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物业实习报告

作者:xingwuyu | 发布时间:2021-03-12 12:10:24 收藏本文 下载本文

第1篇:物业实习报告

实习报告

一、前言

(一)实习单位

XX物业管理有限公司XX分公司

(二)实习时间

实习起止时间:2012年2月至2012年6月。

(三)单位性质

XX物业管理有限公司成立于XX年XX月XX日,是XX物业和XX集团合资而成的公司,是XX市最早从事物业管理的专业化的公司之一,是唯一一家无房地产开发公司背景的专业公司,为国家物业管理一级资质企业。多年来,公司利用特区优势,积极引进港澳台先进的物业管理经验,逐步成长为XX特区物业管理行业中规模最大、业务最齐全、声誉最突出、服务面向全国并逐步将业务渗透到海外的优势企业集团之一。

(四)实习部门及岗位

本人的实习职务是XX物业管理有限公司XX分公司物业部的物业管理员。

二、实习目的在校期间,我学习了多门有关物业管理的课程,例如,物业管理实务、房地产经营与管理、社区管理、房地产营销、小区绿化维护与管理、业主关系管理、物业基础设施与自动化管理、物业管理法等。还学习了一些与管理有关的会计基础、经济学、公共关系学等。我希望通过积极参与物业管理相关工作,把自己从书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践检验所学到的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。使自己对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识,让自己成为一个合格的物业管理员。

三、实习单位综述 (一)企业的组织架构设计和人员配置

总经理领导各分公司经理,分公司经理直管七大部门:(1)项目策划部(2)质量管理部(3)保安管理部(4)机电工程部(5)人力资源部(6)财务管理部(7)业务培训部。除此之外行政中心是独立于总经理与分公司经理之间的。这样的组织架构优点:管理机构简单,管理费用低; 指挥命令系统单纯,命令统一; 决策迅速,责任明确,指挥灵活; 直接上级和下级关系十分清楚,维护纪律和秩序比较容易。缺点: 一个人的精力有限,管理工作简单粗放; 成员之间和组织之间横向联系差; 难以找到继任者。

公司有别于从房地产开发商派生出来的一般性的物业管理企业,是以专业化经营为发展方向的。目前,公司现有总人数是5000多人,包括研究生8名,本科生200多名,大中专生1800多名。总经理办公室有总经理一名,助理两名。各分公司有副总经理一名,助理一名,各大部门设有总监一名。行政中心设有总监一名。公司人力资源是足够的,但专业性人才还是缺少。

(二)企业的企业文化和管理制度

公司以“服务大众,造福社会”为基本使命,本着“严谨、朴实、团结、协作”的精神,立足广东、面向全国、放眼世界,以其出色的专业服务精神,为建设和谐、安全、文明的社会而耕耘。公司在xx年XX月,被选为XX省物业管理协会理事单位。XX年XX月,被选为全国物业管理协会理事单位,成为XX市唯一一家进入全国性行业协会的理事单位。XX年X月,被评为全国物业管理一级资质企业。

公司的管理制度主要分为以下四种: 1、规范管理机制

严格按照有关法律法规、制度、合同的要求和约定,明确管理职责和服务标准,确保管理过程的规范性和制度化。

2、质量管理机制

按ISO9001建立质量保证系统,实行标准化管理。3、激励机制

按以人为本的管理思想,营造和谐的工作环境,通过目标激励、岗位激励、效益激励等手段,提高员工工作的主动性和积极性。

4、监督约束机制 公司设立日检、周检、月检制度,按质量标准对服务中心及各岗位员工进行绩效考评并与工资挂钩,做到奖罚分明。

(三)企业内部的沟通情况和运营状况

公司有设置内部网络、内部共享服务器等多种形式,促进信息的内部共享、交流和任务传递。部门内部沟通做的比较好,每天早上有早会,每个星期有例会,每月有培训,上司关心下级的工作压力,常与下级沟通交流。但部门与部门之间沟通还不够,就是大家要完成一项大项目而因合作聚在一起外平时很少交流的机会。公司还会通过组织团队旅游的方式,促进员工亲情及和谐关系,提高团队合作的效率。举办司庆典礼活动、员工家庭日活动等,提高员工对企业的自豪感和归属感。

自XX年以来,公司大力拓展物业管理,业务范围迅速扩大,专营大学园区、生活社区、商厦、工业区、酒店、医院、政府办公楼的物业管理、物业代理、水电安装及维修、电梯维修、园林绿化工程的设计施工及养护、卫生保洁、家政服务、安全保卫等全方位的配套服务。公司着力于核心业务的培养,不断提高专业服务素质,为顾客提供多元化的优质服务。公司目前服务范围涵盖广东境内广州、珠海、中山、东莞、清远、肇庆、佛山等地;华东地区昆山、苏州、扬州、南通等地;东南地区厦门,西南地区重庆,中部地区湖南常德、湖北黄石、安徽合肥;华北地区天津、山东泰安;海外孟加拉国等地区,四、实习内容

在我刚到XX实习的第一个星期主要内容是熟知一些基础的法律法规,特别是XX地区的法律法规,如:电费、水费的收取,垃圾管理,装修规定等;熟知企业的简介,XX物业管理有限公司是一家怎样的企业,公司概况,公司的实力,公司的专业技术能力,公司资金实力,行业信誉及经营业绩等等;熟悉楼盘的情况,例如,每一栋楼叫什么名、简称、楼房结构,一些场所分布如监控室、仓库、健身室、会所,楼盘有何设施设备,放置等。还有熟悉办公室工作流程,有接待访客的流程、物品借还的流程、装修办理流程、入伙办理流程等等许多方方面面。

在熟悉一些基本工作后,我的主要工作是负责业主接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;负责为业主办理入伙、入住、装修手续;按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;完成办公室临时交办的工作。有时还会去巡查一下楼房,查看一下空置房情况、看一下各栋公共场所设施的情况如果有问题叫人及时维修等。

在实习这段时间,我意识到工作真的很不容易,比上学时困难多了。在实习中,自己遇到不少问题,例如,由于自己的不细心、不够严谨,在写放行条时没问清楚,导致有业主把还没收楼的样板房里的东西拿走了。好在主任了解后,跟业主说明情况经调解后,业主把东西给拿回来,才没造成损失。还有就是许多因为业主投诉而导致的问题,比如说已经来报装好几次可视对讲机,可是维修部还没去装;有楼上业主把水往楼下倒弄湿楼下业主的东西;有业主投诉鱼塘里有青蛙叫吵着他,要我们去抓青蛙等。

我自己真正意识到做一名物业管理员真不容易,特别是与业主沟通。我从中得出了几点结论,那就是:听清楚,在接待业主投诉时,应耐心听业主讲完,听清业主投诉的内容,不得打断业主说话,更不能急于表态;问清楚,待业主讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与业主正面驳驳,应客观冷静地引导业主叙述清楚实际情况;跟清楚,受理精度投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复业主为止,对不能解决的投诉,应婉转地向业主讲清楚,并确定下次回复的时间;复清楚,对业主的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理过程及结果清楚地回复业主,以表明业主的投诉已得到足够重视和妥善的解决;记清楚,处理业主投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于业主意见受理表内,由业主加盖意见后收回存档;报告,重大投诉必须马上报告主管或公司领导。

五、实习收获与总结

在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作,并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了我所学的专业知识,也为以后的工作奠定了基础。在实习期间,我也体会到葆力物业的优势,这与葆力人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的的。由此我们可以联想到物业做为21世纪的朝阳产业,需要的不正是这种精神吗?

在物业公司的实习过程中,我还学到许多智能化管理的知识,课本上的那些理论知识得到了很好地实践,如:保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等,这些楼宇智能化设备的使用,大大增强了小区内的安全性,也提高了物业安防管理的质量。

但是在实习的过程中我发现了XX公司的不足之处,例如:(1)内部管理不规范,由于分公司部门分工不明确,制度不够健全,一些程序化、规范化的工作流程缺失,其管理不够精细,再加上物业管理中牵扯到的问题很多,大多数精力都放在处理各种关系上,处理好这些关系有利于自身的发展,但却因此忽视了内部管理,所以也会影响物业管理工作的正常进行;(2)缺乏专业管理人员,由于物业管理企业从业人员相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识,并且由于观念、资金等问题,企业引进的专业管理人员相对较少,这就导致了服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道;(3)制度的不合理,总公司所制定的规章制度是相对于珠海而言的,对于清远这个相对不发达的地区,有些规章制度不怎么适用。因此我建议:

(一)建立、健全规章制度

一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度,来规范员工的行为,要树立自己的物业品牌,必须要以健全规章制度作为保障,这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、保修维护程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立自己的物业品牌。

(二)改善物业管理环境

改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合,减少在不必要环节上的开支,将其用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常的运作。

(三)提高员工素质

只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立物业服务企业自己的品牌,提高员工素质还可以从以下两点入手:一是引进人才;二是内部培训。

(四)建立企业文化 物业服务企业的服务特性决定了其必须从文化层面上提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识,这样才能促进企业的正常运行、高速发展。

总之,一个优秀物业服务企业其管理要“寓管理于服务”之中,以专业化管理方式向业主、使用人提供全方位配套服务,物业管理企业关注自己的服务是否能让业主更满意的同时,应以有效的现场管理降低公共能源的消耗,从而减轻业主、使用人的经济负担,以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。

在xx物业管理有限公司实习过程中,我认识到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境,为全面建设小康社会开创物业管理新的里程碑。

第2篇:物业实习报告

10月18日我们物业管理专业的同学来到了xxxx物业有限公司所管理的通锦·xx进行了为期一个礼拜的实习。在实习中我们也发现了自己不足,为我们以后的工作生活做了好的铺垫。18日上午我们到了xx,xx物业以及xx物业首先为我们的见习表示了欢迎,然后就给我们介绍了我们物业管理的主要工作内容。最后安排了绿化清洁部主管向我们介绍小区的一些基本情况,带我们参观了环境,并安排我们参与了停车场管理、巡逻,绿化养护等工作。x地处西外核心区域内,位于南北干道与东西干道的交汇处。项目总占地面积600亩,建筑面积约50万平方米。项目地形地貌呈丘陵状,山丘星罗棋布,原始地形复杂且自然资源丰富。用地内高差较大,相对高差最大达40m,总体东高西低、北高南低,整个地块植被苍翠、起伏叠宕,一条由北向南的季节性溪河穿越地块,为本项目景观设计提供了良好的条件。下面是我体验。

