津贴补贴管理制度
MEMO/内部通函 请示○ 报告○ 通知● 工作联系○ | 致: 各部门 |
由:行政人资部 | |
题目: **文化津贴、补贴管理制度 | |
编号:GT-XZ03-2021-032 | |
密级:三级 | |
日期:2021/12/13 |
第一章 概述
第一条 为了完善公司薪酬福利体系,规范公司各类津贴和补贴管理标准及操作流程,根据公司现有相关制度基础,并结合公司现阶段实际情况,特制定本管理制度。
第二章 津、补贴描述及分类
第二条 津贴描述:津贴是补偿公司员工在特殊条件下的劳动付出的一种工资补充形式。(如:夜班津贴、高温津贴、特殊岗位职务津贴等)
第三条 补贴描述:补贴是补偿公司员工因特殊原因造成员工生活成本增加的一种日常生活费用补偿形式。(如:餐补、住宿补贴、交通补贴等)
第三章 各类津、补贴实施细则
第四条 餐补
1、公司旗下所有分店合作的甲方酒店具备提供工作餐条件的,一律不再对员工个人支付餐费补贴;
2、合作甲方酒店强烈要求公司为旗下分店员工支付工作餐费的,公司按每人每月300元人民币的标准向合作的甲方酒店支付员工工作餐费用;
3、合作甲方酒店承诺免费为公司旗下分店员工提供工作餐的,公司不再支付员工餐费用;
4、甲方酒店属于筹建酒店或因其他客观原因、特殊原因,甲方酒店无法为公司旗下分店员工提供工作餐的,公司按50元/人/天的标准进行实报实销,实报实销的审批流程中,员工必须提供实际支付凭证(微信、支付宝、美团外卖支付截图);特殊原因无法提供支付凭证的,必须要有详细备注说明并获得部门负责人审批同意方可给予报销;
5、确因物价原因或地域原因造成公司50元/人/天的餐费报销标准无法执行的情况,必须通过公司通用行政审批流程进行报备审批通过后,按公司审批的标准进行报销;
6、公司旗下分店其他类型的用餐费用(如团建或招待用餐费用),不再纳入餐补范围,另行审批通过后按相关文件标准给予报销。
第五条 住宿补贴
1、公司为旗下各分店员工提供基本住宿,但入住公司宿舍必须承担一定的责任与义务;(详见《员工入知须知》 、《宿舍管理制度》等相关文件;
2、公司给予旗下各分店员工的住宿的住房租赁标准为:店长800元人民币/人/月;策划师500元人民币/人/月;设备师住宿标准按《设备外包合同》执行;
3、公司总部已统一提供宿舍的分店员工,无论该分店员工是否入住,公司均不再另行支付住房补贴;
4、公司提供宿舍的分店,除房租外的其他费用,由员工自行承担;(如水电费、卫生费等)
5、公司提供的员工宿舍,除店长原则上享受一人一间的独立住房待遇外,其他员工均须按公司安排入住宿舍。如不能接受公司对宿舍的统一安排,其住宿问题自行解决,公司不再支付相关费用;
6、公司为异地任职的分店店长,提供每月返回公司总部参加月度会议的实报实销住宿费用报销,相关标准按公司《出差管理制度》执行;但必须提供相关的支付凭证及报销发票;
7、公司为返回公司总部参加规定活动的公司员工,提供实报实销住宿费用报销,相关标准按公司《出差管理制度》执行;但必须提供相关的支付凭证及报销发票;
8、综合以上前款所述,公司总部相关部门已作统一安排的,则原则上不再另行给予住宿补贴或报销;
9、温州地区内跨县、市、区任职的各分店店长,自愿放弃住宿条件,且未向公司申请提供独立宿舍的,公司原则上不再给予住房补贴;
10、公司旗下所有户籍所辖地本街道(镇、乡)当地入职的分店店长,原则上公司不再提供宿舍,也不再另行给予住房补贴;(以户籍地或居住地距离工作地点10公里以内核算);
第六条 交通补贴
1、公司为旗下温州市区(鹿城、龙湾、瓯海三区,不含洞头区)的分店店长每月提供100元的会务交通补贴,用于温州地区分店店长每周赴公司总部参加周行政办公会议的交通费补贴;(注:每月4次周会,每缺席一次,扣除50元,以会议纪要记录为准,特殊情况必须走钉钉流程审批后免除扣款)
2、公司为温州地区除市区(鹿城、龙湾、瓯海)外的其他县市区分店店长每月提供200元的会务交通补贴,用于温州地区市区外的分店店长每周赴公司总部参加周行政办公会议的交通费补贴;(注:每月4次周会,每缺席一次,扣除80元,以会议纪要记录为准,特殊情况必须走钉钉流程审批后免除扣款)
3、公司为温州地区外的其他地区店长提供每月一次的实报实销会务往返交通补贴,用于每月来回公司总部参加月度行政办公会议;往返报销费用的交通工具当以高铁二等座为首选;超过此标准的,必须经过审批通过方可给予报销相关费用;如因特殊原因无法成行,必须走钉钉审批流程审批后方可缺席;
4、公司旗下跨县、市、区任职的分店店长,无论何种原因,未向公司申请提供独立宿舍,但居住地距离工作地点距离超过10公里的,公司给予每人每月500元人民币的交通补贴;
