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xxxxxx xxr er 致敬 张国荣 演唱会 策 划 案 主办单位:xxxxxx 人文学院 承办单位:xxxxxx 各学院 活动时间:2021 年 年 5 月 月 10 日-5 月 月 20 日
目录 一、活动背景........................................................................................1 二、活动主题........................................................................................1 三、活动目的........................................................................................1 四、活动意义........................................................................................1 五、活动对象........................................................................................2 六、活动时间及地点............................................................................2 七、宣传方式........................................................................................2 1.前期宣传:
...............................................................................2 2.中期宣传:
...............................................................................2 3.后期宣传:
...............................................................................3 八、活动流程(详见附录一)............................................................3 1.活动前期...................................................................................3 2.活动中期...................................................................................3 3.活动后期...................................................................................3 九、活动当天安排(详见附录二)....................................................3 十、演唱歌单(详见附录三)............................................................3 十一、总预算表(详见附录四)............................................................4 十二、活动工作组....................................................................................4(一)工作小组....................................................................................4(二)事务组........................................................................................4(三)活动策划组................................................................................4(四)接待组........................................................................................5(五)安全保卫组................................................................................5(六)后勤组........................................................................................5(七)突发事件处理组........................................................................5 十三、活动预案........................................................................................5(一)场地预案....................................................................................5(二)突发事件预案............................................................................6(三)设备预案....................................................................................6 十四、注意事项........................................................................................6 附录一:活动流程....................................................................................7 附录二:活动当天流程............................................................................9 附录三:演唱歌单..................................................................................10 附录四:总预算表..................................................................................11
1 一、活动背景 20 世纪 80 年代,张国荣囊括了香港乐坛的多项大奖,他是首位连续两年同时获得“十大劲歌金曲最受欢迎男歌星奖”和“叱咤乐坛男歌手金奖”的华人歌手;屡获歌坛大奖的张国荣不仅歌唱技艺精湛,才华横溢的他更是一位多面手,从作曲、作词、再到制作他都一一能够胜任。除了在歌唱与词曲创作上有杰出表现外,他还担任了自己多张专辑的唱片监制,剪辑与导演了自己的多个 MV,是一位多才多艺的歌手。由他担任执行监制的专辑《Salute》更被乐评人评价是翻唱专辑中的一座高峰。
人们常说 20 世纪 80 年代的香港是一个黄金时代,张国荣先生作为歌手界的前辈,在流行乐上,开辟了劲歌热舞新时代,是劲歌热舞的开拓者和潮流引领着,莫妮卡,无心睡眠,黑色午夜,暴风一族等劲歌热舞为八十年代的华语乐坛注入强电。
