珠宝规章制度
登记;
2、回仓再用物品应与正常购入分开地方分类存放。
六、存库秩序
1、2、3、必须保持环境清新,物件整齐,按类有条不紊存放; 存放分类必须清楚列明,分开工具、机械、文具清楚划分; 再用交接按上第二点手续要求划分,不能与第二点手续同放一齐;
4、5、待维修亦应规定位置存放; 废料的物品分开位置存放。
七、帐页设置
1、2、3、4、5、正常进出仓明细帐页; 员工领用固定增加登记帐页; 回收再用帐页; 发出维修登记帐页;
报表必须准时于次月2号交财务核算员。
管理目的:帐物相乎,数据平衡,控制用量,严格滥存,数据真实。
一、职责
1、2、3、认真貫彻执行仓库管理制度,工作认真,尽忠职守 坚守岗位,做到随时以有物料存库,满足生产需要。具有良好的职业道德,对已入库存的各类物品,没有入仓的要补入仓,不得据为已有或随便把库存里的物品送人。
4、仓管员工作时间有得带外人进入仓库,不得在仓库内聊天,严禁仓内吸烟。
5、严格执行上、下班制度,做好仓库防火、防盗、防潮、防腐的工作,经常检查货物及能源。
6、7、8、做到帐目清楚,帐物一致。
抓好物料进出仓的计量,检查工作,任何物件都应入库储存。仓管员要努力学习业务知识,不断提高业务水平,对所管理的物料品种,等级,质量等要有一定的鉴别能力。
9、如发现仓管员对工作不负责任,出现仓库混乱或帐物不乎,由于不守职责而造成仓库火、水灾等原因损失,根据情节追究仓管员法律及经济责任。
10、生产员工抽屉锁匙要妥善存放,工人不得自行换锁,由于人为性损坏,开具罚款单后到仓库还锁更换。
11、收到人事部旷工人员名单,需立即点清工具及通知后勤清洁好抽屉、台面、如有失物速呈交行政人事部。
12、每月应做好盘点月结报表,财务不得虚报。
13、年结时要把公司所属资产,固定、流动、损耗资产全面盘点交
财务。
14、酒精、化工用品、天那水、除腊水要求用矿泉水瓶分开发放,天那水、电油每天由仓库发出,由保安添加,下班只允许小量存于保安室。
二、物料存放
1、应按物料不同属性分区存放,每一品种标明存仓卡记录,保持卫生及空气畅通。
2、3、所有报废物料,以旧换新的物料,分开一区域存放。 汽油,天拿水不得放于仓库内,应放于专用危险物品库。
三、物料入库
1、料入库必须严格执行入库验收制度,须凭采购计划(申请),进货发票以及质检部门的质量验收合格单,对物料的品种、规格、数量、质量、等级等进行验收,填写入库单后入库,不符合要求之物料,严禁入库。
四、物料出库
1、指定主管签名开具物料领料单发货,单据签名要齐全,发货准确无误,领料单不得涂改,经领、发料双方核实准确无误,双方签名后方可出仓。
五、建立健全仓库分类明细帐,每日一小结,每月进行一次盘点,并同财务核实成本,准确无误,做到帐、物一致。
六、仓库物料申购计划要合理,以防物料短缺或积压。
七、工人领用管理
1、2、设立各车间工人须用工具明细帐; 设立组长领用帐。
一、职责
1、认真贯彻执行工具仓管理制度,所有外购物件由记帐员开具入仓单,仓管员凭入仓单收货,不能先入仓后补单,如有发现,一律重严处理;
2、所有物料退仓,由记帐员开具内部退料单,仓管员凭退料单入仓;
3、每月帐项,由记帐员准确编制报表,盘点核实数据,于次月5号前交财务;
4、5、盘点时须复核库存物料及借出物料准确性;
需维修的物件,及时通知工程组进行维修,确保生产工具的正常使用;
二、材料帐页管理
1、所有帐页必须真实填写,如实反映明细帐,妥善保存进出退仓单据,以备核查;
2、每天帐页,必须按财务出数模式,日结月清,不能胡乱登记,格式必须规范;
3、4、发现有问题数据,包括车间组长、工人、仓库须清楚查明; 工人退料,由仓管员检查有否错漏或损坏,如属人为性损坏,由仓管员注明后签名交记帐员开具退料单后正式退仓;
5、工人离职、自离、由组长负责签名确认物料是否齐全或遗失,交仓管员核实签名,由核算员批准签名,才能放行;
6、7、8、如发现收入物料单价有变动,有权拒绝收货; 健全帐项,安全存放,下班时作好保存工作; 不得泄露公司机密供应及文件。
