学校办公室学期总结(共20篇)
第1篇:下学期学校办公室工作总结
下学期学校办公室工作总结
本学期以来,在校长及其他领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、全体师生会议。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划5个,各类汇报材料3个。
3、完成2014--2015年度上学期工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。
4、完成或协助有关单位宣传工作,做好材料的发放和收集。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、等文字材料。
2、协助主管副校长搞好材料的收集工作。
3、协助主管卫生的政教主任搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照校长提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取
得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
作为六年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
第2篇:第一学期学校办公室工作总结
2012-2013学年度第一学期校务办公室
工 作 总 结
我想从以下四个方面来总结我们校办的工作:
一是树立角色意识,做好“管理员”
当好校长的行政助手。根据学校工作制度,定期召集校务会,根据会议精神,上传下达,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅交办制。处理各种文字材料,提高办公室的文字处理和服务能力。撰写学校各类综合材料,协助校领导针对重要工作部署拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。协调统筹各部门顺利完成市教育局下达的年度考核的创建类、综合类的各项目标。
二是树立责任意识,做好“办事员”
校务办公室在校长室的正确领导和指导下,密切与市教育局和市人社局、财政局联系,细致做好人事工作、财务工作。按时高效完成单位的编制年报、事业单位年报、工资年报、党员年报、教育年报、退休年报等各种年报工作以及各种年审工作。在全市优先完成单位岗位设置和岗位聘用。及时做好教职工职称评聘、晋职晋级、工资调整以及绩效工资分配方案的草拟工作。规范财务管理、完善财务收支制度。严格用车管理,严格执行加班审批制度,严格公章使用登记管理。落实教育收费政策、规范收费行为。
从2012年的3月份开始,我校有83名老师工资晋级,目前,我们正在为刚完成职称晋级的老师办理工资晋级的相关工作,以最快的速度保证每一位老师兑现应该兑现的最高岗位工资。保证每一位老师的合理利益。办理人事工资职称的工作很繁琐,所以,其中的辛苦,只有我们心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、财政局之间。尤其是岗位设置的工作由于是全市第一家在做,没有现成的经验可以借鉴,只能是摸着石头过河,不对,重来,还不对,再重来。面对着机关工作人员的冷漠的目光、不耐烦、甚至是批评,我们还得强忍笑颜。其间真的付出了很多的辛苦!但当我们看到老师的工资增加了的那一刻,这一切的辛苦都消失了,随之而来的是很大的成就感。
三是树立形象意识,做好“宣传员”
校务办公室是学校的窗口。小到电话、电脑、打印机传递出去的信息都是学校的形象。校务办公室的工作尤其注重细节。内强素质,外树形象是校务办公室的工作原则。出去的文字、图像、电话中的语言、报上去的文件、对内对外宣传的角度、与人沟通协调的方法等等对于我们这个新单位来说,无一不是宣传。
本学期,校办牵头,及时完善了学校宣传工作组织机构,制定宣传工作方案,更新通讯员队伍,定期召开宣传工作会议,不断丰富宣传形式及内容,建立教育宣传和信息工作机制,创办了校园网站等校内宣传载体,在市级以上媒体发表稿件76篇,联系市电视台,拍摄专题节目4个。建立了新闻发言人制度,及时报道学校的重大活动、亮点工作。密切关注舆情,进一步畅通信访渠道,规范“校长接待日”制度,模范执行“校务公开”制度,制订突发事件和紧急情况工作预案,建立健全了教育宣传和信息工作制度。
四是树立服务意识,做好“服务员”
校条办公室尽心尽力安排好校内校外每一次接待,使学校的人力和财力发挥最大效益。工作中做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为老师和学生着想,为学校着想,做好纽带、搭好桥梁。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,奉献精神和服务意识必须时刻强化。我们努力做到服务不添乱、解难不添忧、服务不误事,为学校、为大家做好“服务员”。
工作的过程也是一个锻炼和学习的过程,是一个不断自我完善的过程。校办的工作由于头绪多、类别杂、涉及面大,还存在着许多问题和不足,如:工作中与领导和老师们交流沟通还不够深入,在执行力上尚有待提高;有时由于工作紧急、繁忙,会导致情绪急躁,态度不够亲和,工作会有疏漏。宣传工作还需提升档次,要进一步深挖亮点素材,加强与更高级别的媒体联系,提升学校的影响力。
生活好比是回声,你送出什么它就送回什么;你播种什么就收获什么,生活也好比是镜子,你对着他笑,他也会对你笑,坚持用情做人,用心做事,快乐工作,你就会觉得幸福和快乐。尽管每天跑的很远,纵然远离市区。我们一样可以享受这份崇高的工作给我们带来的快乐和幸福。
最后,我代表校务办公室感谢各位老师的支持与配合,特别感谢李小飞老师、陆均老师,陈飞老师,正因为他们的任劳任愿,辛苦付出,才有我们办公室工作的良好表现。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老师假日快乐,新年快乐,心想事成,阖家欢乐!篇二:2012—2013学年第一学期学期学校办公室工作总结
内黄县第二实验中学
2012—2013学年下学期工作总结
学校成立只有一个学年,时间很短,但各项工作逐步规范,成效明显。本学期,我校坚持“一切为了学生,为学生一生奠基”的办学理念,以稳定发展为主题,以规范行为为重点,以提升课堂教学为中心,内抓管理,外树形象。全体教职工勤奋工作、拼搏进取,各项工作取得了显著成绩。现将本学期工作总结如下:
一、改善学校管理,提高管理效能
(一)加强领导抓班子建设,提高教师队伍素质
高水平的领导班子是办好学校的前提,我校在领导班子建设上采取的措施有:学习提高、示范引领、制度规范。本学期在学校行政会上发放学习材料十期,领导班子带头学习先进的教育思想和管理方法,能够站在教育发展的前沿来指导学校工作。领导把加强业务学习作为提高自身素质的重要方面,逐步提高班子成员的凝聚力和战斗力。每周一下午的学习雷打不动,每次学习的内容都成文成册。领导班子还要求全体教师也不断学习新理念、新知识、新方法,并要求教师读业务书籍,摘录读书笔记,写读后感,全校上下学习氛围非常浓厚。
(二)加强学校文化建设,营造文化氛围。
学校文化建设是本学期我校的一项重要工作。第一是学校的办学思想、培养目标、教风等标语上墙;第二是建设了学校的文化长廊。文化长廊由十四块不绣钢版面及四个不绣钢报栏组成,内容丰富、图文并茂、形式新颖。学校领导和全体教师查找资料,精选内容,设计编排,使其成为学校的一道亮丽风景。第三是加强班级文化建设。每个教室内悬挂
国旗、火炬,还设有班规、班训、班级口号、激励性标语、学习园地、评比专栏等。第四是在教学楼、实验楼、宿舍楼、餐厅楼的楼道、走廊及室内镶嵌名人名言、温馨提示语和警示牌等,共计一百余幅,起到了优化环境、文化育人的良好效果。
(三)实施工资新方案,提高教师积极性。
本学期我校建立了科学规范的收入分配机制,改革了工资结构,按照“多劳多得,优绩优酬,倾斜一线,兼顾各方”的原则,以责任、考勤和业绩为依据,把教师工资分为三大块,即档案工资、基础工资、绩效工资。每月根据考勤、常规检查和月考成绩等进行汇总评比,结果及时公示,以此调动教师的工作积极性。