5、公司旗下分店其他岗位人员(如:策划师、设备师),因公司公务产生的所有交通费用,实报实销,但必须提供相关的消费凭证或发票;交通工具市内以公交、地铁为主;较为紧急的情况下可以使用出租车或滴滴打车,但必须要经过直属上司同意,且单程金额不得超过30元,超过此标准自行承担;
6、公司旗下各分店员工,无论职级,如受公司指派公务出差,其所产生的交通费用,按《出差管理制度》另行核算执行报销;
第七条 话费补贴
1、公司给予旗下各分店配置的手机卡号每号每月100元的话费充值补贴;充值形式以总部财务充值或分店自行充值两种形式进行;但两种形式都必须提供充值支付截图报公司财务方可给予话费补贴发放;
2、分店每号每月实际使用话费超过100元时,公司将会根据该分店当月营业订单情况和该号码使用人个人业绩销售执行情况,对该号码通话账单进行提取打印,以稽核该电话号码超额度通话是否与实际经营情况匹配。超额部分是否由号码使用人自行承担,由公司行政人资部综合各方面因素决定;
3、话费补贴以实际充值补贴为准,不再另行发放;
第八条 异地任职津贴
1、异地任职分为两种形式:一是离开户籍地异地任职;二是离开常住地异地任职;
2、员工异地任职衡量确定标准:第一是以该员工户籍所在地为衡量标准;第二是以该员工是否在该地区生活常住1年以上为衡量标准;
3、异地任职地域衡量标准:跨地级市或跨省任职;或工作与户籍地、常住地距离超过50公里以上;(注:两省或两市交界之地不足50公里的,不计入异地任职)
4、离开常住地异地任职示范案例;(如:某员工户籍地浙江台州,在温州工作生活已经1年以上,受公司指派前往丽水工作,且工作地距离常住地超过50公里,即可视为异地任职)
5、公司给予异地任职的店长300元每人每月的异地任职补贴。公司给予异地任职的策划师、设备师每人每月200元的异地任职补贴。该补贴随当月薪资次月发薪日一同发放;(非公司编制的外包员工不在此列)
6、员工调回户籍地或常住地后,该异地任职补贴自行取消;具体以行政人资部人事异动通知为准;
第九条 重大任务津贴
1、重大任务津贴是一种临时性的奖励性津贴政策,一般适用于单个具体重大任务执行过程中作出重大贡献的个人或团队;该类津贴原则上具有一次性发放的特点;
2、重大任务津贴的认定由主管部门负责人发起,或由其他部门总监级(含)以上领导建议,并在公司最高经营管理委员会讨论通过后形成;公司董事长具有对重大任务津贴认定的建议权和最终决定权;
3、重大任务津贴属于一次性发放的津贴,原则上经董事长批准后,由行政人资部发起行政通用审批流程,审批通过后财务方可支付;
4、重大任务津贴金额不设定具体额度,视重大任务各方面因素由公司高层讨论或董事长决定;
5、重大任务津贴的发放由行政人资部制定发放仪式,奖状、现金津贴红包、当事人致辞、董事长讲话等环节组成;具体实施细节由行政人资部执行;
第十条 荣誉津贴
1、荣誉津贴是一种永久性的功勋荣誉津贴,原则上员工一旦获得该荣誉津贴后,编制内员工永久享受该津贴;
2、公司对为公司作出巨大贡献、防止重大安全事故发生、完成极难险重任务、连续三年获得年度优秀员工、为社会作出巨大贡献、因感人事迹被省级以上新闻媒体或具有重大影响力的自媒体报道为焦点好人好事、等其他重大立功表现者,公司经最高经营管理委员会讨论并经董事长批准,授予永久荣誉津贴;
3、永久荣誉津贴设定为5个等级,(一星荣誉100元;二星荣誉200元;三星荣誉500元;四星荣誉800元;五星荣誉1000元),评定标准由公司最高经营委员会根据具体事由会议讨论决定;
4、永久荣誉津贴获得者一旦确定,每月可享有前款所述相对应的金额津贴,并随每月薪资一同发放;
5、永久荣誉津贴的授予由行政人资部制定授予仪式,一星、二星荣誉津贴由该员工部门总监授予,三星(含)以上荣誉津贴由董事长亲自授予对应的荣誉勋章,颁发纪念证书,荣誉津贴获得者致辞,董事长讲话等环节构成;具体细节由行政人资部执行;
6、永久荣誉津贴吊销原则:因违法犯罪被国家司法机关行政或刑事处罚的;因违反公司规定被公司行政人资部正式发文行政通报处分的;严重失职导致公司经济损失或公司口碑受损的;已离职不在公司人事编制内的;言行严重与荣誉津贴获得者称号不相匹配的;
7、永久荣誉津贴吊销流程:由最高经营管理委员会讨论,并经董事长批准,由该员工所属部门发起行政通用审批流程审批后终止其永久荣誉津贴资质并发文通报;
第四章本制度自签发之日起施行
(注:部分条款因需要追溯过往时间补发的津贴、补贴由行政人资部单独拟定清单通过审批后补发;)
温州**文化发展有限公司
2021-12-13
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