备件管理员工作总结
第1篇:备件管理员日常工作
1.岗位描述:负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管,确保物资的安全,并做到账帐、账物相符 2.岗位职责:
2.1.接受财务的监督和管理,做好实物收支明细账,做到日清日结,保证物资账物相符。 2.2对仓库内物资的安全性负责。月份终了,库存备件实存数量核对无误后,配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。
2.3.仓库内的物资按品种、规格、不同,分门别类贴好详细标签,分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质,做到心中有数。
2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单,备品入库须由备件库文员签字认可,车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。2.5负责库房5S。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。
2.6对备件库的安全防盗负责。做好安全防火,防盗、防漏工作。平时勤检查,发现有不安全的因数,须及时解决。如解决不了,及时上报。3.常规工作内容 3.1.备件入库
3.1.1备件到货后,经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购,备件库文员应当场核对备件名称,数量等基本信息后,填写领取单,并注明日期。如非备件库订购,可转告订购人员进行领取。
3.1.2如备件为机加工零件,应及时通知检验员及相关工程师,进行尺寸测量,测量合格后方可入库。
3.1.3 入库的备件安排好存放位置,以方便取用。
3.1.4 入库的备件需将其基本信息输入收货报表,备件报表以及SP系统中。在PR系统中关闭可以关闭的PR订单,并在PR表格中更改备件状态。3.1.5 将新到的备件信息通知给相关的工程师。
3.1.6 将收货单一式两份,原件交还给仓库管理员,附件由备件库管理员妥善保管。如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管。3.2 备件出库
3.2.1 弄清需领用的备件品名、数量、用途,合理安排出库。
3.2.2 出库时,认真核对标签上品名、数量是否与需要相符,认真填写领料单,注明品名、数量及ITEM NO.,由领料人、核对、签字认可后发放。
3.2.3 将出库的备件信息及时的上传到SP系统中,并在SP表格中进行数量修改,以便使账目清晰。3.3 备件储存
3.3.1 库中的备件,熟悉备件性质,按品种、规格、进行分区码放,并分类编号,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
3.3.2 对库中的备件进行日常常规的保养,并将可维修的备件单独放置,以免混淆。3.3.3 备件库严禁烟火,懂得使用消防器材和必要的防火知识。3.4 备件采购
3.4.1对于需要采购的备件,如数据库中有的,可以直接利用PR系统进行采购,否则应先在备件系统中建立其信息后,方可购买。
3.4.2 对于本部门需要购买的备件,由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后,方可进行购买。对于其他部门需要购买备件,需先申请本部门主管,同意后方可购买。3.5 备件库系统与报表 3.5.1 包括备件报表,采购报表,收货报表需进行日常的维护,做到备件的品名、实际数量与报表相符。
3.5.2 备件系统,采购系统需进行日常的维护,并进行相关的备件信息更新。3.5.3财务部门通知盘点前,需整理好备件库,并结出账存数量,便于盘点核对。
3.5.4对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。 3.6 备件库5S 3.6.1 备件管理员每天必须清扫备件库,保证备件库清洁、卫生、无污染。
3.6.2 对于工具架和ADS维修处,进行随时的整理与清洁,保证物品排放有秩序。3.7 其他
3.7.1 备件库中的各机器电极,需保证在下班前,各有一套合格的电极留给下个班。工程师将电极磨好后,交由计量室IPQC进行检验,合格后贴合格标签方可入库。如车间领用,要做好领用记录与报表。
3.7.2 对于ADS,入库与出库都要进行登记,并保证在下班前,有2个维修好的ADS留给下个班。
3.7.3 报废的备件,需统一放置于废品柜内,并进行登记。
第2篇:备品备件管理员工作职责
备品备件管理员工作职责
1.负责设备电气元件、机械零部件、润滑油、工具等备品备件的管理。
2.接受财务的监督和管理,做好实物收支明细账,做到日清日结,保证物资账物相符。
3.仓库内的物资按品种、规格不同,分门别类贴好详细标签,分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质,做到心中有数。