(四)本学期末学校印发了《教职工建言献策暨民意调查表》,广泛征求全体教职工的意见和建议,让每位教职工都参与到学校管理中来,为办好学校建言献策;另外还设立两个意见箱,便于师生和家长常年反馈意见及提出好的建议;实行中层领导一年一聘的动态管理用人机制。学期末中层领导撰写述职报告,让其在所属部门公开述职并进行民主测评。
(五)从本学期开始,县教体局把民办学校纳入到全县教育系统全面检查评估。5月28日县教体局教育管理年办公室领导检查组到我校进行全面检查,他们分三组通过查档案资料、实地考察、访问师生、召开座谈会等形式,对我校学校管理、常规教学、安全工作等认真检查,对我校各项工作给予较高的评价。四月份市政府教育督导检查组对内黄县教育工作进行全面检查和评估,县教体局推荐我校作为全县民办学校代表迎接检查。4月22日市政府教育督导检查组一行十几人来到我校督导检篇三:2010-2011学年度第一学期光明小学办公室工作总结
2010-2011学年度第一学期
光明小学办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2010-2011学年度第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、所做的主要工作
㈠做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为师生员工做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
㈡加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办
公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期,上级部门领导、兄弟学校等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、制作条幅等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。本学期协助组织的大型活动有:集团教师节表彰大会及庆祝活动;团中央到我校调研;教导主任培训班学员到校学习交流;香港将军澳天主教小学100余人的学生、老师、家长交流团到校学习交流、五个年级的亲子活动;近40名行政教师赴佛山大沥实验小学、三水实验小学学习交流、首届“光明杯”三棋锦标赛、为刘董事长竞选东莞市教育公益人物组织投票等,每一次活动在领导们的周密安排下,在全体教职工的密切配合下,都取得了非常出色的成绩,给领导、师生、家长留下良好的印象。㈢强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。同时,办公室还组织进行了多次专门培训,涉及到公关礼仪、办事程序、操作规程、考核标准等,并对办公室人员进行了工作分工,责任到人,时刻保持整个工作系统的灵敏
高效,使得各项工作有条不紊地开展。
本学期,办公室主要从以下十个方面履行职责和进行规范:协调好各部门之间的关系、防止职责不清,落实不到位,及时上传和下达,确保政令畅通;严格规范各类文件、材料审核和报批工作;按时制定学校行事历,按时提交周工作计划、总结,确保工作计划性;加强教师例会管理,强调按位就座,保证会议纪律,做到严格考勤;做好各种资料、文件的分类管理工作,并及时归档;协助校长,协调各处室工作,处理日常工作;协助做好教师职称评定、教师招聘等人事劳资工作;继续做好校区文化建设工程的跟进和验收工作;全力做好2011年春季招生的策划、宣传、组织实施工作。
㈣强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位人员都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都有办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处
理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安工作,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
二、工作中的反思及努力方向
㈠进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带工作。
㈡紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
㈢进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
㈣牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
㈤进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
㈥努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教职工工作的积极性、主动性。
㈦进一步努力做好公务、文秘、人事、宣传报道、文件归档管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
第3篇:下学期学校办公室工作总结
2012年上学期半期工作总结
奉文卿
半年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将今年的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、中层干部会议等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成2012年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成2012年办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)办公室内部工作。
完成上级各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行公文编写、电脑设备的管理及其他物资工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
(一)加强思想作风建设
我严格按照胡锦涛同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
半年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和十六届五中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"三个代表"重要理论,牢记"两个务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶。
第4篇:下学期学校办公室工作总结
2010年下学期学校办公室工作总结
宁乡五中
张锡俊 2011年1.月18日
一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将今年的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、中层干部会议等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
3、完成2010年行政工作计划、总结等的编写和上报工作。
4、完成2010年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作。
6、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成2010年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展各种专题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2006年度重点发展对象的函调工作。
