2022年医院办公室工作总结

2022年医院办公室工作总结

2020年，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作，按照办公室责任要求，认真履行各项规章制度，坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，现将工作简要总结如下：

一、加强文书管理，认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作。收取文件后做好登记工作，认真填写文件处理卡，并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性，加强了文件处理的及时性，并认真落实，严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实，较好地完成了办公室上传下达的工作。到卫生局及其他单位交换信件；组织行政查房，每次查房前及时收集各职能科室的预查报告，查房后及时整理院长查房纪要，并及时下发到各相关科室。

二、认真做好会议安排和接待服务工作，协调全院各种会议。包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等，电话络通知及时、会议记录详细，认真执行会议决议，及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作，在此期间，从餐食安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作，圆满完成接待任务。

三、加强信息宣传工作与院感科公共完成科室简报、文章报道等，及时将医院与职工的良好精神风貌及时展示给外界，使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片，对医院工作进行宣传。协助院长配合完成了医院宣传片的制作并向外界宣传，通过这些宣传，既提高了职工的爱岗敬院意识，也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作，树立医院良好的社会形象。

四、逐步加强医院行政、后勤、消防安全、电梯管理及全院卫生管理。根据每周行政大查房对医院各类行政制度、岗位职责、医护着装、全院卫生进行增补和修订，平时严格考勤制度及行政督办制度，严格执行值班制度，每月核对各科室排班表。积极参与工作纪律检查，对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌，目前全院道路、病区标识制作已基本完成。

五、认真做好档案、印章管理等工作，保障医院各项工作的协调运转。

1、档案管理工作。自上班以来，办公室加强了对文件、档案的管理工作，完善了相关制度，并对我院的档案进行了分类整理、鉴定和存放，为进一步理顺和完善档案管理做好了铺垫。

2、印章管理工作。认真做好医院印章的管理和使用工作，做到严格管理，正确使用，严格执行医院印章管理规定，很好的完成医院证照的保管及年检工作。

3、复印工作。协助医院上级领导、中层干部及院内职工复印、打印，极大的方便各部门、科室的复印、打印工作。

六、高质量完成各项摄影摄像工作，为各项活动保存。为有优质护理验收、上级医院来院考察、自查、工会活动、上级检查、各种培训学习等工作照片留存。

八、积极配合其它科室，较好地完成了各项工作。比如积极配合科教科、感控办、护理部等开展各类相关业务培训；积极配合抢救教学筹备、各类上级检查及自查，积极配合各相关科室的检查迎查准备工作等。

在这一年里，办公室能较好的完成各项工作任务，除了个人努力外，还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多，每人身兼数职，尽心尽力，任劳任怨，积极工作，在一些时间紧，任务重的工作中，不得不通过加班来保质保量的完成。虽然取得了一定的成绩，但我也清楚地认识到，工作中仍存在很多问题和不足:身为办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年，希望在院领导的指导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，为医院发展做出更大的贡献。

院办

2022年12月31日

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