副市长的政务工作提供服务，完成副市长及协助副市长工作的副秘书长、办公室领导交办的工作任务。

【篇2：区政府办公室工作职责】

区政府办公室工作职责

区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构，在区政府直接领导下，参与政务，开展调查研究，提供决策服务，搞好综合协调，加强督促检查，处理日常事务。为领导服务，为基层服务，为群众服务，发挥参谋助手作用。

一、办公室主要工作职责

（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。

（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。

（三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。（四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。

（五）负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。

（六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。

（七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作；负责处理人民群众来信来访中的有关问题。

（八）做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。

（九）归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。

（十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。

岗位责任

（一）办公室主任

1、负责本办的全面工作，确保优质、高效完成工作任务；

2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行； 3、当好区政府领导参谋，协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作；

4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用，合理使用本机关工作人员；

5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务；

6、批阅、审签区政府及其办公室文件；

7、关心全办及归口单位干部、职工生活，尽力帮助解决困难； 8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。

（二）办公室副主任

1、协助主任工作，做好分管工作，对主任负责；

2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。

二、办公室内设机构工作职责

（一）秘书科

1、协助办公室领导处理各类文件，做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作，把好政策、文字关，做到全年无重大差错，把技术性纰漏减少到最低限度，努力提高办文质量，健全办文程序，做到规范化、制度化、程序化。

2、协助办公室领导处理办内各种日常事务，抓好基础建设，搞好办公室各种制度的建立和健全工作。

3、规范公文运转管理，落实电子公文收发、报送工作。在公文运转中做到失泄密事故为零；公文质量和格式无差错；在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。对领导批示件及时传递有关科室和部门。

4、负责全区性的综合性会议的会务工作，协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。

5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作；做好印章、介绍信的管理使用；配合制发需由区政府颁发的有关证件。6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。

7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。 8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。

9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

岗位责任 1、科长

（1）负责本科的全面工作，协助办公室领导搞好办内的日常工作，定期向办公室领导报告工作情况，作出各阶段的工作安排。

（2）负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作；定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。

（3）注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况，及时汇报。并接待来区政府和办公室联系工作的人员，做好上下联系工作。

（4）协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习，做好本科工作人员的思想政治工作。

（5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。2、副科长

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好区政府办公室内部会议的有关准备工作，并做好记录。

（3）做好有关文稿的起草工作。（4）做好区政府和区政府办公室文件的审核工作，把好文字关，处理及时，确保文件正常运转。

（5）完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。3、秘书

（1）协助做好文书档案的管理工作。

（2）承担“第一读者”职责，核阅印发前的所有文件。

（3）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。4、文书

（1）做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。

（2）负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。

（3）做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作，配合制发需由区政府颁发的各种证件，管理好区政府和办公室的文书档案，协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。

（4）做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知，各类报刊、杂志、文件、简报的清理；检查督促文件借阅登记工作。

（5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。5、电子公文收发员

（1）认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送（主要是会议通知）工作。

（2）充分利用党务网、政务网收发公文，并保证每天开机接收公文。

（3）做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时，应将电子公文一并传送。

（4）负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作，确保公文在运转中失泄密事故为零。

（5）协助文书做好各项工作。

（6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。6、打印员

(1)做到准时上下班，如遇重大特急件，随叫随到，加班加点，做好文件、资料的打字、印刷和装订工作，尽量减少打字差错率，打字规范、印刷清晰、装订齐整。送印的重要文件、资料应尽快完成。

（2）协助做好文件、资料的分发工作。（3）增强保密意识，对涉及到工作中的有关事项，不能随意议论；对未公开的事项要按照规定做好保密工作。

（4）做好本室卫生事务各方面的一些工作。

（5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。7、驾驶员

（1）树立“安全第一”的思想，确保行车安全。

（2）认真负责地保管好车辆，防止失窃或破坏。无特殊情况，车辆一律进库停放。

（3）认真做好车辆的保养，发现问题及时进行检修。保持车况良好，车辆整洁。

（4）要按照区政府办公室调度的安排进行出车。不得私自出车，如遇特殊情况出车的，事后应及时汇报。

（5）要准时出车，如遇特殊情况不能按时出车的，要事先报告或通知有关人员。

（6）增强保密意识，做好保密工作，不要随意谈论不宜对外的事项。

（7）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。8、公务员

（1）做好室内卫生及服务工作。办公室内要保持清洁卫生，窗明几净，四周无蛛网、灰尘，物品摆放整齐，备足开水、茶叶。会议室桌椅清洁，角落无蛛网、灰尘，用过的茶具要及时洗涤，杯内清洁无茶迹；如遇连续使用会议室，要利用两个会议之间的空隙进行整理，恢复清洁整齐；会议室开会时（如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作）要备足开水，提前打开房门（开启空调），散会后，要及时关闭。

