晚会策划书（共9篇）

第1篇：晚会策划书

社团展演

——暨音韵社成立仪式

晚会策划书

2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：2012年5月15日19：00—22：00

4、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员 顾 问： 总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组 组长：刘越 组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

社团展演策划书

社团展演

——暨音韵社成立仪式

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）第二项目组：宣传组 组长：###、### 组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 c、装饰晚会现场。（3）第三项目组：外联组 组长：###、### 组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。（4）第四项目组：礼仪组 组长：###、### 组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组

社团展演策划书

社团展演

——暨音韵社成立仪式

组长：###、### 组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）第七项目组：卫生组 组长：###、### 组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）第八项目组：赞助商接待组 组长：###、### 组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。C、如有其他问题及时联系刘越。（9）第九项目组：机动组 组长：###、### 组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

社团展演策划书

社团展演

——暨音韵社成立仪式

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品

社团展演策划书

社团展演

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（2）费用处理（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元）备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。xxx

2012-5-7

社团展演策划书

社团展演

——暨音韵社成立仪式

怀化学院音乐系社团展演

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晚 会 策 划 书

策划人：刘越、李诗龙

参与人员：系学生会及全体演职人员

社团展演策划书

第2篇：晚会策划书

浙江艺术职业学院影视技术系 2010年“迎新生、送毕业生晚会”策划书

（草案）

一、主题：影视技术系迎送晚会

二、活动目的：欢迎新同学、融合师生情谊。师生共聚一堂，同时以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！

三、时间及地点：

时间：

5、1放假回校后 地点: 音乐厅

四、组织单位：影视技术系团总支学生会

任务：负责活动策划，引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

（注：晚会工作人员安排由影视技术系团总支学生会选定）

五、晚会流程：

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场

舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

六、节目单

本次晚会共**个节目：

节目次序 节目名称 节目类型 演员姓名 备注（资金预算及用途）

注：

1、节目所需费用由影视技术系承担；基本花费（舞台布置等）按相应比例承担，各方承担的基本花费于四月中旬到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由团学干部承担，各班宣传委员负责本班节目的确定和上报。（毕业生节目延后再定，可选适当的毕业作品做展示）

3、主持人向本系各班级招，一共4名，定台上、台下个2名，分别负责台上的演出和台下的互动。

4、晚会观众由本系各班主任带队到场，有助台下气氛活跃。

5、团学干部做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。

（表演 由本系学生表演 表演队伍内定

以歌舞为主 要求青春活力 积极向上）

七、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我系学生（包括毕业生）为主，面向全院学生；

2、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

八、资金预算：

用 途 金额（单位：元）备注

租用服装道具准备： 以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目 提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

其他所需要道具由后勤部安排，如荧光棒，气球等。

演员化妆

灯光设备

舞台背景布置

服装

节目单

其他支出

总预算：（待定）九．活动展开

活动准备阶段

①为夸大此次活动的影响力，因此我建议在活动前期的宣传，可由校园广播，海报等形式进行宣传，要做大，做广。海报要有新创意，色彩要艳丽，但不能俗气，可由宣传部与外联部联系艺校的动漫社等有绘画功底的专业同学来制作！

开幕式，舞台设计不需要太华丽，只求最拉风，展现自我的个性足以，内容不可低俗无趣，由有相关经验的同学来设计。②活动筹备

主持人4名（男女各两名，要求体貌端正，普通话标准，身高相当）麦克（无线5-6个 其中主持人和演员调节使用，有线 可固定的麦克风准备一个备用，具体等节目安排出来后方可定下）讲话主席台一个

音箱数量按照舞台配置进行配置 服务人员 迎宾员 接待员 宣传员，卫生保洁人员，均有团学会选定 数量不要求太多，要求质量，后勤人员整体素质要高，以展示影视技术系学生的风貌。领导，嘉宾席 其水果 矿泉水等相应食品皆可（可邀请院领导和系领导等）③活动宣传

