团委年会策划案
共青团湖北经济学院法商学院委员会
2019年会策划书
共青团湖北经济学院法商学院委员会组织部
2019年11月30日
目录
一、活动主题 3
二、活动背景 3
三、活动目的 3
四、活动时间 3
五、活动地点 4
六、参与对象 4
七、活动形式 4
八、活动宣传方式 4
九、活动流程 4
十、活动人员安排 6
十一、活动注意事项 7
十二、活动应急措施 7
十三、活动所需材料以及经费预算 9
一、活动主题
2019年院团委年度总结大会 |
二、活动背景
2019年即将结束,转眼进入团委已将近一学期,每个人都有不同的经历,每个人都有不同的感受,为拉近成员与成员,部门与部门之间的距离,增强团委凝聚力,并让各部门展现自我风采,特举行2019年院团委年度总结大会。
三、活动目的为了增进团委各部门同事之间的交流和沟通,表达彼此的关怀和问候,值此辞旧迎新之际,总结今年的工作收获和感谢,为新一年团委更好的发展凝心聚力,并表彰本学期工作比较出色的干事。
四、活动时间
2019年12月7日 17:30
五、活动地点
大学生活动中心五号报告厅
六、参与对象
第16届院团委全体成员
七、活动形式
播放视频、小品、相声、唱歌、舞蹈等
八、活动宣传方式
各部门部长传达给部门成员及通过团委官方QQ和微博进行宣传
九、活动流程
(一)前期分工协作
1.组织部确定策划小组人员并召开策划大会,在策划大会中确定活动方案和具体流程。
2.组织部、宣传部共同确定主持人并进行排练。
3.宣传部制作年会PPT,开场背景音乐的选择
4.购买年会所需物资
5.各部门节目排练
6.办公室申请好报告厅
7.相关设备的借用与调试
8.优秀干事评选
9.准备号码纸条
10.准备团委所有成员名字纸条
11.准备抽签盒
12.组织部宣传部提前布置好报告厅
(二)活动安排
1.进场的每一位成员抽取一张号码
2.观看照片墙
3.主持人宣布大会开始
4.各部门负责人对本部门进行年度工作汇报
5.办公室:歌曲《幸福》5min
6.组织部:相声《我的Style》
7.宣传部:歌曲《我曾》
8.游戏一:谁是卧底
9.宣传部:舞蹈《大鱼》
10.组织部:小品《考试风云》
11.实践部节目:钢琴独奏《梦中的婚礼》3min
12.游戏二:解手链
13.实际部:小品《碰瓷》8mim
14.办公室:歌曲串烧5min
15.宣传部:小品《求职**》
16.两位学生书记进行总结
17.主持人宣布年会结束
(三)年会后期
1.离场时带走所产生的垃圾
2.确保各项设施关闭
3.保管好所借物资,以便后期归还
6.节目过半进行游戏环节
7.游戏惩罚(吃柠檬,喝苦瓜汁等)
十、活动人员安排
1、参与人员:院团委全体成员
2、主持人: 组织部:王睿文、黄瑶
宣传部:周迅清、臧霓
3、PPT制作及播放人员:宣传部
4、组织人员:组织部
5、通知人员:组织部、宣传部
6、摄影摄像人员:宣传部
7、活动材料购买以及分发人员:组织部
8、会场布置人员:组织部、宣传部
9、表演人员:各部门人员
十一、活动注意事项
1.硬件设备故障
预防:电脑投屏负责人提前一小时到场进行排练,检查年会PPT能否顺利播放以及音响话筒(至少四个话筒)能否正常使用,并将话筒音量调至合适
2.游戏环节出现冷场
预防:部门全体登场进行多人游戏
3.主持人卡壳
预防:主持人提前背词,并且提前到场进行排练,或者制作小卡片及时救场
十二、活动应急措施
活动参与人员未及时到场 | ①活动开始的前两天通知活动时间并告知参会人员,如果有请假的,请假条必须交到现场 |
电脑出现故障 | ①提前一个小时去会场,学会用笔记本代替使用固定电脑连接到屏幕和音箱上。 |
PPT材料准备不全 | ① 提前通知宣传部准备 ② 活动现场各部长和宣传部留有备份 |
报告厅突然停电 | 主持人和主要负责人稳定会场,让在场人员情绪稳定平静下来,让在场人员呆在原地,迅速去找楼管和保安,寻找解决方法。 如果实在无法解决就尝试不用电脑进行活动或结束活动。 |
现场音响等失灵 | ①通知相关工作人员修理 ②准备备用喇叭或是小音箱 |
活动中负责人忘记活动流程 | ① 策划小组人员准备稿件并加强对主持人等的训练 ② 条件允许的话就将稿件准备在表演人员旁边,以供不时之需。 |
当所有环节进行完还有时间 | 活动的预备环节:PPT的负责人播放相关主题的短片 |
十三、活动所需材料以及经费预算
年会经费预算 | ||
活动所需材料和用品 | 数量 | 活动经费(元) |
a4纸张 | 20张 | |
话筒电池 | 两副 | |
零食 | 若干 | |
娃哈哈ad钙 | 两箱 | |
气球、彩带、装饰品 | 若干 | |
总 计 | 164 | |
附录:
谁是卧底规则:一组七人,在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语。所说词语只能用于形容或描述,不能直接说出来那个词语。描述时既不能让卧底发现自己的词语是什么,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,两个人一样多的话可待定或再单独pk。最后一轮若卧底还留在场上则卧底胜出,否则则多数人获胜,其余人接受惩罚)词语:牛奶6个,豆浆1个
解手链规则:两组,分别八个人(可更多,但一定要双数)站成一个圈,每个人伸出右手握住站在对面人的手,左手握住其他人的手,不能握同一个人(那样会成为死扣),然后在不松手的情况下,运用集体的智慧,解开这些结,解开后可能是一个圈(有些人是正面,有些人是背面),也可能是两个圈。采取记时,时间较短者胜出。
人数不够可直接采取抽签方式
共青团湖北经济学院法商学院委员会组织部 2017年11月30日