3、制定社会治安综合治理责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了民主测评,召开民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对中层干部、重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。
6、组织体检以及2010年新年联谊会的各项文体活动。
7、组织召开职代会,完成司务公开栏公示,配合工会一起探望生病职工及家属。
9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(三)办公室内部工作。
完成上级各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行公文编写、电脑设备的管理及其他物资工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
(一)加强思想作风建设
我严格按照胡锦涛同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和十六届五中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"三个代表"重要理论,牢记"两个务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
第5篇:学校办公室总结(1617第一学期)
龙华新区爱孚实验学校 2016-2017学年度第一学期
办 公 室 工 作 总 结
爱孚实验学校2016-2017学年度第一学期
办 公 室 工 作 总 结
自从2016年8月至今担任学校办公室工作半年以来,在董事会及校长的关心、信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外宣传、交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:对外宣传、辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理文档等。下面我就半年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
1、做好学校宣传工作。为了打造学校的品牌效应,校委会高度重视对外宣传的工作,本学期加大力度对学校的教育教学、学校建设、相关政策的分享及学生学习、生活等活动通过微信公众号,QQ及微信群进行了对外宣传和报道,在学生家长及龙华、观澜周边群众反应很好,得到了社会的好评。
2、学生学籍、学位补贴及教师信息平台建设等工作。学校将学生学籍、学位补贴等工作交于办公室处理,由于积累的问题很多,经过一个学期的处理,市学籍、学位补贴基本完成教育局及学校交给我任务,并得到了家长的好评;但国家学籍系统问题很多,积重难返,经过一个学期的探索,基本找出一条能处理的方法,但一时也不能完善好,需要与学校全体教师一起努力,逐步完善好国家学籍系统;由于国家要完善教师的信息,要求我们在一周内完成全国教师信息的录入,在校委会的支持下,协同几位老师在两天内一起完成了数据的上报并顺利通过验收。
3、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(通过下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.5、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。
6、上级文件、通知及会议安排处理。对于收发到的上级主管部门的文件、通知及会议首先做好记录,第一时间反馈给校长,然后再具体落实到各部门,并跟踪落实情况,及处理情况。
7、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。
8、办公室协调职责。联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。在这半年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上传下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。
9、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难积极地做力所能及的事情,向校长反映老师们的意见和建议。
10、校委会安排的其它工作。如协助安全后勤处完成“平安校园”、“安全校园”资料的建设;协助德育处完成“师德师风”资料工作等。
11、今后工作中的反思及努力方向。尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校董事会及校长的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
爱孚实验学校办公室 2017年1月8日
第6篇:学校学生会办公室第二学期工作总结
本学期,首都经济贸易大学校学生会办公室在校党委的领导和校团委的指导下,在各院系学生会的协作、主席团的支持和校学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。
办公室本着校学生会“勤奋,进取,求实,奉献”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
一.基础工作的定型与完善。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、追踪和文档三组的工作都已较为成熟。审批组的职能得到了明确;追踪组和几家公司建立了稳定的合作关系,日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二.从辅助到主办的跨越。
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。3月25日与校文艺部共同主办“t-shirt风暴”大型走秀活动;5月8日与校女生部、外联部、社会实践部、宣传部等五部共同主办“奥运文化节之‘唱响奥运’音乐文化季”大型奥运主题活动;5月15日主办“与身边的金融分析师面对面”讲座。每次活动都收到了很好的效果,得到了各方面的好评。
参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,从“t-shirt风暴”的摸索到“音乐文化季”的熟练,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使校办公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的强化。
四.不足
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在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在校党委的领导和校团委的指导下,在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为首都经济贸易大学和我校学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
第7篇:学校学生会办公室第二学期工作总结
本学期,首都经济贸易大学校学生会办公室在校党委的领导和校团委的指导下,在各院系学生会的协作、主席团的支持和校学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。
办公室本着校学生会“勤奋,进取,求实,奉献”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