前期宣传： 由宣传部负责海报宣传，共4张。于*月*日帖出。并由文娱部人员定时检查海报是否被撕毁的情况，若有此现象应及时补贴。同时*月*日由广播站进行对全院宣传，以达到最好的宣传效果让全院师生都能了解。地点：宣传窗、食堂门口、四号楼楼下、体育馆 时间：————④活动总结

有宣传人 策划人 组织人等进行本次活动的总结与交流（人员待定）十．效果评估

在彩排之后进行评估 提前2-3天进行简单流程彩排

节目彩排： 在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。

1、由文娱部人员负责筹集，筛选。（于*月*日前确定节目并安排排练）时间地点自行确定

2、晚会节目由宣传部通知各班级，向本系展开节目征集，包括毕业班。于*月*日前向文艺部长报上节目称及人员。再由文艺部交于晚会负责人。排练地点：依各节目负责人自选，若须用音乐厅必须向上级领导申请 排练时间：由各文艺委员自行安排，并由各班负责人督促

3、由**从*月*日——*月*日进行筛选与指导。并在第二天进行第一次彩排。于*月*日在老师的指导下进行第二次全面彩排。在*月*日进行最后一次全面性的彩排。于*月*日后由文娱部列出晚会节目单 选择主持人： 主持人选由文艺部成员来挑选。台词由**负责准备，正式台词则由主持人自己拟订并请老师修改。

舞台灯光、音响的准备工作（技术部门）

具体人员及时间安排（待定）

第3篇：晚会策划书

管

理

系

青春梦想·拥抱未来

大型文艺汇演策划书

一、活动主题：

“青春梦想·拥抱未来”

二、活动目的：

又一届莘莘学子即将踏出校门，进入社会，开始实习工作，为欢送他们，我们制作这个特别的盛宴，共同怀念过去，为未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

三、活动时间：

x年x月x日x（暂定）

四、活动地点：

北京科技经营管理学院多功能厅

五、活动相关部门：

主办：管理系

承办：管理系团总支学生会 协办：赞助商

六、参与人员：

管理系全体师生与学院领导及赞助商部分员工。特别邀请：其他各系两会干部。

七、宣传

（1）宣传部负责制作五幅海报海报于x日前张贴到一二食堂及宿舍楼和教学楼下,同时负责好现场的拍摄工作;（2）礼仪部干事在各班对本次晚会进行大力宣传；（3）活动场地申请于x日前完成。

