Mix-Club动漫社岚樱祭动漫晚会策划书

Mix-Club动漫社岚樱祭动漫晚会策划书

主办单位：绵阳城市学院Mix-Club动漫社

协办单位：绵阳城市学院学生会社团管理部

2022年5月1日

目录

一、活动背景 3

二、活动目的及意义： 3

三、活动主题： 3

四、参与对象 3

五、举办单位： 4

六、活动时间与地点 4

七、活动内容： 4

八、活动开展 6

九、应急方案： 11

十、附件： 13

十一、意见表： 20

一、活动背景

大学生积极向上，乐于展现自我，他们引领潮流，敢于走在时尚最前沿，但是很多同学苦苦奔波，却始终找寻不到一个展现自己和表达自己的机会。在这里绵阳城市学院Mix-Club动漫社抓住了这个机会，给予同学们一个展现自己的舞台，本次走秀活动应运而生。

二、活动目的及意义

目的：增强与维系同学间的交流与联系，促进学生之间的和谐相处。

意义：有益于向学校展现学生的风采，增加课余活动多样性；传播正能量，促进学生德智体全面发展。

三、活动主题

张扬个性、展现魅力、激发活力、丰富自我。

四、参与对象绵阳城市学院全体师生五、举办单位：主办单位:绵阳城市学院Mix-Club动漫社

协办单位:绵阳城市学院学生会社团管理部

六、活动时间与地点

活动时间：2022年5月28日（暂定）

下午16：00—18：30

活动地点：绵阳城市学院游仙校区体育馆二楼

七、活动内容：（一）节目征集：本次动漫晚会将面向社团、组织或个人征集3个节目，符合以下征集要求的均可报名参加

1.节目内容：积极向上，彰显温暖的氛围，节目要富有表达性和创造性，也要具有一定的观赏性和艺术性。要求展现社团成员的温情时刻，主题表达明确，各节目参与人员精神风貌好，衣着大方得体。

2.注意事项：个人、团体、社团组织均可参加报名。每个节目自行准备有关音乐伴奏和演出服饰，所有征集的节目需服从总负责人的安排。

3.表演时间：舞蹈类节目应控制在5—6分钟之间；

语言类节目应控制在6—8分钟之间；

魔术类表演应该控制在5分钟之内；

4.表演要求：表演队伍自行准备表演所需的音乐

表演者着装要求整洁、美观、大方。

表演队伍自行准备彰显表演主题的视频或者背景板

音乐、视频等上交时间：5月21日

（三）具体报名事项：

1.报名时间：5月17日至5月21日

2.报名方式：网络报名

3.报名流程：所有人员凭意愿均可在网络上报名，5月25日由总负责人审查选择最终走秀晚会表演成员。

八、活动开展

（一）活动准备阶段

宣传阶段：（时间：5月14日至5月28日）

由宣传部负责：通过横幅、海报、QQ空间、bilibili弹幕网等宣传方式进行宣传。

1.海报、横幅：2022年5月14日起于学校各宿舍门口和食堂门口进行宣传。

（1）制作：2022Mix-Club动漫社岚樱祭动漫晚会横幅。

（2）要求：内容不限，构思新颖。

2.bilibili弹幕网、QQ空间：2022年5月14日至2022年5月28日连续推送晚会相关内容。

3.横幅：2022年5月14日起于学校篮球场门口等各处设置。

4.疫情防控：准备适量口罩、消毒酒精等疫情防控用品，做好疫情防控。

5.其它：

（1）2022年5月14日至2022年5月28日张贴展示栏。

（2）2022年5月14日至5月28日网络报名宣传。

（二）节目甄选准备

1.节目筛选：

5月17号前将节目报名表送于Mix-Club动漫社；

有问题联系Mix-Club动漫社负责人杨焮钰，联系方式：18990176020

（1）初选：5月20日对节目大体掌握，选出符合动漫晚会主题的节目，并给予改进意见。

（2）跟进：根据节目数量，安排负责人对节目进行跟进，并及时反馈节目排练进程，争取最好的节目效果。

2.节目排练时间

5月21日至5月28日进行动漫晚会彩排，具体安排如下：

第一次彩排：

时间：5月21日 晚上18：30-20：30

地点：游仙校区体育馆二楼

目的：确定各节目的表演顺序和主持人串词，并审核各节目上交的背景幻灯片展示效果和播放情况、收集各节目的资料以便熟悉各阶段衔接，根据实际情况进行相应调整。

第二次彩排：

时间：5月27日 晚上18：30-20：30

地点：游仙校区体育馆二楼

目的：审核各节目的表演情况和上下台的秩序，以及活动的全部流程。并检查晚会可能出现的突发问题，提前准备好相应措施，处理相关突发状况。确定主持人串词、开场舞、与其他社团联合表演的节目，并再次确认各节目人员上下台的秩序。

3.主持人：5月1日至5月21日主持人报名；根据节目定审时间确定主持人。

主持人串词：5月21日编辑主持人串词并和主持人明确晚会形式。

4.（1）活动小组表：

（2）各环节负责人表：

（3）物资需求表：

九、应急方案：

停电应急方案：

（1）晚会前或中途停电导致演出无法进行，则由主持人宣布本次晚会改期举办。

（2）在停电期间，由机动人员负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管；由主持人使用小音箱进行缓场，并采用合适的方式热场避免气氛的慌乱与紧张；由机动人员管理会场秩序，确保所有观众不得随意离席。

