代理记账员工岗位职责（共13篇）

第1篇：代理记账公司岗位职责

昆明悦信代理记账有限公司

岗位职责

本公司运行机构设置总经理一人，全面主持公司工作。下设代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位，各岗位人员数量依据业务量大小而增减。行政、档案管理及公司自身财务工作由符合规定的相应岗位人员兼任。

代理记账业务负责人岗位职责

一、审核记账凭证，确保会计账务处理的原始单据符相关规定及记账科目符合会计规定；

二、最终审核财务报表，确保财务报表正确合理；

三、最终审核纳税申报资料，分析税收处理是否合理，确保纳税申报所有资料符规定；

四、解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题；

五、协助解决客户经营管理中存在的疑难和困惑；

六、协助客户做好财务审计、专项检查、税收稽查工作；

七、保证公司业务工作质量，为公司发展提出建议和方案。

外勤会计岗位职责

一、及时、主动地与客户联系取得原始会计资料，使用票据交接清单接收原始会计资料；

二、及时对原始凭证进行初步审核、归类整理，对于违反规定或不合规范的原始凭证按照有关法律、行政法规及公司相关规定处理；

三、本公司为客户编制的财务会计报告，经主管代理记账负责人和客户签名并盖章后，由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送；

四、编制纳税申报表及附表并办理纳税申报，就纳税情况与客户沟通；

五、协助办理客户其他涉及税收事务；

六、整理会计记录资料，负责将会计资料归入客户分户档案。会计档案定期送回客户存档，指导客户管理会计档案；

七、初步解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。

主办会计岗位职责

一、将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料，再次进行审核和整理；

二、编制记账凭证，整理打印通过审核的凭证；

三、根据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表；

四、登记会计账簿，根据审核过的记账凭证登记明细分类账，根据审核过的会计科目汇总表登记总分类并核对账目；

五、编制会计报表；

六、协助外勤会计做好税务方面工作；

七、全面解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题；

八、定期或不定期向客户提供其经营财务情况说明，提出必要的建议和意见。

稽核会计岗位职责

一、负责对记账凭证进行审核，确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性；

二、手工账时，对会计科目汇总表进行审核，并协助主办会计做好账目核对工作；

三、负责对财务报表进行审核，确保财务报表正确；

四、负责对纳税数据进行审核，确保税款计算的合法性、合理性；

五、清查客户的库存现金及银行存款，监督指导客户出纳工作；

六、协助客户清查重要的资产项目和负债项目，确保客户财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高经营管理效益；

七、协助客户对往来账进行核对，并对客户账务问题的隐患给予评估并提出建议。

第2篇：仓管员(记账)岗位职责

仓管员（记账）岗位职责

1、2、3、4、5、6、维护公司的物资财产安全完整，严格按公司的物料管理制度办事。负责公司材料明细账簿的登记与管理。负责工具备查账的登记与管理。对所记明细账的清晰、准确，完整负责。按记账及管理的要求对入库及出库单据进行规范与管理。对已发料件不合格退货的部份，负责与采购员联系，并跟踪料件的到位情

况。

7、8、9、根据所登记的账簿与实物核对、抽点，账物不符应及时查明原因。每日及时整理入库单、出库单据并报送会计处。每月28日前向财务报送材料成本计算表，30日前报送进销存报表。

10、负责对仓库的物料分类摆放情况检查，发现问题及时同保管岗联系，有权

督促及时解决。

11、协助公司解决物料管理的突发问题。

12、参加公司每次的物料盘点，并对盘点盈亏的账务问题负责。

负责仓库卫生清洁工作。

第3篇：储蓄(记账)岗位职责1.坚持双人临柜制度，密切注意柜面动态，做好柜面优质服务。2.受理凭证要认真审査各项会计要素，审查凭证的合法、合规性。受理支票业务要认真核对预留印签。所有业务严格执行实时记账制度。3.遵守操作规则，现金付出先记账后付款，现金收入先收款后记账，转账业务先记借、后记贷，收妥抵用，一切票证内部传递。4.坚持大额现金支付登记制度、存款实名制等制度，严格审核挂失、加办、撤销密码等特殊业务手续，对不符合要求的坚决不予办理。5.所有账簿记载、凭证要坚持复核，凭证使用准确、规范。6.坚持按H总分核对，内外账务按月核对。7.做好柜面业务交叉复核工作。收、付利息计算做到准确无误。