八、活动流程

（一）前期准备

1、从即日起，大一各班、学生会与团总支各部门自行筹备节目，每个单位至少一个；

2、赞助商于x月前由外联部落实到位；

3、组织部测试舞台、灯光、音响；

4、各节目于x月x日、x日x在x参加节目筛选；节目单于x日前确定并通知到位；并于x日x在x参加第一次彩排；x日x在多功能厅参加第二次彩排（带妆）；

5、各节目服装于x日前落实到位；伴奏于x日前以碟片形式交至秘书部；

6、确定主持人由x担任；

（二）活动现场

1、人员安排

（1）、活动当天下午四点，管理系系组织部负责对场地进行清洁，并划分嘉宾及观众就坐区域；

（2）、表演人员于x候场到位；

（3）、组织部和外联部于x组织观众进场并负责维持现场秩序；礼仪部负责礼仪；秘书部负责考勤；宣传部负责节目催场。

（三）具体流程

注：x之前，晚会现场场布置完整

1、x演员主持人到场候场

2、x观众入场

3、x嘉宾及领导入场

4、x准时开始

5、开场舞

6、主持人介绍晚会嘉宾，并宣布晚会开始。（在开始之前，将最终到场嘉宾名单送到主持人手里）

7、领导讲话、赞助商致辞

8、节目开始（节目单见附录四）

9、互动环节，再一次对赞助商进行宣传。

10、鸣谢商家。

11、x晚会结束。

12、x嘉宾及领导退场

13、观众按秩序退场

14、全体人员清理会场及物品

九、后期工作

1、组织部、宣传部负责清理场地；

2、秘书部部负责疏通观众散场；

3、礼仪部负责欢送领导

4、外联部负责演员疏通并整理后场卫生；

十、活动要求

1、分工明确，按质按量完成各分配任务；

2、干事们们积极参与配合，遵守到场时间和会场纪律。活动开展过程中，不允许随意走动，中途不得离场。活动结束后，在安排下统一有序地退场；

3、各节目贴合主题，内容积极向上，体现当代大学生的精神风貌。 十

一、资金预算：（见附录表一）十

二、经费来源：由赞助商支付

十三、应对意外情况

1、活动中时间的误差用互动来填补；

2、有任何突发情况，各干部，干事都必须保持冷静，妥善处理意外，维持现场秩序，以防其它意外发生。 活动中时间误差可推迟或提前十分钟

3、保持晚会的顺利进行，立即采取有效措施处理

4、如有严重意外，立即终止晚会，学生干部引导同学们有序的远离事故现场，以保证人员安全。 十

四、赞助商回馈（见附表二）十

五、赞助方式（见附表三）十

六、活动可行性：

本次活动以晚会形式开展，丰富大学生的校园生活，在欢送大三毕业生的同时也为现在的大学生提供一个更加宽广的平台来展示自己。可行性达95%，此活动可行。

赞助方代表人：（签字）

赞助公司名称：（章）承办方代表人：（签字）承办方：（章）

附表一：资金预算及物品 附表二（赞助商回馈）： a)在本次活动中的宣传海报以及在晚会背景幕布上出现赞助公司名称。b)我承办方将在全院以寝室为单位给贵公司发放传单，来增强全院学生对贵公司的了解和认识，我承办方可以保证全院90%学生经宣传后会对贵公司有所认识。c)在本次活动中贵公司可派负责人和我承办方一起在活动现场对贵公司的商品进行宣传，来增强贵公司的知名度。d)e)f)在活动过程中，我们将再一次对赞助公司进行宣传。在晚会开始时，主持人及领导口头鸣谢赞助商。

为了更好的为赞助商宣传，可以在晚会期间安排小互动，奖励则为赞助商提供的丰厚礼品。

附表三（赞助方式）：

1、贵公司为我承办方提供主要用品所需经费或物品，也可为获奖者提供礼品作为奖励。

2、横幅等除我承办方自制外，贵公司也可提供更好的。

3、为利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传效果，贵公司可派人员加入到整个活动筹备以及校园宣传工作中。

4、贵公司若有其他有要求，可以直接与活动负责人联系 （x）。

总之，我承办方具有丰富的举办各类活动的经验。在校园中具有一定的影响力，可以在短时间内达到最好的宣传效果。我们承诺我们一定会以最好的宣传成效来回报贵公司对我们的信任。最后，也预祝本次活动取得圆满，您我双方合作愉快。

附表四（节目单）

1、搞笑开场舞

2、小品—《白蛇传之法海也懂爱》

3、歌舞—《倍爽儿》

4、独唱—《错过》-高逸轩

5、歌舞—《时间都去》

策划书撰写人：高逸轩撰写日期x-x-x

第4篇：晚会策划书

晚会策划书范文

大学迎新晚会策划书范文

一、晚会背景：

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

五、晚会时间

XXX

六、晚会地点

XXX

七、晚会流程

(一)晚会前期准备

1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞并宣布晚会开始

4.大型歌舞节目开场

5.播放新生报道及军训期间的Pop

6.军旅歌曲串烧

7.短剧小品类节目

8.现代舞

9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10.流行歌曲及经典老歌串烧

11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

12.师生同乐节目

13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束

八、迎新晚会预期效果及展望 ：

我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

毕业晚会策划书范文

活动前言：

呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!

