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办公室主任竞聘演讲稿

作者:tufeigao | 发布时间:2022-08-06 10:04:40 收藏本文 下载本文

关于办公室主任的相关经验及设想

——办公室主任竞聘演讲稿

各位领导,各位同事:

首先非常感谢公司给予我参加办公室主任岗位竞聘的机会,感谢公司各位领导一直以来对我的关心、信任和支持。办公室,作为公司新成立的部门,其定位是公司“决策智囊”、“监督执行”和“得力助手”,其职能分为六大方面:一是战略规划评估与审计;二是经营考核;三是文字综合;四是公共关系管理;五是品牌文化推广;六是信息调研分析。根据部门职能与定位,我将从岗位竞聘优劣势分析和工作设想两大方面进行阐述,具体情况如下:

一、竞聘岗位优势

(一)具备吃苦耐劳、勤俭节约的品质。我出生于农民家庭,参加工作之前,每年都参加过农村“双抢”,上过山砍柴,到建筑工地上挑过砖、搬过水泥、抬过水泥块上房顶,品尝过在工地上脚被钉子扎穿,肩膀被压破的痛楚。这种同龄人难以拥有的经历让我深刻理解了“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”的道理,生活经历的磨砺,培养了我吃苦耐劳、勤俭节约的品质,也让我不断走向成熟。

(二)具备虚心好学,开拓创新的意识。无论在学生年代,还是工作以后,我都一直谦虚好学,不耻下问。在学生年代,我的各项学习成绩名列前茅,经常到图书馆阅读书籍,积累了较厚的文化底蕴;参加工作后,经常被委派参加战略管理、经营管理、财务管理、团队管理等培训,累计达50余次。同时,主动考取了XX大学20XX级工程硕士在职研究生进行深造学习,更加系统专业学习了战略管理、财务管理、工程经济、项目管控、投资分析、项目技术经济与评价、供应链管理等核心课程。尤其在近10年的工作中,共起草60余万字的、行政等文件资料和论文,养成了每月至少阅读1本企业管理书籍的习惯,这种点滴知识的积累和更新,让我在日常工作更善于创新,勇于突破。

(三)具备执著追求、永不放弃的精神。大学期间,我虽几乎荣获过学校全部奖项或荣誉,成为过“XX省省级优秀大学毕业生”,享受过学生的“明星”待遇,但我最满意、最值得骄傲的事情却是:无论酷暑还是寒冬,在大学仅有的2800节课里,我坚持擦黑板共2000次。或许这件最不起眼,也没人在乎的小事情,对我个人成长心态来讲举足轻重,价值非凡;参加工作后,正是我对于公司每件“小事”的执著,让我常体会“会当临绝顶,一览众山小”的心境。

(四)具备较好强的文字处理、组织协调能力。勤奋好学、广泛阅读以及担任校级刊物《XXX》主编的经历,让我沉淀了较好的文字处理能力,能够从容应对工作中各类公文处理;多年的文字工作经历,锻炼了我较强的组织策划、沟通协调能力,增强了对各类突发事件预防和应急处理能力。后在《XX工人报》、《XX家天地》、《XX潇湘文学》、《XX集团报》上发表数篇文章。

(五)具备较好的系统管理思维。自参加工作始,我就开始学习体系管理,比较熟悉企业QS9000、TS16949质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ERP信息管理系统以及TPS改善系统,考取了质量管理体系、环境管理体系审核员,具有较好的PDCA循环思维。协助起草过XXXX汽车沙发有限责任公司《20XX-20XX年战略发展规划》,全面负责起草制定《20XX-20XX年战略发展规划》,连续5年直接协助总经理制定公司经营计划及其滚动计划。这种全面、系统的企业管理经历,使我既能够为领导战略规划、经营管理出谋划策,又能够保证公司领导思路、措施得到有效实施。

(六)具备得天独厚的工作经历。自我参加工作以来,就一直在从事综合管理工作,就一直在公司领导身边工作,就一直担任领导秘书、科长、综合管理部经理、分公司负责人等职务。尤其在加入XXXX集团一年多工作中,我耳濡目染了公司领导孜孜不倦、无私奉献的工作态度,目见了他们为集团发展做出科学决策背后鲜为人知的辛酸,敬佩他们对产业发展和新城建设事业的执著追求,感谢他们让我开阔视野、增长见识,培养我良好的思维习惯和处世方式,这是我人生的一笔重要财富,也是我做好办公室主任得天独厚的优势。

