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集团工程总岗位职责(共7篇)

作者:william_xu | 发布时间:2020-08-04 07:03:18 收藏本文 下载本文

第1篇:集团总出纳岗位职责

集团总出纳岗位职责【篇1:总出纳岗位职责】

xxxx餐饮有限公司文件 岗位职责

总出纳岗位职责

【篇2:一般公司出纳的工作职责】

一般公司出纳的工作职责

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 a现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支.

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。b 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。c报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

1.货币资金核算。日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开

支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有: 1.货币资金收支的核算

出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。

日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。

收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。2.货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害

回答者:

【篇3:总部出纳岗位职责说明书】

岗位职责说明书

批准: 审核: 编制: 实施日期:

第2篇:总工程岗位职责

总工程岗位职责

【篇1:总工程师岗位职责】

总工程师岗位职责

1、在总经理的领导下,主持公司的项目建设和工程技术,总管工程项目管理及技术系统;追踪科技动态,恪尽职守,不断推进企业技术进步。

2、负责组织贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律、法规及相关行业技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。

3、负责组织项目技术人员对工程施工图纸的会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定。

4、负责审查项目施工组织设计,重点审查项目管理措施的有效性及施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作。 5、负责新的技术、工艺、设备、材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平。

6、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化。

7、负责组织项目和技术负责人对工程进行常态巡查,并对重点项目深入督察、检查,对技术问题、管理质量问题提出改进措施,指导各项目间开展创优竞赛活动。

8、支持自检员、安全员的工作,始终贯彻执行“安全第一,质量为先”的建设方针,对安全与质量好的典型及时推广,对违犯施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿,重犯得报公司给予处置。

9、与人力资源部门协作向总经理提供年度职工培训、毕业生专业 招录和有关人才引进计划。

10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效,指导技术人员职称申报,并签署公司报审意见。

11、检查指导项目、技术两部负责人做好调查、研究、审理、总结各自分管工作,及时为总经理对公司运行管理及相关决策提供依据或建议。

12、完成董事长、总经理交办的其他工作。

【篇2:总工程师岗位职责】

总工程师岗位职责 1、由总经理提名,董事会任命。配合总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。 4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作;

5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量、验收工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操性。 7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

公司项目总工程师职责

总工程师分管公司项目负责人、设计、监理的有关工作。其主要职责有:

1、审批新项目开发的设计方案

(1)部署新项目开发的设计计划,组织会议讨论审定,报总经理审批。(2)项目批准后,布置编制分项的实施计划,并定期检查执行情况,重大技术问题应作出决定。

(3)审批设计总图、施工图及技术文件,工艺方案,施工规程等。2、解决开发项目的重大技术关键与薄弱环节。

3、建立与健全工程开发项目的工作程序fdcew.com,科学的组织施工工作。

(1)审批各承建商的总体施工组织设计。(2)定期检查各项目施工的进展情况。4、技术培训与技术考察。

(1)组织有关部门编制公司的培训计划并审批实施。(2)建立对工程人员的技术考核制度。(3)建立工程人员的考核档案。

(4)定期检查上述各项的执行情况。5、技术管理

(1)建立与健全以总工程师为首的技术责任制。(2)建立健全技术范围内的各项工作制度。(3)建立技术工作方面的工作程序。

(4)组织对外签订技术协议,对重大项目的协议进行审批。6、技术档案与技术保密

(1)组织编制技术档案归档计划,并批准实施。(2)定期检查各项目执行技术档案归档计划的执行情况,并督促下列技术档案归档。

(3)组织定期的技术档案划密和保管过期档案的鉴定合处理工作。(4)审查对外发表的技术资料和技术论文。7、质量管理

(1)批准施工方组织制订的工程质量计划。

(2)定期检查工程质量计划的执行情况,遇有重大问题及时做出决定。(3)定期召开工程质量工作例会,解决公司的重大质量问题。8、组织有关部门做好招标、中标工程的技术交底工作。9、总经理授予的其他职责。

房产公司总工程师的职责和素质文本预览:

浅谈房地产公司总工程师的职责和素质 作为房地产公司的总工程师直接向公司总经理或工程管理中心负责,并能领导直接下属及职能部门共同完成工程开发的全过程。

职责1.负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任; 总工程师应具备与其职责相应的技术能力及职业素质,要求有足以胜任职务的专业经历以及职业敏感。在工程施工中,质量事故和安全事故的发生往往是突然的和人们最不认为可能发生的时候发生,这就要求总工程师必须在事前预料到哪些工序、哪些工种易产生质量及安全事故,并及早做出预防对策,提供相应的、切实的技术指导,尽可能杜绝事故的发生;如果发生了质量或安全事故,则应根据国家的有关规定,提出实事求是的解决方案,并根据事故的大小,及时上报上级,在解决事故的同时,制定出防止再次发生的实施方案。对工程中涉及的新技术、新材料、新施工方法,总工程师要作到先理解、先掌握,制定出施工方案及试点运行的计划,待全体施工人员掌握后,再行推广。

在实际施工中,施工方偷工减料是非常常见的,总工程师应根据工程的各个阶段,制定相应的检查方法,会同监理公司及各专业工程师运用各种监理手段予以杜绝,并应在工作中及时检查监理工作,防止监理疏漏或个别监理人员的素质问题引发事故或隐患。

工程预结算与施工方法、工程材料、工程设计及工程变更等密不可分,参与工程预结算是总工程师的主要责任之一,总工程师应在工程预结算中发挥重要作用,审核工程量、审核套用的子项目、审核施工机械、审核施工用电用水数量、审核实际停工天数,审核雨雪天数、审核已签发的工程变更和工程签证等,同时承担相应的责任。职责2.主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知;

工程前期的项目设计我认为是是项目成功与否的关键,已往的房地产公司常常把施工质量认为是第一位的,百年大计,质量第一的标语也仅仅贴在施工现场,实际上设计质量应是项目的根本,人们常说建筑是

遗憾的艺术,就是在工程结束后,才发现还存在许许多多的大小问题,实事求是的讲,施工质量还可以通过返工或修补等措施弥补,而设计缺陷往往遗憾终身。因此,总工程师应根据公司的指导方针和项目意图,提出项目可研报告或设计意见书,审核设计方案及施工图,在设计方和公司管理层之间进行充分的沟通和解释,完整的将公司的项目意图体现在设计中。同时,总工程师应本着美观、实用、经济、坚固的原则审核设计,以最小的投资成本完成设计工作。