一、安保部工作体验。

在安保部,我们主要做了两件事:一是停车场管理;二是巡逻工作。车位管理属于收费管理。安保部主任安排了我做停车场管理员,负责车辆进出管理和停车的巡查。我首先了解了管理公司关于车位管理方面的制度,如停车场管理员的工作职责等。因为停车场内的车位都属于专用的收费车位,所以作为管理员要保证其他车主的车不占用其他业主的专用车位。还有要看车是否停在已画好的停车线内。xxa区建成投入使用比较早,当时并没有考虑到由于经济迅速发展带来的私家车数量的大增,这就导致现有的停车场不够用,许多业主就只有将车停在道路旁边,可是这样有时候出现的车的划损,业主就会找到物业公司投诉,如果处理不得当,他们就会拒交或少交物业费。但是在车辆停放中出现的损伤,我认为这要有一个责任明确过程,如果由于管理工作的失误造成的,管理公司应该赔偿业主的损失。可是在停车场不够用的情况下,物业公司应该尽快和相关部门联系,扩大停车场。巡逻工作最主要就是要第一时间发现小区内存在的问题,如有小偷等进入偷了东西要立即报告并想法逮捕。实在不行要向警察求助。

二、绿化保洁部 在通锦·xx内绿化面积是比较大的,绿化养护工作是管理中的重点。在绿化保洁部我学到了很多书本上没有的知识,比如如何认清哪种草是杂草,如何分辨草木在长势是否良好,如何查看有无病虫害,以及枝叶修剪是否成型等。其次,我也参加了走道的工作。走道也就是要及时发现道路上存在的纸屑、烟头、枯叶、杂草等并清除。还有路灯、消防栓等要保证其清洁。

在实习工程中还了解到,除以上日常工作以外,绿化养护人员还要定期施肥:春、秋季节对各种植物施肥一遍,其它季节视情况而定,肥料的选择以有机肥为主,尽量少施化肥;绿化区内的花灌木,以及绿篱、草皮,造型乔、灌木,每月修剪一次,平时发现与总体造型不协调时必须修剪,其它各类植物的修剪主要集中在冬季进行;春、秋季定期每月喷杀二次,平时发现虫害即时喷杀;补种以春季为主,绿地要求保持无黄土裸露;苗木出现拥挤现象时,可进行移植,对不适应环境树木给予更换品种;进入风季前必须对新种的或具一定高度、冠幅大的乔、灌木进行撑牢。这些都是绿化养护工作中的基本工作。

为了给小区业主一个舒适、优美的居住环境,绿化保洁部的工作是相当重要的,在我们的实习中,我们深刻体会了作为一个优秀的物业管理员是多么的辛苦,可是我们不会退缩,看着业主在自己创造的环境中舒适的生活,我知道我们的努力是值得的。

短短的一个礼拜很快就完了。可是在这一个礼拜中,我们学到的将会具体操作工作,我学到了更多的物业管理工作知识。在停车场管理实践中,我注意到需要建立完善管理制度以规范员工行为(礼貌用语、仪容仪表)和提高服务质量;日常的巡视工作和完善的设施设备能够保障车辆的安全。绿化能营造良好的小区环境,因此要求绿化养护人员要熟悉植物特性,在不同环境中正确的养护方法以及如何操作各种工具。物业管理是一门新的学科和行业,在我国沿海等地已经迅速发展了起来,内地物业起步较晚,可是我们也相信以后的物业一定会发展的更加完善。物业管理具有综合性、技术性、专业性等特征,涉及的知识面相当广,仅仅从书本上学习理论是不够的,我们需要在学习理论知识的同时,和实际工作联系起来。做到理论结合实际,把物业管理香更深更广的方向发展。物业管理工作具体而烦琐,需要有耐心,在实际运用和操作中,有许多东西还需要我们自己去不断探索和完善。

这次实习的时间很短,还没能让我们更多、更全面的接触物业管理工作,还没有更深入的了解到物业的工作内容,可是我们依然相信我们有能力在今后做的更好。在今后从事物业管理的工作中,我们还需要不断积累经验,学习新的知识,用理论联系实际,做一个好的、合格的物业管理员。为我们的业主营造一个舒适的生活居住环境。

物业管理公司实习报告范文(二

一、中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。深圳万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依

靠了其服务的品牌效应。在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。(1)、物业人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。(2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。

(3)、物业管理工作宣传不到位。比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。(4)、服务人员的人性化意识不强。对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化,光靠1.1角的服务费亏损是在所难免。

二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。

1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象——以业主为中心,辐射每一个员工的行为。在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,请求其协助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。

2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。(1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工掌握丰富的专业知识和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。比如说公司内部要定制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广大员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,以一个领先行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特别值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,一定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际情况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会浪费大量的人力、物力。在实习期间,笔者接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特别重要。对于专业技能,因为其是服务质量的基础,所以我们要鼓励员工提出改革技能的办法、参加国家的技能考试,对取得一定成绩的员工要给予奖赏,由此形成一个“学

以为用、从用中学”的的良性循环。再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。举例来说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。最后,专业化重组就是要针对各个部门所使用专业的特色,展开专业知识的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的情况下,可以处理应急情况。

(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。物业企业每时每刻要有法律自我保护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。举例说在城市花园,笔者看到一些复式的楼层的楼梯都是毛坯的而且比较狭窄,如果在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危险,而我们的物业没有给予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要承担责任。如果我们给予醒目的警告,那我们只可能不承担责任或是承担连带责任。同样的情况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应该对潜在的事故有作为。所以法律上的自我保护意识应该被我们的每一个员工牢记在心,以避免不必要的麻烦。

3、首打营销牌,要走多条路。品牌的创建说到底就是营销的结果,当然这包括了企业的市场、文化、行为营销等各个方面。通过营销,企业可以提高自己的知名度,扩大市场份额,使海纳物业形成一种口碑效应,在不多增加的客户基础上从而形成自己的规模效益。在品牌营销的同时,我们还要学会多条腿走路,目前海纳的四个项目部(山海天、同发、林海小区、城市花园)大多处在亏损状态,这是因为业主入住率低、公共设施老化等原因造成,所以在企业的运作中光靠单一的服务费为生存来源是不可行的。通过实习,笔者认为同发物业的工程部做法值得借鉴,那就是作完本小区的工作的同时,充分利用人力资源承接企业外的维修等工作为企业创收,在最大的程度上减小了亏损。由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、广告位出租、家政及其他的特约服务,这都可以成为企业的一个收入来源。当然一些不乐观的事实也摆在我们的面前,在企业多面经营的的同时,肯定会遭遇来自市场、政府各个方面的阻力,这就需要我们的管理人员展开积极的公关工作,为企业的发展营造一个宽松、稳定的空间。

4、针对小区的特点,因地制宜,建立各有特色的物管区域。如果说把公司现有的和未来的项目物业收敛到一面旗帜下塑造海纳物业的品牌的话,那么我们不能搞“一刀切”的形式,要采用“牵牛鼻子”的方法论去管理。通过实践,笔者有自己的一点体会:

(1)、山海天项目,其购买者大都是为投资而来,因此使业主的房屋升值成为了关键,具体说就是空房和环境管理成了重中之中。在实习中,笔者看到伴海山庄的有些草地已经荒芜,这可能是由于前期开发遗留的原因,也可能是由于管理不善的原因,但是这肯定会给业主造成不满,由此就给物业收费带来了难度。因此,我们的重点应该放在房屋的环境管理上。

(2)、城市花园项目,物业刚刚建成,前期投入较大,硬软件健全。于是为创优、9000认证提供了良好的条件,如果在取得成功的基础上,合理的提高服务费,那么也会让广大的业主心服口服。因此,城市花园创建一个全功能的优秀社区,应该成为可能。

(3)、林海小区,业主入住率较高,物业历史长,因此怎样和业主处好关系是一个关键的问题。那就要求我们的物业人员以社区文化为中心,积极转变服务态度,处处为业主着想,活跃小区的氛围。对于一些经常外出的业主,我们要加大物管工作的宣传,见缝插针,避免因管理空白带来的误会。总上所述,以各个小区的特点为工作的基点,才能丰富我们的服务体系,树立企业品牌形象。

5、区域发展,近学青岛,远学深圳。青岛和日照同为黄海沿岸的港口城市,虽然在经济发展、人口数量上有不小的差异,但在人文环境、地理位置、气候条件上有着一定的相似,因此物业的生存年限、植被的生长等各个方面也大致相同,所以说在物业的管理上应该有着一定的地缘关系。青岛近几年来,物业管理的发展可谓日新月异,每年都有数个小区被评为省级、国家级示范单位,而且其物业行业从企业、政府到学校已经能够形成一个整体运作机制。完善的法规政策、健全的运作机制为青岛物业的发展,提供了舒适的“温床”,近几年来,一些香港、深圳的企业相继落户青岛足可见其水平之高。因此,在地域上首先瞄准青岛,引进其先进的管理模式、经营理念,在经过可行性分析后为我所用,对我们来说还是有很大裨益的。其次,远学深圳。1981年,深圳第一家物业公司的建立标志着深圳已成为中国物业的先河之地,由那后,经过二十几年的发展,造就了深圳万科、金地、中海等一批中国物业的巨头,源渊的发展历史、丰富的管理经验、与国际接归的管理模式使之成为中国物业的学习榜样。近几年来,深圳物业的“挥军北上”应该说为我们的学习提供了良好的机会,因此我们要积极学习深圳物业在治理北方物业方面的经验和教训,加强企业间的交流,形成共享网络,为我们品牌的创建引他山之玉。

三、在海纳四个项目物业实习近平一个月的时间里,使笔者学到了一些书本上没有的东西,增加了实践经验,为走向工作岗位奠定了夯实的基础,以上是笔者的一些体验心得和建议。在企业变革和结构重组后,经过全体员工长期不懈的努力,笔者坚信海纳物业定能走出日照、山东乃至全国,树立自己的企业品牌。扬帆激进,终就辉煌,海纳物业人定能托起灿烂的明天。自己企业的效益。

第3篇:物业实习报告

今年5月20日开始,我在海纳物业市直第四生活小区进行了物业管理实习工作,物业实习报告。在实习期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实习。在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。

我所实习的海纳物业管理有限公司,目前,该公司拥有员工近1500人,管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。伟柏花园是其所管辖的物业管理项目之一。市直第四生活小区由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。

回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。

一.加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。

严把员工招聘关。海纳物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。

做好员工的入职、在职培训工作。海纳物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会,实习报告《物业实习报告》。海纳物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。

二,重视物业管理的重要基础工作——设备管理。

对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用.当然,在物业管理中还存在着很多不完善,不健全的地方.比如说.(1)物业人员的形象不规范。(2)规章制度不健全。(3)物业管理工作宣传不到位。(4)服务人员的人性化意识不强。(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。

通过在实习中理论的研究和实践的磨合,我认为这些基本的问题已经成为物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立物业的品牌形象。通过近段时间的实习,提出自己的几点建议和方法。

1建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。(1)规范服务人员形象,加大企业宣传力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。(2)健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象。并要做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。(3)充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,必要时要达成书面协议。

2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。

短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理知识的理解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。

