2022年综合人力部部长述职报告
2022年综合人力部部长述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
去年7月,我被组织任命为综合人力部部长。部门主要承担行政、纪检、党务、人力、工会、法务、运营、后勤事务等工作职责。任职以来,在公司领导和同事们的大力支持下,我围绕综合人力部的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责。下面,我将任职以来的学习、工作情况向大家作简要阐述。
一、2022年工作总结
(一)主动学习,努力提升
去年以来,我深入学习党的理论知识,提高政治站位,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习—思考—提高,“腿勤、手勤、眼勤、脑勤、嘴勤”,个人素养和工作能力都得到了显著提高。
(二)脚踏实地,履职尽责
1.建章立制,管理日趋规范化
牵头参与公司权责手册编制,制订法人治理结构、总经理办公会议事规则等内控制度,成功组织召开股东会、董事会、5次专题会、7次总经理办公会;登记用印事项397份,归档合同63份;撰写讲话稿、总结、报告及宣传稿17份;转办上级来文31份,确保文件运转及时。行政事务管理日趋规范化。
2.警钟长鸣,开展廉洁教育
一是加强学习,强化干部履职能力。组织党员干部学习《十九届六中全会精神》等上级传达文件,引导员工坚定信仰信念信心,在践行“两个维护”中展现忠诚担当,把对党忠诚的思想根基夯牢靠。二是开展廉洁风险排查。共梳理风险点143个,制定相应的防控措施,积极构建权责清晰、流程规范、风险明确、措施有力、制度管用、预警及时的廉洁风险防控机制,最大限度地减少腐败问题的发生。三是以案为鉴,深入开展警示教育。组织观看《省国资委系统违纪违法案件剖析材料》,用好典型案例“活教材”,要求全体党员干部认真对照案例教训,深入反思,深入剖析,认真查摆工作中“人、财、事”等权利运行过程中的一些违法违纪现象,坚持操守、顶住诱惑。
3.帷幄筹谋,搭建人才梯队
公司项目体量大,业态复杂,对人员的配备也有更高要求,为配合工程进度快速推进,一是拓宽优秀人才引进渠道,打造高素质人才队伍,按照高起点、高标准的原则以股东选派和市场招聘相结合的方式招贤纳才,介入自销团队的招聘与管理,搭建完备的人才梯队,在项目推进过程中起到了“助推器”的作用。去年组织、参与30多场面试,完成公司社招13位员工录用手续,目前公司在职员工38名(含领导班子成员、兼职人员),工程技术职称人员占36.8%。二是在完成员工薪资转接、部分南沙公司委派人员企业年金代扣的基础上,快速推进2021年度绩效薪酬发放工作,确保激励及时,充分调动员工积极性、主动性、创造性,真正实现“人尽其才,才尽其用”。三是针对制度缺项细化完善,堵塞漏洞、补齐“短板”。制订薪酬管理、绩效考核、人员招聘与录用等多项行政人力规章制度,构建完善的人事管理体系。同时,强调已有制度的贯彻执行,对制度执行落实中的矛盾问题及时梳理,及时调整。公司已实施考勤管理机制,请假、补卡等事宜由此前的口头报备转为纸质签批报备的规范化管理。四是做好2022年公司人员招聘计划、人工成本预算,确保人员招聘工作有序推进。
4.党建引领,开展工作新思路
积极适应合作项目党建工作新常态,深入探索党建工作开展新思路,顺利完成了“党支部委员会成立、党员活动室建立、党建文化墙布置、党建工作述职与考核、十九届六中全会精神学习以及上级党委下发的若干项重点工作任务,确保党支部沿着“以党建为统领,为公司高质量发展把关方向”的总体路径不断前进。
5.夯实基础,保障职工权益
为保障职工合法权益,积极推进工会成立工作,多次向花都区总工会、花城街工会咨询工会组建事宜,并与上级工会积极沟通,明确归属管理权限后,于12月中旬组建工会筹备组,2022年1月完成工会组建,确保了工会扶贫物资及春节慰问品正常发放。
6.紧盯节点,确保高效运营
一方面按时报送各类周报、月度报表及经营、投资总结,定期跟踪各项工作进度;另一方面,总结2021年经营业绩考核并汇编成册;制订2022年年度经营考核目标,完成考核细则编制。
7.协调统筹,防范法律风险
一是探索股东制度落实到项目公司层面的衔接问题,着重公司制度对口部门设置、股东制度在公司内部流转流程、制度目的与措施相互匹配以及可操作性等。对制度进行法务审查的同时,留意制度生效及操作流程,避免因程序瑕疵造成制度效力问题,防范制度法律风险。二是建立健全风险管控制度,制订了合同管理办法、风险管理制度草案等4项风控制度。三是把好法务审核关。截止目前,完成合同及法律文件审核百余份,其中,工程类合同及文件25份,工程服务类合同16份,服务类合同25份,金融类合同及文件16 份,营销类合同及宣传资料超20份。
8.加强保障,维护公司和谐稳定
抓好办公家具、办公用品采购,员工餐的保障、办公场所环境卫生维护、网络建设与安全管理、业务接待、车辆保障与管理、固定资产管理、饮用水的采购等各项后勤工作,为公司正常运作保驾护航。
二、2023年工作思路
回顾2022年,本人敬业爱岗,敢担当,积极主动地开展工作,取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足,比如工作思维固化,墨守成规,创新能力有待提高;有时与各部门间沟通不够及时、充分、高效,造成部分工作出现断层,推进缓慢等。展望2023年,我将尽快调整思路,更新观念,带领综合人力部砥砺奋进:
(一)完善行政、人力、法务等各项管理制度,建立公司信息化管理体系,做好企业内控工作。
(二)进一步了解补充医疗、企业年金政策,力争2023年实现补充医疗、企业年金全覆盖,更好地激励、吸引、留住人才。
(三)建立健全市场化的薪酬考核奖励机制,采取组织绩效和个人绩效相结合的原则,及时跟进项目任务层层分解落实情况,寻找管理体系的短板并实现人员的优胜劣汰。
(四)开展与完善营销自销团队、公司外包岗位管理事宜,为公司经营发展提供人力保障,同时降低公司人工成本、用人风险。
(五)进一步夯实党建工作基础,规范党支部日常管理工作。按照相关要求,定期开展组织生活会、三会一课等活动,充分发挥党建的监督与保障作用,实现党建与经营深度融合、相互促进。
(六)积极发挥工会组织的桥梁与纽带作用,从思想上和行动上关心职工,维护职工合法权益,解决职工的实际问题。
(七)推进公司食堂落地运行,确保员工“吃得饱、吃得好”,工作更有干劲。
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