一.基础工作的定型与完善。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、追踪和文档三组的工作都已较为成熟。审批组的职能得到了明确;追踪组和几家公司建立了稳定的合作关系,日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二.从辅助到主办的跨越。
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。3月25日与校文艺部共同主办“t-shirt风暴”大型走秀活动;5月8日与校女生部、外联部、社会实践部、宣传部等五部共同主办“奥运文化节之‘唱响奥运’音乐文化季”大型奥运主题活动;5月15日主办“与身边的金融分析师面对面”讲座。每次活动都收到了很好的效果,得到了各方面的好评。
参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,从“t-shirt风暴”的摸索到“音乐文化季”的熟练,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使校办公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的强化。
办公室在做好自身工作的同时还参与了很多校级活动的准备工作。4月12日首都经济贸易大学第二次学生代表大会和4月26日高招校园开放日活动中,办公室及校学生会其他部门同学校各部门倾力合作,确保了活动的圆满进行。校办公室得到了上级部门的一致好评。
四.不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在校党委的领导和校团委的指导下,在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为首都经济贸易大学和我校学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
第8篇:—学年第二学期学校办公室工作总结
2010—2011学年第二学期学校办公室工作总结
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室主任,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,精益求精、细中再细,尽可能地体现着校长的工作风格要求和管理思想,办公室主任在校长的严格要求下都有了不同程度的进步。
一、始终将锻炼学习放在首位。
在学习中工作,在工作中学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升自己的业务素质和服务水平。
二、立足全局,围绕学校中心工作,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。
一学期来,学校按照“常规+细节+过程=奇迹”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学质量体系的构建和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好处室、年级的工作预排整理汇总和学校每周工作安排;做好各种会议记录、学校荣誉和学校大事记录;保持综合办公楼的卫生与清洁等。注重与其他职能部门的协同配合,保证了学校管理体系的有序运行。
三、不断提升工作标准,保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。一学期来,办公室配合校长和有关部门拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关总结、报告、信息、报表,都字斟句酌,力求准确到位;各种会议准备从会议通知、音响、摄影、摄像等方面提前安排,会议中准确做好会议记录,力求精细周密,目前我校会风好,会议质量效率高;对于各项常规迎检、专项申报、专题活动等重要事务,办公室都从体现学校文化管理品味促进校园和谐的高度出发,认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、以“凝聚校园精神、弘扬校园正气”为宗旨,认真做好宣传工作。
通过校园网、桓台教研、鲁中晨报等各种宣传途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作上做着不懈的努力。注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻,我校师生活动经常见诸报刊。本学期,我校共报送宣传稿件70余篇,发表50余篇,很好地向社会展现了学校的良好形象,让学生及其家长更加贴近学校,了解学校的教育教学工作,从而取得社会各界对学校的理解与支持。
以上是办公室一学期来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。
2010—2011学年第二学期学校办公室工作总结
牟 堃
第9篇:学校办公室主任半学期工作总结
学校办公室主任半学期工作总结
真快,任办公室主任一职已快三个月了,翻开工作日志,想想自己干的工作,感受颇深。由于初次担任,加之恐怕干不好,怕影响了学校的正常工作的开展,所以我经常性的向他人请教,询问办公室主任应该干些什么,具体应该怎样干,终于,我的工作已初见端倪,渐渐地步入了正轨。任职以来,虽没有一点工作经验,但我还是根据我的想法制定了本学期的工作计划和目标。按照目标有计划的完成既定的各项工作,并根据上级要求和学校实际做好本职工作。现将主要工作进行总结和反思如下:
1、打印各种表册。如:校委会、级部主任值班表;午休值班一览表;教师签到表等,虽这些工作干在了前头,但是自己缺乏斟酌与思考,有些表册设计不够合理,甚至出现漏项缺项。
2、严格了考勤管理。开学第二周印发了学校教职工请假考勤制度,并把考勤纳入了教师考核,三、四月份教师考勤在宣传橱窗予以公示,使考勤正规化,严格化。但在请假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教师我行我素,没真正做到凭证出校门,或没按照正规手续请假,更有甚者弄虚作假,虚报请假节数。
3、办公室卫生。制定了学校办公室卫生检查标准、细则及要求,对办公室卫生进行了两次大的检查,首次效果不好,部分办公室未按要求去做,甚至没做,自己工作安排不周密,甚至工作没能得到落实。
4、档案整理。档案整理规范,顺利迎接了上级检查,效果较好。
5、宣传工作。自开学以来,积极上传学校组织的活动22个,已有12篇报道在莱城区教育网上,校园网站不断更新,校园宣传工作稳步推进。但是,学校宣传工作有待于提高,其余科室提供稿件较少。
6、校门口管理。严格了校门口的管理,虽未经常性的召开保安人员会议,但时刻会做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以来,更加严格要求,但大门口值班记录填写不及时,有待进一步的规范。
7、学校用车。严格执行学校公差用车制度,并严格把关,认真填写公差用车单。但不必要的用车仍有存在。
8、清明节及五一放假。假前值班安排到位,值班记录详实。印发致家长的一封信,收交齐全,效果良好。
9、及时传达并完成教办安排的任务。对教办安排的任务都是在第一时间告知学校,并及时通知有关科室,如期完成。
以上工作只是份内小事,由于自己欠深思熟虑,缺乏经验,所以离领导的要求还相差甚远,以上所有的不足,我将会付出百倍的努力去做,去完善。
从时间上来看,自己的在校时间远远地超过在家时间,周一到周五,紧张又辛苦。有“一条龙”的工作,备课、上课、班主任工作,办公室工作,各种会议的参与以及乱七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六点就到校,晚上晚自习后才走,有时节假日、周六周日也会到校处理一些任务与事情。忙是忙了点,但我感到很欣慰,因为我是在做我应该做的事情,我是在为我的不断成长奠定基础。