第4篇:物业实习报告

物业实习报告【三篇】

物业管理是受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目实行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。下面是###为大家整理的最新物业管理实习报告范文,欢迎阅读。

物业实习报告【一】

回顾实习生活,感触颇深,收获丰硕,使我更深入理解和了解物业管理行业。国家富强,人民物质生活富裕,精神的需求越来越高,社区生活质量的提升势在必行。物业管理公司作为社区的服务者和管理者自然肩负重任!在管理处工作人员的热心讲解和指导下,我积极询问和物业管理相关的工作,把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的理解,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。通过实习,使我对物业管理工作有了更深层次的感性与理性的理解。

我所实习的锦绣江南管理处属于万厦居业有限公司,隶属鹏基集团。当前,该公司现有员工5000余人,其中具有中高级职称及本科以上学历的员工1000多名,物业类型齐全,业务遍及深圳、珠海、北京、郑等全国30多个大中城市,是深圳市大型物业管理企业中的龙头企业。锦绣江南小区是其所管辖的物业管理项目之一。锦绣江南小区位于龙华镇民治街道中心绝版地块,占地面积21万平方米,总建筑面积约42万平方米,是以中国传统园林为背景的大型生活社区,规划成熟,配套完善,花园式的环境,丰富多彩的社区文化生活,营造了一个高尚、温馨、祥和的居住环境和成熟的社区素质。小区共有住户3229户,多层住宅都是院落式的设计,内设院门、亭子、棋牌石桌等。院落名以院内植物品种科目命名,极具特色。院落是根据和依照中国江南地区的历史典故,雕塑、亭台、楼阁等民族元素的完美表现,将江南园林风景精巧灵秀,移步换景等特色融于一体。继承和体现江南人人文的居住文化精粹。园林水系由五大水系组成了荷塘月色,花港观鱼,二泉映月,飞泉落瀑,阳光泳池的景观。管理处共分为五大部门,包括综合事务部,客户服务部,维修部,保洁部。

实习中,我多看、多问、细观察,对锦绣江南管理处的物业管理工作的展开有了进一步的了解,分析了管理处展开物业管理相关工作的特点、方式、运作规律。以下是此次在锦绣江南的实习体会。

一、丰富社区文化,建和谐文明社区。

管理处在与业主关系管理方面,为促动和谐邻里关系,丰富社区居民文化生活。在实习中通过工作人员了解到,管理处始终坚持“以顾客为中心,持续改进我们的服务”为质量方针,以优异的服务和管理品质赢得市场。让每一位万厦员工树立:“客户想到的我们要想到,客户没想到的我们也要想到,客户想到的和没想到的,只要我们能做到的都要去尽努力。

尽心为客户着想,尽力让客户满意。”的理念。每年年初制定社区文化展开计划。并按计划组织实施。管理处由客户服务部收集文化资源,如:社区有才艺的业主资料、团体合作(基层机构中老年协会、关工委、文工团、艺术培训中心、学校等)、挖掘培训内部艺术员工。在每年重大节日,根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地展开日常的社区活动与主题活动。如:“三八”妇女节,展开才艺表演活动;“五四”青年节组织社区篮球比赛,“六一”儿童节,与幼儿园联谊展开游戏活动;十二月份,举行社区运动会通过展开各类丰富多彩的互动活动,增强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了和谐的顾客关系,拉近物业与业主间的距离,增强业主的凝聚力,营造了浓厚的社区氛围和文明和谐的居住环镜。二、专业、规范管理,提升经济效益。

万厦物业公司起步较早,业绩显著,坚持“一业为主、多种经营”的经营策略,已形成“以物业管理为龙头、专业工程为配套”的经营发展格局。属下的万厦环境服务有限公司、万厦园林绿化分公司、万厦电梯工程分公司、万厦机电分公司、万厦门窗分公司,提供专业的物业管理配套服务。为整合资源,锦绣江南管理处将环境、绿化、电梯、机电外包给万厦隶属的专业公司,即提升了效率,又节约了经营成本。这种物业管理模式也正是将来物业管理的发展方向。

三、精致管理,细心服务,客户满意。

社区生活环境是业主最为注重的,锦绣江南管理处保洁部制订了详细的工作计划和操作流程。生活垃圾分包搬运,并设置保洁监控员专职对小区环境卫生实行巡查,监督外包方,确保小区环境清洁。环境绿化消杀请专业公司实行。各项工作都制定了详细的工作时间表,如:电梯的清洁必须在保证不影响业主正常使用情况下清洁,且班长实行检查监督,巡视。夏季台风、暴雨多发季节,受到预警信息必须第一时间采取应急措施:检查天台、水管、地漏,保持水管畅通;检查业主阳台是或放有安全隐患的物品,即时通知业主移到安全地带,并做好登记;梅雨季节做好返潮提醒,小区公共信息栏张贴温馨提示,并要求自己员工清洁卫生时必须用干的拖把或抹布。针对深圳地区台风多、雨水大的气候特征而造成门窗渗漏水的问题,公司在高层楼宇使用自发研制的超强抗渗漏门窗(窗本体及四周塞缝),取得了很好的效果,深受开发商及业主好评。这种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提升了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。

四、领导有方,志存高远,做国内第一。

他们公司管理层都深怀理想与信念,高擎“创可持续发展的全国一流的物业管理企业”旗帜,以专业的技术、职业的水平、敬业的精神,“稳健经营、适度发展;不务空名、但求实绩”的工作思路,致力于为全国数百万业主客户营造“广厦千万间,居者俱欢颜”的幸福生活。他们一步步从冬天走向春天,一步步从一个胜利走向又一个胜利,一路鲜花似锦,荣耀繁星满天,品牌享誉全国,创造了物业管理行业的无数项全国第一。五、整合人力资源,提升员工综合素质,树企业良好形象。

实习时通过工作人员的讲解了解到管理处不但严把员工招聘关,更重视入职、在职培训工作。他们非常重视对新招聘的员工实行上岗前的相关培训,使员工对小区的基本情况、工作注重要点心中有数,减少盲目性;他们倡导“人才是万厦之本,人力资本是万厦的第一资本。”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,团队中形成了一种积极向上的比学赶帮超的竞争氛围,他们的管理人员大多是从基层员工中通过选拔、竟聘上岗。从而,使员工个人素质得以提升,管理处的管理服务水平和管理效益得以提升,树立了良好的企业形象。

他们鼓励员工终身学习,持续增值,致力为员工营造良好的学习成长环境和教育培训机会。他们认为提供给员工优厚具有市场竞争力的待遇不是增加企业的成本,而是一种赢得市场的投资!所以他们留得住人才,更能吸引人才;所以他们取得了一个个骄人的成绩:“中国国优物业管理典范单位”,“ 中国优秀物业管理企业”,“ 中国企业信誉AAA级单位”,“全国质量诚信服务示范企业”,“ 全国物业管理培训示范单位”,“全国文明服务示范窗口”,“全国青年文明号 ”,“全国精神文明创建活动示范点”,”梅林一村喜获国际最适宜人居社区”等,这些是他们智慧的结晶,付出的收获!

当然万厦居业的物业管理也存有一些不足,物业管理作为微利性服务行业,时下面临用工成本持续增加,物业管理费标准的增加困难重重,这是当前面临的问题,因其管理的小区是自己上属鹏基集团开发,能够靠地产的扶持协助,但这却不能解决根本问题,我认为能够充分利用其他资源为企业创收,在的水准上减小了亏损。由此能够想到一些其他的做法比如做房屋中介、广告位出租、家政、及其他的特约服务,这都能够成为企业的一个收入来源。

通过实习,我理解到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理是服务行业,它所提供的产品是无形的,是一种全方位、多功能的管理,也是一种平凡、琐碎的服务性工作。所以,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,持续学习,持续创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境,为全面建设和谐社会开创物业管理新的里程碑。我坚信万厦居业一定会信心满怀,激流勇进,沧海扬帆,一如既往,秉承“全国知名品牌企业”专家的精神、专业的品质、专注的情怀,与万千客户不离不弃、相扶相助、共生共长,创造理想人居,构建和谐家园,共享丰盛人生。物业实习报告【二】

经过两年专业的物业管理理论学习,通过物业管理实务、物业管理学、应用写作、管理学基础、公共关系学等等的测试,以优良成绩通过各科目考核。于20xx年3月13日下午,学校安排本人在宝安区龙华万夏锦绣江南实行物业管理实习。在整个实习阶段中,我在管理处老师的指导下把在书本上学到的物业管理理论知识与日常实际工作中所出现正常的及突发事情相融合、对应,用实践验证理论探索物业管理工作的本质与规律。短暂的半天实习时间,使我对物业管理工作有了更深层次的理解、了解。

一、实习单位的基本概况:

深圳市万夏居业有限公司成立于19xx年,隶属于深业鹏基集团有限公司,是首批荣获国家一级物业管理资质的中国大型物业管理企业,该企业业务遍及深圳、北京、郑州、济南、长沙、南昌、苏州、珠海等全国30多个大城市的物业管理,包括智能大厦,住宅区、工业区、商住楼、写字楼、别墅、市政公园等;当前该企业管理总面积达到2000多万平方米,在管项目105个,现有员工5000余人,企业坚持以“顾客为中心,持续改进我们的服务”的质量方针,以优质的服务和品质赢得市场,当前荣获了全国物业管理示范大厦”、全国物业管理行业的“文明服务示范窗口”、“青年文明号”,“全国精神文明创建活动示范点”、“建设部物业管理培训基地”、“中国国优物业管理典范单位”、“全国质量、服务诚信示范企业”、“深圳名片”等 300多项荣誉。

锦绣江南物业是万夏居业有限公司的管理项目之一,成立于20xx年4月,位于深圳市龙华镇中心地段,占地面积21万平方米,总建筑面积约42万平方米,共有3555户,一期是多层,有850户,二期由多层和小高层组成,有735户,一、二期多层住宅都是院落式的设计,内设院门、亭子、棋牌石桌等。院落命名以院内的植物的品种科木命名,如木棉院里植物以木棉为主,石榴院、茶花院等。三期由九栋高层组成,共有440户。四期由十四栋高层组成,共1204户。每期外围一、二层为商铺。锦绣江南物业为综合商住楼,是以中国传统园林为背景的大型生活社区,管理处奉行“万夏物业、精细管理”的服务理念,曾获得“园林式、花园式,市绿色社区和青年文明号”等光荣称号。

二、实习内容:

锦绣江南是一个提供有偿物业管理服务的机构,是为业主提供一个安全、整洁、舒适、有序、放心、温馨、详和的一个居住场所,管理面积大,设施设备多,管理要求高,我主要从以下方面实行实习。

〈一〉安全护卫队伍成了小区的一道亮丽的风景线:

管理处根据安全管理要求设置了监控岗、指挥岗、广场岗、大门岗等各种保安岗位,并且岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时安全保卫。管理处建立并完善各项治安管理规章制度,对新招聘的保安员首先实行业务知识培训,包括公司概况,小区的基本情况、职责、纪律、制度和各种突发事件的处理流程等,其次持续的增强对员工业务知识培训,军事训练,内务管理等,实行了半军事化管理,从而增强保安员的工作责任心与整体素质,同时服务意识也得到了强化,安全保卫工作中,往往采取了人工防范与智能防范相结合,一般巡逻与重点防范相结合等工作方式,保证了小区的安全,在工作之余保安员还为业主提供了各种各样的服务,大大的融恰了员工与业主之间的关系。

消防管理上,管理处组建了一支义务消防队,根据消防法规定建立健全各项规章制度,对义务消防队配备各种消防器材。且制定年、月培训计划,定期实行学习与训练。日常消防管理中,管理处严把审批关,定期实行消防检查,与责任单位签订消防安全责任制,控制易燃易爆物品等;并按《深圳经济特区消防条例》要求每年与业主实行消防联合演练一次。所以安全护卫队伍在鸟语花香的锦绣江南里形成了一道亮丽的风景线。

〈二〉鸟语花香、景色怡人——绿化管理:

锦绣江南整个小区的设计风格犹如江南,小亭、瀑布、水池、树木、花草配置合理加上管理处的精心、细心管理、修剪、养护,对一草一木的悉心呵护这就道出了一道美丽景色。鸟儿清晰的叫声,清澈流水声,使人感觉进入江南一般陶醉,鸟语花香。这就是锦绣江南获得“园林式、花园式小区、市绿色社区和青年文明号的光荣誉称号的原因吧,当然这离不开管理处专业精心的绿化管理才能为业主提供了一个优良和谐的居住环境。

〈三〉严格的清洁消杀管理,确保了小区安宁:

管理处在小区内张帖了必要的清洁温馨提示,提醒业主和用户爱护环境,文明居住,也制定了保洁职责,纪律和规章制度,按工作量划分区域,并设专员巡逻,发现问题即时处理,确保小区内的卫生整洁。在四害问题上,管理也设立专

职人员和建立健全了管理制度,实行“一周一杀”,在昆虫繁殖季节实行“一周二杀”,并在不同的方位、角度设立了灭蚊网,两种方法同时使用,消灭四害保证了小区的安宁。

〈四〉注重物业管理的基础工作——设备管理:

对于设备的管理,在实习中看到管理处已建立并完善设备管理制度,在日常管理中实行片区负责制,实行日常巡查,定期检查(周检、月检、半年检、年检),保养,维修(小修、中修、大修),清洁等并记录在案,发现问题即时解决。如消防设备、发电机等每月试运行一次,电梯半个月保养一次,并定期检修,*中央空调则定期清洗,检查,化验水质等,保证设备使用附合安全管理上的5S要求,并保证任何情况下设备的正常运转。这为物业管理后面的管理工作打下了良好的基础,也体现了管理处的专业与负责。

〈五〉重视社区文化建设:

社区文化铸造欢乐与和谐,锦绣江南管理处也不例外,对社区文化做出了年计划,月计划,并设立社区文化专管员平时收集小区内有娱乐特长的业主,在展开活动时按计划组织演练,同时也组织内部员工实行节目演练,使每次活动都组织得有声有色,节目里有动感的也有幽默的有古戏也有现代舞蹈有美妙的歌声也有武术表演,每次都组织得很圆满。如:春节联欢晚会和三月学雷锋活动、中秋之夜等其他法定节假日,通常是根据每一个节假日的性质组演活动。这不但增加了社区气氛,同时也增添了一份色彩。让小区变得更和谐。

〈六〉重视人力资源的有效管理:

该企业在招聘管理人员时要求必须毕业于物业管理专业的人员,招聘维修人员时须具备相关技术条件的多面手,并持证上岗,招聘保安人员时须退伍军人或从事相关行业二年以上者并对其身高、体质、知识、品格心理素质等实行严格考核。在上岗前后都有周密培训计划的实行培训,如公司概况、小区的基本情况、职责、纪律、制度和各种突发事件的处理流程等,除此之外还为各类专业人员提供了专业培训的学习机会,持续的增加更新专业知识,使员形成了一种积极向上的学习和竞争氛围,与此同时还根据各岗位的工作职责,制定了考核办法,考核标准等考核机制并逐步的完善,从而提升了员工的个人素质、管理水平和管理效益,为企业的发展壮大做好了后备力量,保证企业的良好形象,这离不开人力资源的有效管理。

〈七〉资料管理的有序、规范:

锦绣江南的资料管理主要有一些质量管理体系的各类资料、业主资料、业主装修资料、广告租赁协议、公司来文、内部通知、投诉回 及工程图纸、消防设备图纸、规划图纸地等资料的整理,管理处对这些资料的管理做到了管理有序、规范、清晰、即时、完整及详细记录,每一个挡案柜分期分类,并作了详细的编号,从远处看过去像一列列整齐的队伍,查阅非常方便。一些重要文件和资料也做了一些备份对过期资料作了即时的更换,确保资料的即时有效和准确性,达到资料管理的要求。

三、小区管理须要完善的地方: 〈一〉消防管理有待增强

锦绣江南的消防管理虽制定了规章制度,培训,学习也有计划的实行以及一些明显消防标识,但在管理上还有些走过场,走形式的现象,对消防要求不够严格,消防通道还有被占用的现象,这是在消防管理中不可忽视的现象,也应整改、完善以确保业主的安全为宗旨。

〈二〉维修工作应即时有效

参观学习中我观察到小区内有很多铁器生锈、房屋外油漆脱落没有即时的维修。从这些细微小节中会让业主们看到管理处在管理中出现的漏洞同时也会影响到管理处的形象,也会影响到小区业主公共物品的使用寿命,从而增加物管成本。事虽小但却能反应出管理漏洞,物业管理无小事,关系到业主的事,再小的事也应放在心上,即时解决、处理好。

四、实习体会:

短暂的实习转眼而过,回顾实习的过程中既有收获的喜悦,也有遗憾,首先是通过实习加深了我对物业管理知识的了解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理有了更深层次的理解;其次因为时间的短暂让我感到有些遗憾,因为这对物业管理的有些实际工作的理解仅仅停留在表面上,末能亲自感受,所以也未能领会物业管理的精髓所在,特别是对广告租赁、财务管理、设备管理的了解深入不够,也仅仅存有理论知识上,在以后的工作中还需要增强这些方面的学习。

通过这次实习我了解了万夏居业锦绣江南管理处的组织机构,运作方式,管理服务内容,管理服务的规章制度,学习了管理人员和操作人员的工作经验和优秀品质,同时还将万夏居业的管理实践经验与我所学的物业管理理论知识相结合,让我真正看清了物业管理这个朝阳产业的辉煌前景,使我受益非浅。这次实习我更加地理解了物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把物业管理理论与实践紧密结合。物业管理作为微利行业它提供的产品是一种无形的服务,也是一种全方位,多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作,所以在实际工作中,应从业主的需求出发,以服务业主为中心,树立方便业主,全心全意服务业主的服务理念,持续的学习创新,为业主提供一个安全舒适、温馨的居住环境,让我们一起来为物业管理这新兴的朝阳产业树立起新的里稳程碑。物业实习报告【三】

一、实习单位概况

唐山宏达物业管理有限公司成立于19xx年,注册资金50万元,具有物业管理国家资质,是唐山宏达房地产开发有限公司的下属公司。

唐山宏达房地产开发有限公司是唐山市规模的房地产开发及投资企业之一,公司注册资本为2000万元,拥有资产2.12亿元,具有房地产及其他基础设施综合开发的国家贰级资质。公司成立至今已先后开发建设完成了唐钢高层、裕华附楼、裕丰楼、怡和楼、阳光大厦、绿锦园、唐人起居、风华时代等众多商业、民用或综合项目。多年来,公司秉承“百年大计,质量第一,回报社会,服务人民”的开发指导思想,倡行“人本主义”的开发理念,实施品牌战略,在社会上赢得了不蜚的口碑,历年多次获得省市“先进单位”殊荣。

我所在的小区唐人起居是20xx年建成并投入使用的,它位于翔云道南侧,西邻卫国北路,东邻华岩北路和建设路,周边有华北煤炭医学院、唐山学院、河北理工大学等院校,交通便利,紧邻大润发等购物场所,其地理位置十分优越。该小区由五栋板式小高层住宅组成,每栋9层带电梯,总面积约4万平方米,现浇钢筋混凝土剪力墙结构,地下停车库停车位占总住宅套数的60%,由北京中华建规划设计研究院设计,唐山建设集团施工。小区内环境幽雅,园区中有一个大的健身广场,设有大量健身器材,为业主的休闲娱乐提供了场所。

该小区是一个智能化全封闭式管理的小区,小区内部设有八大安防系统,并有保安24小时站岗巡逻。小区属于高档社区,其物业费为每月1.65元每平米,但公司只收取1.5元。

唐山宏达物业管理有限公司——唐人起居管理处共设有三个部门:经理室、综合部和监控室,根据各部门的需要配备了相对应的工作人员。

二、实习内容

在唐山宏达物业管理有限公司实习期间,我对物业公司各个岗位的工作都有了一定的了解,并且都亲自实行了实践。

第一周经理安排我熟悉公司情况和各项规章制度,了解唐人起居小区的整体情况,以及各个部门的工作内容。通过和同事交流及对小区的参观,对公司和整个小区有了一个全面的理解。第二周经理分配给我一些简单的工作,主要是协助其他同事工作,如:整理资料,张贴一些通知、规章制度等,协助房屋管理员联系维修师傅,在监控室协助监控员监控小区情况等。第三周经理安排我接听电话,要求我做好记录,即时向综合部或经理汇报情况。同时经理还教我如何和业主沟通,如何解决一些问题等。第四周至第六周我被安排到各个部门去了解各岗位的具体工作,我先后去了监控室、保安队、保洁部、维修部、绿化部。在监控室我了解了我们小区的各种智能化设备,同时理解了小区内安装的八大系统,通过在监控室的学习对智能化管理有了一个全新的理解。在保安队、保洁部、绿化部了解了各个岗位的具体职责和工作内容。在维修部过的最有意思,每天跟着维修师傅去给业主修东西,使课上学到的很多设备设施的知识在实际生活中都得到了使用。维修师傅还会定期对小区内的各种设备设施实行检修,维护保养等。

总之,实习这段时间,接触到了很多东西,也学到了很多东西,第一次真正的感受到了物业工作中的苦与乐。物业管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁琐,但每一件事情都需要我们认真的去对待,任何一个小的疏漏都会使小事变成大事。

三、实习收获

通过在物业公司一个多月的实习,我理解到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。所以,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,持续学习,持续创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境。

在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作,并在同事的协助下都亲自实践了一遍。在这个过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了我所学的专业知识,也为以后的工作奠定了基础。在实习期间,我也体会到了宏达物业的优势,这与宏达人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的。由此我们能够联想到物业做为21世纪的朝阳产业,需要的不正是这种精神吗!

