房建部管理制度
房建部管理制度
为加强房建部规范化管理，促进公司发展壮大，提高工作效率，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本管理制度：
一、员工守则：
1、严格遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、爱护公司形象，禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、所有员工应主动提高自身技术水平、管理水平；充分发挥积极性、创造性，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、坚持求真务实的工作作风，提高工作效率；同事之间应团结互助，发扬集体合作精神，增强团队的凝聚力和向心力。
5、厉行节约，反对铺张浪费。
二、日常工作管理制度
1、自觉遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工；每月依照考勤表对迟到早退行为给予50元/次的罚款，无故旷工一天按照日工资的3倍进行罚款。
2、各员工应对自己办公区域内卫生、物品摆放负责，创造美好工作环境。
3、上班时间不准串岗、扯闲话、玩游戏、看视频、干私活等，对严重影响工作效率的行为给予50-200元/次罚款。
4、上班前一律不准饮酒，因饮酒而影响工作，责令其先休息后上班，扣发当天工资并对当事人进行罚款。
5、工作时间内不得私自离岗，因事外出，必须向部门经理报告，经同意后方可外出，并将情况说明发布到工作群中，否则按无故旷工论处。
6、微信工作群只用于工作交流，群内只能发与工作相关的内容，与工作无关的禁止乱发，造成不良影响的视具体情况给予200元以上罚款或开除处理。
三、请销假制度
1、所有员工应遵守公司的各项规章制度，努力做好本职工作，坚守工作岗位。如因病、事等原因必须离开工作岗位的，应及时履行请销假手续。
2、请假1天以内者，提前一天填写请假条，由部门负责人审批确认。
3、请假2天(含)以上者，提前一天填写请假条，经部门负责人审批后，报公司总经理审批确认。
4、所有请假单，经领导审批后应及时上传工作圈，并附入当月考勤。
5、请假人员在请假前应主动做好工作交接，请假期间应保证手机开通，不得无故关机或不接电话。
6、超假期者应及时通告请示上级领导,经部门负责人书面上报延长假期手续并按流程补写请假条。
7、员工请假结束，返回公司后到项目负责人处报告并销假。
8、公司实行日工资制度，请假人在请假期间扣除当天工资。
四、现场管理人员管理制度
1、现场人员必须每天准时出勤，以项目现场为主要工作地点，除需编制内业材料外禁止在项目部长时间停留，外出任务需经部门经理同意。若发现现场管理人员长时间滞留办公室且为非工作状态，发现一次罚款200元。
2、现场人员应密切监督控制项目的施工进度，确保项目按计划进度完成。若因不作为或施工组织混乱引起工期拖延视情况对现场负责人给予500元以上的罚款。
3、现场管理人员应代表项目部与业主、监理、供应商、工程分包商、劳务分包商等及时进行沟通和协调，及时处理并上报施工过程中发生的问题。
4、现场管理人员应在开工前熟悉施工图纸和工程量清单，严格执行施工规范和技术规程，向各施工班组进行技术交底，并在实施过程中对施工现场进行不间断的安全、质量、进度检查，发现问题及时处理，质量不合格者，不予验收，并执行连带责任制。若出现严重质量问题、安全问题，对现场管理人员处500元以上罚款乃至开除处理。
5、每天记录施工日记，做好原始资料的收集、整理、汇总，确保各项资料的真实准确、齐全和可追溯性，对整个施工过程进行跟踪控制。
6、按时完成领导交办的各项工作。
五、合同、工程量验收单、工程四联单的管理制度
1、房建部所有外包工程必须签订合同后方可进场施工，合同中应约定好单价、质量要求、安全责任、款项支付及计算方式等内容。合同质保金原则上应不低于10%，质保期应与上游大合同的质保年限保持一致。部门负责人对合同价格和主要条款负主要责任。
2、合同签订后应及时送运营总监，财务总监各一份存档备查，房建部的合同由负责走合同流程的报账员负责归档管理。
3、合同线下审批完结后，报账员要及时将合同会签表及合同拍照上传走线上审批流程，线上审批流程完结后把线上审批表打印粘贴在合同（原件）后边作为合同生效的依据；并同时把已审批完结的资料报运营总监存档（该合同的审批表及线上流程审批表）。
4、工程量验收单要计算准确、表述清晰，数字无错误、无涂改后方可申请公司验收小组复验；若验收单出现填报错误，视情况对验收单编制人员给予50元-200元/次的罚款。
5、公司验收小组复验完毕及总经理签字确认后，报账员要及时将验收单及批准后的合同拍照上传走线上审批流程，线上审批流程完结后把线上审批表打印粘贴在验收单后边作为验收单生效的依据。
6、报账员依据审批后的合同及验收单开据“款项结算四联单”走财务挂账程序；在四联单上按验收单全款开据，并根据合同约定标注质保金和税金百分比；若填写错误请标明“作废”字样，不得撕掉。填写支付申请书时也应注明。报账员填写单据要规范，字迹工整，不允许出现错误。否则对填写人员给予50元-200元/次的罚款。