设计变更既是甲方或设计方的意图,也是施工方增加收入的手段,总工程师必须严把变更关,使其符合工程实际需要,而对似是而非的变更,不管是谁提出的,都应予以拒绝。

职责3.负责审核、控制工程项目建设成本;

应在项目实施中,严格审核各种将增加成本的材料变更、工序变更,施工方法变更等等,在工程的各个阶段都做好成本控制,在总的施工方案确定后,不轻言变更。

审核施工月进度、季进度报表,检查工程成本的实际发生情况,对出现的偏差应予以纠正,对施工方提出的各种建议或方案都应仔细分析研究,拒绝不合理的。对合理的建议,亦应交付集体讨论,并上报上级批准后予以采纳。

职责4.负责参与承建单位的选择和招、投标工作;

承建单位的选择和招、投标工作是总工程师的重要职责之一。承建单位的施工能力,经济实力,社会信誉,人员配置,与业主的合作、配合,机械、材料的准备充足度等都是完成工程的必要条件。在这项工作中,要进行充分的调研、仔细筛选,认真考察已建工程,考察被选单位的施工方案等,提出招标候选承建单位,在招标中运用市场手段,选出最合理的承建单位。

职责5.主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划; 承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划经监理单位审核后,总工程师应主持业主方的审核工作:施工组织设计是否是应付差事,是否切实可行,能否达到提出的质量目标、工期目标和成本目标,施工方提出的降低成本方案会不会减低工程质量,施工技术方案是不是科学合理,会不会影响工程质量和工期,有没有质量隐患和安全隐患;质量控制方案是不是切实有效,与监理方案是不是配合协调;承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量是否正确合理,监理工程师提出的材料进场检查方法能否保证材料质量;施工进度计划是不是可行,有没有水分夹杂其中,保障措施是什么;施工组织设计是工程施工大纲,严格讲,放过存有水分的实际是欺骗自己,而一般承建单位往往不重视施工组织设计的编制,经常是应付了事,或没有编制能力,总工程师应检查监督承建单位和监理工程师共同拿出一份科学合理、切实可行的施工组织设计,并严格照此执行。

职责6.负责参与审查监理大纲和监理月报,检查监理工作; 出现的问题是不是正确及时的解决,与业主的合作是否和谐,有没有瞒报不报现象,有没有个别监理人员假公济私,内部管理是否严格等。监理作为工程第三方,承担工程的质量、成本、进度等工程全面的管理工作,因此,检查监理工作是总工程师的重要职责:监理工作是不是按监理规范进行,各种文件往来是不是规范,监理检查是不是及时,对

职责7.负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量;

【篇3:总工程师岗位职责说明书】

总工程师岗位职责总工程师工作说明书及任职要求

一、总工程师基本资料:

岗位名称: 总工程师

总工程师隶属部门: 新产品开发部

总工程师岗位编码:nc010008

总工程师直接上级: 总经理

总工程师工资等级:28级

总工程师直接下级: 新品项目组长、新品开发工程师

总工程师可轮换岗位:无

总工程师分析日期:2010年5月8日

二、总工程师岗位工作概述 在公司质量方针指导下,全面负责公司新产品与新技术的研究与开发工作,全面负责新设备的引进工作,参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题。

三、总工程师岗位职责与任务

(一)负责公司新产品和新技术开发

1.根据公司总体规划和生产需要提出开发立项; 2.组织人员进行可行性论证;

3.撰写可行性报告,并提交领导决策;

4.指定负责人实施开发项目,指导、监督、审核项目负责人的工作; 5.组织项目验收小组对项目的验收工作;6.交整套工艺性文件,指导、帮助生产系统人员掌握新产品的生产工艺。

(二)负责公司大型设备的采购与改造

1.根据公司总体规划和生产需要提出购买计划;

2.针对设备的产能、价格等指标,组织相关人员进行分析与论证; 3.审核、确定设备购买前期的技术、价格指标; 4.负责供应商的选择或推荐、寻价等工作; 5.负责签订设备购买合同;

6.负责向公司采购部门移交前期工作,并提供相关指导; 7.负责设备的安装与调试,并评估设备的性能。

(三)参与公司重大生产或技术问题的解决过程,并承担相应的责任

(四)参与公司的持续改进工作,批准立项,主持成果的评估

(五)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程 (六)监督、管理、指导部门下属岗位员工的工作

(七)完成上级委派的其他任务

四、总工程师工作绩效标准

(一)新品和技术的开发要符合公司战略的总体安排,研制的产品必须达到规范的技术成熟度;

(二)及时对要采购的设备进行前期调研与分析工作,并随时为采购部门提供技术支持与指导;

(三)合理制定部门内部的工作流程与制度,合理分派任务;

(四)及时监控下属员工的工作业绩与工作能力。

五、总工程师岗位工作关系

(一)内部关系 1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;

2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对新品开发工程师和设备改造工程师实施监督;

3.合作关系:在新技术与新产品开发、设备采购等方面,与制造系统副总经理发生协作关系;在获取市场需求信息等方面,与市场系统副总经理发生协作关系;在对设备的采购提供前期技术支持方面,与采购部发生协作关系;后期安装和调试、使用方面与行政、制造、品保等部门发生协作关系。

(二)外部关系

1.在收集采购前期信息、签订设备采购合同等方面,与相关设备供应商发生联系;

3.在产品与技术相互交流方面,与同业竞争者发生联系。

六、总工程师岗位工作权限

(一)对部门内部人员的任免提请审议权;

(二)对部门日常业务活动的支配指导权;

(三)相关文件的审批权;

(四)供应商的选择建议权;

(五)对整个公司设备使用管理状态的监督权。

七、总工程师岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作,偶尔需要加班加点;加班加点一般发生在购买设备或产品开发的紧要阶段。

八、总工程师岗位工作环境

大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,一般无相关职业病发生;工作时有时需要到车间,会接触到酸碱等有刺激性的气体。

九、总工程师知识及教育水平要求

(一)化工工艺,如电镀等方面的基本知识;