4.对备品的出、入库的数量、品种、规格的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单,车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。
5.负责库房5S。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。
6.备件到货后,应当场核对备件名称、数量等基本信息。 7.如备件为机加工零件,应及时通知设备维修人员或设备主管,进行尺寸测量,合格后方可入库。
8.入库的备件需将其基本信息输入收货报表,将新到的备件信息通知给相关的维修人员。
9.弄清需领用的备件品名、规格、数量、用途,合理安排出库。出库时,认真核对标签上品名、数量是否与需要相符,认真填写领料单,注明品名、规格、数量,由领料人核对、签字认可后发放。
10.熟悉备件性质,按品种、规格、进行分区码放,并分类编号,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。 11.备件库严禁烟火,懂得使用消防器材和必要的防火知识。12.对于需要购买的备件,由申请购者提供备件相关信息并报主管签字后,方可进行购买。
13.对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,做到日清日结,账目清晰,账物相符。
14.备件管理员每天必须清扫备件库,保证备件库清洁、卫生、无污染。
15.报废的备件,需统一放置于废品柜内,并进行登记。
第3篇:备件管理员岗位职责
备件管理员岗位职责
【篇1:配件经理岗位职责】
盘锦圣翔汽车销售服务有限公司
配件经理岗位职责
1.在公司分管副总领导下,负责按照欧曼总厂配件手册要求对配件
部的软件,硬件,商品,库存,人员,环境,流程,秩序的有效控制与有序管理。
2.负责领导配件库管员,旧件管理员,配件计划员的组织管理与业
务指导工作。
3.负责配件,精品,辅料的采购计划的制定,对库房定置标识,商
品入库,仓储管理,保管存放,库存盘点,出库付货,旧件回收,利用返厂等业务流程进行管控。
4.负责所有进厂车辆【包括欧曼在内】所需配件用品的报价,订购,发运等工作,为维修争取跨车型类客户资源,为公司创造更高利润.5.负责掌握中心库配件账户金额盈余情况,做好故障件的验收,保 6.负责对配件库存结构,库存商品周转,保修件返厂,旧件利用管
理进行准确安排,科学管控。
7.按照欧曼要求履行服务职责,带领本部员工遵守公司各项管理制
度,对配件部商品订购及时性,商品入库系统性,交付配件准确性,商品质保确定性,配件寿命提醒性负责。
8.负责技术资料的使用,查询,根据配件技术资料能够解决车辆报
修遇到的配件技术问题,能够利用配件服务信息系统快速进行相关配件查询。
9.熟练掌握欧曼配件业务规范,熟悉当地配件市场状况,定期反馈
市场配件价格及供应商信息,为领导决策提供参考。
10.协调好与其他部门之间的关系,保证售后与销售,财务,行政的业务衔接与工作顺畅,负责完成领导交办的其他临时性任务。
领导审批:
2011年7月1日
【篇2:汽车4s店配件库房管理员岗位职责】
汽车4s店配件库房管理员岗位职责
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11、完成部门经理交办的其他工作。
【篇3:备件管理员日常工作】
1.岗位描述:负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管,确保物资的安全,并做到账帐、账物相符 2.岗位职责:
2.1.接受财务的监督和管理,做好实物收支明细账,做到日清日结,保证物资账物相符。
2.2对仓库内物资的安全性负责。月份终了,库存备件实存数量核对无误后,配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。
2.3.仓库内的物资按品种、规格、不同,分门别类贴好详细标签,分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质,做到心中有数。
2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单,备品入库须由备件库文员签字认可,车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。
2.5负责库房5s。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。2.6对备件库的安全防盗负责。做好安全防火,防盗、防漏工作。平时勤检查,发现有不安全的因数,须及时解决。如解决不了,及时上报。
3.常规工作内容 3.1.备件入库
3.1.1备件到货后,经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购,备件库文员应当场核对备件名称,数量等基本信息后,填写领取单,并注明日期。如非备件库订购,可转告订购人员进行领取。
3.1.2如备件为机加工零件,应及时通知检验员及相关工程师,进行尺寸测量,测量合格后方可入库。
3.1.3 入库的备件安排好存放位置,以方便取用。