一 晚会目的精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

二 晚会性质

1、晚会名称：“展望未来—毕节学院2014毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 回眸.感恩.愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会

3、晚会时间：本年度5月中旬

4、晚会地点：毕节学院演播厅

5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可

三 晚会事宜

主办机构：毕节学院

承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会

协办单位：毕节学院各系团总支学生会

赞助商：待定

顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)策划：陈元元

四 前期筹备日程安排

策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定

宣传：3月18日到25日

赞助：3月15到3月31 主此人选定：3月25日前即可

节目筛选：3月27日

后期节目制作及彩排：4月到5月中旬

正式开演

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五 晚会流程安排

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六 节目主题及来源

整个晚会包括3个小主题

1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

七、目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长 组员

任务：完成主持人的选拔

完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组

组长 组员

任务：舞台及演播厅的布置

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组

组长 组员

任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组

组长 组员

任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

5、礼仪组

组长 组员

任务：请柬的制作与及时呈送

挑选十个礼仪小姐及培训

晚会现场的礼仪服务

6、化妆组

组长 组员

任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。)并做好及时卸妆换装的准备

7、机动组

组长 组员

任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

会场的后勤服务保障

处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长 组员

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长 组员

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

八 晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

第5篇：晚会策划书

晚

会

策

划

书

主办单位：绵阳职业技术学院院团委 承办单位：绵阳职业技术学院材料工程系 协办单位：乒羽、创业、牛犊协会

2010年10月15日

晚会策划方案

一、整体情况：

1、晚会主题：文化分，材料情

2、晚会背景：为了丰富同学们的校园文化生活,展现大家的青春风采,同时让社团在紧张的工作中得到娱乐、交流的机会,使社团人在温暖的大家庭里齐聚一堂，绵阳职业技术学院材料工程系团总支联合乒羽协会、创业协会、牛犊棋社决定于2010年11月26日举办文化分，材料情。

3、晚会目的：

1.丰富大家的校园文化生活，营造轻松的生活和学习氛围。

2.给新生一个展现自我风采的舞台，调动社团成员的活动积极性，让社团人品味到 “家”的温馨。

4、晚会目标：展示材料工程系社团特色，丰富同学大学生活，扩大协会在学校的影响。

5、时间：11月26日

6、地点：学术报告厅

7、主办单位：绵阳职业技术学院院团委

8、承办单位：绵阳职业技术学院材料工程系

9、协办单位：乒羽、创业、牛犊协会

10、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

二、工作人员及项目组

11、工作人员：

指

导：蒲老师

总策划：牛步琦

吴康伟

余官亮

工作组委员：

陈江

杨阳子 王佳

陈晨等

工作组组员：材料工程系团总支

乒羽.创业.牛犊三大协会

12、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组

长： 王佳

副组长： 杨淑君

邓云春

组

员：团总支文艺部

任

务： a、11月16日第一次彩排，23日最后一次正规彩排；

b、11月23日下午将晚会节目单报到学院并打印30份；

c、11月25日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、11月25日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、11月26日晚上之前联系好所有演员。

（2）第二项目组：商家组

组

长：吴康伟

副组长：

组

员： 团总支

三大协会

任

务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：礼仪组

组

长：

陈江

副组长： 陈晨

组

员： 牛犊棋社所有成员

任

务： 通知每个协会准备节目

准备在全校招新4名优秀主持人

a、11月25日之前准备好请柬；

b、11月22日晚上之前送完请柬和发晚会门票；

c、11月22日晚上之前挑选出4个主持人

d、11月25日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（4）第四项目组：舞台组

组

长： 余官亮

副组长： 王燕

组

员：材料系团总支

任

务

a、组织1号晚上的舞台布置，节目过程中安排

b、舞台灯光设备、音箱设备

c、负责晚会会场照相

d、准备茶水（5）第五项目组：机动组

组

长：杨阳子

副组长： 王吉邦

曾俊

组

员：社团联合会都监部

任

务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

13、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持

人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍商家及产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

14、本次晚会共12个节目：

节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者

3 4 5

6 7

8 9 10

11 12

五、面向对象

15、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；

16、届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用

途 金额（单位：元）幕布一块

1500 横幅一块

租用服装道具 300

演员化妆 100

购买请柬 80

打印门票 200

其他打印

舞台布置 300

小礼品 150 水

展板海报

150 其他支出 200

17、单项预算表：（略）

18、总预算：3210元人民币。

七、资金来源

19、赞助商家及金额（签字）：

20、合作协议

赞助回报：

（1）、院内给予贵公司2副横幅挂点。学术报告厅门口给予贵公司1个大广告牌免费摆放位置（注：广告牌、横幅自备并且提既晚会主题）；（2）、决赛当晚开幕式贵公司嘉宾出席贵宾座就座；（8）、晚会现场给予贵公司嘉宾2～3分钟发言；

