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2020-2022年工程部副部长述职报告

作者:奔跑30177 | 发布时间:2022-12-04 16:24:58 收藏本文 下载本文

2020-2022年工程部副部长述职报告

2022年,是我担任工程部副部长(主管工作)职务的第3个年头。每时每刻,我始终怀着强烈的使命感、责任感和危机感,坚持“稳中求进,守正创新,坚定不移走高质量发展”的发展理念,以公司稳步、持续发展理念为指引,踏实工作、勤勉履职,较好地完成了领导交待的各项工作。现将自主持工程部的工作情况汇报如下:

期间我主要负责工程部部门工作、宁夏安能项目实施工作、丰县项目管理执行工作、藤县项目督促执行工作、周口项目推进工作、海吉焦项目督促执行工作等。通过带领团队不断的努力,各项工作都实现了不同的跨越,工程部内部管理及个项目进展工作也迈上了新台阶。

一、工程部部门工作

近几年来,在经济形式下行的形势下,工程部全员坚持紧盯每年制定的工程管理及将本增效目标,迎难而上、坚持不懈,在落实上下功夫、在行动中求成效,通过提升管理成效,从人员调整、内部控制、精细化管理等七个方面促进内部管理迈上新台阶:

1、“促进业务发展,力保经营指标”。督促各项目部严格执行项目总体目标,根据各项目项目经理责任状完成各项任务,但自2020年初受新冠疫情影响,各项目均受到重大影响,但根据公司要求,各项目部积极促进各项工作实施,稳重求进,均在各个方向均有建树,宁夏项目2020年10月31日完成72+24小时满负荷,藤县项目2021年1月30日完成72+24小时满负荷试运行,周口项目2021年12月完成竣工验收,海吉焦项目2022年4月初两台机组均完成72+24小时满负荷试运行,另外为提升经营指标,在公司领导的支持下,积极加快推进各项目的结算进度,其中安能项目和藤县项目的收益,将在原预算的基础上至少各提升1%毛利,并且藤县项目已经完成了初步审核。丰县项目是2021年新接订单,原预算毛利仅有5%,但通过部门协调公司采购、技术等部门不断优化和改善项目执行及时降本,丰县项目在原预算的基础上至少提升4%毛利。

2.“加强安全管理,提升质量安全环境”。一是做好公司安全管理安全工作,督促各项目部认真完成公司的各项安全管理工作,仅今年就已组织公司相关人员参与集团安全培训8场,共取得职业健康法律法规及管理实务培训证书2份。组织开展安全生产月活动,响应集团安全“六个一”活动在有条不紊的进行中,目前处于总结阶段。二是做好监督检查工作,对公司在执行项目分阶段、分时间进行安全大检查,2022年春季大检查发现问题51项,国庆节节前安全检查发现隐患问题14项,已全部闭环,部分项目邀请公司领导带队安全检查,提升安全管理能力。三是做好疫情防控管理工作,近三年来,公司及各项目时刻受到疫情挑战,在严格执行国家疫情防控政策的同时,严格执行集团公司疫情防控政策的前提下,严防严守、积极配合各部门做好疫情防控相关工作。四是做好网络安全管理工作,严格执行公司网络安全制度,要求本部门成员严禁使用非法软件,共同营造安全、绿色网络环境。

3.“强化能力管理,提升部门管理质效”。一是强化管理能力,加强项目经理团队建设,组织项目经理交流会,部门优秀项目经理进行经验分享,提升项目经理管理及工程管理人员整体水平。二是优化人员结构,积极响应公司提升个人能力,降低人员数量的总体方针,2020年至今部门累计减员10人、正常退休1人、2人由劳务派遣转正式员工,其他部门调入3人,社会招聘1人,总体减员7人,对部门副职人员调整一次。三是做好人才储备,坚持走高质量发展之路的理念积极培养年轻人提升部门年轻优秀人员,全力配合人力资源部做好人才梯队管理工作,打造有核心人员团队,有后备人员支撑,有潜在人员储备的道路。

4.“做好资金管理,全面提升预算管理”。预算管理是精细化管理的重要引擎,工程部承担着工程部直管和公司直管项目的报销,通过核算报销内容降低费用支出,把成本管理提升到事前规划和事中控制,对本部门内部的办公费用等日常损耗在预算范围内实报实销、避免浪费,用最少的资源消耗实现最大的管理效益,工程部的办公费用年降低达5%。

