电力工程财务岗位职责(共18篇)
第1篇:岗位职责(电力工程)
XXXXXX有限公司
岗位职责(试行)
第十条副总经理(电力工程)职责
1、组织制定公司工程目标开拓计划、工程项目执行计划、工程项目费用预算等,报批常务副总经理和总经理,并组织实施;
2、组织制定公司的工程项目开拓营销战略与政策,报批常务副总经理和总经理,并严格执行;
3、协助工程部经理和工程代表制定工程目标开拓计划,并协助和督促其计划落实;
4、定期组织工程部经理和工程代表进行技能技巧培训,对业务实战进行分析、总结和指导;
5、参与重大工程项目谈判并签定合同;
6、定期召开工程项目业务工作会议;
7、组织策划和制定各项工程开拓方案,提交常务总经理批准并组织实施;
8、完成总经理交办的其它工作任务。
工程部经理职责
1、负责公司电力工程项目实施过程中设备安装工作;
2、负责公司电力工程项目实施过程中设备调试工作;
3、负责公司电力工程项目实施过程中及后设备运行、维护工作;
4、负责公司电力工程项目实施过程中及后工程质量工作;
5、负责公司电力工程项目实施过程前、中及后协调工作。
第2篇:工程财务主管岗位职责
工程财务主管岗位职责
一、工程财务主管接受公司财务总监的领导。根据《会计法》和公司管理制度及公司董事长的委托,主要承担对公司工程财务工作的稽核、督察、审计、考察,积极努力完成财务总监交办的各项工作。
二、完成工程公司所有的会计工作,对凭证、帐目、报表进行审核,报送和负责会计凭证、帐簿报表等资料档案的装订、保管及档案移交工作。
三、主管所有工程项目的帐目,对其进行审核,汇总及监督。
四、主管古民居收购工作的实物管理及帐务管理。
五、协助配合公司财务做好各工程项目的成本控制和存货清点的核查工作。
六、发现问题及时查明原因,督促有关部门及时处理,并报公司财务总监。
第3篇:工程财务会计岗位职责
篇1:工程财务工作职责
工程和财务工作职责
2010-03-28 17:03:44| 分类: 默认分类|举报|字号 订阅
1、在总经理的领导下,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金
2、组织贯彻执行会计法等法规和旅游财务制度及财经纪律,建立健全管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导
3、做好资金管理,组织各部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的正常供给
4、加强财务管理、分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用调度资金,提高资金使用率,指导各部门搞好经济核算,为酒店的发展积累资金
5、组织酒店内部各个环节的财务收支情况遵守国家外汇管理制度加强外汇收支的管理和监督
6组织全酒店的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算监督作用,组织编制和我审核会计,统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时坐直编制财务和结算。
7组织财会人员搞好会计核算,正确,及时,完整地记账,算账,报账,并全面反映给酒店领导。及时提供真实的会计核算资料。
8负责与财政,税务,金融部门的联系,协助总经理处理好于这些部门的联系,及时掌握财政,税务及外汇动向.9负责办理银行贷款及还款手续.10、遵守维护国家的财政纪律,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度
11、审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理
12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新残品、新项目的开发、技术改造以及商品劳务价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施
13、参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水品和经济效益,为总经理当家理财,把关,做好经营参谋
14、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其做好三大成本费用(食品、用具成本、劳动费用成本、能源销售成本)的控制、精打细算,确保经济效益
15、督促检查酒店的哭顶资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产,物资管理中存在的问题,确保酒店财产,物资的合理使用和安全管理。
16、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼;
17、监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作;
18、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;
19、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在问题,及时向领导提出建议,促使酒店不断提高管理水平;
20、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金;
21、保存酒店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管酒店的一切账册、报表凭证和原始单据;
22、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;
23、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解;
24、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。
会计岗位职责
1、熟悉和掌握有关财会会计法规,登记、填写酒店各营业部门的各种会计明细帐、会计报表和装订会计凭证等工作;
2、对各经营科目的经济事项办理收支结算时,按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对的会计科目的记账凭证;
3、认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、帐物相符,并定期结帐
4、财务记载必须日清月结,不得积压,借贷发生额每页帐上均须有累计数,余额必须及时结出,月终必须做帐上的月结工作
5、经管财产帐务的人员,每季按帐核对实物,做到帐物相符,发现不符时间必须查明情况并向上级报告
6、经营的各科明细帐,每月终结时,均需做出科目余额表
7、记帐凭证的摘要一栏必须抓住重点,简单又能说明问题
8、严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,按照规定,填写各种明细帐薄帐目
9、严格遵守酒店各项规章制度,工作时不得擅自离开,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力
10、参与酒店财务部的清点盘查工作
保安部经理的岗位职责
1、坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有重要责任
2、有高度的责任感和事业心
3、敬业乐业,坚持原则,不徇私情秉公执法,吃苦耐劳、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全
3、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实,审定拟订的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施
4、坚持酒店的保安管理规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度的调动部门员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动
5、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态
6、组织调查内部发生的重大事件,并向总经理提出建议,汇报查处结果
7、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和客人的生命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理
8、与当地执法部门保持密切的联系
9、受理酒店有关部门的客人投诉
10、协助总经理组建酒店安全委员会,担任或选派各委员会主任并主持日常工作
11、组织开展以防火、防盗、防破坏、防自然灾害为中心的安全教育和法制教育
12、完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作
1、贯彻执行总经理的指示,负责工程部的全面工作,直接对总经理负责
2、有高度的责任感和事业心,认真钻研技术,讲求质量,做到精益求精
3、负责酒店工程维修和技术的组织、指导及管理工作。负责酒店设施设备的安装验收、安全运行、维修保养和修缮等管理工作
4、制定设施更新、改造工程计划,抓好技术革新、技术改造工作,并组织实施,同时,积极落实对外承包工程项目,努力完成工作指标
5、审查编制维修计划及设备的月、季、年度保养的周期计划,并做好督促、检查、落实工作
6、负责对工程部所有人员的调配和管辖。配合人事部做好设备使用操作方面的技术培训工作,发挥和调动部门员工的积极性,并按有关制度做好考核,考勤和奖惩工作
7、制定各种设施设备的操作规程,坚持员工未经培训不能上岗的原则,以确保设备的安全运行,促进设备管理、设施保养的标准化、程序化和规范化
8、深入现场,及时掌握人员和设备的状况,坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所的动力设施,发现问题及时解决和处理
9、与各部门密切配合、相互沟通,并深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德,酒店竞争意识方面的教育,培养员工的工作责任感
10、每天记录设备的运行情况和工程维修、保养情况,提交总经理
11、督导执行酒店节水、节电措施,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标
12、负责防火、风、雨工作,保证酒店的安全及工作的正常运行
工程部交接班制度
1、设立值班班次运行时间表,每月将下月值班人员名单列出,于月底下发执行
2、工作间的检修记录,值班记录每周送经理审阅,周三退回,并存档备查
3、值班人员必在岗,不得擅自离开,脱岗,应按规定定时巡查设备运行情况
4、值班人员接到维修报告时要立即赴现场修理,不得延误
5、值班人员在当班或维修结束后,必须在值班记录上签名,以明确责任
6、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告部门经理,组织力量及时抢修
7、凡员工调换班次和请假,均需要前一天提出申请,并经本部门经理批准后,方可生效,否则按无故旷工处理;
8、值班人员不得利用值班电话擅自打外线,以确保值班电话使用畅通;
9、早、午、晚及夜间所有运行设备值班机房,必须有人值班。
工程部交接班制度
1、交班人员须做好交班前的准备,接班人员须提前15分钟到岗接班;
2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。
3、接班人员要查看交班记录,听取上一班人员设备运行情况的回报2.4、检查仪表、工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。 篇2:财务会计部岗位职责
中铁二局成渝项目部财务会计部岗位职责
一、出纳岗职责
1、根据已审批的资金计划支付资金,并完善各项收付款手续。
2、负责提取日常开支所需现金,控制每日库存现金数量,保证现金安全。及时、准确的登记现金日记账,银行存款日记账。
3、办理职工及劳务工工资卡,并负责发放工资卡。负责到施工现场发放无工资卡劳务工的工资。
4、负责项目责任承包风险抵押金的收取及台帐管理,负责登记项目上交款台帐。
5、负责每月银行对帐单的打印、核对、签认。负责各种银行结算空白凭证的保管、领用、注销工作。
6、负责资金收支台帐数据更新。
7、负责资金周报表、资金监管报表的编制、汇总、报送。
8、完成领导交办的其他临时任务。
二、会计岗位职责
1、正确计算,及时登记各项与工资有关的台账,完成相关资料的装订。
2、负责收集和复核劳务班组的工资计算,完善相关劳务工工资发放手续,及时更新劳务工工资发放台账。
3、负责计价、报销等凭证的编制,及时清扣备用金。
4、负责落实各项处罚决定的清扣清收,更新相应的罚款和奖金兑现台账。
5、建立项目部低值易耗品使用台帐。
6、负责编制货币资金收付款凭证。
7、负责各项内业资料的收集、归档、装订。
8、完成领导交办的其他临时任务。
三、核算岗岗位职责
1、负责对项目部及各个作业队物资消耗账务处理。
2、负责每月及时归集和梳理项目部及下属各个作业队的现场经费。
3、配合会计岗完成计价单、报销等转账凭证的编制,建立计价台账。
4、指导、配合作业队、班组完成核算资料。
5、负责每月发放劳务工工资后,和劳资部门一起到作业队完成劳务工工资事后监督。
6、负责配合计合部完成责任成本分析。
7、负责合计凭证装订。
8、完成领导交办的其他临时任务。
四、财会部长岗位职责
1、负责拟定资金筹措方案,并负责资金筹集。
2、按次编制资金使用计划,并负责向项目领导及公司报批,严格按照公司财务部审批来安排支付资金。
3、负责项目部资金安全,控制资金风险,跟踪劳务工工资发放情况信息反馈。
4、负责完成项目上缴款计划,按时上交各项基金、折旧。
5、负责建立健全项目部财务管理制度,构建作业队成本归集和核算体
系,指导作业队完善相关费用归集。
6、参与签订项目部经济合同和协议,建立合同台账,并监督合同执行情况。
7、负责项目部报销审核,凭证审核。
8、负责组织月度、季度、年度报表编制。
9、负责建立成本费用归集台账,业主验工台账。
10、负责项目部税务策划,协调地方税务机关、业主、局指挥部及项目部等其他部门关系。
11、组织项目部经济活动分析。
12、完成领导交办的临时任务。
篇3:工程会计岗位职责
会计岗位责任制
1.在项目经理和分公司总会计师领导下,负责项目部财务会计工作。
2.按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责项目的会计事项,进行会计核算,实施会计监督,严格维护财经纪律,并协调好同生产、经营、供应等部门之间的经济关系。
3.对违反国家经济法律、法规、政策、制度的有可能在经济上给公司造成损失浪费的行为,要加以制止或纠正,制止或纠正无效时,应按《会计法》第十九条的规定处理。
4.负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,负责对执行情况的检查和分析,并提出合理的建议。
5.编制财务收支计划,有效的使用资金,提高资金的使用效率;建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
6.负责协调供应部门做好动力设备和工具、仪器及生产用具的清查、盘点和对账工作,提高资产利用效率。 7.负责各项收入、成本(如生产成本、制造费用)、费用(如财务费用)的核算,掌握目标成本,考核成本指标。8.建立财务成本控制体系,对成本和资金进行控制;进行的控制、核算和分析,督促项目有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益,保证生产经营目标和利润目标的完成。
9.负责审核记帐凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。
10.承办上级领导交办的其他工作。
篇4:项目财务会计岗位职责
项目财务会计岗位职责
1、在项目经理的直接领导下,全面履行项目经理部的财务管理工作。
2、认真贯彻国家公路修建的各项方针政策,执行好建设部、交通部以及厅、局建设单位(业主)发布的各种管理制度、办法、规定。