二、活动主题 人间滚烫·致敬张国荣 三、活动目的 为丰富校园文化活动,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化活动,推动高雅艺术在校园的发展,引领我们做先进的文化倡导者和实践者,通过致敬张国荣活动的形式来体现本校艺术文化的丰富与多彩。
四、活动意义 本次活动前期通过海选方式进行初步筛选,激发我校大学生的对
2 文化艺术的积极性,继承和发扬校园文化精神;活动不作任何竞技类型的宣传,只为营造浓厚的校园文化氛围。同时,让更多的同学通过致敬张国荣先生,对音乐有全新的了解和认识,使我们的充满校园文化艺术展现出不一样地风采。
五、活动对象 xxxxxx 全体学生 六、活动时间 及地点 时间:2021 年 5 月 20 日 19:30-21:00 地点:xxxxxx 雅安校区体育馆 七、宣传方式 1.前期 宣传:
(1)微信推送:在微观 xx 及各学院微信公众号推送文章。
(2)学院小班宣传:与学院相关负责人联系,通过班群等途径将活动信息最大程度通知到各个小班。
(3)海报和 LED:在各个区的宣传栏张贴海报,在各宿舍区 LED屏上宣传此次活动。
(4)设点宣传。
2.中期 宣传:
(1)新闻稿:关于活动新闻稿的实时推送。
(2)微信:及时更新与互动。
(3)海报:活动嘉宾每人一张宣传海报,内容为个人简介及风采展示,于雅安校区展示,加大宣传力度。并为每位活动嘉宾录制
3 VCR,于活动开始前播放。
3.后期 宣传:
(1)整理活动照片及资料,新闻稿。
(2)对活动嘉宾进行专访,并做微信推文。
八、活动流程(详见附录一)1.活动 前期 活动宣传,学院内海选,每个学院推选 2 人或组合最终参加活动。
2.活动 中期 邀请嘉宾,活动开始前进行彩排。
3.活动 后期 打扫场地,归还物资,发送活动相关信息。
九、活动当天安排(详见附录二)1.上午 10:00-12:00 及下午 15:00-17:00 进行彩排,工作人员进行场地布置、设备调试等,并多次检查。
2.引导嘉宾观众入场 3.开场播放各嘉宾 VCR。
4.主持人上台主持开幕式词。
5.以按照歌单顺序进行演唱。
6.闭幕以合唱的形式闭幕。
7.主持人上台主持闭幕式词。
十、演唱歌单(详见附录三)全场合唱曲目为《我》
4 十一、总预算表(详见附录四)十二、活动 工作组 为保证活动的顺利进行,需要设置活动工作小组,同时要在工作小组下设立事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。
(一)工作小组 1.全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成; 2.全面负责场地执行的各项准备工作、现场操作以及后期整理; 3.负责各实施板块的总体指挥与协调。
(二)事务组 1.贯彻执行领导小组的活动须知; 2.负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查; 3.各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
4.现场主要来宾、演员、保安人员的安排。
(三)活动策划组 1.负责活动宣传媒体的选择; 2.负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作; 3.与会人员的讲话撰稿等; 4.具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施; 5.拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人
5 的工作职责; 6.理出各类布置道具的情况,在准备工作中有序进行。
(四)接待组 1.负责对外信件的发放、礼品的接存和分发; 2.负责嘉宾的迎接、餐饮安排; 3.负责与嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)安全保卫组 1.负责活动的现场秩序维护和消防安全检查; 2.负责现场车辆指挥及安全疏导工作。
(六)后勤组 1.茶水、宣传资料的配备; 2.场地所需桌椅的配置; 3.场地布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4.具体负责场地及周边地区全部场地布置的准备、实施及清理; 5.在布置过程中对物料进行按序布置; 6.在活动实施过程中随时维护、检查场地布置的相关情况。
(七)突发事件处理组 1.与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节; 2.协助安全保卫组做好现场秩序维护。
十三、活动预案(一)场地预案 备用场地:老区素质文化中心。
6(二)突发事件预案 1.在表演当天,如遇雨雪天气,安排人员引导观众安置雨具,防止雨水带入场内造成安全隐患。
2.在活动过程中,如发生停电现象,先安抚现场观众情绪,维持现场秩序,同时,弄清停电原因再斟酌是否继续进行。
3.在活动过程中,如遇自然灾害等不可抗力因素,则及时引导观众离场至安全区域。
(三)设备预案 备用设备:音响、话筒等。
十四、注意事项 1.在活动之前,要协调好工作人员的工作,确保每一个人都能够清楚明白自己的工作,及时汇报工作完成进度和突发状况。
2.各学院需要在规定日期内筛选出名单,并做好活动嘉宾的基本信息以及联系方式的统计。
3.各学院应积极协助本次活动相关事项开展,做好活动的宣传工作,下发通知至各专业各小班,提高同学们的参与度。
4.提前安排活动场地,提前进行布置。
5.及时联系活动嘉宾进行彩排,且嘉宾的妆发、服饰等请自行准备。
6.提前做好设备调试工作,并在活动全过程中安排专门人员负责调试和检查,准备好备用话筒、电脑等。
7.活动结束后,工作人员要做好收尾工作,保持现场干净整洁。
7 附录一 :活动流程 时期 时间 内容 备注 活 动 前 期 5.3 制作海报、易拉宝、横幅等 海报张贴于宣传栏上,其余用于设点宣传 5.4 联系学院进行海选 联系老师挂 LED 5.5 发送微信推文 微观 xx 等 设点宣传 在二区主干道、老区食堂门口设点 5.6-5.7 租借音响、话筒等设备 注意租借备用 5.6-5.12 学院海选 5.12 租借场地 包括备用场地 5.13 购买道具等物资 学院上报名单 活 动 中 期 5.14 公布活动名单 制作邀请函 5.15 邀请嘉宾并确定演唱曲目 筛选并确定主持人 主持人一男一女 5.16 制作节目单 现场音乐的收集
8 制作活动 PPT 制作物品清单、清点物资 5.17 制作工作人员分工、安排工作人员 5.18 联系场地灯光、舞台等 5.19 搬运物资、布置场地并调试设备 搬运物资前再次清点物资,确定设备可使用 5.20 活动当天 注意上午和下午两次进行彩排,保证每位嘉宾至少进行一次彩排 活 动 后 期 5.21 及时发送微推、新闻稿等
9 附录二 :活动当天流程 时间 内容 人员 备注 8:30-9:00 搬运物资 xx 注意再次 清点物资 9:00-9:30 布置场地 调试设备 xx 9:30-10:00 主持人对词 联系表演嘉宾 准备第一次彩排 xx 联系嘉宾时 注意礼貌 10:00-12:00 第一次彩排 xx 配合灯光、舞美等 提前订购午餐 12:00-14:00 午休 xx 14:00-15:00 工作人员再次 检查设备等 xx 15:00-17:00 第二次彩排 xx 配合灯光、舞美等 提前订购晚餐 18:00-19:00 表演嘉宾进行准备 xx 19:00-19:30 播放 VCR 引导选手进场 xx 19:30-21:00 活动 xx 注意场控 21:00-22:00 打扫场地,归还物资 xx
10 附录三 :演唱歌单 序号 时间 曲目 演唱者 1 《玻璃之情》 2 《Monica》 3 … 4 5 6 7 8 9 10 11 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 全场合唱曲目《我》
11 附录四 :总预算表 名称 单价/元 数量 总价/元 舞台装饰、道具 1000 1000 荧光棒 0.2 1000 200 奖品 50 20 1000 餐饭 20 80 1600 总价/元 2900
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