我虽然取得过一些微不足道的成绩,也多次获得领导和同事的表扬和肯定,但仍掩盖不了我技术背景缺乏等多方面的不足。金无足赤,人无完人。或许我还存在更多其他方面的不足,但我深信,通过对工作的坚定信念以及事业的执着追求,一定能够弥补不足,完善自我,在集团领导的悉心指导和同事们的支持下,也一定能够完成好办公室各项工作,不会辜负领导的信任和期望。

二、工作设想

根据办公室主任岗位职责,我能够清醒认识到,要成为一名合格的主任不容易,他不仅是一位部门负责人,又是公司的“信息中心”;不仅要有实干精神,还要善于谋略;不仅要熟悉公司业务,还需要广博的知识;不仅要高超的组织管理水平,还需要良好的人际沟通协调能力。虽然我在这样类似岗位上工作了很多年,积累了一些经验,做了一些工作,但距离领导的要求肯定还存在一些差距。如果我能竞聘办公室主任岗位成功,将主要按照以下思路开展工作:

(一)抓战略评估,当好“参谋员”。战略是企业发展的根本,是企业发展的方向和行动指南,对企业的生存和发展至关重要。作为公司战略评估审计部门负责人,我对战略评估工作总体按照“战略分析评估、战略选择评估、战略绩效评估三个阶段,定性和定量两种手段,财务指标、客户指标、运营指标和学习成长指标四个维度”的思路开展。首先根据我将联合战略制定部门和各职能战略部门重新审视公司20XX—20XX年战略发展规划,从战略要解决的两个根本性问题入手进行分析,即“公司如何才能实现盈利?”、“公司怎样才能持续平衡发展?”。公司必须在战略中找到这两个问题的根本答案,如果只能找到一个战略目标,则需要与战略制定部门进行沟通,追根寻底,找到真正的答案。其次根据国家当前宏观经济形势、土地政策、放贷政策的重大变化,结合公司实际发展情况,对公司战略进行外部政治、经济、技术和社会文化环境的“pest”分析、产业生命周期、产业链、产业吸引力分析,通过分析要清醒认识公司所面临的外部竞争环境;要全面、客观剖析公司的资源和能力,准找公司核心资源和能力;要运用SWOT工具深度分析公司优劣势,勇敢面对市场竞争,选择适合公司当前能力的战略;要运用“波士顿矩阵”分析公司业务或产品组合,明确每种产品在公司整体业务中的市场地位和策略。三根据产业组合中每种产品特性,分别选择不同的经营战略,对于不同产品,公司现阶段采取成本领先策略、差异化策略或集中化策略,这样才能充分发挥公司每种产品的市场作用和贡献,同时要明确产品发展策略,公司到底是采取老产品—老市场、老产品—新市场、新产品—老市场还是新产品—新市场的策略?我们不能在经营中将产品与市场错位,将产品与市场渠道割裂、模糊,那我们的战略规划将始终无法落地。四根据公司组织机构职能,制定战略评估管理办法,明确战略评估条件、周期、流程、标准等,充分发挥战略委员会对公司发展方向的引导和把关作用。五根据经营管理工作需要,制定战略地图,改进战略绩效评估方法。要根据行业标杆或选择比公司市场地位稍好的企业进行对标管理,将战略规划中的关键指标进行对标,将目标管理与过程管理、财务指标与非财务指标、短期目标与长期目标相结合,运用战略地图明晰公司的价值或产品是如何创造?明晰支撑战略的各要素之间的关系,获取我们公司关键财务指标以及客户价值主张需求。六根据风险控制需要,实施对战略实施路径科学性的评估,论证每个子业务战略和职能战略实施路径的可行性。同时,还将开展战略风险识别、分析和评价,对于战略风险要素的关联度,选择回避、减弱、转移等不同的应对策略。

总之,战略评估与审计的目的是:通过评估,知道当前战略在宏观方面抓什么?具体抓什么?重点抓什么?实施路径是什么?