（9）、承办方协助发放贵公司宣传资料和门票给入场观众。（贵公司提供宣传资料内容，由学院打印。也可门票和贵公司宣传资料打印在一起发放）；

（10）、贵公司嘉宾与院领导在大赛结束参加现场幸运观众抽奖活动和现场颁奖仪式；

注：宣传横幅、广告牌、气球等一切宣传资料由大赛统一负责摆放。

八、应急控制

21、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

22、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

23、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

24、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

25、晚会会前及会中工作细则一览表：

1 发送请柬工作 25日完成工作

2 六个礼仪到岗 11月26日18：00完毕

3 发放节目单11月26日18：20完毕

4 会场服务器具（茶、水等）11月26日18：20完毕

5 抽奖工具准备工作 11月26日17：00完毕

6 抽奖号码发放工作 11月26日18：00开始

7 引领观众进场入座 11月26日18：50完毕

8 搬运学院器材11月26日14：50完毕

9 借用所需工具工作 11月26日15：00完毕

10 舞台搭建工作 11月26日17：00完毕

11 灯光安装调试工作 11月26日17：00完毕

12 音箱设备调试工作11月26日17：00完毕

13 准备三盏台灯与一个笔记本电脑 11月26日15：00完毕

14 化妆室换衣间工作11月26日16：30完毕

15 化妆工作11月26日16：30--18：

10、16 服装道具准备工作 11月26日16：30完毕

17 搬运桌椅及电脑11月26日17：30完毕

18 背景布置工作11月26日17：00完毕

19 赞助商的服务工作11月26日18：00--18：40

20 赞助商接待交流工作 11月26日18：00开始

21 换衣间服务人员到位11月26日18：50完毕

22 维持秩序工作人员到位 11月26日18：20完毕

23 舞台道具服务人员到位 11月26日18：50完毕

24 照相工作人员到位11月26日18：20完毕

25 电线及器材看管人员到位11月26日18：20完毕

26 预演节目准备工作11月26日18：40开始

27 进出口控制工作11月26日18：50开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

26、晚会会后工作安排：

1 所租服装道具的整收与送还 11月29日送还

2 借用学校的服装的整收与送还 11月29日送还

3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

4 灯光设备的摘收与送还 11月30日送还学院

5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

9 桌椅及电脑收送工作 11月30日送还学院

10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

27、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

28、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

主办单位：绵阳职业技术学院院团委

承办单位：材料工程系

协办单位：乒羽、创业、牛犊协

院团委意见：

材料工程系意见：

社团联合会意见：

2010年10月15日

第6篇：晚会策划书

晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：军圣营销公司迎新晚会

2、晚会目标：

3、时间：

4、地点：

二、工作人员及项目组

工作人员：

监制：徐启军

节目总监：真诚 张裕达

总策划： 徐长荣

导 演：胡逵

顾 问：古大川

工作组委员：

项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：

副组长：

组 员：

任 务：a、晚完成最后一次正规彩排；

b、6月30日早晨将晚会节目单报到各寝室并打印*份；

c、6月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、6月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、6月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第三项目组：礼仪组

组 长：***

副组长：***

组 员：秘书处、女工部两部部员

任 务：a、6月29日晚上之前准备好请柬；

b、6月30日晚上之前送完请柬；

c、6月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、6月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（3）第四项目组：舞台组

