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团委年会策划案

作者:轩75060 | 发布时间:2022-01-30 12:19:41 收藏本文 下载本文

共青团湖北经济学院法商学院委员会

2019年会策划书

共青团湖北经济学院法商学院委员会组织部

2019年11月30日

目录

一、活动主题 3

二、活动背景 3

三、活动目的 3

四、活动时间 3

五、活动地点 4

六、参与对象 4

七、活动形式 4

八、活动宣传方式 4

九、活动流程 4

十、活动人员安排 6

十一、活动注意事项 7

十二、活动应急措施 7

十三、活动所需材料以及经费预算 9

一、活动主题

2019年院团委年度总结大会

二、活动背景

2019年即将结束,转眼进入团委已将近一学期,每个人都有不同的经历,每个人都有不同的感受,为拉近成员与成员,部门与部门之间的距离,增强团委凝聚力,并让各部门展现自我风采,特举行2019年院团委年度总结大会。

三、活动目的为了增进团委各部门同事之间的交流和沟通,表达彼此的关怀和问候,值此辞旧迎新之际,总结今年的工作收获和感谢,为新一年团委更好的发展凝心聚力,并表彰本学期工作比较出色的干事。

四、活动时间

2019年12月7日 17:30

五、活动地点

大学生活动中心五号报告厅

六、参与对象

第16届院团委全体成员

七、活动形式

播放视频、小品、相声、唱歌、舞蹈等

八、活动宣传方式

各部门部长传达给部门成员及通过团委官方QQ和微博进行宣传

九、活动流程

(一)前期分工协作

1.组织部确定策划小组人员并召开策划大会,在策划大会中确定活动方案和具体流程。

2.组织部、宣传部共同确定主持人并进行排练。

3.宣传部制作年会PPT,开场背景音乐的选择

4.购买年会所需物资

5.各部门节目排练

6.办公室申请好报告厅

7.相关设备的借用与调试

8.优秀干事评选

9.准备号码纸条

10.准备团委所有成员名字纸条

11.准备抽签盒

12.组织部宣传部提前布置好报告厅

(二)活动安排

1.进场的每一位成员抽取一张号码

2.观看照片墙

3.主持人宣布大会开始

4.各部门负责人对本部门进行年度工作汇报

5.办公室:歌曲《幸福》5min

6.组织部:相声《我的Style》

7.宣传部:歌曲《我曾》

8.游戏一:谁是卧底

9.宣传部:舞蹈《大鱼》

10.组织部:小品《考试风云》

11.实践部节目:钢琴独奏《梦中的婚礼》3min

12.游戏二:解手链

13.实际部:小品《碰瓷》8mim

14.办公室:歌曲串烧5min

15.宣传部:小品《求职**》

16.两位学生书记进行总结

17.主持人宣布年会结束

(三)年会后期

1.离场时带走所产生的垃圾

2.确保各项设施关闭

3.保管好所借物资,以便后期归还

6.节目过半进行游戏环节

7.游戏惩罚(吃柠檬,喝苦瓜汁等)

十、活动人员安排

1、参与人员:院团委全体成员

2、主持人: 组织部:王睿文、黄瑶

宣传部:周迅清、臧霓

3、PPT制作及播放人员:宣传部

4、组织人员:组织部

5、通知人员:组织部、宣传部

6、摄影摄像人员:宣传部

7、活动材料购买以及分发人员:组织部

8、会场布置人员:组织部、宣传部

9、表演人员:各部门人员

十一、活动注意事项

1.硬件设备故障

预防:电脑投屏负责人提前一小时到场进行排练,检查年会PPT能否顺利播放以及音响话筒(至少四个话筒)能否正常使用,并将话筒音量调至合适

2.游戏环节出现冷场

预防:部门全体登场进行多人游戏

3.主持人卡壳

预防:主持人提前背词,并且提前到场进行排练,或者制作小卡片及时救场

十二、活动应急措施

活动参与人员未及时到场

①活动开始的前两天通知活动时间并告知参会人员,如果有请假的,请假条必须交到现场

电脑出现故障

①提前一个小时去会场,学会用笔记本代替使用固定电脑连接到屏幕和音箱上。

PPT材料准备不全

① 提前通知宣传部准备

② 活动现场各部长和宣传部留有备份

报告厅突然停电

主持人和主要负责人稳定会场,让在场人员情绪稳定平静下来,让在场人员呆在原地,迅速去找楼管和保安,寻找解决方法。

如果实在无法解决就尝试不用电脑进行活动或结束活动。

现场音响等失灵

①通知相关工作人员修理

②准备备用喇叭或是小音箱

活动中负责人忘记活动流程

① 策划小组人员准备稿件并加强对主持人等的训练

② 条件允许的话就将稿件准备在表演人员旁边,以供不时之需。

当所有环节进行完还有时间

活动的预备环节:PPT的负责人播放相关主题的短片

十三、活动所需材料以及经费预算

年会经费预算

活动所需材料和用品

数量

活动经费(元)

a4纸张

20张

话筒电池

两副

零食

若干

娃哈哈ad钙

两箱

气球、彩带、装饰品

若干

总 计

164

附录:

谁是卧底规则:一组七人,在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语。所说词语只能用于形容或描述,不能直接说出来那个词语。描述时既不能让卧底发现自己的词语是什么,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,两个人一样多的话可待定或再单独pk。最后一轮若卧底还留在场上则卧底胜出,否则则多数人获胜,其余人接受惩罚)词语:牛奶6个,豆浆1个

解手链规则:两组,分别八个人(可更多,但一定要双数)站成一个圈,每个人伸出右手握住站在对面人的手,左手握住其他人的手,不能握同一个人(那样会成为死扣),然后在不松手的情况下,运用集体的智慧,解开这些结,解开后可能是一个圈(有些人是正面,有些人是背面),也可能是两个圈。采取记时,时间较短者胜出。

人数不够可直接采取抽签方式

共青团湖北经济学院法商学院委员会组织部 2017年11月30日

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