当然,办公室工作千头万绪,无论我怎样努力,总会有百密一疏的时候。但是,事无大小,全在态度,尽心尽力,尽职尽责,我会更加努力。
下一步重点工作:
1、端午节放假安排工作
2、教师问卷调查
3、中考、暑假考试车辆安排
4、年终考核工作
第10篇:办公室学期总结
办公室
学 期 工 作 总 结
外语系学生会办公室
学期工作总结
时间悄无声息地从指间划过,一眨眼,一个学期就将在我们的工作和学习中结束了。外语系学生会办公室在学院领导老师的指导与带领下,在全体同学的大力支持与配合下,圆满地完成了本学期的各项任务。回顾这一学期所经历的风风雨雨,我学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的手足无措到现在的稍有几分成熟稳重,我觉得我自身有了很大的进步。可以说,办公室的工作磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。回首过去,在这一学期,我们办公室全体成员共历风雨,携手并进,在大家的共同努力下,我们也取得了一定的成绩。现将本学期工作总结如下:
一、办公室管理方面
负责保管外语系学生会的部分财物。例如,工作证、彩纸等等。在团总支学生会其他部门有需要时,根据实际情况适时借出物品,并及时收回,保证办公室内的有序性。
二、常规工作方面
1、对每周定时召开的外语系学生会例会,我部门都会对当天的与会人员和会议内容进行详细的记载,整理。有需要的时候,我部门会把会议的工作内容及时地通知了相关部门或个人,确保了各项工作的顺利开展。
2、定期召开例会,对将要做的是进行及时的安排,对近期内的各项工作予以及时的总结,发现不足,肯定成绩,并按照实际情况制
定下一阶段工作的重点以及具体实施方案,端正办公室成员的思想态度,使他们正确认识办公室的工作职能和自己的工作内容,加强办公室成员的自身素质建设,培养下一届学生会的优秀干部。
3、定时整理学生分会各部室的工作档案,使档案有序、工整的存档,方便了各部室对档案的调取以及校院上的查看。
4、不定时对办公室的财产进行清整,方便各部室活动所需道具的使用,保证活动的顺利、高效的进行。
5、在3月份,我部门在我系举办的外教课堂活动中协助学习部顺利完成此活动的开展。活动结束后,我部门还负责写此次活动的通讯稿。
6、在3月29日开始为期两天的运动会中,在大雨中我部门干部,干事用相机详细地 “记录”下我系同学,老师在参赛时的飒爽英姿和外语系同学们的团结协作的身姿,为运动会圆满成功添上了完美的一笔。
7、4月5日,我部门干部,干实与外语系学生会其他成员一起带人民公园进行清明扫墓,纪念在革命中英勇献身的革命烈士们。
8、在4月19日的经典诵读中,我部门除了拍照还配合外语系团总支学生会其他部门完成相关工作。
9、在4月24有我系举办的外教社杯英语演讲比赛中,我部门出了一名干部作为比赛初赛和复赛的主持人,其余的干部干事负责拍照,并且配合外语系团总支学生会其他部门完成相关工作,以确保比赛的圆满成功。赛后,我部门还负责写此次比赛的通讯稿。
一学期很快就过去了,时间的流转积累的是经验。这个学期办公室工作中虽然没有出现大的纰漏,但也存在着不足,如下:
1、部分干事工作独立性差,工作积极性逐渐消退,工作中出现不够严肃认真,办事拖沓的现象。
2、另外由于工作性质,我部门照相设施完善,部门内部成员的相互交流很少,其相互之间的工作促进作用不能够很好地发挥。
3、我院学生分会办公室在院学生工作中,并没有处在真正的主动位置上。导致我系学生各部门工作的衔接性不强,从而影响了工作质量。
因此对下学期的工作提出下列意见:
1、定期举行办公室内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。
2、希望学生会调拨一笔款买一部作为学生会专用的照相机或者是摄影机。
3、加强各部门间的交流,每次只要有系代表队参加的每个活动,希望对此活动负责的相应的部门及时通知办公室成员,以便办公室成员在活动中取材,拍照。
希望在下一学期的工作中克服缺点,发扬优点,把外语系团总支学生会办公室建设成为更加优秀的团体。
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。这学期以来,工作中的一点一滴,都化作一种无形的力量积淀在我的心底。诚然,我们都非常清楚,人们在追求成长的过程中,总会有磕磕碰碰,有让
人振奋的时刻,也有让人劳心的片段。无论怎样,我学会认真仔细地对待工作。回顾一学期来的工作历程,我深深地感到:每一项活动的顺利举行,离不开领导老师的正确指导,离不开各职能部门的大力支持和全体学生分会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们办公室工作的理解和帮助。在今后的工作中,希望下一届办公室成员会吸取教训,汲取经验,把我们办公室的工作做得更加出色。
团总支学生会
办公室
年月日
第11篇:办公室学期总结
共青团达州职业技术学院委员会
护理系第二团总支
部门总结
2014 办公室年6月9日
学期总结
时光流逝,转眼间本学期即将过去,在领导的关心和帮助下,在全体干部干事的支持和配合下,我部门圆满的完成了本学期的工作,我部在本学期的工作中有好的地方也有不足之处。为了使我们能“取其精华,弃其糟粕”,在以后的工作中加强团队建设完善制度,从而更好的发挥办公室自身职能,全心全意为同学服务,对办公室本学期工作及表现进行如下总结:
一、常规工作
1.向团总支各部门传达上级的文件与会议通知。 2.打印团总支各部门公干假条并发到各个部门。3.每次例会进行点到,同时收取例会的假条。
4.记录好团总支每周一次例会的内容,落实例会的决定。 5.收取每月各个部门的学期计划、学期总结和每月总结,并妥善保管。
二、“5.12护士节.文艺晚会”
在正式演出前的一月我们办公室开始制作节目单,我们把以前的想法落到实处。我们每一个人都按照自己的想法做了一份节目单,最终的效果不是很理想,所以大家在一起商量了以后又重新做了一份,初步能够达到我们办公室每个人的认同。拿给老师看后并进行了修改,随后我们办公室对节目单进行了批量制作,最后我们对节目单格式进行了排版,在此期间对节目单字体进行了多次尝试和修改,最终设计出了我们都满意的节目单板式,并批量打印出来。最后进行的节目单的粘贴,并把每一份节目单都进行了检查与修饰。
PPT我们上学期就开始在准备了,在演出前一直都在查询资料不断的修改与完善,并在演出前一个多月拿给老师看后进行了最后几次的修改,整体效果还是十分不错的。
在正式演出中我们办公室负责了选手签到、流程单与工作牌的发放、节目单与茶水的摆放、音控、PPT的放映、宣传视频和开场舞视频的放映。在签到时我们确定节目人数到齐以后再给予签到,严格执行。把提前打印的流程单在演出前交给了组织部和实践部方便他们安排会场秩序。演出前我们将工作牌发到了每个部门,并在用完以后及时收取。在演出前我们将节目单摆放在了嘉宾席,有的加多宝有一些灰尘我们及时将灰尘擦拭干净,最后将擦拭干净后的加多摆在了嘉宾席。
我们在每次彩排前重新核对了所有班级的节目音乐,发现音乐不对就找到他们班上的负责人进行更换,直至所有音乐确认无误。在播放音乐方面我们在正式演出前主动找到节目负责人私下进行了多次排练,搞清楚音乐的播放顺序与播放时间,确保晚会的质量。在正式演出中音控方面没有出现什么失误,保证了整台晚会的质量。
在“5.12护士节.文艺晚会”的正式演出中PPT和开场舞视频的放映方面因为电脑的原因出现了一点小的错误,在整个放映期间的整体节奏把握的还是十分不错。
本学期的重点工作都是在 “5.12护士节.文艺晚会”正式演出时的工作,虽然在有一些地方做的不是很完美,但总的来说办公室在 “5.12护士节.文艺晚会”中还是非常圆满的完成了任务。办公室内部在“5.12护士节.文艺晚会”的初选、复选和彩排中给予了大一干事很多的锻炼机会,而他们也没有让我们失望,非常快速的成长起来了。他们的成长不仅仅在工作能力上,还有他们的责任感与一些其他的东西也得到了很大的提高。在换届时我们以他们在本学期的表现选出了办公室下一届干部,希望办公室在他们的带领下越来越好。
办公室
2014年6月9日
第12篇:办公室学期总结