(二)抓经营考核,当好“监督员”。经营考核是经营计划落地实施的关键环节,是经营目标能否实现的关键因素。首先根据公司制定的经营目标分解计划及目标责任状进行责任主体、完成时间 、完成标准的归集。其次根据上年度绩效考核中存在的问题点进行改进,完善公司经营考核流程,强化经营考核分析,让经营数据成为改进的起点和依据,深挖经营成果好坏的根本性原因,找准经营改进方向、措施和机会。三根据战略地图,制定产品实现过程关系图,提取更加符合经营管理需要的科学指标,让经营指标成为考核的依据,增强考核的“刚性度”。尤其对于土地资源获取进度、融资指标及进度、项目建设进度、项目投资成本经济、销售收入增长率、资金周转率、资产周转率、资产报酬率、成本费用率等核心关键性指标进行“一盯到底”的刚性考核,确保关键经营计划目标实现。四根据经营计划执行状况,开展经营计划制定流程评估、资源要素配置评估、要素配置时序评估、计划调整评估等工作,为经营计划的有效执行提供决策建议。五根据领导文件、会议决议开展工作考核,确保公司领导决策得到高效执行,保持信息畅通,监督执行到位。六充分发挥考核的导向作用、专项工作奖励并兑现的激励作用,在考核中赏罚分明,对工作不力、业绩不力进行惩戒负激励,将考核与其职务升降挂钩。

(三)抓品牌推广,当好“宣传员”。首先规范品牌宣传画面制作。制定公司年度品牌推广计划,继续深化公司VI形象设计,推动VI基础标示和品牌故事的广泛运用,规范户外高炮、桥体、墙体广告的制作,形成较好的品牌文化基础。其次明确品牌推广定位。要更加清晰我们推广的品牌主体对象,品牌推广的主线到底是新XX集团还是XXXXXX东部新城?到底是以XX品牌带动公司品牌,还是以公司品牌引领XX宣传?要切实增强品牌推广的针对性。三丰富品牌推广手段。继续做好高炮、报纸、电视、网站等传统推广的基础上,增加对飞机、高铁、自行车等“流媒体”的投放力度,丰富公司微博、微信、微电影等新型品推手段。四创新品牌推广方式。以“XX”商业开发为载体面向长株潭或全国市场进行招商,加大对“XXXX城”、“XXXX城”的推介力度,增强“XX”的吸金力。

(四)抓公共关系,当好“协调员”。首先协助领导积极主动处理省市政府、股东、成员以及相关业务单位关系,努力为公司经营管理创造良好外部环境;其次协助业务相关领导和部门争取优惠政策,为公司创造更多的非主营业务收入;三是主动担当,协调处理好公司分管领导之间、部门与部门之间工作关系,争做领导之间的“润滑剂”,部门与部门之间的“牵线人”;四是主动参与协调处理公司公共公关危机处理,应对和化解公司公共危机事件,降低、消除事件对公司的负面影响。

(五)抓文字综合,当好“服务员”。首先严把日常公文处理关。组织召开日常公文写作培训课,提高员工公文起草能力,全面推广OA系统应用,规范公司各类公文处理,提升公文处理效率,节省领导公文处理时间;其次深入开展专题调研活动。根据领导对工作的指示要求,全面梳理集团公司经营管理问题,归纳专项重大问题进行课题调研,并按照课题分解至公司各部门,深入项目建设现场和相关业务部门对重大专项工作进行调研,提出具体问题的解决思路和措施供领导决策参考,真正为公司破解难题,出谋划策;三是全面提升部门团队文字综合服务水平。积极主动做好部门团队的带头人和领路人,向部门成员介绍公司业务板块发展情况,传授文字综合处理方法和经验,更加主动向公司领导进行工作汇报和沟通交流,以加深对工作和领导的了解,切实做好领导的服务员。

我深切知道要做好“参谋员”、“监督员”、“宣传员”、“协调员”和“服务员”中的任何一个角色都不容易,也感受到自己距离全面做好这些工作还存在一些差距,但我会继续以坚强的毅力做好岗位工作,继续发扬吃苦耐劳、胸怀坦荡、光明磊落的精神,做一头忠诚可靠的牛、坚韧勤劳的马,掏空自己,甘为人梯,坚定履行自己“角色做事,本色做人”的人生格言。

谢谢大家。

公司办公室主任竞聘演讲稿

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