(二)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;

(三)行业相关产品及技术发展方面的知识;

(四)公司生产设备方面的知识,如设备的产能与价格比等;

(五)经济合同知识;

(六)管理知识;

(七)计算机基础知识及常用软件知识;

(八)英语知识。 十、总工程师岗位技能要求

(一)熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作的能力;

(二)迅速排解生产工艺问题的能力;

(三)良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强者更佳;

(四)较强的口头表达能力和组织协调能力;

(五)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

(六)较强的管理技能和人际关系技能。

十一、总工程师工作经验要求

大学本科毕业,化工、电子专业,机械专业也可以;业绩优秀者至少具备5年以上相关工作经验。十二、总工程师其他素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓创新精神;无特殊性别与年龄要求。

第3篇:集团副总助理岗位职责

集团副总助理岗位职责

导语:走的最急的是最美的景色,伤的最深的是最真的感情。以下为大家介绍集团副总助理岗位职责文章,欢迎大家阅读参考!岗位名称:副总经理助理(兼生产调度管理员)直接上级:生产副总经理 岗位职责:

1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成; 7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成; 8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行; 9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成; 10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室; 11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

附:单位项目工程进展情况日报表

一、在公司总经理的领导下,全面主持商场各项工作。

二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护商场的正常经营秩序。

三、组织制定商场内部各项管理制度。

四、根据公司安排及商场实际情况制定本商场各项工作计划并组织实施。

五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。

六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。

七、及时掌握商场销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。

八、协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换。 九、解决商场内重大顾客投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题。

十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。

十一、监督商场内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作。

十二、组织商场会计人员审核各柜组帐务登记情况。

十三、落实公司大型公关与促销活动,组织本楼层品牌的促销活动。

十四、作为楼层安全、消防第一责任人,配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全保卫消防工作。

十五、负责商场内财产的合理使用与调配。

十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

十八、协调与公司其它商尝部门之间的工作关系。

十九、完成领导交办的其它工作。

【拓展阅读】

总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)

忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。

一大态度:

忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)

二大守则:

1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)

2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)

三大禁忌:

1,禁忌对企业的财务状况做调查。2,禁忌侵犯总经理的职权。3,禁忌脱离与员工的关系。

十大工作任务:

1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)

2,协助总经理调查、研究公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)

3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)

4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作)5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)

6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;二,5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三,每天上午等待总经理对这些信息的处理意见,然后再回送到各部门(该开会解决的及时开会)(日常工作)7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。(文案工作)

8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作)

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作)

10,负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。(服务工作)

总经理助理工作职能(做事的质量---发挥自己的综合能力)

一大魅力,自身的人格修养魅力

四大素质: 1,广阔的知识面,2,丰富的管理经验、社会经验。3,智慧的头脑,敏锐的反应 4,干练稳健的办事作风 八大能力:

1,公关能力(商务谈判能力和人际交往能力); 2,沟通能力; 3,组织能力; 4,洞策、判断能力; 5,协调能力; 6,应变能力; 7,分析能力; 8,领导能力。

一,先对总经理助理的工作性质定位 1,是:“总管家”

围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工。外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。2,是“不管部长”。

把握好工作分寸,上不管领导决策的形成,下放手具体事物实现。管理不巨细,参谋不决断,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、作好参谋工作。

在落实执行工作时要坚决果断;做协助工作时,积极地当好决策参谋,善于发现、分析问题,与领导解决问题提供决策参考;在做信息反馈工作时,要及时、如实。当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。

三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。1,协调好上下的垂直关系。(协调能力)

对上:执行时要尊重而不盲从,更不能违背原则。在实际工作中,不看领导眼色是不可能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。2,协调好部门间的平衡关系。(沟通能力)

以企业的利益为出发点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

3,是协调好对外关系。(公关能力)

协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。

四,要高效快捷处理有关事务。(决断能力)1,工作意识要强

总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;求真务实、雷厉风行的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。2,要“分身有术”。

明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人。3,明责授权,责权相等。(1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。

(2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。

(3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

4,应对突发事件要有章有节。(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)

(1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。

(2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属安慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。

(3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理,方便总经理能随时了解到事故的真相。

(4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。

五.要不断提升个人素质,增加人格的魅力。

1,要当好总经理助理,不但依靠“权力”的影响力,但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。2,要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

(1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

(2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

六,要制订并完善游戏规则。

1;要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。

2;要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。3,根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。

七,.要努力营造温馨快乐的工作环境。

1,要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。2,要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.3,其次不要打别人小报告,从上到下的指示不要扩大,如实传达;从下到上的意见不要缩小,如实汇报。个人矛盾协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。4,对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。

总经理助理岗位职责

1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2,根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4,对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并能与厂商及时的联系解决。

5,对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。7,具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

第4篇:房地产集团总经济师岗位职责

房地产集团总经济师岗位职责集团总经济师岗位职责

在集团总裁的领导下,全面负责集团经济管理工作。

一、负责为集团生产经营决策的制定,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案。

二、协助总裁制定集团长期、中期、近期的生产经营计划。 三、负责组织集团长期、中期、近期的生产经营计划组织实施。四、研究集团及分公司的运作,分析和评价集团人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,并在批准后负责组织实施。

五、负责对公司及项目的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。

六、负责策划公司大型的经济活动,如资产收购、拍卖、兼并及业务延伸等。 七、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标。

八、负责组织制定生产经营成本控制程序、计划、实施办法并指导监督贯彻。 九、负责制定建设项目工程发包和承包办法,组织工程预决算的编制,审核定案管理。

十、负责对生产、技术、销售和财务等业务管理进行协调,以共同实现集团经营目标。

十一、总裁授权委托的其他工作及集团部门的工作协调。 集团公司岗位职责大全,1 【网络资源】 2010-06-22 20:25:32 阅读355 评论0 字号:大中小 订阅 一.行政系统

(一)公司董事长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。

3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

(二)公司总经理岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。

4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。

5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。

6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。

7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。 8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。

(三)管理者代表岗位职责

1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。

2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。 4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。

5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。(四)公司副总经理岗位职责 1.副总经理共性职责

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

(2)牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。

(3)严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。

(4)参与研究制订公司的发展计划、决策。2.分管办公室工作副总经理岗位职责

(1)抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。

(2)强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。(3)切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。