在物业公司的实习过程中,我还学到很多智能化管理的知识,课本上的那些理论知识得到了很好的实践,如:保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等,这些楼宇智能化设备的使用,大大增强了小区内的安全性,也提升了物业安防管理的质量。

四、实习体会及建议

㈠ 实习体会

1.通过实习,我理解到物业服务企业要通过持续培育自身核心专长,创特色服务,以此来提升其核心竞争力。

物业服务企业能够利用网络、电子商务、科技手段来提升物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提升了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。

2.要增强物业服务企业与业主之间的沟通交流。

物业服务企业能够在小区内设立生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地展开日常的社区活动与主题活动。通过展开各类丰富多彩的互动活动,增强物业服务企业与业主、业主与业主之间的沟通交流,营造一种浓厚的社区氛围和良好的居住环境。

3.物业服务企业要重视对设备的日常管理。

对于设备管理,要建立设备卡片,做好设备的日常检查巡视,定期实行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题即时解决。

4.物业服务企业要建立完善的安保队伍。

安全管理处的保安管理设巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度,对新招聘的安保员实行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理水平等。强化其服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理工作外,还应为业主提供各种服务。

㈡ 物业管理工作中存有的问题及建议

1.物业管理中存有的问题

⑴ 内部管理不规范。因为部门分工不明确,制度不够健全,一些程序化、规范化的工作流程缺失,其管理不够精细,再加上物业管理中牵扯到的问题很多,绝大部分精力都放到了处理各种关系上,如:与集团公司之间的关系,与行政部门的关系,与业主之间的关系等,处理好这些关系有利于自身的发展,但却所以忽视了内部管理,所以也会影响物业管理工作的正常实行,⑵ 责权利不明。这是影响物业服务企业发展的主要障碍,它包括两个方面:一方面是各物业处与总公司之间。因为我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,绝大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都能够较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立展开。很多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理服务质量的提升和物业管理企业的健康发展。另一方面是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提升。

⑶ 缺乏专业管理人员。因为物业服务企业从业人员相对缺少专业知识,绝大部分是中途搞物业管理,即使经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且因为观点、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了服务意识较差,观点创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。

2.对改善物业服务企业现状的建议

⑴ 明晰权力和责任。一个物业服务企业欲走品牌之路,就必须独立发展,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立展开各项工作的权利,承担其作为物业服务企业应负的责任。此外,各物业处也应增强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事做,事事有人管”,明确各部门员工的职责与权利。

⑵ 建立、健全规章制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度,来规范员工的行为。要树立自己的物业品牌,必须要以健全规章制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章制度,并积极落实,才能打造一个成功 的企业,才能树立自己的物业品牌。

⑶ 改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门能够协调配合。减少在不必要环节上的开支,将其用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,限度的提供优质服务,尽努力满足业主的合理要求,以提升收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常的运作。

⑷ 提升员工素质。只有提升员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才能够树立物业服务企业自己的品牌。提升员工素质能够从以下两点入手,一是引进人才;二是内部培训。

⑸ 建立企业文化。物业服务企业的服务特性决定了其必须从文化层面上去提升员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促动企业的正常运行、高速发展。

总之,一个优秀的物业服务企业其管理要“寓管理于服务”之中,以专业化管理方式向业主、使用人提供全方位配套服务。物业服务企业在注重自己的服务是否能让业户更满意的同时,应以有效的现场管理降低公共能源的消耗,从而减轻业主、使用人的经济负担,以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。

第5篇:物业实习报告

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物业实习报告

一、实习背景

根据学校教学安排,2007年下学期我等20名同学被安排到xx市工商联进行实习。在工商联的欢迎会上,我被荣幸的安排到xx集团。xxx集团将我与xxx同学安排到其下属的子公司xxx物业管理公司的市场管理部。

二、市场管理部简介

市场管理部由14名员工组成,分别有经理1名,市场管理主管1名,收费主管1名,综合管理员1名,市场管理员6名,收费员4名。市场管理部直接由总经理管理,在公司管理结构中处于相当重要的地位。市场管理部对市场经营活动的管理好坏直接关系到博翰物业管理公司的生存与否。因此,市场管理部将市场管理与收费管理作为工作的重点,一切工作围绕这两点展开。三、市场管理部的职责

根据公司岗位职责划分规定,市场管理部有以下职责: 1、负责对公司招商入场的后续经营管理全盘把控。2、负责公司所接管商业地产的经营管理。3、负责经营户经营范围的规范。

4、负责经营户入场、退场、转让等经营行为的管理。 5、负责经营户装修期间的监控、督察。6、负责经营户门前三包的落实。

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7、负责与经营户定期进行沟通,了解经营情况,为公司经营决策提供第一手资料。

8、负责经营户满意度调查的执行分析。 9、负责所管辖区域内收费工作的全面工作。

然而,根据我在博翰物业管理公司四十天的实习与观察来看,给部门的职责在实际工作中不光局限于以上的职责。如:配合政府机构对其范围内的人口普查,帮招商部收集市场信息等。而其所规定的“负责与经营户定期进行沟通,了解经营情况,为公司决策提供第一手资料”等并未能进行执行。究其原因,我以为该条例所规范的内容对于市场管理员过于抽象,这使得文化程度不高的市场管理员难以把握具体的度。况且,其沟通的内容涉及到经营户的商业秘密,这使得市场管理员难以与经营户进行实质性的沟通,这也导致了该条例无法被真正地执行过。

另外,市场管理范围内的有些工作负担其实对于本来应该承担的工作负担大得多。譬如,空中街市经常漏水,一到下雨天,空中街市就到处漏水,这使得市场管理员忙不过来,同时也使得广大业主对公司的积怨越深。其实究其原因在于建设工程质量不过关,导致了市场管理员工作负担加重,浪费时间与精力,也使得公司声誉受损。当然这并不能说市场管理员就不应该管理这样的事情。只想说明的是,市场管理员的工作、职责与其他部门的配合是密切相连的,合理的划分各部门的职责范围是相当有必要的,而且在公司划分职责范围时却并没有说明各部门应该相互配合,以及如何配合,这使得在实际工作过程中

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各部门经常发生冲突,难以协调。虽然公司每天都说“团队进取”,却没有在制度上作出规定与规范。真正的团队进取并非是口头上说那么容易的。

四、市场管理部存在的问题

通过四十天在市场管理部的实习与观察,对市场管理部的工作方式、处理问题的方法与态度也有了些思考,笔者认为有以下几方面的问题:

1、市场管理部队伍素质不高。这里所讲的素质并非特指文化素质,因为市场管理并不需要很高的文化程度。平时在办公室的时候,有业主来访,大家却很少主动询问业主,而是大家继续着自己手上的活,或者继续聊天。这就在一开始就给业主心里留下了不好的印象,在解答业主的过程中,很少有人会主动起身让座,或者倒水,这怎么能够感受到公司对业主的尊重呢?在巡视市场的过程中,市场管理员的行为不够细致,或者说不够恰当,在笔者看来是没有体现出作为一名市场管理员应有的素质。在细微处没有体现出公司对广大业主的关心,又怎么能够寄希望于业主在以后配合公司的工作呢?市场管理员的素质高低直接关系到公司形象与利益,然而市场管理员的素质却存在着巨大的问题。

2、关于早会的问题。从星期一到星期五每天早上8点都要开早会。一般情况下是由部门经理来讲话。在讲话的过程中,各员工不是东张西望就是左看右看,不能集中精力认真聆听领导的讲话。当然这不能说明我们没有用心的听领导讲话,而是暴露出一个问题即纪律观念的可编辑

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问题。无规矩不成方圆,无纪律何来的秩序呢?早会有着早会的纪律,然而我很少看到他们遵守着早会的纪律。从这样的小事不难看出市场管理员的纪律观念是如此的淡薄,同时也看到了公司在制度执行方面存在着很大的问题。每天进行早会的目的在于传达信息,布置具体的工作任务,激发员工的工作热情。然而在早会的开展过程中开展方式却存在着问题。通常是由经理一人讲话,讲完之后早会也就结束了。在本人看来这样会很大程度上下属员工的失落感。如果员工能够经常可以在早会发表自己的见解,与经理及广大员工进行当面的交流,这样可以达到增强员工对公司的荣誉感和责任感。

3、时间观念不强。在这四十天的实习过程中,我感触最为深刻的是不光市场管理员,而且很大部分的员工的时间观念都不够强。每天看完早会,我的同事那些市场管理员都纷纷去吃早餐,公司明文规定是8点上班,然而对于市场管理员来说,至少要到8点半才是上班的时候。到了中午吃饭的时候,还没有到规定的时间,市场管理员都是急急忙忙的赶着去吃饭。再比如开会,虽然本人只参加了一次较为正式的部门会议,市场部的员工都是拖拖拉拉的赶到。如此之时间观念,我们很难想象市场部的员工的办事效率有多高。

4、关于考核与激励问题。来到公司快一个月的时候,本人没有见到过公司对市场管理员的具体考核。偶尔见到的两次也就是走形式。当时办公室来人检查,市场管理员办公室是乌烟瘴气,可能有点夸大了,但是绝对违反了公司的规定。然而本人看到公布的结果却是相安无事。通过与同事探询公司的考核激励制度的时候,我才终于明白原来

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公司就不存在什么较为正式的激励与考核制度。同事来到公司也快一年也没有得到公司什么奖励与惩罚之类。没有考核与激励的措施,公司又怎么能够保证员工能够圆满的完成任务呢,又怎么能够保证员工对工作的热情呢?结果造成了市场管理员办事经常是拖沓,效率不高,公司开展工作都是很难进行,而各部门都是相互冲突,相互指责。临到实习快结束的时候,由于公司收费任务不能很好的完成,于是就赶紧给市场管理员下达完成指标,并以此为考核标准。然而我的同事市场管理员却都是纷纷抱怨不能够完成任务,这对于公司来说又是一个问题。其实很多问题都是连续着的,前面的工作做好了,后面的工作也就不是问题了。如果前面的考核制度完善好,以及前面的工作做好,也就不会突然给市场管理员们巨大的压力。