第4篇：记账人员岗位职责

记账人员岗位职责

1、严格遵守《中华人民共和国会计法》和医院会计制度、医院财务制度，进行会计记账。熟悉掌握国家财经法律法规。

2、认真学习医院新会计制度，不断提高自身业务素质，提高会计核算效率，增强服务意识。

3、对已审核的原始凭证认真复核，发现问题及时纠正。待审核无误时录入会计凭证。确实保证会计核算的合理性、合法性、规范性。

4、负责向核算单位提供每月预算执行情况表，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

5、登记帐簿。每月最后一日根据会计凭证及时与结算会计对帐，作出银行存款余额调节表，并记账、结账，保证账账相符。年度账按统一规定打印。

6、对记账凭证、帐簿等会计资料定期分类装订成册，妥善保管，每年2月底前按规定移交审核组归档。

7、负责完成票据的领购、保管、发放、年审、销毁等管理工作。

8、负责核算单位每年决算前固定资产、材料、债权、债务清理的核对、实地核实工作。做到账实相符。

9、完成领导交办的其他工作。

第5篇：仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

目的： 明确工作职责，加强公司仓库的管理，提高整体运作效率。

1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物，若发现账物不符要第一时间通知相关负责人，并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案，报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表，协助仓库主管完成仓库抽盘工作，并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证账物一致、同步（只允许4小时内的数据延迟）。

9、随时关注仓库的储备情况，防止货物储备不足、超储积压，有“安全库存标准”的要关注存量是否正常，若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前，必须要办理工作移交手续，上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责，保证账务及时性、真实性、单据完整性，如玩忽职守造成公司损失的，将追究其经济责任；对情况严重的，可追究其法律责任。

第6篇：储汇记账出纳岗位职责1.严格遵守国家相关法律、法规，按照国家邮政局颁布的邮政储汇业务会计核算制度进行会计核算工作。2.定期与会计核对资金变动情况，管理储汇业务及中间业务资金，保障其安全与完整。3.负责现金、支票的登记、保管。4.负责网点备用金的上缴下拨，检查所辖储汇网点的缴协款入账情况，及时登记各种账簿。5.在会计主管授权下，及时准确地调拨所辖机构的资金,合理配置备付金留存。6.定期与银行对账，保证账实相符。7.储汇资金及时送存银行，按规定限额留存备付金并送金库保管，不得委托他人提取、送存、携带、保管储汇现金。8.储汇网点超限额协款，经主管人员审批后办理。9.严格执行各项交接制度。10.发现重大差错、隐患和案件，及时报告。11.及时解决工作中出现的问题，对于重大问题及时向主管负责人汇报。12.完成上级领导交办的其他工作。

第7篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；

三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；

五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；

七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第8篇：代理经理岗位职责

代理客户经理

1、协助经理完成各店面行政、人事、考核管理工作；

2、负责组织、修订、完善公司各项店面管理规章制度，并制定培训方案；

3、负责呢店面人力资源的管理工作组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作并按规定及时办理人事档案及社会保险等事宜；

4、监督检查店务专员行政工作（包括：各门店房源信息录入、合同签订及文件资料的档案保管工作）；

5、各门店上报考勤整理审核及每周工作汇报工作，对店面所存在的问题及时反馈及时整改；

6、负责与公司各部门间沟通协调工作，努力开拓市场，做好服务，提高效益；

7、负责店面备用金管理工作，嗲面所需办公用品的询价组织及采购、领用等管理工作；

8、完成上级领导交办的其他任务。

第9篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同

2、领取招标资料、拟定招标方案。

3、协助招标人办理项目报建手续。

4、提出招标申请。

5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。

6、招标文件提交业主讨论。

7、发出招标公告或招标邀请书。

8、发售资格预审文件。

9、审查投标申请与投标人资格。

10、发放资审结果通知书。

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。

13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。

14、协助招标人依据评委的评标报告～依法确定中标人。

15、中标人公示、发送中标通知书。

16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。

17、按合同结清招标代理服务费用。

18、协助招标人与中标单位签订合同～并到市招管标办备案。

19、征求委托单位评价意见。

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

21、尊守公司规章制度，保守项目招标代理的相关机密。

22、完成领导交办的其它临时工作。

第10篇：设计代理岗位职责1.参与新产品开发，参与产品工艺设计。2.现有产品在设计上的研究与改良。3.客户原样蓝图(定制或委托加工)的研究与保管。4.工艺流程设计与改善。5.样品制造进度控制。