办公室学期总结
光阴如箭梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,基本顺利地完成了各项工作。非常感谢老师对我们的支持和信任,也感谢各部门在这学期中对本部门的大力支持和所提供的帮助。
信息工程系学生会是在团总支的指导下独立开展工作的学生组织,是为全系同学服务的组织。学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和副部长及所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作及值班,会议记录工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着各学院学生会和全校学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会很有难度。现将本部门在这学期中的工作总结如下: 一主要工作:
1、开学来,配合学院开展各项迎新工作。
2、招新。系学生会于本学期一开始进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数再创新高,并且每一个部门都通过层层选拔招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,制作并向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事
3、迎新晚会。学生会于本学期十月面向全校举行迎新晚会。晚会期间,办公室积极配合学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,联系各嘉宾老师与学生代表,晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出校会欢迎广大新同学到来的活跃气氛。
4、我的音乐燃烧梦想晚会。我系于十一月中旬举行了一场文艺晚会,学生会办公室按按照上级要求积极配合其工作。从晚会的前期准备、场地布置、现场秩序、后期整理上从很大程度上帮助其完成,使我的音乐燃烧梦想晚会得以顺利进行,并得到广大师生的一致好评。
5、内部联谊篮球赛。校学生会于招新完成后不久,为增进内部团结,促进部门交流而开展了内部联谊篮球赛。办公室作为学生会内重要部门积极配合赛事工作开展,帮助场地的联系及清理,同时自身组织队伍参赛并与赛场当中参加秩序维持工作。
6、信息达人秀。为了丰富同学们的业余生活,发挥同学们的特长,展现同学们的风采,促进同学们的各项发展,努力营造积极向上健康文明的校园文化氛围,办公室与新闻信息中心特此于11月15日举办了“信息工程系第一届校园达人秀”活动!本次活动得到了我系同学的积极响应,在经过激烈的海选之后,涌现出一批像魔方达人,歌唱达人,魔术达人的校园达人们。他们带上了他们的那份坚持、那份勇气、那人所不能及的特长 以达人的之态,SHOU出了我们当代大学生的风采。
二、常规工作:
1、传达学院各类文件、通知。
2、各类相关会议和例会的通知和记录。
3、收集各部门工作开展中形成的总结、资料等,并加以整理、建立学生会工作档案。
4、整理学生会办公室各类档案。
5、更新学生会干部的通讯录。
6、做好学会会文件的从签收和发送工作。
7、保管好学生会的各种文件、资料。
8、负责做好学生会财务工作及财产管理、物品支取。
9、负责做好值班考勤、监督,协助其他各部门做好工作。
三、特色工作
1、制定办公室规章制度,加强本部门的各位学生干部学习,提高办事效率和工作质量。
2、为使我系学生会的财务管理实现规范化和公开化,确保各项经费开支的合理、有效和透明,进一步明确和清理办公室职能。我们秉着实事求是和对同学们负责的态度,根据我部门工作的实际,特制定学生会财务报账管理制度。
3、为了方便学生会内部联系,增强学生会的凝聚力,提高工作效率,办公室还完成了学生会各种表格的制作。为了方便联系,我们制作了包括《学生会各部部长联系表》、《学生会成员点名表》等联系方式表;
4为确保办公室高效率地开展工作,办公室实行强化管理,办公室每名干事上交课表,统筹安排部委的空余时间值班及例会工作。以上是本学期办公室工作的基本总结。在团委老师、主席团成员的悉心指导下,再加上各部门成员的有效配合,办公室在本学年的工作中取得了一定成绩。同时我们也清楚地看到了自身工作中存在的缺点与不足。我部会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取取得更好的成绩。
第13篇:学校办公室总结
六苴中学2010-2011学年办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,本学期来,在学校领导的正确领导下,按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2010——2011学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、加强政治业务学习,搞好服务
积极参加学校的各种会议,学习各项教育法律、法规,积极参加学校组织的学习教育活动,树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和师生提供良好周到的服务。在学习中工作,在工作中学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;在落实各项工作时,注意态度和方法,通过学习提升自身业务素质和服务水平,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校师生的支持,落实顺利。
二、做好接待,强化服务意识
办公室在做好日常工作的同时,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展 按照学校的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,树立大局观念,使办公室工作与学校工作大局协调统一,认真贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好领导层例会和全体教职工大会,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
四、强化责任意识,工作落实到人
立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
五、强化奉献意识,切实做好各项工作
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时上报有关计划、总结、汇总每周工作记录,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以学校名义发布的通知,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,组织学生加强对校园环境、宿舍、教室的消杀,组织班主任作好晨检认真测试体温并作好记录及汇报,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
9、做好宣传工作。一年来,通过工作简报等途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。
10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,愉快地接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼提高了自身的工作能力。
六、完善各项管理制度,落实 “科学管理,人本关怀”的管理理念 虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,坚持原则干好自己工作,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!