(4)加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。

3.分管经营工作副总经理岗位职责

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。

(2)负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有效控制。

(3)广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。

(4)主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。

4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责

(1)贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。

(2)总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。

(3)主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。

(4)对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。(5)主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。

(6)协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。

(7)对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。

(8)制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。

(9)制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。

(10)贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。

(11)深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。(12)树立品牌意识,做好ISO9001贯标工作的培训、学习,为贯标做好组织领导工作。

5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责

(1)贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定,组织好设备材料和员工培训的质量管理,提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。

(2)加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理,抓好驾驶员安全教育,每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标,要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件,要严肃查处。

(3)主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配,组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件,并保持其质量体系的持续有效运行。

(4)随时掌握五要素的质量工作动态,发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度,并对此工作负责。

(5)加强物业管理,不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目,要有明确规定,使每个职工都明白、接受,促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围,不断努力提高服务质量,使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。

(6)制订和实施公司基建、维修计划,强化基建、维修的成本计划管理,抓好进度与质量管理,按期保质完成基建和维修任务,不断改善职工的居住环境条件和质量。

(7)根据国企改革总体要求,继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。

(8)认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育,技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称,抓好职改工作。

(9)根据企业施工生产管理工作的需要,招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生,充实施工生产一线和加强管理工作,不断提高企业科技含量和综合素质。(10)检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。

(11)抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量,做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上,逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上,配合公司做好培训工作。

(五)公司总工程师岗位职责

1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度;对技术质量、工程质量负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

2.根据科学技术发展和公司发展需要,组织制订公司的科技发展计划,并组织实施。

3.主持鉴定科技成果,审批职工的合理化建议。

4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案,并对其负责。

5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底,解决施工中的重大技术问题。

6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。

7(领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作,保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。

(六)公司总经济师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度,对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为,有权制止或纠正。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。 3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。

4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度,组织实施情况的监督检查。

5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见,提交董事长或总经理签署实施。

6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度,组织实施情况的检查。

7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。

8.制订工程项目成本控制措施和计划。

9.协助总经理搞好经营决策,在领导经营活动的过程中,推动成本计划的实施。

10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。(七)公司总会计师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。

2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及(资产经营责任书)租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。

4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作,纠正违规,堵塞漏洞。

5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核,制定降低消耗、降低成本费用的措施,提高经济效益。

7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作,力争被拖欠款每年减少20%。

8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐,监督检查超额奖的发放。

9.参与公司经济合同的审查,协助完善经济合同条款,协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。

第5篇:集团岗位职责

总经理

公司总经理是公司的法人代表;

负责审批公司产权调整决策结论及实施方案; 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。

负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标; 直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。任命管理者代表并授予权限;

签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性;

负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整; 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免; 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策;

负责审批公司的奖惩方案。经营副总

直接上级:总经理 直接下级:经营部部长

在总经理领导下,分管公司经营部工作

负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动;

根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划;

负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜; 负责顾客归口管理工作; 生产副总 直接上级:总经理

直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理 在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作

负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务; 保障副总

直接上级:总经理 直接下级:安设部部长

在总经理领导下,分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作; 行政副总

直接上级:总经理 直接下级:办公室

在总经理领导下,分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作; 负责企业的外部公共关系建立及保持工作; 负责企业形象策划及实现工作; 财务总监

直接上级:总经理 直接下级:财务部

财务部及下属厂处、项目部的财务工作; 领导公司外部接口的财务形象实现及协调; 负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策; 领导公司融资工作;

负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调; 负责财务动作线的实现;

负责决策中财会意见提出,参与相关决策; 负责公司财务制度的建立和保持; 负责审核财务报表; 领导开展公司全面的经济内部审计工作。总工程师

直接上级:总经理 业务下级:技术人员

负责公司的技术发展和技术保障;

负责领导公司新技术新工艺的开发、应用; 主持A类项目的施工方案论证,并对其作出全面评价;

负责施工过程中的技术支持和技术改进; 审批本公司有关技术文件的发布。

部门职能 人事部

1、部门名称:人事部 2、直接上级:董事长 3、下属岗位:人事管理员 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才 5、主要职能:

·安排人员招聘面试、背景调查、考核 ·考勤、工资、福利管理 ·执行奖惩 ·人事档案管理

·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况

·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责《职工手册》、《规章制度》培训

·公司内业余活动组织与实行 6、兼管职能

·公司内人事制度的制订

岗位描述 人事部经理

1、职务名称:人事部经理 2、直接上级:董事长

3、下属岗位:人事档案管理员 4、本职工作:人事管理 5、直接责任

·主持本部门例会,传达上级指示 ·制订本部门工作计划,按时完成任务

·监督、检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题

·与相关部门联系,解决有关问题

·根据各部门工作需要,及时招聘人才,并办理录用手续 ·对新招人员进行《职工手册》《规章制度》培训,并根据工作需要安排技术与技能培训 ·考勤,合理安排员工福利 ·主持《文明生产、文明办公》检查,参加《行政管理检查》,并定期对管理人员进行业绩考核,执行奖惩决定 ·按公司规定办理员工辞职、辞退手续

·制定修改公司内人事管理制度、《职工手册》、《奖罚条例》

·定期举行业余活动

·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难

6、领导责任:

·对人事管理合理、有序化负责 ·对全员平均素质提高负责 ·对下属工作质量负责 7、主要权力: ·有权拒绝非正常录用

·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 ·干部任免建议权 ·对本部门人员的调配权

岗位描述 人事管理员

1、职务名称:人事管理员 2、直接上级:人事部经理 3、本职工作:人事管理 4、工作责任: ·参加本部门例会 ·协助本部门经理工作

·负责办公人员纪律检查,病、事假等假期考勤及正常出勤监督

·建立员工人事档案、技术档案 ·负责全公司内各类人员分布情况统计 ·负责职员劳动合同签定及存档 5、主要权力:

·出勤监督、检查、处罚权

部门职能 办公室

1、部门名称:办公室 2、直接上级:总经理

3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、部门本职:办公室管理 5、主要职能:

·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 ·会议纪要、会议记录 ·文件打印、资料复印 ·接待来宾