（2）经常检查办公室的各种设施、设备，发现问题及时报告，并安排技术人员维修。

（3）根据需要，各办公室和会议室应备足一天的茶水。如遇开水不足时，要及时补充。

（4）认真做好办公室报刊、杂志的分发工作，并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。

（5）协助文书做好文件资料的装订和分发工作。

（6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

（二）综合调研科

1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。 2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查，搞好各类资料的存放和保管工作。

3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。

4、组织、参与综合性的调查研究，建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作，负责编辑《调查与思考》，每年不得少于12期。 5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调，综合有关材料和资料。6、根据领导要求，及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。

7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。

8、跟随区长、常务副区长活动，做好服务工作。

9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

岗位责任 1、科长

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

（3）负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作，把好文字质量关。

（4）组织和参与综合调研活动，抓好调研网络建设，办好《调查与思考》刊物。

（5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

2、机要秘书

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作，并做好记录和整理好有关纪要。

（3）做好有关文稿的起草工作。

（4）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。3、文字秘书

（1）认真起草各类综合材料，做好资料收集、积累和保管工作。

（2）负责编辑《调查与思考》。

（3）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。4、跟线秘书

（1）按照“服务、协调、调研”的要求，为领导当好参谋和助手。（2）做好有关单位的联络、协调工作。

（3）起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。

（4）负责做好本线有关会议的筹备及通知工作，及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。如遇涉及到多条线领导参加会议的，以主要领导分线秘书为主，各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。

（5）积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件，每人每周至少提供两条有一定质量的信息，每月至少有两篇被信息科录用；每人每年写出一篇有较高水平的调研文章，并被《调查与思考》刊物刊出。

（6）负责做好本线督查工作，协助做好领导交办的督查工作，及时反馈办理情况。

（7）及时递送领导文件、资料，当日的文件、资料必须当日递送，急件必须随到随送，做到不延误、不滞留。

（8）遵守办公室规章制度，外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。

（9）协助编发《调查与思考》。

（10）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。

（三）办一科、办二科

办一科、办二科职责是协助各副区长（除常务副区长外，以下均同）和办公室领导掌握各条线的综合情况，参与各项政务活动，搞好“服务、协调、调研”等工作，为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。主要职责：

1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态，为领导决策提供有价值的信息和参考意见。

2、起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作；参与各副区长批示的督查和办理情况反馈；做好各副区长、办公室领导主持召开会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查；搞好各类资料的存放和保管工作。

3、参与各副区长分管工作的调查研究、协调等工作。 4、跟随各副区长活动，做好服务工作。

5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

岗位责任 1、科长

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，协调各线秘书之间的关系，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况。

（3）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

2、跟线秘书

（1）按照“服务、协调、调研”的要求，为领导当好参谋和助手。

（2）做好有关单位的联络、协调工作。

（3）起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿的会稿、校对工作。

（4）负责做好本线有关会议的筹备及通知工作，做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。如遇涉及到多条线领导参加会议的，以主要领导分线秘书为主，各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作；如各线领导临时为代替分线领导工作，则分线秘书应及时起草讲话材料和做好有关会务工作。

（5）积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件，每人每周至少提供两条有一定质量的信息，每月至少有两篇被信息科录用，每人每年写出一篇有较高水平的调研文章，并被《调查与思考》刊物刊出。

【篇3：区政府办公室工作职责】

区政府办公室工作职责

一、协助区政府领导审核或组织起草以区政府及其办公室名义发布的各类文电；承办国务院、省、市政府来文来电。

二、负责区政府会议的筹备组织、记录整理等工作；协助区政府领导组织会议决定事项的实施。

三、承办区政府各部门、各街道请示区政府的事项，提出审核处理意见，报区政府领导审批。

四、督促检查区政府各部门、各街道对区政府公文、会议决定事项及区政府领导有关指示的执行落实情况，及时向区政府领导报告。

五、协助区政府领导组织处理需由区政府直接处理的突发事件和重大事故。

六、负责区政府的值班工作，承办市长公开电话，受理群众反映的问题，及时向区政府领导报告重要情况，协助处理区政府各部门、各街道向区政府反映的重要问题。 七、组织安排区政府领导的政务活动，筹办组织全区性的有关重大活动，负责或参与有关重大接待活动，承办上级机关和驻区部队、单位、院校的有关协调服务事宜。

八、联系区人大、区政协工作部门，组织协调、督促检查人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

九、负责全区外事侨务、政府法制、史志等工作。 十、负责全区政府系统调查研究、政务信息工作。

十一、承担区政府机关政务档案、文秘、机要、保密、网络管理与维护和通讯的管理服务工作。

十二、承办区政府交办的其他事项。

招生办办公室行政人员岗位职责

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政府办公室岗位职责表

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企业办公室行政人员总结