在公司实习那么久,我很难看到他们有着强烈的工作责任与工作效率感。虽然市场管理员经常对我这位实习生说要把每份工作做好,而且要有效率。然而事实上我所见到的是,那些市场管理员没事的时候就是在办公室吞云吐雾,聚在一起大声聊天。一旦上面分配下任务,或是业主反映有什么问题的时候,在大多数情况他们都是凭着以往的经验进行处理,没有进行深入的思考。如果遇到稍微重大的事情,则会使得他们手忙脚乱的,结果事情我们也是很难想到哪天才能做完。办事要有效率也许就是成为他们口头上应付外人的口号,尤其是上司。上述那些问题,归根到底在于企业员工没有对企业制度与企业文化领悟透彻。在我刚到公司时,我的同事某位市场管理员处理一件事后,对我说:“这就是‘立于平凡,见于细微’,我们公司的企业文化”。

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我当时若有所思似的点点头。然而在后来的实习过程中,我发现其实他们对于个公司的制度与文化也就是停留于表面上,并没有深层次的理解。或许正式因为没有此种理解,也就导致了许多不应该存在的问题。五、建议

1加强对企业员工的培训。培训应该包括业务技能与自身素质培训两方面。业务技能的提高可以帮助员工圆满的完成任务,也就不会使得员工面对新的问题时手忙脚乱。而素质的提高能够使得员工更加的认识自己,认识工作,能够将工作完成的更加完善。素质的提高可以使得员工更加清楚的认识企业制度与企业文化,也就会避免出现那些不该发生的问题。

2制定合理的考核制度。没有合理的考核制度是无法保证公司员工能够圆满的完成任务。考核标准过高,会使得员工产生畏惧感,丧失对工作的信心,考核标准过低则不能对员工的工作进行合理的评价,也无法对员工进行有效的约束。同时我们也应该要注意制定考核制度要注意连贯性与连续性,避免给员工造成巨大的压力,导致心理的崩溃。3创造平台,发挥员工的主动性与创造性。在实际的工作中,公司不可能在制度上给出太多的规定,这就取决于员工自身的理解与创造能力。如果公司不能合理的创造平台,企业员工则会选择避免在他们看来不必要的后果来退缩,从而束缚自己,这其实在某种意义上对于公司来说是一种损失。企业应该努力创造平台,鼓励员工发挥自己的主动性与创造性。即使员工的主动性与创造性没有在表面上增加公司的可编辑

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利益,但是在实质上也能增加员工对公司的集体感与荣誉感。实习的时间是短暂的,原本准备深入地对公司的企业制度与文化建设研究与分析,然而受到自身实习岗位、语言等因素的制约,本人也就只能从一些琐碎细微的现象进行分析,这也就在一定程度验证了博翰物业管理公司的理念“立于平凡,见于细微”吧。而对于我所分析的问题,由于本人知识才能有限,也就只能进行一些简单而又模糊的建议了,这是不足的地方,也是我深感遗憾的地方。

通过这次实习,本人也有了些深深的体会。曾经厌倦于那些枯燥的书本知识,而今却发现自己的知识是如此的贫乏,知识结构是如此的不够完整,在接下来还有两年的大学校学习生活,必须不断的加强学习。人生的道路还有着一段相当长的距离要走,我必须通过不断的学习与总结才能更好的认识自己,更好的发挥自己的才能,实现自己的人生抱负与人生价值。

向党组织递交了入党申请书后怎么办

每一个向党组织递交了入党申请书的同志都应懂得,写了入党申请书只能说己有了入党的要求,这并不能说明已经具备了党员的条件。个人应把申请作为入党的起点,在学习、工作等方面更加严格要求自己,努力按照党章规定的条件去做。至于写了申请就想马上入党或采取消极等待,都是不正确的。

那么怎样争取实现自己的入党愿望呢?对于要求入党的积极分子来说,争取入党最要紧的,就是按照党章规

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定的标准严格要求自己,在提高党性、增强党性上多下功夫。使自己先从思想上入党。具体讲,争取入党至少应注意做到以下几点:

1、找出差距,明确方向,努力赶上去。由于每个要求入党的积极分子的具体情况和觉悟程度不同,影响他们入党的因素也有差异,对照党员标准,找到自己的差距,并努力实践做到从思想上入党,这是实现在组织上入党的最重要的问题。

2、主动向党组织汇报学习、工作和思想情况,取得党组织和同志们的帮助。一个人的进步是不能离开组织的教育和帮助的。有时一个人对自己的缺点错误看不太清楚,而党组织和周围的同志却能比较客观的发现他的不足。注意征求党组织的意见,多听取党员联系人的帮助,能使自己进步得更快,同时也便于党组织对其了解和考察。这与捡关系是根本不同的。

3、注意学习建党理论和党的基本知识,要提高对党的认识,端正入党动机,要从思想上弄清为什么要入党。这也是考察积极分子是否具备党员条件的基本内容之一。

总之,要求入党的积极分子,对党有了正确的认识,入党动机端正,树立了共产主义人生观、世界观、有为共产主义奋斗终身的觉悟,在学习、工作等方面走在前头,时刻不忘全心全意为人民服务的宗旨,以自己的模范行动证明已达到党员标准,到那一天,一定会实现自己的入党愿望的。

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为进一步提高农村劳动力自谋职业和自主创业能力,加快富余劳动力向二三产业转移,转变农村经济发展方式,切实增加农民收入,推进城乡协调发展,县政府决定在马树镇开展务工人员夜校培训。为切实抓好务工人员夜校培训工作,特制定本方案。

一、总体要求、基本原则和工作目标

(二)基本原则。

1.坚持因地制宜,注重实用的原则。根据农村劳动力转移就业的实际需要,因地制宜开展用得着、能赚钱的适用技能培训,确保农民素质稳步提高,增加群众收入。

2.坚持因材施教,分类培训的原则。根据农村劳动力的性别、文化、年龄、务工需求等分别进行摸底统计,因材施教,开展分类分层培训。

3.坚持形式多样,方便群众的原则。深入村组宣传发动,采取集中办班、发放学习资料、广播、板报等各种有效形式组织培训,就地就近方便群众。

4.坚持适应市场,注重引导的原则。结合用工企业需求,大力开展引导性培训和技能订单培训,有针对性地做好就业指导、跟踪维权等服务。

二、培训时间、内容与方式

(二)培训内容。在充分听取群众意见、自愿择业和市场需求的基础上,对年满16周岁至50周岁的农村劳动力,开展木工、支砌工、缝纫、电工、家政、烹饪、机修、电焊、刺绣、竹艺编织、水晶玻璃

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工艺加工等各种务工技能培训。同时,着力抓好经营能人、种养业带头人的适用技术培训。

(三)培训方式。按现有农村劳动力资源和市场需求,以提高自谋职业和自主创业为目的,增强夜校培训的针对性和实效性,采取多种方式,就近组织农民集中在乡村夜校开展务工培训,培训后建立完善培训就业台帐。

(四)教材编写。培训教材由参与夜校培训项目实施的培训机构按农民所需的技能培训要求,组织专业人员编写;教材编写后,由县人力办组织相关专家评审定稿,培训时做到培训人员人手1册。

(六)《职业资格证》发放。由培训机构自主选择职业技能鉴定机构,鉴定机构对参加技能培训的人员组织考评考核,发给国家认可的职业资格证书。县人力办要监督鉴定发证整个过程,确保鉴定发证真实有效。

三、资金来源、使用及管理

(一)资金来源。2018年务工人员夜校培训共投入资金66万元,其中,整合中央和省级培训资金50万元,市级财政投入10万元,县级按10%的比例配套6万元工作经费。

(二)资金使用。培训经费按照渠道不变、管理办法不变的原则使用。省、市投入的培训资金主要用于培训补助,开支教师授课费、培训耗材费、技能鉴定费等,县级配套经费主要用于夜校培训工作经费。

(三)资金管理。夜校培训资金实行财政专户管理,按计划分期分批拨付资金。培训资金要培训一期结算一期,确保让老百姓受益。教师授课费以期为单位,有乡村两级证明、县人力办检查验收证明,方

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可报账支付。培训耗材的采购由县财政局、人力办、马树镇分别抽人组成询价采购小组,统一采购,建立夜校培训物资采购表。夜校试点培训任务完成后,由县审计局进行审计。

四、保障措施

(一)加强组织领导。2018年的务工人员夜校培训,是市政府在市人大二届六次全会上向与会人大代表承诺办理的10件惠民实事之一。各相关部门和马树镇要高度重视,切实加强领导,及时成立相应的领导机构和工作机构,协调各方力量,落实各项措施,确保夜校培训的资金、师资、设备、人员到位,力求举办一期、成功一期,培训一批、转移一批,带动一片、致富一方,确保圆满完成年度工作目标任务。县人力办要负责师资到位,做好市场订单、跟踪问效和维权服务等工作,每月向市人力办报送夜校培训工作情况。镇、村两级要切实做好务工人员夜校培训的宣传发动工作,做好不同工种、不同专业学习人员的组织和转移输送等工作,确保务工人员夜校培训取得实效。

(二)明确工作责任。县人力办负责整个夜校培训的组织、实施和协调工作。包括培训方案的撰写、申报及师资的整合、引导性培训教材的编写、培训设备的询价和购置、培训工作的检查验收、职业资格的考核、职业资格证书的发放等。县财政局负责对项目资金的管理和使用进行监督,参与培训设备的询价和购置。马树镇负责夜校培训工作的宣传发动、组织务工人员参加培训,并做好培训场所的安排、布置;协助做好培训设备的询价、购置及相关档案资料的收集、整理和

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归档等。培训基地负责技能培训教材的编写、培训聘用教师的推荐、劳动力的转移就业等工作;并负责按要求完成培训及相关档案资料的收集、整理和归档等。

(三)严格检查考核。培训工作将列入县政府2018年的重点工作进行督查。培训结束后,县政府将组织检查组对培训工作进行检查考核。要求务工培训的转移率、稳定就业率均必须达80%以上;经营能手、种养业带头人的培训,必须是本村组的种养业、农产品加工的带头人。检查考核结果将纳入马树镇、相关部门“争先创优”考核内容。

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第6篇:物业实习报告

五月二日我来到了深业集团(深圳)物业管理有限公司深业大厦管理处为期一个月的实习。深业集团(深圳)物业管理有限公司不仅是中国物业管理协会的常务理事、深圳甲级企业,也是国家一级物业管理公司。

大厦管理处主任向我介绍了大厦的基本情况,带我参观了环境,并安排我参与其停车场管理、绿化养护和清洁卫生管理等工作。深业大厦位于深圳市罗湖区文锦中路,占地面积约为5000多平方米,建筑面积约为41000平方米,楼高23层,是一个高级写字楼。大厦管理处共有员工三十八人,其中主任一名,助理主任一名,房管员两名,财务人员一名,机电运行及维修人员六名,保安员(包括车场管理员)十八人,清洁绿化人员九人。下面是我实习的体验和感受。