3.1.4 入库的备件需将其基本信息输入收货报表,备件报表以及sp系统中。在pr系统中关闭可以关闭的pr订单,并在pr表格中更改备件状态。
3.1.5 将新到的备件信息通知给相关的工程师。
3.1.6 将收货单一式两份,原件交还给仓库管理员,附件由备件库管理员妥善保管。如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管。3.2 备件出库
3.2.1 弄清需领用的备件品名、数量、用途,合理安排出库。
3.2.2 出库时,认真核对标签上品名、数量是否与需要相符,认真填写领料单,注明品名、数量及item no.,由领料人、核对、签字认可后发放。
3.2.3 将出库的备件信息及时的上传到sp系统中,并在sp表格中进行数量修改,以便使账目清晰。3.3 备件储存
3.3.1 库中的备件,熟悉备件性质,按品种、规格、进行分区码放,并分类编号,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。3.3.2 对库中的备件进行日常常规的保养,并将可维修的备件单独放置,以免混淆。
3.3.3 备件库严禁烟火,懂得使用消防器材和必要的防火知识。3.4 备件采购
3.4.1对于需要采购的备件,如数据库中有的,可以直接利用pr系统进行采购,否则应先在备件系统中建立其信息后,方可购买。 3.4.2 对于本部门需要购买的备件,由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后,方可进行购买。对于其他部门需要购买备件,需先申请本部门主管,同意后方可购买。3.5 备件库系统与报表
3.5.1 包括备件报表,采购报表,收货报表需进行日常的维护,做到备件的品名、实际数量与报表相符。
3.5.2 备件系统,采购系统需进行日常的维护,并进行相关的备件信息更新。
3.5.3财务部门通知盘点前,需整理好备件库,并结出账存数量,便于盘点核对。
3.5.4对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。 3.6 备件库5s
3.6.1 备件管理员每天必须清扫备件库,保证备件库清洁、卫生、无污染。
3.6.2 对于工具架和ads维修处,进行随时的整理与清洁,保证物品排放有秩序。3.7 其他
3.7.1 备件库中的各机器电极,需保证在下班前,各有一套合格的电极留给下个班。工程师将电极磨好后,交由计量室ipqc进行检验,合格后贴合格标签方可入库。如车间领用,要做好领用记录与报表。3.7.2 对于ads,入库与出库都要进行登记,并保证在下班前,有2个维修好的ads留给下个班。
3.7.3 报废的备件,需统一放置于废品柜内,并进行登记。
第4篇:备件管理员岗位职责
备件管理员岗位职责
一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。
二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。 三、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。
四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。 五、负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。
六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。 七、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。
十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
十一、负责质量管理体系中的相关工作。
第5篇:备件年终工作总结
备件年终工作总结时间飞逝,转眼间我已在宏瑞工作两年了。2012年备件仓库的基本情况如下:全年月末平均总库存在44.2万左右。全年消耗171万(进货价)的备件,平均每月消耗14.25万。全年采购172万的备件,平均每月采购14.33万。年周转率3.88次。在工作中存在不少问题:1,仓库人手不够,特别是下半年,保修员保修的事情也比较多,仓库一个人有点忙不过来,只能进行日常的进货,出货工作,没办法抽出身去整理仓库内部。2库存帐实基本一致,但少量备件摆放有些凌乱,需要整理。3,库存结构需要调整,一些老车型和市场保有量少的车型的备件储备量需要减少。为了更好的做好明年的备件工作,做好备件仓库的分管流程,使仓库采购流程,库存管理流程,出库流程有制度可依,有序进行行。特做一个2013年的工作计划,确立下一年的备件工作目标:1.建立和完善仓库管理制度,加强对仓库进货,出库和内部管理的力度,使备件工作更加有序进行。2.合理的应用订单,对于奇瑞公司每个月的三次正常订单,两次火急订单合理利用。根据仓库库存周转率和季节性变化等因素订购备件。依据进站车辆的车型,车次,做好有效的配件储存,尽量减少库存积压,并提高库存的周转率,努力满足内部需求3.一季度抽盘一次,对于贵重物品不定期盘点,做到账实相符。4.尽量减少仓库里的呆滞件,加强呆滞件以及养护品的推销。