3、贯彻执行总公司的质量体系和质量目标。参加项目经理部的管理评审,负责对质量体系运用中的需要资金的筹措及购置设备的账务管理,保证质量体系的正常运行。
4、认真学习上级的各项有关规定、经济政策,严格执行财务会计的核算制度。
5、结合公司对项目实施“项目大包干”的要求,以资金为核心,协同有关部门搞好大包干的管理工作,在保证完成业主质量、进度、安全的前提下达到有明显的经济效益。
6、组织好财务收支核算工作,按要求编制年度、季度、月份财务计划、报表,运用会计资料进行经济活动分析和预测,参与经济决策。
7、按照国家会计制度规定,认真记帐、算账、报账,各项业务做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。
8、认真做好各项收支、原始单据、会计凭证的审核、记录的归类工作。定期或不定期地检查出纳的银行、现金的收支情
况,对报销中出现的情况及时向项目经理和上级会计主管部门反映。
9、积极配合会计业务的各项需要,不断学习提高会计的管理水平,负责各项工程项目的财务管理。
10、不断学习经济管理和业主技术,不断提高会计的管理水平。
11、任务。
承办项目经理、项目总工及其他领导交办的其他工作 云南公大公司腾陇项目部宣
篇5:工程财务主管岗位职责
工程财务主管岗位职责
一、工程财务主管接受公司财务总监的领导。根据《会计法》和公司管理制度及公司董事长的委托,主要承担对公司工程财务工作的稽核、督察、审计、考察,积极努力完成财务总监交办的各项工作。
二、完成工程公司所有的会计工作,对凭证、帐目、报表进行审核,报送和负责会计凭证、帐簿报表等资料档案的装订、保管及档案移交工作。
三、主管所有工程项目的帐目,对其进行审核,汇总及监督。
四、主管古民居收购工作的实物管理及帐务管理。
五、协助配合公司财务做好各工程项目的成本控制和存货清点的核查工作。
六、发现问题及时查明原因,督促有关部门及时处理,并报公司财务总监。
第4篇:电力工程造价员岗位职责
1、可独立完成现场勘查工作,对潜在工程量有掌控能力;
2、负责编制工程的施工预、结算造价及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算,协助财务进行成本核算;
3、根据现场设计变更和签证及时调整预算;
4、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据;
5、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算;
6、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。
第5篇:财务部主任岗位职责(电力公司)1.负责按已批准的安全技术措施计划和劳动保护用品购置计划的需要,及时提供资金。2.负责建立安全奖励专用基金,及时承付安监部门提出的安全奖励用款计划。3.负责保证劳动防护用品、保健食品和防暑降温饮料等费用,并实行财务监督。第6篇:电力岗位职责
电力公司岗位职责
经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成; ⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作; ⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作; ⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作; ⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分; ⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作; ⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量; ⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作; ⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价; ⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作; ⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作; ⒒督促做好机关考勤工作; ⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责 ⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错; ⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发; ⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作; ⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作; ⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作; ⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施; ⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度; ⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办; ⒍做好报刊的分发工作; ⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表; ⒉负责按照程序,及时准确上报报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷; ⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护; ⒐协助做好会务等事务性工作; ⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作; ⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作; ⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案; ⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作; ⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施; ⒏配合完成基建资料统计管理; ⒐完成领导交办的其他工作。政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报; ⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项; ⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作; ⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续; ⒌搞好入党积极分子的培训工作; ⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案; ⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项; ⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作; ⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好信访与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报; ⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平; ⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作; ⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项; ⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率; ⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作; ⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责; ⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作; ⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作; ⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作; ⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作; ⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料; ⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作; ⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;
⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作; ⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作; ⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作; ⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作; ⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施; ⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作; ⒉负责工会会员管理及女工工作; ⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动; ⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作; ⒎负责公司离退休职工的日常管理工作; ⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议; ⒑完成领导交办的其他工作。生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定; ⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现; ⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护; ⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现; ⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理; ⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气
一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率; ⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施; ⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺; ⒌配合职教部门搞好培训工作; ⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表; ⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作; ⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作; ⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作, 提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施; ⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析; ⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责 ⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密; ⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作; ⒊负责生产方面的统计工作; ⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作; ⒍负责本部室的考勤记载和管理; ⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配网的运行维护工作,提高设备完好率; ⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性; ⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作; ⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修; ⒏重大业务及时向主任汇报,共同研究解决; ⒐完成领导交办的其他工作。市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评; ⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故; ⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质; ⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行; ⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务; ⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理; ⒎负责完成年度电价测算工作; ⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作; ⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄、核、收业务;
⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见; ⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作; ⒐负责公司低压电网理论线损计算工作; ⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核; ⒒按时统计各种营销报表并上报; ⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核; ⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务; ⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对; ⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施; ⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐; ⒏完成领导交办的其他工作。财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化; ⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核; ⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核; ⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理; ⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作; ⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息; ⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制; ⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督; ⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作; ⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作; ⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件; ⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善; ⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果; ⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法; ⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表; ⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整; ⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作; ⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作; ⒊协助做好公司的财物清查工作; ⒋协助做好财务人员的培训工作; ⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作; ⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作; ⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作; ⒑负责公司固定资产的管理和核算工作; ⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放; ⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等; ⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作; ⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作; ⒋负责保管各种会计证件; ⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支; ⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表; ⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作; ⒋完成领导交办的其他工作。安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改; ⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况; ⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况; ⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查; ⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料; ⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作; ⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改; ⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查; ⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门信访和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作; ⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;
⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映; ⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报; ⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整; ⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动; ⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育; ⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实; ⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训; ⒌完成领导交办的其他工作。技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。⒉监督实施技术改造工作。
⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。⒌完成领导交办的其他工作。物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况; ⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符; ⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育; ⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资; ⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行; ⒐按时清仓盘点,做到日清月结; ⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉; ⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准; ⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风; ⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符; ⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作; ⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单; ⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制; ⒐完成领导交办的其他工作。信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导; ⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施; ⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作; ⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系; ⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平; ⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、IP地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:WEB服务器、应用服务器、公共数据库服务器、E-mail服务器和其他待建服务器; ⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作; ⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作; ⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理; ⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新; ⒉负责做好系统建设、开发的相关工作; ⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题; ⒏对违反有关规定处理的业务,及时纠正并上报处理相关责任单位和责任人; ⒐完成领导交办的其他工作。
第7篇:工程财务部部长岗位职责
财务部部长岗位职责
一、负责本部门的行政、业务管理,带领全体部员认真执行国家财经政策、法律法规和集团公司有关财务规章制度以及项目部各项管理规章制度,认真完成本职工作,是项目部会计信息质量的主要负责人。
二、监督办理日常会计核算及资金结算业务,并对每个会计凭证进行稽核,负责组织编制项目部本级和汇总财务会计报告及按要求提供各种财务数据。
三、负责项目部资金管理,组织编制资金收支计划,监管控制资金使用。
四、负责项目部经费开支管理工作,配合计划合同部进行项目责任成本核算。
五、参与分包、物资设备购置等重要合同的会审工作。
六、负责落实项目部财务管理的各项规章制度,严肃财政纪律,严格控制非生产性开支。
七、按照集团公司资金集中管理及网上银行资金管理的有关规定,无条件执行集团公司财务部的资金调拨指令。
八、负责项目部应上交款及各项欠款催收;积极筹措资金及时足额完成集团公司上交款;依法缴纳各项税金;做好项目部人员工资发放和社保基金的扣收交纳工作。
九、负责实施财务预算管理,分析检查财务收支计划和成本预算的执行情况,如实反映情况,当好主管领导参谋。
十、完成领导交办的其他工作。
第8篇:财务岗位职责
财务负责人岗位职责
1.贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制度、规定。
2.编制项目部的季、年度会计报表,做好成本费用管理的各项基础工作,负责成本费用核算。
3.负责项目部资金的管理与运作。
4.协调好项目部财务与各部门的关系,积极参与项目部经营决策,及时掌握政策信息,更好的为项目部服务。
5.负责项目部日常经济业务原始凭证的审核,编制记帐凭证,及时登记明细帐,负责往来帐的对帐工作。
6.负责组织项目部会计凭证帐册的装订、保管、归档工作,负责项目部的合同、相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。
7.负责编制员工工资和各项奖金支付单以及各项扣款,做好员工工资的财务核算工作。
8.负责配合技术部门做好对甲方验工计价工作,及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台帐。
9.完成领导交办的其他工作。
第9篇:财务岗位职责
财务办公室工作职责
一、认真贯彻、执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责财务管理、资金管理、产权管理、会计核算、成本核算、财务预算管理及财务信息化系统建设等工作,按照规定及时编报各类会计报表和有关资料。
五、负责资金结算体系的建立,统一管理、规划、筹集、调剂资金,加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理。
六、会同有关部门做好对项目经济效益审计,领导干部任期经济责任审计,内控制度审计,工程项目审计(包括分包合同、分包结算、物资采购、大额资金使用等情况审计),财务收支审计和其它审计及配合工作。
七、负责债权、债务的清理工作,协助办理对业主工程价款的结算。
八、质量、环境与职业健康、安全管理中相关职责。
九、完成领导交办的其他工作。
批准 :编制:周红燕
财务办主任岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。制定本单位财务、资金方面的制度,并监督、检查工作。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责会计核算,进行财务管理。控制各项费用的支出、使用情况。
四、负责各项财务收支计划、财务控制、核算、分析和考核工作。
五、负责审核年度财务预算、审核会计凭证、定期督促清理各项债权、债务工作。
六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果。定期编制财务分析报告,提供财务决策建议。
七、参与拟定本单位各项经营目标,审查对外经济合同和其它经济文件。
八、负责与上级单位,本单位各项目、各部门及所在地相关地方部门的联络协调工作。做好质量、环境与职业健康、安全管理体系中相关工作。负责组织财会人员政治学习和业务培训。
九、完成领导交办的其它工作。
批准:编制:周红燕
主办会计岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责审查会计凭证,正确、及时的做好记账、算账、报账和清帐工作。做到手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。负责总账、报表、成本核算及分析工作。认真做好财务、会计管理的各项工作。
四、负责编制各种收、付款及转账凭证。妥善保管各种会计凭证、账簿、报表及财务档案。
五、负责编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。
六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果,提供财务决策建议。
七、负责编制年度财务预算和预算执行情况,审核会计凭证、定期清理债权债务工作。
八、负责各项费用及用款的支付工作。
九、完成领导交办的其他工作。
批准:编制:周红燕
资金管理与核算岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责资金管理工作。编制资金计划、进行资金控制,跟踪资金流向,做好资金使用情况的分析工作。及时反馈资金信息。提供财务、资金决策建议。
四、负责编报资金报表,协助做好编制财务会计报表及财务预算报表。
五、负责费用报销工作,编制会计凭证、审核会计凭证,要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。并及时提供相关统计资料。
六、负责资金核算工作,及时清理个人备用金。
七、认真做好现金、银行存款的盘点与核对工作,编制银行余额调节表,及时落实、处理未达帐项业务。
八、加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理,有效防范和规避财务风险。
