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时间管理心得体会

作者:+V | 发布时间:2024-03-14 14:06:18 收藏本文 下载本文

工作打卡让我真正学会时间管理

——时间管理心得体会

一直以来我都认为自己是有时间观念的人,对于时间的价值和重要性有着充分的认知,故如鲁迅说过的名言:“时间就像棉花里的水,只要肯挤,总会有的。”我一直铭记在心。可是现实工作中却发现,自己的时间即使再怎么挤总还是不够用,导致每天疲于奔命,却感觉还有大量工作未完成。

通过近一个月每天的工作打卡,让我逐渐发现了自己的问题所在:只知道时间,却不懂得时间管理。时间管理是门现代人所必须学习钻研的课程,仅仅懂得时间这个传统的概念是远远不够的,是管理决定了最终时间的效能。通过近期深入地思考和学习,我总结了如下心得体会:

1、为自己要做的事情分类

时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”—— 也就是我们通常采用的“象限法”。按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限:

A重要又紧急,B重要但不紧急,C紧急但不重要,D不重要也不紧急。

这四个项目中,A需要做,D不需要做,但B和C如何选择?答案就是要学会优先处理B类工作,B类工作重要但不紧急,如果不做的话,B类工作会随着时间的进一步推移,越来越紧急,直到突破一定的极限,变成A类工作,所以,B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去,就会变成突发事件。当两者不可兼得时,就应该暂时放下C类工作,保住B类工作,因为B类工作的价值更大,它的重要程度更大。我们总是习惯于“急事急办”,“特事特办”,于是就会践踏原则,就会没有时间性,就是总把最紧急的事情拿来做,从不考虑这件事情的价值如何,不考虑时间的重要性程度。但是C类工作的数量层出不穷,所以就只能疲于应付,致使自己陷入其中。

2、制定工作计划

时间管理的核心是效率和效能的提升,就是要规定和计划好工作。例如可以用一个表格记录一周的时间安排,把所有的个人工作和家庭生活事项全部记下来,然后做一些评判,把不必要的事情合并掉、删除掉,或者把它们放在另外的时间段。通过这样不断地思考,尽量将目光聚焦于能够带来高回报的、重要的、有价值的工作和活动,这样才能进入高效的时间管理之中。

同时,计划需要细化到可量化执行的程度,并且对自己的执行能力做到充分的预估,这样我们就更容易管理时间,每天都完成计划好的目标。无数个小目标的完成,最终才会达到大的成功。时间管理才能产生最大的效能。

3、安排自己的工作日程

通过使用滴答清单,我为自己建立了TO DO列表,把要完成的工作按照优先级、时间要求等因素安排在日历合适的时间里,这样也是为大脑清空无效的缓存,让我集中精力思考工作如何开展,而不是下一小时做什么。

4、做好预约管理

牵涉其他人的工作,做好时间的预约或者约定,方便大家安排时间规划和处理,预约的时间尽量精确,避免浪费时间。

5、做工作日志

好记性不如烂笔头,每天做工作日志可以有效避免记忆的缺失或者不准确,同时,工作日志也可以有效地检验工作完成情况,记录完成方式,为以后工作的开展提供借鉴。

6、碎片时间有效利用

会议尚未开始,预约人还没到来,诸如此类的碎片时间,是之前没能有效利用的,经过时间规划,我利用这些零散的时间完成了学习强国打卡学习、电子书阅读、工作日志记录等多项活动,同时也节约了大块时间。

感谢领导安排了这段时间的工作打卡制度,让我逐渐在实践中掌握了时间管理的方法,我将牢记这套方法论,并持之以恒、融会贯通,养成一种良好的习惯,运用到今后的生活和工作中。

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