当然,工作中难免有不足之处,在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。
第14篇:学校办公室总结
2012年度学校办公室工作总结
威宁县第二小学
周桂平
办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2012学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自己做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握 1
办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我要求自己必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我积极树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。因此,我们通过宣传教育、典型示范,做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经值周人员签名后交办公室存档。
3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校简报等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
第15篇:学年度第一学期学校办公室工作总结
2012-2013学年度第一学期校务办公室
工 作 总 结
我想从以下四个方面来总结我们校办的工作: 一是树立角色意识,做好“管理员”
当好校长的行政助手。根据学校工作制度,定期召集校务会,根据会议精神,上传下达,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅交办制。处理各种文字材料,提高办公室的文字处理和服务能力。撰写学校各类综合材料,协助校领导针对重要工作部署拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。协调统筹各部门顺利完成市教育局下达的年度考核的创建类、综合类的各项目标。
二是树立责任意识,做好“办事员”
校务办公室在校长室的正确领导和指导下,密切与市教育局和市人社局、财政局联系,细致做好人事工作、财务工作。按时高效完成单位的编制年报、事业单位年报、工资年报、党员年报、教育年报、退休年报等各种年报工作以及各种年审工作。在全市优先完成单位岗位设置和岗位聘用。及时做好教职工职称评聘、晋职晋级、工资调整以及绩效工资分配方案的草拟工作。规范财务管理、完善财务收支制度。严格用车管理,严格执行加班审批制度,严格公章使用登记管理。落实教育收费政策、规范收费行为。
从2012年的3月份开始,我校有83名老师工资晋级,目前,我们正在为刚完成职称晋级的老师办理工资晋级的相关工作,以最快的速度保证每一位老师兑现应该兑现的最高岗位工资。保证每一位老师的合理利益。办理人事工资职称的工作很繁琐,所以,其中的辛苦,只有我们心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、财政局之间。尤其是岗位设置的工作由于是全市第一家在做,没有现成的经验可以借鉴,只能是摸着石头过河,不对,重来,还不对,再重来。面对着机关工作人员的冷漠的目光、不耐烦、甚至是批评,我们还得强忍笑颜。其间真的付出了很多的辛苦!但当我们看到老师的工资增加了的那一刻,这一切的辛苦都消失了,随之而来的是很大的成就感。三是树立形象意识,做好“宣传员”
校务办公室是学校的窗口。小到电话、电脑、打印机传递出去的信息都是学校的形象。校务办公室的工作尤其注重细节。内强素质,外树形象是校务办公室的工作原则。出去的文字、图像、电话中的语言、报上去的文件、对内对外宣传的角度、与人沟通协调的方法等等对于我们这个新单位来说,无一不是宣传。
本学期,校办牵头,及时完善了学校宣传工作组织机构,制定宣传工作方案,更新通讯员队伍,定期召开宣传工作会议,不断丰富宣传形式及内容,建立教育宣传和信息工作机制,创办了校园网站等校内宣传载体,在市级以上媒体发表稿件76篇,联系市电视台,拍摄专题节目4个。建立了新闻发言人制度,及时报道学校的重大活动、亮点工作。密切关注舆情,进一步畅通信访渠道,规范“校长接待日”制度,模范执行“校务公开”制度,制订突发事件和紧急情况工作预案,建立健全了教育宣传和信息工作制度。四是树立服务意识,做好“服务员”
校条办公室尽心尽力安排好校内校外每一次接待,使学校的人力和财力发挥最大效益。工作中做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为老师和学生着想,为学校着想,做好纽带、搭好桥梁。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,奉献精神和服务意识必须时刻强化。我们努力做到服务不添乱、解难不添忧、服务不误事,为学校、为大家做好“服务员”。
工作的过程也是一个锻炼和学习的过程,是一个不断自我完善的过程。校办的工作由于头绪多、类别杂、涉及面大,还存在着许多问题和不足,如:工作中与领导和老师们交流沟通还不够深入,在执行力上尚有待提高;有时由于工作紧急、繁忙,会导致情绪急躁,态度不够亲和,工作会有疏漏。宣传工作还需提升档次,要进一步深挖亮点素材,加强与更高级别的媒体联系,提升学校的影响力。
生活好比是回声,你送出什么它就送回什么;你播种什么就收获什么,生活也好比是镜子,你对着他笑,他也会对你笑,坚持用情做人,用心做事,快乐工作,你就会觉得幸福和快乐。尽管每天跑的很远,纵然远离市区。我们一样可以享受这份崇高的工作给我们带来的快乐和幸福。
最后,我代表校务办公室感谢各位老师的支持与配合,特别感谢李小飞老师、陆均老师,陈飞老师,正因为他们的任劳任愿,辛苦付出,才有我们办公室工作的良好表现。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老师假日快乐,新年快乐,心想事成,阖家欢乐!
第16篇:学年度第二学期学校办公室工作总结
2013~2014学年度第一学期校务办公室
工 作 总 结
校办是一个服务部门,是为广大教职工服务的。也是学校的综合管理部门,是学校领导的助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,也是学校的一个窗口。
一学期来,校办在校长室的领导下,在各科室和全体老师的热心支持和大力帮助下,较好的完成了本学期的工作任务,现总结如下:
一、我们做的主要工作
1.做好办公室日常常规工作
召集各种形式的会议,做好相关会议记录36次,并根据会议精神,上传下达,认真细致地做好各项工作的安排和落实工作;协助校长处理各级各类文件150份,批阅落实到具体部门及相关负责人,并定期回顾工作完成情况,做好督促和提醒工作;做好文字材料撰写工作,学期计划、总结、各级各类上报的文字材料、领导发言材料共计30多份。
2.做好岗位设臵变更的相关工作
我校岗位设臵工作开始于2011年,2011年12月报批,2012年2月正式开始岗位聘用,并执行新的岗位薪资。共有86名老师的工资在原来的基础有增加,比其他学校早了整整一年左右的时间,特别是有部分退休教师在退休前还兑现了 1
8级工资。2013年2月,因学校发展需要,经市编办核准,我校编制总数由原来的中小学120名增加到169名,幼儿园20名增加到39名,原来的岗位设臵方案已不能满足现有的岗位聘用的要求,所以在2013年6月,我们就启动了岗位设臵变更的工作,这次变更按照人社局的要求把幼儿园和中小学分开进行设臵,做了两套方案,于2013年9月完成岗位设臵的变更和相关的聘用工作。
3.做好职称评审工作
职称工作是跟老师们关系密切的一项工作,不仅要跟老师们做好相关政策的宣传和解释工作,还要按规定时间完成相关材料准备工作,是一项需要有耐心、细心、责任心的工作。2012年我校共有52名老师完成职称评定工作,其中高级教师1名,一级教师2名,初定或转评二级教师49名;2013年我校共有37名老师完成职称评定工作,其中高级教师3名,一级教师12名,初定二级老师22人。两年的职称申报工作完成情况好,通过率为100%,所有上报老师均晋级成功,可喜可贺。
4.做好宣传工作
2013年,校办共完成对外宣传稿件83篇。其中晚报、日报33篇,编印了“梦•在成长路上”年度发展宣传册。整理上报了新淮安精神表述语12条。
5.统筹完成市教育局2013年度目标考核工作
年初,市教育局下达给我校年度教育教学目标及创新创优项目,年前,校办把目标进行分解落实至各部门,年中进行中期回顾,年底进行统筹和材料的汇总并撰写文字材料参与考核评比,认真细致的把此项工作完成好。
6.完成各种年报、年检工作
每年的各种年报有很多个,教育年报 工资年报,事业单位年报,人事年报,编制年报,党员年报,退休年报,教育经费统计年报,预决算年报,法人年审,组织机构代码证年审等等,每种年报都不一样,系统也不互相兼容。截止25号,我们已经做完了以上各种年报和年审工作。
7、统筹完成2013年度绩效考核工作
每年的绩效考核工作跟每位老师密切相关,为了认真做好绩效考核工作,校工会于2013年1月第一次教代会通过了我校的绩效考核方案,今年,我们将严格安排绩效考核方案进行考核。
8.档案归类、归档工作