·公司内管理制度制订 ·上级各种统计报表上报 ·公司印章管理以及各种证照、项目的审批 ·文档的管理 ·证件、证书的保存

岗位描述 办公室主任

1、职务名称:办公室主任 2、直接上级:总经理

3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、本职工作:办公室管理 5、直接责任:

主持本部门例会,传达上级指示 制订本部门工作计划,按时完成任务

监督检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系,解决有关问题,协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发

负责公司内管理制度制订

参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作;

负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作; 负责组织公司各种活动; 负责公司领导交办的其它工作。6、领导责任: ·对下属工作质量负责 ·对办公室管理有序化负责 7、主要权力: ·对作废文件处理权

·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权

岗位描述 打字员

1、职务名称:打字员 2、直接领导:办公室主任

3、本职工作:文件、资料打印、复印 4、工作责任: ·打印、复印文件、资料 ·档案管理 ·印章管理 5、主要权力

·有权拒绝非公司需要文件打印、复印 ·有权制止违规操作

·有权拒绝提供公司机密文件

岗位描述 接待员

1、职务名称:接待员 2、直接领导:办公室主任 3、本职工作:接待 4、工作责任:

·负责来客来访登记、沏茶、安排会面 ·负责广播传达通知

·负责外来文、函收、发以及报纸分发 5、主要权力

·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域

岗位描述 车队主管 1、职务名称:车队主管 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:专车接送 4、工作责任: ·按规定专车接送人员 ·按通知专车接送人员

·负责车辆年审、办证、检修、审检 ·负责事故处理、交涉 5、主要权力:

·有权拒绝非专车使用人员使用专车

岗位描述 保安员

1、职务名称:保安员 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:轮流执勤维护安全 4、工作责任:

·负责进出厂人员的安全检查 ·负责职工的人身安全 ·负责厂区内安全防范工作 ·制止非本厂人员进厂

·非值班人员有维护公共秩序的义务 5、主要权力:

·按规章制度有权对违纪职员进行罚款

岗位描述 厨师

1、职务名称:厨师 2、直接上级:办公室主任 3、直接下属:

4、本职工作:食堂的日常工作 5、直接责任: ·负责食堂的炒菜工作 ·安排每周菜谱 ·对炒菜质量负责

·保证炒菜的质量、数量、按时供应 主要权力:

岗位描述 食堂出纳

1、职务名称:食堂出纳 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:食堂现金支付工作 4、工作责任:

·负责食堂的现金支付工作

·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 ·负责每月向财务部报送有关报表 5、主要权力: ·有权拒绝支付不符合财务制度的款项

财务部

1、部门名称:财务部 2、直接上级:总经理

3、下属岗位:主办会计、会计、出纳 4、部门本职:企业财和物的管理及及核算 5、主要职能:

·建立健全企业内部财务管理制度

·如实反映企业财务状况,及时、真实、完整编制各项财务报表

·依法计算和缴纳国家税收

·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果

·建立内审制度,定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能:

·参与经济合同的签订和监督

岗位描述 财务部经理

1、职务名称:财务部经理 2、直接上级:财务总监

3、直接下属:主办会计、会计、出纳 4、本职工作:负责财务部全面管理工作 5、直接责任:

·主持本部门例会,传达上级指示 ·编制和执行财务收支计划方案

·利用财务会计资料进行经济活动分析,为领导当好参谋 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务 ·制定公司财务制度

·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 ·监督、检查下属工作情况,及时帮助解决下属思想和工作问题

·协调部门之间工作,解决有关问题 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 7、主要权力:

·有权制止或纠正违反公司财务制度行为

·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 ·有权审核下属公司财务收支

岗位描述 主办会计

1、职务名称:主办会计

2、直接上级:财务部经理、总监 3、直接下属:会计员、出纳员 4、本职工作:会计核算 5、工作责任:

·负责本单位财务核算、管理工作

·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平,以适应本职工作

·负责实施集团公司下达财务指标,并按月向集团公司写出执行情况报告 ·负责审核费用报销

·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、主要权力

·对不适应本部门岗位工作者,有建议变动权

·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付,有拒绝签核权

·对造成不应有的经济损失,有建议追究责任权

岗位描述 出纳

1、职务名称:出纳员 2、直接上级:主办会计 3、本职工作:现金收付 4、工作责任: ·负责现金收付 ·处理报销事项

·审查原始凭证,保证其合法性和准确性 ·负责现金记帐凭证的填制工作

·负责现金日记帐,做到日清、月结、帐实相符 ·负责凭证月结并交会计收存

·负责每日将现金存入银行,定期对帐 ·填写收支、存款日报表,交财务部经理 ·负责掌握保险柜

·对原始凭证的合法性负责 ·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 ·对现金安全负责 5、主要权力:

·如报销单据不合法及企业有规定的,有拒绝付款的权力 ·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力

部门职责 质量部

1、部门名称:质量部 2、直接上级:生产副总 3、下属岗位:

4、部门本职:质量管理 5、主要职能:

·组织建立和完善质量体系 ·定期组织内部质量体系审核 ·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况

·监督相关部门的纠正、预防措施的落实 ·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系

岗位描述 质量部经理

1、职务名称:质量部经理 2、直接上级:总经理 3、直接下属:

4、本职工作:质量管理 5、直接责任:

·主持本部门例会,传达上级指示 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务

·监督、检查下属工作情况,及进帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系,解决有关问题

·组织内部质量体系审核,保证质量体系正常运行 ·与上级有关部门联系,解决有关问题

·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 ·负责处理顾客的投诉 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 ·对质量体系的正常运行负责 ·对质量管理的有序负责 7、主要权力

·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 ·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施

·对违反规定的处罚权

第6篇:集团岗位职责

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岗位职责目录

一、总则

二、总经理岗位职责

三、总经理助理岗位职责

四、营销总经理岗位职责

五、生产技术中心总监岗位职责

六、资财中心总监岗位职责

七、行政中心总监岗位职责

八、各分公司经理、车间经理岗位职责

九、财务部岗位职责

十、融资部岗位职责 十

一、采购部岗位职责 十

二、仓储物流部岗位职责 十

三、人资部岗位职责 十

四、行政部岗位职责 十

五、物业部岗位职责

十六、法务部(法律顾问)岗位职责

编制日期:2016年03月05日

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一、总则

随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理,明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。