第11篇：代理金融岗位职责

检查职责

各岗位检查职责

一、市代理金融业务局 管理人员

（1）检查县代理金融业务部门管理人员履职情况。（2）开展日常性的邮政服务质量检查、通报、整改工作。对上一级代理金融部门通报的问题，必须在规定时间内书面反馈。

（3）督促和指导各县代理金融业务部门的业务检查工作，并按年度进行考评。

（4）及时向市局服务质量监督检查部门报送“邮政服务质量视察检查工作情况月报表”（附件8）、“邮政质量管理岗位和监控岗位履行职责季度报告表”（附件9）以及年度视察工作总结。

（5）处理本专业范围内发生的重大服务质量问题，预防或减少服务突发事件带来的危害，并及时向上一级企业及邮储银行报告。

（6）每季向市局服务质量监督检查部门汇报本专业的业务检查工作情况。

（7）落实邮储银行提出的整改要求，并将整改情况向上一级企业及同级银行书面反馈。

（8）处理用户来信、来电、来访工作。（9）开展社会服务满意度评价活动。

二、县代理金融业务部门

1、开展日常性的邮政服务质量检查、通报、整改工作，对上一级代理金融部门的通报问题必须在规定时间内书面反馈。

2、配合邮政储蓄银行做好对二类网点和代理网点的检查，落实整改，并及时将整改情况向上一级企业及同级银行书面反馈。

3、处理本专业范围内发生的重大服务质量问题，预防或减少服务突发事件带来的危害，并及时向上一级企业及同级银行报告。

4、处理用户来信、来电、来访工作。

5、开展社会服务满意度评价活动。

第12篇：员工岗位职责

车间员工规章制度

一、严格遵守公司各项管理制度，充分了解公司规章制度的内容和要求;

二、严格按操作工艺规范及作业指导书进行操作,对违反规范操作者采取批评教育和扣罚奖金, 造成重大损失者给予辞退;

三、严格按照每台设备的操作规程进行操作，维护和保养，发现异常应及时检查、报修；

四、上班禁止穿拖鞋、短裤和背心,禁止戴棉纱手套进行钻孔作业,上班应穿着整洁，配戴好劳保用品;

五、班前禁止酗酒,发现有酒后进岗者不予上岗,作旷工处置,未发现者发生事故一切后 果自负;进入车间严禁吸烟，发现吸烟将按公司和生产部规定处理；

六、因工作需要安排加班,员工要积极响应,因故不能加班应事前说明,集体活动员工应当参加,对于不参加者，给予批评教育,造成不良影响给予处罚；

七、上班时员工工作有直接主管安排,不服从安排工作者给予批评，严重影响生产者开处 罚单，并上报主管部门处理;

八、员工积极参加车间班前、班后会，对于迟到和缺勤者给与批评教育，累计超过三 次给与处罚。

九、员工请假严格遵守请假制度:（由班长—车间主管—生产主管），经批准后方可休息； 十﹑员工在工作期间发生或发现机器故障、操作失误、质量问题、安全隐患和意外事故 等应及时向班长或车间主管汇报,对隐瞒不报者,给予口头批评或开处罚单,造成重大 损失者追究责任或辞退;

十一﹑员工上、下班前应及时将工作岗位，车间设备、场地卫生清洁干净，认真做好5S;十二.每班员工认真负责地做好各项生产记录,保质保量完成生产任务;

十三.所有物料、工具应当按照指定地点摆放,做到区域清楚.标识明确;

