未满一个月文员工作总结
第1篇:3月文员工作总结
2016年3月文员工作总结范文
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现就这段时间以来的工作情况总结如下: 一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。
工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。
其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。
对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。
由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。
一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。
综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。
一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。
这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。
项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。
在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。
作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。
一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。
再者,严格执行各部门用印登记制度。
初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。
各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。
在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。
一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。
在工作实践中,自己比较注意这么几点: 1、小事当大事办。
这是个工作态度问题。
综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。
因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。
这是个工作标准问题。
一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。
整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。
这是个精神状态问题。
综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。
一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。
事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。
多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结 1、自2013年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。
每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。
每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。
通过2013年5月份至2013年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。
假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。
此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。
项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。
综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。
面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。
通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为 一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
2013年即将过去,充满挑战和机遇的2014年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。
多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
工作总结范文 **年初,根据院所整体工作规划,并结合当前经济发展形势,提高了院所职工在岗就餐补贴标准,要求职工食堂加强基础管理,大力改革,积极创新开拓发展,强调职工食堂做为后勤保障重点部门在奥运之年必须着重做好服务工作,确保食品安全卫生,职工身体健康,达到三满意。
在院所领导的正确领导关心扶助下,在行政处领导的直接领导和大力支持下,在院所各级领导的关心帮助和各相关部门的配合协助下,依靠院所职工的理解支持和职工食堂全体新老员工的共同努力,较好地完成了全年的各项生产(工作)任务,取得了较好经济效益和社会效益,也为今后做好服务工作,积累了较多实践经验和较好物质基础。
具体食堂工作总结如下: 一、全年主要工作指标完成情况:(经营收入、经费支出、人员培训、食品安全卫生、其他等)。
二、依靠领导,依靠骨干,发动职工,整章建制,促进改革创新 1、从**年4月份起,建立了以班组主管为核心的领导群体并根据院所相关规章制度,结合职工食堂具体情况,制定了工作人员十分标准守则(后编印了工作人员岗位责任书人手一份)明确工作性质工作职责,工作规范,从组织上,思想上确立了职工食堂要以改革求发展,以发展求生存的服务理念。
第2篇:新员工满一月总结
新员工入职一月总结
曾参说“吾日三省吾身”。来到百盛一个月了,为了发扬优点,改正缺点,对自己有一个更全面、清晰的认识,现在总结如下:
来到百盛有三点最明显的收获。第一是因为刘总对我们要求
严格,我明白了不仅要能找出问题,还要能给出解决办法;不仅要有解决办法,还要通过沟通和完善制度避免问题反复发生;做一件事情不要拘泥于传统和常态,要敢于打破桎梏,要不怕犯错误,从而找到做的更好的可能性。
很庆幸我有一种执着专注的精神,和一种极其强烈的不服输的欲望。当然,对于后者,在近几年的时间中我有意识的压制其萌芽频次。因为我发现,强烈的自我存在感,会导致以自我为中心,滋生自私自利的心态,对别人的感受漠不关心。即使这样,这种不服输仍然不时冒头。因小形成的性格习惯,想要改进是一件非常痛苦,有时甚至是逼得自己嚎嚎大哭的艰难过程。前面说过的执着精神,让我不管在任何地方,只要是吩咐到头上的事情,都有一种力求完美,使劲专研的劲头。不同的是,在之前工作的公司,我的态度是比较自由散漫的,提前10分钟下班或者晚20分钟上班实在是家常便饭,领导也拿我很无奈。而在百盛,这种态度有了明显的转变。究其根源,一是我自己主观上有意识地对自己不断改进,二是读了清水龟之助的故事很受感动。
素来重视荣誉胜过自己生命的日本,有一项极高的荣誉——
“终生成就奖”,是许多杜会菁英终生梦寐以求的奖项,有无数的博学俊彦,一辈子努力的最大目标,就是为了能够获颁这项大奖。有一年,“终生成就奖”在全国殷切的瞩目当中,颁给了一个极为平凡的人物,他的名字叫做清水龟之助。
清水龟之助是一名邮差,每天的工作,就是将各式各样邮件,分送到每一个家庭。这样的工作平淡无奇,比起许多从事对于人类生活及生命改善,有着深入研究的学者专家们,清水龟之助的工作,真可说是微不足道之至。而清水龟之助之所以获得“终生成就奖”,主要的原因,在于他从事邮差工作前后二十五年的这一段期间内,清水龟之助从未有过请假、迟到、早退……等等,任何的缺勤状况。在二十五年当中,清水龟之助的工作态度,始终和他第一天到职时的做法一致。不管狂风暴雨、天寒地冻,甚至连数次日本大地震灾难当中,清水龟之助总是能够准的地将信件交到收件人的手上。是什么样的力量,让清水龟之助得以不屈不挠、持之以恒地将一件极为平凡的工作,变幻成…项伟犬无比的成就,从清水龟之助受奖时的感言中,可以看出一些端倪。清水龟之助拙于言辞,他的得奖感言,只有极简单的陈述。清水龟之助木讷地告诉所有的人,他之所以能够二十五年如一日地做好邮差的工作,主要是他喜欢看到人们接获远方亲友捎来的讯息时,脸上那种喜悦无比的表情。
清水龟之助表示,只要一想起那种令他感动的神情,即使再恶劣的天候、再危险的状况,也无法阻止他一定要将信件送达的强大决
心,这正是清水龟之助完成这项伟大成就的真正动力。
读了这个故事之后,我就发誓,除了正常休息之外,不请一天假,每天上班只能提前,不能延后,不能有任何缺勤的状况。这种态度的转变,是我觉得收获的第二点。第三点收获是不找任何借口。人们总是习惯于替自己找借口,在受到批评或者非肯定时,主观或客观的理由就涌到嘴边。卡耐基先生就曾这样写道:不论一个人做错了什么事,100次中有99次不会自责,而且不论他的错误是何等的严重。并引用了一个例子,美国大名鼎鼎的黑社会头子阿尔卡普曾说过这样一段话:“我把我一生当中最美好的岁月用来为别人带来快乐,让大家有个幸福的时光,可是我得到的却是侮辱和唾骂,这就是我变成亡命之徒的原因。”这个黑社会头子后来在芝加哥被处决,他对自己的行为也不曾自责。他自认为造福人民——只是社会误解他,不接受他而已。”毫无疑问,在受到父母或领导的责难时,我也有各种各样的借口,直到我读了如下的故事:
解放初期,聂荣臻代理总参谋长,有一天,毛泽东把他叫过去,一见面就是一顿猛批,原因是毛泽东认为一封比较重要的电报,没经过他看,总参谋部就以中央军委的名义发了。毛泽东严厉地说:“以后不能越权,凡是以军委名义发的电报,一律先送给我看了再说。聂荣臻当时就知道,毛泽东批错了人,但他没有吭声。后来,工作人员在翻查前一阶段的电报时,发现毛泽东批评的那封电报时军委办公厅主任张经武以军委名义发的。有人问聂荣臻,为什么不讲清楚,背了黑锅。聂荣臻说,讲什么啊,以后都注意点,不要再出现这种事情就
是了。
读完之后深受震撼,在某一天,因为疏忽,让前来“上访”的顾客,直接冲到了刘总的办公室。所有人都用“你惨了”的眼神看着我,我也是各种原因涌上心头,“才来一个月不太认识人;在看书一时没有注意;顾客老马识途一样的直奔总经理室而去,都没反应过来”。到最后这些都没有说出来,直接承认“是我工作没做好”。总的来说,这1个月还是算是满意的,给自己打了70分吧。不满意的地方是没有做到最尽力甚至让自己感动,晚上回家之后计划用来学习的时间一半是磨蹭过去,而非充分利用。我最大的毛病一是吃苦耐劳能力不足;二是有种拖延的习惯,喜欢先做喜欢的、轻松的事,再干痛苦的、艰难的事,时间不够便拖到明天,然后就不了了之。于此,我对自己的下月提了两个要求:第一是每天按时起床,第二是每晚8:00之前至少干15分钟不想干的事。我的意志力不太达标,就先从简单的事做起,一点点,一天天,一月月的进步!必须做到!
第3篇:一周文员工作总结
一周文员工作总结范文
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一周文员工作总结范文【一】
时光飞逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:
一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就发现自己有很多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
接下来的周计划:
一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习其他方面的知识,丰富自己的见识。
二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。
一周文员工作总结范文【二】
一、踏实的工作态度:这段时间以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2.物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4.人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5.招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7.财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作。
9.协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
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