集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。

企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。

二、总经理岗位职责

1.根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。

2.召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。

3.组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。

4.对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。

5.代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。

6.对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。7.对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。8.签署对外、上报的各种重要文件。

三、总经理助理岗位职责

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。

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3.修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统

一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。

4.主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。

5.定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。

6.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。7.及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。

8.总经理授权的其它工作。

四、营销总经理岗位职责

1.协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。

2.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。

3.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。

4.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。

5.参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。

6.管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。

7.参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。

8.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

9.总经理授权的其他工作。

五、生产技术中心总监岗位职责

1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面

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完成本部职责范围内的各项工作任务

2.统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。

3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成; 4.负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。

5.负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。

6.组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。

7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;8.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

9.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

10.负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;

11.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

12.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

13.有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;

14.按时完成领导交办的其他工作任务。

六、资财中心总监岗位职责

1.组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。

2.负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐

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簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。

3.监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。4.指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。5.组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。6.定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

7.审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。8.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。

9.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。10.负责各类资产的转移和租赁的审核。

11.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。

12. 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

13.组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。14.搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。

15.检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。16.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。

17.主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

18.检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。

19.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。20.组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。

21.总经理交办的其他工作。

七、行政中心总监岗位职责

1.制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2.主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监

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督检查落实情况。

3.掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

4.定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

5.负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。9.领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

10.领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。11.领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。12.指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。13.核实集团人力资源部提报的奖罚内容。

14.负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。15.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

16. 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

17.积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。

18.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。

19.及时对所属下级工作中的争议做出裁决。20.总经理授权的其他工作。

八、各分公司经理、车间经理岗位职责

1.负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。

2.负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格率。

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3.做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。4.产品研发

(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。

(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。

(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。(4)负责产品用料计算。(5)对产品技术质量进行改善。

(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。

(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。

5.机电维修

(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。(2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。

(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。(4)保持设备整洁,做到文明生产。6.车间

(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。(2)生产产量、半产品、成品的数字统计。

(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。(4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。(5)做好设备管理部门协作。(6)负责设备、工具的使用与保管。

(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。

(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。

(9)其他应做的工作。

7.锅炉房(部分车间无锅炉管理权)

(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。

(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证

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设备安全运转。

(3)维持锅炉房内的卫生清洁。8.化验室

(1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。(2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。(3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。

(4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。(5)协助做好质量档案工作。(6)协助完成公司相关认证。9.现场品控

(1)负责建立和完善质量保证体系。

(2)组织质量教育培训和现场指导培训,强化质量管理。(3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。

(4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。

(5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。(6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。(7)提供外出采购物品样品。10.售后服务

(1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。

(2)对客户上门访问和信访工作。

(3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。(4)负责客户投诉事件的处理工作。

九、财务部岗位职责

1.全面负责集团财务及相关工作。

2.会计(针对销售的会计、成本会计、其他)

(1)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。

(2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。

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(3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

(4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

(5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。

(6)协调出纳员进行资金业务管理。

(7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

(8)按时报税、交税,协调好税务部门的工作。

(9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。

(10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。

3.出纳

(1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。

(2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

(3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。

(4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。

(5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理,归档工作。

(6)保管好各类原始票据以备查找。

(7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。(8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。

十、融资部岗位职责

1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。

2.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。

3.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。

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4.负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。

5.负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。

6.配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。

7.不断需找新的载体,满足集团业务需要。

8.负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。

十一、采购部岗位职责

1.全面负责集团物品采购及相关工作。

2.保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。3.适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。4.了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。

5.合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。

6.严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。

7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

8.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。

9.做好进料质量、数量等异常情况处理。

10.综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

十二、仓储物流部岗位职责

1.仓库(成品、半成品、原料库、配件库)

(1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。

(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。

(3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到

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账物相符。

(4)负责材料发放管理,余料报告。(5)负责对库检的规划、整理、安全维护。(6)定期库存物资盘点。

2.物流

负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。(1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。(2)协助库管整理好库房,清点货物等。

(3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。(4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。

(5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。(6)领导交办的其他工作。

十三、人力资源部岗位职责

1.各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。

2.核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。

3.员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。

4.员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。

5.拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。

6.负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。

7.年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。8.企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。

9.建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。10.负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料,并做好发放和收集工作。

11.集团各类会议的筹备组织。

12.日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广(如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等)等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。

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13.各类荣誉、资质申报争取。

14.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。(资金争取划归哪个部门管理?)

十四、行政部岗位职责

1.负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作,协助总经理做好对外工作联系,并保持良好的工作关系。

2.各级领导来访,客户参观考察,媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。

3.负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作,做好集团员工公寓、浴室的日常管理(禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等),统筹集团各厂区卫生管理工作。

4.做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。5.做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。

6.负责食堂(食物原材料)、内招、标间的全面管理工作,督促相关人员做好后勤保障,并对各部门产生的招待费用进行区分管理。

7.负责集团员工公寓的日常监督管理工作,做到卫生整洁,秩序井然,无浪费行为。

8.负责集团礼品的领取、发放等管理工作。9.负责集团考勤机联网及维护工作。

10.做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。11.企业党、团、工会、妇联建设等工作。

12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。

13.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。

十五、物业部岗位职责

1.负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。2.负责集团固定资产统计,公用物品调配等工作。

3.负责集团安全保卫工作,加强对门卫的日常管理与指导,严格出入制度。4.对集团公司内部治安管理工作负责,做好防盗工作,保护集团财产不外流,加强夜间巡逻管理,确保生产、经营的顺利进行。

5.负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。6.集团新上苗木的养护、管理工作。

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7.负责集团公司消防、安全、环保等事宜。

8.做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作,保证集团生产经营依法依规进行。

9.负责新建项目的筹建及施工管理等工作。

10.设立安全专员(中专以上学历),负责集团安全环保工作。11.领导交办的其他工作。

十六、法务部(法律顾问)岗位职责

1.对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。2.参与起草、审核集团重要规章制度,对集团规章制度及其条款的合法性负责。

3.法律事务处理,参与企业兼并、收购等重大经济活动,提出法律建议,维护集团的合法权益。

4.接受集团法定代表人的委托,代理集团参加诉讼和非诉讼活动,帮助集团运用法律手段解决经济纠纷,维护集团合法权益。

5.配合、协助财务部对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

6.法律事务外联,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

7.协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。

8.配合集团有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。

9.完成总经理临时交办的其他法律工作。

第7篇:岗位职责(总)

岗 位 职 责

第一章 行政人事部岗位职责

一、人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机)

1.依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施; 2.负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核;

3.检查、督导公司各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取 必要的对策;

4.检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核.