（3）在主持人宣布晚会改期举办后，由后勤组人员领导嘉宾先行离场，负责控制现场秩序，再有序安排观众退场，不得拥挤，其余工作人员负责清理会场。

节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，主持人采用合适的方式热场，舞台监督及时跟进节目问题解决情况。

（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的编排人员迅速组织表演人员继续表演节目；若仍出现问题，由总负责人授意，由节目的负责人迅速组织演员立即退场，主持人立即上台进行救场（现场临时访谈、游戏等），同时下一节目立即准备登台，视具体情况轻重决定其继续表演或取消表演。

（3）若出现表演人员因故受伤等情况，先由校医务室进行急救，严重者立刻送往医院，该节目视具体情况决定是否消。

（4）若出现节目道具临时不到位情况，由机动人员寻找是否有可替代品，若找到则使用替代道具，若临时不能找到，则由总负责人视情况轻重决定是否将该节目取消。

（5）若伴奏临时出现问题，则由后勤组立刻进行调整，此时该节目负责人对观众进行关于此节目的（创意、寓意等）说明，以等待设备恢复正常。

（6）若该节目的背景视频或PPT无法正常播放时，则尽快调整维修，若无法修复，则停止该节目的背景使用。由各节目负责人统计好表演人员联系方式做成表格，发放给总负责人，以便有任何情况及时联系到表演人员。

（7）提前将晚会所需的音乐和PPT按顺序排好，做成文件夹，并拷入不同的U盘备份，由节目组及各节目负责人分别保管，以防发生意外。

（8）负责灯光及音乐播放的成员要提前和各节目负责人沟通交流了解情况，确保熟悉所有节目要求，确保演出不发生意外并达到最佳效果。

（9）所有表演人员集中在体育馆进行休整准备表演，并安排专门人员负责维持秩序，保证晚会后台不混乱。

（10）活动前由各社团社长对社员做好动员工作，进、退场必须保持秩序，有序进行。

音响设备（音响和话筒）、灯光设备（主灯光）出现故障应急方案：

（1）若晚会开始前设备出现故障，则推迟不得超过15分钟，尽快检修或延期举行。

（2）晚会中设备出现故障，表演人员继续表演，工作人员启用备用音响，使用备用音响。若导致节目表演无法进行，则由主持人宣布晚会改期举办，工作人员安抚观众情绪，按照停电应急方案处理。

（3）提前准备好扩音器和小音箱，以备在停电时或者话筒出现故障时维持现场秩序。

（4）立即更换可以使用的麦克风，若麦克风不够，现场则还是正常表演，主持人正常主持，并派工作人员连接小音箱的麦克风。

（5）照灯有四个以上无法正常使用时，启动所有侧灯与后灯等照明器具，同时取消所有节目灯光要求。

观众席应急方案：

（1）如遇拥挤造成的踩踏事故，应立即指令学生原地不动，通知校医务室进行急救。

（2）如遇晚会中途有人晕厥，机动人员安抚学生保持镇静，通知校医务室进行急救。

（3）观众席在各过道，会场前中后每隔一段距离都要安排维持秩序人员，确保晚会的纪律及观众安全。

多媒体设备故障应急方案：

由临时机动组与舞台工作人员沟通尽快解决问题。若出现故障15分钟后仍不能正常使用，由总负责人视情况轻重决定是否继续进行本次动漫晚会，并经各社团社长协商后，可由主持人宣布晚会改期举行。

疫情防控应急方案：

（1）适当增加监督巡查人员，积极提醒进出观看活动的人员规范佩戴口罩，保持安全社交距离，避免非必要近距离交流。

（2）如果在活动过程中，遇到发热的人员应及时将该人员转移至单独的空间。即刻停止活动，并通知相关学校部门，让参加活动的人员原地待命，等待上面的安排。

其他

（1）由社团社长通知各社团成员2022年5月28下午16：00到体育馆楼下集合，组织社团成员按座位表入座。现场由纪律机动组负责组织安排。

（2）若某项目组出现人员缺位情况，由纪律机动组立刻填补空位，工作按计划进行。

（3）提前对场地器械进行检验，并备有适当的备用器具，演员资料最好都有备份并存于不同的载体中，尽量使节目不会因为物品方面的原因受影响。

（4）活动期间有专门的负责人员引导，保障活动的顺利进行。

（5）晚会的各个节目准备过程、总的宣传策划及彩排过程都要根据实际情况拍一些记录视频，以防止现场表演出现故障。其他紧急情况发生时，由纪律机动组负责处理。

十．附件

附件一：活动预算表

附件二 岚樱祭动漫晚会人员分工明细表

附件三 负责人联系表

附件四 横幅

附件五 座位表

附件六 老师邀请函

尊敬的老师：

您好！

为了使绵阳城市学院的同学们拥有更加丰富的课余生活，提高学习效率，同时也为了增加学校社团之间的交流和同学之间的友谊，Mix-Club动漫社将于2022年5月28日下午16时举办岚樱祭动漫晚会。特邀老师您参与此活动，我们将热切期望您的到来。

主办单位：Mix-Club动漫社

活动地点：绵阳城市学院游仙校区体育馆二楼

活动时间：2022年5月28日16：00

绵阳城市学院Mix-Club动漫社

附件七 报名表

岚樱祭动漫晚会节目报名表

附件八 签到表

岚樱祭动漫晚会签到表

十一、意见表：

Mix-Club动漫社

2022年5月28日

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