十四.员工之间要互相帮助，团结、友爱、尊重,争做文明员工，共同努力提高工作效率。编制：张雷批准：

员工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度；

二、严格服从车间、班组的生产任务和岗位安排及调配，按时、按质、按量完成任务；

三、上岗前应检查设备运行状况是否正常，卫生状况是否良好，再清扫一遍设备卫生，做好产前准备工作；

四、生产过程中，严格按照作业指导书进行操作，避免出现批量产品质量事故；

五、生产过程中，严格按照设备操作规程进行生产操作，设备出现异常情况时，应立

即停机检查并向班长或车间主管汇报，及时报修，避免影响产品质量和生产效率；

六、生产过程中不同种类的在制品和半成品要标识清楚、准确，合格品与不合格品要

区分摆放，保持生产现场整洁有序；

七、安全生产，生产操作过程中严禁用手直接接触高温易烫伤物料，严禁野蛮开机操

作,生产时岗位之间做好衔接，主动为上、下工序服务，不得擅自离岗；

八、生产结束后要及时切断电源，节约能源，关好门窗，并将设备清扫干净，场地卫

生清理整洁；

九、对设备需要维护保养的地方，要按设备保养规范一一维护，当维修人员对设备进

行维护时，应积极协助，并做好相应记录；

十一、不断提高自身的技能水平，达到公司要求的多岗能力，节约能源，降低消耗。

编制：批准：

车间主任岗位职责

一、严格遵守公司各项管理制度，充分了解公司规章制度的内容和要求；

二、搞好车间生产管理工作和安全教育工作，按生产计划要求分配车间生产任务；

三、负责执行车间各项制度的落实工作，做好新员工的培训工作，监督各工序的操作

规范和生产质量以及安全操作工作；

四、负责检查产前产后各项准备工作、卫生状况和记录情况，做好生产部下达的现场

管理办法执行工作；

五、做好生产设备保养和维护计划，对设备故障要及时安排维修，并做好相应记录；

六、负责协调各工序岗位衔接工作，合理安排加班任务，加强员工工作情绪协调，培

训员工服从管理；

七、负责开展车间各项技术交流和质量评比，发扬团队合作精神，节约能源，精益生

产、降低消耗；

八、负责车间各类原料的储备和公共财物的管理，教育员工爱厂如家的意识；

九、负责车间的消防安全工作和操作安全工作，加强教育员工的安全意识；

十、负责对员工的作业技能考评，对员工违规违纪行为及时制止和记录，并上报主管

部门，若隐瞒不报一经查出给予处罚；

十一、不断提高自身的管理水平，达到公司要求的管理能力，积极学习管理经验，完

善个人管理水平。

编制：批准：

车间员工请假制度

一、请假必须事先请假（突发情况除外）。

二、病假壹天以上出示县级或县级以上医院证明。

三、请假必须要在保证生产任务完成的情况下请假。班前电话请假提前30分钟，请假范围1小时，（特殊情况例外）否则按公司考勤制度处理；

四、请假一天或一天以上者，必须提前一天或人到公司写好请假条，经批准后才能休假，否则按旷工处理；

五、人在公司请假必须写好请假条，经批准后填写出门证才能休假，否则按旷工处理。

六、请假必须事先批好后交给行政部门，未经批准不出勤者按旷工处理。

七、请假程序：申请人→班长→车间主管（半天以下）

申请人→班长→车间主管→部门领导（壹天以上）

申请人→班长→车间主管→部门领导→总经理批准（两天以上）

八、员工辞职必须提前壹个月提出申请，未经批准应正常参加生产，否则按旷工处理。

编制:审批：

车间工具使用规定

一、领用要求

1、根据作业需求开申请单采购工具，从仓库开具领用单领用并保管好；

2、每班使用前必须确认工具表面无灰尘和杂物，状态完好无损坏、缺失；

3、每班使用后必须擦拭干净，确认表面清理干净即可，摆放指定位置保存；

4、使用时轻拿轻放，严禁野蛮使用，合理使用工具；

5、不应该和其它物品混放，做好防锈、防腐保养；

6、发现工具有损坏或丢失要及时汇报，并给予更新；

7、测量、称重工具要定期校正数据，并给予记录。

二、标识要求

1、每把工具都要摆放整齐，存放指定位置要有标识，便于存取；

2、使用时必须要对工具数量进行核实，确认后方可作业使用；

3、标识字迹要清楚、整洁，保持完整。

三、存放要求

1、工具使用完及时归位，并按要求存放，严禁混放或随意丢弃；

2、工具存放处每班要清理，保持存放处干净、整洁；

3、工具使用权归领用人，必须保管好，丢失按价赔偿。

四、管理要求

1、严格遵守以上三条要求生产；

2、违规使用造成的后果严肃处理，发现违规使用按公司制度给予赔偿或处罚。

编制：批准：

第13篇：员工岗位职责

嘉贝尔销售部岗位职责

为了确保公司的正常工作和不断提高工作效率，进一步规范公司工作秩序，加强公司管理，完善和明确公司的规章制度。现将制定如下岗位职责：

一、销售主管岗位职责 ：

1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。

2、根据公司整体经营目标，参与制定销售计划，同时制定本组每月销售计划，掌握销售进度。

3、定期组织汇报销售情况，编制销售报表，定期报送经理。

4、每日确认各业务员当日业绩。

5、根据销售计划，参与制定和调整销售方案（策略），并负责具体销售方案实施。

6、销售日常管理工作。

7、根据公司规定，定期对业务员进行考核。

8、参与并制定销售工作流程和标准，组织员工研究确定。

9、组织销售培训，支持员工对新的工作方法或流程的实践。负责培训及市场调研，收集客户信息并进行分析、评估，提交市场调查报告。

11、协助本组销售顾问与客户谈判，签署协议、预售契约并进行审核。

12、及时收缴销售顾问填写的各种资料及日常工作汇报。

13、完成销售经理交办的临时性任务。

14、对销售经理交代的事马上办理，议定的事宜马上处理并立即形成文字，发放各人。

二、销售顾问岗位职责

1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。

2、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展客户。

3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、根据客户的要求，给用户提供专业的金融理财知识咨询和服务；

5.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。

6、为客户推荐相关理财产品，并制定理财方案；

7、为客户做业务需求状况财务分析，并制定全套金融理财方案；

8、为高端客户市场提供个性化专业金融理财服务；

9、利用业余时间积极寻找准客户，开展自主销售，开拓新市场，发展新客户，增加产品销售范围；

10、管理维护客户关系以及客户间的长期合作

11、协助公司向客户提供售后服务；

12、参加晨会、以及公司组织的各项会议和培训活动；

13、保守客户信息，严守公司商业秘密；

14.办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

15、积极参加公司组织的各项活动，勤于学习，不断提升专业技能；积极和团队成员合作，共同维护和谐的团队文化；

16.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，逾期未交，构成犯罪，按挪用公款罪追究法律责任。