九、做好财务文件的收、发登记传阅、督办工作,负责办公室行政办公用品的收发工作。
九、做好领导临时交办的工作。
批准:编制:周红燕
出纳岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。
二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。
三、负责材料核算的工作,编制不涉及银行存款、现金的相关凭证。要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。及时与物资部门核对材料的验收入库、出库、调拨、让售、报废、待报废的情况,做到帐、卡、物三相符。
四、根据记账凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
五、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结,定期按发生额与银行对账。
六、负责保存库存现金和各种有价证券、票据、和空白支票,严格按照公司规定保管好财务印章及相关印件。
七、负责整理、保管现金、银行存款日记帐、银行借款合同、内部借款合同及有关资料。并将其归档备查。
八、严格执行财经纪律,不开空头支票,不挪用公款,不以借据抵充现金。
九、负责编报相关资金报表,定期向领导提供资金及帐户情况,反馈银行有关信息。负责财务信息化系统建设及会计电算化工作。
十、做好领导临时交办的工作。
批准:编制:周红燕
财务会计工作岗位职责
综合实业分局海东工业园区
二○一一年八月四日
第10篇:财务岗位职责
#####股份有限公司 股份财务部
财 务 部 职 责(试 行)
一、贯彻执行国家有关财经政策,严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序。
二、按照集团公司下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。
三、针对年度预算指标按月分解,并检查其执行情况;按月编制财务分析报告,为公司成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。
四、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。
五、在深入生产现场基础上,认真履行好核算和监督职能,确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。
六、督促和配合有关部门定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失。
七、负责固定资产的核算,按国家和公司有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续,按月提取折旧。
八、负责现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。
九、及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。
十、合理筹划公司各类财产保险,协助处理财务损失的理赔事宜。 十
一、完成相关领导交付的其它临时性任务。
财务部总监岗位职责
□管理层级:
直接上级:董事会 直接下属:财务经理 □任职要求:
负责组织编制公司年度经营财务预算,负责安排年度财务决算编制工作;协助公
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司总会计师具体组织落实公司各项财务核算工作及会计报表的编制工作;协助做好融资、保险、税务、会计事务所等外部联系工作;进行财务管理、监督、控制,加强督促应收帐款催收等工作,保证本部门各项工作运转。□07年工作重点
1、负责财务报表审核和上市审计,以及上市前的准备工作。
2、全面负责公司单项成本财务管理工作。 ☆主要工作内容:
一、全面主持并负责股份公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。
二、建立健全财务管理的各项规章制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,不断改进财务工作。
三、组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。
四、加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。
五、协助公司总会计师进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。
六、参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。
七、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。
八、对公司各项物资的使用、管理进行分析总结,制定消耗定额,并及时调整和控制,为领导提供决策依据,及时组织统计应收帐款外欠情况,督促相关工作。
九、及时检查监督单项合同成本预算情况,提出合理化意见。
十、审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。
十一、全面负责公司上市前期财务准备工作,协调、督促会计师事务所为公司上市做好审计工作。
十二、负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。
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十三、负责部门员工劳动纪律督察及内部考核工作,负责制定部门员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度地调动和发挥本组员工的工作积极性。
十四、分管####子公司财务管理工作。
十五、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。 十
六、完成公司领导交办的其他工作。
财务部副部长岗位职责
□管理层级:
直接上级:财务部部长
直接下属:各分管会计岗位(总帐报表、成本核算及分析、销售确认、系统管理员、税务)
□任职要求:
在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作,负责会计报表编制和财务分析报告编写;规范成本核算流程;组织配合销售清欠工作;负责总账平衡工作;配合做好年终财务预算决算工作;组织做好税务帐目核算,组织融资资料的填报,同时负责对相关单位做好解释工作。
主要工作内容:
一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算
工作的正常运转。
二、协助财务部长做好对银行、税务等部门联系,协助财务部长做好上市审计工作。
三、组织安排税务会计、银行会计向相关单位报送各种会计报表及其他资料。
四、编制各种会计报表,保证各报表内容完整、数据准确,账表、表表数据一致。保证会计信息的准确、完整、正确,及时、真实反映公司实际经营管理情况。报表审核无误后,装订成册,及时报送。
五、协助财务部长做好单项成本管理工作,包括管理流程、考核控制标准的制定,以及单项成本的考核;规范、完善成本核算流程,加强成本核算管理力度。
六、负责对公司物资采购、物资收发存管理的流程进行规范和完善,组织做好相关财务核算工作。
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七、协助财务部长做好年终决算工作,保证年度审计报告的及时、准确报送,组织新会计年度的建帐、过帐工作。
八、检查督导应收帐款的回收情况,加强信用风险管理。
九、协助财务部长做好财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。
十、分管门窗分公司财务管理工作。
十一、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。 十
二、完成领导交办的其他工作。
财务部副部长岗位职责
□管理层级:
直接上级:财务部部长
直接下属:各分管会计岗位(出纳岗位、材料固定资产、内部往来、费用、综合分析会计、应收帐款管理)
□任职要求:
在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作;严格遵守公司各项费用报销制度和资金支付审批手续,认真审核各项费用报销、各项资金支付;及时、认真审核会计记帐凭证和原始凭证,及时、准确地反映公司费用控制情况; ☆主要工作内容:
一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算
工作的正常运转。
二、组织相关会计及时清理内部往来帐,以及公司土建单位往来账核对,并及时上报公司领导。
三、严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与拟定工程建筑合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。
四、严格审核安装公司、销售公司承包费用的借支,控制两部门预算外的费用支出。
五、负责各种费用台帐的登记备查,包括对销售公司、安装公司承包费用的统计、考核。
六、督促销售公司、安装公司、预算科、质检部按时向财务报送相关资料。
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七、严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付,如支付原材料款、购置设备款、在建工程款。
八、严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。
九、参与销售合同评审,负责销售合同归档保存、调阅等管理工作。
十、分管安装公司(含物流公司)财务管理工作。
十一、负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料、工程验收决算资料)的整理归档。
十二、负责部门员工劳动纪律督查工作。
十三、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。 十
四、完成领导交办的其他工作。
销售确认、系统管理会计岗位职责
□管理层级:
直接上级:分管副部长 □工作要求:
根据安装公司上报的形象进度进行收入确认,登记合同执行情况台帐;负责集团和各分、子公司浪潮软件的系统管理;负责部门电脑硬件、软件维护工作,保证财务电算化系统正常运行。☆ 主要工作内容:
一、根据单项工程已发生成本占预算成本比例,结合安装公司的形象进度进行审核,并据以确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。
二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。
三、每月4日前提供各工程项目基本情况报表,包括工程合同号、合同价、工程进度,已开票及已作销售处理等内容;
四、每月6日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。
五、负责财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;
六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;
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七、编制本年度完工合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。
八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。
九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。
十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。 十
一、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:主营业务收入、主营业务成本、劳务成本、工程结算、应收帐款
材料、固定资产会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 工作要求:
负责公司材料账的核算工作,审核材料入库、领用单据的合法、有效性,及时、准确反映公司各种辅助材料、修理用备件、低值易耗品的库存量及资金占用情况,负责固定资产类别的正确划分。☆主要工作内容:
一、审核材料采购员转来的材料入库单、仓库转来领用单的手续是否完整、正确。
根据审核无误的材料发票及入库单、出库单,及时进行帐务处理,正确核算存货与应付账款。
二、根据已编会计凭证登记材料明细帐,月底结出余额并与总帐、仓库材料台帐库存进行核对,参加月末仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,确保帐帐、帐物相符。
三、负责材料物资运费的审核报销。
四、审核固定资产调出单据、报废申请报告。及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。
五、对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。定期组织检查,做到帐、卡、物相符。每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。
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六、每月对材料采购价格、采购成本、库存量变动情况进行分析。
七、负责材料增值税票的催收,以及与供应商的往来核对工作。
八、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:原材料、低值易耗品、应付帐款、预付帐款、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理、其他业务收入、其他业务支出等
应收帐款管理会计岗位职责
□管理层级:
直接上级:分管副部长
□ 工作要求:
对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。
☆ 主要工作内容:
一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。
三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月15日前向部门分管领导报送一份应收帐款分析明细表。
五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向公司领导汇报。
六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门分管领导。
七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。
八、财务部办公用品管理,包括办公用品申领、发放登记、办公设备维修保养、会计凭证及其他单据印制管理等内勤工作。
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九、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。
十、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。
十一、负责部门员工请假、调休的考勤记录工作,每月5日前将上月出勤情况统计报部门领导。
十二、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备
内部往来、费用、综合分析会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 工作要求:
费用报销凭证的审核编制,内部往来的核对,对三项费用的统计分析,每月结合实际经营情况及时进行财务综合分析。☆主要工作内容:
一、负责费用类现金收支凭证的编制,配合出纳核对现金帐。
二、负责每月关联单位以及其他应收款、其他应付款相关单位帐务核对工作,其中与关联公司对帐要形成对帐确认函。
三、负责单项成本预算资料归档工作,对于成本预算、完工、验收、决算等资料及时存档,整理形成卷宗。
四、每月对本部三项费用统计制表,进行对比分析。
五、及时编制月度财务分析报告。
六、负责公司及部门内部文件签收传阅存档工作。
七、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:其他应收款、其他应付款、管理费用、营业费用、财务费用等
税务会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长
#####股份有限公司 股份财务部
□ 工作要求:
负责公司涉税业务的核算和管理,负责公司各种发票的领取、使用和保管工作;负责记帐凭证的装订;负责各项统计报表的填报。☆ 主要工作内容:
一、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。
二、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。
三、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。
四、规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。
五、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。
六、做好股份公司的统计工作,填报公司涉税的各种统计报表。
七、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。
八、负责记帐凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。
九、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。
十、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:主营业务税金及附加、应交税费、所得税费用
成本核算及分析岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 工作要求:
负责公司成本核算工作,单项合同材料成本管理和预算控制;审核各车间材料收、发、存管理,监督制造部、仓库各项材料入库和发出单据的及时录入;核算月度工资费用分配。要把公司单项工程生产成本分析工作作为重点。
每月对产品成本变动情况及影响因素进行认真细致的分析,为领导对成本费用控制提供参考依据。☆ 主要工作内容:
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一、根据生产经营特点和管理需要设计成本计算方法和单据传递流程。不断探讨运用科学的方法,在保证有效监控和满足核算的前提下,简化成本核算工作量。
二、根据制造部、仓库报送的材料投放表,汇总编制辅助材料等材料的领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。
三、审核各车间、仓库报送资料的真实性、完整性、准确性,进行实时监控,每月及时归集、分配各项费用,正确计算当月成本。
四、负责安装公司安装劳务相关费用的审核、入帐;负责成本费用相关科目凭证编制、记帐和查询工作;向部门分管领导、综合分析岗位提供各项成本分析资料。
五、建立实物负责制,督促实物归口管理部门(仓库、车间)定期盘点,做到帐帐相符、帐实相符,履行监督职责。
六、配合分管领导对分子公司仓库管理、成本核算、财务报表指导和监督。
七、月末对库存商品进行抽查,负责成本核算结转工作。熟悉企业各个生产环节的成本费用,掌握企业制造安装过程中原辅材料的消耗定额,了解原辅材料市场价格,发现问题及时向领导报告。
八、负责编制商品产品成本表、产品单位成本表,每月对成本变动情况对照预算及上年度同期数据进行分析比较。
九、及时编制单项工程成本预算表,对完工单项工程项目实际成本节约超支情况进行分析,同时对预算成本及时调整。
十、及时核付工资并进行分配核算,及时计提工会经费、职工教育经费等工资性费用。
九、根据权责发生制原则正确摊、提各项相关费用。
十、完成领导交办的其他工作。
□ 会计科目:生产成本、工程施工、劳务成本、制造费用、原材料(主要材料)、应付职工薪酬等
融资会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 任职要求:
负责集团、股份公司贷款融资手续的办理,及时按要求提供相关资料;办理其他
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相关事务。☆ 主要工作内容:
一、负责与各专业分行之间联络,协调银企关系。
二、熟悉贷款办理流程,贷款到期前提请相关领导办理相应手续。
三、办理银行保函、资金证明等资料。
四、根据贷款、还款原始凭据正确编制融资业务相关记帐凭证。
五、积极搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。
六、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。
七、配合做好月度会计凭证装订工作。
八、月末自下而上收集信息编制下月资金收支计划,对上月收支进行统计分析并出具文字报告,每月6号前完成上述工作;每年12月份负责编制下年度财务收支预算。
九、完成领导交办的其他工作。 □会计科目:长期借款、短期借款
出纳会计岗位职责
□ 管理层级:
直接上级:分管副部长 □ 任职要求:
负责公司现金、银行存款的收、付工作,按照财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结;款项支付、费用报销严格执行资金收支计划。☆主要工作内容:
一、严格按照国家财经政策和公司财务制度的规定办理现金收付和银行结算业务,认真审核原始凭证。
二、按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得坐支。
三、加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。
四、根据审核过的凭证,登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清日结,并在月底对库存现金进行盘点,做到帐实相符。
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五、及时核对银行各帐户余额表与银行日记账金额,编制各账户的银行余额调节表,报财务负责人审签,负责现金银行日记账打印、银行对账单及余额调节表装订事项。
六、负责现金、有价证券、印鉴章的保管工作,做好银行支付凭证使用记录和注销,下班时锁好保险箱,并加密码。
七、登记各种借款、银票的增减变动情况,提前向部门负责人、融资岗位通报到期的业务。
八、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应付票据、
第11篇:财务岗位职责
资产财务部员工岗位职责
为进一步提升公司财务内部管理水平,提高财务整体工作效率,根据公司性质划分财务岗位,明确财务各个岗位的工作职责,提高财务人员综合素质,特制订本制度。
一、财务总监岗位职责
财务总监由董事会聘任并向董事会负责。财务总监负责全公司财务管理和会计核算,主要职责包括:全公司会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管等。
(一)、公司会计基础管理职责主要包括:
1、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,运用现代管理方法,组织和规范本公司会计工作;
2、组织制定公司会计核算方法、会计政策,确定公司财务会计管理体系;
3、组织领导全公司年度预、决算报告的编制,统筹安排各项财务工作;
4、组织实施公司财务收支核算与管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施;负责搞好公司各部门之间和对外的协调工作
5、组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案;
6、组织公司财会人员开展政治、业务学习,协调公司财会人员的业务工作,检查各业务岗位的工作情况。
7、组织公司会计诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告;
8、负责全公司会计档案管理领导工作,及时督促向公司档案室移交会计档案;
9、推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况,运筹各项资金,保证经营生产工作的正常开展,严格控制不合理开支,管好用好各种资金。
10、及时向公司领导汇报财务情况,当好公司领导的参谋,努力完成董事长和总经理等有关领导交办的各项任务。
(二)、公司财务管理与监督职责主要包括:
1、组织制定公司财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况;
2、组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进公司预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作;
3、组织编制和审核公司财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
4、组织制定和实施长短期融资方案,优化公司资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。
5、制定公司增收节支、节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任;
6、制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作,推行资金集中管理;
7、及时评估监测全公司财务收支状况和财务管理水平,组织开展财务绩效评价,组织实施公司财务收支定期稽核检查工作;
8、定期向股东会、董事会、监事会和相关部门报告公司财务状况和经济效益情况。
(三)、公司财会内控机制建设职责主要包括:
1、研究制定本公司财会内部控制制度,促进建立健全公司财会内部控制体系;
2、组织评估、测试财会内部控制制度的有效性;
3、组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制;
4、组织建立和完善公司财务风险预警与控制机制。
(四)、公司重大财务事项监管职责主要包括:
1、组织审核公司投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案;
2、对公司业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督;
3、对公司重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并独立发表专业意见;
4、及时报告重大财务事件,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。
(五)、对公司重大事项的参与权、重大决策和规章制度执行情况的监督权、财会人员配备的人事建议权,以及公司大额资金支出联签权。
1、财务总监对公司重大事项的参与权是指财务总监应参加公司办公会议或者公司其他重大决策会议,参与表决公司重大经营决策,具体包括:
(1)拟定公司年度经营目标、中长期发展规划以及公司发展战略;
(2)制定公司资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划以及利润分配(派)、亏损弥补方案;
(3)贷款、担保、对外投资、公司改制、产权转让、资产重组等重大决策和公司资产管理工作;
(4)公司重大经济合同的评审。
2、财务总监对重大决策和规章制度执行情况的监督权具体包括:
(1)按照职责对董事会或公司办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;
(2)对公司的财务运作和资金收支情况进行监督、检查,有权向董事会或者公司办公会提出内部审计或委托外部审计建议;
(3)对公司的内部控制制度和程序的执行情况进行监督。
3、财会人员配备的人事权是指公司财务部门负责人的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求财务总监的意见。
4、财务总监大额资金支出联签权是指公司按规定对大额资金使用,应当建立由财务总监与公司主要负责人联签制度;对于应当实施联签的资金,未经财务总监签字或者授权,财会人员不得支出。
公司行为有下列情形之一的,财务总监有权拒绝签字:
(1)违反法律法规和国家财经纪律;
(2)违反公司财务管理规定;
(3)违反公司经营决策程序;
(4)对公司可能造成经济损失或者导致国有资产流失。(六)、财务总监对公司作出的重大经营决策应当发表独立的专业意见,有不同意见或者有关建议未被采纳可能造成经济损失或者国有资产流失的情况,应当及时向国资委和上级主管部门报告。
二、财务部部长岗位职责
财务部部长在财务总监的领导下,协助其组织实施公司财务管理的具体业务工作。
(一)、负责公司的会计核算工作和会计电算化管理工作。
(二)、组织拟订公司的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
(三)、负责公司的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
(四)、主持汇审编制全公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
(五)、负责检查、指导和监督公司
二、三级单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
(六)、配合财务总监组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
(七)、负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
(八)、具体组织实施公司会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
(九)、及时向财务总监或分管领导汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。
三、会计主管岗位职责
(一)、协助财务部部长完成财务部的管理工作。
(二)、负责督促出纳、会计按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
(三)、负责指导、监督、检查和考核本部门成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行。
(四)、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(五)、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。
(六)、负责审核原始凭证的收支,账务处理是否符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
(七)、对会计凭证、账薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案治理办法》的规
6 定妥善保管。
(九)、定期组织对公司固定资产和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性。
(十)、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实。