组 长：***

副组长：***

组 员：任 务：a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（4）第五项目组：机动组

组 长：***

副组长：****

组 员：

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持

人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

本次晚会共*个节目：

节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者

五、面向对象

六、应急控制

停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

22、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

1 发送请柬工作 30日完成工作

2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕

3 发放节目单 31日18：20完毕

4 会场服务器具（茶、水等）31日18：20完毕

5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕

6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始

7 引领观众进场入座 31日18：50完毕

8 搬运学院器材 31日14：50完毕

9 借用所需工具工作 31日15：00完毕

10 舞台搭建工作 31日17：00完毕

11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕

12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕

13 准备2台摄象机 31日15：00完毕

14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕

15 化妆工作 31日16：30--18：10

16 服装道具准备工作 31日16：30完毕

17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕

18 背景布置工作 31日17：00完毕

21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕

22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕

23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕

24 照相工作人员到位 31日18：20完毕

25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕

26 预演节目准备工作 31日18：40开始

27 进出口控制工作 31日18：50开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

第7篇：晚会策划书

社团展演

——暨音韵社成立仪式

晚会策划书

2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：2012年5月15日19：00—22：00

4、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

社团展演策划书

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元）备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

xxx

2012-5-7

怀化学院音乐系社团展演

——暨音韵社成立仪式

晚

会

策

划

书

策划人：刘越、李诗龙

参与人员：系学生会及全体演职人员

第8篇：晚会策划书

2011年历史与社会文化系

欢送晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：黔南民族师范学院历史与社会文化系文艺汇演——暨

“2011年毕业生欢送晚会”

2、晚会目标：为了让即将毕业的历史与社会文化系的师兄师姐们留下最美

好的回忆，为了表示我们全系对他们的怀恋之情，同时也是为了让他们通过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

3、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终；我们用歌曲、小

品、舞蹈等节目供之以欣赏。

4、晚会的结构：晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。

在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴在现。

5、晚会内容：终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四

年则是一个难忘的人生旅程。

6、晚会时间：2011年4月28日 19：30—22：00。

7、晚会地点：黔南民族师范学院大礼堂。

8、主办单位：历史与社会文化系团总支。

9、承办单位：历史与社会文化系团总支学生会。

10、协办单位：×××赞助商。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

指导老师：余林老师

统筹组：历史与社会文化系团总支学生会主席团

2、项目组：

（1）、第一项目组：节目组

组长：孙心

组员：文艺部成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练和彩排工作。

b、主持人的选择、形象设计和台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（2）、第二项目组：宣传组

组长：马鹏

组员：宣传部成员

任务：a、利用海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传；

b、现场拍照和摄影；

（3）、第三项目组：外联组

组长：刘兰健

组员：实践部成员

任务：拉赞助

（4）、后勤组

组长：张廉霞

组员：生活部成员

任务：负责后勤和服务工作；

（5）、第五项目组：礼仪组

组长：文艺部成员担任

组员：文艺部成员及礼仪队成员

任务：b、晚会现场负责礼仪（人数：16人）；

d、接待好领导、老师、嘉宾和同学，晚会互动环节送礼品。

（6）、第六项目组：采购组

组长：韦小万

成员：组织部成员

任务：负责采购晚会所需用品。

（7）、第七项目组：纪律组

组长：陈宽丽

组员：体育部成员

任务：负责晚会现场纪律和秩序维持。

（8）、第八组：纪检组

组长：吴明丽

组员：办公部成员

任务：负责打考勤和记录租借物品。

（2）、第九组：舞台组

组长：黄亮

成员：宣传部成员、组织部成员协助

任务：晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装和背景音乐播放。

（9）、第十组：协调组

组长：徐玥李龙

组员：杨黎民冉斌王飞（各部成员协助）

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）、晚会策划及准备期（四月中下旬）；本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定以及确定赞助商；

a、节目收集：由节目组负责，采取各个班级、教师提供节目两个渠道。

b、赞助商确定：联系商家，并配合商家做好宣传工作；

（2）、晚会协调及进展期（四月下旬）；本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

a、节目筛选及排练：进行第一次彩排，彩排时间地点待定；由节目

组负责，统筹组监督，筛选优秀节目并进行排练。

b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开学院宣传、各系各班宣传。c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各