一、停车场管理

目前深圳市停车场大都属于收费管理。管理处主任安排我做停车场管理员,负责车辆进出管理和停车场巡查等工作。我首先学习了管理公司关于停车场管理方面的制度,如停车场管理员工作职责、停车场管理规定及收费标准等。我向保安主管了解了停车场基本情况,并熟悉了车辆进出口、限高、限速、禁鸣标志、方向指示、停车线和禁停线等停车场标识。深业大厦的停车场有62个停车位,分为地面和地下车位。

在熟悉停车场设施和管理处关于车辆管理制度以后,我就开始参与车辆管理的实际工作。作为一个停车场管理员,他的仪容仪表代表了管理公司的服务形象,因此必须统一服装并做到文明规范。在车辆进入停车场时,我用微笑面对每一位客户,向客户行礼,将车辆基本情况做一个登记,比如车辆外观、型号、车牌号码、进场时间以及有无损坏等,对于车辆有损坏的,应告之客户,然后将车辆出入证友好的递给客户。

车辆出场时,看车辆使用者与车辆是否相符(如果不相符应问明情况,与车主取得联系,征得车主同意后放行),然后查看出场时间,达到收费时间的应按照物价局统一收费标准进行收费,出具收费票据并收回车辆出入证。在进行停车场巡查时,要维护进出车辆的秩序及车场设施设备的完好,指挥进场车辆停放在已划好的车位线内并排放整齐,告诉车主关好车门车窗,并带好贵重物品和车辆出入证。我按照公司规范对车场进行不间断的巡查,检查车辆是否停好,有无损坏或缺少部件,发现车辆门窗未关好或被损坏等情况时,立即与车主取得联系,并进行登记。在实习过程中发生了这样一件事情:一车辆的车门被划损,车主认为是在本停车场损坏,要求管理处负责赔偿,当时我不知道如何处理,于是向保安主管报告。保安主管立即赶来了解情况,发现该车位比较窄,且旁边车位已空置,从划损情况看,很有可能是旁边车辆开出时刮损该车辆车门。保安主管通过翻查车辆进出登记表及停车场录像,查出的确是旁边车辆开出时划损,且该车主是楼上一位业主,保安主管即刻与该业主取得联系,起初该业主不承认,保安主管通过耐心的解释并出具停车场车辆出入登记和录像资料,经过协调,该业主同意给受损车辆予以修复,并承担费用。

第7篇:物业 实习报告

广州城市职业学院

学生毕业(顶岗)实习报告

毕业实习报告题目

颐景华苑物业服务中

心工作流程的剖析与改善

所 属 学 院

城市建设工程系

专业/班级 物业管理 /09

姓 名 梁文琼

学 号 0403090152

校内指导教师/职称 雷华 / 讲师

校外指导教师/职务 陈乔燕 / 主任

2012 年 5 月 20日

目录

摘要 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 1 广东康景物业服务有限公司的简介

1.1公司的发展史 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.2公司的现状 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2 物业服务中心工作流程

2.1前台业务办理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.2内务业务操作 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.3档案管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.4日常巡查 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.5装修管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3 物业服务中心工作流程管理中存在的问题

3.1物业管理收费困难„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7 3.2小区只能实施半封闭管理,治安隐患大„„„„„„„„„„„„„8 3.3住户整体素质不高„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.4员工的工作积极性差„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.5办公设备落后,维修速度慢„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

4 工作中存在问题的改进策略和建议

4.1切实解决物业管理收费中出现的难点 „„„„„„„„„„„„„9 4.2强化防范措施 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 4.3 提高物业管理水平,加大物业管理宣传力度 „„„„„„„„„„10 4.4采取合理的薪酬标准,提高员工的积极性 „„„„„„„„„„„11 4.5购置先进的办公设备,提高工作效率 „„„„„„„„„„„„„11

颐景华苑物业服务中心工作流程的剖析与改善

摘要:物业服务中心作为协调物业管理公司中其他各个部门的核心部门,是公司进行上下内外工作沟通、协调、处理的综合部门,也是代表公司与业主交流运转的一个重要枢纽部门。提高工作效率,控制成本,尽快解决工程问题是提高服务水平的关键。因此,处理好物业服务中心各种日常事务,与各部门之间做好联系、沟通与协调工作,妥善处理业主投诉问题,才能为业主提供五星级的服务。

关键词:工作细节 协调沟通 工作效率 工作效果

1 公司简介

1.1公司的发展历史

广东康景物业服务有限公司是合生创展集团有限公司附属机构,现是外资独资物业管理公司,成立于1999年8月,具独立法人资格。公司总部设于广州市天河区中山大道105号华景新城华门阁二楼。广东康景物业服务有限公司管理层的远见卓识和进取精神,奠定了康景公司发展的坚实基础。丰富的行业经验、卓越的专业知识、优势突出的现代观念、默契的团队意识和积极进取精神,使康景得以抓住每一个市场机遇,取得长足进展,成为行业领跑者。

康景公司目前在全国管理总面积逾1000万平方米,仅广州市管辖面积达700万平方米,在管近50个楼盘项目,包括规划大厦(写字楼)、骏景花园、帝景苑、愉景雅苑。骏景花园、愉景雅苑荣获2000、2001年“广东省物业管理示范小区”称号,帝景苑荣获2003年“国家示范小区”称号。

1.2公司的现状

公司在充分吸收港式物业管理经验的基础上,倡导“以人为本、创造健康生活”的管理理念,按照ISO9000的服务质量标准,导入CI,强调物业管理的透明化、规范化和程序化。作为一间不断扩大成长的现代化企业,公司拥有专业、资深的核心高层,近五十名中层管理人员中,硕士毕业生占30%,其他均为本科或专科专业,且持有建设部颁发的“中国物业管理企业经理岗位培训合格证书”,优秀、精良的管理人员为公司各项发展创业奠定了坚实的基础。目前,公司下设行政人事部、财务部、管理部、保安培训中心、租赁部及各楼盘物业管理中心,拥有员工355余人,为广大业主提供全方位、系统化的物业管理服务。

康景物业公司非常重视内部管理,以签定目标责任状形式对职能部门和在管小区管理中心进行有效的控制和监督。公司结合员工素质、文化层次以及资历等具体情况,有针对性地制定出适合员工消化吸收的套餐培训,培训覆盖率高达100%,有效地提高了员工的全面素质,确保了整体服务水平。2002质量服务升级年,康景奏响了突破传统物业管理模式的新乐章,持续创新,不断满足消费者需求的变化,极大提高消费者生活素质。

2 物业服务中心工作流程

2.1前台业务办理 1.办理新收楼手续:

首先,必须让新业主出示身份证、交楼通知书以及房屋购买合同,确认无误后开始办理新收楼手续;

其次,给业主填写相关的收楼资料,如:《业主资料手册》、《物业交接书》、《前期服务手册》(一式两份)等。把《住宅房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》、《前期物业服务协议》、《尊敬服务手册》、《智能门锁使用说明书》以及《智能门锁三包证书》交予业主,并提醒业主一些注意事项,以免日后出现不必要的纠纷;

最后,移交钥匙给业主,并带领业主进行验楼并抄录水表、电表读数。2.办理二手转名手续:

首先,确认新旧业主双方是否到齐,确认新业主的国土证和房产证是否已经办理完成。确认无误后,即可办理转名手续;

然后,确认该单位有无欠费,如有欠费,必须结清费用方可转名或者新旧业主双方协议所欠费用由谁缴交;

其次,旧业主需把旧收楼资料交回物业服务中心,填写取消相关的合同资料;

再次,为新业主重新办理收楼手续,填写相关资料以及告知新业主一些注意事项;

最后,确认新旧业主是否自行交接钥匙,完成转名手续。3.办理各种出入卡:

首先,确认是否业主本人前来办理,如果不是业主本人,则需出示业主签名的委托书方可办理;如果没有带委托书的,物业服务中心会致电业主,经业主同意后则可以办理;

其次,注意新收楼的住户,由于发展商没有提供免费的出入卡,因此需要收取相应的费用,办理其他卡类同样必须收取相应的费用;

最后,办卡人必须填写IC卡申请资料,提供2张彩照和1张身份证复印件即可办理。

4.办理银行代扣:业主前来办理银行代扣,必须提交身份证复印件以及银行卡复印件,并签订银行代扣协议,承诺会保证按时交纳费用;

5.开放行条:外来访客进入苑区,必须征得该单位业主同意,并在保安亭处登记在案。非业主携带物品进出苑区必须出具业主委托书,并开放行条;若没有委托书的,物业服务中心将致电业主,并取得业主同意,即可开放行条。

2.2内务业务操作 1.电话接听:

首先,在电话响起三声内必须接听电话,并且使用标准的服务语言; 其次,仔细聆听业主所反映的问题,并记录在案;

再次,下服务单到相对应的处理部门,注明业主所反映的问题以及要求的处理时间;

最后,做好服务单的后续跟踪和回访工作。

2.各种资料的录入:在录入各种资料时,必须确保资料的真实性和有效性。 2.3档案管理

1.在档案管理工作中,为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失,必须对材料的及时归档,及时做好收集和整理、编目和鉴定,以及保管和统计、检索等相关的工作。

2.档案管理工作十分重要性,里边涉及到业主的各项信息资料。为了确保档案不被丢失、泄密,因此,要委派专门的档案管理人员进行管理,同时也要在安全工作上做好一切措施,例如:做好防盗、防火,以及防蛀等。

2.4日常巡查

(1)大堂巡查。目视天花灯、天花板面、墙面各类装饰、地面是否有灰尘、污迹或被损坏现象;公告栏、海报、各类标识牌是否有卷角、缺失、松脱想象。要求标准:无蜘蛛网,污渍、水渍、垃圾、杂物、水迹;镜子、镜钢、玻璃明亮,烟灰缸内烟头不超3个、石米无结块、无变色,垃圾桶内容量不超2/3。(2)电梯巡查。目视天花灯、风口、天花各类装饰、监控器是否有灰尘或被损坏;电梯壁、扶手是否有灰尘;检查广告牌、各类标识牌是否有卷角缺角现象,目视地面、槽沟是否有污迹、垃圾。

要求标准:无蜘蛛网、污迹、垃圾、杂物、水迹、灰尘。

(3)楼层的巡查。墙面、梁、柱面、护栏、玻璃、门、窗是否灰尘;检查风口、排烟管、排水口其它管道是否有堵塞想象;目视灯、地面、天花板面是否有灰尘、垃圾、污迹;测试楼层灯开关是否有电源及电灯是否正常亮。

要求标准:无蜘蛛网、污迹、垃圾、杂物、水迹、灰尘;钢镜、玻璃明亮。(4)设施设备巡查。定期与工程人员对楼层的消防栓及其内设置设施器材进行开栓检查,栓体是否坏损并加封条。栓内水带是否干燥,腐损、绕带、结带、水带接头是否严重损坏,栓内设施器材是否缺失、坏损。水井房、电井房是否上锁,天面门是否关闭并上锁。楼层门窗是否缺失或损坏。(5)将巡查中发现的问题在管理中心前台开单并跟进处理。公共场所巡查