(十一)、及时把握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部部长汇报。
四、稽核会计岗位职责
(一)、负责财务稽核和会计报告工作。
(二)、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性,对不真实、不合法、不完整、不规范的原始凭证,退还各有关人员更正、补齐。
(三)、负责审核各种明细账、总账和会计报告,并核对相符。
(四)、参加起草、修订有关财务管理、会计核算方面的制度。
(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
(六)、配合有关部门对其他部门及
二、三级单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
(七)、协助财务主管加强会计基础管理工作。
(八)、办理会计证年检工作。
(九)、制定会计核算科目体系。
(十)、实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。
(十一)、完成领导交办的其他工作。
五、预算会计岗位职责:
预算会计在财务总监及财务部部长的指导下,具体负责全公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。
(一)、负责全公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
(二)、检查指导各有关部门及
二、三级单位年度、季度、月份财务预算的标准制定工作,并检查预算的执行情况。
(三)、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标,并向各有关部门及
二、三级单位下达月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
(四)、参与年度财务决算工作。
(五)、完成领导交办的各项任务。
六、会计岗位职责
(一)、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(二)、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
(三)、及时做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,年底及时打印出明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减收支进行核算。
(四)、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(五)、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。
(六)、负责公司税金的计算,做好财务审计和年检工作。
(七)、加强会计监督,对公司经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(八)、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
(九)、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到账实相符。
(十)、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(十)、主动进行财会资讯分析和评价,向财务总监及财务部部长提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
(十一)、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作
七、内部银行核算会计岗位职责
(一)、负责内部银行的业务核算工作。
(二)、负责执行全公司制定的内部往来、内部核算和内部管理制度。
(三)、负责内部成本、费用和利润的调整,确保各专业院(所)的收入、成本费用明细核算准确。
(四)、负责内部银行的建账,对账和出表工作。
(五)、负责研究和制定各院(所)的成本控制指标,做好内部支票保管、9 发放和归集工作,并按季度做出内部支票统计表。
(六)、负责编制内部银行的成本活动分析,提出改进建议,并及时报资产财务部负责人。
(七)、负责内部银行当年和上年度各项会计档案的整理和保管工作;负责整理内部银行,工资核算方面的会计档案,在规定时间内向会计档案管理员移交。
(八)、负责财务快报的编制工作,每周及时向公司领导反馈相应信息。
(九)、按内部银行核算要求计算各专业院(所)的盈亏,并及时出具盈亏报表。
(十)、负责全公司年终结算工作,及时出具内部银行年终决算报表。
九、税务会计岗位职责
(一)、在财务部部长的领导下,按照规定做好本职工作。
(二)、负责每月15日前编制上月地税申报表(营业税、城建税、教育附加、工薪所得税、印花税、及养老保险、医疗保险、工会经费等)。在规定时间内按时交纳各种地方税费。
(三)、负责日常发票开具,并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
(四)、负责地税每年年检工作。
(五)、负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
(六)、负责及时购买发票,并严格按照税务发票的管理规定,保管好库存未使用的空白发票。
(七)、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定填写发票,对填写错误的发票进行冲票或作废后重新开具正确的发票。
(八)、配合完成税务局的各种检查以及其他工作。
(九)、积极完成领导交给的各项临时工作。
十、固定资产会计岗位职责
(一)、负责制订固定资产目录,按使用部门、单位和类型划分固定资产,并区分生产经营用和非生产经营用。
(二)、负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。
(三)、负责新购固定资产入账,及时在固定资产卡片中录入固定资产的相关信息,掌握在建工程与固定资产间的转换。
(四)、负责审核批准文件,在固定资产管理系统中做固定资产减少(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。
(六)、负责协调资产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。
(七)、督促资产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。 十
一、档案管理会计岗位职责
会计档案的管理按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法执行。以及按照会计档案管理制度,定期收集整理,审查核对,分类归档,严格执行调阅手续,保管好会计档案。
(一)、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保管工作。
(二)、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
(三)、按规定期限,向各有关人员催交备份数据及存档数据。
(四)、负责文件收发、逐项登记,按规定传阅,及时归还。
(五)、负责对过去档案的查找及领导需要的相关数据的提供。
(六)、根据会计档案管理办法,负责起草具体档案管理实施细则,根据实际情况变化反馈档案管理有关意见。
(七)、做好会计档案的保密工作 十
二、电算化系统管理员岗位职责
(一)、负责本系统的数据登录、数据备份。严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;组织、协调会计电算化软件的开发和应用,能够熟练应用财务会计和电子计算机知识对本部门运行的会计电算化系统进行使用和维护。
(二)、严格按照系统操作说明进行操作。
(三)、年初结转上年度数据。
(四)、每次操作完毕,应及时做好各类数据的备份和存档。
(五)、系统操作过程中发现故障,及时自行解决,如不能解决应联系系统开发商及时解决问题,并做好故障记录和上机记录等事项。
(六)、对于系统内发生计算机病毒等情况应运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的信息中心反映。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
十三、出纳岗位职责
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
(一)、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
(二)、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到账实、账表、账证、账账相符。
(三)、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过财务总监、公司领导审核签章,方可办理。
(四)、妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
(六)、负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
(七)及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
(八)出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记工作以及稽核工作。
(九)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(十)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
(十一)、负责编造月、年的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
(十二)、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
第12篇:财务岗位职责
财务岗位职责
一、模范遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度和决定。
二、廉洁奉公,全面负责财务管理。
三、掌握金融信息,建立良好的内部核算秩序,健全财务对各部门的监督管理机制。
四、做好日常财务工作,加强成本核算,及时向领导通报各公司的资
金运转情况及财务状况,搞好资金保障。
五、负责资金、财产的安全,发现问题及时提出处理意见和建议 。
六、组织搞好债权债务的清理结算工作,不做损害公司利益的事。
七、做好各种业务表,按时向领导汇报。
八、搞好公司财务账簿、资料的保管和归档工作,防止丢失、损坏。
九、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。
十、服从领导,维护公司利益。十
一、根据现金及财务管理制度,审核收付款内容、确保票据真实有
效,发现问题及时报告。十
二、加强支票管理,控制现金开支,能转账的一律通过银行结算,确保往来资金安全。
十三、现金收支必须日清月结,计算无误并限当天登入现金日记账,做到账款相符。
十四、做好日常财务工作,严格按照备用金限额管理规定,保证资金正常安全使用。
十六、搞好记账凭证汇总、装订、编号工作,保守公司商业秘密,不做损害公司利益的事。
十七、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。
行政部2012-3-30
第13篇:财务岗位职责
财务
第一节财务培训
一、财务部各工作岗位职责
(1)财务经理岗位职责
1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。
3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
(2)财务部会计岗位职责
1、负责成本分析,盈利分析。
2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。
(3)财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。
3、按规定保管好现金。
4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。
5、负责每天收银找零工作。
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。
7、做好各类票证、文件资料的保管工作。
8、对上级领导交给的任务认真及时完成。
(4)财务部审核员岗位职责
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
(5)财务部仓管(员)岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。
(6)财务部采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
(7)财务部收银主管岗位职责
1、认真遵守公司的各项规章制度,紧持原则。为公司严格把好收银关,根据公司及财务部要求,严格管理全体收银员。
2、负责收银台的全面工作,检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况。
3、每月月底及时编排收银员更期表,做好考勤的统计工作。
4、在营业现场及时解决疑难问题,并与楼面及相关部门做好沟通、协调工作,对于出现重大无力解决的事件,要及时向各区副总或相关领导汇报,以确保及时排解有关问题,使营业工作正常运作。
5、顶替收银员当值。
6、定期(如每周)向财务经理汇报营业现场的营运情况和存在的问题及改革建议;定期或不定期汇报收银员的工作情况和思想状况;充分调动收银人员的工作积极性。
7、完成上级领导交办的其他事项。
(8)财务部收银员工作岗位职责
1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。
3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。
4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。
5、因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。
6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。
8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。
9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。
(9)寄存员工作岗位守则
1、准时上班、化好淡妆,2、每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾,用清水、抹布全面清洁各衣柜,台面、确保工作环境干净整洁。
3、当班迎客时,不能随便离开工作岗位,如确需暂时离开,一般不能超过10分钟,且在离开前上好门及锁好门,如由于未做好以上工作而导致客人财物损失,则追究当班者的责任。
4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如发现一次,即无偿解雇,不得有异;
5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续,客人取包时,要核正、副券号码一致才能发回,如由于疏忽,错漏而造成客人财务损失,由当班者负责。
6、原则上不接纳客人宠物的存放,如客人紧持存放,须请示主管级以上同意才能接纳,且要做好登记,放在较安全的位置。
7、收档后,如发现遗留物,衣帽间员工应在场内房间询问,无误后立即交值班的经理处理,原则上遗留物保存二个星期,如还没有人认领交由行政经理处理(如发现遗留物不上交者,而客人又投诉,当班者即时无偿解雇,不得有异)。
