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2022年行政专员个人工作总结

作者:佘冠奇 | 发布时间:2023-06-20 10:38:06 收藏本文 下载本文

2022年行政专员个人工作总结

本人于2022年3月加入公司,任职公司行政岗位。不知不觉间在公司任职已有半年时间,在这段时间里有成功,有失误,有成长,有进步。半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,这也是卢总教我的工作方法,以免在工工作中出现遗漏现象。

一、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,保障食堂、公车、印章、文件的正常使用,让领导和同事们避免后顾之忧,在卢总和陶总的领导下,积极、主动的做好行政日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,包括日常用品、办公文具、招待物资等,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:半年内共完成多次入会申请,包括河北省建筑市场发展研究会、河北省工程咨询协会、河北雄安招投标协会等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、保洁记录表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、后勤管理工作:每月统计食堂菜品采买金额,核对账单;每周统计下一周用餐人数,保证公司原员工用餐质量。

6、公司资料办理工作:办理了公司资信证明、公司营业执照变更和工会法人执照表变更,以及公司工程设计资质中的社保参保工作。

7、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动和公司公务招待工作。

三、严格要求自己

不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

四、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在社保参保工作时,没有复核到位,核对不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

4、计划性不强,计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

五、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把知识学习和业务学习结合起来,提高自身的综合素质和业务能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

六、下半年工作计划

工程设计资质已经办理完毕,在下半年工作中,我将积极协助卢总完成项目的归档整理工作,按时完成资质证书的更新工作,整理高新技术企业申报的资料,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成领导交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

总之,半年内在公司领导和我的共同努力下,行政的工作有了明显提高,这些进步是与领导的正确领导和全公司同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在接下来的时间里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

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