(1)巡查道路、广场的相关设施是否完好;

(2)儿童游乐设施、康乐设施是否处于正常使用状态;

(3)检查花园的标志(路牌、栋号、各种告示牌、路面交通标志)(4)标牌有无脱漆、生锈或存在安全隐患;(5)天台、水池、电房等公共场所有无安全警示牌。清洁绿化巡查

(1)公共场所是否整洁,有无卫生死角,园林绿化长势是否良好;(2)树木的枯枝应及时清除,以防脱落伤人;

(3)公共区域定期消杀灭虫时,事先公告业主,配合消杀灭虫的同时做好安全防范;

通过日常巡查工作为业户提供一个安全、舒适、干净、和谐、文明的居住环境,提高我公司的服务质量及品牌效益。

2.5装修管理

1.由业主或装修施工负责人准备施工图纸、营业执照、资质证等: (1)施工图纸:各层装修平面图、天花布置图、花园装修平面图(凉亭、花架、景墙等建筑物或构筑物高度≥2米的需绘制立面图)、水电管网及走线图;

(2)装修施工单位营业执照及资质证明复印件(盖单位章)。2.业主或装修负责人填写《装修申请表》:

3.工程部办理报批手续,由业主及装修施工单位负责人亲笔签署(代为签署需业主委托书):

4.前台办理《颐景华苑装修人员出入证》及交纳各维修费用: (1)办理装修报批手续需带齐以上相关图纸及证件;(2)装修报批需3个工作日内完成;

(3)工程部将装饰装修禁止行为及注意事项告知业主或业主委托的装修单位;

(4)签署《房屋装饰装修管理协议》。5.签发《装修施工许可证》,进场施工:

(1)装修应缴纳费用见《装饰装修应缴费用一览表》或咨询物业服务中心;(2)办证须知:提交装修工人1寸彩照2张/人及身份证复印件一份;所有出入证须在期满后七天内办理延期手续或退还管理处,逾期后果自负;如不慎遗失装修工人卡,必须立即前往物业服务中心办理挂失手续,如需补办,必须重新交纳相关费用。

3物业服务中心工作流程管理中存在的问题

3.1物业管理收费困难

随着行业逐步迈向专业化、规范化,物业管理服务的深度和广度都有了很大变化。但在这种情况下,物业管理又走向了另一个误区:业主把物业管理公司当成了小区的“政府”,凡事都找物业公司。解决不了就是管理不好,动不动就以不交管物业费相威胁,导致物业管理费收取困难,使物业公司处于如履薄冰的危险境地。

《条例》中规定业主的义务之一是按时交纳物业服务费用。在物业管理中也应该贯彻“谁享用,谁受益,谁负担”的原则,以形成物业管理资金的源泉。但是,传统的福利住房消费观念还有相当的惯性,服务标准与收费标准不符等现象时有出现,许多物业公司收费范围和价格透明度低,有的公司收取物业管理费后,一些维修工作仍需要缴费,而物业公司提交的物业收费预算、决算等财务报告也存在问题,收费难问题依然困扰着各物业管理企业,这些都极大的影响了物业管

理的健康发展,同时,也使物业管理主体双方产生了后续的不良连锁反应,也遏制了物业管理企业进一步发展壮大。

3.2小区只能实施半封闭管理,治安隐患大

小区虽然不大,目前只有11幢大楼交付使用,但进出口通道较多,四通八达,进行封闭整治后,虽然相应减少,但仍难以实施全封闭管理,主要是大楼下面是停车场,停车场出入口面对外面的公路,这就使得住宅小区内的治安环境的改善难度较大。外来流动人口多,小区人流量大,虽然保安人员在小区主要大门管理监控,在小区内巡查,但被盗事件也偶有发生。

3.3住户整体素质不高

住户素质的好坏对小区的管理起到一个至关重要的作用。很多住户集体意识淡薄,只关心自身的利益,不关注集体的利益;只爱护自家的干净,不关心小区的整洁。对小区的管理不理不问,对小区的环境漠不关心,却会天天吵着物业管理不到位,却不去思考自己的所作所为,在小区里经常会出现高空抛垃圾,随地见垃圾的现象,这都是住户自身素质不高,爱护环境意识淡薄的体现,也给小区管理工作带来了巨大的阻碍。

3.4员工的工作积极性差

每一个员工都有他在这里工作的目的,但最终目的都是工资,由于颐景华苑楼盘的特殊性,工作量过多,员工少,导致在正常的上班时间内无法完成当天工作,经常需要员工留下自动加班,且薪酬不高。长久累积,导致员工工作的积极性差。

3.5办公设备落后,维修速度慢

1.办公设备老化:现在物业服务中心的办公设备大多还是使用刚开盘时购买的设备,不仅款式老旧,处理速度更是缓慢,部分甚至已经达到报废标准,这严重影响了日常办公;

2.办公设备缺乏保养:办公设备没有进行定期保养,导致故障频频发生,且均要送回厂家维修,一来一回,拖延时间,阻碍日常的办公工作。

4工作中存在问题的改进策略和建议

4.1切实解决物业管理收费中出现的难点 1.完善物业管理法律法规。

市场经济就是法制经济,物业管理是一种市场行为,是物业管理公司通过市场竞争中标,与物业所有人签订物业管理委托合同,对住宅小区房屋建筑物及其附属设备设施、清洁卫生、绿化、交通、治安、环境容貌等管理项目进行维护、保养、整治,为物业所有人、使用人提供综合服务的市场行为,和其他市场行为一样,物业管理行为必须用法律进行规范。当前规范物业管理当事人行为的法律还不够健全,随着物业管理在城市的全面推行,需要对物业管理行为进行规范的内容越来越多,必须不断完善物业管理的相关法规。2.制定切实可行的物业管理服务收费标准。

当前,政府指导价的物业管理服务收费标准,是物业管理公司根据其与业主委员会或物业所有人、使用人代表商定的服务项目、深度、质量和开支等情况,向物价部门申报,由物价部门征求物业管理主管部门意见后,以独立小区为单位核定的。物业管理公司向物价部门申报前,应再征求住宅小区业主委员会或物业所有人、使用人代表的意见,以确保物业管理服务收费标准能够为小区绝大部分物业所有人、使用人所接受。

3.采取相关政府措施,促进和鼓励物业管理企业合并、重组,实现规模经营,降低经营成本,为降低收费标准创造条件。

物业管理收费之所以陷入两难境地,很大程度上是因为物业管理企业没有取得规模经营效益。为此,解决物业管理收费两难处境的根本出路只能是实现规模经营。通过制定并采取相关优惠政策、措施,如税收优惠、政府协助指导、培训等措施,促进、鼓励相邻物业管理公司,实现竞争、合并、重组。充分发挥人力资源潜力,降低经营成本,为进一步降低收费价格,以适应大部分业主的收入水平创造更多的有利条件。

4.严格物业管理企业财务管理,实现财务公开化。

物业管理企业的财务收支情况应定期向业主公示,接受住户的监督,使业主明白自己交出的钱都用在了什么地方,从而使业主明白缴纳的管理费的必要性和重要性,进而使他们被动缴费主动缴纳各项管理费用。5.鼓励物业管理公司开展多种经营服务。

物业管理从其与住户的紧密程度,可以分为经营性物业管理和不可经营性物业管理。其中,不可经营性物业管理,如:共用设备维护、住宅小区清洁、治安、绿化等,由其所产生利益的产权属于群体业主,对其具体的个体业主来说,利益关系不是很紧密,因此,个别业主总想不缴费,希望其他业主缴费,然后“搭顺风车”。对于这部分物业管理项目,如果没有强制缴费的具体措施,最好是降低收费标准,对于可经营性物业管理来说,如:在小区内保管车辆、开办托儿所、经营日常用品及相关商务项目,由于其所产生利益的产权直接归入个人所有,因此,按市场价收取相应费用几乎不存在任何困难,物业管理企业应尽可能在搞好不可经营性物业管理的同时,更多的开展这类业务。

总之,解决物业管理收费难的问题,有利于物业管理工作正常的开展,有利于改善城市居民的居住环境,有利于提高城市的文明程度,加强和千方百计切实解决物业管理收费难的问题,对促进物业管理逐步步入健康发展的轨道,具有很强的实现意义和很大的紧迫性。

4.2强化防范措施

小区物业安保人员,要对小区内加强夜间巡逻,加强科技防范措施,提高安全防范。

安保人员对小区出入的外来人员登记和检查工作,能有效的预防盗窃的发生。小区内的业主如遇被盗,请及时报警后与物业部门取得联系。

加强重点路段和重点部位的监控点位设置,增加摄像机,高风险时间段内,加强保安人员的巡逻。高风险时段加强对小区进出人员的控制,并以通知的形式取得小区住户的理解,相信他们也会理解的。

加强对安防人员的培训,特别教会他们什么样的人更可疑,有犯罪嫌疑抓到典型严厉惩罚。

4.3提高物业管理水平,加大物业管理宣传力度

小区只有实行统一的,社会化,专业化,规范化的物业管理,才能保证其综合环境的不断改善,才能使小区房屋保值增值。通过宣传物业管理知识,宣传实施规范化物业管理的意义和作用,进一步明确广大业主、物业服务企业及相关部门的权利和义务,提高广大业主的物业管理意识,让全社会充分理解、支持和参与到物业管理活动中来,并且通过开展丰富多彩的社区文化活动,增进同广大居民的交流与沟通,以自己的行动宣传物业管理的好处,让物业管理深

入人心。社会舆论也要多从正面加强物业管理宣传,唤起各有关部门的高度重视和广大业主的参与意识,为推进物业管理创造良好的社会氛围。

4.4购置先进的办公设备,提高工作效率

俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。在科技高速发展的时代,像电脑、打印机、复印机、传真机这样的普通办公设备对于一个企业当然就像武器对于士兵一样必不可少。因此,要使物业服务中心工作正常的运转,这些办公设备必须配备齐全,并且保持良好的性能。当今社会时间就是生命,所有的办公设备在装备齐全的基础上还得保证能随时投入使用,否则就会延误工作。尤其是在服务行业中,如果办事效率缓慢,导致服务跟不上,则会无法面对当今社会的激烈竞争。所以,基本的装备是必须装备齐全的。

4.5采取合理的薪酬标准,提高员工的积极性

制定合理的薪酬制度,立足于本企业自身的特殊性,依据不同职位、员工的绩效、工作能力,给予员工合理的报酬,提高员工工作的积极性。

参考文献

1.王占海,《追索物业管理服务费的法律手段研究》,2005年5月 2.王荷,《物业管理经营之道》,机械工业出版社,2006年1月 3.罗小钢,《物业管理金典》,中山大学出版社,2005年1月

物业实习报告

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