1 5.依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作; 6.主导全厂员工薪资审核; 7.编列部门预算并控制相关费用;

8.为各部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率; 9.签发公司各人事、行政文件;

10.负责对外良好公共关系的建立和发展; 11.了解员工的思想状况,并适时作出调整; 12.负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷; 13.承办上级领导监时交付的任务。

二、人事文员

1.负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作;

2.负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规﹑6S知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的;

4.负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作; 5.做好人事行政会议记录与资料整理工作;

6.负责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档; 7.全厂人员日报表及各类报表的作成; 8.负责公司考勤系统模块的全程维护及管理; 9.每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核; 10.员工绩效(晋级)考核与管理;

11.组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理; 12.全厂员工人事档案的建立与管理; 13.员工离职手续的办理;

14.全厂人员劳动合同的签订及管理工作;

15.负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实; 16.负责办理工伤保险公司理赔工作; 17.协助主管公司组织相关活动; 18.协助上级领导交待的其它事项;

三、宿舍管理员

1.每月度餐费的统计与餐票发放; 2.员工厂牌的发放;

3.负责工衣、头巾的申请和发放;

4.总务后勤生活的调查﹑员工投诉意见跟进等相关工作; 5.办理员工工伤事宜工作;

6.严格执行《宿舍管理规定》,协助行政部搞好宿舍管理工作; 7.门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区;

2 8.负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成;

9.全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放;

10.责任区内各类设备的日常点检,发现问题第一时间交予维修部人员进行处理,并对维修后效果进行确认;

11.检查监督宿舍区域清洁卫生工作; 12.不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全; 13.宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作; 14.负责招聘、饭堂监管工作; 15.协助主管公司组织相关活动; 16.车辆运输的安排及相关事宜的跟进; 17.保安队伍监督管理工作;

18.传达上级有关指示精神教育﹐严格执行公司规章制度; 19.组织实施工厂安全和宿舍安全大检查; 20.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理; 21.协助上级领导交待的其它事项。

四、司机

1.按公司实际情况出车; 2.公务车的维修﹑保养; 3.接受上级交给各项临时任务。

五、保安队长-1名外保

1.统筹全厂区﹑宿舍区的安全保卫管理工作;

2.负责全公司所有保安人员的管理﹐监导训练及运转; 3.做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全;

4.对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好保安 员的思想工作,督促保安员加强安全防范; 5.负责保安队伍监督考核管理工作;

6.落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练;

7.加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安; 8.员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查; 9.处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理。

六、保安员-2名外保

1.严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录; 2.文明执勤,队员在上班时间应统一着装/精神振作,保持良好的精神面貌;

3 3.时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗.严禁在值班期间玩手机,看书、看报、打瞌睡及做与工作无关的事;

4.严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度;

5.对出入厂人员要严格确认,禁止外来人员进入公司.公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作; 6.完成上司临时交办的事项。

七、清洁工2名

1.负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作; 2.协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作; 3.负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作; 4.负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作; 5.完成上司临时交办的事项。

八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名)

1.负责编制食堂食材的采购计划,厉行节约、杜绝浪费,搞好 主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭 菜份量足、价格合理,经济;

2.负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象;

3.计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳; 4.负责监督饭堂区域卫生工作; 5.完成上司临时交办的事项。

九、厨工2名

1.负责食品的细加工,分档加工.切配,要求刀功整齐利落,大小、长短、厚 薄、粗细均匀;

2.负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生; 3.负责清洗餐具等工作; 4.完成厨师交给的其他工作。

第二章 品质部岗位职责

一、品质经理工作职责

1.制程品质控制,确保制程QC工作的正确性,样板及相关资料齐全; 2.对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求; 3.品质部整体工作管理。

二、品质文员工作职责

1.品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全; 2.品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常;

4 3.供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有效性(期);

4.统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。

三、QC组长工作职责

1.样板的管理,确保样板有完整,齐全;

2.QC的培训与监督,确保一线QC明白理解产品要求及标准。

八、IQC工作职责

1.核对合格供应商清单, 确保所有物料来自合格供应商;

2.核对样板,核对规格书,样品试装;并出具IQC报告, 确保所有来料符合规格; 3.物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF),确保所有物料重金属等化学测试合格; 4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准;

5.检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签,以满足下工序追溯要求。

九、注塑/压铸QC工作职责

1.核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装; 2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;

3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。

十、静电QC工作职责

1.核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;

2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;

3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准; 十

一、装配QC工作职责

1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求;

2.做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC报告,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;

3.检查追溯标签;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准;

4.填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL收货标准。 十

二、陪客验货QC工作职责

1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求;

2.陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及

5 改善 ;

3.提前准备验货资料或其它客户所需资料,确保资料的准确及时。 十三,外发QC工作职责

1.核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求; 2.跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求;

3.发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。

第三章 工程部岗位职责

一、产品工程师的工作职责及入职要求

1.负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试评估(ES/EP/FEP);

2.制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2015系统及产品文件之要求完成); 3.新元器件(物料)的评估和确认; 4.新订单资料及产品变更的跟进;

5.跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生产的产品协助提供持续产品改善方案;

6.协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等),并使其符合要求,7.协助本部门保持ISO9001:2008质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI要求管理。入职要求:

有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM)及ERP系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。

二、夹具技术员的工作职责及入职要求:

1.加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的手啤机、机械设备等;

2.根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等;

3.管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行;

4.制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI的要求管理。 入职要求:

有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣床、磨床、钻床等的使用,熟

6 练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。

三、PE工程师的工作职责及入职要求:

1.编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件;

2.根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备;

3.负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题并提出改善建议,保障生产线的正常生产; 4.根据生产排期,合理计划和安排PE的日常工作;

5.跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈;

6.负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效性。 入职要求:

有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM表的核对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;夹具的设计与测试架的制作;新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。