8、衣帽间员工须有深圳户口人员担保人方可入职。
二、财务部各岗位工作流程
(1)收银工作服务流程
△营业前
1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。
2、每晚提前十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。
3、检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。
4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向主管汇报并及时解决。
5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。
6、认真搞好收银台的卫生工作。
△营业中
1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。
2、如有正常转房,要有咨客部人员的签员;非正常转房要楼面经理签名方可执行,注意最后买单时根据公司相关制度办理。
3、收到楼面人员要买单的通知时,核对输入品种是否无误,赠送、超送、打折等是否正确并符合规定,确定无误后,(按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式),打印帐单交由楼面买单人员。
4、如消费卡没有打折时,收到卡3分钟之内,电话通知该房订房人询问该房是否打折,经确认后,先打帐单买单,然后请该房订房人补签。
5、买单方式:
a、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎。(客人如付外币,收银员应按照公司比例收取客人钱数,并在帐单上注明以何种方式付款。)
b、银行卡:按帐单金额输入pos机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,如收取的是信用卡,还必要严格按信用卡受理事项进行,不得有误。如没有出示身份证或签名模式不像的,经该订房人签名担保,楼面经理加签方可办理。
c、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保。
d、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,如无此权限,收银员有权拒绝受理。
6、认真做好营业结束的相关工作:
a、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行pos机进行清机处理。
b、准确无误做好每天的发票登记。
c、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。
△营业后
1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。
2、认真检查pos机、电脑的电源是否关闭好。
3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。
(2)寄存员(存包处)工作服务流程
△营业前
1、准时上班(换好工衣为准)。
2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排,做好礼貌用语训练。
3、做好存衣间的卫生,并准备好工作中所须的物品(存衣牌、登记本、笔、打火机等)。
△营业中
1、脸带微笑,双手背后,昂首挺胸,站立于存物台面准备随时恭迎客人。
2、客人来临,笑脸向迎“晚上好,欢迎光临”!请问先生/小姐,是否存物,并叮嘱客人带好存物牌。
3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜,在工作中一定要认真,仔细保管好每一样物品。
4、客人取物时一定要问清姓名,物品方可发放,鞠躬送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。
5、工作中如出现问题,如:客人丢失存物牌等问题,应耐心向客人解释并按存物须知条例解决,如解决不了应及时通知上级部门。
△营业后
1、清点存物牌检查是否有客人未领取的物品,如有即可通知值班经理给予解决。
2、参加班后例会,听取主管对当日工作的总结。
(3)仓管员工作服务流程
1、按时上班,检查仓库有无异常现象,并做完整记录,发现异常情况及时向上反映。
2、检查库存物资是否接近最低库存数量,如库存数量不足应及时填写采购计划。
3、如有部门申购单,必须检查是否有签名,然后根据申购单进货、验货,严格把握质量关,拒绝验收不合格货物。
4、把进库货品按类别摆放在固定位置,填写货物卡、并输入电脑。
5、凭各部门授权签署人签名的领用单发放食品、饮品,并在电脑中减去所领用货物数量。
6、发现有食品,饮品数量超出最高库存时,必须向上级汇报。
7、在进库食品、饮品包装打上入库时间和进货计划的编号。
(4)仓管员申购物品程序
1、定型物品及计划内物品的请购。
由仓管部根据库存物资的最高储备量和最低储备量情况,用请购单及时向供应部提出请购。
2、非定型及计划外物资的请购
由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况,填写请购单,由部门经理签名认可。
流程图:使用部门——仓管部——供应部报价——总经理审批
当总经理审批同意后复仓管部,交一份使用部门存查,二份供应部作采购计划,一份仓管部收货组作为货到后进行验收依据,一份财务部。
(5)物品验收程序
1、原材料委外加工的成品验收
(1)供应部根据合同规定,将原材料拨付加工时,由供应部填写“委外加工发料单”一式四联单据交仓管部。
(2)仓管部收到“委外加工发料单”的同时,应将原材料的委外加工数量给予认真核实,如无误则签字确认进行发货,发货后将单据分送有关部门(一联交对方单位,一联交财务部,一联本部存查)。
(3)当接受加工的厂房将加工好的成品送回仓库后,收货组根据委外加工合同认真审核验收,复核原材料数量后,凭加工厂方的发票和原先的“委外加工发料单”填制“委外加工成品收货单”。
原材料发外加工程序图:
供应部发通知——仓库凭委外加工单发货给厂房——工厂加工后——收货组核实验收填进仓单——将单据一联交供应部——财务付款。
2、印刷品的验收
(1)使用部门根据营业需要,填写并制定印刷品的样板,同时填写物资请购单送仓管部审批。
(2)供应部接到需印刷的样板和请购计划后,交厂方进行植字排版拍片,样稿出来后交使用部门核对签字确认后交付印刷。并留一份给收货组作收货样版。
(3)印刷完毕后,货交仓管部。收货组应及时将印刷品交使用部门核实。如无差错,可进行交货。如有差错交由供应部进行更正处理。
流程图:
使用部门出样版——供应部付印出样稿——样稿由使用部门核对——付印——印刷成品后交仓管部——使用部门最后核定——办理进仓——使用部门。
三、财务部收银工作守则
1、收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。
2、收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。
3、收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款、也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须总经理签字。
4、收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收。
5、营业收入款每晚收工后马上点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。
6、收工前点清银头数,交财务存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚。
7、收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻挡刁难否则立即开除。
8、收银员每晚收工后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清。
9、按规定作每日报表,交财务部复核制毛利表。
10、收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。
11、现金银头交接务必点清,避免发生误会。
12、认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿。
13、听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私人物品放收银处。
14、收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假。上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。
15、收银员上班时间为晚上7:00——早6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。
16、不管总经理及一切管理人员都不能在收银处借支,营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理。
17、服务态度要认真、细心、准确、互相配合、体谅,共同做好工作,完成任务。
四、员工基金制度
为增强员工的工作积极性,激励员工对工作的热情,树立对公司的崇高自信心,丰富员工的班后文化生活。激进公司一流“企业文化”。同时更有效的提高员工素质。抓好服务质量,做到奖罚分明,优胜劣汰的工作作风。建立人性化、科学化、纪律性、组织性、团体性的一流管理队伍,一流服务队伍完善管理体系。现公司决定成立员工基金会,基金制度如下:
1、员工基金来源:公司小费箱小费收入,公司所有违纪违规员工的罚款收入,存包费收入,废纸皮、空酒瓶收入。
(1)、公司违纪违规员工罚款,以经理签发的扣分单上注明金额扣罚;
(2)被无偿解雇的员工以扣分单上注明扣罚金额入缴基金,剩余部分归公司所有;
2、基金分配方式:
(1)在每月基金收入总数内支出××元,作为奖励给每月评选出来的最佳员工,及其他符合在《奖励制度》守则里而又被公司评定给予奖励的员工。
(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《员工小费分配方案》分配给员工,作为员工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帐户内,用于公司组织大型员工活动时使用,例如:组织员工去烧烤、游泳、旅游、生日party、员工餐舞会、员工抽奖等活动;
3、所有员工基金支出,必须经总经理签字,审批才可支出。
第14篇:财务岗位职责
1、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在上级领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向上级提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助上级做好部门内务工作,完成上级临时交办的其他任务。
第15篇:财务岗位职责
财务相关人员岗位工作职责
——————临时整理
财务经理
作为财务部的部门主管,负责掌管财务部一切的权责及其功能,并作为总经理的财务参谋,协助总经理制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、采购预算、采购清单及各项成本统计分析,经常审检酒店各部门的运作情况,并按‘开源节流’和‘以酒店利益为重’的精神提出修改建议。
1.主管财务部的一切工作。
2.制订酒店财务政策、操作程序和表格。
3.制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的流动资金。.4.监督及控制各部门的开支和已批准预算案的执行情况。5.主管酒店成本控制及提出修改建议。6.注意本地税收政策,确保酒店依法经营。7.监察酒店在营运上的财务法律责任。
8.根据酒店的实际需要,协助总经理决定适当添置资产及生产工具。
10.与人事部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场的变化情况制定每年的工资及福利调整方案,做好人力预算。
11.了解世界经济、国内经济、本地经济及政府政策上的变化,分析会对酒店营运上的影响从而提出建议予总经理,使其可制定适当的经营方针与应变措施。 12.负责保管和盖印酒店的支票专用章在酒店支票上。
14.负责每季及每年的酒店资产及生产工具的盘点,并作出盘点分析报告。
15.保存所有本酒店的法律文件、业务合同、各项牌照和许可证、市政配套合同及各项财务资料与报告。
18.协调财务各分部与酒店各部门的关系。 19.培训财务各分部的工作人员。
20.与业务往来的客户、同行、银行及有关政府单位保持良好的关系。 21.协助总经理搜集酒店市场的各种信息。22.制定收货及仓库管理的政策与程序。23.控制餐饮及其他营业成本,控制应收账款。
财务日审工作内容
1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》
2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;
3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表; 4.负责稽核当日各种消费项目明细表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;
6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;
7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;
8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;
9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。
10.检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。 11.每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;
12.记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。
13.审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。 14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》。
夜审工作内容
一.夜审前准备工作:
① 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。
② 对当日预离客人未离店检查余额并延住。
③ 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据《挂账日志》等。
④ 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。
二.进行夜审:
① 登陆夜审操作员工号,进入夜审模块;
② 按照夜审步骤顺序1-6步,依次点’开始执行’按钮:1夜审准备;
③ 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印;
④ 3夜审开始,按系统提示依次执行完成;
⑤ 4交易审核,在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表;
⑥ 5结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成;
⑦ 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确;
⑧ 6其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。
三.如遇停电等突发事件:
待事件终止后,重新启动计算机,启动系统,进入夜审步骤,继续点开始或用单步执行,如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。
注:发生异常情况请与电脑房联系,严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。
收银员工作内容
1. 了解酒店住店客人大致情况,包括预计离店客人及其账务,超限消费客人情况,催缴押金情况,如发现客人屡次不付或有意逃帐者及时上报财务。
2. 随时接待入住客人的收银业务,能熟练办理押金、转账、消费挂账、结账等电脑操作。3. 正确领取和处理每日的备用金现金、收据和发票。保证备用金安全。4. 确保所收取的款项清楚无误,客人的签署清晰可辩。
5. 严格遵守酒店各项政策及规章制度,严格履行财务制度,廉洁、自重。6. 在下班前,打印《收款员收款报告》,并与经手的款项逐一核对无误。7. 认真填写当班工作日志及有关交接班记录
第16篇:财务岗位职责
财务部职责与岗位职责的设置、划分
财务部职责
依据国家相关法律法规、公司经营活动、公司宏观目标,组织财务收支计划、信贷计划,监控预算的执行等;拟定资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金,并提出合理的理财建议;进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核;对公司各项资产进行登记入账、核对、盘点,确保资产安全;建立健全财务核算制度和财务内控制度,进行经济活动分析,提供决策依据;协调银行、税务关系,做好税务筹划,合理避税,避免出现税务风险。
对违反财务制度和可能造成损失、浪费的开支有权制止;有权组织各部门开展财务计划、经济核算、成本管理、控制方面的工作;主管审核财务收支工作;签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表。对财务人员进行岗位分工、工作分配和考核。
财务部主任岗位目标与职责
岗位目标(权限):
全面负责公司财务工作,指导监督公司财务管理、会计核算工作,复核公司会计报表、合并报表; 制订财务工作计划并组织实施,指导、监督、考核财务人员工作;编制执行财务预算、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措使用方案;全面、客观分析评价集团财务状况与经营活动状况;研究税收政策,筹划税务活动,安排税费申报与交纳;负责基建工程、固定资产的核算,重大投资项目分析、核算与结算。
岗位职责:
一、规章制度管理:组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理制度和考核办法;组织各项规章制度的实施,并予以监督,确保公司资产安全、有效地运作;将规章制度交公司管理部门备案。
二、财务预算管理:根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;监督有关部门预算的执行情况。
三、财务计划管理:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;充分发挥会计监督职能,依据公司财务制度及相关经济合同,审核各项支出,避免不必要的支出,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。
四、会计核算:组织进行会计核算和账务处理;编制汇总公司会计报表并及时上报有关单位。
五、成本控制:负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;根据公司运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。
六、财务分析:定期或不定期地组织财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;对新投资项目做好财务预测及风险分析;参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。
七、财务稽核和审计工作:根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下运行;组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对财务工作进行定期考评。
八、疏通融资渠道:根据董事长的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;根据公司对日常资金的需求量,协助公司寻找融资渠道,疏通融资渠道;与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求。
九、部门内部管理:设计、优化本部门岗位设置及职责分配,负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;组织部门人员的业务交流和培训;对本部门员工日常工作进行指导、监督、激励和考核,并对其进行业绩考核,以保障部门绩效的达成。
十、税收管理:依据国家税收法规,检查相关岗位是否按照税法规定以及公司实际收业务情况及时、如实申报纳税,并上报总监;及时了解和掌握税收法律法规的最新动态,协调公司与税务部门的关系,达到保障公司合法利益的目的;依据国家相关税收法规,结合公司实际情况,为公司的税收筹划提供合理的建议,以达到公司合理避税的目的。
十、对各种合同的会签审核,十
一、完成领导临时交办的工作
会计岗位目标与职责
岗位目标(权限):
依据财务部的工作计划及财务部主任的要求,开展对会计核算的组织、监督、辅导,编制、验证、分析会计报表;负责各项资金支付的审核,有权拒付不符合规定的资金、订正错误的会计记录,以保证会计核算信息的及时性、准确性和资金安全;负责会计凭证的录入和会计报表和内部管理报表的出具。
一、根据国家有关财务法规和企业准则,及时、准确录入的会计凭证;准确、及时编制公司财务会计报表、内部管理报表、会计报表附注及财务状况说明书,财务部负责人审核后,报送公司总经理和有关领导,为公司制定经营方针政策等提供参考;
二、对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,对大金额的和长期挂帐的往来款项应重点关注,查明原因,及时清理。
三、根据国家税收法规和企业有关规定,负责按月进行纳税申报,包括税收计算、统计、办理相关税务手续等;
四、协同综合部进行固定资产、低值易耗品的核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账目处理;
五、负责审核合同付款申请单、报销单据等各种原始凭证;负责财务会计凭证的装订,负责财务档案资料管理;
六、负责定期与不定期盘点出纳库存现金和有关票据;
七、工程决算前负责与施工单位就累计付款情况进行帐务核对工作,对不符数据找出原因并双方确认调整;
八、具体负责报表年审、税务申报与检查、协助工商年检等工作;
九、负责审核供应商付款情况及发票的入帐情况,并审核发票的真伪。
十、完成领导交办的其他任务
出纳岗位目标与职责
岗位目标(权限):
做好现金与银行存款的收付,日常费用报销事项的复核,以及与会计的对接等工作,有权拒付不符合规定的现金支出,负责公司合同的分类管理,及合同台账的登记和核对。
一、对日常收到的现金及时缴存银行,不得超库存限额持有现金,保障资金安全;监督公司现金的使用,严格按照公司《货币资金管理制度》所规定的范围使用现金。
二、严格遵守现金与银行存款的管理制度;按法律法规的规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支。
三、负责审核公司所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,严格按照公司费用报销管理办法进行复核。
四、负责公司现金与银行存款收支业务,登记日记帐,做到日清月结,保证帐款相符,并于次日上午将收付单据接交会计入帐。
五、每日盘点库存现金余额,做到日清月结,保证账实相符。
六、每月底,核对实际库存现金余额、现金日记账余额与浪潮账务系统现金余额是否一致,并编制现金余额调节表,保证账实相符。
七、每月底,核对实际银行存款余额与银行存款日记账余额与浪潮账务系统银行存款余款是否一致,并编制银行余额调节表,对未达账项查明原因并及时处理。
八、妥善保管现金、支票、有价证券及各种结算凭证、公司印章和收据等财务票据。
九、负责办理备用金的清理,催促借款人及时办理报销还款事宜,按季度下发催账通知单,及时清理欠款。
十、负责员工工资的发放,资金日报的编制、发送。
十一、负责合同付款台账的登记,负责合同档案管理;工程项目的代扣代缴及代垫款的扣除和登记等
十二、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。
第17篇:电力车间岗位职责
电力车间主任岗位职责
1、车间主任在生产主管的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。
2、认真贯彻落实《电业安全工作规程》,认真执行各项安全生产指标,组织领导本车间职工全面完成各项生产任务和经济技术指标。
3、坚持“安全第一,预防为主”的方针,领导组织本车间技术措施编制、经常性安全检查,搞好安全目标管理,正确处理安全与生产、安全与效益的关系。
4、组织制定本车间每年设备大中小修计划和备件备品计划,检查执行情况,加强管理,杜绝浪费,做好更换配品配件的回收再利用工作。
5、发生人生伤亡事故时,第一时间奔赴事故现场处理;同时上报相关部门,事故后主持事故分析会,按“三不放过”的原则,对本车间发生严重设备事故的事件分析,查明原因,吸取教训,采取对策,杜绝责任事故再次发生,并及时上报事故处理报告。
6、坚持“质量第一”,抓好设备大小修和安装质量,督促审查车间技术施工措施,安全措施及事故措施等,并组织实施。
7、加强经济核算和节支降耗工作,组织开展指标竞赛、考核工作。
8、强化劳动纪律,合理分配车间内部劳动力;主持车间安全活动并参加各班组安全活动和安全大检查。
9、建立健全岗位责任制、安全应急救援预案等各项管理制度,领导组织职工队伍技术培训和班组建设,明确岗位职责,维护计划生产秩序的严肃性。
10、坚持联合巡检制度,检查技术措施、劳动纪律,文明生产执行情况,及时领导、组织解决现场生产存在的问题。
11、主持车间生产行政会议,检查布置工作,组织车间技术革新项目,实现管理、技术、工人三结合,提高设备经济运行质量。
12、认真贯彻执行经济责任制,充分发挥民主管理。
13、认真组织员工的安全、技术学习培训工作,调动职工的安全工作积极性,坚持年度安全与操作合格考核。杜绝无证上岗。
电力车间副主任岗位职责
1.协助车间主任做好分管车间的各项工作,行使车间主任职责。2.负责或参与制定、修改分管车间有关安全生产管理制度、安全技术规程和安全应急救援预案等各项管理制度,并检查车间执行情况及组织应急演练等。
3.负责制定分管车间员工生产考核方案,并负责分管车间员工的生产考核工作,并建立相应的考核台帐。
4.负责分管车间设备管理工作,建立健全设备台帐,每年设备大中小修计划和备件备品计划,并督促车间员工按有关规定做好设备日常保养与维护。
6.负责分管车间员工的劳动纪律考核和文明生产考核工作,并建立相应考核台帐。
7.负责分管车间质量管理工作,健全车间质量管理体系,确保产品质量。
8.协助车间主任解决生产过程中关键重点技术问题,保证生产任务顺利完成。
9.协助车间主任做好与其它职能部门的配合与协调工作。10.定期参加生产调度会,汇报本部门工作,反映基层意见,并及时准确地向下传达会议精神,按时完成会议布置的各项工作。11.主持分管车间班组长会议,总结车间各方面工作,指出缺点和不足,提出改进计划,安排下步工作。
12.参加车间各类事故的调查、分析和处理工作,负责统计、分析,完成上级部门交办的其它工作。
电气工段长岗位责任
1、协助分管领导做好部门的电气工段的安全工作,确保工作顺利完成;
2、负责电气工段日常工作安排,组织电气人员及时完成特殊操作和事故处理;
3、认真执行交接班、设备巡检、维护与保养等,抓好本工段的基础管理工作;
4、负责完成月的工作总结和做好月备件计划;
5、及时传达分管领导的会议精神,分解与安排布置的任务;
6、负责定期对员工进行安全思想教育,并进行考核;
7、负责组织电工学好安全操作规程并严格执行;
8、负责组织调整更换电气方面的特殊元件或大型电气设备;
9、负责监督检查加装的临时临检线路,对电气设备进行改造,完成上级交给的其它任务。
10、搞好高低压供电用电管理及维修保养工作,做到计划用电、安全用电和节约用电。
11、协助分管领导搞好用电安全协调工作,严格执行供电部门调度指令,搞好用电核算工作等。
12、协助完成各种电器设备的大小修理和日常电器设备的检修、保养工作
13、对本工段所属员工的晋级与解聘,有提议权,对直接下级的工作有调整建议权;
14、责任和权利
对电气工段所属员工有临时调配权、对本工段工作有全面指挥权;对本工段违反规章制度或玩忽职守造成的事故,有权提出处理意见;对违章作业有制止权,对屡教不改者有停止其工作并进行教育和处理的权力;对本工段行政、生产、检修有全面的指挥权;对本工段的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权;对本工段所属员工的工作绩效,有考核权;对本工段分管范围外车间重大管理活动的知情权。
对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责;对本工段发生生产事故、安全事故、质量事故,负直接领导责任;对本工段设备的日常维护不当,负直接领导责任;对部门对本工段的各项考核成果,负领导责任;对工段内所有员工的人身安全担负责任; 对本工段的人为事故负责;对上级下达任务的完成情况负责
仪表工段长岗位职责
1.负责全厂仪表设备的管理、维护保养工作
2、组织召开班前会和安全例会,传达公司的政策厂规以及会议精神。 3.组织本工段人员进行设备维护、巡查保养及抢修工作及工作场地卫生。
4.组织本工段人员配合分管领导下达的各项工作。
5.组织召开设备事故分析会,分析、总结设备事故原因,提交事故分析报告给分管领导及相关部门。
6.根据生产需求,合理安排人员,分配维修任务。
7.负责编制年度设备大中小维修计划,并做好备品备件计划,并监督设备维修计划的实施和完成情况。
8.负责本工段当班的生产、设备、维修质量、安全等工作;有权调动当班所属人员参加其他临时性任务,其所属人员应予以坚决执行。
9.负责检查当班的劳动纪律和安全规章制度的执行情况,有权对违章违纪行为给予考核。
10.负责本工段人员知识和岗位技术培训工作和培训后人员的考核工作。
11、.参与设备的技术攻关、更新改造工作。
12、参与设备、安全等大检查工作,并提出整改意见。参与维修质量事故、安全事故分析会,调查事故设备,提出设备分析报告。13.负责设备维护记录的发放、检查、整理工作。
14.负责组织员工对全厂设备的巡检工作,处理各类突发问题。协助配合各个工序生产工作和电器维修工作
15.编写本部门的工作总结,汇报工作计划完成情况。 16.组织召开本工段周生产例会及工作总结。
17.分析和改进生产现场设备出现的一些技术问题,总结设备使用维护情况。
班长岗位职责
1、负责对全厂电气设备运动、维护保养工作,协助各相关部门做好生产工作。
2、负责本班新员工的岗位操作技能培训和安全生产教育工作。
3、负责和管理员工维护电气设备,保管好和正确使用工具和量具。
4、负责向员工宣传安全生产教育,质量意识教育,实行“三按”原则生产并监督其做好自检记录。
5、负责(工段)组内“6S”管理,要求保持现场整洁,产品摆放整齐并加以标识。
6、负责并严格执行班前班后会制度,对班内员工考勤情况严格执行考勤制度。
7、按计划单或生产任务单组织进行安全工作,要求各员工按时,保质,保量地完成各项任务,随时掌握本班工作开展情况。
8、及时准确快速地向上级反馈班内生产异常等信息,确保生产顺利进行。
第18篇:电力公司岗位职责
电力公司岗位职责
经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副
主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及
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