六、材料管理制度
1、材料进场及时通知三方验收，房建部应作为验收主体对材料的质量、数量、品种、规格、型号进行认真核对查验，对不符合要求的拒绝入场，并及时向上级反映。
2、进场材料需随车提供检验报告、合格证，由资料员负责收集并及时存档或提交给监理部门归档。
3、材料进场后，现场管理人员应根据材料性能要求，保管好物资，做好防护措施，防止雨淋日晒或损毁丢失，若对公司造成损失，对现场管理人员给予100元以上罚款。
4、做到先入场，先使用的原则，按照制度规定的手续发料，做好材料的发放记录。出入库的账目要齐全，做到有物必有帐。
5、工具设备、仪器借用，应建立借用物品台账，严格履行借用手续，并及时催收入库，实行谁领用谁保管谁赔偿的原则。
七、车辆管理制度
1、车辆由部门经理管理和调用，下班后车辆应停放在项目部，所有人员不得私自驾驶车辆外出，若驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任。
2、车辆的附带证件（行车证、保险卡等），由专职司机保存不得遗失。
3、专职司机应对所驾驶车辆的水箱水位、机油油量、油箱油量等情况了如指掌，定期进行检查；应定期对车辆进行清洗，保证车内外干净卫生。
4、车辆每次加油时应记录所加的油量及所行驶公里数，如超过正常耗油标准，应及时检查调整修理。
5、未经公司同意，专职司机不得将车辆交与他人驾驶。违犯者，发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要由其负全部责任。
6、专职司机应加强业务学习，提高安全觉悟，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。
7、车辆日常使用当中，如果出现故障需要维修时，应及时向仓储部汇报，并配合对车辆进行维修。
8、专职司机应及时关注车辆的年审和各项交通规费的缴纳情况，并提前报公司办理手续。车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发生的费用由专职司机个人承担。
9、专职司机行车过程中应当遵守交通法律法规，车辆行驶当中产生的所有的违章费用，由专职司机个人承担，公司一律不予报销。
10、严禁酒后开车，发现一次开除处理，并承担因此造成的一切后果。
11、专职司机对部门经理安排的工作应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。
八、安全文明施工管理制度
1、部门负责人为安全第一责任人，项目应配备安全管理员，每天对所负责的项目进行安全检查，发现隐患及时处理。
2、现场管理人员及工人在施工现场必须戴安全帽；高空作业必须系安全带，做到高挂低用及牢固；严禁所有人员在吊篮、提升架、吊物、机械臂下操作、站立、行走；严禁非专业电工在施工现场实施电工作业。以上内容发现一次视情况给予50元以上罚款。
3、夜间施工时，安排专门管理人员值班，并应保证夜间照明正常，施工部位设置反光带、反光堆及警示灯等警示标志。
4、现场管理人员及工人严禁酒后上岗、脱岗、擅自离岗；发现一次视情况给予100元以上罚款。
5、做好安全文明施工，严禁所有人员在项目现场赤裸上身、随地大小便、抽烟、打架斗殴等行为。以上行为发现一次视情况给予50元以上罚款。
九、部门会议制度
1、房建部除每日碰头会外，每周六晚上下班后召开周例会，每月第四个周六召开月例会。周例会主要复盘上周工作安排和计划下周工作计划。月例会对本月工作进行总结评议、查漏补缺，并对下一步工作进行规划调整。
2、与会人员必须按时参加会议，不迟到、不早退，有事不能参加应提前办理请假手续。
3、与会人员手机均调为振动或静音，会场中手机不能发出声响，不得在会议场中接听手机，若有重要电话必须接听时，向部门经理汇报后方可离开会场接听电话。会议期间不得交头接耳，私下议论，保证会场纪律、做好记录。违犯会议纪律者视情况给予50元以上罚款。
4、会议记录由现场管理人员和内业人员分别进行记录整理，会议当日之内形成正式文本及相关工作计划。
十、节约用水用电制度
1、所有员工应牢固树立节能意识，节约每一度电，节约每一滴水，爱护用电用水设施设备，自觉遵守公司节能制度。
2、夏季30度以上，冬季10以下方可开启空调，夏季室内空调设置温度不得低于23度，风速设置中档，严禁设置低温使空调处于长拉状态，冬季空调设置温度不得高于20度。
3、开空调时不得开窗，各房间人员上班前必须关闭用电设备，严禁房间内无人，空调长开现象。
4、天气阴暗或室内光线不好时，办公室内允许开灯，尽量减少开灯时间，离开办公室随手关灯。
5、电脑、打印机、复印机、饮水机等设备在不用时应关闭电源，应拔下插头；暂时不用，应将设备调到低能耗状态，下班前所有电脑关机、打印机、复印机断电。
6、推行无纸化办公，复印文件必须双面打印，合理用纸，能用便签不用复印纸。
7、用完水后应立即关闭水阀，杜绝长流水。
8、食堂清洗菜肴、餐具时，做到随用随开，随手关水，杜绝长流水，合理利用水源，节约用水。
9、所有人员不得擅自更改、更换电线、开关、插座、水管等设备，严禁私拉乱接。
10、违犯以上内容，视情况给予当事人50-200元罚款。