17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

18.完成营销部经理临时交办的其他任务。

嘉贝尔行政部员工岗位职责

一、行政部职责范围

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

二、行政部门工作职责

1.综合协调

1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理

2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理

3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4.人事管理

4.1 本着以人为本的管理体系;4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务

5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

三、行政主管岗位职责：

1、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

2、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。

行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。

行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

3、要求工作汇报的权利：行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门，对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系，并监督该工作的进行，对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后，由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告，交总经理办公室存档备查。

行政人事部该权利，完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况，对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使，行政人事部负主要责任，总经理办公室负管理责任。

4、人力资源管理与开发的建议权：行政人事部作为专业的部门，对公司人力资源的使用运作有建议权利。

行政人事部有对不符合岗位要求的员工，向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

行政人事部有对优秀的员工，向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求，给予否定的权利，或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

5、公司物料资源管理的建议权：行政人事部作为专业的部门，对公司物料资源的使用运作有建议的权利。行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求，给予否定的权利，或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

五、行政主管的义务：

1、保证公司办公区域整洁有序，不定时进行现场巡视，发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放，及时指出修正。

2、负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。

3、根据总经理办公室的指示，负责为公司各项工作的正常开展，提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

4、根据工作需要，组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

5、负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。

6、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。

六、行政专员工作职责

1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

8、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

9、领导交办的其他重要工作。

嘉贝尔财务部员工岗位职责

一、财务主管岗位职责：

1．建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平

2．根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

3．根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况。

4．组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报。

5．监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制。

6．负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

7．及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议。

8．根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。

二、出纳工作职责：

1．办理现金收付和银行结算业务。2．登记现金及银行存款日记账。3．保管库存现金和各种有价证券。4．保管有关印章、空白收据和空白支票。5．积极配合银行做好对账、报账工作。6．配合会计做好各种账务处理。7．完成企业领导交办的其他相关工作。

三、会计工作职责：

1．按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2．编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。,.3．按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。

4．依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。

5．完成企业领导交的其他相关工作。

代理记账会计岗位职责

代理记账各岗位职责

社区代理记账会计岗位职责

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