学校自2011年建校起,我校一直没有找到一位合适人选来专门负责学校的档案归类、归档的工作,所以各部门的档案材料一直处于无人收集与整理的状态,但是,从今年开始,张静康老师主动承担起此项工作,利用工作之余,到附中档案室拜师学习,从头开始,从O开始
9.规范财务管理、做好人事工作,为22名教师办理人事、工资、保险等各项手续
2013年,我校新招聘22名新老师,16名应届,6位在职,含校医和会计各1名,新老师的入编手续复杂且各人各校情况不同,且不可以分批办理,所以,每一年,每一批的新老师入编的工作都是考验我们细心和耐心的时候。今年,这项工作,我们已于2013年12月完成各项手续的办理。在此要表扬陆均会计,她
10.做好党总支的各项工作
经市教育工委批准,我校党总支于2012年3月28日成立,自总支成立起,校办就承担起党办的相关工作,党员关系的转移、预备党员的转正,民主党员的评议,民主生活会的召开等等相关工作,本学期按照上级党组织的规范要求,认真完成了党总支的各项工作。
11.做好考勤工作
我校的考勤工作,一直在摸索中前行,本学期,我们采用集中考勤与年级组考勤两种考勤方案,尝试把考勤权下移至年级组,由年级组长来上报考勤结果做为平时考勤的重要数据,要求坚决不做老好人,坚决杜绝“来与不来一个样、迟到早来一个样”的情况。把考勤结果在绩效考核中必须得以体现,12.做好各项活动的筹备和接待安排工作
尽心尽力安排好每一次活动,细化每一项工作,力争做
到零差错,注意各部门之间的积极合作和沟通,尤其注重活动的细致性、周到性和实效性,能尝试做到科学安排、细致落实。在每次校务接待中,严格按照接待标准,不超员,不超标,力争让学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、反思不足,存在问题
1.有时候对自己要求不严格,比如:不能坚持每天都按时到校,偶有不参加做操或升旗仪式的情况,在以后的工作中,我一定以一名党员就是一面旗臶的理念严格要求自己,为年轻老师们模范带头作用。
2.工作不够细致,有时会出小差错。
3.主动服务的意识不强,有时候会有等、靠的现象。
三、下学期要做好的几项工作
1.进一步做好考勤工作,进一步细化落实,形成制度,下移考勤的权力,以制度管人,以数据说话。调动先进,制约后进,保证学校各项教育教学工作顺利开展。
2.进一步明确、协调好校务办公室的人员分工,细化工作安排。职责明确,提高部门工作效能。争取做到事事有人做,人人有事做,人人做好事,事事能做好。这样的工作目标。
3.做好学校各项规章制度的讨论、出台、执行工作。
下学期,校办将协调工会、各部门分三步完成制度建设工作:第一步交校教代会讨论,修改。第二步出台各项制度,第三
步执行各项制度。放入工作计划,并按计划分期完成。
4.酝酿并出台我校职称申报管理办法,让我校职称申报工作以及岗位聘用工作进一步规范化。并与新的职称评审工作相接轨。但从今年起,新的职称制度坚决执行“无岗不评”的政策。
第17篇:学年度第一学期学校办公室工作总结
2010-2011学年度第一学期学校办公室工作总结
公坡中学办公室主任 云永河
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期学校先后进行各类培训,在此期间,学校办公室组织协调,并承担的很多工作,都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,做到工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
6、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好值日工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。
第18篇:上学期学校办公室工作计划
2013年下学期学校办公室工作计划
本学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下工作:
一、常规工作
1.做好文件的上传下达工作。及时收发上级文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关人员。
2.作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案及时移交档案室分类归档。
3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和学校行事历。
4.及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6.做好学校会议的筹备、记录工作。
7.认真做好值班安排、统计工作,加强对值班工作的检查监督。
8.做好校长及校委会安排的临时性工作。
二、主要做法
1.加强办公室自身建设,做好协调与服务。
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期办公室继续完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的信息中心,积极与各处室部门沟通协调,提高学校团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护学校整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错。
2.高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作。在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3.上传下达,创设畅通的信息渠道。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以各种形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
继续与其他处室一道加强校园文化建设,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象
化的综合设计,以塑造良好的学校形象;充分利用电子屏幕,营造良好、健康的校园氛围。
4.促进档案管理规范化。
根据档案管理要求,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,进一步严格各类档案的查阅和使用。并注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。更好地为教育教学及各项工作服务。
5.认真做好接待工作。
热情和规范接待来校视察的各级领导及来校交流兄弟学校的领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的接待服务工作展示学校良好形象。
对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
6.出色地完成临时工作。
办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。要切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
岩桥中学办公室 2013年9月4日
第19篇:第二学期学校办公室工作计划
2014-2015第二学期学校办公室工作计划
一、工作思路
办公室将继续秉承“仰望星空 脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实 求细 求精 求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
二、工作要求
一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于
涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。五是强化宣传意识。
进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1.认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3.做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
6.及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。
7.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
8.做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
9.做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。
第20篇:第二学期学校办公室工作计划
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
三、具体工作安排:
三月份:
1.制定、公布2011年度学校工作计划。
2.制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
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