部意见。

（3）、晚会倒计时期（五月上旬）；本阶段主要完成晚会全过程确定（包

括节目单确定）进行第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由办公部，加紧排练节目。进行第二次彩排，时间地点待定。

b、末期宣传：宣传组负责，海报设计及张贴、挂横幅。

c、领导和嘉宾邀请。

2、晚会当日流程，节目确定后由文艺部负责写出晚会当日流程。

四.我系情况大体分析

黔南民族师范学院历史与社会文化系举办的欢送晚会是由我系团

总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是我系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之

计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时段，为了成功举办此次欢送晚会，我历史与社会文化系将发扬我们的优良传统，唱响这支朝气蓬勃的赞歌，做好欢送的成果。

本次活动的特点：

1、优越性：我历史与社会文化系虽然起步比较晚，但经过几年的发展也成为黔南师院的大系，人数接近900人；所以我系举办的欢送晚会是一个规模宏大、节目精彩的晚会；具有极大的吸引力；更有利于我系的宣传和赞助商产品的推广。

2、积极性：本次历史与社会文化系的欢送晚会将是一个巨大的盛会；我系的每个同学和老师都将积极参与，学院其他系的同学也会积极的参与；所以宣传的范围广，宣传的力度大。

3、意义：此次晚会意在欢送即将毕业的学长，因此，它不仅是一次盛大的晚会，还是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动；也是一场宣传效率高的晚会；所以相信每位商家都不会放弃这次宣传效果好的大好机会。

五.合作方式

我们将根据贵公司的要求，凭借我系学生会成员历年来积累的丰富

宣传经验，尽量为贵公司做出更好的宣传。同时我系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；并且我们可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚的了解贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。

市场分析

1、同电视媒体、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资

金达到最好的宣传效果。

2、学校消费地域集中且针对性强，波动小，消费稳定，产品品牌易深入人

心，且高校学生是最具有时代消费思想的人群。

3、学生在学校开展活动比贵公司易申请，而贵公司在我院开展宣传促销活

动则需通过一系列复杂手续，如果与我们合作，贵公司可以便捷的在我院开展宣传活动。

4.、我系愿与贵公司建立长期友好合作关系，以保证贵公司产品在我院内

外有更好的市场占有率。

六．宣传方式

1、悬挂横幅：我系负责在足球场、校园文化长廊等人群较集中地区提前悬

挂贵公司提供的宣传横幅，为贵公司争取更长时间的宣传。

2、张贴海报：在学院人群集中的地区和易被看到的区域张贴宣传海报，海

报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（贵公司可参与海报设计）

3、我系学生会组织学生会成员在晚会前期、晚会现场、晚会结束后为贵公

司发放宣传单，为贵公司争取更好的宣传效果。

4、背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位。

5、礼品宣传：贵公司可准备一些印有贵公司的名称和宣传词的小礼品发给

活动现场的观众和参与者，以扩大其宣传效果。

6、以上宣传方式为我系初拟，具体实施方案和宣传方式要根据贵公司的实

际情况进行开展。

七、资金预算

幕布：（16m×11m）

音响设备：（包括音响、话筒和冷焰火泡泡机）1200元

海报：8张，80元

宣传横幅：（10米×0.5米）五条，400元

互动环节礼品：100元

气球、荧光棒、杯子、茶叶和水等：150元

请柬：20*2=40元

历 史 与 社 会 文 化 系

2011年3月17日

第9篇：晚会策划书

XXX学院

庆祝图管会成立晚会

策

划

书

庆祝图管会成立晚会

一． 晚会主题

庆祝图管会成立

二． 活动背景

“生日”是每一个人都值得庆祝的日子，对于图管会的生辰当然也是一件欢天喜地的大事。在图书馆各位老师和图管会成员的共同努力下，四川工程职业技术学院图管会于2010年10月份成立了。为了庆祝图管会成立，进一步宣传图书馆在同学们心中的影响力，同时建立良好的校园文化气氛，图管会特举办这次庆祝图管会成立的庆典晚会。

三． 活动目的弘扬我院文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣传图管会的成立以及图管会的各项职能，带动同学们利用图书馆学习的积极性；加强图管会全体成员的团队协作能力。