5.“落实文书管理,提升精细化管理质效”。一在合同管理方面,对各部门移交归档的合同建立合同台账,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,严格执行合同管理制度及保密制度。对于所有新签订的合同,定期进行合同印花税的统计、购买及贴花完税工作,仅今年总计收到合同95个。二在供应商管理方面,对需要入库的供应商,联系供应商注册SRM平台,完成采购方邀请填写,提交准入流程;每月进行临期合格分供方评价工作,并根据评价及复审情况,动态管理合格分供方名录。截止到2022年10月底,一年共126家临期合格分供方,其中26家签订了43个合同参与评价,移除一次性、不合格及未及时进行复审的分供方89家,今年新增合格分供方58家。三在其他项目资料管理方面,不断优化、更新《合格供应商管理细则》,自细则实施以来积极接受各部门意见,及时接收其他部门移交资料并进行登记归档。如中标项目资料、已完工项目资料、比选(比价资料)等。本年度截至10月末,已接受竣工资料1套、工程例会会议纪要9份、项目比选(比价)资料70份。同时承担工程项目计划管理工作,目前累计收到126次各项目月度报告、收到666次各项目周报告。

6.“加强内控管理,兜牢风险底线。”工程部持续深化内控合规管理,进一步巩固完善制度框架,使制度更好用、更管用。借助制度的软实力,聚焦操作便利化和责任追究明晰化,增强员工自制力,提升对“制度、纪律”的敬畏之心,赋能高质量发展。同时部门积极配合开展风险排查工作、风险管理专项工作,对存在的问题均已整改完毕。截至目前,未发生重大风险事件,无违反案件、律师制度和信息报告规定,无漏报、瞒报、迟报、错报重要信息的情况。

7、“提升服务水平,强化服务效能”。积极配合公司各部门完成工作计划,负责工程部以来累计配合市场部完成19个项目的投标工作,根据公司要求,后续对各项目投标及时进行总结,工程部与各部门及各项目部加强内部协调管理,通过人员调配,充分利用项目人员对项目的支持力度,做好对各部门的支持工作。

二、分管各项目的推进和支持工作

近年来,随着公司业务量增多,需要不断加强对各项目监管和支持。因此,自主持工程部工作以来,我一边努力学习提升自身管理水平,一边指导各项目的实施工作,解决项目上出现的各种难题。

1、丰县项目的推进工作:项目初期,为充分发挥党员的先锋模范作用,增强全员的先进性,丰县项目成立党员突击队,由3名党员和13名群众组成了党员突击队,通过发挥党员先锋带头作用,引领气势带动项目干劲,展示了学先进、崇先进、争先进的良好精神风貌。二是组织丰县开展劳动竞赛、通过劳动竞赛让所有参赛单位知道劳动竞赛目的和意图,组织业主、监理所有参建单位锁定目标、积极推进。截至目前,所有工作在有条不紊的进行,期间受疫情和业主资金影响部分项目进展迟缓,目前项目正在全力克服疫情影响,积极与业主沟通解决资金问题,全力推进工程进度。经过劳动竞赛,积累了丰富的“比学赶帮超”经验,为其他项目的实施奠定了基础。

2、自2020年宁夏安能项目完成72+24小时满负荷试运行后,时刻推进宁夏项目的消缺和结算工作,积极配合业主完成环保验收、消防验收等工作。2022年7月29日,宁夏项目顺利完成商运。积极推动项目结算工作,现阶段已根据初步估算进行了及时反馈,期间累计向安能项目发函四十余次,沟通工程结算缺陷结算及工程款支付问题。力争今年回款3200万元以上。

3、周口项目推进的工作,积极配合项目解决结算、回款问题,配合项目消缺,积极配合项目完成竣工验收款的回收、积极促进竣工款用钢筋抵扣的问题,促进协调钢筋使用的内部消化,其中丰县项目内部消化钢筋108吨。

4、推进海吉焦项目的实施工作,于2022年4月初两台机组全部完成并网工作,后积极推进项目消缺工作,推动共管账户办理的问题。截至目前,已回款170万元,争取本月完成后续消缺工作的确认。

5、藤县项目,2020年参与藤县项目的建设工作,在团队的共同努力下,项目及时完成了并网工作,后续积极推动推进项目竣工资料移交工作,积极推进项目结算工作,目前已初步完成对上初步结算工作,力争3000万元金额的结算增加。

6、工程部管理的其他项目工作,按照公司要求,积极推进。

回顾过去的工作,有成绩也有差距,就我个人来说,在管理方面的措施和力度还不够,工作中还需要努力增强前瞻意识和创新意识。办法总比困难多,要用变通的方法提升沟通能力,用积极的态度促进工作的推进。以上是我的述职情况,不足之处,请予以批评!

述职人:**

2022年11月16日

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