四、工模师傅的工作职责及入职要求:

1.接受工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的; 2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产;

3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养; 4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管; 5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。入职要求:

有3~5年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。

五、工程部文员的工作职责及入职要求: 1.处理部门文件存档,分发,打印;

2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容; 3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件; 4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作; 5.负责工程签办/样办的签收及派发;

7 6.负责客户样办快递及登记; 7.工程资料ERP系统的录入;

8.日常工作环境5S的工作监督及跟进。 入职要求:

有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE办公软件,头脑灵活,工作认真,服从工作安排,有ERP概念及工作经验,熟悉ISO系统的运作及ICTI验厂要求。

第四章 物控部岗位职责

一、PMC工作职责

(经理:主导整体生产计划、主管:客户接单工作,所有包材申购及跟进、PC:2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行)1.制定详细月度物料需求计划; 2.定单的审核、登记和发放;

3.制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行; 4.临时插单或加急生产任务的调配;

5.与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;

6.生产计划的检查和进度控制工作;

7.组织用料管理和控制,提升效率,控制成本;

8.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;

二、货仓部工作职责

1.负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收发,备物料给到各拉生产,成品2.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 3.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核;

4.负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度; 5.建立规范、完整的仓储流程操作报表;

6.合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整;

6.负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S工作;

7.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作; 8.落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。

第五章 生产部岗位职责

一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋)

1.压炼部注塑机技能与操作; 2.领原料与生产半成品的收发;

3.注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产; 4.压炼部的每日生产日报统计;

5.生产排程与交货期,产品的品质与原料的成本跟进; 6.压铸产品的批锋和抛光操作指导; 7.车间设备维护和利用;

8.职员和领班.技术员的技能安全培训;

9.车间现场的”5S”和摆放与消防安全通道疏通。

二、压铸部主管

1.生产计划安排与落实追踪事宜; 2.产量统计报表核对与汇总; 3.机器操作与设备维修保养等;

4.有关部门的会议记录及决议事项追踪; 5.培训计划制定及监督实施; 6.样品管理与维护; 7.车间的区域标示与维护; 8.车间5S的安全监督与检查; 9.节约车间的生产材料与水电; 10.确定品质的质量方针与质量目标; 11.细化分配职员的工作与安排; 12.与各部门管理的沟通协调与生产; 13.提防预防与纠正措施。

三、静电部工作职责 静电主管职责:

1.认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC的生产指令单安排计划生产; 2.监管部门的生产进度及质量控制,落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货;3.制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S,落实7S责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S的执行情况;4.培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作;5.推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。

9 静电组长职责:

1.根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作; 2.每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐;3.每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律;4.善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处;5.执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。静电文员职责:

1.根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利; 每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准确性,不含水份,这是生产数据的重中之重;2.统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误;3.收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题;4.每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成;5.巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或可直接上报主管处。

四、喷油主管岗位职责

1.负责喷印的生产计划编排,人员的调配与管理; 2.员工的培训与管理;

3.模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购; 4.区域物料的摆放与追踪;

5.督促各班组长做好机器设备保养与维护; 6.成本核算的管理和指引; 7.协助外部门搞好交办之工作。

五、移印主管岗位职责

1.钢板底模管理; 2.机器保养; 3.技术管理; 4.移印工艺设计; 5.培养目标。

六、装配部工作职责

装配主管职责:

10 1.制定车间固定的培训时间.通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识;

2.熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率;

3.按照PMC部所下达的生产订单,统筹安排车间的生产计划; 4.对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标; 5.同PMC部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期;

6.对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题;

7.制定车间下属 ①文员 ②拉长③物料员④技工⑤助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作);

8.规划好车间的整体 ‘5S’ 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。

装配文员职责:

1.文件发放与收录.确保文件的齐全; 2.异常处理.确保工时的差异;

3.每天记录物料清单,确保数量的准确性; 4.完成上级指定的其它工作; 5.完成装配每日生产报表;

6.文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员; 7.文职日常工作等; 装配拉长岗位职责

1.每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料; 2.协助拉长,监督本拉的5S,上班纪律。装配物料员岗位职责

1.做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确; 2.不良品的退仓工作;

3.物料不足时及时向上级汇报;

4.对于生产中所需物料领取及时,并合理发放;

5.每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。

装配员工岗位职责

1.每天服从拉长的安排,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结; 2.服从拉长安排,做好生产。

第六章 船务岗位职责

一、船务工作职责

1.接收JADA船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单; 2.出货时核对PO、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪; 3.新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册; 4.整柜出货时,收到SO后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做好VGM(非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间;

5.柜到厂后必须核对柜号及封条,并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐);

6.整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。

7.出货后需填出货Booking及清关文件等在周一前发回给JADA船务,同时按反恐审核要求需制作反恐文件并存档好。

8. 根据出货DO制作出货发票,每张DO一份发票,美国单按柜/按DO做发票,并将异常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD公司,将寄出的发票资料做好统计并记录好快递单号; 9.报关单追回,做好记录并转交财务;

10.收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中;

11.根据PMC出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票;

12.运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可报给客户;

13.出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、封条、SO、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为参考资料; 14.所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。15.上级领导交代的其它事宜。

第七章 控制部岗位职责

一、控制部主管

1.制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书; 2.编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等); 3.文件收发,文控中心; 4.证明证件的更新;

12 5.KFC追踪系统的推进及追踪;

6.车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核; 7.工资考勤,人事档案的追踪和审核; 8.验厂审核的陪同;

9.审核资料填写及审核结束后CAP回复;

10.公共区域的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写; 11.人事行政部及其它各部门工作; 12.制作审核要求的培训资料; 13.“XH”考勤系统的维护 14.利器编号及利器总发放。

二、控制部文员岗位职责

1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表; 2.追踪汇总;

3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助); 4.原材料追踪系统的维护。

三、网管岗位职责

1.维护全厂电脑系统,网络安全;

2.ERP系统; 3.工程文件受控;

4.协助人事行政新工作/各部门的工作。

集团总以理岗位职责

房产工程总岗位职责(共7篇)

工程总顾问岗位职责

房地产总工程岗位职责

集团工程总监岗位职责(共7篇)

本文标题: 集团工程总岗位职责(共7篇)
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