行政办公室(文秘岗位)在日常工作中安全生产、运输经营中可能存在以下困惑
行政办公室(文秘岗位)在日常工作中安全生产、运输经营中可能存在以下困惑
(一)信息调研工作滞后。因公司工作涉及车、工、电、辆,大量的信息、专业需要学习、收集。但是客观上办公室事务多,时间不充足,主观上对信息调研情况不够重视,业务不精通,基层调研少,基本情况了解不充分,导致信息调研工作跟不上新形势下工作的需要,不能更好的为领导决策提供参考依据。信息调研工作的及时性怎么解决?
(二)文秘工作的专一性。由于办公室事务过于繁杂,影响文秘工作。作为一个集合了办公、办会、绩效、后勤服务等的综合性办公室,几乎成了勤杂室。办公室工作人员每天都会沉浸在纷繁零碎的琐事中,存在信息报送不及时、上下渠道不够畅通等问题,难以真正起到参谋助手作用。文秘工作的专一性、专职性怎么解决?
(三)文秘人员少、素质低。公司文秘短缺成为一个不争的事实,并影响到了工作的正常开展。目前办公室从事文秘工作的人员只有两人。而且文秘人员都是半路出身,没有系统学习过文秘知识;培训机会少、外出学习机会较少、知识系统更新慢,限制了自身素质的提高。文秘人员数量短缺的问题怎么解决?文秘人员素质怎样提高?
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