四． 举办单位

XXX

五． 赞助单位

待定

六． 晚会时间

2010年12月16日19:30

七． 晚会地点

学院图书馆三楼学术报告厅

八． 参与人员

1.晚会邀请嘉宾（图书馆馆长、副馆长和各位老师，各系学生会代表、经管系老师、赞助方代表等）

2.图管会全体成员

3.到场观众

九． 晚会前期准备工作

1.活动策划工作：策划书在11月30日之前完成；

2．活动举办申请以及场地申请；

3.活动宣传工作：由图管会文化活动部负责，主要以海报、横幅等形式进行；

4.服装问题：由图管会秘书处负责联系学校团委老师租借服装。

5.外联工作：

（1）、负责联系各系学生分会的代表，并到时发出邀请函；

（2）、寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

6.人员物资准备工作：

（1）、嘉宾的邀请和确定；

（2）、主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人，两男两女，11月30日之前挑选完，一起进行一些培训】；

（3）、节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作；

（4）、各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。

十．晚会准备工作

（1）、主持人台词的熟悉和服饰的选定；

（2、节目彩排（具体时间待定）；

（3）、晚会节目单和的制作；

（4）、晚会会场的布置和会场设备的调试和准备；

（5）、会场嘉宾席和观众席的布置；

（6）、粘贴宣传海报和横幅；

（7）、向我院领导老师、嘉宾发送邀请函。

十一． 活动安排

（1）、11月28日组织选定节目；

（2）、12月13日进行节目彩排；

（3）、12月15日进行第二次彩排；

（4）、12月16日上午开始布置舞台；

（5）、12月16日下午带妆彩排；

（6）、12月16日晚上7点30分晚会准时开始。

十二.人员和工作安排

1.晚会总负责人：XXX

2.节目组工作：由文化活动部负责

（1）组织，排练，完成节目的最终确定工作；

（2）将节目名单报给总负责人；

（3）准备主持人的形象设计及台词。

2.礼仪组工作：由秘书处负责

（1）12月15日之前制作好请柬和节目单；

（2）12月15日发送请柬；

（3）在12月14日之前确定礼仪人员。

3.舞台组工作：由服务管理部和文化活动部负责

（1）、会场的布置和会场设备的调试和准备；

（2）、负责道具的搬放。

4.物资组工作：由信息调研部负责

（1）晚会一切所需用品的购买；

（2）晚会前后的物资收集、整理和存放。

5.后勤组工作：由服务管理部负责

（1）、在晚会时间站岗维持晚会现场秩序；

（2）12月16日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等；

（3）负责晚会后的收场工作；

（4）晚会嘉宾席和观众席的安排。

6.机动组工作：由图管会八名干事负责

核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

十三.晚会流程

1.晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等。

2.晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席。

3.晚会开始，以配乐诗朗诵《校园赋》开场；

4.主持人报幕并介绍与会各领导和嘉宾；

5.图书馆馆长和图管会主要负责人致辞；

6.节目上演，按照节目单的次序依次上演；

7.为赞助方的宣传环节和晚会中间的互动环节（一个全体观众可以参加的游戏和图管会负责人讲话）；

8.最后以合唱结束晚会

9.主持人总结，宣布晚会结束。

10.晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

十四.晚会后期工作

1.召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验；

2.向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢；

3.妥善做好此次庆典晚会的善后工作。

十五.晚会开支预算

1.晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用：100元

2.晚会现场布置费用：300元

3.晚会矿泉水、食品、荧光棒等费用：400元

4.宣传费用：200元

总计：壹仟元整（1000元）

十六.晚会注意事项

1.观众按时入场：

2.机动组、后勤组控制会场纪律，注意文明观看；

3.机动组要及时处理好各项突发事件；

4.负责搬放道具的同学要及时，与表演节目的同学协调好；

5.具体事宜责任到人，注意人身安全；

6.端正工作态度，注意自身形象；

7.礼仪人员做好接待工作。

晚会策划书（共10篇）

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